勞動合同管理規(guī)章制度及管理流程

1、關(guān)于職員勞動合同治理制度及治理流程的審批意見表文件編碼起草人起草日期審核人審核日期批準(zhǔn)執(zhí)行人批準(zhǔn)執(zhí)行日期起草目的為完善醫(yī)院的人事治理制度，規(guī)范本院職員的勞動合同治理，保障醫(yī)院和本院職員的合法權(quán)益，構(gòu)建和進(jìn)展和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系，特制訂本制度。附件職員勞動合同治理制度及治理流程審核人意見批準(zhǔn)人意見附件：勞動合同治理制度及治理流程為規(guī)范勞動合同治理，保障醫(yī)院和本院職員的合法權(quán)益，構(gòu)建和進(jìn)展和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系，依據(jù)中華人民共和國勞動法、中華人民共和國勞動合同法等法律、法規(guī)和規(guī)定，結(jié)合本院的實(shí)際情況，制定本制度。 勞動合同的訂立 1、除下列人員外，本院應(yīng)與所有通過試用期考核的正式職員簽訂書面的勞動合同：

2、 享受差不多養(yǎng)老金待遇的人員； 達(dá)到法定退休年齡的人員； 外聘兼職人員； 實(shí)習(xí)的在校學(xué)生。 2、新職員入職30日內(nèi)，醫(yī)院與其簽訂書面的勞動合同。新職員須提供與原單位解除或終止勞動合同的證明（非全日制用工除外），臨時(shí)無法提供者，應(yīng)在30日內(nèi)補(bǔ)齊，否則醫(yī)院能夠解除與其簽訂的勞動合同。 勞動合同期限 1、除法律法規(guī)有專門規(guī)定外，醫(yī)院與職員簽訂的勞動合同期限規(guī)定為1-3年。 2、新入職的職員與醫(yī)院簽訂的勞動合同應(yīng)明確試用期，試用期包含在勞動合同期限內(nèi)，試用期限按勞動合同法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀并通過試用期考核的職員，經(jīng)部門申請和院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可適當(dāng)縮短試用期，但不得少于1個(gè)月。 3、如職員在醫(yī)院

3、的工作期限超出合同期限的，合同期滿后醫(yī)院可要求職員續(xù)簽合同。 勞動合同的變更、解除、終止和續(xù)簽 1、簽訂勞動合同后，醫(yī)院因工作需要、經(jīng)營發(fā)生變化、內(nèi)部改革等需要調(diào)整職職員作崗位時(shí)，除經(jīng)勞動鑒定不能工作者外，職員必須服從，并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。職員本人要求調(diào)換工作崗位時(shí)，須按規(guī)定程序辦理有關(guān)手續(xù)。 2、醫(yī)院與職員協(xié)商一致，能夠變更勞動合同約定的內(nèi)容。職職員作崗位、工作地點(diǎn)、工作內(nèi)容等發(fā)生變動時(shí)，應(yīng)變更原有的合同，并簽訂書面的協(xié)議，薪酬待遇按新的崗位對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3、職員在勞動合同期內(nèi)辭職（即與醫(yī)院提早解除勞動合同），需提早三十日（試用期內(nèi)為3日）以書面形式提出，經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可解除勞動合同

4、。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職，一律按曠工處理并按勞動合同法的規(guī)定追究違約責(zé)任。 4、符合法律法規(guī)規(guī)定的條件或者經(jīng)雙方協(xié)商一致，能夠解除勞動合同。法律法規(guī)規(guī)定的終止條件出現(xiàn)，勞動合同終止。符合法律的規(guī)定且雙方協(xié)商一致，本院可給付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或賠償金。 5、勞動合同期滿前30-60日，由人事科審核續(xù)約職員清單，通知相關(guān)科室及院領(lǐng)導(dǎo)，并發(fā)放續(xù)約征詢表（見附表2），人事科依照續(xù)約征詢表，決定續(xù)簽或終止勞動合同。雙方均同意續(xù)簽的，在勞動合同期滿前30日內(nèi)完成續(xù)簽手續(xù)。 6、職員有下列情形之一者，勞動合同期滿后，醫(yī)院不再與其續(xù)訂勞動合同： 勞動合同期滿前一年度的考核結(jié)果為不稱職的； 請病、事假期滿仍不返崗的； 勞動合同

5、期滿前未正常履行崗位職責(zé)達(dá)到一年及以上的；不勝任工作的； 醫(yī)院認(rèn)為不應(yīng)續(xù)訂勞動合同的其它情形。 第五章 勞動合同組織與治理 1、勞動合同的日常治理由人事部門負(fù)責(zé)。人事部門應(yīng)建立勞動合同治理臺帳，記錄勞動合同的簽訂、續(xù)訂、終止、解除等情況；應(yīng)建立勞動合同簽收表，職員領(lǐng)取勞動合同時(shí)，須由本人領(lǐng)取并在勞動合同簽收表上簽字。 2、醫(yī)院與職員解除、終止以及續(xù)簽勞動合同，應(yīng)提早書面通知本人及所在部門并留存?zhèn)洳?。解除或終止勞動合同的人員，應(yīng)到人事部門簽訂離職協(xié)議書（見附表1），應(yīng)按照醫(yī)院的規(guī)定和要求辦理離職手續(xù)。離職前，人事部門或所在部門負(fù)責(zé)人要與離職職員進(jìn)行面談，聽取離職職員的意見。 3、未辦清手續(xù)的離職

6、人員，人事部門不予辦理戶口、檔案、社會保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)，不予出具在職期間的有關(guān)證明。 4、勞動合同文本是職員人事檔案重要組成部分，對差不多解除或終止的勞動合同文本應(yīng)按醫(yī)院檔案治理規(guī)定保存或銷毀。 第六章 勞動合同履行過程中出現(xiàn)的任何糾紛或爭議，可協(xié)商解決，職員也可向醫(yī)院工會或人事部門申訴。 附表1：職員試用合同甲方：乙方： 身份證號碼：經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，達(dá)成如下協(xié)議：1、乙方在甲方 科室試用，試用時(shí)刻自 年 月 日起至 年 月 日止，共計(jì) 個(gè)月。2、甲方負(fù)責(zé)安排乙方工作，為其提供必要的工作條件。3、甲方負(fù)責(zé)對乙方進(jìn)行職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技能、企業(yè)規(guī)章制度的教育和培訓(xùn)。4、甲方按照企業(yè)的規(guī)章制度考核

7、乙方。如乙方對公司有突出貢獻(xiàn)，經(jīng)申請批準(zhǔn)后可提早轉(zhuǎn)正。5、乙方享受甲方試用期工資待遇。6、乙方必須遵守甲方所規(guī)定的一切規(guī)章條款，盡職盡責(zé)，服從領(lǐng)導(dǎo)，與本院全體職員團(tuán)結(jié)合作。如有違反或不能按期達(dá)標(biāo)者，被甲方調(diào)離現(xiàn)工作崗位或辭聘亦無異議。7、乙方應(yīng)嚴(yán)守工作中所獲得的有關(guān)甲方的經(jīng)營、財(cái)務(wù)、人事等機(jī)密，違反者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并同意處理。8、乙方因工作績效不佳、品德不良、有重大失誤或給甲方帶來較大經(jīng)濟(jì)損失和形象損害者，甲方可隨時(shí)解除此協(xié)議，甲方亦不負(fù)任何責(zé)任。9、乙方如被解聘和自動請求解聘時(shí)，一經(jīng)核準(zhǔn)，應(yīng)立即辦理。甲方（蓋章）： 乙方： 日期： 日期：附表 2離職協(xié)議書甲方：乙方： 身份證號碼：經(jīng)甲乙雙方

8、協(xié)商一致，達(dá)成如下協(xié)議：1甲方同意乙方離職，雙方約定于 年 月 日前辦理完各項(xiàng)離職手續(xù)。2甲方同意支付乙方的工資到 年 月 日。甲方為乙方繳納各項(xiàng)社會保險(xiǎn)至 年 月 日為止。3甲方與乙方工作交接完畢后，于 年 月 日前，將已依法扣繳乙方應(yīng)繳納的各項(xiàng)保險(xiǎn)和個(gè)人所得稅后的金額匯入乙方的工資賬戶，作為唯一及最終的對乙方的所有的補(bǔ)助及補(bǔ)償。4自本協(xié)議簽署之日起，乙方承諾：（1）不再向甲方及甲方關(guān)聯(lián)企業(yè)提出任何要求及訴訟請求。（2）未經(jīng)甲方同意，不以任何方式及理由做出對甲方、甲方在職或離職職員有或可能有負(fù)面阻礙的言論及行為。（3）在離職之前，乙方仍應(yīng)履行其工作職責(zé)，遵守甲方的勞動紀(jì)律和規(guī)章制度，并依照甲

9、方的安排，積極配合完成工作交接、歸還借用甲方的財(cái)產(chǎn)、清結(jié)財(cái)務(wù)賬目及辦理離職手續(xù)。（4）在離職后，如需辦理乙方的檔案和社保轉(zhuǎn)移手續(xù)，乙方應(yīng)在15天內(nèi)配合甲方的相關(guān)工作。因乙方的緣故未能及時(shí)辦理上述關(guān)系轉(zhuǎn)移的，責(zé)任由乙方自負(fù)。5對本協(xié)議書的內(nèi)容，甲乙雙方皆負(fù)有保密義務(wù)。離職后，乙方對在甲方工作期間所掌握的所有秘密仍負(fù)有保密義務(wù)。6違約責(zé)任：任何一方違反本協(xié)議，需支付人民幣 元作為違約金支付給對方。7本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，甲乙雙方簽字或蓋章后立即生效。甲方： 乙方：（蓋章）年 月 日 年 月 日 附表2：勞動合同終止/續(xù)簽意見征詢表姓名性不出生年月學(xué)歷科室現(xiàn)崗位工號 同志： 您好！您的勞動合同將于 年 月 日到期，請您在下表中本人意向欄中填寫 終止/續(xù)約意見，并于 年 月 日前上交回人事科，逾期不交者視為自動放棄續(xù)簽。 人 事 科 年 月 日 本人意向 簽名： 年 月 日科室意見 科負(fù)責(zé)人簽名： 年 月 日 人事科意見 科負(fù)責(zé)人簽名： 年 月 日醫(yī)院意見 院長簽名（蓋章）： 年 月 日流程名稱勞動合同治理流程編 碼執(zhí)行核心部門人事科行為實(shí)施環(huán)節(jié)相關(guān)職員部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)人事科治理行為新職員報(bào)到入職試用期滿合同期滿是否續(xù)簽合同否考核合格是簽訂試用合同不合格辭退流程存檔辦理離職手續(xù)勞動仲裁機(jī)構(gòu)簽字備案簽訂正式合同