展覽搭建施工

1、展覽搭建施工中要注意哪些方面？有關(guān)展臺的規(guī)定。高度限制：展覽會對展架及展品都有限制規(guī)定，尤其對 雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制更嚴，限高往往不是禁止超高， 如果辦理有關(guān)手續(xù)并達到技術(shù)標準，有可能獲準超高建展臺、布置展品。開面限 制：很多展覽會禁止全封閉展臺，如果展臺封閉，展覽會就失去展示作用，參觀 者就會有抱怨，但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等，因此，協(xié)調(diào)的辦 法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開。這個比例一般是70%，允許30%以下的 面積封閉。有關(guān)展覽用具的規(guī)定。展架展具材料的限制：在很多國家，展覽會規(guī)定必 須使用經(jīng)防火處理的材料，限制使用塑料，限制危險化學品。電器的規(guī)

2、定：絕大 部分國家的展覽會對電器都有嚴格的規(guī)定，所用電器的技術(shù)指標必須符合當?shù)匾?guī) 定和要求。有關(guān)的規(guī)定。走道限制：主要是對走道寬度的規(guī)定和限制，為保證的暢通， 展覽會規(guī)定走道寬度，禁止展出者的展臺、道具、作品占用走道；電視、零售商 品往往造成堵塞，因此也有相應的要求，比如電視不得面向走道，柜臺必須離走 道一定距離等。有關(guān)消防的規(guī)定。消防環(huán)境的規(guī)定：如果是大面積的展臺，必須按展館面 積和預計的觀眾人數(shù)按比例設緊急通道或出口并設標志。消防器材的規(guī)定：必須 配備消防器材。人員的規(guī)定：有些展覽會要求展臺指定消防負責人，并要求全體 展臺人員知道消防規(guī)定和緊急出口等。有關(guān)展品的規(guī)定和限制。主要是對異常展品

3、包括超高、超重展品的規(guī)定。 只要采取適當措施一般都可以解決。比如限高，只要展館高度足夠，就可以與展 館商量解決；超重展品可以使用地托，分散單位負荷。比較常見、難解決的問題 是展館卸貨大門的尺寸，這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者 的展品進館。如果遇有任何難以解決的問題，要盡早與展覽會組織者或展館所有 者商量。這類展品對展覽會通常有宣傳價值，因此，組織者會愿意積極協(xié)助。有 些展覽會考慮安全，會限制操作機器。對于武器，一般都有專門的規(guī)定，且手續(xù) 都很麻煩。有關(guān)環(huán)境的規(guī)定。音量限制：背景音樂由展覽會組織者安排，展出者的聲 像設備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內(nèi)。色彩限制：若展覽

4、會組織 者想取得協(xié)調(diào)效果，往往會提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調(diào)或標題 色調(diào)。展覽會還可能會提出標題字型、大小，這方面的規(guī)定大多比較寬松。展出 者只要遵守規(guī)定，并不干擾周圍展臺(比如噪音太大)，展出者一般可以任意設 計展臺形狀、擺置展品、使用顏色。有關(guān)勞工的規(guī)定。很多國家(尤其是發(fā)達國家)規(guī)定，展場勞工必須是工 會注冊工人。不允許展出者自己動手。比如在美國紐約，如果展出者拿起錘子想 釘根釘子，當?shù)毓と司蜁Z下錘子阻止你干活。美國人剝奪你的“勞動權(quán)”，聽 起來很荒唐，但是卻是事實，還必須遵守。有關(guān)手續(xù)的規(guī)定。展覽會大多要求展出者將設計送審，并要求展出者施工 前辦理手續(xù)。展會的舉辦，以及參

5、展商參加展會的最終目的就是將我們的產(chǎn)品推銷出去等。但是有些參展商在參 加完這詞展會，可以說是很成功的，而有一些參展商卻效果怎么樣，這其中也是有很多原因的，下列就簡 單說說原因的所在。很多參展商，在參加行業(yè)展會的時候，都會有這樣或是那樣的尷尬，但是大多數(shù)的參展商還是通過參 加展會將產(chǎn)品的快速的銷售到全國各地，而一些參展商也會以失利而告終。大多數(shù)的行業(yè)展會都是有利于 參展商的，或是可以讓參展商的產(chǎn)品直接銷售，或是給客戶留下很好的影響。而對于一些不是大型的或是 不屬于國展的展會來說參加展會的客戶，目的為經(jīng)銷商的自然也不會很多，所以在此期間就會有下列一些 問題，雖然站臺上陳列的物品有很多種，但是真正能

6、在展臺前停留下來的人卻很少，而能超過兩分鐘的客 戶也是少之又少。所以有的參展商在參加展會這么多天并不是很順，有的甚至在參展這幾天連一筆業(yè)務也 沒有談成，這對于參展商來說，無疑是一筆損失。因此，為了避免以上這些因素的所在，所以需要參展商在選擇展會的時候做出正確的判斷。我們一般 選擇展會的時候，通常選擇大型的具有影響力的其次就是具有一定展會經(jīng)驗的。一般大型的展會，且極具 影響力的展會，有經(jīng)驗的展會越來越多，但是我們參加展會的次數(shù)也不求多，一年參加一兩次就夠了。我 們不求多，只求精?，F(xiàn)如今小型企業(yè)很普及。任何產(chǎn)品都是需要自己將產(chǎn)品推銷出去，而展 會就可以給廣大企業(yè)提供這樣的平臺。專業(yè)展會越來越多才能

7、吸引到客 戶使其留下深刻的映像，但是這個突出需要我們從各個方面入手，對于， 每一個參加展會的企業(yè)來說其目的無非就是這。因此，我們要做的準備更多，比如說，我們安排的員工要對某種產(chǎn) 品需熟練掌握，其次，需要有流利的口才將我們的產(chǎn)品的優(yōu)勢等宣傳出 去，如若有客戶不懂的地方也需要耐心的講解。如果有意向客戶的時候， 我們需要做進一步的跟進，或是作一定的記錄，待展會結(jié)束之后，對該 一項客戶做進一步跟進。最關(guān)鍵的是待展會每天結(jié)束后有必要開一次 會，將在展會當天，在員工手上的意向客戶做進一步的匯總?cè)缓笤僮龈?進。將我們產(chǎn)品的特征級優(yōu)勢講出來，作為引導客戶。在展會開展的每一天，還需要做一定的記錄看那些方面存在問

8、題哪 些方面還需要改進，比如說來站臺參觀的客戶有幾個高層次客戶有幾個會議策劃不是簡單的PPT的堆砌，而必須是根據(jù)會議的目的借助一定的科學方法和藝術(shù),為決策、計 劃而構(gòu)思、會議策劃設計、制作策劃方案以達到最終的會議效果，好的會議策劃，一定是對具體的執(zhí)行方案 有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。整個會議的策劃是一個會 議的核心之所在，是決定一個會議層次和是否能成功的前提，我們公司會根據(jù)您的實際情況并按照您的特 別要求，為您精心設計，用心統(tǒng)籌，在滿足您的要求的情況下，將會議層次做的更好，預算更省.讓您在整 個會議過程中放心，安心，舒心.作為一家專業(yè)的會議公司，我們提

9、供了包括會議設備、場地、酒店、票務、 商務、AV設備租賃、場景布置、舞臺搭建，媒體傳播、會議翻譯服務、拓展培訓、禮儀服務、文藝演出、 旅游活動、會議管理等全方位服務，并且我們與全國各地的酒店建立了長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系。可以支持 全國（港澳臺需要具體溝通）的會議活動，安排全球的會后旅游服務。展會的舉辦，其初衷就是行業(yè)內(nèi)部的交流、交易以及展示，在這整個過程中，需要我們花費很多的 人力物力財力。而且直到展會的結(jié)束，作為展位的原材料到最后都是以垃圾的處理掉，而這無疑是浪費資 源的一種表現(xiàn)形式。因此，我們?yōu)榱斯?jié)約資源最好選擇一些環(huán)保的材料作為展位的原材料，且可以在回收 利用的材料。而很多的參展商為了那幾天的“美麗出眾”而耗費很多的資金，浪費很多的材料和資源。展會結(jié)束了 也就意味著曾經(jīng)展會站臺將要面臨的問題就是拆卸，而一般情況下，這些將會直接被我們當作垃圾仍掉， 而曾經(jīng)如此美觀的展臺就這樣被當作垃圾給扔掉，真是可惜的很，所以，我們?yōu)榱斯?jié)約一些材料以及為了 環(huán)保，在展會的舉行之前，在建造展臺的時候最好選擇可以環(huán)?；厥赵倮玫牟牧献鳛檎古_的原材料，這 樣到時候，就會減少一些投資的成本同時還可以起到環(huán)保的作用。所以在我們舉辦展會我們應該遵循勤儉節(jié)約這一原則，而且也要做到，當我們被精美的展臺即將拆卸