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文檔簡介
1、PAGE 第 PAGE 24頁,總 NUMPAGES 24頁第一編行政管理制度*融資擔保有限公司資料文件 *融資擔保有限公司 *融資擔保有限公司資料文件 * *融資擔保有限公司*融資擔保有限公司資料文件 *融資擔保有限公司*融資擔保有限公司資料文件 公章管理辦法1.總則1.1 為維護公司權益,杜絕法律風險,加強公章管理,嚴格監(jiān)控公章的使用和保管,特制訂本辦法。1.2 本辦法適用于公司公章的使用和保管。1.3 公章使用范圍包括:公文、信函和介紹信等;須加蓋公章的審批件、材料、報表、保函、協(xié)議、協(xié)議書等;報送的計劃、業(yè)務報表等;須加蓋公章的其他資料文件資料文件資料。2.公章的管理2.1 公章的管理
2、在本辦法中指公章的使用和保管。2.2 風控部負責公章的管理,實行董事長指派專人和風控部經(jīng)理雙人負責制。2.3 公司應設置專用保險柜保管公章,公章專用保險柜應固定在公司安全區(qū)域。2.4 保險柜加雙鎖,董事長指派專人和風控部經(jīng)理各掌管一套鑰匙;或保險柜為密碼加鎖方式,董事長指派專人掌管鑰匙、風控部經(jīng)理掌管密碼。既只有董事長指派專人和風控部經(jīng)理共同開啟保險柜,才可使用公章。2.5 用章審批流程:用章申請人將需要蓋章的資料文件資料文件資料多備一份原件或復印件作為副本,每一位蓋章審批人均需在用章申請表、副本蓋章處、用章申請表與副本騎縫處簽字。通過之后,將需蓋章的資料文件資料文件資料提請董事長指派專人和風
3、控部經(jīng)理蓋章。2.6 董事長指派專人和風控部經(jīng)理按關于規(guī)定審查蓋章審批手續(xù)的合規(guī)性、需蓋章資料文件資料文件資料內(nèi)容的合法性、正本和副本以及用章申請表的一致性等。2.7 所有蓋章事項均需經(jīng)總經(jīng)理和副董事長審批同意。2.8 董事長指派專人和風控部經(jīng)理共同開啟公章保險柜。2.9 董事長指派專人負責蓋章,風控部經(jīng)理監(jiān)督蓋章過程。2.10 蓋章完畢后,董事長指派專人將公章放回保險柜,與風控部經(jīng)理一起加鎖。2.11 原則上,不得將公章攜出公司辦公區(qū)域。如確因工作需要攜出的,需經(jīng)總經(jīng)理和副董事長同意。攜出使用完畢后,應及時將公章轉入公司固定的公章專用保險柜內(nèi)。2.12 董事長指派專人負責保管用章申請表(見附
4、件10),并逐筆填制用章登記匯總表(見附件11),與風控部經(jīng)理共同簽名確認。董事長指派專人應妥善保管用章申請表、用章登記匯總表和資料文件資料文件資料副本,以備查詢或檢查。蓋章后留存的資料文件資料文件資料原件和復印件,按檔案管理辦法及時歸檔。申請業(yè)務類蓋章時,可以以對應的業(yè)務類審批表復印件代替用章申請表,但需與原件核實。 2.13 董事長指派專人和風控部經(jīng)理如其中一人請假,須提交審批流程提名替代保管人員報總經(jīng)理同意。3.附則 3.1 本辦法由風控部負責說明。3.2 本辦法自頒布之日起執(zhí)行。附件10 用章申請表附件11 用章登記匯總表*融資擔保有限公司*融資擔保有限公司資料文件 * *融資擔保有限
5、公司*融資擔保有限公司資料文件 *融資擔保有限公司工裝標準及管理辦法一、總則為了樹立良好的企業(yè)形象,增強企業(yè)文化,實行規(guī)范管理,展示職工或員工的精神面貌,公司要求全體職工或員工穿著統(tǒng)一制服和佩戴工作牌上班?,F(xiàn)就關于工裝、工作牌管理作出如下規(guī)定,希望全體職工或員工共同遵守。二、適用范圍全體職工或員工三、工裝發(fā)放標準公司工裝按一年期發(fā)放,標準:7件套。性別夏裝秋冬裝男短袖襯衫2件長袖襯衫2件西裝上衣1件西裝長褲2條女短袖襯衫2件長袖襯衫2件西裝上衣1件短裙、西裝長褲各1條四、工裝管理規(guī)定4.1工裝由綜合部統(tǒng)一購制。4.2職工或員工經(jīng)試用合格轉正后,公司將為其配發(fā)職工或員工服裝。職工或員工領取工裝需
6、交付工裝費用標準的50%服裝押金,從工資中扣除。4.3每年xx月、xx月為換裝時間。4.4工裝使用期限4.4.1從領用之日起算,工裝使用期限為一年。滿一年以上,工裝歸個人所有,押金退回。未達工作時間按服裝適用時間及成本比例在工資中扣除。使用時間公司承擔費用比例個人承擔費用比例一年以下50%50%滿一年以上100%0%4.4.2工裝如未達使用年限而遺失者或故意損毀者,應按原價賠償。4.4.3工裝在使用期限內(nèi)如有遺失或破損無法穿著的,由使用者個人按月折價賠償,并由綜合部配發(fā)新的工裝。4.4.4離職職工或員工如領用工裝未達使用年限者,押金不予以退回,工裝不收回。4.5職工或員工著裝規(guī)定4.5.1職工
7、或員工在上班時間內(nèi)要注意儀容儀表,要求得體、大方、整潔。穿公司制服即代表公司形象,必須保持整潔,并不得隨意更改工裝款式。4.5.1.1男性職工或員工著裝要求:夏季著半袖襯衫,工裝西褲;秋冬季應穿著工裝西裝,內(nèi)著襯衫系配領帶。4.5.1.2女性職工或員工著裝要求:夏季應穿夏裝套裙,不得穿超短裙、低胸衫。著秋冬裝時,應穿著工裝西裝,內(nèi)著襯衫。4.5.1.3所有職工或員工大型集會或關于活動按通知要求著裝。4.5.1.4著工裝時內(nèi)衣領不得高出襯衫領口,襯衣原則上每天清洗,領、袖口未能有污跡,襯衣不得挽起袖口。4.5.1.5職工或員工午休、外出會客或辦事,原則上都須穿工服。4.5.2所有職工或員工上班必
8、須佩戴工作牌。4.5.3職工或員工違反著裝規(guī)定,除通報批評外,每次罰款20元,一個月累計3次者,計小過一次。計入考核成績。五、工作牌管理5.1工作牌由綜合部負責制作和發(fā)放,實行簽收手續(xù)。5.2職工或員工應妥善保管工作牌,如有遺失或損毀,應及時到綜合部辦理登記補辦手續(xù),新制作的工作牌費用由職工或員工自理,每張收取工本費20元。5.3工作牌是公司職工或員工身份的象征,為加強管理,職工或員工離職(崗)時須交還工作牌,如未交還者,處以罰款50元。5.4以下情況之一者,將依據(jù)情節(jié)輕重及后果嚴重程度給予一定的處分:5.4.1利用工作牌在外從事與工作無關的事或非法事情的;5.4.2故意損毀或恣意涂改的;5.
9、4.3將工作牌轉借他人使用由此而影響公司形象的。六、其他6.1綜合部負責本規(guī)范的頒發(fā)、實施和說明。6.2本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。*融資擔保有限公司*融資擔保有限公司資料文件 *融資擔保有限公司會議管理制度一、總經(jīng)理辦公例會1、總經(jīng)理辦公例會分月度經(jīng)營工作計劃會和專題會議。2、月經(jīng)營工作計劃會于每月5日定時召開,由總經(jīng)理主持。會議由綜合部召集。與會人員:各部門負責人。會議內(nèi)容:上月公司經(jīng)營情況(財務、風控、業(yè)務情況)的匯報及調(diào)整。會上需要的材料(財務報表等)每月3日前發(fā)送至綜合部整理。3、專題會議必須由部門主管提議,總經(jīng)理同意后方可召開。4、總經(jīng)理會議都應做好會議記錄,必要時應形成會議決議。二、
10、部門主管周工作例會1、部門主管周工作例會于每周一上午定時召開,由總經(jīng)理主持,綜合部召集。2、與會人員:各部門負責人。3、會議內(nèi)容:匯報各部門上周工作履行情況及本周工作計劃,部署下步工作。討論各部門存在的問題及解決措施。三、重大事項專題會議1、需由部門經(jīng)理提議,由綜合部統(tǒng)一安排。2、會議由部門經(jīng)理召集、主持,由主管領導核準。四、部門內(nèi)工作例會1、部門內(nèi)工作例會召開時間由部門自定,由部門經(jīng)理主持。2、與會人員:部門根據(jù)情況自行安排。3、會議內(nèi)容:部門相關問題事項的討論及其解決。4、各部門自行做好會議記錄。會議既要原件需妥善保管,以備查閱。五、以上會議共同事項:1、專題會議的召開應填寫會議提案表(附
11、件1)。2、會議經(jīng)核準召開后,由綜合部發(fā)會議通知(附件2)。3、發(fā)言要突出主題重點,簡明扼要,并如實報告有爭議的問題。會議問題的討論要緊扣主題,充分發(fā)表建議或意見,不得發(fā)生“會上不說,會后亂講”的現(xiàn)象。4、會議所討論的議項一律應用“會議事項反饋表”(附件3)相關人員進行跟蹤反饋。對會議決議的事項,各負責部門或負責人要認真及時給予履行,執(zhí)行過程中有任何異議,及時向上級反饋。5、嚴格遵守會議保密制度,未達成決議的事項不得隨便外傳;達成決議未正式下達之前不得外傳;會議討論過程的詳情不得外傳。6、所有會議應做好會議記錄,由召集人負責或領導指派。7、會后形成會議紀要(附件4),及時傳達會議精神,經(jīng)審核后
12、按規(guī)定分發(fā)報送,報綜合部備案。8、部門周管理例會、公司月經(jīng)營例會、專題及其他相關臨時會,報送總經(jīng)理,抄送相關部門主管;各部門的周會議紀要,報送綜合部、總經(jīng)理,抄送相關人員。9、以上第一、二、三項會議的會務工作由綜合部統(tǒng)一安排。10、與會者應做好會議籌備,準時出席,并在簽到表(附件5)上簽字。11、因故無法出席或無法準時出席者,應以書面形式請假,報上級領導批準,否則作無故缺席處理。參加會議若遲到或早退一次,記書面警告一次,無故缺席者給予嚴重警告一次。12、由會議主持人負責會議考勤工作。13、會間應將通訊工具消音。14、本辦法自發(fā)布之日起實施,最終說明權歸屬綜合部。附件1:會議提案表附件2:會議通
13、知單附加3:會議重要事項反饋表附件4:會議紀要附件5:簽到表*融資擔保有限公司附件1:會議提案表 年 月 日提案人 部門崗位附議人提案標題內(nèi)容提案人建議措施總經(jīng)理意 見審核建議或意見:(1)立案(2)退回重提(3)作為建議或意見建議轉 直接答復提案人。 (簽字) 年 月 日董事長意 見提案表填寫說明:每表填寫一個提案內(nèi)容,提案內(nèi)容應一事一案,簡明扼要。提案內(nèi)容較多時,可另附頁。附議人至少2人。附件2:會議通知年 月 日 編號:開會部門召集人/主持人會議時間地點會議名稱/事由參加人員會議內(nèi)容籌備資料文件資料備注附件3:會議重要事項進度反饋表部門重點工作事項履行日期進度/履行情況事項負責人附件4:
14、編號:*0001*擔保公司會議紀要時 間:會議地點:主 持 人:參會人員:會議記錄:缺席人員:一、決議事項二、追蹤事項項目內(nèi)容履行時間責任人備注三、與會人員簽字核準人:復核人:記錄人:附件5:簽到表日 期時 間地 點主講(持)人會議類型/內(nèi)容 部門應到人員實到人員部門應到人員實到人員業(yè)務部綜合部財務部風控部簽到異常說明:*融資擔保有限公司資料文件 *融資擔保有限公司*融資擔保有限公司附件:*融資擔保有限公司民主議事會議記錄編號:*0001時間:*年 月 日地點:主持人:記錄人:應到參會人員:缺席人員(注明缺席原因):議事主題:一、建議或意見整理二、票數(shù)統(tǒng)計同意反對棄權三、決議*融資擔保有限公司
15、資料文件 *融資擔保有限公司*融資擔保有限公司資料文件 *融資擔保有限公司第二編人力資源管理制度*融資擔保有限公司資料文件 *融資擔保有限公司*融資擔保有限公司資料文件 *融資擔保有限公司人*融資擔保有限公司人力資源管理審批權限及流程(*版)為提高人力資源管理審批效率,就人力資源管理關于事項的審批權限及流程進一步細化明確,具體如下:事項審批流程人員編制每年xx月前,經(jīng)公司管理團隊討論通過后,由公司綜合部提交年度各系列人員編制計劃綜合部負責人總經(jīng)理副董事長,計劃外調(diào)整:審批流程同上。招聘面試流程錄用聘任等審批在年度編制計劃內(nèi),可由所在部門或綜合部提交審批(面試錄用需附簡歷、各類評價等資料文件資料
16、)所在部門負責人綜合部負責人總經(jīng)理副董事長免試用期申請一般所有新職工或員工須經(jīng)過三個月試用期(另有規(guī)定除外),如要申請免試用期,須招聘面試錄用聘任審批流程執(zhí)行。續(xù)簽勞動協(xié)議申請勞動協(xié)議期限一般為三年,上半年續(xù)簽的職工或員工的勞動協(xié)議到期時間統(tǒng)一為xx月30日,下半年續(xù)簽的職工或員工的勞動協(xié)議到期時間統(tǒng)一為1xx月31日。在勞動協(xié)議到期前一個月,由續(xù)簽人提交續(xù)簽審批流程(審批人參照錄用審批),審批通過后至綜合部門簽訂。轉正審批根據(jù)公司轉正規(guī)定執(zhí)行,但總經(jīng)理、副董事長、董事長分別有一票否決權。由綜合部組織轉正評估(需附相關試用考核或轉正資料文件資料),轉正人提交工作總結所在部門負責人綜合部負責人總經(jīng)理提前轉正審批業(yè)務系列人員根據(jù)相關制度可憑業(yè)績和考試提前轉正;其他非業(yè)務系列職工或員工無特殊貢獻和突出業(yè)績者,一般不予以提前轉正。如要申請?zhí)崆稗D正,除依照正常轉正審批程序外,還需要就提前轉正事項進行專項審批:部門負責人綜合部總經(jīng)理定薪、調(diào)薪
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