企業(yè)員工外訓管理規(guī)定模版

1、PAGE xx外訓管理規(guī)定一、外訓定義：1 外訓是指我公司人員參加xx以外的組織開展的培訓，或我公司邀請公司以外的組織提供培訓服務，包含但不僅限于以下三種：1.1 因工作需要，由公司承擔全額或部分費用的培訓；1.2 在職期間應邀參加外部機構、供應商和相關業(yè)務單位組織的免費或有償培訓或參觀學習；1.3 公司與外部機構簽訂協(xié)議為公司職工或員工提供的免費或有償培訓；二、外訓規(guī)則1 作為內部培訓的補充，公司職工或員工可申請參加各類開闊視野、提升專業(yè)技能或理論水平的外訓。公司在充分利用內部培訓資源、合理有效開發(fā)外部資源、共享知識的前提下，支持職工或員工合理參加外訓。1.1 外訓類型1.1 .1 外派培訓

2、，即外部培訓機構、咨詢顧問咨詢機構組織的各種專題培訓、業(yè)務討論、交流等活動；1.1.2 外請培訓，即邀請外部培訓機構、咨詢顧問咨詢機構組織給我公司進行的培訓或交流；1.1.3 持證培訓，即由政府規(guī)定和公司要求/鼓勵的，某些特殊崗位人員必須參加由政府指派的培訓，并取得認證，持證方可上崗的培訓。1.2 參加外訓規(guī)則1.2.1 參加培訓機構、咨詢顧問咨詢機構組織的各種專題培訓、業(yè)務討論、交流會等，需填寫外訓申請表，并按外訓流程審批正式批準后，方可參加，外訓終止后，外出人員必須填寫外訓建議或意見反饋表，并將培訓資料文件資料交總部人力資源中心、各業(yè)務單元人力資源部備案。1.2.2 邀請外訓培訓機構、咨詢

3、顧問咨詢機構組織給我公司進行的培訓或交流，需經公司正式批準后，與外訓公司簽訂培訓協(xié)議或協(xié)議，開展培訓。培訓終止后，需將培訓機構、咨詢顧問咨詢機構提供的資料文件資料上交總部人力資源中心、各業(yè)務單元人力資源部備案。1.2.3 持證培訓需有政府資料文件和政府指派培訓機構資料文件資料，按外訓流程審批正式批準后，方可參加，培訓終止后，必須將取得的認證以及培訓費復印件交總部人力資源中心、各業(yè)務單元人力資源部備案。1.2.4 未辦理外訓審批手續(xù)、擅自利用工作時間外出受訓，將被視作曠工，依照相應的人事制度處理。三、外訓流程1外派培訓流程 1.1經部門確定外訓人員名單后，職工或員工可自行打印外訓申請表（附件一）

4、并填寫；多人參加同一培訓，可統(tǒng)一填寫表格。1.2外訓申請表須經職工或員工所屬部門第一負責人審批。如不同部門的職工或員工參加同一個外訓，所在部門都要簽署審批建議或意見，于培訓開始日期提前2周以上交總部人力資源中心、各業(yè)務單元人力資源部進行審核。1.3 總部人力資源中心、各業(yè)務單元人力資源部應在3個工作日內履行對培訓機構背景、課程內容、師資、費用等情況的調查和評估，在外訓申請表上給出建議或意見，并上報總部人力資源中心、各業(yè)務單元人力資源部第一負責人審批。1.4 總部、各業(yè)務單元超過1萬的培訓費用必須報xx領導力學院審核。1.5培訓費用的審批參照公司費用報銷制度執(zhí)行。2 外請培訓流程2.1 需由部門

5、提出申請，經所屬部門第一負責人審批。所在部門簽署審批建議或意見后，于培訓開始日期提前2周以上交總部人力資源中心、各業(yè)務單元人力資源部進行審核。2.2 總部人力資源中心、各業(yè)務單元人力資源部應在3個工作日內履行對培訓機構背景、課程內容、師資、費用等情況的調查和評估，在申請單上給出建議或意見，并上報總部人力資源中心、各業(yè)務單元人力資源部第一負責人審批。2.3 總部、各業(yè)務單元超過1萬的培訓費用必須報xx領導力學院審核。2.4培訓費用的審批參照公司費用報銷制度執(zhí)行。3 持證培訓流程 3.1依政府部門資料文件和培訓機構資料文件資料由部門提出申請，經所屬部門第一負責人審批，所屬分管領導、各業(yè)務單元總經理

6、審批，簽署審批建議或意見后，交總部人力資源中心、各業(yè)務單元人力資源部進行審核。 3.2 總部人力資源中心、各業(yè)務單元人力資源部應在3個工作日內履行對政府資料文件和培訓機構、費用等情況的調查和核實，在申請單上給出建議或意見，并上報總部人力資源中心、各業(yè)務單元人力資源部第一負責人審批。 3.4培訓終止，取得認證或證書后，3個工作日內由本人上交認證或證書原件（查驗）、復印件至本部門，由部門匯總以上資料文件資料后交總部人力資源中心、各業(yè)務單元人力資源部備案。 3.5 培訓費用的審批參照公司費用報銷制度執(zhí)行4 簽訂xx職工或員工培訓協(xié)議 3.1 參加外訓職工或員工必須在培訓前與公司簽訂xx職工或員工培訓

7、協(xié)議（附件二） 3.2 參加持證培訓職工或員工必須在培訓前與公司簽訂xx職工或員工持證培訓協(xié)議（附件三），持證培訓人員培訓終止，必須上交認證書原件（查驗）、復印件至本部門，如未取得認證或證書者，則由本人自行承擔參加培訓的全額費用，公司先行墊付的培訓費用將由工資中扣回。 3.3 特殊崗位人員（如領導力學院/培訓發(fā)展崗人員）為開發(fā)領導力學院培訓體系中的課程而參加外訓，則無須簽訂協(xié)議，但必須承諾三個月內按公司要求進行二次開發(fā)，與公司簽訂xx職工或員工二次開發(fā)承諾書（附件四），且開發(fā)的課程要經xx領導力學院審核通過并形成制式課程，否則需由本人自行承擔參加外訓的全額費用，公司所墊付的費用將由工資中扣回。

8、3.4 因工作需要，負責組織、領隊、協(xié)助而非接受專門業(yè)務培訓的人員，無須簽訂培訓協(xié)議。3.5 公司組織的外請培訓，職工或員工無須簽訂培訓協(xié)議。3.6 根據培訓費用，受訓職工或員工有義務延長在公司的服務年限，具體見附表 3.6.1 外派培訓費用以實際價格計算，包括差旅費、食宿費、講義費、資料文件資料費等培訓過程中造成或產生的相關費用。培訓協(xié)議簽訂標準如下（單位：人民幣）：培訓費用服務年限（自培訓終止日開始計算）3000元5000元（含5000元）1年5000元以上10000元（含10000元）1.5年10000元以上15000元（含15000元）2年15000元以上至20000元（含30000元

9、）2.5年20000元以上3年補付金額計算辦法：（承諾服務年限-已服務年限）/承諾服務年限*培訓費用例：某職工或員工參加費用為5000元的外訓后，于第三個月提出辭職，應補付的培訓費應當是：（12-3）/12*50003750（元） 3.6.2 持證培訓費用以實際價格計算，培訓協(xié)議簽訂標準如下（單位：人民幣）培訓費用服務年限（自培訓終止日開始計算）1000元1500元（含1000元）1年1500元以上xx元（含xx元）1.5年xx元以上3年培訓終止，取得認證或證書的補付金額計算辦法：（承諾服務年限-已服務年限）/承諾服務年限*培訓費用例：某職工或員工參加費用為1500元的持證培訓，于第三個月提出

10、辭職，應補付培訓費應當是：（12-3）/12*1500）1125（元）培訓終止未取得認證或證書者，由本人承擔全額費用。例：某職工或員工xx月5日7日參加費用為1500元的持證培訓，但最終未取得認證或證書，則公司先行墊付的1500元將從xx月份工資中扣回。3.7 在培訓協(xié)議期內，職工或員工再次接受外訓，必須再次簽訂培訓協(xié)議，之前的培訓協(xié)議仍然有效。服務年限依次累加。3.8 如職工或員工在培訓協(xié)議期內離職，需承擔相應的培訓費用。3.9 如需與外訓機構簽訂協(xié)議，原則上由受訓人所在部門負責；多個部門同時參加同一個培訓，各部門協(xié)商由一個部門統(tǒng)一負責簽訂相關協(xié)議。4 培訓費用4.1 外派培訓，受訓人所在部

11、門需承擔因培訓造成或產生的培訓費、住宿費、差旅費等費用，并依照協(xié)議商定向公司申請費用，遵守公司費用報銷制度執(zhí)行。4.2 持證培訓，依照政府資料文件、公司要求/鼓勵、培訓機構的培訓費用商定申請費用，費用由公司先行墊付，培訓終止3個工作日內需上交取得的認證或證書，如培訓終止3個工作日內未上次認證或證書者，費用將由培訓終止日開始計下月工資中扣回。5 外訓成果分享5.1 外訓終止后，外訓人員須在一周內到總部人力資源中心xx領導力學院、各業(yè)務單元學習與發(fā)展部填寫并上交外訓情況反饋表（附件五），將受訓內容和學習心得做內部分享或講授公開課并上交培訓資料文件資料以存檔備案。5.2 培訓取得獎勵或抽獎所得參照公

12、司的饋贈品管理辦法。6 外訓評估6.1 外訓終止后，受訓人所在部門需對外訓機構和外訓課程進行評估，并交總部人力資源中心、各業(yè)務單元人力資源部記錄存檔。7 外訓檔案管理7.1 總部人力資源中心、各業(yè)務單元人力資源部負責外訓信息的錄入，保管培訓資料文件資料原件，并與職工或員工簽訂xx職工或員工培訓協(xié)議、xx職工或員工持證培訓協(xié)議、xx職工或員工二次開發(fā)承諾書；協(xié)議簽訂后一周內，資料文件傳職工或員工關系留存；7.2 職工或員工關系負責保管外訓申請表、xx職工或員工培訓協(xié)議、xx職工或員工持證培訓協(xié)議、xx職工或員工二次開發(fā)承諾書等資料文件資料的復印件，并放入職工或員工檔案。7.3職工或員工離職前，職

13、工或員工關系或門店人事需查詢xx人力資源管理系統(tǒng)和總部學習發(fā)展部、各業(yè)務單元學習發(fā)展部反饋的外訓信息記錄匯總登記表，對于違反培訓協(xié)議的離職人員，要求其承擔相應的培訓費用。 四 部門職責1 總部人力資源中心 1.1 負責總部職能培訓機構及講師資格/資質的審核 1.2 審批總部外訓申請和外訓內容 1.3 建立總部職工或員工外訓記錄，管理外訓檔案 1.4 管理總部外訓機構資料文件資料 1.5 更新職工或員工培訓信息 1.6 負責總部、各業(yè)務單元超過1萬外訓費用的審批2 各業(yè)務單元人力資源部 2.1負責本業(yè)務單元外訓申請培訓機構及講師資格/資質的審核 2.2 審批本業(yè)務單元外訓申請和外訓內容 2.3

14、建立本業(yè)務單元外訓記錄，管理本業(yè)務單元外訓檔案 2.4更新本業(yè)務單元職工或員工培訓信息 2.5 管理本業(yè)務單元外訓機構資料文件資料 2.6 負責超過1萬（含）以上外訓費用的呈報3 所屬部門 3.1 提出外訓需求 3.2 對部門內外訓申請進行審核、審批 3.3 外訓費用的審核五 表單附表一：外訓申請表（附表一）附表二：xx職工或員工培訓協(xié)議附表三：xx職工或員工持證培訓協(xié)議附表四：xx職工或員工二次開發(fā)承諾書附表五：外訓情況反饋表附件一 外訓申請表項目名稱： 培訓時間： 年 月 日 年 月 日 培訓課時數(shù)： 小時組織機構： 培訓地點： 參加培訓人員基本資料文件資料：姓名部門年齡現(xiàn)任職位聯(lián)系方式姓

15、名部門年齡現(xiàn)任職位聯(lián)系方式姓名部門年齡現(xiàn)任職位聯(lián)系方式姓名部門年齡現(xiàn)任職位聯(lián)系方式其它：合計 人審核建議或意見部門建議或意見：簽名：總部人力資源中心/人力資源部建議或意見：簽名：總部人力資源中心/人力資源部第一負責人建議或意見：簽名：費用預算（單位：元人民幣）備注：費用由受訓人所在部門承擔。培訓費 元住宿費 元差旅費 元 其它費用（如有明細，請列明）：費用合計：共計 元附件二 xx職工或員工培訓協(xié)議甲方：xx有限公司乙方：本協(xié)議是根據中華人民共和國勞動法、中華人民共和國勞動協(xié)議法及相關法律、法規(guī)的規(guī)定以及甲方xx職工或員工手冊、營業(yè)管理手冊、營運手冊和其他依法制定的規(guī)章制度而制定，甲乙各方本著

16、平等自愿、協(xié)商一致的原則，同意簽訂本協(xié)議。各方共同信守本協(xié)議所列條款，并確認本協(xié)議為各方解決爭議時的依據。一、培訓內容：1、甲方同意乙方參加由（培訓部織名稱）： 在（地點）： 組織的（培訓名稱）： ，學習期為： 年 月 日至 年 月 日；服務期為： 年 月 日至 年 月 日。2、培訓費用 元由甲方墊付，但乙方應提供相應發(fā)票給甲方。3、培訓費用包括但不限于：培訓師資課酬、組織者薪酬、講義費、資料文件資料費、受訓者差旅費、食宿費、場租費、水電費、培訓設備折舊費等由本次培訓發(fā)生的直、間接相關費用。二、乙方責任：1、乙方保證，自培訓終止之日起，有義務承擔以下相應責任義務： 培訓費用在人民幣3000元（

17、含3000元）5000元（含5000元）的，必須在培訓終止后連續(xù)在甲方工作滿1年； 培訓費用在人民幣5000元以上，10000元以內（含10000元）的，必須在培訓終止后連續(xù)在甲方工作滿1.5年； 培訓費用在人民幣10000元以上，15000元以內（含15000元）的，必須在培訓終止后連續(xù)在甲方工作滿2年； 培訓費用在人民幣15000元以上，20000元以內（含20000元）的，必須在培訓終止后連續(xù)在甲方工作滿2.5年；培訓費用在人民幣20000元以上，必須在培訓終止后連續(xù)在甲方工作滿3年。2、乙方保證，如違反本協(xié)議之商定，視為違約，應按比例向甲方支付培訓費用，計算辦法如下：乙方需支付培訓費用

18、=（承諾服務年限-已服務年限）承諾服務年限培訓費用3、甲方在乙方勞動協(xié)議到期后、培訓協(xié)議期期滿前，可選擇是否依照該協(xié)議繼續(xù)和乙方建立勞動關系。4、在協(xié)議有效期內，如因乙方個人原因辭職，或違反公司規(guī)章制度被甲方解除勞動協(xié)議，視為本協(xié)議項下的違約，乙方同意按本協(xié)議商定向甲方承擔全部責任。如因甲方架構調整等原因裁員，致使乙方離職，乙方無需補償培訓費用。三、本協(xié)議自甲乙各方簽字蓋章之日起正式生效。四、本協(xié)議一式兩份，甲乙各方各執(zhí)一份。五、如有任何爭議，甲乙各方友好協(xié)商解決；協(xié)商不成，任何一方均有權向甲方所在地法院起訴解決。甲方簽章： 乙方簽名：協(xié)議簽署日期： 年 月 日附件三 xx職工或員工持證培訓協(xié)

19、議甲方：xx有限公司乙方：本協(xié)議是根據中華人民共和國勞動法、中華人民共和國勞動協(xié)議法及相關法律、法規(guī)的規(guī)定以及甲方xx職工或員工手冊、營業(yè)管理手冊、營運手冊和其他依法制定的規(guī)章制度而制定，甲乙各方本著平等自愿、協(xié)商一致的原則，同意簽訂本協(xié)議。各方共同信守本協(xié)議所列條款，并確認本協(xié)議為各方解決爭議時的依據。一、培訓內容：、甲方同意乙方參加由（培訓組織名稱）：在（地點）：組織的（培訓名稱）：，學習期為：年月日至年月日；服務期為：年月日至年月日。、培訓費用元由甲方墊付，但乙方應提供相應發(fā)票給甲方。3、培訓費用包括但不限于：培訓師資課酬、組織者薪酬、講義費、資料文件資料費、受訓者差旅費、食宿費、場租費

20、、水電費、培訓設備折舊費等由本次培訓發(fā)生的直、間接相關費用。二、乙方責任：、乙方保證，培訓終止，保證取得認證或證書者，有義務承擔以下相應責任義務：（1）培訓費用在人民幣1000元（含1000元）1500元（含1500）的，必須在培訓終止后連續(xù)在甲方工作滿1年； （2）培訓費用在人民幣1500元以上xx元（含）的，必須在培訓終止后連續(xù)在甲方工作滿1.5年； （3）培訓費用在人民幣xx元以上3000元（含）的，必須在培訓終止后連續(xù)在甲方工作滿2年 （4）培訓費用在人民幣3000以上的，必須在培訓終止后連續(xù)在甲方工作滿3年。2、乙方保證，如違反本協(xié)議之商定，視為違約，應按商定向甲方支付所培訓費用，計算辦法如下：乙方需支付培訓費用（承諾服務年限-已服務年限）承諾服務年限培訓費用 3、乙方保證，培訓終止，未取得認證或證書者，有義務自行承擔培訓造成或產生的全額費用，同意在工資中扣回甲方先行墊付的培訓費用。4、甲方在乙方勞動協(xié)議到期后、培訓協(xié)議期期滿前，可選擇是否依照該協(xié)議繼續(xù)和乙方建立勞動關系。5、在協(xié)議有效期內，如因乙方個人原因辭職，或違反公司規(guī)章制度被甲方解除勞動協(xié)議，視為本協(xié)議項下的違約，乙方同意按本協(xié)議商定向甲方承擔全部責任。如因甲方架構調整等原因裁員，致使乙方離職，乙方無需補償培訓費用。三、本協(xié)議自甲乙各方簽字蓋章之日起正式生效