倉位規(guī)劃管理辦法

1、倉儲管理制度一、倉位規(guī)劃管理辦法倉位規(guī)劃要因分析借物出門門證工作作流程圖圖經辦人倉運單位位（攜出出者）門房權責主管管經辦人增核單位位制單核準攜出檢查簽章存查倉儲規(guī)劃劃實務說說明面積配置置倉儲總面面積公共設施施規(guī)劃有效面積積計算按材料基基準存量量及容量量所需用用的倉位位，依供供料對象象卸儲便便捷性，投配適適用的儲儲存面積積依倉儲結結構，支支柱，樓樓梯，走走道，辦辦公場所所等倉庫總面面積扣除除公共設設施估用用面積為為可用倉倉容科位設定定基準存量量收發(fā)頻率率料位設定定與編號號存量高者者可雙通通路配置置，存量量低及零零星材料料用儲柜柜倉儲為為宜，重重量輕者者可架高高儲存收發(fā)頻繁繁的材料料，應考考慮進出

2、出倉裝卸卸便捷因因素倉庫代號號統(tǒng)一以以ABC順序序設定，料位編編訂，料料位編號號原則：堆疊方式式包裝類別別材料特性性供料方式式棧儲工具具依53加加侖鐵桶桶裝，55加侖鐵鐵桶裝，紙桶裝裝，紙盒盒裝、支支裝分設設堆疊棧棧底數與與棧高層層次對耐壓性性差的材材料宜設設定層況況以及承承受的重重量依供料工工具，堆堆高機，油壓拖拖機車或或手拉車車設定堆堆疊方式式依包裝類類別、材材料特性性、供料料方式選選定木棧棧板，鐵鐵架或儲儲柜等料品標示示材料編號號單位堆疊疊量儲存說明明依請購單單填證材材料編號號，品名名、規(guī)格格、數量量，入廠廠日期，并以月月份顏色色加以區(qū)區(qū)分標示示標示每一一位置的的最大容容量合格（綠綠色）

3、特特殊（黃黃色）退退貨（紅紅色）機械工業(yè)業(yè)股份有有限公司司材料編編號辦法法目的：將本公司司所使用用的原料料、物料料，按其其性質各各歸其類類并予以以編號，以利于于料帳的的登載及及材料的的電腦處處理作業(yè)業(yè)。范圍：本本材料編編號的內內容包括括原料及及物料，以下二二種不包包括在內內：計入資產產需逐年年攤提的的項目。作為費用用科目處處理的項項目，如如辦公用用品、清清潔工具具等。分類方法法：按用用途及材材質混合合分類法法分為114類第一類鋼鋼料類第二類鐵鐵料類第三類鋁鋁料類第四類其其他金屬屬材料類類第五類五五金材料料類第六類機機器配件件類第七類建建材類第八類電電器材料料類第九類塑塑膠材料料類第十類門門窗配

4、件件類第十一類類工具類類第十二類類化工材材料類第十三類類焊料類類第十四類類雜項材材料類編號方法法：本公司材材料編號號采用數數字法，每項材材料以44段9位數字字代表。一二位位數表示示物料的的類別（大分類類）。三四位位數表示示物料的的名稱（中分類類）。五八位位數表示示物料的的規(guī)格（小分類類）。一位數表表示電腦腦的檢查查號碼。檢查號碼碼：系按固定定公式計計算出一一數值，以供查查驗該項項材料編編號是否否書寫錯錯誤。公公式如下下（用225m/m厚36長寬的的鐵板為為例）：將八位數數字按11212212112的次次序個別別乘之。將積算的的個位數數相加。將積算的的十位數數亦加入入個位數數的和內內。將所求得得

5、的和的的個位數數被100減之，所得之之數即為為檢查號號碼。020112533612212112122/111040022220322積算個位位數相加加0+44+0+2+22+0+3+22=133積算十位位數加入入個位數數之和內內13+1+11=155將和之個個位數以以10減之之10-5=55單位：本本公司的的材料不不論對外外訂購的的單位如如何，對對內記錄錄一律采采用以下下標準：計數：如如支、張張、個、條、罐罐一律定定為“EA”。復數數單位如如雙、套套、付、組等一一律定為為“ST”。計量：長長度以“M”（公尺尺）或“FT”（英尺尺）或“Y”（碼）計算。重量以“KG”（公斤斤）計算算。容量以“LK

6、”或“L”計算。（同一材材料項目目所使用用的單位位均訂于于本公司司材料編編號簿內內，不得得任意使使用。）六、材料料編號薄薄格式如如下：七、本辦辦法經經經理級會會議修正正通過，并呈總總經理批批準后實實施。編號材料編號號中文名稱稱英文名稱稱規(guī)格單位備注中文英文機械工業(yè)業(yè)股份有有限公司司原物料料成品固固定資產產請購收收發(fā)調控控外借使使用表格格規(guī)定為了便于于會計記記帳及實實施電腦腦作業(yè)，要公司司有關原原物料成成品固定定資產的的請購，收發(fā)調調發(fā)外借借使用表表格，格格式、內內容、使使用方法法、流程程，均按按本規(guī)定定實施。二、茲將將各種表表格、使使用方法法、流程程分別說說明如次次頁：三、本規(guī)規(guī)定經經經理級會

7、會議修正正通過，呈總經經理核準準后實施施，修改改時亦同同。請風單本單使用用說明本單系辦辦理物料料或物品品請購時時使用要單一式式四聯由由請購單單位制表表第一聯：請購單單位制表表第二聯：送會計計部門（當月清清耗的物物品，此此聯代到到料通知知單）第三聯：倉儲部部門第四聯：采購部部門規(guī)格必須須詳細填填明并寫寫明編號號途應填用用于何種種產品如如屬修理理用料應應填明“修理用用”實或注注明“另件換換新”要單流程程第一聯：請購單單位制單單后存查查第二聯：請購單單位制單單采購部部門詢價價采購倉儲部部門檢驗驗點收送會計計單位存存查第三聯：請購單單位制單單采購部部門詢價價采購倉儲部部門檢驗驗點收后后存查第四聯：請購

8、單單位制單單采購部部門詢價價采購后后存查請購單工工作流程程圖請購單位位會計倉儲部門門采購部門門制單采購詢價價檢驗點收存查外購單本單的使使用說明明本單系申申請向國國外采購購物料或或物品時時使用本單一式式共分白白、黃、藍三聯聯，由請請購單位位制單第一聯：核準后后退回請請購單位位第二聯：核準后后送物料料單位（倉庫）存查第三聯：外購單單位憑以以購料，確定后后倉庫驗驗收記卡卡，再轉轉會計單單位第四聯：外購單單位自存存本單請購購名稱、規(guī)格、數量、單位用用途均需需填寫清清楚本單料料單本單流程程第一聯：請購單單位制單單經權責責主管核核準請購單單位存查查第二聯：請購單單位制單單經權責責主管核核準物料（倉庫）單位

9、存存查第三聯：請購單單位制單單經權責責主管核核準外購單單位購料料倉庫驗驗收記卡卡會計組組核計后后存查第四聯：請購單單位制單單經權責責主管核核準外購單單位自存存、外購單工工作流程程圖請購單位位權責主管管審查外購單位位倉庫會計制表核準購料驗收記卡卡核計存查發(fā)（領）料單本單使用用說明本單系發(fā)發(fā)（領）物料及及內部調調撥時使使用（多多項領料料單用于于同一訂訂貨單號號，開一一張全數數領完）本單一式式四聯，由領料料單位填填寫第一聯：記材料料帳第二聯：電腦打打卡第三聯：成本計計算第四聯：物管單單位存查查本單料料單在辦理領領料之前前，應先先送計料料部門簽簽認，方方可準予予發(fā)料如有額外外領料，請在備備注欄說說明原

10、因因本單流程程第一聯：領料單單位制單單物料單單位發(fā)料料領料單單位存查查第二聯：領料單單位制單單物料單單位發(fā)料料送電腦腦打卡后后存查第三聯：領料單單位制單單物料單單位發(fā)料料送成本本計算后后存查第四聯：領料單單位制單單物料單單位發(fā)料料后存查查發(fā)（領）料單工工作流程程圖請購單位位權責主管管審查外購單位位倉庫會計制表核準購料驗收記卡卡核計存查收料單A、本單單使用說說明本單為物物料收取取憑證本單一式式三聯，由收料料單位制制表第一聯：記材料料帳第二聯：送電腦腦打卡第三聯：會計本單每份份可填寫寫材料五五項，但但需按原原材料的的編號順順序填寫寫本單類號號欄，請請參原收收料單左左方類號號欄部分分的代號號填寫 B

11、、本本單流程程第一聯：收料單單位制單單品管單單位檢驗驗收料單單位點收收后存查查第一聯：收料單單位制單單品管單單位制單單收料單單位點收收送資料料中心第三聯：收料單單位制單單品管單單位檢驗驗收料單單位點收收送會計計組核計計收料單工工作流程程圖收料單位位品管單位位資料中心心會計單位位制單檢驗點收電腦處理理存查退料單本單使用用說明本單為余余料或廢廢料時，由退料料單位填填寫本單一式式四聯第一聯：退料單單位存查查第二聯：送電腦腦打卡第三聯：成本計計算及記記材料帳帳第四聯：收料單單位存查查本單可六六料共用用一單，但需按按材料編編號的順順序填寫寫本單退料料數量實實線后二二格，系系小數位位置，請請注意填填寫本單

12、流程程第一聯：退料單單位制單單接收單單位點收收退料單單位存查查第二聯：退料單單位制單單接收單單位點收收送資料料中心第三聯：退料單單位制單單接收單單位點收收會計單單位第四聯：退料單單位制單單接收單單位點收收后存查查退料單工工程流圖圖退料單位位接收單位位資料中心心會計單位位制單點收電腦處理理核計存查成品入庫庫單本單使用用說明本單系生生產單位位成品辦辦理入庫庫時使用用本單一式式四聯，由生產產單位制制單第一聯：記成品品帳第二聯：電腦打打卡第三聯：成本課課第四聯：生管單單位存查查成品辦理理入庫之之先，應應需辦理理檢驗合合格手續(xù)續(xù)本單可同同時填寫寫六種產產品但品品名、訂訂貨單號號、成品品編號、件數、重量、

13、務須填填寫清楚楚本單流程程第一聯：生產單單位制單單品管檢檢驗生管點點收會計單單位記成成品帳第二聯：生產單單位制單單品管檢檢驗生管點點收資料中中心第三聯：生產單單位制單單品管檢檢驗生管點點收成本計計算后存存查第四聯：生產單單位制單單品管檢檢驗生管點點收生管自自存成品入庫庫單工作作流程圖圖生產單單單位品管部門門資料中心心成本課生管單位位會計單位位制單檢驗點收電腦處理理核記成品品計帳存查發(fā)貨單本單的使使用說明明本單系發(fā)發(fā)貨單位位發(fā)貨時時使用本單一式式六聯，由生管管單位制制單第一聯：記成品品帳第二聯：電腦打打卡第三聯：記應收收帳款第四聯：門房生管營業(yè)財務第五聯：借貨回回單憑收收帳款第六聯：收貨人人存查本單五式式可填產產品八種種，但單單內各項項內容務務須詳實實填寫本單