某公司檔案分類(lèi)方案

1、 59/77附件7：*公司司檔案分分類(lèi)方案案總則主要內(nèi)容容本方案規(guī)規(guī)定了*公司司（以下下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）檔案案分類(lèi)方方法、各各類(lèi)別檔檔案類(lèi)目目設(shè)置、管理流流程、歸歸檔范圍圍和保管管期限等等，確定定了公司司檔案管管理的基基本方法法。制定依據(jù)據(jù)本方案依依據(jù)*檔案案分類(lèi)管管理辦法法，結(jié)結(jié)合各類(lèi)類(lèi)別檔案案管理辦辦法，以以公司全部部檔案實(shí)實(shí)體為對(duì)對(duì)象，依依據(jù)主營(yíng)營(yíng)業(yè)務(wù)和和管理職職能的特特點(diǎn)，科科學(xué)劃分分類(lèi)別，優(yōu)優(yōu)化管理理流程，細(xì)細(xì)化歸檔檔范圍，建建立有序序完善的的檔案分分類(lèi)管理理體系，便便于科學(xué)學(xué)管理與與開(kāi)發(fā)利利用。分類(lèi)管理理原則分類(lèi)原則則：分類(lèi)類(lèi)清晰、層次適適度、體體系穩(wěn)定定、具擴(kuò)擴(kuò)展性。管理原則則：體

2、系系健全、流程完完整、范范圍明確確、期限限準(zhǔn)確。適用范圍圍本辦法適適用于公公司總部部、司屬各單單位。分類(lèi)規(guī)則則全宗號(hào)設(shè)設(shè)置全宗是指一個(gè)個(gè)獨(dú)立機(jī)機(jī)關(guān)、組組織或個(gè)個(gè)人在社社會(huì)活動(dòng)動(dòng)中形成成的檔案案有機(jī)整整體。全宗號(hào)是立檔單單位的唯唯一編號(hào)號(hào)，通常常由檔案案館或上上級(jí)檔案案機(jī)構(gòu)給給定，*辦公公廳負(fù)責(zé)責(zé)給定所所屬機(jī)構(gòu)構(gòu)的全宗宗號(hào)。通通常全宗宗號(hào)長(zhǎng)期期固定不不變。全宗號(hào)結(jié)結(jié)構(gòu)由6位數(shù)數(shù)字標(biāo)識(shí)識(shí)，全宗宗號(hào)前兩兩位為二二級(jí)子企企業(yè)順序序號(hào)，中中間兩位位為三級(jí)級(jí)子企業(yè)業(yè)順序號(hào)號(hào)，后兩兩位為四四級(jí)子企企業(yè)順序序號(hào)。公司所屬屬各單位位全宗號(hào)號(hào)及分支支機(jī)構(gòu)代代碼號(hào)詳詳見(jiàn)附件件 1。類(lèi)目設(shè)置置類(lèi)目共設(shè)設(shè)10個(gè)，即即黨

3、群類(lèi)、行政類(lèi)、人力資資源類(lèi)、財(cái)務(wù)資資金類(lèi)、成本與與審計(jì)類(lèi)類(lèi)、投資資類(lèi)、工程程類(lèi)、規(guī)劃劃設(shè)計(jì)類(lèi)類(lèi)、銷(xiāo)售售類(lèi)、項(xiàng)項(xiàng)目類(lèi)。一般情情況應(yīng)保保持穩(wěn)定定，不得得改變。標(biāo)識(shí)、編編號(hào)及排排列方法法標(biāo)識(shí)符號(hào)號(hào)檔案分類(lèi)類(lèi)中的類(lèi)類(lèi)目標(biāo)識(shí)識(shí)符號(hào)一一律采用用阿拉伯伯?dāng)?shù)字標(biāo)標(biāo)識(shí)。黨群類(lèi) 1行政類(lèi) 22人力資源源類(lèi) 3財(cái)務(wù)資金金類(lèi) 4成本與審審計(jì)類(lèi) 5投資類(lèi) 6工程類(lèi) 7規(guī)劃設(shè)計(jì)計(jì)類(lèi) 8銷(xiāo)售類(lèi) 9項(xiàng)目類(lèi) 10檔號(hào)編制制規(guī)則檔號(hào)基本本結(jié)構(gòu)基本結(jié)構(gòu)構(gòu)：全宗宗號(hào)-類(lèi)目號(hào)號(hào)-年度（項(xiàng)項(xiàng)目號(hào)）-順序號(hào)（案卷號(hào)）年度和項(xiàng)目號(hào)可根據(jù)需求進(jìn)行細(xì)分、添加或刪減；采用立卷歸檔的檔案編號(hào)可根據(jù)需求設(shè)置案卷號(hào)。采用目錄號(hào)輔助檔案編號(hào)的方式可繼續(xù)沿

4、用。年度4 位數(shù)數(shù)字。項(xiàng)目號(hào)項(xiàng)目（專(zhuān)專(zhuān)題）順順序號(hào)（或或設(shè)備順順序號(hào)、產(chǎn)品順順序號(hào)）。保管期限限分為永久久、300年和100年。沿沿用永久久、長(zhǎng)期期、短期期代碼標(biāo)標(biāo)識(shí)，即即：永久久：Y；30年：C；10 年：D。目錄號(hào)同一全宗宗內(nèi)不允允許出現(xiàn)現(xiàn)重復(fù)的的目錄號(hào)號(hào)，一個(gè)個(gè)目錄號(hào)號(hào)只能給給定一個(gè)個(gè)類(lèi)目。案卷號(hào)案卷的排排列順序序號(hào)，通通常為 4位數(shù)數(shù)字。順序號(hào)文件的排排列順序序號(hào)，通通常為 4位數(shù)數(shù)字。檔號(hào)的編編制方法法編號(hào)時(shí)，各各層級(jí)中中用“-”隔開(kāi)；年度和和項(xiàng)目號(hào)號(hào)之間用用“.”隔開(kāi)。編號(hào)排列列方法示示例：檔案的編編號(hào)排列列各類(lèi)檔案案以件為為單位進(jìn)進(jìn)行整理理，采用用按大類(lèi)類(lèi)分屬類(lèi)類(lèi)的排列列方法，即

5、即歸檔文文件在同同一年度度、同一一保管期期限內(nèi)，按按機(jī)構(gòu)、時(shí)間、重要程程度等排排列。會(huì)會(huì)議文件件、統(tǒng)計(jì)計(jì)報(bào)表等等成套性性文件可可集中排排列，并并按排列列順序逐逐件編號(hào)號(hào)。檔號(hào)基本本結(jié)構(gòu)：由全宗宗號(hào)、類(lèi)類(lèi)目號(hào)、年度、保管期期限和順順序號(hào)組組成。檔號(hào)示例例：全宗宗號(hào)-類(lèi)目號(hào)號(hào)-年度-保管期期限-順序號(hào)號(hào)0208801-1-20013-Y-000011案卷排列列各類(lèi)檔案案的案卷卷排列，均均按該類(lèi)類(lèi)檔案分分類(lèi)編號(hào)號(hào)體例依依次排列列，即按按各類(lèi)案案卷順序序排列。個(gè)別單單位由于于檔案形形成規(guī)律律和利用用特點(diǎn)不不同，為為方便提提供利用用，在保保持檔案案有機(jī)聯(lián)聯(lián)系和成成套性的的原則下下，可以以采取靈靈活的排排

6、列方法法，但必必須做到到系列規(guī)規(guī)律，井井然有序序，保持持相對(duì)穩(wěn)穩(wěn)定。黨群類(lèi)檔檔案（11）管理理辦法管理職責(zé)責(zé)黨群工作作部為黨群類(lèi)檔檔案的主主管部門(mén)門(mén)，負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)各項(xiàng)項(xiàng)目文件件材料收收集、整整理歸檔檔工作進(jìn)進(jìn)行業(yè)務(wù)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督檢檢查、統(tǒng)統(tǒng)一管理理和評(píng)價(jià)價(jià)反饋。項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)本項(xiàng)項(xiàng)目黨群群類(lèi)文件件材料進(jìn)進(jìn)行整理理與歸檔檔。歸檔文件件收集、整理和和移交情情況應(yīng)納納入各項(xiàng)項(xiàng)目績(jī)效效考核指指標(biāo)。歸檔范圍圍黨群類(lèi)檔檔案是各各單位在經(jīng)經(jīng)營(yíng)管理理工作中中產(chǎn)生的的具有保保存價(jià)值值的文件件材料，具具體歸檔檔范圍及及保管期期限詳見(jiàn)見(jiàn)附件22。整理單位位黨群類(lèi)歸歸檔文件件通常以以“件”為單位位整理。一般以以每份文文件為一

7、一件，文文件正本本與定稿稿為一件件，正文文與附件件為一件件，原件件與復(fù)制制件為一一件，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)文與與被轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)文為一一件，報(bào)報(bào)表、名名冊(cè)、圖圖冊(cè)等一一冊(cè)（本本）為一一件，請(qǐng)請(qǐng)示文與與批復(fù)文文可為一一件。歸檔要求求業(yè)務(wù)部門(mén)門(mén)在文件件材料辦辦理完畢畢后，應(yīng)應(yīng)及時(shí)將將具有保保存價(jià)值值的文件件材料收收集齊全全、完整整并集中中保管。歸檔文件件應(yīng)真實(shí)實(shí)有效、齊全完完整，為為簽署、蓋章齊齊全的原原件。已已破損的的文件應(yīng)應(yīng)予修整整，字跡跡模糊或或易褪變變的文件件應(yīng)予復(fù)復(fù)制；整整理歸檔檔文件所所使用的的書(shū)寫(xiě)材材料、紙紙張、裝裝訂材料料等應(yīng)符符合檔案案保護(hù)要要求。業(yè)務(wù)部門(mén)門(mén)應(yīng)按整整理要求求將歸檔檔文件進(jìn)進(jìn)行裝訂訂、分

8、類(lèi)類(lèi)、鑒定定、編號(hào)號(hào)、著錄錄、裝盒盒等。在在文件首首頁(yè)右上上端的空空白位置置加蓋歸歸檔章并并填寫(xiě)相相關(guān)內(nèi)容容。歸檔檔章設(shè)置置全宗號(hào)號(hào)、年度度、機(jī)構(gòu)構(gòu)、保管管期限、件號(hào)、頁(yè)數(shù)。文件材料料的歸檔檔份數(shù)：通常每每份文件件保存一一份原件件，重要要的、利利用頻繁繁的和有有專(zhuān)門(mén)需需要的檔檔案適當(dāng)當(dāng)增加份份數(shù)。文件材料料紙質(zhì)版版和電子子版應(yīng)一一并歸檔檔，并保保持二者者內(nèi)容、形式的的一致。檔案部門(mén)門(mén)應(yīng)對(duì)歸歸檔文件件材料的的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情情況進(jìn)行行檢查，檢檢查合格格后辦理理移交手手續(xù)。業(yè)務(wù)部門(mén)門(mén)向檔案案部門(mén)移移交歸檔檔文件時(shí)時(shí)，應(yīng)將將歸檔文文件目錄錄一并移移交，并并經(jīng)移交交部門(mén)和和接收部部門(mén)負(fù)責(zé)責(zé)人審核核簽

9、字。歸檔時(shí)間間應(yīng)于第二二年 66月底前前向檔案案部門(mén)移移交。行政類(lèi)檔檔案（22）管理理辦法管理職責(zé)責(zé)辦公室為為行政類(lèi)類(lèi)檔案的的主管部部門(mén)，負(fù)負(fù)責(zé)對(duì)各各項(xiàng)目文件件材料收收集、整整理歸檔檔工作進(jìn)進(jìn)行業(yè)務(wù)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督檢檢查、統(tǒng)統(tǒng)一管理理和評(píng)價(jià)價(jià)反饋。項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)本項(xiàng)項(xiàng)目行政政類(lèi)文件件材料進(jìn)進(jìn)行整理理與歸檔檔。歸檔文件件收集、整理和和移交情情況應(yīng)納納入各項(xiàng)項(xiàng)目績(jī)效效考核指指標(biāo)。歸檔范圍圍行政類(lèi)檔檔案是各各單位在在經(jīng)營(yíng)管管理工作作中產(chǎn)生生的具有有保存價(jià)價(jià)值的文文件材料料。具體體歸檔范范圍及保保管期限限詳見(jiàn)附附件2。整理單位位行政類(lèi)歸歸檔文件件通常以以“件”為單位位整理。一般以以每份文文件為一一件，文文件

10、正本本與定稿稿為一件件，正文文與附件件為一件件，原件件與復(fù)制制件為一一件，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)文與與被轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)文為一一件，報(bào)報(bào)表、名名冊(cè)、圖圖冊(cè)等一一冊(cè)（本本）為一一件，請(qǐng)請(qǐng)示文與與批復(fù)文文可為一一件。歸檔要求求業(yè)務(wù)部門(mén)門(mén)在文件件材料辦辦理完畢畢后，應(yīng)應(yīng)及時(shí)將將具有保保存價(jià)值值的文件件材料收收集齊全全、完整整并集中中保管。歸檔文件件應(yīng)真實(shí)實(shí)有效、齊全完完整，為為簽署、蓋章齊齊全的原原件。已已破損的的文件應(yīng)應(yīng)予修整整，字跡跡模糊或或易褪變變的文件件應(yīng)予復(fù)復(fù)制；整整理歸檔檔文件所所使用的的書(shū)寫(xiě)材材料、紙紙張、裝裝訂材料料等應(yīng)符符合檔案案保護(hù)要要求。業(yè)務(wù)部門(mén)門(mén)應(yīng)按整整理要求求將歸檔檔文件進(jìn)進(jìn)行裝訂訂、分類(lèi)類(lèi)、鑒定定

11、、編號(hào)號(hào)、著錄錄、裝盒盒等。在在文件首首頁(yè)右上上端的空空白位置置加蓋歸歸檔章并并填寫(xiě)相相關(guān)內(nèi)容容。歸檔檔章設(shè)置置全宗號(hào)號(hào)、年度度、機(jī)構(gòu)構(gòu)、保管管期限、件號(hào)、頁(yè)數(shù)。文件材料料的歸檔檔份數(shù)：通常每每份文件件保存一一份原件件，重要要的、利利用頻繁繁的和有有專(zhuān)門(mén)需需要的檔檔案適當(dāng)當(dāng)增加份份數(shù)。文件材料料紙質(zhì)版版和電子子版應(yīng)一一并歸檔檔，并保保持二者者內(nèi)容、形式的的一致。檔案部門(mén)門(mén)應(yīng)對(duì)歸歸檔文件件材料的的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情情況進(jìn)行行檢查，檢檢查合格格后辦理理移交手手續(xù)。業(yè)務(wù)部門(mén)門(mén)向檔案案部門(mén)移移交歸檔檔文件時(shí)時(shí)，應(yīng)將將歸檔文文件目錄錄一并移移交，并并經(jīng)移交交部門(mén)和和接收部部門(mén)負(fù)責(zé)責(zé)人審核核簽字。歸檔時(shí)間

12、間應(yīng)于第二二年 66月底前前向檔案案部門(mén)移移交。人力資源源類(lèi)檔案案（3）管管理辦法法（見(jiàn)附附件2、5）財(cái)務(wù)資金金檔案類(lèi)類(lèi)（4）管管理辦法法管理職責(zé)責(zé)辦公室負(fù)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)務(wù)資金類(lèi)類(lèi)檔案的的驗(yàn)收及及入庫(kù)集集中管理理工作。財(cái)務(wù)資金金部負(fù)責(zé)責(zé)歸檔文文件的收收集、整整理、立立卷、編編制會(huì)計(jì)計(jì)檔案保保管清冊(cè)冊(cè)及移交交工作。歸檔范圍圍財(cái)務(wù)資金金類(lèi)檔案案是指會(huì)會(huì)計(jì)憑證證、會(huì)計(jì)計(jì)賬簿和和財(cái)務(wù)報(bào)報(bào)告等會(huì)會(huì)計(jì)核算算專(zhuān)業(yè)材材料，是是記錄和和反映企企業(yè)經(jīng)濟(jì)濟(jì)業(yè)務(wù)的的重要中中料和證證據(jù)。具具體見(jiàn)附附件2。整理單位位財(cái)務(wù)資金金類(lèi)檔案案通常組組卷管理理，按照照文件形形式（名名稱(chēng)）整整理組卷卷。歸檔要求求財(cái)務(wù)資金金類(lèi)檔案案應(yīng)完整整

13、、齊全全、準(zhǔn)確確。遵循循其形成成的自然然規(guī)律，保保持其相相互間的的有機(jī)聯(lián)聯(lián)系。凡涉及單單位名稱(chēng)稱(chēng)的填寫(xiě)寫(xiě)必須是是規(guī)范全全稱(chēng)。利用財(cái)務(wù)務(wù)軟件進(jìn)進(jìn)行會(huì)計(jì)計(jì)核算的的單位，應(yīng)應(yīng)當(dāng)同時(shí)時(shí)制成紙紙質(zhì)材料料一并移移交檔案案部門(mén)。移交財(cái)務(wù)務(wù)資金類(lèi)類(lèi)檔案，原原則上應(yīng)應(yīng)保持原原卷冊(cè)的的封裝，個(gè)個(gè)別需要要拆封重重新整理理的，辦辦公室門(mén)門(mén)應(yīng)當(dāng)會(huì)會(huì)同財(cái)務(wù)務(wù)資金部部和經(jīng)辦辦人員共共同拆封封整理，以以分清責(zé)責(zé)任。保管期限限為155年以上上的財(cái)務(wù)務(wù)資金類(lèi)類(lèi)檔案向向檔案部部門(mén)移交交。保管管期限為為15年以以下的由由財(cái)務(wù)資資金部自自行保存存。歸檔時(shí)間間：當(dāng)年年形成的的財(cái)務(wù)資資金類(lèi)檔檔案，在在本會(huì)計(jì)計(jì)年度終終了后，可可暫由財(cái)財(cái)務(wù)資

14、金金部保管管3年，期期滿后，即即于次年年6月底以以前由財(cái)財(cái)務(wù)資金金部編制制會(huì)計(jì)檔檔案移交交清冊(cè)（一一式二份份）和財(cái)財(cái)務(wù)資金金檔案實(shí)實(shí)物一并并移交辦辦公室。交接雙雙方逐項(xiàng)項(xiàng)核對(duì)后后簽字認(rèn)認(rèn)可，并并經(jīng)移交交部門(mén)和和接收部部門(mén)負(fù)責(zé)責(zé)人審核核簽字，各各留一份份備查。成本與審審計(jì)類(lèi)檔檔案（55）管理理辦法管理職責(zé)責(zé)辦公室負(fù)負(fù)責(zé)成本本與審計(jì)計(jì)類(lèi)檔案案的驗(yàn)收收及入庫(kù)庫(kù)集中管管理工作作。成本與審審計(jì)部為為成本與與審計(jì)類(lèi)類(lèi)檔案的的主管部部門(mén)，負(fù)負(fù)責(zé)對(duì)各各項(xiàng)目文件件材料收收集、整整理歸檔檔工作進(jìn)進(jìn)行業(yè)務(wù)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督檢檢查、統(tǒng)統(tǒng)一管理理和評(píng)價(jià)價(jià)反饋。項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)本項(xiàng)項(xiàng)目成本本與審計(jì)計(jì)類(lèi)文件件材料進(jìn)進(jìn)行整理理與歸檔檔

15、。歸檔文件件收集、整理和和移交情情況應(yīng)納納入各項(xiàng)項(xiàng)目績(jī)效效考核指指標(biāo)。歸檔范圍圍成本與審審計(jì)類(lèi)檔檔案是各各單位在在經(jīng)營(yíng)管管理工作作中產(chǎn)生生的內(nèi)控控、審計(jì)計(jì)、合同同、招投投標(biāo)等工工作的文件材材料。具具體歸檔檔范圍及及保管期期限詳見(jiàn)見(jiàn)附件22。整理單位位成本與審審計(jì)類(lèi)歸歸檔文件件通常以以“卷”為單位位整理。歸檔要求求業(yè)務(wù)部門(mén)門(mén)在文件件材料辦辦理完畢畢后，應(yīng)應(yīng)及時(shí)將將具有保保存價(jià)值值的文件件材料收收集齊全全、完整整并集中中保管。歸檔文件件應(yīng)真實(shí)實(shí)有效、齊全完完整，為為簽署、蓋章齊齊全的原原件。已已破損的的文件應(yīng)應(yīng)予修整整，字跡跡模糊或或易褪變變的文件件應(yīng)予復(fù)復(fù)制；整整理歸檔檔文件所所使用的的書(shū)寫(xiě)材材

16、料、紙紙張、裝裝訂材料料等應(yīng)符符合檔案案保護(hù)要要求。業(yè)務(wù)部門(mén)門(mén)應(yīng)按整整理要求求將歸檔檔文件進(jìn)進(jìn)行裝訂訂、分類(lèi)類(lèi)、鑒定定、編號(hào)號(hào)、著錄錄、裝盒盒等。在在文件首首頁(yè)右上上端的空空白位置置加蓋歸歸檔章并并填寫(xiě)相相關(guān)內(nèi)容容。歸檔檔章設(shè)置置全宗號(hào)號(hào)、年度度、機(jī)構(gòu)構(gòu)、保管管期限、件號(hào)、頁(yè)數(shù)。文件材料料的歸檔檔份數(shù)：通常每每份文件件保存一一份原件件，重要要的、利利用頻繁繁的和有有專(zhuān)門(mén)需需要的檔檔案適當(dāng)當(dāng)增加份份數(shù)。文件材料料紙質(zhì)版版和電子子版應(yīng)一一并歸檔檔，并保保持二者者內(nèi)容、形式的的一致。檔案部門(mén)門(mén)應(yīng)對(duì)歸歸檔文件件材料的的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情情況進(jìn)行行檢查，檢檢查合格格后辦理理移交手手續(xù)。業(yè)務(wù)部門(mén)門(mén)向檔案案

17、部門(mén)移移交歸檔檔文件時(shí)時(shí)，應(yīng)將將歸檔文文件目錄錄一并移移交，并并經(jīng)移交交部門(mén)和和接收部部門(mén)負(fù)責(zé)責(zé)人審核核簽字。歸檔時(shí)間間應(yīng)于第二二年 66月底前前向檔案案部門(mén)移移交。投資類(lèi)檔檔案（55）管理理辦法管理職責(zé)責(zé)辦公室負(fù)負(fù)責(zé)投資資類(lèi)檔案案的驗(yàn)收收及入庫(kù)庫(kù)集中管管理工作作。投資部為為投資類(lèi)類(lèi)檔案的的主管部部門(mén)，負(fù)負(fù)責(zé)對(duì)各各項(xiàng)目文文件材料料收集、整理歸歸檔工作作進(jìn)行業(yè)業(yè)務(wù)指導(dǎo)導(dǎo)、監(jiān)督督檢查、統(tǒng)一管管理和評(píng)評(píng)價(jià)反饋饋。項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)本項(xiàng)項(xiàng)目投資資類(lèi)文件件材料進(jìn)進(jìn)行整理理與歸檔檔。歸檔文件件收集、整理和和移交情情況應(yīng)納納入各項(xiàng)項(xiàng)目績(jī)效效考核指指標(biāo)。歸檔范圍圍投資類(lèi)檔檔案是項(xiàng)項(xiàng)目前期期立項(xiàng)、可行性性研究等等工作

18、的文件材材料。具具體歸檔檔范圍及及保管期期限詳見(jiàn)見(jiàn)附件22。整理單位位投資類(lèi)歸歸檔文件件通常以以“卷”為單位位整理。歸檔要求求業(yè)務(wù)部門(mén)門(mén)在文件件材料辦辦理完畢畢后，應(yīng)應(yīng)及時(shí)將將具有保保存價(jià)值值的文件件材料收收集齊全全、完整整并集中中保管。歸檔文件件應(yīng)真實(shí)實(shí)有效、齊全完完整，為為簽署、蓋章齊齊全的原原件。已已破損的的文件應(yīng)應(yīng)予修整整，字跡跡模糊或或易褪變變的文件件應(yīng)予復(fù)復(fù)制；整整理歸檔檔文件所所使用的的書(shū)寫(xiě)材材料、紙紙張、裝裝訂材料料等應(yīng)符符合檔案案保護(hù)要要求。業(yè)務(wù)部門(mén)門(mén)應(yīng)按整整理要求求將歸檔檔文件進(jìn)進(jìn)行裝訂訂、分類(lèi)類(lèi)、鑒定定、編號(hào)號(hào)、著錄錄、裝盒盒等。在在文件首首頁(yè)右上上端的空空白位置置加蓋歸

19、歸檔章并并填寫(xiě)相相關(guān)內(nèi)容容。歸檔檔章設(shè)置置全宗號(hào)號(hào)、年度度、機(jī)構(gòu)構(gòu)、保管管期限、件號(hào)、頁(yè)數(shù)。文件材料料的歸檔檔份數(shù)：通常每每份文件件保存一一份原件件，重要要的、利利用頻繁繁的和有有專(zhuān)門(mén)需需要的檔檔案適當(dāng)當(dāng)增加份份數(shù)。文件材料料紙質(zhì)版版和電子子版應(yīng)一一并歸檔檔，并保保持二者者內(nèi)容、形式的的一致。檔案部門(mén)門(mén)應(yīng)對(duì)歸歸檔文件件材料的的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情情況進(jìn)行行檢查，檢檢查合格格后辦理理移交手手續(xù)。業(yè)務(wù)部門(mén)門(mén)向檔案案部門(mén)移移交歸檔檔文件時(shí)時(shí)，應(yīng)將將歸檔文文件目錄錄一并移移交，并并經(jīng)移交交部門(mén)和和接收部部門(mén)負(fù)責(zé)責(zé)人審核核簽字。歸檔時(shí)間間應(yīng)于第二二年 66月底前前向檔案案部門(mén)移移交。工程類(lèi)檔檔案（55）管

20、理理辦法管理職責(zé)責(zé)簽約主體體與施工工主體一一致時(shí)，簽簽約主體體單位負(fù)負(fù)責(zé)工程程項(xiàng)目檔檔案的全全程管理理及全部部檔案的的集中入入庫(kù)管理理。簽約約主體與與施工主主體不一一致時(shí)，簽簽約主體體單位驗(yàn)驗(yàn)收核心心檔案并并集中入入庫(kù)管理理，施工工主體單單位負(fù)責(zé)責(zé)檔案的的全程管管理及全全部檔案案集中入入庫(kù)管理理。聯(lián)合合體項(xiàng)目目按參股股比例確確認(rèn)管理理責(zé)任單單位。辦公室門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)工工程檔案案的驗(yàn)收收及入庫(kù)庫(kù)集中管管理工作作，并應(yīng)應(yīng)在項(xiàng)目目開(kāi)工前前進(jìn)行檔檔案工作作交底。工程部負(fù)負(fù)責(zé)施工工資料管管理工作作的指導(dǎo)導(dǎo)、監(jiān)督督、檢查查及竣工工驗(yàn)收審審核工作作。項(xiàng)目為工工程項(xiàng)目目資料管管理責(zé)任任單位。技術(shù)部部門(mén)負(fù)責(zé)責(zé)施工資資

21、料的收收集、整整理和移移交工作作，商務(wù)務(wù)部門(mén)負(fù)負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)營(yíng)資料的的收集、整理和和移交工工作，綜綜合管理理部門(mén)負(fù)負(fù)責(zé)綜合合管理、聲像、榮譽(yù)等等資料的的收集、整理和和移交工工作。項(xiàng)目應(yīng)建建立檔案案管理責(zé)責(zé)任體系系，明確確項(xiàng)目公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、相關(guān)關(guān)部門(mén)、具體人人員的管管理職責(zé)責(zé)。應(yīng)將檔案案管理責(zé)責(zé)任納入入項(xiàng)目績(jī)績(jī)效考核核，檔案案驗(yàn)收合合格后方方可兌現(xiàn)現(xiàn)績(jī)效獎(jiǎng)獎(jiǎng)金。歸檔范圍圍工程類(lèi)檔檔案是各各項(xiàng)工程程建設(shè)活活動(dòng)中直直接形成成的具有有保存價(jià)價(jià)值的文文件材料料和竣工工圖等。具體歸歸檔范圍圍及保管管期限詳詳見(jiàn)附件件2。整理單位位工程項(xiàng)目目檔案通通常組卷卷管理，按按照單位位工程-專(zhuān)業(yè)-分部-分項(xiàng)進(jìn)進(jìn)行組卷卷?？⒐?/p>

22、工圖可按按單位工工程、專(zhuān)專(zhuān)業(yè)組卷卷。歸檔要求求工程類(lèi)文文件應(yīng)真真實(shí)反映映工程質(zhì)質(zhì)量的實(shí)實(shí)際情況況，并與與工程進(jìn)進(jìn)度同步步形成、收集和和整理。歸檔文件件必須真真實(shí)有效效、完整整齊全。歸檔文件件均應(yīng)為為簽署、蓋章齊齊全的原原件。當(dāng)當(dāng)出現(xiàn)復(fù)復(fù)印件時(shí)時(shí)，應(yīng)加加蓋復(fù)印印件提供供單位的的公章，注注明復(fù)印印日期，并并有經(jīng)手手人簽字字。利用用計(jì)算機(jī)機(jī)打印的的文件必必須采用用手工簽簽名的方方式。歸檔的文文件材料料要字跡跡清楚、圖面整整潔。不不得用圓圓珠筆、鉛筆或或純藍(lán)墨墨水等易易褪色的的書(shū)寫(xiě)材材料書(shū)寫(xiě)寫(xiě)、繪制制。工程施工工文件中中文字材材料幅面面尺寸規(guī)規(guī)定宜為為 A44幅面（2297mmm 2100mm），均均

23、采用 70gg以上白白色書(shū)寫(xiě)寫(xiě)紙制作作。圖紙紙宜采用用國(guó)家標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)圖幅幅。工程施工工文件的的紙張應(yīng)應(yīng)采用能能夠長(zhǎng)期期保存的的韌力大大、耐久久性強(qiáng)的的紙張。圖紙一一般采用用藍(lán)曬圖圖，竣工工圖應(yīng)是是新藍(lán)圖圖。計(jì)算算機(jī)出圖圖必須清清晰，不不得使用用計(jì)算機(jī)機(jī)出圖的的復(fù)印件件。所有竣工工圖均應(yīng)應(yīng)在圖標(biāo)標(biāo)欄上方方空白處處加蓋竣竣工圖章章（500mm80mmm）。竣工圖圖章應(yīng)使使用不易易褪色的的紅印泥泥。利用施工工圖改繪繪竣工圖圖必須標(biāo)標(biāo)明變更更修改依依據(jù)；凡凡施工圖圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布布置等有有重大改改變，或或變更部部分超過(guò)過(guò)圖面 1/33的，應(yīng)應(yīng)當(dāng)重新新繪制竣竣工圖。不同幅面面的工程程圖紙應(yīng)應(yīng)按技技術(shù)制圖

24、圖復(fù)制圖圖的折疊疊方法（GB/10609.389）統(tǒng)一折疊成 A4幅面（297mm210mm），圖標(biāo)欄露在外面。多單位合合作的項(xiàng)項(xiàng)目，總總包方一一般應(yīng)保保存全套套文件，分分包方應(yīng)應(yīng)保存與與所承擔(dān)擔(dān)任務(wù)相相關(guān)的正正本文件件，涉及及多個(gè)單單位責(zé)任任的文件件，應(yīng)各各保存一一份原件件。歸檔時(shí)間間應(yīng)于項(xiàng)目目決算完完成后6 個(gè)月月內(nèi)向辦辦公室移移交歸檔檔。規(guī)劃設(shè)計(jì)計(jì)類(lèi)檔案案（5）管管理辦法法管理職責(zé)責(zé)辦公室負(fù)負(fù)責(zé)規(guī)劃劃設(shè)計(jì)類(lèi)類(lèi)檔案的的驗(yàn)收及及入庫(kù)集集中管理理工作?？偛恳?guī)劃劃設(shè)計(jì)部部負(fù)責(zé)圖圖紙標(biāo)識(shí)識(shí)，并進(jìn)進(jìn)行接收收、登記記、發(fā)放放、回收收、移交交等日常常管理；負(fù)責(zé)項(xiàng)項(xiàng)目竣工工前的各各階段設(shè)設(shè)計(jì)圖紙紙分類(lèi)存存

25、檔整理理工作項(xiàng)目前期期部負(fù)責(zé)責(zé)項(xiàng)目竣竣工時(shí)圖圖紙分類(lèi)類(lèi)整理歸歸檔工作作。歸檔文件件收集、整理和和移交情情況應(yīng)納納入各項(xiàng)項(xiàng)目績(jī)效效考核指指標(biāo)。歸檔范圍圍規(guī)劃設(shè)計(jì)計(jì)類(lèi)檔案案是是各各單位在在經(jīng)營(yíng)管管理工作作中產(chǎn)生生的的文件材材料。具具體歸檔檔范圍及及保管期期限詳見(jiàn)見(jiàn)附件22。整理單位位投資類(lèi)歸歸檔文件件通常以以“卷”為單位位整理。歸檔要求求設(shè)計(jì)圖紙紙編制要要求所有圖紙紙要標(biāo)明明項(xiàng)目、專(zhuān)業(yè)、圖名、圖號(hào)、版次及及出圖日日期，并并有完備備的簽字字蓋章手手續(xù)及施施工圖目目錄。移交項(xiàng)目目現(xiàn)場(chǎng)用用于施工工管理及及成本核核算的施施工圖紙紙，規(guī)劃劃設(shè)計(jì)部部應(yīng)將圖圖紙折疊疊成相同同規(guī)格，并并分專(zhuān)業(yè)業(yè)裝訂成成冊(cè)。移交區(qū)

26、域域公司存存檔的竣竣工圖，要要求折疊疊成A44大小，圖圖標(biāo)欄一一律在右右下角，并并要露出出圖章?？⒐D編編制說(shuō)明明：凡按施工工圖進(jìn)行行施工，沒(méi)沒(méi)有變更更的工程程，由施施工單位位負(fù)責(zé)在在原設(shè)計(jì)計(jì)施工圖圖上加蓋蓋“竣工圖圖”標(biāo)志章章，即作作為竣工工圖；凡在施工工中有一一般性變變更，能能夠在原原設(shè)計(jì)施施工圖上上加以修修改補(bǔ)充充的，可可不重新新繪制竣竣工圖，由由施工單單位在修修改部位位上用紅紅色筆杠杠改，并并在修改改部位附附近空白白處引線線指示，蓋蓋上修改改標(biāo)志章章（修改改標(biāo)志章章統(tǒng)一規(guī)規(guī)定尺寸寸為300mm10mmm），注注明修改改單日期期、字、號(hào)、條條，并蓋蓋上竣工工圖章后后即作為為竣工圖圖。在原

27、原施工圖圖上進(jìn)行行修改補(bǔ)補(bǔ)充的，要要求圖面面整潔，線線條清晰晰，字跡跡工整，使使用繪圖圖墨水進(jìn)進(jìn)行繪制制，嚴(yán)禁禁用圓珠珠筆或其其它易退退色的墨墨水繪制制或更改改注記。所有竣竣工圖必必須是新新藍(lán)圖；由于修改改較大而而使原圖圖圖面不不清、辨辨認(rèn)困難難的，應(yīng)應(yīng)將修改改部位框框出，然然后在本本張圖的的空白處處或增頁(yè)頁(yè)繪制；竣工圖的的繪制工工作必須須依據(jù)在在施工過(guò)過(guò)程中確確已實(shí)施施的施施工圖設(shè)設(shè)計(jì)評(píng)審審表、設(shè)計(jì)計(jì)變更審審批表、設(shè)計(jì)計(jì)變更聯(lián)聯(lián)系單（參參見(jiàn)設(shè)設(shè)計(jì)變更更管理辦辦法）以以及隱蔽蔽工程驗(yàn)驗(yàn)收或?qū)?duì)工程進(jìn)進(jìn)行的實(shí)實(shí)測(cè)實(shí)量量等形成成的有效效記錄進(jìn)進(jìn)行編制制，以確確保圖物物相符；竣工圖的的繪制（包包括新

28、繪繪和改繪繪）必須須符合國(guó)國(guó)家制圖圖標(biāo)準(zhǔn)，使使用國(guó)家家規(guī)定的的法定繪繪圖單位位和文字字；深度度及表達(dá)達(dá)方式應(yīng)應(yīng)與原設(shè)設(shè)計(jì)圖相相一致；竣工圖要要有施工工單位技技術(shù)負(fù)責(zé)責(zé)人及監(jiān)監(jiān)理工程程師的簽簽字確認(rèn)認(rèn)。設(shè)計(jì)圖紙紙電子版版本要求求：施工圖的的電子文文件必須須為DWWG格式式，電腦腦建筑效效果圖應(yīng)應(yīng)為JPPG格式式。施工工圖電子子文件目目錄表要要求采用用Worrd、Exccel或或txtt文本軟軟件編制制；電子版本本要求分分項(xiàng)目、類(lèi)別用用光盤(pán)裝裝載，除除圖形文文件外，還還要有漢漢字字形形庫(kù)、壓壓縮解壓壓工具和和其他保保證能夠夠完整地地再現(xiàn)圖圖形的工工具和軟軟件。圖紙接收收、發(fā)放放及移交交方案圖、施工

29、圖圖：各部門(mén)根根據(jù)需求求填寫(xiě)各各部門(mén)圖圖紙需求求表，經(jīng)經(jīng)需求部部門(mén)負(fù)責(zé)責(zé)人審批批后，交交給規(guī)劃劃設(shè)計(jì)部部；規(guī)劃劃設(shè)計(jì)部部負(fù)責(zé)按按照各部部門(mén)圖圖紙需求求表的的要求與與出圖單單位聯(lián)系系，并接接收?qǐng)D紙紙；規(guī)劃設(shè)計(jì)計(jì)部進(jìn)行行圖紙標(biāo)標(biāo)識(shí)，并并通知需需求部門(mén)門(mén)人員取取回圖紙紙；發(fā)至項(xiàng)目目前期部部的圖紙紙，由項(xiàng)項(xiàng)目前期期部人員員接收后后發(fā)放給給現(xiàn)場(chǎng)工工程師、監(jiān)理及及施工單單位；發(fā)放、接接收?qǐng)D紙紙均要填填寫(xiě)圖圖紙發(fā)放放登記表表，由由接收人人簽名確確認(rèn)?？⒐D：項(xiàng)目竣工工后，由由項(xiàng)目前前期部負(fù)負(fù)責(zé)督促促施工單單位編制制竣工圖圖紙質(zhì)版版本一式式四套；編制完畢畢的紙質(zhì)質(zhì)竣工圖圖，經(jīng)項(xiàng)項(xiàng)目前期期部根據(jù)據(jù)設(shè)計(jì)計(jì)變更審審

30、批表等資資料審核核無(wú)誤后后，與工工程竣工工資料一一同移交交市城建建檔案館館紙質(zhì)一一套，同同時(shí)向物物業(yè)管理理公司移移交一套套紙質(zhì)竣竣工圖，向向公司規(guī)規(guī)劃設(shè)計(jì)計(jì)部移交交竣工圖圖紙紙質(zhì)質(zhì)版本一一套；圖紙移交交時(shí)均要要填寫(xiě)文文件交接接清單，由由交接雙雙方簽名名確認(rèn)。圖紙標(biāo)識(shí)識(shí)編號(hào)規(guī)劃設(shè)計(jì)計(jì)部負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)方案案圖、施施工圖進(jìn)進(jìn)行編號(hào)號(hào)。規(guī)劃設(shè)計(jì)計(jì)部負(fù)責(zé)責(zé)按以下下規(guī)定將將保存的的竣工圖圖紙編號(hào)號(hào)：圖紙分類(lèi)類(lèi)：方案案圖、施施工圖、竣工圖圖。設(shè)計(jì)圖紙紙的管理理及利用用設(shè)計(jì)圖紙紙?jiān)谡砝硗戤叢⒉匆?guī)定定發(fā)放后后，項(xiàng)目目前期部保保存一份份正式文文本，由由項(xiàng)目前前期部人人員分類(lèi)類(lèi)按編號(hào)號(hào)順序存存放。圖紙?zhí)峁┕┙o日常常施

31、工參參考使用用，非項(xiàng)項(xiàng)目前期期部人員員借用、調(diào)用、查閱要要填報(bào)文文件借閱閱記錄，經(jīng)經(jīng)項(xiàng)目前前期部負(fù)負(fù)責(zé)人批批準(zhǔn)后，方方能借出出。由規(guī)劃設(shè)設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目前前期部保保存的方方案圖、施工圖圖及竣工工圖要永永久保存存，并供供日后利利用。圖紙變更更當(dāng)圖紙發(fā)發(fā)生變動(dòng)動(dòng)時(shí)，規(guī)規(guī)劃設(shè)計(jì)計(jì)部需將將新生效效版本發(fā)發(fā)放給相相關(guān)部門(mén)門(mén)，并填填寫(xiě)圖圖紙發(fā)放放登記表表；規(guī)規(guī)劃設(shè)計(jì)計(jì)部應(yīng)明明確具體體作廢的的和修改改的圖紙紙編號(hào)，并并形成修修改圖與與原圖對(duì)對(duì)照表。規(guī)劃設(shè)計(jì)計(jì)部組織織回收失失效圖紙紙并確認(rèn)認(rèn)后，需需留做憑憑證的，規(guī)規(guī)劃設(shè)計(jì)計(jì)部要保保留一份份備查，并并在圖紙紙上加蓋蓋作廢印印章，其其余副本本銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀圖圖紙之前前要

32、填寫(xiě)寫(xiě)文件件銷(xiāo)毀審審批清單單，并并經(jīng)過(guò)項(xiàng)項(xiàng)目公司司經(jīng)營(yíng)層層或董事事會(huì)批準(zhǔn)準(zhǔn)。歸檔時(shí)間間應(yīng)于第二二年 66月底前前向檔案案部門(mén)移移交。銷(xiāo)售類(lèi)檔檔案（55）管理理辦法管理職責(zé)責(zé)辦公室負(fù)負(fù)責(zé)銷(xiāo)售售類(lèi)檔案案的驗(yàn)收收及入庫(kù)庫(kù)集中管管理工作作。銷(xiāo)售部為為銷(xiāo)售類(lèi)檔檔案的主主管部門(mén)門(mén)，負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)各項(xiàng)項(xiàng)目文件件材料收收集、整整理歸檔檔工作進(jìn)進(jìn)行業(yè)務(wù)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督檢檢查、統(tǒng)統(tǒng)一管理理和評(píng)價(jià)價(jià)反饋。項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)本項(xiàng)項(xiàng)目銷(xiāo)售售類(lèi)文件件材料進(jìn)進(jìn)行整理理與歸檔檔。歸檔文件件收集、整理和和移交情情況應(yīng)納納入各項(xiàng)項(xiàng)目績(jī)效效考核指指標(biāo)。歸檔范圍圍銷(xiāo)售類(lèi)檔檔案是各各單位在在經(jīng)營(yíng)管管理工作作中產(chǎn)生生的具有有保存價(jià)價(jià)值的文文件材料料。具

33、體體歸檔范范圍及保保管期限限詳見(jiàn)附附件2。整理單位位銷(xiāo)售類(lèi)歸歸檔文件件通常以以“卷”為單位位整理。歸檔要求求業(yè)務(wù)部門(mén)門(mén)在文件件材料辦辦理完畢畢后，應(yīng)應(yīng)及時(shí)將將具有保保存價(jià)值值的文件件材料收收集齊全全、完整整并集中中保管。歸檔文件件應(yīng)真實(shí)實(shí)有效、齊全完完整，為為簽署、蓋章齊齊全的原原件。已已破損的的文件應(yīng)應(yīng)予修整整，字跡跡模糊或或易褪變變的文件件應(yīng)予復(fù)復(fù)制；整整理歸檔檔文件所所使用的的書(shū)寫(xiě)材材料、紙紙張、裝裝訂材料料等應(yīng)符符合檔案案保護(hù)要要求。業(yè)務(wù)部門(mén)門(mén)應(yīng)按整整理要求求將歸檔檔文件進(jìn)進(jìn)行裝訂訂、分類(lèi)類(lèi)、鑒定定、編號(hào)號(hào)、著錄錄、裝盒盒等。在在文件首首頁(yè)右上上端的空空白位置置加蓋歸歸檔章并并填寫(xiě)相相

34、關(guān)內(nèi)容容。歸檔檔章設(shè)置置全宗號(hào)號(hào)、年度度、機(jī)構(gòu)構(gòu)、保管管期限、件號(hào)、頁(yè)數(shù)。文件材料料的歸檔檔份數(shù)：通常每每份文件件保存一一份原件件，重要要的、利利用頻繁繁的和有有專(zhuān)門(mén)需需要的檔檔案適當(dāng)當(dāng)增加份份數(shù)。文件材料料紙質(zhì)版版和電子子版應(yīng)一一并歸檔檔，并保保持二者者內(nèi)容、形式的的一致。檔案部門(mén)門(mén)應(yīng)對(duì)歸歸檔文件件材料的的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情情況進(jìn)行行檢查，檢檢查合格格后辦理理移交手手續(xù)。業(yè)務(wù)部門(mén)門(mén)向檔案案部門(mén)移移交歸檔檔文件時(shí)時(shí)，應(yīng)將將歸檔文文件目錄錄一并移移交，并并經(jīng)移交交部門(mén)和和接收部部門(mén)負(fù)責(zé)責(zé)人審核核簽字。營(yíng)銷(xiāo)電子子檔案歸歸檔要求求營(yíng)銷(xiāo)電子子檔案庫(kù)庫(kù)的建立立和分工工銷(xiāo)售部負(fù)負(fù)責(zé)建立立項(xiàng)目營(yíng)營(yíng)銷(xiāo)電子子檔

35、案庫(kù)庫(kù)，內(nèi)容容包括全全部CII應(yīng)用成成品電子子檔、全全部宣傳傳品及銷(xiāo)銷(xiāo)售道具具電子檔檔，管理理范圍包包括項(xiàng)目目營(yíng)銷(xiāo)電電子檔案案的匯總總、分類(lèi)類(lèi)、編號(hào)號(hào)和按要要求格式式存儲(chǔ)。單個(gè)項(xiàng)目目營(yíng)銷(xiāo)電電子檔案案的內(nèi)容容內(nèi)容包括括文檔和和圖檔兩兩類(lèi)，為為方便儲(chǔ)儲(chǔ)存、管管理和利利用，均均需使用用電子文文檔或圖圖檔。 內(nèi)容目目錄詳見(jiàn)見(jiàn)附件。圖檔質(zhì)量量要求以滿足專(zhuān)專(zhuān)業(yè)印刷刷為標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，統(tǒng)一一由專(zhuān)業(yè)業(yè)公司按按標(biāo)準(zhǔn)拷拷盤(pán)或刻刻錄。以以TIFF 格式式為主，JJPG格格式為輔輔。精度度分為AA、B兩兩級(jí)，其其中A級(jí)級(jí)圖檔文文件大小小為155M，供供普通印印刷用；B級(jí)為為40MM，供戶(hù)戶(hù)外展板板用。營(yíng)銷(xiāo)電子子檔案庫(kù)庫(kù)的管理

36、理和使用用資料應(yīng)進(jìn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)態(tài)管理，隨隨時(shí)更新新和補(bǔ)充充，并及及時(shí)向上上一級(jí)傳傳遞。營(yíng)營(yíng)銷(xiāo)電子子檔案庫(kù)庫(kù)屬于保保密資料料，應(yīng)由由營(yíng)銷(xiāo)管管理部指指定專(zhuān)人人制作、更新、管理。利用和和拷貝資資料應(yīng)事事先進(jìn)行行審批和和登記，說(shuō)說(shuō)明使用用目的、方式，項(xiàng)項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)銷(xiāo)電子檔檔案的使使用由營(yíng)營(yíng)銷(xiāo)管理理部負(fù)責(zé)責(zé)管理。歸檔時(shí)間間應(yīng)于第二二年 66月底前前向檔案案部門(mén)移移交。項(xiàng)目類(lèi)檔檔案管理理辦法管理職責(zé)責(zé)辦公室負(fù)負(fù)責(zé)項(xiàng)目目類(lèi)檔案案的驗(yàn)收收及入庫(kù)庫(kù)集中管管理工作作。公司各業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)歸歸檔文件件的指導(dǎo)導(dǎo)、監(jiān)督督、檢查查及竣工工驗(yàn)收審審核工作作。項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)歸檔文文件的收收集、整整理和移移交工作作。項(xiàng)目應(yīng)建建立檔案案管

37、理責(zé)責(zé)任體系系，明確確項(xiàng)目領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、相相關(guān)部門(mén)門(mén)、具體體人員的的管理職職責(zé)。應(yīng)將檔案案管理責(zé)責(zé)任納入入項(xiàng)目績(jī)績(jī)效考核核，檔案案驗(yàn)收合合格后方方可兌現(xiàn)現(xiàn)績(jī)效獎(jiǎng)獎(jiǎng)金。歸檔范圍圍項(xiàng)目類(lèi)檔檔案是指指在房地地產(chǎn)開(kāi)項(xiàng)項(xiàng)目在立立項(xiàng)策劃劃、開(kāi)發(fā)發(fā)建設(shè)、商品房房銷(xiāo)售、使用維維護(hù)等活活動(dòng)中形形成的具具有保存存價(jià)值的的文字、圖表、數(shù)據(jù)及及聲像等等文件，分分為項(xiàng)目目綜合、工程監(jiān)監(jiān)理、工工程施工工、竣工工驗(yàn)收、營(yíng)銷(xiāo)管管理、商商業(yè)管理理等。具具體見(jiàn)附附件 33。整理單位位項(xiàng)目檔案案通常組組卷管理理。工程程監(jiān)理類(lèi)類(lèi)由監(jiān)理理單位整整理組卷卷，工程程施工類(lèi)類(lèi)由施工工單位整整理組卷卷，工程程綜合、竣工驗(yàn)驗(yàn)收、營(yíng)營(yíng)銷(xiāo)管理理、商業(yè)業(yè)管

38、理類(lèi)類(lèi)由建設(shè)設(shè)單位整整理組卷卷。歸檔要求求歸檔文件件應(yīng)真實(shí)實(shí)反映項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)際際情況，并并與工程程進(jìn)度同同步形成成、收集集和整理理。歸檔的文文件必須須真實(shí)有有效、完完整齊全全。歸檔文件件均應(yīng)為為簽署、蓋章齊齊全的原原件。當(dāng)當(dāng)出現(xiàn)復(fù)復(fù)印件時(shí)時(shí)，應(yīng)加加蓋復(fù)印印件提供供單位的的公章，注注明復(fù)印印日期，并并有經(jīng)手手人簽字字。利用用計(jì)算機(jī)機(jī)打印的的文件必必須采用用手工簽簽名的方方式。所有竣工工圖均應(yīng)應(yīng)加蓋竣竣工圖章章。房地產(chǎn)的的買(mǎi)賣(mài)、繼承等等權(quán)屬變變更不斷斷發(fā)生，房房屋的拆拆遷、翻翻蓋、擴(kuò)擴(kuò)建等處處于不斷斷的轉(zhuǎn)移移和變更更中，應(yīng)應(yīng)不斷地地補(bǔ)充新新文件，確確保檔案案的真實(shí)實(shí)性和連連續(xù)性。項(xiàng)目相關(guān)關(guān)業(yè)務(wù)部部門(mén)應(yīng)

39、根根據(jù)城建建檔案館館的要求求，對(duì)監(jiān)監(jiān)理、施施工、建建設(shè)單位位的工程程檔案進(jìn)進(jìn)行初驗(yàn)驗(yàn)。初驗(yàn)驗(yàn)通過(guò)后后，向城城建檔案案館申報(bào)報(bào)預(yù)驗(yàn)收收，并根根據(jù)城建建檔案館館出具的的預(yù)驗(yàn)收收意見(jiàn)書(shū)書(shū)，組織織監(jiān)理、施工、建設(shè)單單位對(duì)本本單位的的工程檔檔案進(jìn)行行整改，驗(yàn)驗(yàn)收合格格后移交交城建檔檔案館，同同時(shí)移交交本單位位檔案部部門(mén)一套套。多單位合合作的項(xiàng)項(xiàng)目，主主辦單位位一般應(yīng)應(yīng)保存全全套文件件，協(xié)辦辦單位應(yīng)應(yīng)保存與與所承擔(dān)擔(dān)任務(wù)相相關(guān)的正正本文件件，涉及及多個(gè)單單位責(zé)任任的文件件，應(yīng)各各保存一一份原件件。歸檔時(shí)間間營(yíng)銷(xiāo)管理理類(lèi)在項(xiàng)項(xiàng)目最后后一次開(kāi)開(kāi)盤(pán)后 3個(gè)月月內(nèi)；商商業(yè)管理理類(lèi)在房房產(chǎn)出售售或出租租后 33個(gè)月

40、內(nèi)內(nèi)；其他他類(lèi)別在在工程竣竣工驗(yàn)收收后3個(gè)月內(nèi)內(nèi)。附則本辦法由由公司總總部辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)解釋。本辦法自自印發(fā)之之日起施施行。附件： 1.*全宗號(hào)號(hào)2.文件件材料歸歸檔范圍圍及保管管期限表表3.圖紙紙發(fā)放登登記表4.規(guī)劃劃設(shè)計(jì)部部提供資資料列表表5.*人事檔檔案管理理辦法附件 11：*全宗宗號(hào)序號(hào)單位名稱(chēng)稱(chēng)全宗號(hào)三級(jí)子企企業(yè)全宗宗號(hào)（獨(dú)獨(dú)立法人人機(jī)構(gòu)）1*公司司四級(jí)子企企業(yè)全宗宗號(hào)（獨(dú)獨(dú)立法人人機(jī)構(gòu)）1*公司司2*公司司3*公司司4*公司司分支機(jī)構(gòu)構(gòu)全宗代代碼（非非獨(dú)立法法人機(jī)構(gòu)構(gòu)）1*項(xiàng)目目部附件 22：文件材料料歸檔范范圍及保保管期限限表1.黨群群類(lèi)序號(hào)歸檔范圍圍歸檔部門(mén)門(mén)保管期限限1社會(huì)責(zé)

41、任任工作文文件材料料總部黨群群工作部部及下屬屬單位相相關(guān)部門(mén)門(mén)按權(quán)屬屬分別歸歸檔1.1本單位社社會(huì)責(zé)任任報(bào)告永久1.2參與和投投入社會(huì)會(huì)公益、慈善、捐贈(zèng)事事業(yè)的記記錄文件件材料永久1.3賑災(zāi)、扶扶貧、獻(xiàn)獻(xiàn)血、擁?yè)碥妰?yōu)屬屬等文件件材料永久2本單位黨黨、團(tuán)、工會(huì)等等黨群工工作文件件材料2.1本單位黨黨員代表表大會(huì)、職工代代表大會(huì)會(huì)、共青青團(tuán)代表表大會(huì)2.1.1請(qǐng)求、批批復(fù)、批批示、通通知、名名單、議議程、報(bào)報(bào)告、領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)人講講話、選選舉結(jié)果果、會(huì)議議記錄、討論通通過(guò)的文文件、決決議、紀(jì)紀(jì)要、公公告等文文件材料料永久2.1.2大會(huì)發(fā)言言10年2.1.3重要的賀賀信、賀賀電、籌籌備工作作、選舉舉工作中中

42、形成的的文件材材料，小小組會(huì)議議記錄、會(huì)務(wù)工工作安排排等文件件材料10年2.1.4討論未通通過(guò)的文文件材料料10年2.2黨委會(huì)、黨委常常委會(huì)、工會(huì)委委員會(huì)、工會(huì)會(huì)會(huì)員代表表大會(huì)、共青團(tuán)團(tuán)常委（擴(kuò)擴(kuò)大）會(huì)會(huì)，黨群群機(jī)關(guān)辦辦公會(huì)會(huì)會(huì)議文件件材料2.2.1通知、議議程、報(bào)報(bào)告、決決議、決決定、公公報(bào)聲明明、記錄錄、領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)人講話話、總結(jié)結(jié)、紀(jì)要要、討論論通過(guò)的的文件永久2.2.2討論未通通過(guò)的文文件材料料10年2.3黨務(wù)綜合合性工作作2.3.1各項(xiàng)條例例、規(guī)章章制度、辦法，“三重一大”等重要專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)工作通知、報(bào)告、重要調(diào)研文件材料、黨務(wù)工作大事記等永久2.3.2情況反映映及一般般文件材材料30年2.4

43、組織工作作2.4.1黨員干部部考察、考核、任免、政審決決定等永久2.4.2入黨、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正、退退黨、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)出等決決定及黨黨員名冊(cè)冊(cè)，黨團(tuán)團(tuán)組織關(guān)關(guān)系的介介紹信及及存根永久序號(hào)歸檔范圍圍歸檔部門(mén)門(mén)保管期限限2.4.3黨委（黨黨組）組組織工作作規(guī)章制制度總部黨群群工作部部及下屬屬單位相相關(guān)部門(mén)門(mén)按權(quán)屬屬分別歸歸檔永久2.4.4黨群機(jī)構(gòu)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編編制等方方面決定定及通知知永久2.4.5黨費(fèi)收支支文件材材料30年2.4.6黨員學(xué)習(xí)習(xí)教育等等活動(dòng)形形成的文文件材料料2.4.6.11重要的永久2.4.6.22一般的10年2.4.7黨員統(tǒng)計(jì)計(jì)年報(bào)永久2.5本單位宣宣傳統(tǒng)戰(zhàn)戰(zhàn)工作報(bào)報(bào)告、會(huì)會(huì)議紀(jì)要

44、要、精神神文明建建設(shè)方面面文件材材料2.5.1重要的永久2.5.2一般的30年2.6紀(jì)檢與監(jiān)監(jiān)察工作作2.6.1紀(jì)檢與監(jiān)監(jiān)察工作作的規(guī)定定、決定定、通報(bào)報(bào)、通知知、會(huì)議議記錄、紀(jì)要永久2.6.2黨風(fēng)廉政政反腐工工作文件件材料30年2.6.3違紀(jì)案件件立案報(bào)報(bào)告、調(diào)調(diào)查依據(jù)據(jù)、審查查結(jié)論、處理意意見(jiàn)等文文件材料料永久2.7工會(huì)、女女工、共共青團(tuán)工工作規(guī)劃劃、規(guī)章章制度、決定、通知、會(huì)議記記錄永久2.8職工民主主管理、勞保福福利、職職工維權(quán)權(quán)、工會(huì)會(huì)會(huì)費(fèi)與與財(cái)務(wù)管管理文件件材料、工會(huì)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)年報(bào)報(bào)永久2.9女工工作作、勞動(dòng)動(dòng)競(jìng)賽、文體活活動(dòng)、計(jì)計(jì)劃生育育等方面面文件材材料2.9.1重要的永久2.9.

45、2一般的10年2.100共青團(tuán)組組織發(fā)展展、勞動(dòng)動(dòng)競(jìng)賽、團(tuán)費(fèi)管管理、文文體活動(dòng)動(dòng)等文件件材料2.100.1重要的永久2.100.2一般的10年2.111民間團(tuán)體體工作，民民政協(xié)調(diào)調(diào)工作中中形成的的文件材材料2.111.1民間團(tuán)體體設(shè)立、變更、撤銷(xiāo)等等的請(qǐng)求求、批復(fù)復(fù)、章程程等文件件材料永久2.111.2民間團(tuán)體體活動(dòng)過(guò)過(guò)程形成成的文件件材料2.111.2.1重要事項(xiàng)項(xiàng)30年序號(hào)歸檔范圍圍歸檔部門(mén)門(mén)保管期限限2.111.2.2一般事項(xiàng)項(xiàng)總部黨群群工作部部及下屬屬單位相相關(guān)部門(mén)門(mén)按權(quán)屬屬分別歸歸檔10年3新聞媒體體對(duì)本企企業(yè)重要要活動(dòng)、重大事事件、典典型人物物的宣傳傳報(bào)道永久4企業(yè)文化化建設(shè)文文件

46、材料料4.1企業(yè)文化化建設(shè)方方案永久4.2企業(yè)文化化建設(shè)其其他文件件材料永久4.3企業(yè)紀(jì)念念、慶典典活動(dòng)文文件材料料永久5聲像類(lèi)5.1本單位各各種重要要會(huì)議的的照片、錄音帶帶、錄像像帶永久5.2上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)親臨視視察工作作的照片片、錄音音帶、錄錄像帶永久5.3國(guó)內(nèi)外來(lái)來(lái)賓考察察本單位位的照片片、錄音音帶、錄錄像帶永久5.4基建工程程項(xiàng)目開(kāi)開(kāi)工、竣竣工典禮禮的照片片、錄音音帶、錄錄像帶永久5.5重要合同同、協(xié)議議簽字儀儀式、開(kāi)開(kāi)業(yè)典禮禮的照片片、錄音音帶、錄錄像帶永久5.6重大慶典典活動(dòng)的的照片、錄音帶帶、錄像像帶永久5.7工程施工工進(jìn)度照照片、錄錄音帶、錄像帶帶永久5.8科研活動(dòng)動(dòng)進(jìn)度照照片、錄

47、錄音帶、錄像帶帶永久5.9樓盤(pán)建設(shè)設(shè)進(jìn)度、營(yíng)銷(xiāo)活活動(dòng)的照照片、錄錄音帶、錄像帶帶永久5.100產(chǎn)品生產(chǎn)產(chǎn)進(jìn)度、營(yíng)銷(xiāo)活活動(dòng)的照照片、錄錄音帶、錄像帶帶永久5.111本單位歷歷屆主要要領(lǐng)導(dǎo)的的照片永久5.122本單位獲獲得省部部級(jí)以上上榮譽(yù)稱(chēng)稱(chēng)號(hào)（證證書(shū)、獎(jiǎng)獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)獎(jiǎng)狀、錦錦旗）的的照片、錄音帶帶、錄像像帶永久2.行政政類(lèi)序號(hào)歸檔范圍圍歸檔部門(mén)門(mén)保管期限限1本單位設(shè)設(shè)立、變變更、解解散過(guò)程程文件材材料總部辦公公室及下下屬單位位相關(guān)部部門(mén)按權(quán)權(quán)屬分別別歸檔1.1本單位籌籌辦和設(shè)設(shè)立的申申請(qǐng)文件件材料、政府相相關(guān)部門(mén)門(mén)批準(zhǔn)設(shè)設(shè)立本企企業(yè)的相相關(guān)文件件材料永久1.2本單位設(shè)設(shè)立登記記相關(guān)證證照、

48、證證照變更更登記文文件材料料永久1.3本單位章章程送審審稿、批批準(zhǔn)稿及及正式文文件永久1.4企業(yè)合并并、分立立、改制制、上市市、破產(chǎn)產(chǎn)、解散散或其他他變更公公司形式式等過(guò)程程中形成成的文件件材料永久2本單位董董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)、股東東會(huì)構(gòu)成成及變更更等方面面的文件件材料2.1本單位董董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)、股東東會(huì)構(gòu)成成及變更更文件材材料，發(fā)發(fā)起人協(xié)協(xié)議永久2.2董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)、股東東代表大大會(huì)會(huì)議議形成的的文件材材料2.2.1會(huì)議通知知、議程程、報(bào)告告、決議議、決定定、公報(bào)報(bào)聲明、記錄、領(lǐng)導(dǎo)人人講話、總結(jié)、紀(jì)要、討論通通過(guò)的文文件材料料、參加加人員名名單永久2.2.2討論未通通知的文文件材料料10

49、年2.3董事、監(jiān)監(jiān)事、股股東履職職和維護(hù)護(hù)權(quán)益過(guò)過(guò)程形成成的文件件材料永久3本單位資資本登記記、資本本變動(dòng)、融資文文件材料料3.1國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)管理部部門(mén)對(duì)本本企業(yè)國(guó)國(guó)有資本本金核算算、確認(rèn)認(rèn)、劃轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)、變更更的文件件材料永久3.2其他非國(guó)國(guó)有組織織或機(jī)構(gòu)構(gòu)資本對(duì)對(duì)本企業(yè)業(yè)投資、投入核核算登記記、確認(rèn)認(rèn)文件材材料永久3.3本單位融融資工作作中形成成的其他他文件材材料永久4本單位資資產(chǎn)管理理文件材材料4.1資產(chǎn)權(quán)屬屬證明文文件材料料4.1.1本單位土土地、房房屋、基基礎(chǔ)設(shè)施施等不動(dòng)動(dòng)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)權(quán)登記文文件材料料，重要要的技術(shù)術(shù)裝備、設(shè)備等等固定資資產(chǎn)登記記文件材材料，自自然資源源的所有有權(quán)、使使用權(quán)、收益

50、權(quán)權(quán)等申請(qǐng)請(qǐng)、批準(zhǔn)準(zhǔn)、登記記的文件件材料永久4.1.2本單位擁?yè)碛械纳躺虡?biāo)權(quán)、專(zhuān)利權(quán)權(quán)、著作作權(quán)、計(jì)計(jì)算機(jī)軟軟件、商商業(yè)秘密密、技術(shù)術(shù)訣竅等等知識(shí)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造造、申請(qǐng)請(qǐng)、審批批、登記記、運(yùn)用用、保護(hù)護(hù)和管理理中產(chǎn)生生的文件件材料永久4.1.3本單位特特許經(jīng)營(yíng)營(yíng)權(quán)證文文件材料料，本企企業(yè)資質(zhì)質(zhì)認(rèn)證、商譽(yù)評(píng)評(píng)估、信信用評(píng)級(jí)級(jí)等文件件材料永久4.1.4本單位其其他固定定資產(chǎn)和和無(wú)形資資產(chǎn)權(quán)屬屬文件材材料永久序號(hào)歸檔范圍圍歸檔部門(mén)門(mén)保管期限限4.2本單位資資產(chǎn)與產(chǎn)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓讓、買(mǎi)賣(mài)賣(mài)、抵押押、租賃賃、許可可、變更更、清算算、評(píng)估估、處置置、注銷(xiāo)銷(xiāo)等資產(chǎn)產(chǎn)變動(dòng)文文件材料料，因產(chǎn)產(chǎn)權(quán)所致致職工身身份變化化的材

51、料料總部辦公公室及下下屬單位位相關(guān)部部門(mén)按權(quán)權(quán)屬分別別歸檔永久4.3本單位其其他債權(quán)權(quán)、債務(wù)務(wù)登記文文件材料料永久4.4境內(nèi)、外外投資文文件材料料4.4.1投資企業(yè)業(yè)董事會(huì)會(huì)、股東東會(huì)文件件材料、投資企企業(yè)的財(cái)財(cái)務(wù)報(bào)告告、紅利利分配文文件材料料，股權(quán)權(quán)證、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)讓協(xié)議議等股權(quán)權(quán)管理文文件材料料永久4.4.2本單位在在并購(gòu)、參股、股權(quán)受受讓、基基金業(yè)務(wù)務(wù)及債權(quán)權(quán)型投資資等投資資業(yè)務(wù)中中形成的的其他文文件材料料永久5本單位總總經(jīng)理辦辦公會(huì)、聯(lián)席會(huì)會(huì)議文件件材料5.1通知、議議程、報(bào)報(bào)告、決決議、決決定、公公報(bào)聲明明、記錄錄、領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)人講話話、總結(jié)結(jié)、紀(jì)要要、討論論通過(guò)的的文件材材料、參參加人員員名單永

52、久5.2討論未通通過(guò)的文文件材料料10年6本單位召召開(kāi)的工工作會(huì)議議、專(zhuān)題題會(huì)議的的文件材材料6.1請(qǐng)求、批批復(fù)、通通知、名名單、日日程、報(bào)報(bào)告、講講話、總總結(jié)、決決議、決決定、紀(jì)紀(jì)要、媒媒體宣傳傳報(bào)道、錄音錄錄像永久6.2代表發(fā)言言、經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)交流文文件材料料、簡(jiǎn)報(bào)報(bào)10年7本單位承承辦的大大型展覽覽會(huì)、博博覽會(huì)、論壇、學(xué)術(shù)會(huì)會(huì)議、國(guó)國(guó)際性會(huì)會(huì)議的文文件材料料7.1請(qǐng)求、批批復(fù)、申申辦和籌籌辦組委委會(huì)組建建文件材材料、主主要活動(dòng)動(dòng)安排、議程、名單、主報(bào)告告（原文文及譯文文）、輔輔助報(bào)告告（原文文及譯文文），領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)人賀賀詞、題題詞、講講話、會(huì)會(huì)徽設(shè)計(jì)計(jì)、簡(jiǎn)報(bào)報(bào)、新聞聞報(bào)道永久7.2代表發(fā)言言、經(jīng)驗(yàn)

53、驗(yàn)交流30年7.3委員會(huì)、分會(huì)會(huì)會(huì)議和學(xué)學(xué)術(shù)會(huì)議議的討論論記錄，會(huì)會(huì)議代表表登記表表、接待待安排30年8有關(guān)機(jī)關(guān)關(guān)和上級(jí)級(jí)主管部部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、社會(huì)會(huì)知名人人士檢查查、視察察、調(diào)研研本企業(yè)業(yè)工作時(shí)時(shí)形成的的文件、工作匯匯報(bào)、錄錄音錄像像等文件件材料永久9本單位向向有關(guān)機(jī)機(jī)關(guān)、上上級(jí)主管管單位的的請(qǐng)求、報(bào)告與與有關(guān)機(jī)機(jī)關(guān)、上上級(jí)主管管單位批批復(fù)、批批示9.1重要事項(xiàng)項(xiàng)永久9.2一般事項(xiàng)項(xiàng)、無(wú)批批復(fù)重要要事項(xiàng)30年9.3無(wú)批復(fù)的的一般事事項(xiàng)10年10本單位收收到的有有關(guān)機(jī)關(guān)關(guān)、上級(jí)級(jí)主管單單位等相相關(guān)機(jī)構(gòu)構(gòu)制發(fā)的的文件材材料序號(hào)檔案范圍圍歸檔部門(mén)門(mén)保管期限限10.11涉及本單單位經(jīng)營(yíng)營(yíng)管理重重要事項(xiàng)項(xiàng)

54、和其他他重要事事項(xiàng)的文文件材料料總部辦公公室及下下屬單位位相關(guān)部部門(mén)按權(quán)權(quán)屬分別別歸檔永久10.22與本單位位經(jīng)營(yíng)管管理等工工作有關(guān)關(guān)的一般般性文件件材料10年11本單位對(duì)對(duì)外發(fā)布布的公告告、公示示等文件件材料永久12直屬單位位、所屬屬和控股股企業(yè)的的請(qǐng)求、報(bào)告、函與本本單位的的批復(fù)、復(fù)函等等文件材材料永久13本單位業(yè)業(yè)經(jīng)營(yíng)決決策、建建設(shè)項(xiàng)目目（含境境外項(xiàng)目目）管理理、企業(yè)業(yè)管理、物資管管理、信信譽(yù)、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)等管管理工作作文件材材料13.11經(jīng)營(yíng)計(jì)劃劃、決策策文件材材料13.11.1本單位中中長(zhǎng)期規(guī)規(guī)劃、綱綱要，重重要的經(jīng)經(jīng)營(yíng)決策策文件材材料永久13.11.2本單位年年度計(jì)劃劃、任務(wù)務(wù)目標(biāo)、總結(jié)

55、、統(tǒng)計(jì)文文件材料料永久13.11.3本單位半半年、季季度、月月份等計(jì)計(jì)劃、總總結(jié)、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)文件件材料10年13.11.4本單位、所屬和和控股單單位的經(jīng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)標(biāo)責(zé)任書(shū)書(shū)、業(yè)務(wù)務(wù)考核評(píng)評(píng)價(jià)文件件材料30年13.22項(xiàng)目前期期立項(xiàng)、規(guī)劃、論證、設(shè)計(jì)、申請(qǐng)、審批等等文件材材料永久13.33企業(yè)管理理文件材材料13.33.1企業(yè)管理理規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、實(shí)施方方案、制制度、規(guī)規(guī)定、辦辦法等永久13.33.2企業(yè)管理理方案實(shí)實(shí)施、檢檢查驗(yàn)收收文件材材料30年13.55物資管理理文件材材料13.55.1物資管理理工作制制度、規(guī)規(guī)定、辦辦法永久13.55.2物資臺(tái)賬賬、統(tǒng)計(jì)計(jì)報(bào)表30年13.55.3物資分配配計(jì)

56、劃、記錄10年13.55.4物資采購(gòu)購(gòu)審批手手續(xù)、來(lái)來(lái)往函，物物資保管管臺(tái)賬、出入庫(kù)庫(kù)記錄等等13.55.4.1重要物資資的30年13.55.4.2一般物資資的10年13.55.5固定資產(chǎn)產(chǎn)新增、報(bào)廢、調(diào)撥文文件材料料30年13.66企業(yè)認(rèn)證證、達(dá)標(biāo)標(biāo)等活動(dòng)動(dòng)的呈報(bào)報(bào)、審批批文件材材料，企企業(yè)獲得得的資質(zhì)質(zhì)、信譽(yù)譽(yù)證書(shū)方方面的文文件材料料永久13.77企業(yè)形象象宣傳文文件材料料永久13.88統(tǒng)計(jì)工作作文件材材料永久13.88.1統(tǒng)計(jì)工作作制度、規(guī)定、辦法，綜綜合性統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表表永久13.88.2生產(chǎn)、技技術(shù)、經(jīng)經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)計(jì)報(bào)表及及分析文文件材料料，工業(yè)業(yè)普查報(bào)報(bào)表永久序號(hào)歸檔范圍圍歸檔部門(mén)門(mén)保管期

57、限限13.88.3一般性統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析析文件材材料總部辦公公室及下下屬單位位相關(guān)部部門(mén)按權(quán)權(quán)屬分別別歸檔30年14本單位安安全、環(huán)環(huán)保、科科技管理理、信息息化管理理、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)等管理理工作文文件材料料14.11安全生產(chǎn)產(chǎn)工作文文件材料料14.11.1安全技術(shù)術(shù)管理制制度、辦辦法、總總結(jié)，自自然災(zāi)害害、生產(chǎn)產(chǎn)安全、事故搶搶救、調(diào)調(diào)查、處處理文件件材料永久14.11.2安全技術(shù)術(shù)管理規(guī)規(guī)劃、計(jì)計(jì)劃、通通報(bào)、會(huì)會(huì)議記錄錄、安全全體系建建設(shè)文件件材料等等30年14.11.3安全、消消防教育育、應(yīng)急急演練活活動(dòng)文件件材料10年14.22環(huán)境保護(hù)護(hù)工作文文件材料料14.22.1環(huán)境保護(hù)護(hù)工作制制度、總總結(jié)、環(huán)環(huán)保

58、調(diào)查查、監(jiān)測(cè)測(cè)、分析析文件材材料永久14.22.2環(huán)境保護(hù)護(hù)工作規(guī)規(guī)劃、計(jì)計(jì)劃30年14.22.3環(huán)境影響響評(píng)價(jià)書(shū)書(shū)、環(huán)保保污染防防治措施施、總結(jié)結(jié)、報(bào)告告，污染染事故搶搶救、調(diào)調(diào)查、處處理文件件材料永久14.33科技管理理工作14.33.1科技管理理工作制制度、總總結(jié)，新新產(chǎn)品開(kāi)開(kāi)發(fā)、科科技攻關(guān)關(guān)項(xiàng)目、科技成成果管理理、技術(shù)術(shù)引進(jìn)文文件材料料永久14.33.2科技發(fā)展展規(guī)劃、計(jì)劃、辦法等等30年14.33.3技術(shù)革新新與合理理化建議議文件材材料10年14.33.4學(xué)術(shù)交流流活動(dòng)文文件材料料10年14.44信息化管管理工作作文件材材料14.44.1企業(yè)信息息化管理理制度、總結(jié)等等文件材材料永久

59、14.44.2信息化發(fā)發(fā)展規(guī)劃劃、計(jì)劃劃、辦法法等30年14.44.3企業(yè)信息息化總體體設(shè)計(jì)方方案，信信息系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、實(shí)施過(guò)過(guò)程評(píng)審審文件材材料30年14.44.4信息系統(tǒng)統(tǒng)運(yùn)行維維護(hù)、數(shù)數(shù)據(jù)管理理、安全全保密等等的方案案、記錄錄、報(bào)告告30年14.55標(biāo)準(zhǔn)管理理工作文文件材料料14.55.1標(biāo)準(zhǔn)工作作制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)，企企業(yè)基礎(chǔ)礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)規(guī)范、管管理標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、工作作標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)技技術(shù)規(guī)范范編寫(xiě)、評(píng)審、發(fā)布文文件材料料永久14.55.2標(biāo)準(zhǔn)工作作規(guī)劃、計(jì)劃等等30年15本單位組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)設(shè)置、文秘、機(jī)要、檔案、保密、保衛(wèi)、綜合治治理、信信訪、風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)管理理、內(nèi)控控與審計(jì)計(jì)、社會(huì)會(huì)責(zé)任

60、、基本建建設(shè)管理理等管理理工作文文件材料料序號(hào)歸檔范圍圍歸檔部門(mén)門(mén)保管期限限15.11本單位組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱(chēng)變變更、崗崗位職責(zé)責(zé)設(shè)計(jì)、人員編編制、印印信啟用用和作廢廢等文件件材料總部辦公公室及下下屬單位位相關(guān)部部門(mén)按權(quán)權(quán)屬分別別歸檔永久15.22文秘、機(jī)機(jī)要、檔檔案、保保密工作作文件材材料15.22.1文秘、機(jī)機(jī)要、檔檔案、保保密工作作制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)等等文件材材料永久15.22.2文秘、機(jī)機(jī)要、檔檔案、保保密工作作規(guī)劃、計(jì)劃文文件材料料30年15.22.3檔案開(kāi)發(fā)發(fā)、編研研成果、檔案移移交清單單、銷(xiāo)毀毀清冊(cè)永久15.22.4保密資格格認(rèn)證方方案、申申請(qǐng)、審審查、批批準(zhǔn)文件件