工程機(jī)械配件管理規(guī)定樣本

1、工程機(jī)械及礦車(chē)配件管理辦法為確保工程機(jī)械及礦車(chē)配件供應(yīng)滿(mǎn)足設(shè)備運(yùn)行要求，加強(qiáng)用料 計(jì)劃申報(bào)的準(zhǔn)確性,降低無(wú)效儲(chǔ)備，建立健全配件管理各項(xiàng)基本制 度，本著”消耗省、儲(chǔ)備低”原則，結(jié)合股份公司降本增效及相關(guān) 管理要求，特制定本辦法。1、用料計(jì)劃申報(bào)網(wǎng)絡(luò)的建立1.1、礦山分廠(chǎng)建立以主管領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)的內(nèi)部配件計(jì)劃申 報(bào)、審核網(wǎng)絡(luò)體系;明確工段、分廠(chǎng)用料計(jì)劃申報(bào)、審核責(zé)任 人。1.2、建立分廠(chǎng)計(jì)劃審核責(zé)任人崗位職責(zé)和計(jì)劃評(píng)價(jià)考核標(biāo) 準(zhǔn)。分廠(chǎng)計(jì)劃審核責(zé)任人對(duì)分廠(chǎng)計(jì)劃的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);工段計(jì)劃申報(bào) 責(zé)任人對(duì)本工段計(jì)劃的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。1.3、應(yīng)建立分廠(chǎng)、工段計(jì)劃申報(bào)責(zé)任追究制，根據(jù)考核標(biāo) 準(zhǔn)，每月考核兌現(xiàn)。2、計(jì)劃申

2、報(bào)與審核2.1、分廠(chǎng)用料計(jì)劃審核責(zé)任人是計(jì)劃審核的具體實(shí)施者，必 須了解倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況，且具備現(xiàn)場(chǎng)管理、維修及其它相應(yīng)基礎(chǔ)經(jīng) 驗(yàn)與知識(shí)。2.2、工段計(jì)劃申報(bào)人要掌握和了解設(shè)備的運(yùn)行狀況,根據(jù)預(yù) 檢預(yù)修工作安排,發(fā)揮現(xiàn)場(chǎng)及技術(shù)優(yōu)勢(shì)，合理向分廠(chǎng)申報(bào)次月用料 計(jì)劃。分廠(chǎng)計(jì)劃申報(bào)審核人接到計(jì)劃后，每月要組織工段管理人員 召開(kāi)內(nèi)部配件評(píng)審會(huì)議。2.3、供應(yīng)處汽配管理員每月參加礦山分廠(chǎng)內(nèi)部評(píng)審會(huì)議，必 要時(shí)對(duì)金額較大、容易造成積壓的工程機(jī)械等主要設(shè)備備件計(jì)劃 進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核。2.4、礦山配件月度用料計(jì)劃申報(bào)范圍為易損件、常見(jiàn)件， 不含總成件?？偝杉?jì)劃申報(bào)必須填寫(xiě)總成件采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng) 單，交供應(yīng)處汽配管理員劃價(jià)

3、后,報(bào)公司分管設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)審核。2.5、為方便配件核庫(kù)和組織配件計(jì)劃評(píng)審，礦山分廠(chǎng)申報(bào)月 度用料計(jì)劃，必須以電子版本形式申報(bào)，格式與書(shū)面月度計(jì)劃格式 相同。2.6、供應(yīng)處每月24日前組織保全處、礦山等單位進(jìn)行計(jì) 劃評(píng)審，公司分管礦山、供應(yīng)處的領(lǐng)導(dǎo)參加。計(jì)劃要力求做到科 學(xué)合理，對(duì)申報(bào)計(jì)劃超過(guò)定額的或不予采購(gòu)的，供應(yīng)部門(mén)書(shū)面反 饋。2.7、礦山分廠(chǎng)月度用料計(jì)劃申報(bào)總金額不得超過(guò)月平均預(yù) 算消耗金額（35萬(wàn)元）。因特殊情況確需增加采購(gòu)資金的，超出部 分必須先行辦理資金用款申請(qǐng)專(zhuān)題報(bào)告，并經(jīng)分管礦山及供應(yīng)的公 司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可作為申報(bào)依據(jù)。2.8、急件計(jì)劃按照公司急件計(jì)劃申請(qǐng)單履行審批手續(xù)后，交 供應(yīng)處

4、采購(gòu)。3、配件計(jì)劃核庫(kù)3.1、礦山分廠(chǎng)申報(bào)月度計(jì)劃、急件計(jì)劃時(shí)，必須遵循”先 核庫(kù)，再申報(bào)”的原則，以確保月度計(jì)劃核庫(kù)率達(dá)到100%。3.2、供應(yīng)處收到月度用料計(jì)劃或急件計(jì)劃后,由汽配管理員 組織與保管員共同核庫(kù)。3.3礦山分廠(chǎng)計(jì)劃審核責(zé)任人、汽配管理員、保管員對(duì)核庫(kù) 準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),如因核庫(kù)不準(zhǔn)造成配件積壓，則承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，按照 標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。4、配件計(jì)劃反饋4.1、供應(yīng)處與礦山分廠(chǎng)每周召開(kāi)一次計(jì)劃落實(shí)情況反饋專(zhuān) 題協(xié)調(diào)會(huì)，會(huì)議由供應(yīng)處牽頭，主要通報(bào)計(jì)劃執(zhí)行情況，并協(xié)調(diào)配件 供應(yīng)中存在的問(wèn)題。4.2、專(zhuān)題協(xié)調(diào)會(huì)參加人員范圍為:供應(yīng)處分管領(lǐng)導(dǎo)、汽配 管理員、礦山分管領(lǐng)導(dǎo)、維修工段工段長(zhǎng)、分廠(chǎng)（工

5、段）計(jì)劃申 報(bào)審核責(zé)任人。4.3、反饋范圍4.3.1、供應(yīng)處通報(bào)計(jì)劃到貨情況（附明細(xì)清單）、為到貨配 件計(jì)劃落實(shí)情況、配件落實(shí)存在問(wèn)題。4.3.2、礦山分廠(chǎng)通報(bào)末報(bào)計(jì)劃而影響設(shè)備運(yùn)行的配件清單， 供應(yīng)處緊急落實(shí)配件渠道及備貨情況。4.3.3、礦山分廠(chǎng)通報(bào)下周或下月維修計(jì)劃及需要協(xié)調(diào)解決 的問(wèn)題。4.4、對(duì)協(xié)調(diào)會(huì)確定的配件供貨時(shí)間，供應(yīng)處必須保證,如有 特殊情況，必須首先通知礦山分廠(chǎng)分管配件領(lǐng)導(dǎo);如無(wú)辜延誤，將按 考核標(biāo)準(zhǔn)予以考核相關(guān)責(zé)任人。5、配件儲(chǔ)備控制5.1、嚴(yán)格控制非易損件、總成件的采購(gòu)，超過(guò)一萬(wàn)元的非 易損件須有專(zhuān)題報(bào)告報(bào)分管公司設(shè)備、供應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行； 超過(guò)二萬(wàn)元的非易損件，須報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行;總成件須 填寫(xiě)總成件采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)單，報(bào)公司分管設(shè)備、供應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo) 審批后執(zhí)行。5.2、總成件采購(gòu)全倉(cāng)庫(kù)后，三十日內(nèi)沒(méi)有領(lǐng)用的，對(duì)用料計(jì) 劃申報(bào)單位和分廠(chǎng)計(jì)劃審核責(zé)任人進(jìn)行考核。5.3、礦山分廠(chǎng)年度外圍大修計(jì)劃首先考慮倉(cāng)庫(kù)積壓配件，領(lǐng) 用方式為生產(chǎn)領(lǐng)料單。5.4、供應(yīng)處負(fù)責(zé)與供應(yīng)商、供應(yīng)部和集團(tuán)內(nèi)其它子公司的 聯(lián)系,協(xié)調(diào)積壓配件的退貨和調(diào)劑工作。6、配件消耗控制6.1、保全處每月必須組