供應(yīng)商中心功能手冊(cè)

1、供應(yīng)商中心目錄 PAGE - 74 - PAGE - 76 -目 錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc329762280 第1章概述 PAGEREF _Toc329762280 h - 1 - HYPERLINK l _Toc329762281 1.1供應(yīng)商中心簡介 PAGEREF _Toc329762281 h - 1 - HYPERLINK l _Toc329762282 1.2供應(yīng)商中心的業(yè)務(wù)類型 PAGEREF _Toc329762282 h - 2 - HYPERLINK l _Toc329762283 1.3供供應(yīng)商中中心主窗窗口 PAGEREF _T

2、oc329762283 h - 2 - HYPERLINK l _Toc329762284 1.4圖圖標(biāo)說明明 PAGEREF _Toc329762284 h - 22 - HYPERLINK l _Toc329762285 第2章供供應(yīng)商卡卡片 PAGEREF _Toc329762285 h - 4 - HYPERLINK l _Toc329762286 2.1供供應(yīng)商卡卡片 PAGEREF _Toc329762286 h - 4 - HYPERLINK l _Toc329762287 2.2供供應(yīng)商卡卡片清理理 PAGEREF _Toc329762287 h - 110 - HYPERLI

3、NK l _Toc329762288 2.3供供應(yīng)商卡卡片數(shù)據(jù)據(jù)傳輸 PAGEREF _Toc329762288 h - 111 - HYPERLINK l _Toc329762289 2.4供供應(yīng)商組組設(shè)置 PAGEREF _Toc329762289 h - 111 - HYPERLINK l _Toc329762290 第3章單單據(jù)管理理 PAGEREF _Toc329762290 h - 112 - HYPERLINK l _Toc329762291 3.1單單據(jù)處理理 PAGEREF _Toc329762291 h - 112 - HYPERLINK l _Toc329762292 3

4、.1.1應(yīng)付付單錄入入 PAGEREF _Toc329762292 h - 112 - HYPERLINK l _Toc329762293 3.1.2退貨貨單錄入入 PAGEREF _Toc329762293 h - 116 - HYPERLINK l _Toc329762294 3.1.3應(yīng)付付單沖紅紅 PAGEREF _Toc329762294 h - 117 - HYPERLINK l _Toc329762295 3.1.4單據(jù)據(jù)修改 PAGEREF _Toc329762295 h - 188 - HYPERLINK l _Toc329762296 3.1.5單據(jù)據(jù)查詢 PAGEREF

5、_Toc329762296 h - 188 - HYPERLINK l _Toc329762297 3.1.6應(yīng)付付計(jì)劃管管理 PAGEREF _Toc329762297 h - 19 - HYPERLINK l _Toc329762298 3.2采采購發(fā)票票處理 PAGEREF _Toc329762298 h - 211 - HYPERLINK l _Toc329762299 3.2.1發(fā)票票管理 PAGEREF _Toc329762299 h - 211 - HYPERLINK l _Toc329762300 3.2.2發(fā)票票記賬 PAGEREF _Toc329762300 h - 244

6、 - HYPERLINK l _Toc329762301 3.3應(yīng)應(yīng)付賬款款處理 PAGEREF _Toc329762301 h - 255 - HYPERLINK l _Toc329762302 3.3.1應(yīng)付付賬款核核銷 PAGEREF _Toc329762302 h - 25 - HYPERLINK l _Toc329762303 3.3.2應(yīng)付付賬款反反核銷 PAGEREF _Toc329762303 h - 277 - HYPERLINK l _Toc329762304 3.3.3應(yīng)付付賬款成成批自動(dòng)動(dòng)核銷 PAGEREF _Toc329762304 h - 288 - HYPERL

7、INK l _Toc329762305 3.3.4應(yīng)付付賬款成成批自動(dòng)動(dòng)反核銷銷 PAGEREF _Toc329762305 h - 330 - HYPERLINK l _Toc329762306 3.3.5應(yīng)付付賬款核核銷列表表 PAGEREF _Toc329762306 h - 330 - HYPERLINK l _Toc329762307 3.3.6應(yīng)付付沖預(yù)付付 PAGEREF _Toc329762307 h - 331 - HYPERLINK l _Toc329762308 3.3.7應(yīng)付付沖應(yīng)收收 PAGEREF _Toc329762308 h - 332 - HYPERLINK

8、l _Toc329762309 3.3.8債權(quán)權(quán)債務(wù)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移 PAGEREF _Toc329762309 h - 32 - HYPERLINK l _Toc329762310 3.3.9應(yīng)付付賬款內(nèi)內(nèi)部往來來對(duì)賬 PAGEREF _Toc329762310 h - 333 - HYPERLINK l _Toc329762311 3.4外外部業(yè)務(wù)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)導(dǎo)入 PAGEREF _Toc329762311 h - 33 - HYPERLINK l _Toc329762312 3.4.1定義義外部數(shù)數(shù)據(jù)源 PAGEREF _Toc329762312 h - 344 - HYPERLINK l _Toc3

9、29762313 3.4.2定義義外部數(shù)數(shù)據(jù)規(guī)范范 PAGEREF _Toc329762313 h - 334 - HYPERLINK l _Toc329762314 3.4.3外部部數(shù)據(jù)導(dǎo)導(dǎo)入 PAGEREF _Toc329762314 h - 34 - HYPERLINK l _Toc329762315 3.4.4外部部傳票處處理 PAGEREF _Toc329762315 h - 34 - HYPERLINK l _Toc329762316 第4章賬賬齡分析析 PAGEREF _Toc329762316 h - 336 - HYPERLINK l _Toc329762317 4.1賬賬齡

10、分析析 PAGEREF _Toc329762317 h - 336 - HYPERLINK l _Toc329762318 4.2應(yīng)應(yīng)付賬款款預(yù)警表表 PAGEREF _Toc329762318 h - 338 - HYPERLINK l _Toc329762319 4.3到到期賬款款匯總表表 PAGEREF _Toc329762319 h - 339 - HYPERLINK l _Toc329762320 第5章貨貨幣重估估 PAGEREF _Toc329762320 h - 441 - HYPERLINK l _Toc329762321 5.1期期末貨幣幣重估 PAGEREF _Toc32

11、9762321 h - 411 - HYPERLINK l _Toc329762322 第6章應(yīng)應(yīng)付報(bào)表表 PAGEREF _Toc329762322 h - 433 - HYPERLINK l _Toc329762323 6.1業(yè)業(yè)務(wù)報(bào)表表 PAGEREF _Toc329762323 h - 443 - HYPERLINK l _Toc329762324 6.1.1供應(yīng)應(yīng)商往來來賬款明明細(xì)表 PAGEREF _Toc329762324 h - 433 - HYPERLINK l _Toc329762325 6.1.2供應(yīng)應(yīng)商應(yīng)付付賬款明明細(xì)表 PAGEREF _Toc329762325 h

12、- 444 - HYPERLINK l _Toc329762326 6.1.3供應(yīng)應(yīng)商往來來賬款匯匯總表 PAGEREF _Toc329762326 h - 444 - HYPERLINK l _Toc329762327 6.1.4往來來賬款支支付明細(xì)細(xì)表 PAGEREF _Toc329762327 h - 44 - HYPERLINK l _Toc329762328 6.1.5往來來賬款沖沖銷明細(xì)細(xì)表 PAGEREF _Toc329762328 h - 45 - HYPERLINK l _Toc329762329 6.1.6往來來賬款支支付匯總總表 PAGEREF _Toc329762329

13、 h - 45 - HYPERLINK l _Toc329762330 6.1.7往來來賬款核核銷明細(xì)細(xì)表 PAGEREF _Toc329762330 h - 45 - HYPERLINK l _Toc329762331 6.1.8往來來賬款核核銷匯總總表 PAGEREF _Toc329762331 h - 45 - HYPERLINK l _Toc329762332 6.1.9往來來賬款對(duì)對(duì)賬單 PAGEREF _Toc329762332 h - 455 - HYPERLINK l _Toc329762333 6.1.10供供應(yīng)商往往來業(yè)務(wù)務(wù)單據(jù) PAGEREF _Toc329762333

14、h - 466 - HYPERLINK l _Toc329762334 6.2往往來賬簿簿 PAGEREF _Toc329762334 h - 446 - HYPERLINK l _Toc329762335 6.2.1供應(yīng)應(yīng)商往來來總分類類賬 PAGEREF _Toc329762335 h - 46 - HYPERLINK l _Toc329762336 6.2.2供應(yīng)應(yīng)商往來來賬余額額表 PAGEREF _Toc329762336 h - 47 - HYPERLINK l _Toc329762337 6.2.3單供供應(yīng)商往往來明細(xì)細(xì)賬 PAGEREF _Toc329762337 h - 47

15、 - HYPERLINK l _Toc329762338 6.2.4多供供應(yīng)商往往來明細(xì)細(xì)賬 PAGEREF _Toc329762338 h - 48 - HYPERLINK l _Toc329762339 6.2.5供應(yīng)應(yīng)商輔助助項(xiàng)余額額表 PAGEREF _Toc329762339 h - 49 - HYPERLINK l _Toc329762340 6.2.6供應(yīng)應(yīng)商輔助助項(xiàng)明細(xì)細(xì)賬 PAGEREF _Toc329762340 h - 51 - HYPERLINK l _Toc329762341 6.2.7供應(yīng)應(yīng)商部門門往來余余額表 PAGEREF _Toc329762341 h - 5

16、11 - HYPERLINK l _Toc329762342 6.2.8供應(yīng)應(yīng)商輔助助項(xiàng)多欄欄明細(xì)賬賬 PAGEREF _Toc329762342 h - 552 - HYPERLINK l _Toc329762343 6.2.9供應(yīng)應(yīng)商數(shù)量量余額表表 PAGEREF _Toc329762343 h - 553 - HYPERLINK l _Toc329762344 6.2.10供供應(yīng)商輔輔助項(xiàng)數(shù)數(shù)量明細(xì)細(xì)賬 PAGEREF _Toc329762344 h - 53 - HYPERLINK l _Toc329762345 6.3其其他報(bào)表表 PAGEREF _Toc329762345 h -

17、553 - HYPERLINK l _Toc329762346 6.3.1報(bào)表表中心報(bào)報(bào)表 PAGEREF _Toc329762346 h - 53 - HYPERLINK l _Toc329762347 6.3.2自定定義報(bào)表表 PAGEREF _Toc329762347 h - 553 - HYPERLINK l _Toc329762348 第7章供供應(yīng)商分分析 PAGEREF _Toc329762348 h - 54 - HYPERLINK l _Toc329762349 7.1供供應(yīng)商列列表 PAGEREF _Toc329762349 h - 54 - HYPERLINK l _Toc

18、329762350 7.1.1供應(yīng)應(yīng)商一覽覽表 PAGEREF _Toc329762350 h - 54 - HYPERLINK l _Toc329762351 7.1.2供應(yīng)應(yīng)商信用用等級(jí)情情況表 PAGEREF _Toc329762351 h - 544 - HYPERLINK l _Toc329762352 7.2分分析報(bào)表表 PAGEREF _Toc329762352 h - 554 - HYPERLINK l _Toc329762353 7.2.1應(yīng)付付賬款同同比分析析表 PAGEREF _Toc329762353 h - 54 - HYPERLINK l _Toc329762354

19、 7.3業(yè)業(yè)務(wù)追蹤蹤 PAGEREF _Toc329762354 h - 556 - HYPERLINK l _Toc329762355 7.3.1采購購訂單追追蹤表 PAGEREF _Toc329762355 h - 566 - HYPERLINK l _Toc329762356 7.4供供應(yīng)商評(píng)評(píng)估 PAGEREF _Toc329762356 h - 56 - HYPERLINK l _Toc329762357 7.4.1配置置項(xiàng)維護(hù)護(hù) PAGEREF _Toc329762357 h - 559 - HYPERLINK l _Toc329762358 7.4.2資信信評(píng)估 PAGEREF

20、_Toc329762358 h - 600 - HYPERLINK l _Toc329762359 7.4.3綜合合評(píng)估 PAGEREF _Toc329762359 h - 611 - HYPERLINK l _Toc329762360 第8章供供應(yīng)商計(jì)計(jì)息 PAGEREF _Toc329762360 h - 62 - HYPERLINK l _Toc329762361 8.1基基礎(chǔ)設(shè)置置 PAGEREF _Toc329762361 h - 662 - HYPERLINK l _Toc329762362 8.1.1利率率設(shè)置 PAGEREF _Toc329762362 h - 622 - HY

21、PERLINK l _Toc329762363 8.1.2憑證證模板設(shè)設(shè)置 PAGEREF _Toc329762363 h - 62 - HYPERLINK l _Toc329762364 8.2供供應(yīng)商計(jì)計(jì)息 PAGEREF _Toc329762364 h - 62 - HYPERLINK l _Toc329762365 8.2.1供應(yīng)應(yīng)商科目目計(jì)息 PAGEREF _Toc329762365 h - 622 - HYPERLINK l _Toc329762366 8.2.2供應(yīng)應(yīng)商輔助助項(xiàng)計(jì)息息 PAGEREF _Toc329762366 h - 663 - HYPERLINK l _To

22、c329762367 第9章初初始與設(shè)設(shè)置 PAGEREF _Toc329762367 h - 64 - HYPERLINK l _Toc329762368 9.1基基本設(shè)置置 PAGEREF _Toc329762368 h - 664 - HYPERLINK l _Toc329762369 9.1.1基本本選項(xiàng)設(shè)設(shè)置 PAGEREF _Toc329762369 h - 64 - HYPERLINK l _Toc329762370 9.1.2數(shù)量量折扣設(shè)設(shè)置 PAGEREF _Toc329762370 h - 66 - HYPERLINK l _Toc329762371 9.1.3商業(yè)業(yè)折扣設(shè)

23、設(shè)置 PAGEREF _Toc329762371 h - 66 - HYPERLINK l _Toc329762372 9.1.4現(xiàn)金金折扣設(shè)設(shè)置 PAGEREF _Toc329762372 h - 66 - HYPERLINK l _Toc329762373 9.1.5報(bào)警警級(jí)別設(shè)設(shè)置 PAGEREF _Toc329762373 h - 68 - HYPERLINK l _Toc329762374 9.1.6賬齡區(qū)區(qū)間設(shè)置置 PAGEREF _Toc329762374 h - 668 - HYPERLINK l _Toc329762375 9.1.7基本本科目設(shè)設(shè)置 PAGEREF _Toc

24、329762375 h - 69 - HYPERLINK l _Toc329762376 9.1.8外幣幣科目設(shè)設(shè)置 PAGEREF _Toc329762376 h - 70 - HYPERLINK l _Toc329762377 9.1.9套打打格式設(shè)設(shè)置 PAGEREF _Toc329762377 h - 70 - HYPERLINK l _Toc329762378 9.2數(shù)數(shù)據(jù)初始始 PAGEREF _Toc329762378 h - 770 - HYPERLINK l _Toc329762379 9.2.1供應(yīng)應(yīng)商應(yīng)付付余額初初始 PAGEREF _Toc329762379 h - 7

25、1 - HYPERLINK l _Toc329762380 9.2.2供應(yīng)應(yīng)商完成成初始化化 PAGEREF _Toc329762380 h - 771 -第1章 概述概述供應(yīng)商中中心簡介介供應(yīng)商中中心子系系統(tǒng)（以以下簡稱稱系統(tǒng)）是新中中大系統(tǒng)統(tǒng)的核心心系統(tǒng)之之一，凡凡是與供供應(yīng)商或或應(yīng)付賬賬款有關(guān)關(guān)的操作作和處理理都可以以在供應(yīng)應(yīng)商中心心中得到到反映，其發(fā)生生的交易易事項(xiàng)可可以自動(dòng)動(dòng)產(chǎn)生憑憑證并能能傳送至至總賬。系統(tǒng)總總體結(jié)構(gòu)構(gòu)如下圖圖所示：圖 STYLEREF 2 s 1.1 SEQ 圖 * ARABIC s 2 1系統(tǒng)總總體結(jié)構(gòu)構(gòu)圖供應(yīng)商中中心提供供了全面面的供應(yīng)應(yīng)商管理理和應(yīng)付付賬管理

26、理功能，可以通通過錄入入應(yīng)付單單形成應(yīng)應(yīng)付賬，也可以以與采購購系統(tǒng)無無縫連接接自動(dòng)形形成應(yīng)付付賬，并并支持應(yīng)應(yīng)付賬的的回沖；全面支支持多幣幣種核算算，可以以在會(huì)計(jì)計(jì)期末和和單據(jù)結(jié)結(jié)算時(shí)自自動(dòng)處理理匯兌損損益；提提供強(qiáng)大大的賬齡齡分析、應(yīng)付賬賬同比分分析功能能；具備備較強(qiáng)的的數(shù)據(jù)挖挖掘和整整合能力力，通過過供應(yīng)商商卡片可可以了解解到每一一個(gè)供應(yīng)應(yīng)商的應(yīng)應(yīng)付賬狀狀況；還還提供詳詳盡的應(yīng)應(yīng)付賬款款報(bào)表。同時(shí)供供應(yīng)商中中心也能能較平滑滑地銜接接電子商商務(wù)功能能。供應(yīng)商中中心的業(yè)業(yè)務(wù)類型型供應(yīng)商中中心的業(yè)業(yè)務(wù)類型型較多，系統(tǒng)目目前有88種業(yè)務(wù)務(wù)類型，其業(yè)務(wù)務(wù)來源如如下：業(yè)務(wù)類型型業(yè)務(wù)范圍圍來源交易清單單

27、對(duì)應(yīng)內(nèi)內(nèi)容匯總表對(duì)對(duì)應(yīng)內(nèi)容容PI采購開票票采購系統(tǒng)統(tǒng)、供應(yīng)應(yīng)商中心心開票金額額開票金額額PC采購?fù)嘶鼗夭少徬到y(tǒng)統(tǒng)、供應(yīng)應(yīng)商中心心開票金額額回沖金額額PA預(yù)付賬款款現(xiàn)金中心心開票金額額付款金額額PP付款核銷銷現(xiàn)金中心心核銷金額額付款金額額PD付款折扣扣現(xiàn)金中心心折扣金額額折扣金額額PL匯兌損益益供應(yīng)商中中心開票金額額開票金額額PV應(yīng)付沖預(yù)預(yù)付對(duì)沖業(yè)務(wù)務(wù)開票金額額開票金額額、付款金額額PX應(yīng)收沖應(yīng)應(yīng)付對(duì)沖業(yè)務(wù)務(wù)開票金額額開票金額額供應(yīng)商中中心主窗窗口進(jìn)入新中中大URRP軟件件，點(diǎn)擊擊“供應(yīng)商商中心”功能點(diǎn)點(diǎn)，在功功能樹中中將展開開供應(yīng)商商中心的的各項(xiàng)功功能點(diǎn)。用戶點(diǎn)點(diǎn)擊各末末級(jí)功能能點(diǎn)圖形形的按鈕

28、鈕便可進(jìn)進(jìn)入各功功能點(diǎn)進(jìn)進(jìn)行操作作。圖標(biāo)說明明本功能手手冊(cè)基本本上做到到重點(diǎn)突突出，對(duì)對(duì)于用戶戶操作中中可能會(huì)會(huì)引起的的錯(cuò)誤操操作或可可能遇到到的疑惑，功功能手冊(cè)冊(cè)中都以以“注意”、“提示”、“說明”、“疑難解解答”的方式式著重列列出，以以免用戶戶理解錯(cuò)錯(cuò)誤；另另外，本本功能手手冊(cè)中示示例豐富富，基本本上都以以列舉加加圖片的的方式說說明各功功能具體體的操作作步驟和和方法。這是一個(gè)個(gè)“注意”圖標(biāo)。它提醒醒您注意意各種需需要特別別注意的的因素或或一些有有趣的事事情。這是一個(gè)個(gè)“提示”圖標(biāo)。它向您您介紹軟軟件中一一些較隱隱蔽的功功能。這是一個(gè)個(gè)“說明”圖標(biāo)。它對(duì)可可能會(huì)引引起您誤誤解的問問題進(jìn)行行解

29、釋。這是一個(gè)個(gè)“疑難解解答”圖標(biāo)。它提醒醒您一些些用戶在在操作過過程中可可能帶來來問題的的操作。第2章 供應(yīng)商卡片供應(yīng)商卡卡片供應(yīng)商卡卡片主要要用于集集中管理理供應(yīng)商商檔案，并利用用供應(yīng)商商卡片最最大限度度的挖掘掘有用的的供應(yīng)商商信息、采購情情況和應(yīng)應(yīng)付賬情情況。有有關(guān)供應(yīng)應(yīng)商的幾幾乎所有有信息都都反應(yīng)在在供應(yīng)商商卡片中中，因此此供應(yīng)商商卡片是是用戶用用來管理理和了解解供應(yīng)商商情況的的窗口。說明：供供應(yīng)商信信息也可可在基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)子子系統(tǒng)中中錄入。在運(yùn)行行供應(yīng)商商中心子子系統(tǒng)時(shí)時(shí)，系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)將將基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)中的的供應(yīng)商商信息采采集過來來。供應(yīng)商卡卡片“供應(yīng)商商卡片列列表”列示用用戶選擇擇范圍內(nèi)內(nèi)供

30、應(yīng)商商的概要要情況，包括供供應(yīng)商名名稱、供供應(yīng)商類類型、信信用額度度、采購購凈額、應(yīng)付余余額、供供應(yīng)商所所屬地區(qū)區(qū)、分管管部門和和業(yè)務(wù)員員等信息息。在供應(yīng)商商卡片列列表的基基礎(chǔ)上，用戶可可以進(jìn)行行供應(yīng)商商卡片的的日常維維護(hù)和查查詢操作作。對(duì)于應(yīng)應(yīng)付科目目和預(yù)付付科目，針對(duì)某某一類或或選定的的供應(yīng)商商可以成成批進(jìn)行行修改。單擊供應(yīng)應(yīng)商卡片片列表窗窗口工具具欄中“增加”按鈕即即可以在在系統(tǒng)提提供的供供應(yīng)商卡卡片中進(jìn)進(jìn)行供應(yīng)應(yīng)商信息息的錄入入。還可可對(duì)已存存在的供供應(yīng)商做做黑名單單處理，修改或或新增的的時(shí)候，勾選黑黑名單屬屬性，就就可以在在選擇供供應(yīng)商的的時(shí)候過過濾掉該該供應(yīng)商商。1、在本本系統(tǒng)中中

31、，供應(yīng)應(yīng)商首先先是一種種單位類類型，因因此在基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)模塊中中新增的的每一個(gè)個(gè)單位都都可能隨隨時(shí)成為為供應(yīng)商商，；2、由其其它單位位類型轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換成供供應(yīng)商類類型的操操作在基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)子系統(tǒng)統(tǒng)的往來來單位中中完成；3、往來來單位信信息包括括“單位地地址”、“聯(lián)系方方式”和“單位類類型”3張選選項(xiàng)卡；單位類類型有客客戶、供供應(yīng)商和和內(nèi)部往往來單位位3種類類型。新增供應(yīng)應(yīng)商卡片片需要錄錄入“基本信信息”、“財(cái)務(wù)信信息”、 “發(fā)展紀(jì)紀(jì)要”三個(gè)方方面的信信息。其中“財(cái)財(cái)務(wù)信息息”和“發(fā)展紀(jì)紀(jì)要”屬于供供應(yīng)商資資料特有有的；“基本信信息”和“聯(lián)系信信息”與單位位資料保保持一致致，用戶戶只需要要修改單單位信

32、息息或供應(yīng)應(yīng)商卡片片任何一一個(gè)地方方，其他他地方將將自動(dòng)更更新。財(cái)務(wù)信息息圖 STYLEREF 2 s 2.1 SEQ 圖 * ARABIC s 2 1供應(yīng)商商卡片財(cái)務(wù)信信息財(cái)務(wù)信息息主要包包括以下下幾方面面的內(nèi)容容：信用等級(jí)級(jí)、信用用額度供應(yīng)商中中心提供供全面的的供應(yīng)商商信用管管理,供應(yīng)商商的信用用等級(jí)和和信用額額度是信信用管理理的基礎(chǔ)礎(chǔ)和重要要依據(jù)。在基礎(chǔ)礎(chǔ)設(shè)置中中系統(tǒng)提提供專門門的信用用等級(jí)的的維護(hù),并可以以設(shè)置信信用預(yù)警警指標(biāo)。系統(tǒng)還還可以根根據(jù)該供供應(yīng)商的的信用額額度和應(yīng)應(yīng)付余額額自動(dòng)計(jì)計(jì)算信用用余額,并提供供專門的的供應(yīng)商商信用分分析和報(bào)報(bào)告,從而促促進(jìn)本單單位對(duì)于于供應(yīng)商商的信用

33、用管理。信用等級(jí)級(jí)設(shè)置信用等級(jí)級(jí)設(shè)置主主要用于于維護(hù)供供應(yīng)商的的信用等等級(jí)情況況，為供供應(yīng)商的的信用限限額維護(hù)護(hù)提供參參考，是是供應(yīng)商商財(cái)務(wù)信信息的重重要組成成部分。說明：a、信用用等級(jí)既既可在本本模塊的的 HYPERLINK l 基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù) 基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)中維維護(hù)，也也可在AA3基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)子子系統(tǒng)中中維護(hù)；b、系統(tǒng)統(tǒng)允許用用戶修改改信用等等級(jí)，但但只允許許修改名名稱、描描述，而而不能修修改信用用等級(jí)的的代碼；c、財(cái)務(wù)務(wù)信息中中的信用用等級(jí)可可從下拉拉菜單中中選擇錄錄入。下下拉菜單單默認(rèn)顯顯示信用用等級(jí)列列表。 分管部門門、分管管業(yè)務(wù)員員一般一個(gè)個(gè)供應(yīng)商商會(huì)有一一個(gè)部門門負(fù)責(zé)管管理與其其相關(guān)的的日

34、常業(yè)業(yè)務(wù),而且常常常是由由該部門門中一個(gè)個(gè)比較固固定的業(yè)業(yè)務(wù)員具具體負(fù)責(zé)責(zé),包括發(fā)發(fā)展業(yè)務(wù)務(wù)、簽訂訂采購訂訂單、跟跟單、運(yùn)運(yùn)貨、開開發(fā)票和和付款等等。系統(tǒng)統(tǒng)針對(duì)各各部門或或各業(yè)務(wù)務(wù)員管轄轄范圍內(nèi)內(nèi)的供應(yīng)應(yīng)商提供供各種報(bào)報(bào)表，以以便于各各部門對(duì)對(duì)其所屬屬的供應(yīng)應(yīng)商進(jìn)行行管理，也可以以對(duì)各部部門的供供應(yīng)商關(guān)關(guān)系情況況進(jìn)行監(jiān)監(jiān)督控制制。賬務(wù)科目目在供應(yīng)商商卡片中中提供做做賬時(shí)該該供應(yīng)商商默認(rèn)的的應(yīng)付賬賬款、預(yù)預(yù)付賬款款和采購購收入科科目,以方便便用戶日日常操作作和過賬賬處理。系統(tǒng)建建議采用用比較統(tǒng)統(tǒng)一的應(yīng)應(yīng)付科目目?？颇磕恳c該該供應(yīng)商商的結(jié)算算幣種相相一致,如與該該供應(yīng)商商以美元元結(jié)算,則對(duì)應(yīng)應(yīng)的

35、科目目應(yīng)支持持美元結(jié)結(jié)算，如如該科目目為美元元戶科目目，則該該科目為為支持多多幣種核核算科目目。折扣方式式、默認(rèn)認(rèn)折扣在采購業(yè)業(yè)務(wù)中一一般存在在現(xiàn)金折折扣、商商業(yè)折扣扣和數(shù)量量折扣三三種,本系統(tǒng)統(tǒng)支持折折扣的自自動(dòng)處理理,并針對(duì)對(duì)每個(gè)供供應(yīng)商或或某供應(yīng)應(yīng)商類型型提供默默認(rèn)的折折扣政策策。結(jié)算幣種種即用戶與與該供應(yīng)應(yīng)商進(jìn)行行交易計(jì)計(jì)算時(shí)可可能使用用的幣種種,可以根根據(jù)實(shí)際際情況進(jìn)進(jìn)行確定定。可能能是單一一幣種, 如本本位幣或或某單一一外幣(如美元元),也可可能在不不同的交交易中使使用不同同的幣種種進(jìn)行計(jì)計(jì)算,此時(shí)需需要選擇擇“多幣種種”結(jié)算方方式。本本系統(tǒng)針針對(duì)每一一個(gè)供應(yīng)應(yīng)商支持持完善的的多幣

36、種種交易管管理,可以查查看以某某種具體體幣種結(jié)結(jié)算的交交易情況況,也提供供整體的的應(yīng)付賬賬和交易易分析,提供貨貨幣重估估功能,從而可可以統(tǒng)一一置換為為以某一一種幣種種進(jìn)行度度量的交交易報(bào)告告。運(yùn)輸方式式、供應(yīng)應(yīng)商類型型、采購購類型等等其他信信息為了管理理和業(yè)務(wù)務(wù)的需要要,根據(jù)實(shí)實(shí)際情況況,記載與與該供應(yīng)應(yīng)商交易易的貨物物運(yùn)輸方方式、供供應(yīng)商類類型和采采購類型型，從而而進(jìn)行分分類管理理。供應(yīng)商狀狀態(tài)供應(yīng)商狀狀態(tài)包括括“有效”和“凍結(jié)”兩種,一般與與該供應(yīng)應(yīng)商的信信用狀況況相關(guān),通常情情況下是是有效的的,即允許許繼續(xù)發(fā)發(fā)生交易易,當(dāng)用用戶維護(hù)護(hù)了有效效截至日日期時(shí)系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)處理其其狀態(tài)。供應(yīng)商屬

37、屬性“供應(yīng)商商屬性”為必須輸輸入項(xiàng)，它的選選擇會(huì)決決定供應(yīng)應(yīng)商在發(fā)發(fā)生業(yè)務(wù)務(wù)時(shí)的處處理流程程。包括括：“供應(yīng)鏈鏈組織”、“終端用用戶”、“內(nèi)部員員工”、“外部人人個(gè)”和“臨時(shí)性性客戶”五種。同時(shí)，您也可可在“財(cái)務(wù)業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)據(jù)設(shè)置客戶屬屬性”中進(jìn)行行設(shè)置，但系統(tǒng)統(tǒng)內(nèi)定的的以上五五種不得得刪除。選擇好好供應(yīng)商商屬性后后，在多多供應(yīng)商商相關(guān)報(bào)報(bào)表查詢?cè)冎?，系系統(tǒng)將需需要您在在“查詢條條件”中錄入入“供應(yīng)商商屬性”并進(jìn)行行過濾處處理。臨時(shí)性供供應(yīng)商：對(duì)于與企企業(yè)很少少發(fā)生業(yè)業(yè)務(wù)往來來關(guān)系的的供應(yīng)商商，或者者從管理理角度進(jìn)進(jìn)行考慮慮，無需需進(jìn)行嚴(yán)嚴(yán)格管理理、跟蹤蹤的供應(yīng)應(yīng)商，您您只需創(chuàng)創(chuàng)建一張張客戶卡卡

38、片，輸輸入通用用信息。在日常常輸入單單據(jù)、憑憑證時(shí)，這種“一次性性賬戶”可以補(bǔ)補(bǔ)充輸入入特定專專用信息息，如：名稱、地址、電話及及銀行相相關(guān)信息息等。這這樣操作作，為企企業(yè)在日日常處理理節(jié)省了了一定的的人力和和系統(tǒng)空空間。操作步驟驟：1、我們們首先在在系統(tǒng)中中建立一一個(gè)臨時(shí)時(shí)性供應(yīng)應(yīng)商，并并輸入其其通用信信息。2、在相相關(guān)單據(jù)據(jù)或憑證證錄入時(shí)時(shí)，選擇擇該臨時(shí)時(shí)供應(yīng)商商代碼，系統(tǒng)將將自動(dòng)彈彈出跟這這張單據(jù)據(jù)或憑證證相關(guān)的的專有臨臨時(shí)供應(yīng)應(yīng)商信息息錄入窗窗口。內(nèi)部員工工：內(nèi)部員工工類型的的客戶，是為更更好的進(jìn)進(jìn)行清賬賬核銷處處理而設(shè)設(shè)置，可可與其他他往來賬賬一樣進(jìn)進(jìn)行賬齡齡分析。操作步驟驟：1、在

39、供供應(yīng)商屬屬性中選選擇“內(nèi)部員員工”，系統(tǒng)統(tǒng)彈出“內(nèi)部員員工”設(shè)置窗窗口進(jìn)行行選擇。2、選擇擇具體員員工，并并指定生生成的供供應(yīng)商代代碼（前前綴員員工代碼碼，總長長度不能能超過220位），系統(tǒng)統(tǒng)提示“是否導(dǎo)導(dǎo)入員工工信息”，點(diǎn)擊擊“確定”，系統(tǒng)統(tǒng)進(jìn)行導(dǎo)導(dǎo)入操作作，“員工姓姓名”自動(dòng)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換為“單位名名稱”，部門門對(duì)應(yīng)到到“分管部部門”，員工工信息卡卡片中的的地址和和電話也也支持自自動(dòng)回填填。3、在后后續(xù)的單單據(jù)、憑憑證錄入入時(shí)，選選擇該臨臨時(shí)供應(yīng)應(yīng)商卡片片代碼，系統(tǒng)將將彈出與與該卡片片有關(guān)專專用臨時(shí)時(shí)供用商商信息錄錄入窗口口。注意：一一個(gè)內(nèi)部部員工只只能被引引用一次次。發(fā)展紀(jì)要要用于記錄錄與該供

40、供應(yīng)商相相關(guān)的日日常事宜宜和發(fā)展展?fàn)顩r等等信息。操作技巧巧提示：1、在輸輸入信息息時(shí)，鼠標(biāo)“雙擊”可以彈彈出輸入入幫助窗窗口供您您選擇。2、在輸輸入客戶戶代碼時(shí)時(shí)可以使使用以下輸入入方式：a、直接接輸入客客戶代碼碼或客戶戶名稱，系統(tǒng)會(huì)會(huì)自動(dòng)匹匹配并查查找出客客戶基本本信息；b、直接接輸入客客戶助記記碼，系系統(tǒng)會(huì)自自動(dòng)匹配配并查找找出客戶戶基本信信息；c、輸入入“/”客戶代代碼（可可以為不不完全的的代碼）或客戶戶名稱（可以為為不完全全的名稱稱），系系統(tǒng)會(huì)自自動(dòng)模糊糊匹配客客戶代碼碼并查找找出客戶戶基本信信息；d、輸入入“*”客戶助助記碼（可以為為不完全全的代碼碼），系系統(tǒng)會(huì)自自動(dòng)模糊糊匹配客客戶

41、助記記碼并查查找出客客戶基本本信息；e、輸入入“”，系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)直接接打開客客戶幫助助窗口供供您選擇客客戶。根據(jù)實(shí)際際的變化化情況，可能需需要對(duì)供供應(yīng)商資資料進(jìn)行行修改，包括單單位信息息、信用用情況、分管部部門、折折扣及交交易情況況等。在在與供應(yīng)應(yīng)商發(fā)生生交易前前，該供供應(yīng)商資資料可以以根據(jù)實(shí)實(shí)際情況況任意修修改，若若已經(jīng)發(fā)發(fā)生交易易，則需需兼顧這這些交易易情況。如本單單位與某某供應(yīng)商商以前以以本位幣幣進(jìn)行交交易的結(jié)結(jié)算，現(xiàn)現(xiàn)改為以以美元結(jié)結(jié)算，考考慮到以以前的交交易情況況,該供應(yīng)應(yīng)商卡片片的交易易幣種需需要改為為“多幣種種”，而不不能直接接改作“美元”。對(duì)于應(yīng)收收科目和和預(yù)收科科目，針針對(duì)某一一

42、類或選選定的供供應(yīng)商可可以成批批進(jìn)行修修改。若用戶戶單擊“供應(yīng)商商卡片列列表”窗口中中的“批改”按鈕，彈出REF _Ref151968133 h圖圖 2.12所示的的窗口：圖 STYLEREF 2 s 2.1 SEQ 圖 * ARABIC s 2 2批改供供應(yīng)商卡卡片信息息窗口在該窗口口中用戶戶既可一一次修改改全部客客戶的應(yīng)應(yīng)收/預(yù)預(yù)收科目目，也可可以設(shè)置置條件修修改部分分客戶的的應(yīng)收/預(yù)收科科目。供應(yīng)商卡卡片提供供強(qiáng)大的的供應(yīng)商商管理和和查看功功能，除除以上介介紹的單單位資料料和供應(yīng)應(yīng)商資料料外，還還提供專專門的業(yè)業(yè)務(wù)簡報(bào)報(bào)和交易易清單頁頁面供用用戶了解解該供應(yīng)應(yīng)商的大大概和詳詳細(xì)情況況。業(yè)

43、務(wù)簡報(bào)報(bào)：提供供各供應(yīng)應(yīng)商本會(huì)會(huì)計(jì)年度度年初、本會(huì)計(jì)計(jì)年度各各個(gè)會(huì)計(jì)計(jì)期的交交易統(tǒng)計(jì)計(jì)情況，包括各各期間的的采購情情況（包包括開票票、退貨貨）、應(yīng)應(yīng)付賬支支出情況況（包括括付款、折扣）、應(yīng)付付余額等等重要數(shù)數(shù)據(jù)。從從而對(duì)該該供應(yīng)商商的情況況有一個(gè)個(gè)整體的的把握。供應(yīng)商商中心所所有報(bào)表表基本都都提供本本幣式和和外幣式式兩種報(bào)報(bào)表形式式，以滿滿足用戶戶的不同同需要。交易清單單：提供供與該供供應(yīng)商發(fā)發(fā)生的所所有交易易記錄，用戶據(jù)據(jù)此可以以詳細(xì)了了解每一一筆采購購業(yè)務(wù)和和應(yīng)付賬賬發(fā)生和和支出情情況，而而且針對(duì)對(duì)每一筆筆交易記記錄，雙雙擊可以以直接追追蹤其原原始單據(jù)據(jù)和對(duì)應(yīng)應(yīng)憑證，交易清清單表頭頭還提供

44、供該供應(yīng)應(yīng)商總的的交易數(shù)數(shù)據(jù)和信信用情況況，讓用用戶一目目了然。交易清單單如下REF _Ref151968226 h圖圖 2.13所示：圖 STYLEREF 2 s 2.1 SEQ 圖 * ARABIC s 2 3交易清清單查詢?cè)兇翱谟脩舫ㄍㄟ^“查看”功能按按鈕獲取取以上信信息外，還可以以通過“定位”功能按按鈕，針針對(duì)供應(yīng)應(yīng)商號(hào)碼碼、名稱稱、地區(qū)區(qū)、分管管部門和和供應(yīng)商商類型進(jìn)進(jìn)行直接接定位和和搜索操操作。提示:供供應(yīng)商卡卡片查看看可以定定義信息息限制域域保密供供應(yīng)商卡卡片信息息。注意：11.新增增供應(yīng)商商卡片在供應(yīng)應(yīng)商卡片片列表工工具欄點(diǎn)點(diǎn)增加加即可可以加入入一個(gè)供供應(yīng)商,系統(tǒng)提提供供應(yīng)應(yīng)

45、商卡片片供用戶戶進(jìn)行錄錄入; 在本系系統(tǒng)中,供應(yīng)商商首先是是一種單單位類型型,某一一個(gè)單位位可能是是供應(yīng)商商,也可可能既是是供應(yīng)商商又是客客戶,但但其單位位基本信信息是一一致的,供應(yīng)商商單位信信息包括括基本信信息和聯(lián)聯(lián)系信息息兩個(gè)頁頁面,在在此不詳詳加介紹紹,請(qǐng)參參見基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)-往來單單位部分分;新增增的供應(yīng)應(yīng)商卡片片主要有有四個(gè)頁頁面,其其中財(cái)務(wù)務(wù)信息和和發(fā)展紀(jì)紀(jì)要屬于于供應(yīng)商商資料特特有的,基本信信息和聯(lián)聯(lián)系信息息與單位位資料保保持一致致,用戶戶只需要要修改單單位信息息或供應(yīng)應(yīng)商卡片片任何一一個(gè)地方方，其他他地方將將自動(dòng)更更新!22.修改改供應(yīng)商商卡片根據(jù)實(shí)實(shí)際的變變化情況況，可能能需要對(duì)

46、對(duì)供應(yīng)商商資料進(jìn)進(jìn)行修改改，包括括單位信信息、信信用情況況、分管管部門、折扣或或交易情情況等;在與供供應(yīng)商發(fā)發(fā)生交易易前，該該供應(yīng)商商資料可可以根據(jù)據(jù)實(shí)際情情況任意意修改，若已經(jīng)經(jīng)發(fā)生交交易，將將兼顧這這些交易易情況;如本單單位與某某供應(yīng)商商以前以以本位幣幣進(jìn)行交交易的結(jié)結(jié)算，現(xiàn)現(xiàn)改為以以美元結(jié)結(jié)算，照照顧到以以前的交交易情況況,該供供應(yīng)商卡卡片的交交易幣種種需要改改為多多幣種，而不不能直接接改作美元。供應(yīng)商卡卡片清理理長期的積積累使得得供應(yīng)商商卡片的的數(shù)目龐龐大，在在進(jìn)入新新的一個(gè)個(gè)年度時(shí)時(shí)，需要要將某些些在將來來不會(huì)發(fā)發(fā)生業(yè)務(wù)務(wù)的供應(yīng)應(yīng)商做成成批刪除除處理，供應(yīng)商商卡片清清理就提提供了這這

47、個(gè)功能能。點(diǎn)擊“供供應(yīng)商卡卡片清理理”菜單，系統(tǒng)的的過濾窗窗口在主主頁面下下，如下下REF _Ref151968284 h * MMERGGEFOORMAAT 圖圖 2.14示：圖 STYLEREF 2 s 2.1 SEQ 圖 * ARABIC s 2 4供應(yīng)商商卡片過過濾窗口口在此窗口口選擇需需要清理理的供應(yīng)應(yīng)商卡片片的過濾濾條件，點(diǎn)擊“確認(rèn)”，系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)根據(jù)據(jù)過濾條條件將可可以刪除除的供應(yīng)應(yīng)商卡片片羅列出出來。注意：只只有當(dāng)前前年度賬賬套中沒沒有發(fā)生生過業(yè)務(wù)務(wù)的供應(yīng)應(yīng)商才能能刪除。圖 STYLEREF 2 s 2.1 SEQ 圖 * ARABIC s 2 5供應(yīng)商商卡片列列表窗口口在本窗口口

48、，用戶戶可以根根據(jù)需要要通過“刪除”按鈕逐逐個(gè)刪除除供應(yīng)商商卡片，也可以以使用“清理”按鈕將將篩選出出來的供供應(yīng)商卡卡片一次次性全部部刪除。注意：執(zhí)執(zhí)行刪除除操作的的供應(yīng)商商卡片是是不可恢恢復(fù)的，請(qǐng)你在在慎重考考慮后執(zhí)執(zhí)行刪除除操作供應(yīng)商卡卡片數(shù)據(jù)據(jù)傳輸供應(yīng)商卡卡片數(shù)據(jù)據(jù)傳輸?shù)牡墓δ?，主要用用于供?yīng)應(yīng)商卡片片的導(dǎo)入入導(dǎo)出，功能類類似于客客戶卡片片數(shù)據(jù)傳傳輸，請(qǐng)請(qǐng)參照客客戶中心心幫助。供應(yīng)商組組設(shè)置供應(yīng)商組組的功能能，主要要用于與與查詢某某供應(yīng)商商集團(tuán)下下屬多家家分子公公司發(fā)生生往來時(shí)時(shí)，共同同往來情情況，功功能類似似于客戶戶組。請(qǐng)請(qǐng)參照客客戶中心心幫助。第3章 單據(jù)管理單據(jù)管理理單據(jù)管理理部分

49、主主要處理理應(yīng)付賬賬形成和和應(yīng)付賬賬的沖銷銷業(yè)務(wù)。單據(jù)管管理部分分提供靈靈活的應(yīng)應(yīng)付賬形形成入口口，若用用戶購買買了新中中大A33系統(tǒng)的的采購子子系統(tǒng)，采購發(fā)發(fā)票過賬賬時(shí)將自自動(dòng)形成成應(yīng)付記記錄和應(yīng)應(yīng)付賬憑憑證并傳傳至總賬賬、供應(yīng)應(yīng)商中心心和現(xiàn)金金中心；在未購購買采購購系統(tǒng)的的情況下下，供應(yīng)應(yīng)商中心心本身提提供單據(jù)據(jù)錄入功功能，通通過簡易易開票也也可以直直接生成成應(yīng)付賬賬和應(yīng)付付賬憑證證；供應(yīng)應(yīng)商中心心還提供供了外部部數(shù)據(jù)接接口，第第三方采采購系統(tǒng)統(tǒng)只需要要提供符符合供應(yīng)應(yīng)商中心心提供的的應(yīng)收賬賬數(shù)據(jù)接接口規(guī)范范，本系系統(tǒng)就可可以從第第三方數(shù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)統(tǒng)中獲取取數(shù)據(jù)并并自動(dòng)形形成應(yīng)付付賬。當(dāng)系統(tǒng)

50、定定義了下下個(gè)財(cái)政政年度的的會(huì)計(jì)區(qū)區(qū)間后，系統(tǒng)支支持在未未年結(jié)的的情況下下，錄入入下年的的單據(jù)，下年的的發(fā)票錄錄入及記記賬，應(yīng)應(yīng)付賬款款的核銷銷及外部部單據(jù)導(dǎo)導(dǎo)入操作作生成下下年的單單據(jù)及憑憑證，賬賬齡分析析等操作作。單據(jù)處理理應(yīng)付單錄錄入在沒有采采購系統(tǒng)統(tǒng)的情況況下，可可以使用用應(yīng)付單單替代發(fā)發(fā)票等單單據(jù)的開開具，形形成應(yīng)付付賬。在在采購系系統(tǒng)中無無法開具具的而又又與應(yīng)付付賬相關(guān)關(guān)的單據(jù)據(jù)也可以以在此開開具。應(yīng)應(yīng)付單錄錄入主要要用于應(yīng)應(yīng)付賬的的形成?！皯?yīng)付單單錄入”界面如如下REF _Ref151968423 h * MERRGEFFORMMAT 圖 33.11所示：圖 STYLEREF 2

51、 s 3.1 SEQ 圖 * ARABIC s 2 1應(yīng)付單單錄入窗窗口應(yīng)付單是是一種類類憑證形形式的單單據(jù)，若若科目屬屬輔助項(xiàng)項(xiàng)核算或或部門核核算、數(shù)數(shù)量核算算等，系系統(tǒng)提供供專門的的輔助核核算窗口口供用戶戶錄入，其方式式與憑證證錄入一一致。應(yīng)應(yīng)付單錄錄入窗口口主要分分兩部分分，上面面是主體體部分，下面為為對(duì)應(yīng)科科目部分分。主體體部分科科目為屬屬于供應(yīng)應(yīng)商核算算的科目目（應(yīng)付付科目或或預(yù)付科科目），對(duì)應(yīng)科科目為非非供應(yīng)商商核算科科目，包包括產(chǎn)品品采購、應(yīng)交稅稅金科目目等。憑憑證的形形式一般般如下：借： 117701 產(chǎn)品采采購 8800000.000 2221001 應(yīng)應(yīng)交稅金金-應(yīng)交增增值

52、稅 1336000.000 貸： 213301 應(yīng)付賬賬款-產(chǎn)品 936600.00主體部分分為2113011科目，一般為為貸方，只有一一個(gè)科目目。對(duì)應(yīng)應(yīng)科目為為117701、221101等等科目，一般記記在借方方，可以以是多個(gè)個(gè)科目。應(yīng)付單存存盤時(shí)，一方面面形成應(yīng)應(yīng)付記錄錄，同時(shí)時(shí)自動(dòng)生生成記賬賬憑證。系統(tǒng)提提供連續(xù)續(xù)錄入功功能。提示:供應(yīng)商代代碼：輸輸入進(jìn)行行應(yīng)付單單的供應(yīng)應(yīng)商代碼碼，該項(xiàng)項(xiàng)不能為為空。日期：應(yīng)應(yīng)付單業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)發(fā)生日期期。發(fā)票類型型：應(yīng)付付單對(duì)應(yīng)應(yīng)的要開開的發(fā)票票類型；如：增增值稅發(fā)發(fā)票，普普通發(fā)票票等。發(fā)發(fā)票號(hào)：應(yīng)付單單對(duì)應(yīng)的的發(fā)票的的號(hào)碼；系統(tǒng)可可以利用用其進(jìn)行行發(fā)票的

53、的賬款發(fā)發(fā)生和回收情情況追蹤蹤。 流水號(hào)號(hào)：系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)生生成的應(yīng)應(yīng)付單號(hào)號(hào)； 科目：應(yīng)付單單單據(jù)頭頭的主科科目，該該科目必必須為科科目特征征為“供供應(yīng)商”的末級(jí)級(jí)科目，該項(xiàng)不不能為空空； 訂單號(hào)號(hào)：應(yīng)付付單業(yè)務(wù)務(wù)對(duì)應(yīng)的的訂單的的號(hào)碼；系統(tǒng)可可以利用用其進(jìn)行行訂單的的賬款發(fā)發(fā)生和支支付情況況追蹤。部門：應(yīng)應(yīng)付單的的財(cái)務(wù)核核算部門門，當(dāng)科科目為部部門核算算時(shí)該項(xiàng)項(xiàng)不能為為空，當(dāng)當(dāng)非部門門核算科科目時(shí)，不能輸輸入；業(yè)務(wù)員：應(yīng)付單單業(yè)務(wù)發(fā)發(fā)生的業(yè)業(yè)務(wù)員；結(jié)算幣種種:交易易幣種必必須與供供應(yīng)商卡卡片設(shè)置置的交易易幣種保保持一致致,只有有在供應(yīng)應(yīng)商以多多幣種結(jié)結(jié)算的情情況下，用戶需需要選擇擇本次交交易的結(jié)

54、結(jié)算幣種種,其他他情況交交易幣種種是唯一一確定了了的。應(yīng)應(yīng)付賬款款和采購購等科目目可以根根據(jù)實(shí)際際情況進(jìn)進(jìn)行更改改，但必必須與本本次結(jié)算算幣種保保持一致致。 匯匯率與金金額:對(duì)對(duì)于外幣幣情況下下,系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)取取得默認(rèn)認(rèn)的該幣幣種的匯匯率,并并根據(jù)對(duì)對(duì)應(yīng)科目目總金額額自動(dòng)計(jì)計(jì)算外幣幣金額，也可以以根據(jù)外外幣金額額自動(dòng)計(jì)計(jì)算對(duì)應(yīng)應(yīng)科目的的金額。 輔助助信息:輸入對(duì)對(duì)應(yīng)的訂訂單號(hào)和和發(fā)票號(hào)號(hào)，系統(tǒng)統(tǒng)可以利利用其進(jìn)進(jìn)行訂單單或發(fā)票票的賬款款發(fā)生和和支付情情況追蹤蹤。為增增值稅發(fā)發(fā)票時(shí),系統(tǒng)自自動(dòng)增加加應(yīng)交交增值稅稅科目目欄；本本單據(jù)是是一種類類憑證形形式,若若科目屬屬輔助項(xiàng)項(xiàng)核算或或部門核核算、數(shù)數(shù)量

55、核算算等,系系統(tǒng)提供供專門的的輔助核核算窗口口供用戶戶錄入,其方式式與憑證證錄入一一致。若若需錄入入多輔助助項(xiàng)，可可用鼠標(biāo)標(biāo)雙擊輔輔助項(xiàng)列列進(jìn)行錄錄入。連續(xù)錄入入功能：連續(xù)錄錄入應(yīng)付付單功能能能在錄錄入完一一張應(yīng)付付單后自自動(dòng)進(jìn)入入新的空空白應(yīng)付付單界面面讓你進(jìn)進(jìn)行新的的錄入。立即核銷銷：當(dāng)你你選中立立即核銷銷時(shí)，在在生成應(yīng)應(yīng)付單和和憑證后后會(huì)系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)自動(dòng)動(dòng)打開應(yīng)應(yīng)付賬款款核銷的的界面便便于你對(duì)對(duì)這筆應(yīng)應(yīng)付賬款款進(jìn)行核核銷。說明：1、供應(yīng)應(yīng)商代碼碼錄入。先選定定供應(yīng)商商，可以以直接錄錄入供應(yīng)應(yīng)商代碼碼，也可可以雙擊擊代碼所所在輸入入框，或或選擇工工具條的的供應(yīng)商商按鈕，也可以以敲入代代碼的開開

56、始幾個(gè)個(gè)字符，系統(tǒng)自自動(dòng)彈出出供應(yīng)商商幫助窗窗口,供供用戶選選擇供應(yīng)應(yīng)商。系系統(tǒng)根據(jù)據(jù)該供應(yīng)應(yīng)商對(duì)應(yīng)應(yīng)的卡片片設(shè)置自自動(dòng)填寫寫單據(jù)相相關(guān)內(nèi)容容，如填填寫名稱稱、默認(rèn)認(rèn)的應(yīng)付付科目、采購科科目、應(yīng)應(yīng)交稅金金科目、分管部部門和業(yè)業(yè)務(wù)員、交易幣幣種等信信息。一一般情況況下，用用戶只需需要填寫寫交易金金額和摘摘要即可可。2、結(jié)算算幣種。交易幣幣種必須須與供應(yīng)應(yīng)商卡片片設(shè)置的的交易幣幣種保持持一致，只有在在供應(yīng)商商以多幣幣種結(jié)算算的情況況下，用用戶需要要選擇本本次交易易的結(jié)算算幣種，其他情情況交易易幣種是是唯一確確定的。應(yīng)付賬賬款和采采購收入入等科目目可以根根據(jù)實(shí)際際情況進(jìn)進(jìn)行更改改，但必必須與本本次結(jié)

57、算算幣種保保持一致致。3、匯率率與金額額。若交交易幣種種為外幣幣時(shí)，系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)取得默默認(rèn)的該該幣種的的匯率，并根據(jù)據(jù)對(duì)應(yīng)科科目總金金額自動(dòng)動(dòng)計(jì)算外外幣金額額，也可可以根據(jù)據(jù)外幣金金額自動(dòng)動(dòng)計(jì)算對(duì)對(duì)應(yīng)科目目的金額額。4、若輸輸入對(duì)應(yīng)應(yīng)的訂單單號(hào)和發(fā)發(fā)票號(hào)，系統(tǒng)可可以利用用其進(jìn)行行訂單或或發(fā)票賬賬款發(fā)生生和回收收情況的的追蹤。5、發(fā)票票為增值值稅發(fā)票票時(shí)，系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)增加“應(yīng)交增增值稅”科目欄欄。6、系統(tǒng)統(tǒng)提供價(jià)價(jià)稅自動(dòng)動(dòng)分離功功能，方方便用戶戶的錄入入。7、當(dāng)系系統(tǒng)定義義了下年年的會(huì)計(jì)計(jì)期區(qū)間間，應(yīng)付付單的錄錄入，支支持錄入入下年六六個(gè)會(huì)計(jì)計(jì)期的單單據(jù)，保保證在系系統(tǒng)不年年結(jié)的情情況下，可以處

58、處理下年年的業(yè)務(wù)務(wù)，當(dāng)系系統(tǒng)年結(jié)結(jié)時(shí)，自自動(dòng)會(huì)復(fù)復(fù)制到新新的年度度里。8. 應(yīng)應(yīng)付單錄錄入生成成的業(yè)務(wù)務(wù)類型為為PI,應(yīng)付單單存盤時(shí)時(shí),一方方面形成成應(yīng)付記記錄,一一方面同同時(shí)自動(dòng)動(dòng)生成憑憑證。操作技巧巧提示：1、在輸輸入信息息時(shí)，鼠標(biāo)“雙擊”可以彈彈出輸入入幫助窗窗口供您您選擇。2、在輸輸入客戶戶代碼時(shí)時(shí)可以使使用以下輸入入方式：a、直接接輸入客客戶代碼碼或客戶戶名稱，系統(tǒng)會(huì)會(huì)自動(dòng)匹匹配并查查找出客客戶基本本信息；b、直接接輸入客客戶助記記碼，系系統(tǒng)會(huì)自自動(dòng)匹配配并查找找出客戶戶基本信信息；c、輸入入“/”客戶代代碼（可可以為不不完全的的代碼）或客戶戶名稱（可以為為不完全全的名稱稱），系系統(tǒng)

59、會(huì)自自動(dòng)模糊糊匹配客客戶代碼碼并查找找出客戶戶基本信信息；d、輸入入“*”客戶助助記碼（可以為為不完全全的代碼碼），系系統(tǒng)會(huì)自自動(dòng)模糊糊匹配客客戶助記記碼并查查找出客客戶基本本信息；e、輸入入“”，系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)直接接打開客客戶幫助助窗口供供您選擇客客戶。注：當(dāng)選選擇的供供應(yīng)商為為臨時(shí)供供應(yīng)商時(shí)時(shí)，您可可以錄入入供應(yīng)商商名稱，錄入新新的供應(yīng)應(yīng)商名稱稱后系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)彈出出即時(shí)錄錄入相關(guān)關(guān)財(cái)務(wù)信信息的界界面供您您錄入；您也可可以錄入入已經(jīng)錄錄入系統(tǒng)統(tǒng)的臨時(shí)時(shí)供應(yīng)商商的名稱稱，系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)自動(dòng)動(dòng)讀取以以前您錄錄入的臨臨時(shí)供應(yīng)應(yīng)商財(cái)務(wù)務(wù)信息供供您參考考；3、本系系統(tǒng)中錄錄入輔助助項(xiàng)輔助助信息時(shí)時(shí)可以使使用一下下功能

60、方方便您錄錄入：a、在輔輔助項(xiàng)輔輔助信息息錄入界界面，使使用右鍵鍵彈出，可以讓讓您快速速錄入輔輔助項(xiàng)信信息；導(dǎo)入科目目對(duì)應(yīng)的的所有輔輔助項(xiàng)，可以快快速導(dǎo)入入當(dāng)前科科目所有有的輔助助項(xiàng)到錄錄入界面面；（對(duì)對(duì)方科目目錄入時(shí)時(shí)還可以以導(dǎo)入已已經(jīng)錄入入的相同同科目的的輔助項(xiàng)項(xiàng)信息到到當(dāng)前對(duì)對(duì)方科目目的輔助助項(xiàng)輔助助信息中中。）分解金額額全部清清零和分分解數(shù)量量全部清清零方便便您在錄錄入分解解金額錯(cuò)錯(cuò)誤的時(shí)時(shí)快速清清零；b、在錄錄入輔助助項(xiàng)信息息后，且且當(dāng)前科科目已經(jīng)經(jīng)錄入金金額（或或數(shù)量）的情況況下，在在輔助項(xiàng)項(xiàng)金額（或數(shù)量量）錄入入的界面面輸入“空格”，系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)自動(dòng)動(dòng)平均分分?jǐn)偪颇磕拷痤~（或數(shù)量量）