某公司工程材料采購(gòu)業(yè)務(wù)流程管理辦法

1、工程材料料采購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)流程程管理辦辦法（本辦法法經(jīng) 年 月 日經(jīng)理理辦公會(huì)會(huì)通過）第一章 總則則第一條 為合合理調(diào)配配并合理理使用工工程材料料，保障障工程項(xiàng)項(xiàng)目順利利實(shí)施，特制訂訂本辦法法。第二條 市場(chǎng)場(chǎng)與技術(shù)術(shù)部、財(cái)財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部部、工程程管理部部、項(xiàng)目目部、主主管采購(gòu)購(gòu)副總以以及主管管資金副副總在工工程材料料采購(gòu)工工作中分分別承擔(dān)擔(dān)相應(yīng)責(zé)責(zé)任，須須及時(shí)處處理流程程中所負(fù)負(fù)責(zé)的工工作。本辦法中中的工程程是指天天路公司司承擔(dān)的的公路工工程施工工、橋梁梁工程施施工、隧道道工程施施工、鐵鐵路工程程施工或或它們所所組合的的工程施施工項(xiàng)目目。項(xiàng)目開工工前的備備料以及及項(xiàng)目施施工過程程中大宗宗材料的的采購(gòu)

2、均均應(yīng)實(shí)行本辦法法。在完成天天路公司司工程材材料調(diào)配配任務(wù)，合理使使用工程程材料，并符合合天路公司司采購(gòu)權(quán)權(quán)限的前前提下，項(xiàng)目部部有采購(gòu)購(gòu)臨時(shí)性性小宗材材料的自自主權(quán)。 在條件件許可的的情況下下，對(duì)主主材和大大宗材料料的采購(gòu)購(gòu)要逐步步實(shí)行招招標(biāo) 制。第二章 業(yè)務(wù)務(wù)流程第七條 制訂材材料采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃（1）項(xiàng)項(xiàng)目部根根據(jù)標(biāo)后后預(yù)算并并結(jié)合工工程實(shí)際際需要，編制材材料需求求計(jì)劃，報(bào)工程程管理部部。（2）工工程管理理部統(tǒng)籌籌考慮提提出材料料采購(gòu)建建議，提提交給采采購(gòu)部。（3）采采購(gòu)部綜綜合考慮慮庫存材材料情況況，制訂訂材料采采購(gòu)計(jì)劃劃，上報(bào)報(bào)給主管管采購(gòu)副副總審批批。（4）采采購(gòu)部根根據(jù)審批批確定材材料

3、采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃，并將采采購(gòu)計(jì)劃劃提供給給工程管管理部掌掌握，工工程管理理部將經(jīng)經(jīng)確定的的材料采采購(gòu)計(jì)劃劃通知項(xiàng)項(xiàng)目部。第八條 制訂資資金需求求計(jì)劃（1）在在不實(shí)行行招標(biāo)的的情況下下，由采采購(gòu)部詢?cè)儍r(jià)后編編制資金金需求計(jì)計(jì)劃。（2）實(shí)實(shí)行招標(biāo)標(biāo)的情況況下，由由采購(gòu)部部組織招招標(biāo)，在在定標(biāo)，簽訂合合同后，采購(gòu)部部編制資資金需求求計(jì)劃。（3）采采購(gòu)部將將資金需需求計(jì)劃劃報(bào)主管管資金副副總審批批。第九條 材料采采購(gòu)與到到位（1）采采購(gòu)部將將經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)的資金金需求計(jì)計(jì)劃分別別提交給給財(cái)務(wù)部部、工程程管理部部。（2）工工程管理理部將該該計(jì)劃提提供給項(xiàng)項(xiàng)目部。（3）財(cái)財(cái)務(wù)部按按照資金金需求計(jì)計(jì)劃提供供資金給給采購(gòu)

4、部部，采購(gòu)購(gòu)部進(jìn)行行材料的的采購(gòu)。（4）采采購(gòu)部對(duì)對(duì)采購(gòu)來來的材料料組織驗(yàn)驗(yàn)收，并并組織發(fā)發(fā)運(yùn)到項(xiàng)項(xiàng)目部。（5）采采購(gòu)部將將采購(gòu)發(fā)發(fā)票提供供給財(cái)務(wù)務(wù)部報(bào)帳帳。（6）材材料到位位以后，項(xiàng)目部部應(yīng)將材材料到位位情況上上報(bào)給工工程管理理部。第三章 職責(zé)責(zé)與權(quán)限限第十條 市場(chǎng)與與技術(shù)部部職責(zé)與與權(quán)限編制標(biāo)后后預(yù)算，測(cè)算材材料需求求情況。第十一條條 財(cái)財(cái)務(wù)部職職責(zé)與權(quán)權(quán)限為采購(gòu)部部采購(gòu)材材料提供供資金。第十二條條 采采購(gòu)部職職責(zé)與權(quán)權(quán)限（1）制制訂材料料采購(gòu)管管理規(guī)定定；（2）制制訂材料料使用管管理規(guī)定定；（3）根根據(jù)工程程管理部部提出的的材料采采購(gòu)建議議，結(jié)合合存貨情情況，制制訂材料料采購(gòu)計(jì)計(jì)劃；（4

5、）材材料采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃報(bào)報(bào)主管采采購(gòu)副總總審批；（5）將將經(jīng)審批批的材料料采購(gòu)計(jì)計(jì)劃提供供給工程程管理部部一份；（6）材材料采購(gòu)購(gòu)詢價(jià)；（7）組組織材料料采購(gòu)招招標(biāo)；（8）制制訂材料料采購(gòu)資資金需求求計(jì)劃，并報(bào)主主管資金金副總審審批；（9）將將經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)的材料料采購(gòu)資資金需求求計(jì)劃分分別提供供給財(cái)務(wù)務(wù)部、工工程管理理部；（10）按計(jì)劃劃采購(gòu)材材料；（11）組織材材料驗(yàn)收收和發(fā)運(yùn)運(yùn)到項(xiàng)目目部；（12）材料采采購(gòu)發(fā)票票提交給給財(cái)務(wù)部部報(bào)帳。第十三條條 工工程管理理部職責(zé)責(zé)與權(quán)限限（1）根根據(jù)項(xiàng)目目部編制制的材料料需求計(jì)計(jì)劃，統(tǒng)統(tǒng)籌考慮慮提出材材料采購(gòu)購(gòu)建議；（2）將將材料采采購(gòu)建議議提交給給采購(gòu)部部；（

6、3）掌掌握材料料采購(gòu)計(jì)計(jì)劃，并并提供給給項(xiàng)目部部；（4）掌掌握材料料采購(gòu)資資金需求求情況，并提供供給項(xiàng)目目部；（5）掌掌握項(xiàng)目目部材料料到位情情況；（6）協(xié)協(xié)助采購(gòu)購(gòu)部組織織材料到到位。第十四條條 項(xiàng)項(xiàng)目部職職責(zé)與權(quán)權(quán)限（1）依依據(jù)標(biāo)后后預(yù)算并并結(jié)合工工程實(shí)際際情況，編制材材料需求求計(jì)劃；（2）掌掌握材料料采購(gòu)計(jì)計(jì)劃；（3）掌掌握材料料采購(gòu)資資金需求求；（4）配配合采購(gòu)購(gòu)部驗(yàn)收收材料；（5）接接收采購(gòu)購(gòu)部組織織發(fā)運(yùn)來來的材料料；（6）將將材料到到位情況況上報(bào)給給工程管管理部；（7）合合理使用用材料。第十五條條 主主管采購(gòu)購(gòu)副總職職責(zé)與權(quán)權(quán)限（1）審審核采購(gòu)購(gòu)部報(bào)來來的材料料采購(gòu)申申請(qǐng)；（2）組組織專題題會(huì)議研研究審批批材料采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)，參會(huì)會(huì)方包括括總經(jīng)理理、主管管副總、采購(gòu)部部、工程程管理部部、項(xiàng)目目部。第十六條條 主主管資金金副總職職責(zé)與權(quán)權(quán)限（1）審審核采購(gòu)購(gòu)部報(bào)來來的材料料采購(gòu)資資金需求求申請(qǐng)；（2）組組織專題題會(huì)議研研究審批批材料采采購(gòu)資金金需求計(jì)計(jì)劃，參參會(huì)方包包括總經(jīng)經(jīng)理、主主管副總