印章管理制度

1、第 PAGE 11 頁 共 NUMPAGES 11 頁印章管理理制度第一章總總則第一條為為進(jìn)一步步規(guī)范我我司印章章管理，統(tǒng)一印印章種類類、規(guī)格格、使用用范圍，明確印印章刻制制、保管管、使用用、銷毀毀標(biāo)準(zhǔn)，以避免免由于印印章管理理不善造造成公司司信譽(yù)上上、經(jīng)濟(jì)濟(jì)上的損損失，特特制定本本管理制制度。第二條本本管理制制度適用用于公司司所有印印章。第二章印印章的類類別第三條公公章（一）定定義：代代表所在在公司的的法定名名稱，正正式代表表公司的的權(quán)力和和職責(zé)的的印章。（二）使使用范圍圍：公司司下發(fā)的的紅頭文文件；以以公司名名義發(fā)出出的對外外函件及及報表；以公司司名義出出具的證證明、擔(dān)擔(dān)保、授授權(quán)委托托書

2、等法法律文書書；以公公司名義義簽訂的的非經(jīng)濟(jì)濟(jì)合同類類協(xié)議書書；其他他須加蓋蓋公章的的文件材材料。（三）印印章格式式：公章章為圓形形、直徑徑4.22cm、五角星星、文字字自左而而右整圈圈環(huán)繞。第四條法法人代表表名章（一）定定義：刻刻有法人人代表姓姓名，代代替手寫寫簽名，加蓋在在文件或或憑據(jù)上上以示負(fù)負(fù)責(zé)的印印章。（二）使使用范圍圍：公司司開具的的支票；其他須須加蓋法法人代表表名章的的憑證與與法律文文書。（三）印印章格式式：方形形、邊長長1.88cm、文文字自上上而下自自左而右右。第五條專專用印章章（一）定定義：為為行使某某一項專專門性業(yè)業(yè)務(wù)而使使用的印印章，印印文中除除刊有公公司的法法定名稱稱

3、外，還還刊有專專門的用用途。我我司專用用印章包包括財務(wù)務(wù)專用章章、合同同專用章章、業(yè)務(wù)務(wù)專用章章、人事事專用章章等。（二）使使用范圍圍1、財務(wù)務(wù)專用章章：往來對對帳需財財務(wù)確認(rèn)認(rèn)的核對對函件；結(jié)算、結(jié)賬證證明；涉涉稅報表表、資料料及相關(guān)關(guān)退稅資資料；其其他需要要加蓋財財務(wù)章的的文件材材料。2、合同同專用章章：以公公司名義義簽訂的的各類經(jīng)經(jīng)濟(jì)合同同。3、人事事專用章章：收入入證明文文件；公公積金貸貸款；終終止或解解決勞動動合同決決定書；政審函函；大學(xué)學(xué)生實習(xí)習(xí)鑒定；在職證證明；住住房證明明；人事事介紹信信、勞動動合同備備案花名名冊等、獨(dú)生子子女證明明、單身身證明、培訓(xùn)合合格證書書、對外外招聘合合

4、作協(xié)議議、考勤勤證明、參保養(yǎng)養(yǎng)老醫(yī)療療證明、初婚未未育證明明、商調(diào)調(diào)表、退退檔證明明、曠工工通知書書、畢業(yè)業(yè)鑒定審審核、其其他培訓(xùn)訓(xùn)、會議議邀請函函。房屋業(yè)主主的函件件往來確確認(rèn)。（三）印印章格式式1、合同同專用章章、人事事專用章章采用圓圓形、直直徑4ccm、五五角星、文字自自左而右右環(huán)繞；2、財務(wù)務(wù)專用章章有方形形章和圓圓形章兩兩種，圓圓形章同同上，方方形章，邊長22.5ccm、文文字自上上而下自自左而右右，主要要用于銀銀行結(jié)算算等事宜宜；3、發(fā)票票專用章章采用橢橢圓形，4cmm*3cmm，文字字自左而而右環(huán)繞繞；4、人事事專用章章為圓形形、直徑徑4cmm、五角角星、文文字自左左而右環(huán)環(huán)繞。

5、第六條其其他印章章（一）黨黨委印章章1、使用用范圍：以黨委委名義上上報的公公文；黨黨委開具具的各種種介紹信信、證明明信、外外調(diào)信等等；接轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)組織關(guān)關(guān)系；黨黨員入黨黨材料審審核文件件；其他他需加蓋蓋黨委印印章的文文件。2、印章章格式：圓形、直徑44cm、五角星星、文字字自左而而右環(huán)繞繞。（二）工工會印章章1、使用用范圍：以工會會名義上上報的公公文；其其他需加加蓋工會會印章的的文件。2、印章章規(guī)格：圓形、直徑44cm、五角星星、文字字自左而而右環(huán)繞繞。第七條戳戳記（一）定定義：代代替某些些手寫方方式刻制制的印章章，作用用是代替替手寫功功能，部部分戳記記還有一一些正式式作用的的含義。（二）使使用范圍

6、圍：根據(jù)據(jù)刻制規(guī)規(guī)定的特特定范圍圍進(jìn)行使使用。（三）印印章規(guī)格格：采用用小四、條形、文字自自左而右右排列、宋體。第三章印印章的刻刻制、登登記與啟啟用第八條印印章刻制制申請程程序（一）申申請部門門填寫印章刻刻制申請請單（附件一一），明確確印章形形狀、規(guī)規(guī)格、使使用范圍圍等相關(guān)關(guān)內(nèi)容。（二）戳戳記的申申請流程程：1、印章章按以下下流程進(jìn)行行刻制：申請人申申請部門門負(fù)責(zé)人人總經(jīng)理理第九條 印章章、戳記記刻制登登記程序序（一）刻刻制印章章、戳記記審核同意意后，由由總經(jīng)辦辦按照國國家相關(guān)關(guān)規(guī)定進(jìn)進(jìn)行刻制制。（二）印印章、戳戳記刻制制完畢后后，進(jìn)行行印章章領(lǐng)用臺帳帳（附附件二）的登記記。第四章印印章的保保

7、管與使使用第十條印印章保管管（一）總總經(jīng)辦為為印章管管理部門門。各部部門負(fù)責(zé)責(zé)人為印印章管理理最終負(fù)負(fù)責(zé)人。（二）印印章保管管部門、保管人人1、公章章：由總總經(jīng)理指指定專人人負(fù)責(zé)保保管；2、財務(wù)務(wù)專用章章：由財務(wù)務(wù)部負(fù)責(zé)責(zé)人保管管；3、法定定代表人人名章：由財務(wù)務(wù)部負(fù)責(zé)責(zé)人指定定資金會會計保管管；4、合同同專用章章由總經(jīng)經(jīng)辦負(fù)責(zé)責(zé)人保管管；（四）特特定情況況下保管管人的規(guī)規(guī)定1、印章章保管人人崗位空空缺或人人員處于于試用期期間，由由印章管管理部門門負(fù)責(zé)人人指定其其他人員員保管，須經(jīng)總總經(jīng)辦審審核。2、印章章保管人人出差或或休假，影響到到印章使使用時，印章保保管人需需將印章章臨時交交接給本本部門

8、專專人保管管（財務(wù)務(wù)專用章章與法定定代表人人名章不不得指定定同一人人保管），并及及時報總總經(jīng)辦備備案。如如因交接接期間印印章出現(xiàn)現(xiàn)問題，臨時保保管人負(fù)負(fù)直接責(zé)責(zé)任，保保管人、印章管管理部門門負(fù)責(zé)人人負(fù)連帶帶責(zé)任。3、印章章保管人人離職、印章保保管人臨臨時變更更時，必必須辦理理印章的的交接工工作，保保管人、交接人人、監(jiān)交交人（總經(jīng)辦辦人員擔(dān)擔(dān)任）必必須簽字字確認(rèn)。第十二條條印章的的使用（一）除除戳記、發(fā)票專專用章，其他印印章須填填寫印章章申請單單方可使使用1、經(jīng)辦辦人填寫寫印章章使用申申請單，并經(jīng)經(jīng)權(quán)限審審核人批批準(zhǔn)后連連同需蓋蓋章文件件一并交交印章保保管人。公章、合同章章的權(quán)限限審核人為為總經(jīng)

9、理理，其他他印章為為保管部部門負(fù)責(zé)責(zé)人。2、印章章保管人人須查看看文件用用章審核核手續(xù)是是否齊全全、有效效，經(jīng)確確認(rèn)有效效審核人簽簽字審核核同意后后，方可可允許用用印。3、印章章使用申申請單統(tǒng)統(tǒng)一在總總經(jīng)辦保保管，各各部門需需用章時時，到總總經(jīng)辦填填寫，按按流程報報批結(jié)束束后，憑憑印章章使用申申請單至印章章保管人人處蓋章章。45、印印章使用用申請單單保管11年后，方可銷銷毀。（二）協(xié)協(xié)議、合合同加蓋蓋印章操操作規(guī)定定印章保管管人對簽簽訂的協(xié)協(xié)議、合合同加蓋蓋公章或或合同章章時，原原則上需需看到對對方單位位的簽字字蓋章后后方可加加蓋，蓋蓋章時對對方單位位印章、雙方代代表人簽簽字、合合同蓋章章日期

10、缺缺一不可可。如因因特殊情情況須先先蓋我司司公章或或合同章章時，經(jīng)經(jīng)辦人將將我方蓋蓋過章的的合同復(fù)復(fù)印簽字字后，交交印章保保管人保保管。合合同經(jīng)客客戶簽字字蓋章后后帶回后后換回復(fù)復(fù)印件。（三）協(xié)協(xié)議、合合同的法法務(wù)審核核所有對外外簽訂的的協(xié)議、合同均均需通過過董事長長審核。合同履履行過程程中的所所有補(bǔ)充充協(xié)議、變更協(xié)協(xié)議、合合同出現(xiàn)現(xiàn)違約而而向?qū)Ψ椒匠鼍叩牡暮?，在蓋章章前均需需通過審審核。在接待政政府工商商、物價價、質(zhì)監(jiān)監(jiān)等執(zhí)法法部門，以及法法院、公公安、檢檢察院等等司法機(jī)機(jī)關(guān)的執(zhí)執(zhí)法檢查查過程中中，對方方要求提提供材料料并加蓋蓋公章的的，在蓋蓋章前必必須通過過董事長長審核。應(yīng)有關(guān)個個人、單

11、單位或國國家機(jī)關(guān)關(guān)的要求求，我司司需對外提提供證明明、情況說說明等文件時時，在文文件蓋章章前，應(yīng)應(yīng)通過總總經(jīng)理審審核。（四）原原則上不不得將印印章帶出出公司，確因工工作需要要將印章章帶出使使用的，應(yīng)事先先填寫印章使使用申請請單，列明帶帶出人、帶出原原因并經(jīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)責(zé)人同意意后，報報總經(jīng)理理審核。（五）用用章規(guī)范范1、當(dāng)加加蓋1個印章章時候，應(yīng)該上上不壓正正文，下下騎年蓋蓋月。2、加蓋蓋印章應(yīng)應(yīng)圖案端端正，痕痕跡清晰晰。忌諱諱重?。吹谝淮未渭由w痕跡跡不夠明明顯，再再次加蓋）；嚴(yán)禁在在空白紙紙上蓋印印；嚴(yán)禁禁蓋印的的那一頁頁沒有正正文；嚴(yán)嚴(yán)禁多頁頁文件不不蓋騎縫縫章；嚴(yán)嚴(yán)禁沒有有申請和和登記的

12、的情況下下蓋印。第五章印印章的停停用與銷銷毀第十三條條印章的的停用單位名稱稱變更、撤銷，或因為為業(yè)務(wù)內(nèi)內(nèi)容發(fā)生生變化，部門負(fù)負(fù)責(zé)人決決定停用用的，印印章應(yīng)立立即停止止使用，并交總總經(jīng)辦注注銷，并并在印印章保管管臺帳中注明明“停用日日期”，并填填寫印印章停用用銷毀申申請單。第十四條條如印章章丟失，印章保保管人應(yīng)應(yīng)立即向向總經(jīng)辦辦報失，總經(jīng)辦辦在第一一時間上上報總經(jīng)經(jīng)理。公章、法人代代表名章章、專用用印章丟丟失由總總經(jīng)辦對對外公告告作廢。第七章懲懲罰條例例第二十一一條總經(jīng)經(jīng)辦體系系負(fù)責(zé)對對印章日日常管理理進(jìn)行檢檢查和控控制。第二十二二條出現(xiàn)現(xiàn)違反以下下情形之之一，1、違反反印章刻刻制程序序私自刻刻

13、制印章章。2、印章章遺失。3、私自自使用印印章（印印章使用用不履行行登記手手續(xù)，按按私自使使用處理理）。4、印章章濫用及及不正當(dāng)當(dāng)使用的的。5、印章章保管不不善被他他人竊用用的。6、其他他違反本本規(guī)定使使用印章章給公司司利益造造成損失失的。沒有給公公司造成成損失的的，對相相關(guān)責(zé)任任人予以以警告、通報批批評，并并視情節(jié)節(jié)輕重予予以10005000元的經(jīng)經(jīng)濟(jì)處罰罰；給公司造造成經(jīng)濟(jì)濟(jì)損失的的，責(zé)任任人除全全額賠償償公司經(jīng)經(jīng)濟(jì)損失失外，將將視情節(jié)節(jié)輕重予予以降職職、降級級、開除除等處分分；如違反國國家法律律規(guī)定的的行為，將依法法追究法法律責(zé)任任。保管管人部門門負(fù)責(zé)人人、單位位第一負(fù)負(fù)責(zé)人承承擔(dān)連帶帶

14、責(zé)任。第八章附附則第二十三三條本制度自頒頒發(fā)之日日起執(zhí)行行，有效效期至新新制度頒頒發(fā)止。附件一：印章刻制制申請單單日期： 申請部門門申請人部門負(fù)責(zé)責(zé)人印章形狀狀印章規(guī)格格五 角 星有 無印章名稱稱用途與使使用范圍圍部門經(jīng)理理簽字綜合管理理部審批批總經(jīng)理審審核附件二：印章領(lǐng)用用臺帳序號印章名稱稱印模留存存申請部門門刻制人領(lǐng)用人簽簽字領(lǐng)用時間間保管人備注12345附件三：序號印章名稱稱印模留存存保管部門門保管人保管人變變更1保管人變變更2保管人變變更3停用日期期備注姓名協(xié)議編號號姓名協(xié)議編號號姓名協(xié)議編號號姓名協(xié)議編號號1保管情況況轉(zhuǎn)序號號XX2345印章保管管臺帳說明：備備注欄用用于填寫寫“保管

15、人人變更”記錄填填寫不下下時，重重新登記記序號的的情況附件四：印章保管管人移交交登記表表印章名稱稱印章保管管人及部部門印章接收收人及接接收部門門監(jiān)交人部門負(fù)責(zé)責(zé)人姓名部門交接日期期姓名部門交接日期期附件五：編號：XXXXX-XXXXX印章使用用保管協(xié)協(xié)議甲 方方：乙 方方（印章章保管人人）：第一條 本協(xié)議議適用于于所有印印章的保保管。第二條 甲方委委托乙方方負(fù)責(zé)對對公司進(jìn)進(jìn)行保管管、使用用，乙方方負(fù)責(zé)對對印章使使用進(jìn)行行審核，同時登登記使用用記錄，定期報報總經(jīng)辦辦備案。第三條 各類印印章需在在范圍內(nèi)內(nèi)使用，不得超超過范圍圍使用、混用，具體使使用范圍圍參見印章管管理制度度相關(guān)關(guān)條款。第四條 印章保保管人嚴(yán)嚴(yán)格按照照印章使使用程序序和使用用方法操操作。第五條 違反印印