某公司行政管理培訓(xùn)教材

1、PAGE PAGE 61第一部分分 行行政管理理第一章 總則則 一、目的 為加強(qiáng)公公司行政政管理，規(guī)范公公司行政政管理制制度，明明確公司司行政管管理流程程，使公公司行政政管理工工作逐步步邁上規(guī)規(guī)范化、制度化化、流程程化，確確保公司司各項(xiàng)工工作正常常運(yùn)行，特制定定本制度度。 二、適用用范圍（一）本本制度適適用于公公司所有有員工。（二）本本制度與公公司其他他方面的的管理制制度、合合同范本本、操作作指引等等配套使使用。（三）本本制度的條條款如與與國家的的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)或或地方法法規(guī)有矛矛盾之處處，應(yīng)以以國家規(guī)規(guī)范、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)或地地方規(guī)定定為準(zhǔn)。第二章 員工工守則一、基本本守則：（一一）遵守守國家的的法律、法

2、規(guī)。（二二）遵守守公司的的規(guī)章制制度，嚴(yán)嚴(yán)守紀(jì)律律，服從從領(lǐng)導(dǎo)，不越權(quán)權(quán)行事。（三三）愛崗崗敬業(yè)，勤奮學(xué)學(xué)習(xí)，鉆鉆研業(yè)務(wù)務(wù)，精益益求精。（四四）樹立立團(tuán)隊(duì)意意識，各各廠礦、部門、員工之之間應(yīng)相相互尊重重，團(tuán)結(jié)結(jié)合作，努力創(chuàng)創(chuàng)造和諧諧的人際際關(guān)系。（五五）顧大大局，識識大體，自覺維維護(hù)公司司的聲譽(yù)譽(yù)和權(quán)益益。 二二、職業(yè)業(yè)道德守守則：（一）崇尚敬敬業(yè)精神神，工作作盡職盡盡責(zé)，積積極進(jìn)取取且努力力不懈。（二二）不斷斷學(xué)習(xí)，以求進(jìn)進(jìn)步，做做一個(gè)稱稱職的員員工。對對所從事事的業(yè)務(wù)務(wù)，應(yīng)以以專業(yè)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為尺尺度，從從嚴(yán)要求求，高質(zhì)質(zhì)量完成成本職工工作。（三）堅(jiān)持重重合同、守信用用，對企企業(yè)和社社會負(fù)有有責(zé)

3、任感感、榮譽(yù)譽(yù)感，以以實(shí)際行行動塑造造公司形形象。（四）文明生生產(chǎn)，尊尊重當(dāng)?shù)氐孛耧L(fēng)習(xí)習(xí)俗，廣廣泛開展展文明共共建活動動。（五）誠誠信、正正直。對對公司各各方面的的工作，應(yīng)主動動通過正正常途徑徑及時(shí)提提出意見見、建議議；對有有損公司司形象等等消極行行為，應(yīng)應(yīng)予以制制止。（六）在工作作交往中中，不索索取或收收受客戶戶的酬金金、禮品品。（七）工工作中出出現(xiàn)失誤誤，應(yīng)勇勇于承認(rèn)認(rèn)錯(cuò)誤，承擔(dān)責(zé)責(zé)任，不不諉過于于人。（八）尊重客客戶、尊尊重同行行；在與與客戶交交往中，做到有有利有節(jié)節(jié)，不亢亢不卑。（九九）保守守公司商商業(yè)秘密密和工作作秘密，妥善保保管文件件、合同同及內(nèi)部部資料。對公司司資金狀狀況、法法律

4、事務(wù)務(wù)、市場場營銷策策略、業(yè)業(yè)務(wù)合同同、員工工薪酬、分紅獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)等情情況，除除已公開開通報(bào)的的外，不不得泄露露。（十）辭辭職者須須提前一一個(gè)月向向單位人人事主管管部門提提出申請請，妥善善交待工工作，處處理好善善后事宜宜。否則則，由辭辭職者本本人承擔(dān)擔(dān)一切不不良后果果和經(jīng)濟(jì)濟(jì)損失。三、日常行行為守則則：（一）注注重儀表表整潔，著裝大大方得體體，舉止止優(yōu)雅文文明，遵遵守公民民基本道道德規(guī)范范。（二）按按時(shí)上、下班；不遲到到，不早早退，不不擅離職職守?，F(xiàn)現(xiàn)場作業(yè)業(yè)員工要要嚴(yán)格按按業(yè)務(wù)規(guī)規(guī)范要求求執(zhí)行。（三三）工作作時(shí)間不不串崗、不聊天天、不做做與工作作無關(guān)的的事，不不上與工工作學(xué)習(xí)習(xí)無關(guān)的的網(wǎng)站。（四

5、四）文明明辦公，禁止在在辦公區(qū)區(qū)域喧嘩嘩、打鬧鬧，自覺覺做到語語言文明明，和氣氣待人。（五五）講究究清潔衛(wèi)衛(wèi)生，隨隨時(shí)保持持寢室及及辦公區(qū)區(qū)域清潔潔衛(wèi)生，不亂扔扔紙屑、果皮，不隨地地吐痰。（六六）愛護(hù)護(hù)本公司司財(cái)物，不浪費(fèi)費(fèi)，不化化公為私私。（七）下班時(shí)時(shí)要整理理好工作作用具，擺放整整齊。最最后離開開辦公室室的員工工，應(yīng)關(guān)關(guān)閉窗戶戶，檢查查電腦、電燈、空調(diào)等等用電設(shè)設(shè)備的電電源是否否關(guān)好，無遺留留問題后后，方可可離去。離開寢寢室也應(yīng)應(yīng)檢查電電器設(shè)備備電源、水龍頭頭是否關(guān)關(guān)好。（八）厲行節(jié)節(jié)約，節(jié)節(jié)約用電電、用水水、用油油等。外外出辦事事，住宿宿、交通通等費(fèi)用用不超標(biāo)標(biāo)。（九）因事請請假，按按規(guī)

6、定辦辦理請假假手續(xù)，事后及及時(shí)銷假假。短時(shí)時(shí)間離開開單位外外出辦事事，要向向部門負(fù)負(fù)責(zé)人請請假說明明。（十）真真實(shí)、認(rèn)認(rèn)真填寫寫本人檔檔案或個(gè)個(gè)人資料料，并及及時(shí)通報(bào)報(bào)相應(yīng)變變更。第三章 員工工勞動紀(jì)紀(jì)律管理理制度一、嚴(yán)格格作息制制度，按按時(shí)作息息是保證證公司工工作質(zhì)量量和工作作效率的的重要環(huán)環(huán)節(jié)，全全公司職職工都必必須按規(guī)規(guī)定時(shí)間間上、下下班，不不得缺席席和遲到到、早退退。公司機(jī)關(guān)關(guān)工作人人員上下下班作息息時(shí)間為為:7:200-7:50 早餐8:000-122:000 上午上上班時(shí)間間12:000-112:330 午餐12:330-115:000 午休15:000-118:000 下午上上班

7、時(shí)間間18:000-118:330 晚餐如有調(diào)整整另行通通知，各各廠礦作作息時(shí)間間結(jié)合各各自生產(chǎn)產(chǎn)實(shí)際自自行安排排。二、員工工在上班班期間不不得吃零零食，嚴(yán)嚴(yán)禁睡崗崗、離崗崗、竄崗崗、玩游游戲、聚聚眾閑聊聊、打鬧鬧、上網(wǎng)網(wǎng)聊天、看電影影或干與與工作無無關(guān)的事事。三、上班班時(shí)間員員工著裝裝必須整整潔，嚴(yán)嚴(yán)禁穿拖拖鞋、短短褲上班班，女員員工不得得穿超短短裙、吊吊帶裙等等上班。四、員工工有事必必須請假假，部門門員工請請假一天天以內(nèi)的的，由部部門負(fù)責(zé)責(zé)人批準(zhǔn)準(zhǔn)；請假假一天以以上、五五天以內(nèi)內(nèi)的，須須簽批請請假條，經(jīng)部門門負(fù)責(zé)人人同意后后，由公公司分管管副總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)；請假假五天以以上的，須簽批批請假

8、條條，由部部門負(fù)責(zé)責(zé)人、分分管副總總經(jīng)理兩兩級審核核后，由由總經(jīng)理理批準(zhǔn)。部門負(fù)負(fù)責(zé)人請請假一天天以內(nèi)的的，由分分管副總總經(jīng)理批批準(zhǔn)；請請假一天天以上的的，須簽簽批請假假條，由由總經(jīng)理理批準(zhǔn)。外出或請請假如遇遇特殊情情況需超超出允假假時(shí)間的的，必須須按上述述權(quán)限，通過電電話或口口訊等形形式，及及時(shí)提出出申請，經(jīng)同意意后方可可，回公公司后由由員工本本人依照照上述權(quán)權(quán)限辦理理補(bǔ)簽手手續(xù)。五、開會會亦是上上班，有有事必須須請假，要按規(guī)規(guī)定時(shí)間間到會，會議期期間不得得交頭接接耳，不不亂走動動，并將將手機(jī)調(diào)調(diào)至靜音音或震動動，不得得在會場場打接電電話。六、公司司機(jī)關(guān)每每周六、日行政政值班人人員和駕駕駛員

9、值值班人員員必須堅(jiān)堅(jiān)守崗位位，不得得擅自離離崗，不不得隨意意調(diào)換值值班，如如調(diào)換須須及時(shí)向向辦公室室報(bào)告。七、公司司機(jī)關(guān)工工作人員員應(yīng)做到到愛護(hù)環(huán)環(huán)境，保保持和維維護(hù)工作作環(huán)境和和寢室的的清潔衛(wèi)衛(wèi)生，對對辦公室室和寢室室定時(shí)進(jìn)進(jìn)行打掃掃，保持持門窗、地面、墻壁、辦公桌桌干凈無無灰塵，做到勤勤洗衣被被、早起起疊被、寢室物物品擺放放整齊。凡離開開寢室注注意關(guān)閉閉水管、電源、空調(diào)等等開關(guān)，由辦公公室牽頭頭組織，其他駐駐公司單單位協(xié)助助定期檢檢查或不不定期對對各寢室室進(jìn)行抽抽查。八、公司司機(jī)關(guān)職職工晚上上娛樂時(shí)時(shí)間不得得超過223:330，尤尤其是公公司駕駛駛員必須須保證休休息時(shí)間間。第四章 公司司機(jī)

10、關(guān)員員工宿舍舍管理制制度 為加強(qiáng)強(qiáng)公司員員工宿舍舍的文明明建設(shè)，使員工工有一個(gè)個(gè)整潔、安靜、安全、文明的的居住環(huán)環(huán)境，規(guī)規(guī)范公司司管理，特制定定本制度度。 一、員員工入住住條件： 凡公司司機(jī)關(guān)正正式員工工，均可可向公司司辦公室室提出申申請，經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)后后入住。 二、住住宿員工工必須自自覺遵守守下列規(guī)規(guī)定：（一）搞搞好舍內(nèi)內(nèi)員工間間的團(tuán)結(jié)結(jié)，自覺覺節(jié)約水水電、自自覺愛護(hù)護(hù)公用物物。（二）嚴(yán)嚴(yán)禁在舍舍內(nèi)燒煮煮、烹飪飪或私自自裝配電電器；不不得私設(shè)設(shè)、拆電電源開關(guān)關(guān)；嚴(yán)禁禁使用電電爐、熱熱得快等等電器。違者除除沒收私私自使用用電器外外，將給給予當(dāng)事事人1000元罰罰款；對對空調(diào)、電視、電燈、水龍頭頭做

11、到人人走關(guān)閉閉所有開開關(guān)，違違者每人人次罰款款1000元，并并通報(bào)。（三）員員工個(gè)人人貴重物物品不得得存放宿宿舍內(nèi)，須隨身身攜帶或或妥善保保管，否否則，發(fā)發(fā)生丟失失后果自自負(fù)。（四）員員工須服服從辦公公室統(tǒng)一一安排，不得隨隨意調(diào)換換宿舍。（五）不不得將宿宿舍鑰匙匙轉(zhuǎn)交他他人或私私配，若若需更換換門鎖或或鑰匙時(shí)時(shí)，由公公司辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)辦理。員工離離開宿舍舍時(shí)須隨隨時(shí)關(guān)閉閉門窗，以免物物品丟失失。（六）員員工不得得在墻壁壁、衣柜柜等處隨隨意張貼貼字畫或或釘掛物物品。（七）服服從辦公公室安排排的清潔潔任務(wù)，自覺維維護(hù)室內(nèi)內(nèi)衛(wèi)生，保持室內(nèi)內(nèi)外整潔潔。（八）員員工被、褥須疊疊放整齊齊，換洗洗衣物不不得

12、堆積積室內(nèi)，衣、鞋鞋擺放整整齊；洗洗曬衣物物須按指指定地點(diǎn)點(diǎn)。（九）員員工最遲遲應(yīng)于晚晚11:30前前返回公公司(因因公除外外)，嚴(yán)嚴(yán)禁在宿宿舍內(nèi)大大聲喧嘩嘩吵鬧。同事之之間應(yīng)和和睦相處處，不可可打架、酗酒。（十）宿宿舍內(nèi)設(shè)設(shè)施、設(shè)設(shè)備等有有損壞時(shí)時(shí)應(yīng)及時(shí)時(shí)申報(bào)維維修或更更換；宿宿舍玻璃璃、門窗窗、燈具具、床鋪鋪、衣柜柜等物品品須保持持完好無無損。如如疏于管管理或惡惡意破壞壞，視損損失輕重重由責(zé)任任人負(fù)擔(dān)擔(dān)修理費(fèi)費(fèi)或賠償償，并給給予相應(yīng)應(yīng)經(jīng)濟(jì)處處罰。（十一）公司辦辦公室定定期和不不定期抽抽查宿舍舍情況，員工須須做好配配合工作作，不得得拒絕。（十二）宿舍床床位只限限本人使使用，不不得帶外外來人員

13、員來宿舍舍住宿。（十三）不得在在宿舍內(nèi)內(nèi)搞封建建迷信和和違法亂亂紀(jì)活動動。（十四）不準(zhǔn)隨隨地吐談?wù)?、亂丟丟東西，室內(nèi)設(shè)設(shè)施不準(zhǔn)準(zhǔn)隨便移移動拆卸卸。一切切日常用用具要干干凈整齊齊有序，保持室室內(nèi)整潔潔美觀，不準(zhǔn)往往窗外丟丟雜物，衛(wèi)生間間要經(jīng)常常洗刷，垃圾要要倒入指指定垃圾圾桶。（十五）住宿員員工離職職時(shí)，必必須經(jīng)辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)人清清點(diǎn)宿舍舍一切物物品，遺遺失、損損壞則照照價(jià)賠償償后，方方可離開開。附件：一一、員工工宿舍文文明公約約 二二、公司司機(jī)關(guān)員員工宿舍舍內(nèi)務(wù)衛(wèi)衛(wèi)生檢查查登記表表附件一：員工宿舍舍文明公公約熱愛宿舍舍，講究究衛(wèi)生。愛護(hù)公物物，美化化宿舍。尊重讓人人，相互互理解。團(tuán)結(jié)友愛愛，互

14、助助互讓。注重禮儀儀，待人人真誠。言語文明明，不講講臟話。舉止文明明，說話話和氣。品行端正正，情操操高尚。衣冠整齊齊，言談?wù)動卸取?0、節(jié)節(jié)水節(jié)電電，宿舍舍和睦。11、互互進(jìn)互助助，注意意安全。12、遵遵守紀(jì)律律，按時(shí)時(shí)作息。附件二：公司機(jī)關(guān)關(guān)員工宿宿舍內(nèi)務(wù)務(wù)衛(wèi)生檢檢查登記記表時(shí)間：序號房間號內(nèi)務(wù)衛(wèi)生生檢查情情況備注123456789101112131415檢查人員員（簽字字）：第五章 公司司公文處處理辦法法一、總則則（一）為為使公司司公文處處理工作作規(guī)范化化、制度度化、科科學(xué)化，提高公公文處理理工作的的效率和和公文質(zhì)質(zhì)量，特特制定本本辦法。（二）公公文是公公司實(shí)施施有效管管理的公公務(wù)文書書，

15、是上上呈下達(dá)達(dá)，用以以傳達(dá)貫貫徹公司司領(lǐng)導(dǎo)的的意圖和和決策，發(fā)布規(guī)規(guī)章，請請示和答答復(fù)問題題，指導(dǎo)導(dǎo)、布置置和商洽洽工作，報(bào)告情情況，交交流經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)的重要要工具。（三）公公司辦公公室是公公文處理理工作的的管理機(jī)機(jī)構(gòu)，主主管公司司的公文文處理工工作。（四）公公司辦公公室公文文處理人人員應(yīng)當(dāng)當(dāng)忠于職職守，具具備有關(guān)關(guān)專業(yè)知知識。（五）在在公文處處理工作作中，必必須嚴(yán)守守公司機(jī)機(jī)密，確確保公司司秘密的的安全。二、公文文的種類 （一）條例：由公司司制定或或批準(zhǔn)，規(guī)定公公司重大大事項(xiàng)或或某一方方面工作作等，帶帶有規(guī)章章制度性性質(zhì)； （二）規(guī)定：對特定定范圍內(nèi)內(nèi)的工作作、業(yè)務(wù)務(wù)及其他他事務(wù)制制定帶有有約束性

16、性的措施施； （三）制度：在一定定時(shí)期，對一定定范圍的的工作實(shí)實(shí)行的慣慣例性做做法； （四）通知：發(fā)布規(guī)規(guī)章制度度，傳達(dá)達(dá)公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)指示示及要求求各所屬屬單位周周知、辦辦理或執(zhí)執(zhí)行的事事項(xiàng)，人人事任免免、調(diào)動動及其他他事務(wù)性性內(nèi)容的的傳達(dá)； （五）通報(bào)：表彰先先進(jìn)，批批評錯(cuò)誤誤，傳達(dá)達(dá)重要事事項(xiàng)或情情況； （六）請示：下級向向上級就就某一問問題或事事項(xiàng)請求求指示與與批準(zhǔn)； （七）報(bào)告：下級向向上級匯匯報(bào)工作作，反映映情況，提出意意見或建建議，答答復(fù)上級級的詢問問； （八）批復(fù)：對請示示事項(xiàng)予予以答復(fù)復(fù)； （九）會議紀(jì)紀(jì)要：記記載和傳傳達(dá)會議議情況及及主要議議定事項(xiàng)項(xiàng)； （十）函：同同級或與與業(yè)

17、務(wù)往往來單位位相互之之間商洽洽工作，資詢答答復(fù)問題題，向政政府有關(guān)關(guān)部門提提出請示示等。三、公文文的辦理（一）公公文一般般由發(fā)文文單位、秘密等等級、緊緊急程度度、發(fā)文文字號、標(biāo)題、主送單單位、正正文、附附件、印印章、發(fā)發(fā)文時(shí)間間、抄送送單位等等部分組組成。（二）發(fā)發(fā)文時(shí)間間以領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽發(fā)的的時(shí)間為為準(zhǔn)；聯(lián)聯(lián)合行文文的，以以最后簽簽發(fā)單位位領(lǐng)導(dǎo)的的簽發(fā)日日期為準(zhǔn)準(zhǔn)。（三）公公文辦理理分為收收文和發(fā)發(fā)文。收收文辦理理一般包包括簽收收登記、分發(fā)傳傳閱、收收回存檔檔、銷毀毀等程序序；發(fā)文文辦理一一般包括括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、登記、發(fā)迭、原件歸歸檔、銷銷毀等程程序。（四）公公文簽收收應(yīng)由專專人負(fù)責(zé)責(zé)。

18、簽收收時(shí)須對對來件嚴(yán)嚴(yán)格檢查查，明確確無誤后后方可簽簽字或蓋蓋章。（五）收收文拆封封后應(yīng)對對文件進(jìn)進(jìn)行認(rèn)真真清點(diǎn)，按內(nèi)部部或公開開文件分分類登記記，注明明收文日日期、標(biāo)標(biāo)題（簡簡要內(nèi)容容）、來來文單位位、密級級等并編編號。（六）公公司辦公公室收文文，存檔檔一份，另一份份呈送公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)，根據(jù)據(jù)公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示示送公司司有關(guān)部部門或廠廠礦傳閱閱、辦理理。 所屬廠廠礦上報(bào)報(bào)公司各各部門的的正式行行文應(yīng)同同時(shí)抄送送公司辦辦公室。 文件傳傳閱應(yīng)堅(jiān)堅(jiān)持文不不橫傳的的原則并并建立傳傳閱登記記制度。（七）因因業(yè)務(wù)需需要查閱閱某文件件須經(jīng)辦辦公室同同意，必必要時(shí)須須報(bào)有關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)。（八）密密級高的的文件，應(yīng)

19、鎖在在保險(xiǎn)柜柜內(nèi)，不不得鎖在在辦公桌桌抽屜內(nèi)內(nèi)過夜。（九）公公司正式式文件須須經(jīng)公司司總經(jīng)理理簽發(fā)?？偨?jīng)理理出差時(shí)，一般事務(wù)務(wù)性行文文報(bào)請臨臨時(shí)主持持工作的的副總經(jīng)經(jīng)理酌定定；重要要事宜且且需急辦辦的，由由辦公室室電話請請示總經(jīng)經(jīng)理后，報(bào)臨時(shí)時(shí)主持工工作的副副總經(jīng)理理簽發(fā)。（十）公公司正式式文件的的撰寫、制發(fā)由由辦公室室負(fù)責(zé)。（十一）各部門門以公司司名義上上報(bào)或下下發(fā)的業(yè)業(yè)務(wù)性文文件，需需將打印印稿送辦辦公室審審核后制制文，按按上條規(guī)規(guī)定簽發(fā)發(fā)。（十二）各部門門在本身身職能和和工作范范圍內(nèi)下下發(fā)的業(yè)業(yè)務(wù)性通通知，經(jīng)經(jīng)分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)同意意，可以以自己名名義發(fā)出出，但應(yīng)應(yīng)送辦公公室進(jìn)行行文字審審核。（

20、十三）會議通通知、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)關(guān)文件的的通知、一般性性或臨時(shí)時(shí)性工作作安排等等事宜的的通知經(jīng)經(jīng)副總經(jīng)經(jīng)理或總總經(jīng)理批批準(zhǔn)同意意，以辦辦公室名名義發(fā)出出。四、公文文歸檔和和銷毀（一）公公文辦理理完畢，應(yīng)及時(shí)時(shí)將公文文定稿（包括領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的修修改或批批示稿）、正本本和有關(guān)關(guān)材料立立卷歸檔檔。（二）調(diào)調(diào)取、查查閱存檔檔公文須須經(jīng)公司司領(lǐng)導(dǎo)或或辦公室室主任批批準(zhǔn)。（三）沒沒有歸檔檔和存查查價(jià)值的的公文，經(jīng)過鑒鑒別和辦辦公室主主任批準(zhǔn)準(zhǔn)后，可可以定期期銷毀。銷毀秘秘密文件件，應(yīng)當(dāng)當(dāng)進(jìn)行注注銷登記記，由二二人監(jiān)銷銷，保證證不丟失失、不漏漏銷。五、附 則 公司其其它有關(guān)關(guān)公文處處理的規(guī)規(guī)定，凡凡與本辦辦法不一一致

21、的，以本辦辦法為準(zhǔn)準(zhǔn)。附件：一一、公文文處理操操作流程程 二二、公文文處理表表格附件一：公文處理理操作流流程一、收文文處理來文辦辦公室登登記并簽簽收附公司司文件處處理箋交辦公公室主任任簽擬辦辦意見呈公司司相關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示示辦公室室交承辦辦部門或或個(gè)人按按公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)旨意意辦理匯報(bào)承承辦情況況。二、發(fā)文文處理擬稿領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)修改改附發(fā)文文稿箋領(lǐng)導(dǎo)會會簽和簽簽發(fā)發(fā)文并并登記。附件二：公司收文文登記薄薄序號來文機(jī)關(guān)關(guān)來文文號號來文標(biāo)題題來文日期期份數(shù)存放處備注公司發(fā)文文登記薄薄序號文件編號號標(biāo) 題收文人送達(dá)人發(fā)文日期期備注發(fā)文稿箋箋密級期限限緊急程度度發(fā)文字號號簽 發(fā)發(fā): 年 月月 日主辦單位位會簽:擬 稿

22、人擬稿日期期標(biāo) 題抄 送送 發(fā)附 件件主題詞印制份數(shù)數(shù)歸檔份數(shù)數(shù)用 印印打 字字校 對對備 注:公司文件件處理箋箋來文單位位份數(shù)密級來文號收文日期期文件標(biāo)題題擬辦意見見領(lǐng)導(dǎo)批示示承辦結(jié)果果第六章 公司司會議管管理辦法法一、總則則（一）目目 的為了減少少不必要要的會議議，縮短短會議時(shí)時(shí)間，提提高會議議質(zhì)量，特制定定本辦法法。（二）適適用范圍圍本公司會會議管理理,均依依照本辦辦法。二、會議議分類（一）公公司級會會議：由由公司決決策層、管理層層、公司司各級員員工參加加的關(guān)于于討論公公司事務(wù)務(wù)的會議議；包括括總經(jīng)理理辦公會會、安全全生產(chǎn)例例會、各各部門經(jīng)經(jīng)理協(xié)調(diào)調(diào)會、職職工大會會、年終終總結(jié)會會等。（

23、二）部部門級會會議：由由公司各各部門組組織召開開的，有有關(guān)部門門工作內(nèi)內(nèi)容的會會議；包包括部門門工作會會議、班班組會議議、部門門協(xié)調(diào)會會等。（三）專專題會議議：即為為解決工工作中問問題而召召開的專專門會議議，包括括專題研研討會等等。三、會議議組織（一）組組織者公司級會會議均由由辦公室室統(tǒng)一組組織，其其他部門門、專題題會議、各部門門自行組組織，辦辦公室協(xié)協(xié)助。(二)準(zhǔn)準(zhǔn)備1、重要要會議以下事項(xiàng)項(xiàng)經(jīng)公司司領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)后，會議組組織者進(jìn)進(jìn)行會議議準(zhǔn)備，包括：會議名名稱、會會議主旨旨和目標(biāo)標(biāo)、會議議議程、會議時(shí)時(shí)間、會會議地點(diǎn)點(diǎn)、會議議主持人人、出席席人員（名單）等等。2、一般般會議公司召開開例會、專題

24、會會議，由由會議組組織人提提出申請請，經(jīng)公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)后后召開。會議組組織人可可口頭或或電話通通知與會會人員，告知會會議事項(xiàng)項(xiàng)。3、 與與會人員員與會人員員應(yīng)做好好有關(guān)的的準(zhǔn)備工工作（包包括熟悉悉會議材材料、匯匯報(bào)總結(jié)結(jié)提綱、發(fā)言要要點(diǎn)、工工作計(jì)劃劃草案、備好筆筆記本等等）。四、會議議紀(jì)律（一）按按時(shí)參加加，不得得遲到、缺席、早退；因特殊殊原因不不能出席席的，須須提前向向會議組組織者請請假并得得到批準(zhǔn)準(zhǔn)。（二）應(yīng)應(yīng)關(guān)閉或或?qū)y帶帶的通訊訊設(shè)備調(diào)調(diào)整至靜靜音狀態(tài)態(tài)。（三）不不大聲喧喧嘩、不不交頭接接耳、不不做與會會議無關(guān)關(guān)的事情情、不準(zhǔn)準(zhǔn)吸煙、吃零食食等。（四）保保守公司司秘密，遵守相相關(guān)保密

25、密規(guī)定。附件：一一、公司司安全生生產(chǎn)例會會 二二、會議議簽到表表附件一：公司安全全生產(chǎn)例例會一、會議議時(shí)間公司每月月召開一一次安全全生產(chǎn)工工作例會會,會議議時(shí)間定定在每月月月初，具體時(shí)時(shí)間由公公司辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)協(xié)調(diào)通通知； 二二、參會人人員安全生產(chǎn)產(chǎn)例會的的參會人人員為各各廠、礦礦、部門門副職以以上領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)，公司司工程師師，公司司副總以以上領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)等；三、會議主主要議程程（本條條主要針針對各廠廠、礦、工程部部，其他他部門根根據(jù)需要要做匯報(bào)報(bào)）（一）會會議內(nèi)客客 1、傳達(dá)和和學(xué)習(xí)貫貫徹上級級有關(guān)安安全生產(chǎn)產(chǎn)法律法法規(guī)、規(guī)規(guī)章和會會議精神神。 2、分析和和研究本本企業(yè)安安全生產(chǎn)產(chǎn)和管理理現(xiàn)狀，對有關(guān)關(guān)

26、存在的的事故隱隱患落實(shí)實(shí)整改期期限、人人員和經(jīng)經(jīng)費(fèi)。 3、研究和和制訂落落實(shí)年度度安全生生產(chǎn)管理理目標(biāo)和和考核指指標(biāo)辦法法。4、聽取取安全生生產(chǎn)管理理部門負(fù)負(fù)責(zé)人的的工作匯匯報(bào)，部部署階段段性安全全生產(chǎn)工工作，制制定安全全生產(chǎn)工工作計(jì)劃劃。5、總結(jié)結(jié)分析安安全生產(chǎn)產(chǎn)形勢，研究制制定安全全措施，對下一一步的安安全工作作提出指指導(dǎo)性的的方針和和目標(biāo)，并做出出具體安安排和部部署。6、研究究制定本本公司的的各項(xiàng)安安全工作作標(biāo)準(zhǔn)、條例、規(guī)章制制度，并并發(fā)布實(shí)實(shí)施。7、研究究、決定定對各項(xiàng)項(xiàng)安全責(zé)責(zé)任事故故的處理理及對有有關(guān)責(zé)任任人的處處理意見見。8、研究究、決定定對各項(xiàng)項(xiàng)安全活活動及年年度安全全工作先先

27、進(jìn)部門門和先進(jìn)進(jìn)個(gè)人的的表彰。9、針對對事故案案例，找找原因，查危害害，定措措施，按按照“四不放放過”的原則則，認(rèn)真真分析，使責(zé)任任者和全全體職工工受到教教育，吸吸取教訓(xùn)訓(xùn)，制定定防范措措施。（二）各各廠、礦礦和部門門匯報(bào)本本月安全全生產(chǎn)工工作總結(jié)結(jié)情況，匯報(bào)時(shí)時(shí)需要有有具體的的數(shù)據(jù)； （三三）各廠廠、礦和和部門匯匯報(bào)下月月安全生生產(chǎn)工作作計(jì)劃； （四四）各廠廠、礦和和部門匯匯報(bào)在安安全生產(chǎn)產(chǎn)過程中中需要提提請會議議討論解解決的問問題，各各廠、礦礦和部門門在向會會議提出出問題的的同時(shí)需需提出針針對問題題的解決決方案； 針對對各廠、礦和部部門在會會上提出出的問題題，會議議原則匯匯報(bào)完一一家，立立

28、即解決決相關(guān)問問題，統(tǒng)統(tǒng)一的問問題由會會議最后后集中討討論解決決。四、參會會要求（一）要要求參會會人員提提前100分鐘進(jìn)進(jìn)入會場場，做好好會前簽簽到工作作，簽到到表由辦公公室統(tǒng)一一制定和和管理，例會簽簽到結(jié)果果由辦公公室統(tǒng)計(jì)計(jì)后反饋饋上級領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)。（二）參參會人員員必須于于開會前前準(zhǔn)備好好會中需需呈交的的匯報(bào)材材料，公公司副總總以上領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)每人人一份。1、匯報(bào)工工作要簡簡明扼要要，匯報(bào)報(bào)工作時(shí)時(shí)間不超超過100分鐘;2、文字材材料10000字字內(nèi)。（三三）認(rèn)真真聽會并并做好會會議記錄錄,參會會人員每每人應(yīng)備備有安全全生產(chǎn)工工作專用用記錄本本。大會會會議記記錄由公公司辦公公室進(jìn)行行，會議議對所議議事

29、項(xiàng)以以及作出出的決定定形成會會議紀(jì)要要，會議議紀(jì)要應(yīng)應(yīng)分發(fā)與與會人員員以及事事項(xiàng)涉及及的有關(guān)關(guān)單位主主管。公公司辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)督促、檢查、考核會會議決議議的執(zhí)行行情況并并形成記記錄。（四）參參會人員員原則上上不得請請假,如如有特殊殊情況,須向公公司相關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請請假。五、會議紀(jì)紀(jì)律（一）參會人人員必須須提前110分鐘鐘到場,不得遲遲到或早早退;（二二）開會會時(shí)必須須將手機(jī)機(jī)設(shè)置為為關(guān)機(jī)或或震動狀狀態(tài)。六、安全生生產(chǎn)例會會上各代代表要針針對現(xiàn)階階段商榷榷問題，積極建建言獻(xiàn)策策，提出出寶貴意意見供會會議參考考。七、會議議要求完完成的工工作內(nèi)容容,相關(guān)關(guān)部門代代表認(rèn)真真記錄要要求完成成的工作作事項(xiàng)，會

30、后與與辦公室室會議記記錄核對對交辦內(nèi)內(nèi)容或項(xiàng)項(xiàng)目，確確認(rèn)無誤誤后存復(fù)復(fù)印件并并簽字留留底，由由辦公室室統(tǒng)一交交予生產(chǎn)產(chǎn)分管副副總，將將按照已已簽字的的留存交交辦內(nèi)容容跟蹤相相關(guān)任務(wù)務(wù)完成情情況,并并將其列列入年度度考核內(nèi)內(nèi)容,與與相關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)績效效掛鉤。附件二：會議簽到到表會議時(shí)間間：會議地點(diǎn)點(diǎn)：會議內(nèi)容容：序號單位/部部門參加人員員簽字職務(wù)/崗崗位電話備注12345678910111213141516第七章 印章章管理辦辦法公章是一一個(gè)單位位行使職職權(quán)的重重要標(biāo)志志，為確確保公司司利益，規(guī)范工工作程序序，特制制定本規(guī)規(guī)定。 一、公公章管理理的部門門和范圍圍（一）公公司公章章、公司司合同章章由公

31、司司辦公室室安排專專人保管管并由保保管印章章的人員員按規(guī)定定蓋章。（二）公公司各部部門公章章和部門門各業(yè)務(wù)務(wù)印章由由各部門門安排人人員保管管和按規(guī)規(guī)定蓋章章。 二、公公司公章章使用的的審批程程序（一）公公司公章章、公司司合同章章必須由由公司部部門負(fù)責(zé)責(zé)人以上上的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)后后，辦公公室印章章管理人人員嚴(yán)格格按照批批準(zhǔn)的內(nèi)內(nèi)容和份份數(shù)用章章。（二）公公司各部部門的公公章和業(yè)業(yè)務(wù)印章章的使用用和審批批由各部部門負(fù)責(zé)責(zé)人把關(guān)關(guān)。（三）公公司公章章、公司司合同章章的使用用審批。(1)公司各各部門用用章，必必須填寫寫用章審審批單或或?qū)⑸w章章存檔部部分提交交公司部部門以上上負(fù)責(zé)人人明確簽簽署同意意蓋章后后

32、，辦公公室印章章管理人人員才能能用章；(2)公司辦辦公室印印章管理理人員見見到批準(zhǔn)準(zhǔn)使用印印章的審審批單或或在用章章存檔部部分有部部門以上上領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)同意意蓋章的的簽字后后必須做做好用章章登記，并由申申請用章章部門經(jīng)經(jīng)辦人員員在登記記表上簽簽字。 三、公公司印章章的保管管、管理理和外借借（一）公公司公章章、合同同章必須須由公司司辦公室室安排專專人，存存放在專專門的位位置，并并隨時(shí)加加鎖。（二）不不論是公公司內(nèi)部部或是其其他任何何單位和和人員經(jīng)經(jīng)公司相相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)蓋蓋章，公公司公章章管理人人員均不不得把印印章直接接交給用用印章的的單位和和人員自自己蓋章章。（三）公公司印章章管理人人員對印印章調(diào)

33、試試、加油油等情況況所留下下的痕跡跡必須當(dāng)當(dāng)既銷毀毀。（四）公公司公章章、合同同章對內(nèi)內(nèi)或?qū)ν饩坏眉蛹由w在空空格稿紙紙、合同同、表格格等上面面。（五）公公司公章章、合同同章一律律不得借借出公司司，特殊殊情況必必須借出出公司使使用時(shí)，必須經(jīng)經(jīng)過公司司領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)并由由公司二二人以上上一同前前往辦理理，同時(shí)時(shí)做好印印章使用用的情況況登記。外借印印章工作作完成后后即刻返返回，原原則上不不得在外外過夜。（六）辦辦公室印印章管理理人員工工作變動動、外出出、休假假等必須須將印章章造冊規(guī)規(guī)范移交交給公司司新指定定的印章章管理人人員。 四、違違規(guī)和處處罰（一）印印章管理理人員和和印章外外借人員員未經(jīng)批批準(zhǔn)擅

34、自自用章者者視情節(jié)節(jié)給以處處罰金ll000050000元、通報(bào)批批評、處處分、開開除直至至追究法法律責(zé)任任。（二）印印章管理理人員和和印章外外借，造造成丟失失、損壞壞印章的的，視情情節(jié)給以以處罰金金l000050000元元、通報(bào)報(bào)批評、處分、開除直直至追究究法律責(zé)責(zé)任。附件：一一、印章章使用、外出使使用審批批流程二、印章章使用、外出使使用登記記表附件一：印章使用用、外出出使用審審批流程程一、印章章使用審審批流程程用印人申申請并填填寫印章章使用登登記表用印部部門負(fù)責(zé)責(zé)人審核核簽字辦公室室負(fù)責(zé)人人審核簽簽字分管副副總經(jīng)理理審核簽簽字。二、印章章外出使使用審批批流程外出人申申請并填填寫印章章外出使使

35、用登記記表使用部門門負(fù)責(zé)人人審核簽簽字辦公室室負(fù)責(zé)人人審核簽簽字分管副副總經(jīng)理理審核簽簽字。附件二：印章使用用登記表表序號印章名稱稱印章用途途用印次數(shù)數(shù)用印時(shí)間用印人簽簽字部門負(fù)責(zé)責(zé)人簽字字辦公室負(fù)負(fù)責(zé)人簽簽字公司主管管領(lǐng)導(dǎo)簽簽字備注印章外出出使用登登記表序號借用印章章名稱借用印章章用途借用時(shí)間借用人簽字部門負(fù)責(zé)責(zé)人簽字字辦公室負(fù)負(fù)責(zé)人簽簽字公司主管管領(lǐng)導(dǎo)簽簽字歸還時(shí)間間備注第八章 公司司車輛及及駕駛員員管理規(guī)規(guī)定 一、總總 則（一）為為加強(qiáng)公公司的車車輛及駕駕駛員的的管理，保證工工作和業(yè)業(yè)務(wù)用車車，確保保安全行行車和車車輛安全全，制定定本規(guī)定定。（二）本本規(guī)定適適用于公公司的車車輛及全全體駕

36、駛駛?cè)藛T。二、車輛輛調(diào)配（一）根根據(jù)工作作需要，由公司司辦公室室負(fù)責(zé)對對公司車車輛進(jìn)行行統(tǒng)一配配備和調(diào)調(diào)整。（二）凡凡在公司司辦公室室申請用用車，須須填寫派車申申請單，并經(jīng)經(jīng)過辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)人簽字字同意后后，方可可出車。辦公室室駕駛員員須見辦辦公室派派車單后后，才能能出車，用車人人不得未未經(jīng)許可可私自調(diào)調(diào)車使用用。（三）各各部門、廠礦負(fù)負(fù)責(zé)人對對本部門門、廠礦礦車輛的的日常使使用、駕駕駛?cè)藛T員的安全全教育及及執(zhí)行規(guī)規(guī)章制度度情況有有管理責(zé)責(zé)任。（四）公公司外事事用車，如出現(xiàn)現(xiàn)周轉(zhuǎn)困困難，辦辦公室有有權(quán)臨時(shí)時(shí)調(diào)度各各部門、廠礦車車輛，各各部門、廠礦應(yīng)應(yīng)服從協(xié)協(xié)調(diào)調(diào)度度。（五）原原則上各各部門、廠

37、礦不不得相互互借用車車輛，特特殊情況況須經(jīng)公公司辦公公室的批批準(zhǔn)。更更不得將將車借給給外部單單位或個(gè)個(gè)人使用用，如需需外借需需經(jīng)公司司總經(jīng)理理批準(zhǔn)。三、安全全管理（一）駕駕駛?cè)藛T員必須嚴(yán)嚴(yán)格遵守守交通法法規(guī)，根根據(jù)車隊(duì)隊(duì)的安排排參加交交通安全全學(xué)習(xí)，提高駕駕駛技術(shù)術(shù)，保證證車輛完完好，杜杜絕事故故發(fā)生。（二）公公司辦公公室和安安全部負(fù)負(fù)責(zé)組織織公司駕駕駛員進(jìn)進(jìn)行交通通安全學(xué)學(xué)習(xí)并實(shí)實(shí)施安全全管理監(jiān)監(jiān)督。公公司每月月中旬辦辦公室組組織召開開駕駛員員安全例例會。（三）出出現(xiàn)交通通事故，追究當(dāng)當(dāng)時(shí)駕駛駛員的經(jīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任任，按事事故損失失金額（含保險(xiǎn)險(xiǎn)公司賠賠償金額額在內(nèi)的的相關(guān)總總金額）以及交交警對事

38、事故認(rèn)定定責(zé)任（在處理理時(shí)須附附交警出出具的事事故認(rèn)定定責(zé)任書書）的一一定比例例給予公公司賠償償經(jīng)濟(jì)損損失，具具體如下下表：序號損失金額額責(zé)任劃分分相應(yīng)賠賠償金額額備注全責(zé)主要責(zé)任任（以755%核算）次要責(zé)任任（以255%核算算）無責(zé)任150000元以內(nèi)內(nèi)（含50000元元）200元元150元元50元0250000元-11萬元（含1萬萬元）500元元375元元125元元31萬元-2萬元元（含2萬萬元）10000元750元元250元元42萬元-5萬元元（含5萬萬元）20000元15000元500元元55萬元-10萬萬元（含100萬元）30000元22500元750元元610萬元元以上40000元

39、30000元10000元（四）對對交通事事故當(dāng)事事駕駛員員除給公公司經(jīng)濟(jì)濟(jì)賠償外外，還將將視情節(jié)節(jié)輕重分分別給予予書面檢檢查、通通報(bào)批評評、停止止駕駛、降薪、開除等等處理。（五）公公司駕駛駛員應(yīng)嚴(yán)嚴(yán)格按照照車輛技技術(shù)手冊冊對車輛輛狀況進(jìn)進(jìn)行實(shí)時(shí)時(shí)監(jiān)控，對車輛輛應(yīng)進(jìn)行行定期檢檢查，出出現(xiàn)問題題應(yīng)即時(shí)時(shí)排除，如自己己不能處處理的，應(yīng)即時(shí)時(shí)送公司司指定的的車輛維維修保養(yǎng)養(yǎng)單位進(jìn)進(jìn)行檢查查、處理理，嚴(yán)禁禁車輛帶帶病上路路。如出出現(xiàn)駕駛駛員對車車輛平時(shí)時(shí)監(jiān)管、檢查不不到位或或因駕駛駛員不嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行行操作規(guī)規(guī)程，導(dǎo)導(dǎo)致車輛輛因非交交通事故故造成重重大損失失的，公公司將追追究相關(guān)關(guān)駕駛員員的責(zé)任任，并按按經(jīng)

40、濟(jì)損損失的一一定比例例予以賠賠償公司司經(jīng)濟(jì)損損失：損損失20000元元（含220000元）以以內(nèi)的，個(gè)人賠賠償5000元；損失220000元-550000元（含含50000元）的，個(gè)個(gè)人賠償償10000元；損失550000元-11萬元（含1萬萬元）的的，個(gè)人人賠償220000元；損損失1-2萬元元（含22萬元）的，個(gè)個(gè)人賠償償30000元；損失22-5萬萬元（含含5萬元元）的，個(gè)人賠賠償40000元元；損失失5萬元元以上的的，個(gè)人人賠償550000元。（六）對對因駕駛駛員責(zé)任任發(fā)生非非交通事事故造成成公司車車輛重大大損失的的，除駕駕駛員給給公司經(jīng)經(jīng)濟(jì)賠償償外，還還將視情情節(jié)輕重重分別給給予書面

41、面檢查、通報(bào)批批評、停停止駕駛駛、降薪薪、開除除等處理理。（七）公公司駕駛駛員如違違反國家家法律法法規(guī)造成成的一切切損失由由駕駛員員承擔(dān)全全部責(zé)任任。（八）專專職司機(jī)機(jī)全年安安全行車車，未發(fā)發(fā)生過交交通事故故和造成成經(jīng)濟(jì)損損失的，年終對對駕駛?cè)巳藛T給予予表彰并并頒發(fā)安安全獎(jiǎng)，安全獎(jiǎng)獎(jiǎng)每人112000元。四、油料料管理（一）公公司所有有車輛（除礦山山車輛外外）均由由辦公室室統(tǒng)一核核定數(shù)額額，分發(fā)發(fā)油卡，油卡隨隨車。如如油卡仍仍有一定定金額時(shí)時(shí)，駕駛駛員在加加油時(shí)必必須使用用油卡支支付。如如出現(xiàn)油油卡臨時(shí)時(shí)金額不不足，駕駕駛員可可以使用用現(xiàn)金支支付加油油，但必必須如實(shí)實(shí)索取發(fā)發(fā)票，以以便報(bào)銷銷。如

42、車車輛在外外地運(yùn)行行，不能能使用公公司統(tǒng)一一分發(fā)的的油卡刷刷卡加油油時(shí)，可可以使用用現(xiàn)金支支付加油油。公司司所有車車輛現(xiàn)金金加油在在報(bào)銷時(shí)時(shí)需由辦辦公室審審核簽字字，并在在辦公室室做登記記。（二）公公司駕駛駛員應(yīng)隨隨時(shí)掌握握車輛油油量，對對即將開開始的行行程進(jìn)行行正確預(yù)預(yù)估，如如油量不不夠，應(yīng)應(yīng)即時(shí)加加油，切切忌出現(xiàn)現(xiàn)在行駛駛的過程程中出現(xiàn)現(xiàn)油料不不足，從從而不能能保障公公司正常常工作。五、維修修保養(yǎng)（一）公公司所有有車輛原原則上按按照車輛輛技術(shù)手手冊執(zhí)行行各種檢檢修保養(yǎng)養(yǎng)。車輛輛維修保保養(yǎng)按規(guī)規(guī)定填制制維修修保養(yǎng)申申請單，部門負(fù)責(zé)責(zé)人簽字字，車隊(duì)隊(duì)技術(shù)審審驗(yàn)，辦辦公室主主任審簽簽，到指指定修

43、理理廠維修修，由辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)專人人結(jié)算。（二）辦辦公室及及車隊(duì)對對車輛進(jìn)進(jìn)行不定定期檢查查，內(nèi)容容包括：本規(guī)定定執(zhí)行情情況、車車輛內(nèi)外外衛(wèi)生、一般保保養(yǎng)狀況況等，檢檢查不合合格者，對當(dāng)事事者進(jìn)行行正面教教育，情情節(jié)嚴(yán)重重的對當(dāng)當(dāng)事者罰罰款5002000元，情節(jié)特特別嚴(yán)重重者停駛駛。六、駕駛駛?cè)藛T管管理（一）公公司辦公公室設(shè)車車隊(duì)，車車隊(duì)主要要職責(zé)為為：協(xié)助助辦公室室做好公公司小車車隊(duì)駕駛駛員的安安全培訓(xùn)訓(xùn)教育工工作；做做好公司司小車隊(duì)隊(duì)所有車車輛的維維修、保保養(yǎng)技術(shù)術(shù)把關(guān)工工作；協(xié)協(xié)助辦公公室與修修理廠建建立合作作關(guān)系，并負(fù)責(zé)責(zé)車輛維維修、保保養(yǎng)價(jià)格格把關(guān)工工作；負(fù)負(fù)責(zé)協(xié)助助辦公室室檢查駕駕

44、駛員行行車記錄錄以及對對駕駛員員進(jìn)行考考核；負(fù)負(fù)責(zé)督促促駕駛員員完善各各種車輛輛手續(xù)的的辦理；負(fù)責(zé)督督促駕駛駛員定期期對車輛輛違章情情況進(jìn)行行查詢和和及時(shí)處處理。（二）專專職司機(jī)機(jī)應(yīng)嚴(yán)格格按規(guī)定定條件由由辦公室室會同用用車部門門、廠礦礦統(tǒng)一招招聘，各各部門、廠礦無無權(quán)自行行聘用司司機(jī)。（三）公公司機(jī)關(guān)關(guān)駕駛員員除周末末值班司司機(jī)外，其余駕駕駛員須須于周五五下午離離開公司司時(shí)，將將車輛鑰鑰匙自覺覺交至公公司辦公公室統(tǒng)一一保管，星期一一上班時(shí)時(shí)再從辦辦公室領(lǐng)領(lǐng)取。（四）公公司駕駛駛員自覺覺遵守公公司各項(xiàng)項(xiàng)規(guī)章制制度，服服從公司司領(lǐng)導(dǎo)的的調(diào)配，定期匯匯報(bào)車輛輛的運(yùn)行行情況，保證車車輛在安安全的狀狀態(tài)

45、下行行使，并并準(zhǔn)確及及時(shí)記錄錄車輛的的行使路路線及行行程；（五）自自覺做到到不違章章行車和和停車、不私自自用車、不酒后后開車、不開賭賭氣車，司機(jī)酒酒后駕車車或私自自用車造造成的一一切違章章或交通通事故后后果均由由司機(jī)本本人承擔(dān)擔(dān)，并給給予行政政處罰；（六）駕駕駛員在在上班不不出車期期間，必必須按公公司作息息時(shí)間準(zhǔn)準(zhǔn)時(shí)到司司機(jī)辦公公室，服服從辦公公室的統(tǒng)統(tǒng)一調(diào)度度；（七）公公司駕駛駛員負(fù)責(zé)責(zé)各自管管轄車輛輛各種稅稅費(fèi)的繳繳納、車車輛季審審、年審審以及車車輛變更更業(yè)務(wù)的的辦理；并對自自己所開開車輛的的各種證證件的有有效性應(yīng)應(yīng)經(jīng)常檢檢查，出出車時(shí)一一定保證證證件齊齊全。（八）駕駕駛員必必須做到到嚴(yán)守

46、秘秘密、不不得隨意意傳播領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的講講話內(nèi)容容；七、附 則 本規(guī)定定由辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)解釋。附件：一一、公司司車輛使使用、維維修和保保養(yǎng)操作作流程 二二、公司司車輛管管理相關(guān)關(guān)表格附件一：公司車輛輛使用、維修和和保養(yǎng)操操作流程程一、公司司車輛使使用操作作流程用車人申申請用車部部門負(fù)責(zé)責(zé)人審核核辦公室室負(fù)責(zé)人人審核派派車用車人人將派車車單交駕駕駛員出出車。二、公司司車輛維維修和保保養(yǎng)操作作流程駕駛員申申請車隊(duì)長長審核（廠礦車車輛需先先經(jīng)過廠廠礦長審審核簽字字）辦公室室負(fù)責(zé)人人審核簽簽字駕駛員員將申請請單復(fù)印印件交辦辦公室存存檔并將將原件交交至修理理廠維修修、保養(yǎng)養(yǎng)。附件二：車 輛 使 用用 申 請

47、單單申請人部門車輛使用用時(shí)間隨行人員員外出事由由辦事地點(diǎn)點(diǎn)駕駛員車牌號部門負(fù)責(zé)責(zé)人簽字字辦公室負(fù)負(fù)責(zé)人簽簽字備注車輛請修修（保養(yǎng)養(yǎng)）報(bào)告告單時(shí)間： 年年 月 日車型車牌號駕駛員簽簽字請修項(xiàng)目目廢舊部件件回收12345保養(yǎng)項(xiàng)目目廢舊部件件回收1234部門負(fù)責(zé)責(zé)人簽字字辦公室負(fù)負(fù)責(zé)人審審批備注小車行車車記錄表表時(shí)間用車部門門或個(gè)人人辦理事項(xiàng)項(xiàng)行駛路線線行駛里程程備注年月公司司車輛維維修保養(yǎng)養(yǎng)&油耗耗統(tǒng)計(jì)表表車牌號： 月月初里程程表數(shù)： 月月末里程程表數(shù)：序號燃油量（L）現(xiàn)金加油油金額維修保養(yǎng)養(yǎng)金額日期地點(diǎn)經(jīng)辦人登記人備注合計(jì)油卡支付付金額：刷卡燃油油量：現(xiàn)金&油油卡總?cè)既加土浚寒?dāng)月行駛駛公里總總數(shù)

48、:百公里油油耗：現(xiàn)金&油油卡金額額總計(jì)：維修保養(yǎng)養(yǎng)金額合合計(jì)：車輛非交交通事故故重大損損壞調(diào)查查表調(diào)查人員員: 調(diào)查時(shí)時(shí)間：車 型型車牌號駕駛員損壞時(shí)間間損壞經(jīng)過過損壞情況況維修項(xiàng)目目及費(fèi)用用原因分析析調(diào)查結(jié)論論處理意見見第九章 檔案案管理辦辦法一、總 則（一）為為了加強(qiáng)強(qiáng)公司的的檔案管管理，實(shí)實(shí)現(xiàn)檔案案管理的的規(guī)范化化、制度度化、更更好地為為公司各各項(xiàng)工作作服務(wù)，根據(jù)中華人人民共和和國檔案案法有有關(guān)規(guī)定定，結(jié)合合公司實(shí)實(shí)際情況況，特制制定本辦辦法。（二）凡凡公司各各部門、廠礦在工工作活動動中形成成的，具具有查考考利用價(jià)價(jià)值的文文件材料料，必須須按規(guī)定定定期向向公司檔檔案室移移交，集集中管理理

49、，任何何部門、廠礦和和個(gè)人不不得據(jù)為為已有。（三）各各部門、廠礦的的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)應(yīng)重視本本部門、廠礦文文件資料料的管理理工作，配備專專職或兼兼職人員員負(fù)責(zé)此此項(xiàng)工作作。（四）公公司文書書立卷工工作和檔檔案管理理工作由由公司辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)。二、歸檔檔范圍（一）凡凡是反映映公司工工作活動動、具有有查考利利用價(jià)值值的文件件材料（公文、資料、圖紙、傳真、圖表、書信、報(bào)刊、錄音、錄像等等）均屬屬歸檔范范圍。（二）上上級機(jī)關(guān)關(guān)文件材材料應(yīng)歸歸檔的有有：1、上級級機(jī)關(guān)頒頒發(fā)的需需要公司司貫徹執(zhí)執(zhí)行的文文件材料料；2、上級級機(jī)關(guān)有有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)視察、檢查公公司工作作時(shí)的重重要指示示、講話話。題詞詞、照片片和有特特殊保存

50、存價(jià)值的的錄音、錄像等等聲像材材料及登登載相關(guān)關(guān)內(nèi)容的的報(bào)刊。3、代上上級機(jī)關(guān)關(guān)草擬并并被采用用為文件件的定稿稿和印本本。4、其他他文件材材料。（三）公公司文件件材料應(yīng)應(yīng)歸檔的的有：1、公司司頒發(fā)的的（包括括轉(zhuǎn)發(fā)及及其他單單位聯(lián)合合頒發(fā)的的）各種種正式文文件的簽簽發(fā)稿、印本、重要文文件的修修改稿。2、公司司的請求求與上級級機(jī)關(guān)的的批復(fù)文文件，各各部門、廠礦的請請求與本本公司的的批復(fù)文文件；3、公司司及各部部門的工工作計(jì)劃劃、總結(jié)結(jié)、報(bào)告告；4、公司司召開的的各種會會議的全全套文件件以及會會議形成成的聲像像材料；5、公司司領(lǐng)導(dǎo)公公務(wù)活動動形成的的重要文文件、電電話記錄錄，從外外單位帶帶回的與與公

51、司有有關(guān)的文文件材料料；6、公司司領(lǐng)導(dǎo)或或各部門門有關(guān)負(fù)負(fù)責(zé)人代代表公司司對電視視臺、廣廣播電臺臺及報(bào)刊刊記者的的新聞發(fā)發(fā)布稿和和聲像材材料、撰撰寫專題題文章及及在外單單位重要要講話的的稿本；7、反映映公司經(jīng)經(jīng)營和管管理的專專業(yè)文件件材料，如實(shí)業(yè)業(yè)投資項(xiàng)項(xiàng)目、貿(mào)貿(mào)易、租租賃等業(yè)業(yè)務(wù)中產(chǎn)產(chǎn)生的各各種文件件、資料料、合同同等；8、公司司或公司司匯總的的統(tǒng)計(jì)報(bào)報(bào)表和統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析析資料（包括電電子版等等）；9、公司司及各部部門、廠廠礦制定定的規(guī)章章制度等等；10、公公司的歷歷史沿革革（包括括公司簡簡介）、大事記記、年鑒鑒，反映映公司重重要活動動、事件件的剪報(bào)報(bào)、聲像像材料，榮譽(yù)獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)證書書，有紀(jì)紀(jì)念意義

52、義和憑證證性的實(shí)實(shí)物及展展覽照片片、錄音音、錄像像等文件件材料；11、公公司編印印的公司司要聞、簡報(bào)等等刊物的的定稿和和印本等等；12、公公司及各各部門、廠礦干部部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技技術(shù)職務(wù)務(wù)評定、職工的的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資退退職、退退休、醫(yī)醫(yī)療、扶扶恤、死死亡、獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲等工工作形成成的文件件材料；13、公公司黨員員、團(tuán)員員名冊、報(bào)表；14、公公司干部部、工人人轉(zhuǎn)移行行政、黨黨、團(tuán)關(guān)關(guān)系的介介紹信存存根；15、公公司外事事活動中中形成的的請示、報(bào)告、計(jì)劃、考察總總結(jié)、重重要簡報(bào)報(bào)、會議議紀(jì)要、會談記記錄、聲聲像材料料、有參參考價(jià)值值的材料料、工作作來往文文件等；16、公公司解決決法律糾

53、糾紛問題題形成的的文件材材料；17、公公司或部部門、廠廠礦與有有關(guān)單位位簽訂的的各種合合同、協(xié)協(xié)議書等等文件材材料；18、公公司固定定資產(chǎn)登登記，財(cái)財(cái)產(chǎn)，物物資、檔檔案等移移交憑證證；19、公公司購置置大型設(shè)設(shè)備和基基建工作作中形成成的憑證證、協(xié)議議合同、圖紙文文件材料料。（四）同同級機(jī)關(guān)關(guān)和非隸隸屬機(jī)關(guān)關(guān)文件材材料應(yīng)歸歸檔的有有：1、同級級機(jī)關(guān)和和非隸屬屬機(jī)關(guān)頒頒發(fā)的非非本公司司經(jīng)營范范圍但需需要執(zhí)行行的法規(guī)規(guī)性文件件；2、有關(guān)關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)機(jī)關(guān)檢查查本公司司工作形形成的重重要文件件；3、同級級機(jī)關(guān)和和非隸屬屬機(jī)關(guān)與與本公司司聯(lián)系、協(xié)商工工作的來來往文件件。三、立卷卷歸檔要要求（一）公公司各部部門

54、、廠廠礦應(yīng)在在每年33月底以以前將上上年度辦辦理完畢畢、需歸歸檔的文文件材料料整理、立卷，向公司司辦公室室移交。（二）各各部門、廠礦必必須嚴(yán)格格遵守歸歸檔制度度，不得得無故延延期或不不交應(yīng)歸歸檔的文文件材料料，如有有些材料料還需使使用，也也應(yīng)先按按立卷歸歸檔后再再辦理借借閱手續(xù)續(xù)。（三）各各部門、廠礦向向公司辦辦公室移移交檔案案時(shí)，要要嚴(yán)格履履行移交交手續(xù)。（四）歸歸檔案卷卷的總要要求是：遵循文文件材料料的形成成規(guī)律和和特點(diǎn)，保持文文件之間間的有機(jī)機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不不同價(jià)值值，便于于保管和和利用。具體應(yīng)應(yīng)做到下下述幾點(diǎn)點(diǎn)：1、歸檔檔的文件件材料種種類、份份數(shù)以及及每份文文件的頁頁數(shù)均應(yīng)應(yīng)齊全完完整

55、。歸歸檔的項(xiàng)項(xiàng)目檔案案應(yīng)包括括如下文文件：項(xiàng)項(xiàng)目建議議書、可可行性研研究報(bào)告告、立項(xiàng)項(xiàng)批復(fù)、項(xiàng)目評評估報(bào)告告、批準(zhǔn)準(zhǔn)項(xiàng)目文文件、協(xié)協(xié)議、合合同、營營業(yè)執(zhí)照照（復(fù)印印件）、章程、項(xiàng)目人人員任免免文件，有關(guān)項(xiàng)項(xiàng)目業(yè)務(wù)務(wù)的各種種意向書書、紀(jì)要要、備忘忘錄、電電話記錄錄、請示示、報(bào)告告、批復(fù)復(fù)及其它它有關(guān)項(xiàng)項(xiàng)目業(yè)務(wù)務(wù)的音像像制品、計(jì)算機(jī)機(jī)盤片等等。2、在歸歸檔的文文件材料料中，應(yīng)應(yīng)將每份份文件的的正件與與附件、印件與與定稿、請示與與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文文件與原原件、多多種文字字形成的的同一文文件立在在一起，不得分分開；文文電應(yīng)全全在一立立卷。3、卷內(nèi)內(nèi)文件材材料應(yīng)區(qū)區(qū)別不同同情況進(jìn)進(jìn)行排列列，密不不可分的的文

56、件材材料應(yīng)依依序排列列在一起起，即批批復(fù)在前前，請示示在后；正件在在前，附附件在后后；印件件在前，定稿在在后；4、卷內(nèi)內(nèi)文件材材料應(yīng)按按排列順順序依次次編寫頁頁號或件件號。裝裝訂的案案卷，應(yīng)應(yīng)統(tǒng)一在在有文字字的每頁頁材料正正面的右右上角、背面的的左上角角填寫頁頁號；不不裝訂的的案卷，應(yīng)在卷卷內(nèi)每份份文件材材料的右右上方編編號，圖圖表和聲聲像材料料等也應(yīng)應(yīng)在圖表表上或聲聲像材料料的背面面編號。5、永久久、長期期和短期期案卷必必須按規(guī)規(guī)定的格格式逐件件填寫卷卷內(nèi)文件件目錄，對文件件材料的的題名不不要隨意意更改和和簡化；沒有題題名應(yīng)擬擬寫題名名，有的的雖有題題名無實(shí)實(shí)質(zhì)內(nèi)容容的也應(yīng)應(yīng)重新擬擬寫：沒沒

57、有責(zé)任任者、年年、月、日的文文件材料料要考證證清楚，填入有有關(guān)項(xiàng)內(nèi)內(nèi)；卷內(nèi)內(nèi)文件目目錄放在在卷目。6、聲像像材料應(yīng)應(yīng)用文字字標(biāo)出攝攝像或錄錄音的對對象、時(shí)時(shí)間、地地點(diǎn)、中中心內(nèi)容容和責(zé)任任者。四、檔案案保管期期限（一）文文書檔案案的保管管期限定定為永久久、長期期和短期期三種。長期為為十六至至五十年年左右，短期為為十五年年以下，三年以以上。（二）確確定公司司檔案保保管期限限的原則則1、凡是是反映公公司主要要職能活活動和基基本歷史史面貌的的，對本本公司有有長遠(yuǎn)利利用價(jià)值值的檔案案，列為為永久保保管。2、凡是是反映公公司一般般活動，在較長長期時(shí)間間內(nèi)對公公司工作作有查考考利用價(jià)價(jià)值的文文件材料料，列

58、為為長期保保管。3、凡是是在較短短時(shí)間內(nèi)內(nèi)對公司司有參考考價(jià)值的的文件材材料，列列為短期期保管。五、檔案案的鑒定定與銷毀毀（一）公公司辦公公室對所所保存的的檔案定定期進(jìn)行行鑒定，對于保保存期限限已滿的的檔案材材料，按按規(guī)定進(jìn)進(jìn)行銷毀毀。（二）檔檔案鑒定定工作由由辦公室室主持，有關(guān)部部門參加加，組成成檔案鑒鑒定小組組，對被被鑒定的的檔案進(jìn)進(jìn)行逐件件審查，提出存存毀意見見。（三）檔檔案材料料鑒定小小組審定定，并經(jīng)經(jīng)公司有有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)后后，方可可銷毀。（四）銷銷毀檔案案材料，要由二二人以上上并在指指定地點(diǎn)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)監(jiān)銷，監(jiān)監(jiān)銷人要要在銷毀毀清冊上上簽字。六、檔案案的借閱閱（一）公公司各部部門因工工作

59、需要要，借閱閱本部門門的業(yè)務(wù)務(wù)檔案需需經(jīng)本部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后到到公司辦辦公室檔檔案室填填寫檔案案借閱單單，方可可借閱。（二）公公司各部部門借閱閱非本部部門的業(yè)業(yè)務(wù)檔案案須經(jīng)檔檔案所屬屬部門同同意或公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）借借閱檔案案必須嚴(yán)嚴(yán)格履行行登記手手續(xù)，歸歸還的檔檔案要進(jìn)進(jìn)行檢查查、清點(diǎn)點(diǎn)，并在在登記薄薄上注銷銷。（四）借借閱檔案案的同志志，不得得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)復(fù)印和攜攜帶檔案案外出，如有特特殊情況況需要轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)借或攜攜帶檔案案外出時(shí)時(shí)，須經(jīng)經(jīng)辦公室室批準(zhǔn)。（五）借借閱的檔檔案用完完后，應(yīng)應(yīng)及時(shí)歸歸還，借借用時(shí)間間一般不不得超過過十天。（六）借借閱人對對檔案要要妥善保保管，不不

60、得遺失失。（七）凡凡借閱的的檔案、文件一一律不得得私自復(fù)復(fù)印，如如工作需需要，應(yīng)應(yīng)按公司司有關(guān)保保密規(guī)定定辦理。七、附 則辦法由公公司辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)解釋。附件：一一、檔案案借閱操操作流程程 二二、檔案案管理表表格附件一：檔案借閱閱操作流流程借閱人申申請借閱部部門負(fù)責(zé)責(zé)人審核核辦公室室負(fù)責(zé)人人審核公司分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審核附件二：資料交接接清單（第一一聯(lián)）資料內(nèi)容容：移交人：接收人：監(jiān)交人：時(shí)間：年月日注：此交交接清單單一式二二聯(lián)，第第一聯(lián)為為接收人人留存，第二聯(lián)聯(lián)為移交交人留存存。資料交接接清單（第二二聯(lián)）資料內(nèi)容容：移交人：接收人：監(jiān)交人：時(shí)間：年月日注：此交交接清單單一式二二聯(lián)，第第一聯(lián)為為接收