策劃書寫作技巧

1、如何策劃小型活動一、小型活動的定義及其作用小型個體活動是指時間跨度小，內(nèi)容、形式單一的活動。它直接作用于 協(xié)會內(nèi)部成員，雖然活動氣勢不大，“影響”較小，但效果不可低估。小活動可 以小中見大，通過它可以充分挖掘協(xié)會潛力，發(fā)現(xiàn)人才、利用人才。二、小型活動的策劃（一）確定活動目的。協(xié)會小活動一般目的均在于提高協(xié)會成員的素質(zhì)， 使他們都能“有所得”；通過活動能增強(qiáng)協(xié)會的凝聚力，促進(jìn)協(xié)會內(nèi)部建設(shè)的發(fā) 展。只有正確給活動定位，才可能策劃出高質(zhì)量的活動。（二）精心策劃。無論什么活動，都應(yīng)事先擬定一個切實可行的規(guī)劃。在 一個活動具體實施之前，必須通盤考慮，精心籌劃好每個步驟，每道程序，然后 才能按部就班，有條

2、不紊地展開，去實現(xiàn)期望中預(yù)定目標(biāo)。（三）要做充分準(zhǔn)備。要使活動圓滿成功，就必須得有充分準(zhǔn)備來保障，按崗 位責(zé)任制的要求，投入人力、物力、精力和時間，考慮周全，計劃周到，組織周 密。三、操作實施過程應(yīng)注意的問題1、小活動雖小，但“五臟俱全”，小活動是大活動的縮影。他同樣需要我們周 密策劃，認(rèn)真對待，因為活動不管大小誰也不愿意辦砸。2、小活動的創(chuàng)意需要集思廣益，發(fā)揮集體的智慧，共同研究討論，只有這樣依 據(jù)協(xié)會成員的要求才可能策劃出形式多樣、豐富多彩、新穎高效的活動。3、小活動的形式、內(nèi)容難度不易太大，必須控制在協(xié)會人員能力、精力、時間 和社團(tuán)可承擔(dān)經(jīng)費范圍之內(nèi)。4、不可過于頻繁的舉辦小活動，因為過

3、頻的舉辦活動，一方面質(zhì)量得不到保證， 另一方面協(xié)會的舉辦活動勢必會影響協(xié)會成員作其他事情，比如學(xué)習(xí)、交友、周末回家，這樣久而久之因舉辦活動耽誤他們太多的時間，也會“忍痛割愛”，這正所謂過猶不及。如何策劃大型活動一、大型活動的定義大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念：第一、大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、 物力、，這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不 鮮明也是不值得的。第二、要有計劃性。凡事都應(yīng)有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周 密的計劃。第三、眾多人參與是大型活動重要的概念。

4、 既然是大型活動，就應(yīng)該有眾多 的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別 不僅在于參與人的數(shù)量，而且還在于活動的質(zhì)量的高低和影響力的大小， 對于校 園活動來說要看其是否能真正意義上打造社團(tuán)精品并促進(jìn)校園文化建設(shè)。二、大型活動的策劃從程序上說，大型活動策劃和實施，一般要經(jīng)過以下幾步：第一、立項。就是要把活動作為一個項目確定下來， 這個活動要不要做？為什么 做？ 一定要很清晰。第二、進(jìn)行調(diào)查和可行性研究?？尚行匝芯浚且粋€十分重要的工作步驟。研究 范圍包括大型活動的校園適應(yīng)性， 包括校園環(huán)境和活動范圍的適應(yīng)性。 財力適應(yīng) 性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活

5、動是否有利于我們宣傳方面 節(jié)省費用？如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問 題，等等這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。第三、提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意。第四、方案論證。1、成立活動籌備組，召開籌備會議。由籌備組成員共同協(xié)商對本次活動進(jìn)行宏 觀總策劃，最終將活動涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯(lián)、物品籌備、節(jié)目等幾 大部分，并將每一項工作選出負(fù)責(zé)人，同時選出本次活動的總負(fù)責(zé)人。2、根據(jù)籌備會議精神，認(rèn)真制定活動計劃書，將其作為工作的指南，一切行動 原則上必須按照活動計劃書進(jìn)行，同時將活動程序表、活動日程安排表等關(guān)于活 精品 文檔動的基本資料打印裝訂成冊，保證個負(fù)責(zé)人人手一份，這樣有利于

6、活動的有序進(jìn) 行。3、各分項負(fù)責(zé)人，組織自己小組成員展開工作，在工作中要分工明確，責(zé)任明晰，權(quán)利對等，但各負(fù)責(zé)人要以會議或座談等形式及時進(jìn)行溝通和聯(lián)系、 團(tuán)結(jié)協(xié) 作，這樣以便隨時了解活動的進(jìn)程，同時要向自己上一級的領(lǐng)導(dǎo)匯報工作， 對在 自己經(jīng)驗和能力范圍內(nèi)無法解決的問題提出援助要求。4、最后的一點是總結(jié)提高。對社團(tuán)活動而言，要不斷總結(jié)、反思，做到既有一 定的模式，又有突破和創(chuàng)新，而非一直在一個套路中打轉(zhuǎn)。不開動腦筋，不去創(chuàng) 造一些學(xué)生喜聞樂見的新活動，社團(tuán)活動就會缺乏吸引、缺乏新意。要使社團(tuán)充 滿活力，一定要解放思想，在實踐中摸索，與時俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新。這樣的社團(tuán)才 會永葆生機(jī)，活動才能凝聚人心

7、，匯聚人氣，社團(tuán)之路才會越走越寬廣。三、操作實施過程應(yīng)注意的問題1、進(jìn)行必要的現(xiàn)場模擬。從經(jīng)驗看，我們應(yīng)該非常重視計劃方案的現(xiàn)場模 擬。我們看到一些協(xié)會的活動，都存在這樣的問題：計劃很好，但是由于缺少演 練或彩排，在操作過程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。 所以，在原則方案確定以后，還要進(jìn)一步進(jìn)行現(xiàn)場模擬。2、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識，只有程序化實 施，才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，因而實施設(shè)計，重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程 序，這在活動中其實就是對細(xì)節(jié)的把握和處理。3、方案培訓(xùn)。在大型活動里，為了保證活動參與人員的素質(zhì)，進(jìn)行培訓(xùn)顯得 尤為重要，這樣不但

8、保證了活動的質(zhì)量，而且會極大地調(diào)動活動參與人員的積極 性，使其感覺到參加活動的意義在于學(xué)習(xí)和自身素質(zhì)的提高而不是最終的輸贏， 更重要的是維護(hù)了社團(tuán)的聲譽(yù)和影響力。 比如音樂愛好者協(xié)會、舞蹈協(xié)會、風(fēng)行 吉他社、演講與辯論協(xié)會、各球類協(xié)會在舉辦活動的時候都可以進(jìn)行培訓(xùn)， 同時 培訓(xùn)還有一層意思是是對活動工作人員培訓(xùn)，假如參與的工作人員不了解全局的 策劃意圖，他們就不能為大型活動策劃實施提供建設(shè)性的勞動，因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn)，只有知情才能出力，這些往往以講座、專門輔導(dǎo)、召開會議 等進(jìn)行，既簡便又高效。四、策劃的技巧在策劃方面講兩個技巧性的問題，一個是策劃的“眼”，這個“眼”的 概念是我從文

9、章的“文眼”，或者唱歌的“歌眼”引申出來的。大型活動策劃需 要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方，像一個文眼，歌眼，我們的活動之眼，這時候 往往是我們創(chuàng)意大型活動過程中應(yīng)該重點考慮的問題，要有高潮，要有精彩的地 方，要把這個活動表達(dá)的更有傳播性，關(guān)鍵看這個高潮是不是設(shè)計的好？如果一 個活動創(chuàng)意的核心在哪里？這應(yīng)該是關(guān)鍵。活動策劃書無敵教程（15分鐘寫出完美策劃）一、活動名稱：策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱， 如“X年X月X X大學(xué)X X活 動策劃書”，置于頁面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫 在下面?；顒颖尘埃哼@部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述；具體項目有：基本情況

10、簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開 展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征， 主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機(jī)會及威脅等因素，對其作好全面的 分析（SWO除析），將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上， 對過去現(xiàn)在 的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明， 則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充?；顒幽康?、意義和目標(biāo)：活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出。活動目標(biāo)要具體化， 并需要滿足重要性、可行性、時效性四、

11、資源需要：列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中 心都詳細(xì)列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。五、活動開展：作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等；對策劃的各工作項目，應(yīng)按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說 明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面： 會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、 合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主

12、持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、 會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序 維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、 合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。六、經(jīng)費預(yù)算：活動的各項費用在根據(jù)實際情況進(jìn)行具體、周密的計算后，用清晰明了 的形式列出。七、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)： 精品 文檔內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造 成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。八、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者：注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名 稱、負(fù)責(zé)人）。

13、注息：本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設(shè)計，力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀；可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計的徽標(biāo)做頁眉，圖文并茂等；如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂；策劃書需從紙張的長邊裝訂；一個大策劃書，可以有若干子策劃書。附：進(jìn)行一次大學(xué)活動的基本步驟：一、活動若辦，策劃先行。策劃是辦活動的脈絡(luò)，一份好的策劃是成功 的前提。二、獲得支持。獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持，是一件非常有必要的事情；獲 得大型媒體的支持，你的活動就會變得特別好辦，而且多半會成功。三、組織任務(wù)小組，分配人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng)，每個人都要非常

14、明白自 己的責(zé)任。注意，分配任務(wù)要以人為單位，而不能說某件事“你們幾個 做”，這樣這件事情基本做不好。有幾個方向：指揮中心，外聯(lián)贊助組, 現(xiàn)場工作組，宣傳媒體組，現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出 權(quán)責(zé)清單，讓每個人看得明明白白。并且，每天碰頭一次，及時匯報進(jìn) 展，以便處理各種信息；四、贊助或其他經(jīng)費來源：尋找贊助商，與他們進(jìn)行艱苦地談判，最后 取得雙方能認(rèn)可的協(xié)議，這是活動需要。有了經(jīng)費，一切好辦；注意： 廣告不能太過分，談判一定掌握尺度，否則商業(yè)味道可能讓晚會 failing !五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG薩戲, 你要懂得怎樣獲得資源，組合資源。六、進(jìn)行

15、宣傳。調(diào)足參與者的胃口，是廣告、海報或其他媒體的職責(zé)。七、現(xiàn)場必須有一個指揮中心，負(fù)責(zé)及時調(diào)度；八、進(jìn)行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機(jī) 短信，紙條或手勢。九、特別提醒，那些領(lǐng)掌的，托兒，制造氣氛的人員要特別安排好。想 辦好活動這是必須。十、認(rèn)真把參與活動的高層人物送走，不要失去任何禮節(jié)，記得向那些 辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬！你的榮耀，他們才是真正的締造者。 當(dāng)然，也欣賞自己的成功吧。開始寫活動策劃書一般來說可以以這樣的步驟來進(jìn)行：標(biāo)題框架目標(biāo)（活動需要達(dá)到的最終目標(biāo)最終結(jié)果）框架元素（活動時間、活動地點、活動面向?qū)ο?、活動主題、活動總體預(yù)案、活動總體流程圖后兩項是在作系列化活動的時候必須要書寫的）工作分解預(yù)案（包括下面四個部分內(nèi)容）1流程圖也就是用直觀的圖標(biāo)來解釋活動的總體方案和流程2分工列出詳細(xì)的分工表各項細(xì)化任務(wù)的要求以及負(fù)責(zé)人都要定下來有條件的話可以在這里就寫出各項任務(wù)需要完成的時間而且一