公司電子郵件格式范文0001

1、-WORD格式- 試題-范文范例- 指導(dǎo)案例- 專業(yè)文檔 - 可編輯 - 指導(dǎo)學(xué)習(xí) - 標(biāo)簽 : 標(biāo)題 篇一：電子郵件的格式范文 3 篇電子郵件的格式范文 3 篇電子郵件 (E-mail) 是建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上的一種通信形式。計(jì)算機(jī)用戶可以利用網(wǎng)絡(luò)傳遞 電子郵件，實(shí)現(xiàn)相互通信。下文是小編為大家整理的電子郵件的格式的范文，僅供參考。在電子郵件的寫作中要注意哪些呢?如何寫好一封規(guī)范的電子郵件呢?在寫電子郵件時(shí)候， 要采用日常辦公運(yùn)用的商業(yè)信函格式， 使用正規(guī)的文字， 不用或避免 應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)語言，諸如 3Q、 IFU 等。主題欄：主題明確，一目了然，讓人看了知道個(gè)所以然，不會(huì)是一頭霧水，不知所云，當(dāng)

2、作垃圾郵件刪除掉。稱謂：準(zhǔn)確，切不可含糊不清。是先生別稱成了小姐 ; 是小姐別喊成了先生。這是大忌諱 ! 一次， 青島一家公司發(fā)信到公司，把我們公司的運(yùn)營(yíng)總監(jiān)張可先生稱呼成了張可小姐。搞得張先生郁悶一天。當(dāng)你搞不清對(duì)方準(zhǔn)確的性別時(shí)候，那就稱老師就沒錯(cuò)。 主體：簡(jiǎn)明，扼 要，把事情說清楚就可以了，不要羅嗦，拖泥帶水的。事情多，寫的多，那最好是分成幾小 段，看的清楚明了。祝語：可以寫祝您工作愉快，工作順利，或者順祝商祺等都可以，表示真誠(chéng)。 落款：公 司名稱，個(gè)人姓名，日期。另外，在信件中一定要寫明你的聯(lián)系方式，最好是手機(jī)，隨時(shí)保持暢通。電子郵件的格式范文一：尊敬的讀者朋友：非常感謝您長(zhǎng)期以來對(duì)世界

3、經(jīng)理人雜志的支持 !為了回報(bào)您對(duì)我們的擁護(hù)， 我在這里很榮幸地邀請(qǐng)您成為我們上線 1 周年的尚品 人生網(wǎng) 的尊貴會(huì)員， 您將享受到我們僅為尚品 人生網(wǎng)站會(huì)員提供的所有優(yōu)惠和特權(quán)， 更有機(jī)會(huì)在 尚品人生網(wǎng)的社區(qū)中結(jié)識(shí)其他與您一樣成功的精英人士 !您只要點(diǎn)擊 接受 ，便可自動(dòng)成為 尚品人生網(wǎng)站的尊貴會(huì)員。 作為世界經(jīng)理人網(wǎng)的姊妹網(wǎng)站，尚品人生網(wǎng)以 享受成功品味生活 為使命， 讓成功人士在取得財(cái)富成果的同時(shí)， 也能盡情享受豐盛的人生， 得到生活與事業(yè)的和諧平衡。 非常感謝您的關(guān)注，期待您加入尚品人生網(wǎng) !此致敬禮 !CRAIG PEPPLES 環(huán)球資源執(zhí)行總 世界經(jīng)理人 尚品人生出版人裁電子郵件的格

4、式范文二：xxx ，您好， 我是北京雅致人生管理顧問有限公司的王艷。 很高興能夠認(rèn)識(shí)您， 并有幸將我們公 司介紹給您。我們公司培訓(xùn)主要以素質(zhì)技能技巧為主，曾經(jīng)成功的為IBM/HP/SUMSUNG/微 軟、中海油、大唐移動(dòng)、北京移動(dòng)、信息產(chǎn)業(yè)部電信研究院服務(wù)過， 歡迎您訪問我們公司的網(wǎng)址： , 對(duì)我們公司有更多的了解。附件是我們公司擅長(zhǎng)的培訓(xùn)課程及講師簡(jiǎn)歷。請(qǐng)您查收。如有任何問題或者建議請(qǐng)您隨時(shí)與我聯(lián)系 ! 希望我們能達(dá)成互補(bǔ)，在未來有合作的機(jī)會(huì) !感謝您對(duì)我工作的支持 !祝您工作開心快樂 !王艷xxx 有限公司電子郵件的格式范文三： 尊敬的 xx 客戶： 感謝您長(zhǎng)期以來對(duì)我公司的關(guān)心與惠顧 !

5、 目前因網(wǎng)絡(luò)使用客戶激增迫使我們要對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn) 行擴(kuò)容與改進(jìn)，以方便客戶，提供最有效的服務(wù)。您有什么意見和建議敬請(qǐng)?zhí)岢觥Ｎ夜?的E- 地 址 ：xxxxxmail長(zhǎng)城寬帶網(wǎng)絡(luò)公司客戶服務(wù)部xx 年 x 月 x 日 篇二：電子郵件的格式和范文電子郵件的格式和范文電子郵件( E-mail )是建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上的一種通信形式。計(jì)算機(jī)用戶可以利用網(wǎng)絡(luò)傳 遞電子郵件， 實(shí)現(xiàn)相互通信。 電子郵件可在計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)上進(jìn)行， 也可在計(jì)算機(jī)廣域網(wǎng)上進(jìn) 行。進(jìn)行電子郵件通信，必須在網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器(即計(jì)算機(jī))上建立電子郵件的“郵局” 它是電子郵件的中心集散地， 可為每個(gè)用戶設(shè)置有地址的信箱。 別人可向該信箱發(fā)送電子郵

6、 件，信箱的主人則可在方便時(shí)從信箱中取出對(duì)方發(fā)來的郵件。 這里的“郵局” 實(shí)際上是網(wǎng)絡(luò) 文件服務(wù)器上的一組數(shù)據(jù)庫文件。電子郵件伴隨著電子計(jì)算機(jī)的普及，成為當(dāng)今時(shí)代人際交流的重要的文書樣式。它既可用 于處理公務(wù)，還可用于私人交往。起著溝通信息、 交流感情的作用。使用電子郵件進(jìn)行對(duì)外 聯(lián)絡(luò)，不僅安全保密，節(jié)省時(shí)間，不受篇幅的限制，傳輸速度快，能夠跨越時(shí)空，而且還可 以大大地降低通信費(fèi)用，它為信息時(shí)代人們的快節(jié)奏、高效率信息傳遞提供了便利與可能。(二)電子郵件的撰寫 1電子郵件的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容 電子郵件由郵件頭和正文結(jié)構(gòu)而成。郵件頭包括收件人、抄送人地址、主題(郵件名 、發(fā)件人地址等內(nèi)容。正文包括三部分

7、 稱)內(nèi)容。(1) 信頭。第一行頂格寫對(duì)收信人的稱呼。(2 )信體。開門見山、直接人題，告知事宜，傳遞信息，分享情緒，可自由發(fā)揮。(3) 信尾。寫明發(fā)郵件人姓名、發(fā)郵件日期。2電子郵件的撰寫要求(1) 主題要明確。一封電子郵件，大都只有一個(gè)主題，并且往往需要在前注明。若是 將其歸納得當(dāng)，收件人見到它便對(duì)整個(gè)電子郵件一目了然了。(2 )語言要流暢。電子郵件要便于閱讀，就要以語言流暢為要。盡量別寫生僻字、異體字。 引用數(shù)據(jù)、資料時(shí)，則最好標(biāo)明出處，以便收件人核對(duì)。(3) 內(nèi)容要簡(jiǎn)潔。網(wǎng)上的時(shí)間極為寶貴，所以電子郵件的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要，愈短愈好。(4) 結(jié)構(gòu)要完整。要有“頭”有“尾” ，有稱謂有署名

8、，保持應(yīng)用文體格式規(guī)范的良好 寫作習(xí)慣。(三電子郵件使用注意事項(xiàng)避免濫用 在信息社會(huì)中，任何人的時(shí)間都是無比珍貴的。在社會(huì)交往中要尊重一個(gè)人，首先 就要懂得替他節(jié)省時(shí)間。有鑒于此，若無必要，輕易不要向他人亂發(fā)電子郵件。尤其是不要以之與他人談天 說地，或是只為了檢驗(yàn)一下自己的電子郵件能否成功地發(fā)出，更不宜隨意以這種方式 在網(wǎng)上“征友”。2注意禮節(jié) 一般而言，收到他人的重要電子郵件后，應(yīng)即刻回信，既回復(fù)對(duì)方所提事宜，又是 一種禮節(jié)的需要。3注意編碼 由于中文文字自身的特點(diǎn)加上一些其他的原因，我國(guó)的內(nèi)地、臺(tái)灣地區(qū)、港澳地區(qū)，以及 僑居國(guó)外的華人， 目前使用著互不相同的中文編碼系統(tǒng)。 因此，當(dāng)用中國(guó)內(nèi)

9、地的編碼系統(tǒng)向 生活在中國(guó)內(nèi)地之外的其他一切國(guó)家和地區(qū)的中國(guó)人發(fā)出電子郵件時(shí)， 由于雙方所采用的中 文編碼系統(tǒng)有所不同，對(duì)方便很有可能只會(huì)收到一封由亂字符所組成的“天書” 。因此，此 時(shí)必須同時(shí)用英文注明自己所使用的中文編碼系統(tǒng)，以保證對(duì)方可以收到自己的郵件慎選功能 現(xiàn)在市場(chǎng)上所提供的先進(jìn)的電子郵件軟件，可有多種字體備用，甚至還有各種信紙 可供使用者選擇。這固然可以強(qiáng)化電子郵件的個(gè)人特色，但是此類功能商界人士是必 須慎用的。這主要是因?yàn)?，一方面，?duì)電子郵件修飾過多，難免會(huì)使其容量增大，收發(fā)時(shí)間增長(zhǎng)，既 浪費(fèi)時(shí)間又浪費(fèi)金錢， 而且往往會(huì)給人以華而不實(shí)之感。 另外一方面， 電子郵件的收件人 所擁有

10、的軟件不一定能夠支持上述功能。 這樣一來， 他所收到的那個(gè)電子郵件就很有可能 會(huì)大大地背離了發(fā)件人的初衷，因而使之前功盡棄。電子郵件作為隨著高科技時(shí)代應(yīng)運(yùn)而生的一種應(yīng)用文體，每個(gè)人都有責(zé)任、有義務(wù) 為其建立規(guī)范的行文格式與文明的語言模式，使其寫作有章可循。這樣便能保證其作為一種文書樣式的嚴(yán)肅性，并保持其經(jīng)久不息的生命力，從而維護(hù)社 會(huì)交際環(huán)境與精神文化領(lǐng)域的文明有序發(fā)展。例文意見征問函尊敬的 xx 客戶： 感謝您長(zhǎng)期以來對(duì)我公司的關(guān)心與惠顧！目前因網(wǎng)絡(luò)使用客戶激增迫使我們要對(duì)網(wǎng) 絡(luò)進(jìn)行擴(kuò)容與改進(jìn)，以方便客戶，提供最有效的服務(wù)。您有什么意見和建議敬請(qǐng)?zhí)岢觥?我公司的E-mail 地址： xxxx

11、x 長(zhǎng)城寬帶網(wǎng)絡(luò)公司客戶服務(wù)部 二 00 九年七月六日篇三：商務(wù)郵件范例以及格式注意事項(xiàng)一、事務(wù)郵件：X 經(jīng)理 /總：您好！非常榮幸能夠代表我公司與您聯(lián)系。我是 XXXX 公司的 XXX （職位）的 XXX （姓名），今天將您所感興趣的我司產(chǎn) 品報(bào)價(jià)及相關(guān)介紹發(fā)送給您，請(qǐng)您查閱！該客戶的如果郵件中有任何不清楚的地方或者您需要我們提供任何幫助，請(qǐng)您聯(lián)系我，電話： *，或聯(lián)系 XXX具體主管以上負(fù)責(zé)人）手機(jī)號(hào)：XXXX 。 恭祝商祺！XXX二、問候郵件：例一：X 經(jīng)理 /總：您好！在這個(gè)陽關(guān)燦爛的日子里，祝您身體健康，心情愉快！（在這個(gè)特別的日子里，為您送上最真摯的祝福，祝您：生日快樂！工作順利！

12、 ）XXX 公司 XX 敬上 例二：X 經(jīng)理 / 總：您好！ 生活是一種態(tài)度，拼搏奮斗之間自由來去，才是生活的真諦！生活是一種心境，慢慢體會(huì) 了才會(huì)有溫馨浪漫的甜蜜 ?今晨陽光燦爛， 空氣清爽怡人， 我愿將這人間最美的時(shí)刻送給 您。祝您生活愉快，事業(yè)蒸蒸日上！XXX 公司 XX 敬上 例三：X 經(jīng)理 /總：您好！ 一份真誠(chéng)，能勝萬兩黃金；一縷溫暖，能抵萬里寒霜；一句真心的問候，送來我最 美好祝愿：忙碌的日子不要忘記照顧自己的身體，祝您身體健康，工作順利！XXX 公司 XX 敬上 例四：X 經(jīng)理 / 總：新年好！ 值此 2012 新年來臨之際， XXXX （公司）向貴公司表示最衷心的感謝和最誠(chéng)摯

13、的祝 福，感謝您長(zhǎng)期以來對(duì)我們的支持和信任！在過去的一年中，我們的團(tuán)隊(duì)在您的支持、鼓勵(lì)、批評(píng)下得到了一定的成長(zhǎng)。未來的中國(guó) 是服務(wù)的王國(guó)， 得服務(wù)真諦者得天下！你我攜手共同為車主創(chuàng)造出體驗(yàn)更加溫馨、 融洽、激 情的消費(fèi)天空。 您的標(biāo)準(zhǔn)就是我們努力的方向。 在私下直言批評(píng)的是我們的真朋友！ 請(qǐng)?zhí)?高您對(duì)我們的標(biāo)準(zhǔn)！讓我們共同攜手創(chuàng)造明天、后天 ! 我們的團(tuán)隊(duì)還很幼稚，需要指點(diǎn)、批評(píng)、鼓勵(lì)等各種 成長(zhǎng)的“營(yíng)養(yǎng)素” ，這是您賜予我們最有價(jià)值的禮物。愿我們成為您生命中的禮物，雖然不期而至闖入您的世界，但從此為您打開全新的一 扇窗那一片天空下，生命真摯而溫暖，彼此尊重、呵護(hù)，彼此溫暖。這是我們共 同的愿

14、景，這是我們共同的理想！新春來臨，萬象更新， XXXX 全體員工衷心祝愿貴公司大展宏圖、事業(yè)興旺！順祝春節(jié) 愉快，身體健康，闔家歡樂！XXXX 公司三、感謝信：X 經(jīng)理 /總：您好！感謝您長(zhǎng)期以往對(duì)我司的支持與信任，一、關(guān)于主題一定不要空白標(biāo)題。最好寫上來自 * 公司的郵件，以便對(duì)方一目了然，又便于留存。標(biāo)題要能真實(shí)反映文章的內(nèi)容和重要性，切忌使用含義不清的標(biāo)題。一封信盡可能只針對(duì)一個(gè)主題，不在一封信內(nèi)談及多宗事情，以便于日后整理?？蛇m當(dāng)用使用大寫字母字符（如“ * ！”等）來突出標(biāo)題，引起收件人注意，但應(yīng)適 度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。回復(fù)對(duì)方郵件時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)回復(fù)內(nèi)容需要更改標(biāo)

15、題，不要 RE 一大串。最重要的一點(diǎn)，主題千萬不可出現(xiàn)錯(cuò)別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發(fā)出前忘記檢查主題。二、關(guān)于稱呼與問候恰當(dāng)?shù)胤Q呼收件者，拿捏尺度。郵件的開頭要稱呼收件人。稱呼是第一行頂格寫。Email 開頭結(jié)尾最好要有問候語“你好”或者“您好” ，開頭問候語是稱呼換行空兩個(gè)寫。 結(jié)尾常見寫個(gè)“祝您順利”之類的。若是尊長(zhǎng)應(yīng)使用“此致敬禮” 。 注意， 在非常正式的 場(chǎng)合應(yīng)完全使用信件標(biāo)準(zhǔn)格式， “?！焙汀按酥隆睘榫o接上一行結(jié)尾或者換行開頭空兩格， 而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。三、正文Email 正文要簡(jiǎn)明扼要，行文通順。 若對(duì)方不認(rèn)識(shí)你，第一件應(yīng)當(dāng)說明的就是自己的身份，姓名

16、或你代表的企業(yè)名稱是 必須通報(bào)的以示對(duì)對(duì)方的尊重。注意 Email 的論述語氣 尊重對(duì)方，請(qǐng)、謝謝之類的語氣要經(jīng)常出現(xiàn)。Email 正文多用 1234 之類的列表，以清晰明確。 如果事情復(fù)雜，最好 1 、2、3、4 的列幾個(gè)段落進(jìn)行清晰明確的說明。保持你的每個(gè)段 落簡(jiǎn)短干練。一次郵件交待完整信息盡可能避免拼寫錯(cuò)誤和錯(cuò)別字，注意使用拼寫檢查四、附件如果郵件帶有附件，應(yīng)在正文里面提示收件人查看附件。附件文件應(yīng)按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內(nèi)容，方便收件人下載后管理。正文中應(yīng)對(duì)附件內(nèi)容做簡(jiǎn)要說明，特別是帶有多個(gè)附件時(shí)。附件數(shù)目不宜超過 4 個(gè)，數(shù)目較多時(shí)應(yīng)打包壓縮成一個(gè)文件。如果附件是特殊格

17、式文件，因在正文中說明打開方式，以免影響使用。如果附件過大（不宜超過 2MB ），應(yīng)分割成幾個(gè)小文件分別發(fā)送。 五、語言的選擇和漢字編碼中文用宋體或者新宋體，英文就 Verdana 或 Ari 字型，字號(hào)用五號(hào) 10 號(hào)字即可。 用 者 al 或六、結(jié)尾簽名1. 簽名信息不宜過多。 電子郵件消息末尾加上簽名是必要的。簽名檔可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地 址等信息，但不宜行數(shù)過多， 一般不超過 4 行。不要只用一個(gè)簽名檔 對(duì)內(nèi)、對(duì)私、對(duì)熟悉的客戶等群體的郵件往來，簽名檔應(yīng)該進(jìn)行簡(jiǎn)化。過于正式的 簽名檔會(huì)讓對(duì)方顯得疏遠(yuǎn)。你可以在 OUTLOOK中 設(shè)置多個(gè)簽名檔，靈活調(diào)用。簽名檔文字應(yīng)選擇與正文文字匹配，字號(hào)一般應(yīng)選擇比正文字體小一 些。七、回復(fù)技巧1. 及時(shí)回復(fù) Email