2022年檔案專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)范文

1、第PAGE12頁(yè)共NUMPAGES12頁(yè)2022年檔案專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)范文一、申報(bào)范圍、時(shí)間及要求評(píng)審范圍：在我市各類企事業(yè)單位(含非公有制經(jīng)濟(jì)組織、新社會(huì)組織、微型企業(yè))中從事檔案專業(yè)技術(shù)工作，且符合相應(yīng)申報(bào)條件的人員(不含離退休的人員。_年檔案高、中、初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審工作按照市職改辦_年全市高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審委員會(huì)評(píng)審工作日程安排，計(jì)劃于_年_月下旬進(jìn)行。為了確保申報(bào)評(píng)審及資格審查工作有序進(jìn)行，各地區(qū)、各部門報(bào)送相應(yīng)檔案高級(jí)職務(wù)評(píng)審材料須于_年_月_日前派專人送市檔案局職改辦審核、由市檔案局統(tǒng)一報(bào)送市職改辦；中、初級(jí)材料須于_年_月_日前直接報(bào)送我辦(_市檔案局人事處)。二、申報(bào)材料

2、原則認(rèn)真貫徹_市職稱改革辦公室_市高中級(jí)專業(yè)技術(shù)資格申報(bào)評(píng)審工作規(guī)范(_職改辦_號(hào))和_加強(qiáng)我市專業(yè)技術(shù)人員職稱申報(bào)評(píng)審誠(chéng)信體系建設(shè)_(渝職改辦_號(hào))文件精神，堅(jiān)持公平、公開、公正、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則，堅(jiān)持統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范評(píng)審條件，由本人對(duì)崗申報(bào)，單位在考核基礎(chǔ)上進(jìn)行推薦。三、申報(bào)材料的要求(一)專業(yè)技術(shù)人員申報(bào)評(píng)審高、中、初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格，應(yīng)如實(shí)填寫專業(yè)技術(shù)資格申報(bào)評(píng)審表。評(píng)審表須經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章。_市專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審綜合情況(公示)表(公示表要求打印，用A3紙復(fù)印，高、中、初級(jí)均一式10份，同時(shí)須經(jīng)所在單位紀(jì)檢部門、人事部門簽署意見并加蓋部門公蓋)。(二)任現(xiàn)

3、職以來(lái)業(yè)務(wù)工作總結(jié)、思想工作總結(jié)1份。(三)業(yè)績(jī)材料一套。包括任現(xiàn)職以來(lái)最能代表本人工作能力和學(xué)識(shí)水平的論文、論著、學(xué)術(shù)報(bào)告、作品集(冊(cè))、專題技術(shù)工作或成果總結(jié)及獲獎(jiǎng)證書等材料一式一份(有關(guān)證件上報(bào)時(shí)可送復(fù)印件，但須經(jīng)區(qū)縣人事職改部門或市級(jí)主管部門蓋章確認(rèn))，學(xué)術(shù)論文(著作)須通過(guò)“萬(wàn)方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)”、“清華同方中國(guó)知網(wǎng)”、“_維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)”等主流數(shù)據(jù)庫(kù)檢索、審驗(yàn)。并提交論文(論著)檢索審驗(yàn)認(rèn)證信息表1份。高校、科研院所、市屬大型企事業(yè)等各單位申報(bào)檔案高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員，必須提交具有較高學(xué)術(shù)水平，與本專業(yè)相關(guān)或相近的論文、論著、學(xué)術(shù)報(bào)告兩篇以上(原則上要求在省級(jí)以上刊物上發(fā)表)；

4、老少邊窮地區(qū)、農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)、廠礦和工程一線的專業(yè)技術(shù)人員，可弱化論文要求，其推廣新技術(shù)或解決實(shí)際技術(shù)難題的技術(shù)總結(jié)、報(bào)告可視作論文對(duì)待。申報(bào)中級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)須提交與本專業(yè)相關(guān)或相近的具有一定水平的論文兩篇(不作發(fā)表與否的要求)；初級(jí)不作具體要求。無(wú)論申報(bào)高級(jí)或中級(jí)所提交論文必須是本人獨(dú)立撰寫或與他人合作撰寫，不得在網(wǎng)上下載或抄襲，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消當(dāng)年職稱評(píng)審資格，并通報(bào)所在單位。業(yè)績(jī)證明材料必須真實(shí)可信，在提交業(yè)績(jī)材料時(shí)同時(shí)提交本人簽署的誠(chéng)信承諾書。(四)最高學(xué)歷、學(xué)位證書(復(fù)印件)一份。本人學(xué)歷信息須通過(guò)中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)查詢和打櫻申報(bào)高級(jí)、中級(jí)、初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)，職稱外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)要求，嚴(yán)格按

5、照_市職稱改革辦公室關(guān)于調(diào)整全市專業(yè)技術(shù)人員職稱外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)考試及繼續(xù)教育有關(guān)政策_(dá)(渝職改辦_號(hào))等相關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。申報(bào)高、中級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員必須提交相應(yīng)的外語(yǔ)(或古漢語(yǔ))、計(jì)算機(jī)考試合格證或成績(jī)通知單(男性年滿_周歲、女性年滿_周年評(píng)聘副高級(jí)職稱及其以下者，以身份證出生年月為準(zhǔn)，截止申報(bào)當(dāng)年年底可免試，但應(yīng)提供免試審核表原件)。申報(bào)檔案助理館員只對(duì)計(jì)算機(jī)考試作要求(外語(yǔ)免試)。申報(bào)檔案管理員外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)均不作要求。申報(bào)高級(jí)專業(yè)技術(shù)資格屬于年齡、學(xué)位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位免試范圍的由各區(qū)縣職改辦、各市級(jí)主管部門審批；其余免試范圍(如破格免試等)須報(bào)市職改辦審批。(五)專業(yè)技術(shù)資格證書復(fù)印件1份(

6、六)任現(xiàn)職以來(lái)歷年年度考核表一式一份。凡年度考核結(jié)果有一年為不稱職者，其材料不予受理。(七)提交任現(xiàn)職以來(lái)繼續(xù)教育登記證或繼續(xù)教育登記卡復(fù)印件一套。(八)符合檔案專業(yè)各級(jí)申報(bào)條件的人員按_市高、中級(jí)專業(yè)技術(shù)資格申報(bào)材料要求準(zhǔn)備申報(bào)材料，填寫_市專業(yè)技術(shù)資格申報(bào)材料目錄、專業(yè)技術(shù)資格申報(bào)評(píng)審表，按人事管理權(quán)限向所在單位提交申報(bào)材料。其中，非公有制經(jīng)濟(jì)組織、新社會(huì)組織、微型企業(yè)的專業(yè)技術(shù)人員(不含機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)兼職人員)按屬地化原則向各區(qū)縣(自治縣)職改部門提交人事檔案材料進(jìn)行審查和申報(bào)(檔案掛靠市人才中心的通過(guò)市人才中心申報(bào))。(九)各地區(qū)職改部門、市級(jí)主管部門在核查申報(bào)材料真實(shí)、準(zhǔn)確

7、、齊全并符合職改政策規(guī)定后，簽署推薦意見，填寫_市申報(bào)級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)送審名冊(cè)，一式二份(按高、中、初級(jí)分別填寫)，并出具委托評(píng)審函。中央在渝單位專業(yè)技術(shù)人員還須由其在渝主管部門出具委托評(píng)審函并經(jīng)市職稱改革辦公室簽章同意，加蓋公章后報(bào)我局職改辦。有特殊情況的專業(yè)技術(shù)資格申報(bào)者(如破格申報(bào)等)須填報(bào)相應(yīng)的_市專業(yè)技術(shù)資格破格申報(bào)審批表原件1份。(十)根據(jù)_開展全市專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)評(píng)審公示工作_(_職改辦_號(hào))精神，所在單位人事部門應(yīng)對(duì)申報(bào)材料嚴(yán)格審查，認(rèn)真把關(guān)，并按規(guī)定進(jìn)行公示，經(jīng)所在單位紀(jì)檢監(jiān)察部門和人事部門簽署意見、單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章后，方能上報(bào)。凡未按規(guī)定進(jìn)行公示和簽字蓋章

8、的申報(bào)材料，市檔案局職改辦將不予受理。四、有關(guān)規(guī)定和要求(一)任職年限要求專業(yè)技術(shù)人員申報(bào)晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，應(yīng)嚴(yán)格掌握試行條例規(guī)定的任職年限。對(duì)任職年限雖然不夠，但能力和業(yè)績(jī)突出、確有真才實(shí)學(xué)的專業(yè)技術(shù)人員，需按規(guī)定填報(bào)_市專業(yè)技術(shù)資格破格申報(bào)審批表。以上人員應(yīng)由所在單位出具相關(guān)證明并經(jīng)主管部門簽署意見后報(bào)市職改辦核準(zhǔn)后再送我局職改辦。(二)繼續(xù)教育要求根據(jù)_市專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育條例關(guān)于“專業(yè)技術(shù)人員每年接受繼續(xù)教育的時(shí)間不少于80學(xué)時(shí)”的規(guī)定，今年將嚴(yán)格繼續(xù)教育要求，其中申報(bào)高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)每年繼續(xù)教育時(shí)間不少于90學(xué)時(shí)；申報(bào)中初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)每年繼續(xù)教育時(shí)間不少于80學(xué)時(shí)，并作為專業(yè)技術(shù)

9、人員申報(bào)評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的必備條件。2022年檔案專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)范文（二）_局政府網(wǎng)站自查整改總結(jié)_人民政府外網(wǎng)中心：根據(jù)縣人民政府辦公室_開展政府網(wǎng)站普查工作_(珙府辦函。_。_號(hào))和_切實(shí)做好全縣政府網(wǎng)站普查自查整改暨縣政府門戶網(wǎng)站內(nèi)容保障工作_(珙府辦函。_。_號(hào))相關(guān)要求，縣_局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，認(rèn)真抓好落實(shí)，扎實(shí)開展政府網(wǎng)站普查工作。積極安排部署，迅速_有關(guān)人員對(duì)政府網(wǎng)站開展檢查，對(duì)照_檢查整改要求，對(duì)我局所屬政府信息公開網(wǎng)站進(jìn)行了認(rèn)真自查，確保檢查工作不走過(guò)場(chǎng)，取得實(shí)效。針對(duì)存在的問(wèn)題分別采取相應(yīng)措施，進(jìn)行了扎實(shí)整改?，F(xiàn)將有關(guān)整改情況總結(jié)如下。一、開展檢查的情況(一)全面檢查，切

10、實(shí)解決政府網(wǎng)站管理中的突出問(wèn)題。由局分管領(lǐng)導(dǎo)、黨政辦、網(wǎng)站維護(hù)人員對(duì)局政府網(wǎng)站進(jìn)行了全面的檢查。重點(diǎn)檢查了以下六個(gè)方面的內(nèi)容：一是網(wǎng)站頁(yè)面能否正常訪問(wèn)，各欄目及其子欄目是否及時(shí)更新；二是網(wǎng)站發(fā)布信息是否及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。信息發(fā)布審核和保密_機(jī)制是否健全；三是網(wǎng)站運(yùn)行是否正常，頁(yè)面和各欄目能否正常訪問(wèn)，網(wǎng)站鏈接是否經(jīng)過(guò)管理單位審核把關(guān)，是否存在錯(cuò)鏈和斷鏈；四是網(wǎng)站是否按照要求及時(shí)公開政務(wù)信息，交流互動(dòng)類欄目是否及時(shí)、準(zhǔn)確回應(yīng)。網(wǎng)站提供的各項(xiàng)服務(wù)和互動(dòng)功能是否正常；五是獨(dú)立建設(shè)的網(wǎng)站，其安全防范工作是否到位，是否采取有關(guān)安全防護(hù)措施。1(二)修訂完善了網(wǎng)站管理內(nèi)容保障機(jī)制、建立信息發(fā)布審核和保密_

11、機(jī)制。加強(qiáng)對(duì)政府網(wǎng)站的監(jiān)控與管理，上網(wǎng)信息嚴(yán)格按程序?qū)徟匾獢?shù)據(jù)資料進(jìn)行備份，采取嚴(yán)格的防范措施，確保政府網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行。如發(fā)生網(wǎng)絡(luò)遭受攻擊或失_事件，立即處置，并及時(shí)上報(bào)縣網(wǎng)絡(luò)信息管理中心及縣保密局。(三)針對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容錯(cuò)誤的現(xiàn)象。我局_專人對(duì)近一年來(lái)的信息內(nèi)容進(jìn)行逐篇檢查，不放過(guò)任何一個(gè)小差錯(cuò)。同時(shí)，明確要求網(wǎng)站后臺(tái)管理人員加強(qiáng)網(wǎng)站管理平臺(tái)的口令管理，增加口令強(qiáng)度，專人負(fù)責(zé)并定期更換。(四)針對(duì)部分內(nèi)容鏈接不上的情況。我局辦公室廣泛搜集出現(xiàn)問(wèn)題相關(guān)信息，并_專人對(duì)鏈接進(jìn)行檢查，逐一修復(fù)，保證鏈接暢通。同時(shí)建立問(wèn)題即時(shí)報(bào)告制，全局科室(中心)如發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)鏈或斷鏈的情況，及時(shí)報(bào)告，及時(shí)修復(fù)。三、下

12、一步工作措施政府網(wǎng)站作為政府工作的一面旗幟，是政府工作的最前沿，也是與群眾直接接觸、接受群眾監(jiān)督的最前沿，要充分發(fā)揮好宣傳窗口的作用。在今后的工作中，我們將加強(qiáng)改進(jìn)，好的方面努力做得更好，不足的方面加強(qiáng)整改，確保做好政府網(wǎng)站的管理工作。一是安排專人進(jìn)行政府網(wǎng)站的日常維護(hù)工作。做到一天一更新，加強(qiáng)對(duì)國(guó)家大事，惠民政策等的宣傳，與群眾做好互動(dòng)，傾聽群眾的心聲，鼓勵(lì)建言獻(xiàn)策，發(fā)揮好政府網(wǎng)站“便民服務(wù)”作用。二是要切實(shí)加強(qiáng)信息主動(dòng)公開工作。及時(shí)準(zhǔn)確在政府網(wǎng)站發(fā)布涉及群眾切身利益、需要社會(huì)公眾廣泛知曉或者參與的政府信息，尤其要做好公共資源配置、重大建設(shè)項(xiàng)目、社會(huì)公益事業(yè)等領(lǐng)域政府信息的發(fā)布工作。對(duì)公眾_

13、的社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題，要主動(dòng)在政府網(wǎng)站予以回應(yīng)，發(fā)布權(quán)威信息，講清事實(shí)真相、有關(guān)政策措施以及處理結(jié)果等。三是規(guī)范管理，不斷提升政府網(wǎng)站工作水平。政府網(wǎng)站管理要建立鏈接審批制度，嚴(yán)格審核把關(guān)，日常運(yùn)行維護(hù)時(shí)要定期檢查鏈接的有效性，發(fā)現(xiàn)鏈接錯(cuò)誤，要及時(shí)查明原因，加以更正。網(wǎng)站管理和運(yùn)行維護(hù)要建立值班讀網(wǎng)制度，安排值班人員每日_讀網(wǎng)，檢查網(wǎng)站運(yùn)行和頁(yè)面顯示是否正常，特別要認(rèn)真審看重要稿件和重要信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)情，做好日常巡檢和監(jiān)測(cè)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或出現(xiàn)突出突發(fā)情況要及時(shí)妥善處理。定期對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除隱患。四是做好政府網(wǎng)站的安全保密工作。確保上網(wǎng)信息準(zhǔn)確、真實(shí)，不發(fā)生失_問(wèn)題，確保公眾能夠及時(shí)獲

14、取政府信息、獲得便利的在線服務(wù)，確保鏈接正確有效、網(wǎng)站安全平穩(wěn)運(yùn)行。五是要對(duì)政府網(wǎng)站管理工作開展經(jīng)常性的督促檢查。使之制度化、常態(tài)化，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并妥善解決存在的問(wèn)題。_局4網(wǎng)站安全防范工作是否到位，是否采取了防攻擊、防篡改、防病毒等安全防護(hù)措施，并制定了應(yīng)急處理預(yù)案；六是網(wǎng)站管理單位和運(yùn)行維護(hù)單位職責(zé)是否明確。(二)健全制度，提升政府網(wǎng)站工作水平。我局目前上述外網(wǎng)能夠正常訪問(wèn)，各欄目及其子欄目?jī)?nèi)容已及時(shí)更新；信息發(fā)布審核和保密_機(jī)制健全；網(wǎng)站提供的各項(xiàng)服務(wù)和互動(dòng)功能正常；網(wǎng)站的鏈接均經(jīng)過(guò)管理單位審核把關(guān)；網(wǎng)站安全防范工作到位，采取了防攻擊、防篡改、防病毒等安全防護(hù)措施，并制定了應(yīng)急處置預(yù)案；網(wǎng)站

15、的運(yùn)行和維護(hù)責(zé)任到崗。但還存在兩方面的問(wèn)題。一是網(wǎng)站的更新還不夠及時(shí)，網(wǎng)站管理有待完善加強(qiáng)。主要反映在政府信息的形式單一化，主要以文字為主，缺乏圖片、宣傳小標(biāo)語(yǔ)等；政府信息的內(nèi)容單一化，主要以各類政策、文件為主，缺少貼近人民大眾的信息板塊；政府信息網(wǎng)站的版面布局過(guò)于單調(diào)和枯燥，沒有展示出_局工作人員積極向上的工作活力和良好的精神面貌；二是對(duì)政府網(wǎng)站的日常檢查不夠，沒有形成制度。二、網(wǎng)站整改情況(一)完善網(wǎng)站管理規(guī)章制度。為維護(hù)網(wǎng)站的安全正常運(yùn)行，我局及時(shí)完善了網(wǎng)站管理的相關(guān)制度，成立了網(wǎng)站管理機(jī)構(gòu)。分管局長(zhǎng)為組長(zhǎng)，辦公室工作人員為成員，做到分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)管，辦公室人員具體抓，負(fù)責(zé)網(wǎng)站日常管理和維

16、護(hù)。對(duì)網(wǎng)站運(yùn)行所需設(shè)施、設(shè)備和經(jīng)費(fèi)，班子領(lǐng)導(dǎo)都能夠給以高度重視和支持，保證了日常工作順利開展。-23-用。二是要切實(shí)加強(qiáng)信息主動(dòng)公開工作。及時(shí)準(zhǔn)確在政府網(wǎng)站發(fā)布涉及群眾切身利益、需要社會(huì)公眾廣泛知曉或者參與的政府信息，尤其要做好公共資源配置、重大建設(shè)項(xiàng)目、社會(huì)公益事業(yè)等領(lǐng)域政府信息的發(fā)布工作。對(duì)公眾_的社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題，要主動(dòng)在政府網(wǎng)站予以回應(yīng)，發(fā)布權(quán)威信息，講清事實(shí)真相、有關(guān)政策措施以及處理結(jié)果等。三是規(guī)范管理，不斷提升政府網(wǎng)站工作水平。政府網(wǎng)站管理要建立鏈接審批制度，嚴(yán)格審核把關(guān)，日常運(yùn)行維護(hù)時(shí)要定期檢查鏈接的有效性，發(fā)現(xiàn)鏈接錯(cuò)誤，要及時(shí)查明原因，加以更正。網(wǎng)站管理和運(yùn)行維護(hù)要建立值班讀網(wǎng)制度

17、，安排值班人員每日_讀網(wǎng)，檢查網(wǎng)站運(yùn)行和頁(yè)面顯示是否正常，特別要認(rèn)真審看重要稿件和重要信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)情，做好日常巡檢和監(jiān)測(cè)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或出現(xiàn)突出突發(fā)情況要及時(shí)妥善處理。定期對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除隱患。四是做好政府網(wǎng)站的安全保密工作。確保上網(wǎng)信息準(zhǔn)確、真實(shí)，不發(fā)生失_問(wèn)題，確保公眾能夠及時(shí)獲取政府信息、獲得便利的在線服務(wù)，確保鏈接正確有效、網(wǎng)站安全平穩(wěn)運(yùn)行。五是要對(duì)政府網(wǎng)站管理工作開展經(jīng)常性的督促檢查。使之制度化、常態(tài)化，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并妥善解決存在的問(wèn)題。_局2022年檔案專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)范文（三）_年度管理局對(duì)我處年終工作進(jìn)行了全面細(xì)致的檢查驗(yàn)收。政工科就針對(duì)此次檢查的薄弱點(diǎn)，按照【青

18、路發(fā)。_。_號(hào)】文件考核評(píng)價(jià)辦法細(xì)則及具體考評(píng)項(xiàng)目認(rèn)真_了檔案管理整理自評(píng)整改工作，現(xiàn)就檔案自查整改措施匯報(bào)如下：一、存在的問(wèn)題：1、與各部門協(xié)作不夠密切，檔案收集有疏漏。2、檔案整理、裝訂、立卷等工作不夠美觀。3、文件的收發(fā)有時(shí)不夠及時(shí)。二、整改措施：積極拓展檔案管理工作的深度和廣度，努力做到內(nèi)實(shí)外美，使“死檔案”變成“活信息”。一是推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，強(qiáng)化資源共享。堅(jiān)持文檔一體化原則，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng)，資源共享，進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。二是建立健全檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理工作。為使政工科檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、美觀化，政工科將把檔案管理工作作為一項(xiàng)重要的內(nèi)容列入日常工作計(jì)劃中，明確部門人員各自分工，明細(xì)責(zé)任，并制定本部門的檔案管理相關(guān)制度，同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)上級(jí)部門、各科室來(lái)源文件材料的收集、整理、歸檔工作的規(guī)范性，從制度上、措施上有效保證檔案管理工作地順利開展。三是定期整理自查檔案，確保檔案安全完整。為使政工科檔案資料完整、真實(shí)，在日常檔案管理工作中，第一要抓好接收關(guān)，認(rèn)真檢查接收的檔案的質(zhì)量和內(nèi)容指示是否由本科室具體負(fù)責(zé)，對(duì)不明確或不符合規(guī)定的文件退回補(bǔ)充、糾正，直到達(dá)到規(guī)定要求才于接收，切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。第二要把好整理關(guān)，把各項(xiàng)問(wèn)題解決在檔案歸檔之前，對(duì)接收、發(fā)送的檔案進(jìn)行簽單、分類、整理、編目