企業(yè)員工外訓管理規(guī)定模版

1、PAGE xx外訓管理規(guī)定一、外訓定義：1 外訓是指我公司人員參加xx以外的組織開展的培訓，或我公司邀請公司以外的組織提供培訓服務(wù)，包含但不僅限于以下三種：1.1 因工作需要，由公司承擔全額或部分費用的培訓；1.2 在職期間應(yīng)邀參加外部機構(gòu)、供應(yīng)商和相關(guān)業(yè)務(wù)單位組織的免費或有償培訓或參觀學習；1.3 公司與外部機構(gòu)簽訂協(xié)議為公司職工或員工提供的免費或有償培訓；二、外訓規(guī)則1 作為內(nèi)部培訓的補充，公司職工或員工可申請參加各類開闊視野、提升專業(yè)技能或理論水平的外訓。公司在充分利用內(nèi)部培訓資源、合理有效開發(fā)外部資源、共享知識的前提下，支持職工或員工合理參加外訓。1.1 外訓類型1.1 .1 外派培訓

2、，即外部培訓機構(gòu)、咨詢顧問咨詢機構(gòu)組織的各種專題培訓、業(yè)務(wù)討論、交流等活動；1.1.2 外請培訓，即邀請外部培訓機構(gòu)、咨詢顧問咨詢機構(gòu)組織給我公司進行的培訓或交流；1.1.3 持證培訓，即由政府規(guī)定和公司要求/鼓勵的，某些特殊崗位人員必須參加由政府指派的培訓，并取得認證，持證方可上崗的培訓。1.2 參加外訓規(guī)則1.2.1 參加培訓機構(gòu)、咨詢顧問咨詢機構(gòu)組織的各種專題培訓、業(yè)務(wù)討論、交流會等，需填寫外訓申請表，并按外訓流程審批正式批準后，方可參加，外訓終止后，外出人員必須填寫外訓建議或意見反饋表，并將培訓資料文件資料交總部人力資源中心、各業(yè)務(wù)單元人力資源部備案。1.2.2 邀請外訓培訓機構(gòu)、咨詢

3、顧問咨詢機構(gòu)組織給我公司進行的培訓或交流，需經(jīng)公司正式批準后，與外訓公司簽訂培訓協(xié)議或協(xié)議，開展培訓。培訓終止后，需將培訓機構(gòu)、咨詢顧問咨詢機構(gòu)提供的資料文件資料上交總部人力資源中心、各業(yè)務(wù)單元人力資源部備案。1.2.3 持證培訓需有政府資料文件和政府指派培訓機構(gòu)資料文件資料，按外訓流程審批正式批準后，方可參加，培訓終止后，必須將取得的認證以及培訓費復(fù)印件交總部人力資源中心、各業(yè)務(wù)單元人力資源部備案。1.2.4 未辦理外訓審批手續(xù)、擅自利用工作時間外出受訓，將被視作曠工，依照相應(yīng)的人事制度處理。三、外訓流程1外派培訓流程 1.1經(jīng)部門確定外訓人員名單后，職工或員工可自行打印外訓申請表（附件一）

4、并填寫；多人參加同一培訓，可統(tǒng)一填寫表格。1.2外訓申請表須經(jīng)職工或員工所屬部門第一負責人審批。如不同部門的職工或員工參加同一個外訓，所在部門都要簽署審批建議或意見，于培訓開始日期提前2周以上交總部人力資源中心、各業(yè)務(wù)單元人力資源部進行審核。1.3 總部人力資源中心、各業(yè)務(wù)單元人力資源部應(yīng)在3個工作日內(nèi)履行對培訓機構(gòu)背景、課程內(nèi)容、師資、費用等情況的調(diào)查和評估，在外訓申請表上給出建議或意見，并上報總部人力資源中心、各業(yè)務(wù)單元人力資源部第一負責人審批。1.4 總部、各業(yè)務(wù)單元超過1萬的培訓費用必須報xx領(lǐng)導(dǎo)力學院審核。1.5培訓費用的審批參照公司費用報銷制度執(zhí)行。2 外請培訓流程2.1 需由部門

5、提出申請，經(jīng)所屬部門第一負責人審批。所在部門簽署審批建議或意見后，于培訓開始日期提前2周以上交總部人力資源中心、各業(yè)務(wù)單元人力資源部進行審核。2.2 總部人力資源中心、各業(yè)務(wù)單元人力資源部應(yīng)在3個工作日內(nèi)履行對培訓機構(gòu)背景、課程內(nèi)容、師資、費用等情況的調(diào)查和評估，在申請單上給出建議或意見，并上報總部人力資源中心、各業(yè)務(wù)單元人力資源部第一負責人審批。2.3 總部、各業(yè)務(wù)單元超過1萬的培訓費用必須報xx領(lǐng)導(dǎo)力學院審核。2.4培訓費用的審批參照公司費用報銷制度執(zhí)行。3 持證培訓流程 3.1依政府部門資料文件和培訓機構(gòu)資料文件資料由部門提出申請，經(jīng)所屬部門第一負責人審批，所屬分管領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)務(wù)單元總經(jīng)理

6、審批，簽署審批建議或意見后，交總部人力資源中心、各業(yè)務(wù)單元人力資源部進行審核。 3.2 總部人力資源中心、各業(yè)務(wù)單元人力資源部應(yīng)在3個工作日內(nèi)履行對政府資料文件和培訓機構(gòu)、費用等情況的調(diào)查和核實，在申請單上給出建議或意見，并上報總部人力資源中心、各業(yè)務(wù)單元人力資源部第一負責人審批。 3.4培訓終止，取得認證或證書后，3個工作日內(nèi)由本人上交認證或證書原件（查驗）、復(fù)印件至本部門，由部門匯總以上資料文件資料后交總部人力資源中心、各業(yè)務(wù)單元人力資源部備案。 3.5 培訓費用的審批參照公司費用報銷制度執(zhí)行4 簽訂xx職工或員工培訓協(xié)議 3.1 參加外訓職工或員工必須在培訓前與公司簽訂xx職工或員工培訓

7、協(xié)議（附件二） 3.2 參加持證培訓職工或員工必須在培訓前與公司簽訂xx職工或員工持證培訓協(xié)議（附件三），持證培訓人員培訓終止，必須上交認證書原件（查驗）、復(fù)印件至本部門，如未取得認證或證書者，則由本人自行承擔參加培訓的全額費用，公司先行墊付的培訓費用將由工資中扣回。 3.3 特殊崗位人員（如領(lǐng)導(dǎo)力學院/培訓發(fā)展崗人員）為開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)力學院培訓體系中的課程而參加外訓，則無須簽訂協(xié)議，但必須承諾三個月內(nèi)按公司要求進行二次開發(fā)，與公司簽訂xx職工或員工二次開發(fā)承諾書（附件四），且開發(fā)的課程要經(jīng)xx領(lǐng)導(dǎo)力學院審核通過并形成制式課程，否則需由本人自行承擔參加外訓的全額費用，公司所墊付的費用將由工資中扣回。

8、3.4 因工作需要，負責組織、領(lǐng)隊、協(xié)助而非接受專門業(yè)務(wù)培訓的人員，無須簽訂培訓協(xié)議。3.5 公司組織的外請培訓，職工或員工無須簽訂培訓協(xié)議。3.6 根據(jù)培訓費用，受訓職工或員工有義務(wù)延長在公司的服務(wù)年限，具體見附表 3.6.1 外派培訓費用以實際價格計算，包括差旅費、食宿費、講義費、資料文件資料費等培訓過程中造成或產(chǎn)生的相關(guān)費用。培訓協(xié)議簽訂標準如下（單位：人民幣）：培訓費用服務(wù)年限（自培訓終止日開始計算）3000元5000元（含5000元）1年5000元以上10000元（含10000元）1.5年10000元以上15000元（含15000元）2年15000元以上至20000元（含30000元

9、）2.5年20000元以上3年補付金額計算辦法：（承諾服務(wù)年限-已服務(wù)年限）/承諾服務(wù)年限*培訓費用例：某職工或員工參加費用為5000元的外訓后，于第三個月提出辭職，應(yīng)補付的培訓費應(yīng)當是：（12-3）/12*50003750（元） 3.6.2 持證培訓費用以實際價格計算，培訓協(xié)議簽訂標準如下（單位：人民幣）培訓費用服務(wù)年限（自培訓終止日開始計算）1000元1500元（含1000元）1年1500元以上xx元（含xx元）1.5年xx元以上3年培訓終止，取得認證或證書的補付金額計算辦法：（承諾服務(wù)年限-已服務(wù)年限）/承諾服務(wù)年限*培訓費用例：某職工或員工參加費用為1500元的持證培訓，于第三個月提出

10、辭職，應(yīng)補付培訓費應(yīng)當是：（12-3）/12*1500）1125（元）培訓終止未取得認證或證書者，由本人承擔全額費用。例：某職工或員工xx月5日7日參加費用為1500元的持證培訓，但最終未取得認證或證書，則公司先行墊付的1500元將從xx月份工資中扣回。3.7 在培訓協(xié)議期內(nèi)，職工或員工再次接受外訓，必須再次簽訂培訓協(xié)議，之前的培訓協(xié)議仍然有效。服務(wù)年限依次累加。3.8 如職工或員工在培訓協(xié)議期內(nèi)離職，需承擔相應(yīng)的培訓費用。3.9 如需與外訓機構(gòu)簽訂協(xié)議，原則上由受訓人所在部門負責；多個部門同時參加同一個培訓，各部門協(xié)商由一個部門統(tǒng)一負責簽訂相關(guān)協(xié)議。4 培訓費用4.1 外派培訓，受訓人所在部

11、門需承擔因培訓造成或產(chǎn)生的培訓費、住宿費、差旅費等費用，并依照協(xié)議商定向公司申請費用，遵守公司費用報銷制度執(zhí)行。4.2 持證培訓，依照政府資料文件、公司要求/鼓勵、培訓機構(gòu)的培訓費用商定申請費用，費用由公司先行墊付，培訓終止3個工作日內(nèi)需上交取得的認證或證書，如培訓終止3個工作日內(nèi)未上次認證或證書者，費用將由培訓終止日開始計下月工資中扣回。5 外訓成果分享5.1 外訓終止后，外訓人員須在一周內(nèi)到總部人力資源中心xx領(lǐng)導(dǎo)力學院、各業(yè)務(wù)單元學習與發(fā)展部填寫并上交外訓情況反饋表（附件五），將受訓內(nèi)容和學習心得做內(nèi)部分享或講授公開課并上交培訓資料文件資料以存檔備案。5.2 培訓取得獎勵或抽獎所得參照公

12、司的饋贈品管理辦法。6 外訓評估6.1 外訓終止后，受訓人所在部門需對外訓機構(gòu)和外訓課程進行評估，并交總部人力資源中心、各業(yè)務(wù)單元人力資源部記錄存檔。7 外訓檔案管理7.1 總部人力資源中心、各業(yè)務(wù)單元人力資源部負責外訓信息的錄入，保管培訓資料文件資料原件，并與職工或員工簽訂xx職工或員工培訓協(xié)議、xx職工或員工持證培訓協(xié)議、xx職工或員工二次開發(fā)承諾書；協(xié)議簽訂后一周內(nèi)，資料文件傳職工或員工關(guān)系留存；7.2 職工或員工關(guān)系負責保管外訓申請表、xx職工或員工培訓協(xié)議、xx職工或員工持證培訓協(xié)議、xx職工或員工二次開發(fā)承諾書等資料文件資料的復(fù)印件，并放入職工或員工檔案。7.3職工或員工離職前，職

13、工或員工關(guān)系或門店人事需查詢xx人力資源管理系統(tǒng)和總部學習發(fā)展部、各業(yè)務(wù)單元學習發(fā)展部反饋的外訓信息記錄匯總登記表，對于違反培訓協(xié)議的離職人員，要求其承擔相應(yīng)的培訓費用。 四 部門職責1 總部人力資源中心 1.1 負責總部職能培訓機構(gòu)及講師資格/資質(zhì)的審核 1.2 審批總部外訓申請和外訓內(nèi)容 1.3 建立總部職工或員工外訓記錄，管理外訓檔案 1.4 管理總部外訓機構(gòu)資料文件資料 1.5 更新職工或員工培訓信息 1.6 負責總部、各業(yè)務(wù)單元超過1萬外訓費用的審批2 各業(yè)務(wù)單元人力資源部 2.1負責本業(yè)務(wù)單元外訓申請培訓機構(gòu)及講師資格/資質(zhì)的審核 2.2 審批本業(yè)務(wù)單元外訓申請和外訓內(nèi)容 2.3

14、建立本業(yè)務(wù)單元外訓記錄，管理本業(yè)務(wù)單元外訓檔案 2.4更新本業(yè)務(wù)單元職工或員工培訓信息 2.5 管理本業(yè)務(wù)單元外訓機構(gòu)資料文件資料 2.6 負責超過1萬（含）以上外訓費用的呈報3 所屬部門 3.1 提出外訓需求 3.2 對部門內(nèi)外訓申請進行審核、審批 3.3 外訓費用的審核五 表單附表一：外訓申請表（附表一）附表二：xx職工或員工培訓協(xié)議附表三：xx職工或員工持證培訓協(xié)議附表四：xx職工或員工二次開發(fā)承諾書附表五：外訓情況反饋表附件一 外訓申請表項目名稱： 培訓時間： 年 月 日 年 月 日 培訓課時數(shù)： 小時組織機構(gòu)： 培訓地點： 參加培訓人員基本資料文件資料：姓名部門年齡現(xiàn)任職位聯(lián)系方式姓

15、名部門年齡現(xiàn)任職位聯(lián)系方式姓名部門年齡現(xiàn)任職位聯(lián)系方式姓名部門年齡現(xiàn)任職位聯(lián)系方式其它：合計 人審核建議或意見部門建議或意見：簽名：總部人力資源中心/人力資源部建議或意見：簽名：總部人力資源中心/人力資源部第一負責人建議或意見：簽名：費用預(yù)算（單位：元人民幣）備注：費用由受訓人所在部門承擔。培訓費 元住宿費 元差旅費 元 其它費用（如有明細，請列明）：費用合計：共計 元附件二 xx職工或員工培訓協(xié)議甲方：xx有限公司乙方：本協(xié)議是根據(jù)中華人民共和國勞動法、中華人民共和國勞動協(xié)議法及相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定以及甲方xx職工或員工手冊、營業(yè)管理手冊、營運手冊和其他依法制定的規(guī)章制度而制定，甲乙各方本著

16、平等自愿、協(xié)商一致的原則，同意簽訂本協(xié)議。各方共同信守本協(xié)議所列條款，并確認本協(xié)議為各方解決爭議時的依據(jù)。一、培訓內(nèi)容：1、甲方同意乙方參加由（培訓部織名稱）： 在（地點）： 組織的（培訓名稱）： ，學習期為： 年 月 日至 年 月 日；服務(wù)期為： 年 月 日至 年 月 日。2、培訓費用 元由甲方墊付，但乙方應(yīng)提供相應(yīng)發(fā)票給甲方。3、培訓費用包括但不限于：培訓師資課酬、組織者薪酬、講義費、資料文件資料費、受訓者差旅費、食宿費、場租費、水電費、培訓設(shè)備折舊費等由本次培訓發(fā)生的直、間接相關(guān)費用。二、乙方責任：1、乙方保證，自培訓終止之日起，有義務(wù)承擔以下相應(yīng)責任義務(wù)： 培訓費用在人民幣3000元（

17、含3000元）5000元（含5000元）的，必須在培訓終止后連續(xù)在甲方工作滿1年； 培訓費用在人民幣5000元以上，10000元以內(nèi)（含10000元）的，必須在培訓終止后連續(xù)在甲方工作滿1.5年； 培訓費用在人民幣10000元以上，15000元以內(nèi)（含15000元）的，必須在培訓終止后連續(xù)在甲方工作滿2年； 培訓費用在人民幣15000元以上，20000元以內(nèi)（含20000元）的，必須在培訓終止后連續(xù)在甲方工作滿2.5年；培訓費用在人民幣20000元以上，必須在培訓終止后連續(xù)在甲方工作滿3年。2、乙方保證，如違反本協(xié)議之商定，視為違約，應(yīng)按比例向甲方支付培訓費用，計算辦法如下：乙方需支付培訓費用

18、=（承諾服務(wù)年限-已服務(wù)年限）承諾服務(wù)年限培訓費用3、甲方在乙方勞動協(xié)議到期后、培訓協(xié)議期期滿前，可選擇是否依照該協(xié)議繼續(xù)和乙方建立勞動關(guān)系。4、在協(xié)議有效期內(nèi)，如因乙方個人原因辭職，或違反公司規(guī)章制度被甲方解除勞動協(xié)議，視為本協(xié)議項下的違約，乙方同意按本協(xié)議商定向甲方承擔全部責任。如因甲方架構(gòu)調(diào)整等原因裁員，致使乙方離職，乙方無需補償培訓費用。三、本協(xié)議自甲乙各方簽字蓋章之日起正式生效。四、本協(xié)議一式兩份，甲乙各方各執(zhí)一份。五、如有任何爭議，甲乙各方友好協(xié)商解決；協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地法院起訴解決。甲方簽章： 乙方簽名：協(xié)議簽署日期： 年 月 日附件三 xx職工或員工持證培訓協(xié)

19、議甲方：xx有限公司乙方：本協(xié)議是根據(jù)中華人民共和國勞動法、中華人民共和國勞動協(xié)議法及相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定以及甲方xx職工或員工手冊、營業(yè)管理手冊、營運手冊和其他依法制定的規(guī)章制度而制定，甲乙各方本著平等自愿、協(xié)商一致的原則，同意簽訂本協(xié)議。各方共同信守本協(xié)議所列條款，并確認本協(xié)議為各方解決爭議時的依據(jù)。一、培訓內(nèi)容：、甲方同意乙方參加由（培訓組織名稱）：在（地點）：組織的（培訓名稱）：，學習期為：年月日至年月日；服務(wù)期為：年月日至年月日。、培訓費用元由甲方墊付，但乙方應(yīng)提供相應(yīng)發(fā)票給甲方。3、培訓費用包括但不限于：培訓師資課酬、組織者薪酬、講義費、資料文件資料費、受訓者差旅費、食宿費、場租費

20、、水電費、培訓設(shè)備折舊費等由本次培訓發(fā)生的直、間接相關(guān)費用。二、乙方責任：、乙方保證，培訓終止，保證取得認證或證書者，有義務(wù)承擔以下相應(yīng)責任義務(wù)：（1）培訓費用在人民幣1000元（含1000元）1500元（含1500）的，必須在培訓終止后連續(xù)在甲方工作滿1年； （2）培訓費用在人民幣1500元以上xx元（含）的，必須在培訓終止后連續(xù)在甲方工作滿1.5年； （3）培訓費用在人民幣xx元以上3000元（含）的，必須在培訓終止后連續(xù)在甲方工作滿2年 （4）培訓費用在人民幣3000以上的，必須在培訓終止后連續(xù)在甲方工作滿3年。2、乙方保證，如違反本協(xié)議之商定，視為違約，應(yīng)按商定向甲方支付所培訓費用，計算辦法如下：乙方需支付培訓費用（承諾服務(wù)年限-已服務(wù)年限）承諾服務(wù)年限培訓費用 3、乙方保證，培訓終止，未取得認證或證書者，有義務(wù)自行承擔培訓造成或產(chǎn)生的全額費用，同意在工資中扣回甲方先行墊付的培訓費用。4、甲方在乙方勞動協(xié)議到期后、培訓協(xié)議期期滿前，可選擇是否依照該協(xié)議繼續(xù)和乙方建立勞動關(guān)系。5、在協(xié)議有效期內(nèi)，如因乙方個人原因辭職，或違反公司規(guī)章制度被甲方解除勞動協(xié)議，視為本協(xié)議項下的違約，乙方同意按本協(xié)議商定向甲方承擔全部責任。如因甲方架構(gòu)調(diào)整等原因裁員，致使乙方離職，乙方無需補償培訓費用。三、本協(xié)議自甲乙各方簽字蓋章之日起正式生效