ERP如何優(yōu)化成本控制

1、ERP如何優(yōu)化本錢控制企業(yè)生存的動力和最終的目的是為了盈利，有利潤。因此，企業(yè)必須保證企業(yè)生存公式：利潤=收入-本錢的值大于零，且在一定的合理范圍內(nèi)。因此，企業(yè)既要追求多創(chuàng)利的目的，增加銷售收入，又要千方百計地降低本錢，節(jié)能降耗。當(dāng)企業(yè)與競爭對手的市場銷售收入相差不大時，本錢的控制那么成為企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵。國內(nèi)著名的例子就是邯鋼，邯鋼的成功就在于實行了嚴格的層層本錢控制，將企業(yè)的本錢核算流程劃分得很細，并將每一步的本錢控制責(zé)任落實到人，盡可能降低企業(yè)消費和管理過程中每一環(huán)節(jié)的本錢。低本錢的優(yōu)勢使得企業(yè)可以在市場上采取靈敏多變的價格競爭策略，從價格上占據(jù)優(yōu)勢。但是在傳統(tǒng)的手工管理形式下，企

2、業(yè)的本錢控制受諸多因素的影響，往往不易也不可能實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的最優(yōu)控制?，F(xiàn)代本錢管理需要一個能協(xié)調(diào)地方案、監(jiān)控和管理企業(yè)各種本錢發(fā)生的全面集成化系統(tǒng)，從而協(xié)助企業(yè)的各項業(yè)務(wù)活動都面向市場來進展運作。ERP作為現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部管理平臺，除了提供全套的物流解決方案，監(jiān)控和優(yōu)化企業(yè)的整個消費流程外，ERP也為企業(yè)資金管理領(lǐng)域提供了強大的控制和豐富的分析功能。目前國內(nèi)已經(jīng)有相當(dāng)數(shù)量的企業(yè)開場運用ERP進展本錢管理。ERP的一個重要特點是集成性，該特性使得在ERP平臺上工作的人們用一個聲音說話，他們所面對的是一套源頭唯一而且準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。例如在華嘉經(jīng)緯易明ERP的本錢管理系統(tǒng)中，所有的本錢管理應(yīng)用程序都共用同

3、樣的數(shù)據(jù)源并且使用一個標(biāo)準(zhǔn)化的報告系統(tǒng)，用戶界面的同一構(gòu)造使這個系統(tǒng)具有容易操作的特點，本錢與收入的監(jiān)控可貫穿所有職能部門。差異或有問題的工程一旦出現(xiàn)就能被別離出來，并可采取措施去糾正。ERP是將先進的管理思想用信息化的平臺表現(xiàn)出來，它在企業(yè)的施行過程不僅僅是信息化改造過程，更重要的是企業(yè)管理思想變革的過程。ERP的應(yīng)用給企業(yè)帶來的是管理上的標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化。同樣，ERP的本錢系統(tǒng)也不是僅僅停留在可以完成計算機化的本錢記錄、歸檔等傳統(tǒng)任務(wù)，更多的貫穿于ERP本錢管理中的其實是管理睬計的原那么和思想。ERP的本錢管理采用的是標(biāo)準(zhǔn)本錢體系。標(biāo)準(zhǔn)本錢體系是20世紀(jì)早期產(chǎn)生的并被廣泛應(yīng)用的一種本錢管理制

4、度，標(biāo)準(zhǔn)本錢體系并非是一種單純的本錢計算方法，它是把本錢的方案、控制、計算和分析相結(jié)合的一種會計信息系統(tǒng)和本錢控制系統(tǒng)。從系統(tǒng)本身來看，ERP本錢系統(tǒng)強調(diào)事前方案、事中控制、事后反臘三步曲的統(tǒng)一。事前方案：在本錢發(fā)生前，預(yù)先通過對歷史資料的分析研究和根據(jù)技術(shù)方法測算，制定出將來某個時期內(nèi)各種消費條件處于正常狀態(tài)下的標(biāo)準(zhǔn)本錢，作為員工努力的目的以及衡量實際本錢節(jié)約或超支的尺度，從而起著本錢的事前控制作用。事中控制：在消費過程中將本錢的實際消耗與標(biāo)準(zhǔn)消耗進展比照，及時地提醒和分析實際本錢脫離本錢標(biāo)準(zhǔn)的差異，并迅速采取措施加以改進，以加強本錢的事中控制。事后分析：在每月完畢后，計算出實際本錢與標(biāo)準(zhǔn)本

5、錢之間的差異，分析差異原因，查明責(zé)任歸屬，評估業(yè)績，從而制定有效措施，以防止不合理的支出和損失的再次發(fā)生，為將來的本錢管理工作和降低本錢的途徑指出努力方向，實現(xiàn)本錢的事后控制。采用ERP標(biāo)準(zhǔn)本錢體系，系統(tǒng)可以自動計算出產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)本錢、實際本錢，并將差異自動結(jié)轉(zhuǎn)出來，例如華嘉經(jīng)緯的易明ERP不僅可以將本錢差異計算出來，還可以將差異細分為原料價格差異、原料數(shù)量差異等差異項，從而便于企業(yè)找到產(chǎn)生差異的直接源頭，對癥下藥。ERP標(biāo)準(zhǔn)本錢體系在西方工業(yè)企業(yè)的應(yīng)用很廣，并獲得了很好的應(yīng)用效果。國外多年來的理論說明，企業(yè)實行ERP標(biāo)準(zhǔn)本錢體系可以幫助財務(wù)主管優(yōu)化本錢控制流程，減少大量繁瑣的日常核算和核對工作

6、。詳細而言，它為企業(yè)帶來的好處有以下幾點：有利于增強員工的本錢意識。標(biāo)準(zhǔn)本錢體系的建立要求基層管理者共同參與，用科學(xué)的方法制定標(biāo)準(zhǔn)本錢，并以此作為員工努力的目的和業(yè)績評估的尺度。由于采用ERP標(biāo)準(zhǔn)本錢體系可以將各項本錢差異細分，可以直接落實到各部門，乃至各個班組和個人，因此可以促使廣闊員工關(guān)心本錢核算，增強本錢意識，對完成預(yù)定的本錢控制目的具有積極的推動作用。有利于本錢控制。ERP標(biāo)準(zhǔn)本錢體系通過事前制定的本錢標(biāo)準(zhǔn)，對各種資源消耗和各項費用開支規(guī)定數(shù)量界限，可以在事前限制各種消耗和費用的發(fā)生；在本錢形成過程中，按本錢標(biāo)準(zhǔn)控制支出，隨時顯示節(jié)約還是浪費，及時發(fā)現(xiàn)超過本錢標(biāo)準(zhǔn)的消耗，有利于企業(yè)迅速

7、制定改進措施，糾正偏向，以到達降低本錢的目的；產(chǎn)品本錢形成之后，通過實際本錢與標(biāo)準(zhǔn)本錢相比較，企業(yè)可以進展定期的分析和考核，及時總結(jié)經(jīng)歷，為將來降低本錢指出途徑。有利于簡化會計工作。在ERP標(biāo)準(zhǔn)本錢體系中，在產(chǎn)品、產(chǎn)成品和銷售本錢均以標(biāo)準(zhǔn)本錢計價，并同時記錄本錢差異，可以大大減少期末本錢計算的工作量，簡化日常賬務(wù)處理。同時，采用ERP本錢管理，在通過庫存系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)等取出相關(guān)本錢數(shù)據(jù)或手工錄入數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)就可以自動進展本錢計算，生成完工產(chǎn)品本錢報表、在產(chǎn)品本錢報表、本錢差異分析表等報表，并保證各種數(shù)據(jù)的來源唯一性，確保數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系正確性，從而防止了手工做報表的繁重工作量。有利于正確評價業(yè)績。在傳統(tǒng)的實際本錢核算制度下，評估產(chǎn)品本錢差異通常是將本期產(chǎn)品本錢與歷史時期如上一年度的同一產(chǎn)品的實際本錢相比較，但由于本期本錢和上期本錢都可能受偶爾因素的影響，這樣所做的比較就不能為本錢控制提供有力的根據(jù)。標(biāo)準(zhǔn)本錢體系是以標(biāo)準(zhǔn)本錢作為評估業(yè)績的尺度，由于標(biāo)準(zhǔn)本錢是指在正常消費條件下制造產(chǎn)品應(yīng)有的本錢額，因此可以正確評價企業(yè)的工作質(zhì)量。有利于價格決策。產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)本錢是企業(yè)進展價格決策和招標(biāo)議價的一項重要根據(jù)。這是因