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1、淺析會計電算化對會計工作方法的影響淺析會計電算化對會計工作方法的影響目前,會計電算化在企業(yè)的運(yùn)用上已獲得一定的成效,對于會計專業(yè)本身,會計電算化已經(jīng)是一個不可缺少的重要研究方向。會計電算化對企業(yè)會計工作最直接的影響是對會計整體流程的重新定義。會計電算化為企業(yè)會計工作方法和會計信息的處理提供便利和準(zhǔn)確性的同時,也提升了企業(yè)整體的市場競爭力,將會計工作者從過去冗雜的票據(jù)填寫中解放出來,使會計管理工作步入創(chuàng)新快速開展階段。會計電算化將財務(wù)會計和管理會計更好的結(jié)合,使兩者在互相銜接處可以互相補(bǔ)充、互相監(jiān)視,充分發(fā)揮各自的職能。下面,本文著重介紹一下會計電算化對會計工作方法的影響以及其將來開展趨勢。一、

2、會計電算化對會計工作方法影響的表現(xiàn)會計電算化是適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)方式,在國際上得到普遍應(yīng)用的一種會計理論與電腦和信息技術(shù)相交融的一種企業(yè)會計工作方式。結(jié)合多年會計實務(wù)工作經(jīng)歷,現(xiàn)將會計電算化在會計工作方法上的詳細(xì)表現(xiàn)歸納為以下幾點(diǎn):一會計電算化對會計科目的命名和代碼的統(tǒng)一方面。在傳統(tǒng)理論中,會計工作在其科目級別上的區(qū)分主要靠設(shè)置具有統(tǒng)馭性的科目為總賬科目,然后再其下屬分別設(shè)置二級科目或者其他子目,在其他子目中再設(shè)置明細(xì)科目。會計電算化改良了會計科目的命名和代碼的統(tǒng)一,通過將總賬科目設(shè)為一級科目,以一二級科目為方式,依次往下類推,使會計科目的上下級之間關(guān)系更加明晰明確,便于會計信息的錄入和輸出管理,使

3、用起來較為方便;并且,會計科目代碼長度的統(tǒng)一與對應(yīng)的科目名稱的統(tǒng)一,將為上級企業(yè)和政府部門的數(shù)據(jù)采集與共享帶來極大方便。二會計電算化對記帳憑證種類的統(tǒng)一方面。會計工作一方面由標(biāo)準(zhǔn)要求來定義,另一方面是工作經(jīng)歷和方法來定義。會計電算化改變了過去對幾張憑證種類的查找方式,作出以下改變,如根據(jù)實際會計實務(wù)工作習(xí)慣,過去對幾張憑證的分類主要靠查找方便和工作習(xí)慣兩個因素進(jìn)展考量,如今,利用會計電算化可以設(shè)置如按憑證號查、按會計科目查、按摘要中的文字查、按金額查等多種幾張憑證查找方式,大大節(jié)約了工作時間,節(jié)約了勞動力本錢,也更加穩(wěn)固了會計電算化在會計工作中的影響。三會計電算化在三大會計報表的統(tǒng)一方面。資產(chǎn)

4、負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表是會計實務(wù)工作中的三大會計報表。對如今各個行業(yè)的三大會計報表進(jìn)展分析,可以發(fā)現(xiàn)其在內(nèi)容上和格式上存在大同小異的現(xiàn)象。會計電算化的應(yīng)用有利于改善各個行業(yè)之間三大會計報表的小異,以便于上級主管部門或政府相關(guān)機(jī)構(gòu)等對企業(yè)會計數(shù)據(jù)的匯總和比較,并使結(jié)果得到更好的處理。四會計電算化在帳簿形式的改造方面。增加了會計賬簿載體的可能性,大大節(jié)約了紙張消耗和人力本錢,并且具有查找方便保密性更高等優(yōu)點(diǎn)。五會計電算化在強(qiáng)化內(nèi)部控制制度方面。會計電算化從強(qiáng)調(diào)帳證相符、帳帳相符、帳表相符、帳實相符,即四相符到僅需擔(dān)憂電腦數(shù)據(jù)平安一個方面,即強(qiáng)化內(nèi)部控制制度既是預(yù)防電腦犯罪的一個重要措施,也是減

5、少過失的有力保障。我們應(yīng)當(dāng)建立職權(quán)控制、運(yùn)行控制、修改控制、保密控制、硬件控制等新的內(nèi)部控制制度。同時,對傳統(tǒng)的會計工作組織制度也應(yīng)當(dāng)作出相應(yīng)的調(diào)整。二、會計電算化條件下會計工作將來開展趨勢分析一會計信息傳輸形式的轉(zhuǎn)變。在將來會計工作中,以目前對會計電算化的應(yīng)用方式進(jìn)展分析,其在會計信息的傳輸形式上雖然防止了大量浪費(fèi)紙張的可能,但是對信息的平安維護(hù)上需要投入更多的研究,以防止出現(xiàn)錯誤信息的可能。適當(dāng)將當(dāng)年會計信息及時保存建檔是非常有必要的。要確立會計電算化在整個會計工作中所占的比重和側(cè)重點(diǎn),以便會計工作向更穩(wěn)定更平安的方向開展。會計信息傳輸形式要盡量脫離過去手工會計的思維,創(chuàng)新會計信息傳輸方式

6、,利用計算機(jī)擅長計算以及統(tǒng)計的特點(diǎn),保證其必須是會計實務(wù)中需要的會計信息為前提,將數(shù)據(jù)用多種形式表現(xiàn)出來。會計信息傳輸形式的轉(zhuǎn)變主要依托一下三條。一是構(gòu)建完善的會計信息相關(guān)法律法規(guī)并貫徹執(zhí)行;二是完善企業(yè)內(nèi)部管理體系,明確獎勵鼓勵措施,確認(rèn)指導(dǎo)責(zé)任制,明確不單位內(nèi)部會計核算相關(guān)機(jī)制,變被動會計信息傳輸性質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工積極主動適應(yīng)轉(zhuǎn)變;三是充分利用網(wǎng)絡(luò)化的會計信息管理系統(tǒng),確保會計信息傳輸?shù)钠桨残?,積極利用會計信息儲存介質(zhì)的多樣性。三、結(jié)語我國企業(yè)會計電算化的應(yīng)用雖然初具規(guī)模,但是在將來會計相關(guān)軟件的開發(fā)、創(chuàng)新、與政府審核機(jī)構(gòu)的對接上仍有較多改善的空間。我國會計工作者在享受會計電算化帶來便利的同時,也要結(jié)合實際會計實務(wù)對會計電算化進(jìn)展理性的應(yīng)用于考慮,明確會計電算化的優(yōu)

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