員工工作交接管理制度

1、員工工作作交接管管理制度度編 號(hào)：RC-QR00發(fā)布日期期：20011年年月日編制部門門：企管管人事處處審 批：頁(yè) 數(shù)：共頁(yè)總則第一條為為加強(qiáng)公公司人力力資源管管理，認(rèn)認(rèn)真做好好崗位的的工作交交接與公公物交接接，規(guī)范員員工離職職或轉(zhuǎn)崗崗時(shí)工作作交接程程序，避避免因交交接不清清引起的的工作失失誤以及公物物損失，根據(jù)公公司實(shí)際際，制定定本制度度。第二條 本制制度適用用于集團(tuán)團(tuán)本部各各部門及及各子（分）公公司。第三條 在辦辦理移交交前，必必須做好好以下工工作：1、及時(shí)時(shí)處理好好尚未完完成的工工作；2、整理理好應(yīng)移移交的各各項(xiàng)文件件、資料料和工具具，對(duì)未未了事項(xiàng)項(xiàng)寫出書書面材料料，并注注明尚未未完成的

2、的原因和和剩余的的工作內(nèi)內(nèi)容。第二章 交接接內(nèi)容第四條 工作作交接內(nèi)內(nèi)容包括括：工作作關(guān)系和和職責(zé)、工作內(nèi)容容（物品品）、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)庫(kù)存交接接等。第五條 編制制移交清清冊(cè)，列列明移交交內(nèi)容（詳見附附件）。1、工作作關(guān)系和和工作職職責(zé)交接接表 ； 2、工作作內(nèi)容交接接表；3、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)庫(kù)存交交接表（若無(wú)則則不需填填寫）。第六條 交接接內(nèi)容包包括：1、公章章類：公公司公章章、法人人章、財(cái)財(cái)務(wù)章、部門專專用章及及其他各各類章；2、會(huì)計(jì)計(jì)類（含含電子版版）：憑憑證、賬賬簿、報(bào)報(bào)表、財(cái)財(cái)務(wù)分析析、銀行行對(duì)賬單單和預(yù)算算各類表表格；3、文書書類（含含電子版版）：各各級(jí)文件件、領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)講活、會(huì)議紀(jì)紀(jì)要、工工作計(jì)劃劃、

3、工作作總結(jié)、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函等；4、人力力資源類類（含電電子版）：工資資帳頁(yè)、各項(xiàng)保保險(xiǎn)的情情況、績(jī)績(jī)效方案案、公司司架構(gòu)、人力資資源各類類報(bào)表和和臺(tái)賬、管理平平臺(tái)賬號(hào)號(hào)及密碼碼、各種種規(guī)章制制度以及及流程；5、業(yè)務(wù)務(wù)資料類類（含電電子版）：專題題材料、各類月月報(bào)、年年終報(bào)表表、經(jīng)濟(jì)濟(jì)合同、借款合合同、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)資料料、會(huì)議議材料、檢查資資料、調(diào)調(diào)查資料料、錄音音資料、各種規(guī)規(guī)章制度度、管理理辦法、對(duì)外聯(lián)聯(lián)絡(luò)單位位及負(fù)責(zé)責(zé)人和主主要業(yè)務(wù)務(wù)等；6、票據(jù)據(jù)類：未未使用的的空白票票據(jù)、已已使用過(guò)過(guò)的存根根、票據(jù)據(jù)領(lǐng)購(gòu)發(fā)發(fā)放登記記簿；7、物資資類：交交通工具具、辦公公用具等等；8、其它它：營(yíng)業(yè)業(yè)

4、執(zhí)照(正副本本)、納納稅登記記、房產(chǎn)產(chǎn)證、土土地使用用證、鑰鑰匙、其其它相關(guān)關(guān)物品。交接具體體步驟第六條 責(zé)任任劃分移交人：1、處理理遺留問(wèn)問(wèn)題；22、清點(diǎn)點(diǎn)管理范范圍內(nèi)的的資產(chǎn)；3、準(zhǔn)備備交接資資料；44、整理理工作流流程和工工作關(guān)系系。接收人：1、檢查查資產(chǎn)的的數(shù)量以以及使用用狀態(tài)；2、檢查查資料的的完整性性和真實(shí)實(shí)性；3、同時(shí)時(shí)熟悉工工作流程程和工作作關(guān)系。監(jiān)交人：1、檢查查資料的的完整性性和真實(shí)實(shí)性；2、檢查查交接過(guò)過(guò)程中是是否存在在問(wèn)題；3、及時(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)問(wèn)題并協(xié)協(xié)同移交交人和接接收人擬擬訂處理理方案上上報(bào)主管管部門。企管人事事處、財(cái)財(cái)務(wù)部：對(duì)交接接過(guò)程進(jìn)進(jìn)行檢查查，對(duì)于于不負(fù)責(zé)責(zé)任給

5、公公司造成成損失的的，嚴(yán)格格追究相相關(guān)人員員的責(zé)任任。第七條 監(jiān)交人人和交接接時(shí)間界界定員工級(jí)別別監(jiān)交人交接時(shí)間間員級(jí)上級(jí)主管管3個(gè)工作作日班組級(jí)上級(jí)主管管3個(gè)工作作日科級(jí)上級(jí)主管管1周處級(jí)、副副總級(jí)上級(jí)主管管和財(cái)務(wù)務(wù)總監(jiān)2周經(jīng)理級(jí)審計(jì)人員員進(jìn)行離離任審計(jì)計(jì)4周開始交接接。移交交人員要要按照移移交清冊(cè)冊(cè)逐項(xiàng)進(jìn)進(jìn)行移交交，接管管人員要要逐項(xiàng)核核對(duì)點(diǎn)收收。交接過(guò)程程中的問(wèn)問(wèn)題處理理第九條 交接接事項(xiàng)必必須當(dāng)面面點(diǎn)清，核對(duì)相相符，不不得封包包交接。第十條 交接接人必須須編制并并認(rèn)真填填寫移交交清冊(cè)。移交清清冊(cè)一式式兩份，交交接雙方方各持一一份，接接收人留留檔。第十一條條 為為了明確確責(zé)任，辦理工工作

6、交接接時(shí)，必必須由專專人負(fù)責(zé)責(zé)監(jiān)交。一般員員工交接接，由本本單位負(fù)負(fù)責(zé)人監(jiān)監(jiān)交，部部室、部部門負(fù)責(zé)責(zé)人交接接由主管管副總或或副總指指派人員員進(jìn)行監(jiān)監(jiān)交。第十二條條 在在交接手手續(xù)尚未未辦清前前，企管管人事處處不得為為員工辦辦理調(diào)動(dòng)動(dòng)關(guān)系，調(diào)轉(zhuǎn)各各項(xiàng)保險(xiǎn)險(xiǎn)和清核核手續(xù)。第十三條條交接完完畢后，交接雙雙方和監(jiān)監(jiān)交人要要在移交交賬冊(cè)上上簽名蓋蓋章。并并在移交交清冊(cè)上上注明單單位名稱稱、交接接日期、交接雙雙方和監(jiān)監(jiān)交人職職務(wù)、姓姓名，移移交清冊(cè)冊(cè)份數(shù)以以及需要要說(shuō)明的的問(wèn)題和和意見等等。第十四條條對(duì)人員員臨時(shí)離離職或因因病暫時(shí)時(shí)不能工工作，需需要有人人暫時(shí)接接替或代代理工作作的，也也應(yīng)當(dāng)按按照本辦辦法

7、的規(guī)規(guī)定辦理理交接手手續(xù)；臨臨時(shí)離職職或因病病暫時(shí)離離崗的人人員恢復(fù)復(fù)工作，也要與與臨時(shí)接接替或代代理人辦辦理交接接手續(xù)。第十五條條移交人人對(duì)自己己經(jīng)辦且且已經(jīng)移移交的資資料的合合法性、真實(shí)性性承擔(dān)法法律責(zé)任任。第十六條條移交人人員因病病或其他他特殊原原因不能能親自辦辦理移交交的，經(jīng)經(jīng)單位領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)，可以以由移交交人員委委托他人人代辦移移交手續(xù)續(xù)。第十七條條 由由于上級(jí)級(jí)主管原原因，未未進(jìn)行正正常工作作交接的的，追究究上級(jí)主主管的責(zé)責(zé)任。第五章 附則則第十八條條 本本制度為為集團(tuán)基基本制度度，由財(cái)務(wù)部部、企管管人事處處實(shí)施、管理、解解釋和修修訂。第十九條條 本本制度自自頒發(fā)之之日起試試行三個(gè)

8、個(gè)月，前前期相關(guān)關(guān)規(guī)定自自行廢止止，未盡盡事宜將將另行補(bǔ)補(bǔ)充。本本制度自自下發(fā)之之日起執(zhí)執(zhí)行。二一一一年十月十一一日交接清冊(cè)冊(cè)移交人姓姓名 職務(wù)接收人姓姓名 職職務(wù)監(jiān)交人姓姓名 職職務(wù)單位名稱稱：交接日期期： 年 月 日附：工作作關(guān)系及及職責(zé)交交接相關(guān)關(guān)表格：工作關(guān)系系交接表表1、客戶戶資料交交接單位名稱稱負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式式主要業(yè)務(wù)務(wù)內(nèi)容2、上級(jí)級(jí)關(guān)系交交接部門姓名聯(lián)系方式式工作分工工3、下級(jí)級(jí)關(guān)系交交接科室姓名聯(lián)系方式式工作職責(zé)責(zé)4、同事事關(guān)系交交接科室姓名聯(lián)系方式式工作職責(zé)責(zé)姓名崗位主要工作作職責(zé)11主要工作作職責(zé)22主要工作作職責(zé)33主要工作作職責(zé)44具體工作作流程附件1：工作內(nèi)容容交接單單交接部門門交接人部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)接收部門門