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文檔簡介

1、通知書的格式及范文【篇一:通知的格式范文】通知的格式范文一、通知的格式通知是各種黨和政府的部門、機(jī)關(guān)、單位向下級(jí)機(jī)關(guān)、部門、單位 或工作人員傳達(dá)上級(jí)指示,要求做什么事情時(shí),所常使用的一種公 文樣式。同級(jí)對(duì)同級(jí)有什么事情需要告訴,有什么活動(dòng)需要對(duì)方參 加,主管部門也可以發(fā)通知。通知的樣式,在機(jī)關(guān)中常用的有如下五種:會(huì)議的通知;布置工作的通知;交流情況或信息的通知;轉(zhuǎn)發(fā)請(qǐng)示、報(bào)告和意見的通知;傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見,任免干部,發(fā)布行政法規(guī)的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知,在寫作中都要把下列幾項(xiàng)內(nèi)容寫清楚:被通知者的單位或個(gè)人名稱或姓名,發(fā)出通知的目的和要求,通知 的事項(xiàng),發(fā)通知的單位名稱和時(shí)間。(一)標(biāo)題

2、寫在第一行正中??芍粚?“通知 ”二字,如果事情重要或緊急,也可 寫“重要通知 ”或“緊急通知 ”,以引起注意。有的在 “通知 ”前面寫上 發(fā)通知的單位名稱,還有的寫上通知的主要內(nèi)容。如,“xxx 關(guān)于xxx 的通知 ”(二)稱呼 寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時(shí),因通知事項(xiàng)簡短 ,內(nèi)容單一,書寫時(shí)略去稱呼,直起正文。但此種情 況極少 )。注,寫被通知單位時(shí)可用全稱 也可用規(guī)范簡稱,但應(yīng)注意保持意思明確避免歧義。針對(duì)此問題, 應(yīng)當(dāng)多學(xué)習(xí)過往范文。(三)正文另起一行,空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會(huì)的通知要寫清開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn) 、參加會(huì)議的對(duì)象以及開什 么會(huì),還要寫清要

3、求。布置工作的通知,要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。周知有關(guān)事項(xiàng)的通知要語意明確言簡意賅。寫通知一般采用條款式行文,可以簡明扼要,使被通知者能一目 了然,便于遵照?qǐng)?zhí)行。(四)落款分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。二、會(huì)議通知格式(一)什么是會(huì)議的通知 會(huì)議通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員布置工作、傳達(dá)事情召開會(huì)議 之前廣泛應(yīng)用的書面通知中的一種。(二)怎樣寫好召開會(huì)議的通知 執(zhí)筆人在寫這種通知之前,要問清楚會(huì)議的詳細(xì)內(nèi)容。這些內(nèi)容一 般包括被通知的單位或個(gè)人,會(huì)議的名稱,開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn),要 求參加會(huì)議者會(huì)前辦什么事情等。此外, 還應(yīng)了解召開會(huì)議的目的,會(huì)議的有關(guān)要求。一

4、篇完整的會(huì)議通知,包括如下幾部分:標(biāo)題。寫在第二行中間,字略大一點(diǎn)。標(biāo)題有三種寫法:一是只 寫“通知 ”二字;二是緊急或重要事情,可以寫成 “緊急通知 ”或“重要 通知 ”借以引起人們重視;三是把發(fā)文單位、名稱、會(huì)議的主要內(nèi)容 和文種也寫進(jìn)去。稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名,稱呼的寫法有兩種:一 種寫在第二行或第三行,頂格寫,稱呼后面加冒號(hào)(:),【第二 種方法在正式行文場合很少用,多為黨政內(nèi)部行文】另一種是寫在 正文的下面一行第三、四格,寫 “此致 ”二字,接著另起一行頂格寫 被通知者的單位和姓名, “此致 ”后不要加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。這種通知,被 通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個(gè) “知

5、”字,重要的會(huì)議多 用此種通知方法。 “此”,這,指 “通知 ”,“致”,給與送達(dá)。正文。從標(biāo)題下第二行,空兩格寫通知的內(nèi)容,這是通知的主要 部分。召開會(huì)議的通知要把開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、什么人參加、開什 么會(huì)、會(huì)前要做好哪些準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多,可分 段或分條來寫。署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以 公文形式下達(dá),則要加蓋公章。(三)會(huì)議通知樣例關(guān)于召開機(jī)關(guān)各部門 2012 年工作總結(jié)2013 年工作打算匯報(bào)會(huì)的通知機(jī)關(guān)各部門:為深入查找 2012 年機(jī)關(guān)各部門工作不足,便于安排布署 2013 年機(jī) 關(guān)各項(xiàng)工作,經(jīng)研究決定,我局將于近期召開機(jī)關(guān)各部門 2012

6、年工 作總結(jié)、 2013 年工作打算匯報(bào)會(huì)。相就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:一、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)二、參會(huì)人員三、會(huì)議的主要內(nèi)容(或會(huì)議議程)(一)機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào) 2012 年各項(xiàng)工作任務(wù)完成情況以及 2013 年具體工作打算。(二)局領(lǐng)導(dǎo)作重要講話。四、有關(guān)要求 (一)與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,無特殊情況不得請(qǐng)假。機(jī)關(guān)各部 門到會(huì)場簽到后,必須報(bào)送匯報(bào)材料一份,用于 2013 年度效能監(jiān) 察。(二)機(jī)關(guān)各部門要高度重視此項(xiàng)工作,工作總結(jié)要客觀實(shí)際,真 正查找到工作的不足。工作安排要站在加強(qiáng)自身建設(shè)、提高行政能 力,特別是有效發(fā)揮機(jī)關(guān)部門監(jiān)督職能的角度,結(jié)合部門優(yōu)勢(shì)和業(yè) 務(wù)特點(diǎn),創(chuàng)新性地確定今年的工作目

7、標(biāo)和任務(wù)。匯報(bào)中要列出主導(dǎo) 性和創(chuàng)新性工作的實(shí)施步驟和時(shí)間進(jìn)度。(三)匯報(bào)材料形成后,要組織本部門人員座談?dòng)懻?、認(rèn)真修改、 提高質(zhì)量,堅(jiān)決防止言之無物、偏而蓋全。匯報(bào)材料字?jǐn)?shù)在 1600 字 左右,匯報(bào)時(shí)間控制在 8 分鐘以內(nèi)。特此通知xxx 辦公室xx 年 xx 月 xx 日【篇二:標(biāo)準(zhǔn)通知格式范文】通知范文發(fā)布性通知責(zé)任書實(shí)施方案的通知省公司系統(tǒng)各單位黨委:指示性通知關(guān)于依法加強(qiáng)電費(fèi)回收工作的通知長期以來,巨額電費(fèi)拖欠困擾著電力企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。近 幾年,經(jīng)過全省供電企業(yè)的努力,電費(fèi)拖欠總額雖然有一定幅度的 下降,但電費(fèi)回收被動(dòng)局面還未根本扭轉(zhuǎn),特別是在一些地區(qū),部 分大企業(yè)造成的巨

8、額舊欠電費(fèi)隨著時(shí)間的推移,其回收難度越來越 大,給電費(fèi)回收工作帶來很大的壓力。隨著國家法律制度的進(jìn)一步完善,健康有序的市場經(jīng)濟(jì)體系的建 立,為依法收取電費(fèi)提供了較好的外部環(huán)境。因此,依照國家法律 法規(guī)的規(guī)定,采取電費(fèi)拖欠防范措施和運(yùn)用多種法律手段清欠電 費(fèi),加大依法回收電費(fèi)工作力度勢(shì)在必行。為此,省公司特提出如 下幾點(diǎn)意見,請(qǐng)各單位認(rèn)真貫徹實(shí)施。一、要進(jìn)一步加強(qiáng)供用電合同管理,注重電費(fèi)交納條款的簽訂,明 確用電戶電價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、電費(fèi)結(jié)算方式、交費(fèi)時(shí)間以及違約責(zé)任的追究 條款。要依據(jù)合同法的規(guī)定,結(jié)合實(shí)際情況,運(yùn)用代位權(quán),撤 銷權(quán),不安抗辯權(quán),預(yù)期違約、報(bào)銷權(quán)等制度,營造依法收、交電 費(fèi)的環(huán)境和氛圍,

9、維護(hù)供電企業(yè)的根本利益。二、對(duì)舊欠電費(fèi)數(shù)額較大的用戶,要根據(jù)擔(dān)保法的規(guī)定,及時(shí) 采用資產(chǎn)抵押的方式與欠費(fèi)企業(yè)簽訂抵押協(xié)議,辦理抵押登記及公 證手續(xù)并進(jìn)入財(cái)產(chǎn)抵押程序,盡可能減少電費(fèi)損失。三、要采用民事訴訟的督促程序,通過向法院申請(qǐng)支付令來回收電 費(fèi)。通過訴訟或督促的法律程序,保護(hù)供電企業(yè)的債權(quán)。四、要充分發(fā)揮輿論作用,通過輿論曝光監(jiān)督,以使欠資企業(yè)按時(shí) 足額上交電費(fèi)。五、要采用技術(shù)手段減少電費(fèi)拖欠。全省在 320 千伏安以下動(dòng)力用 戶一律安裝 ic 卡電能表,特別是對(duì)欠費(fèi)用戶應(yīng)盡快安裝使用,對(duì)未 欠費(fèi)用戶可采用打入 10 天電量后或結(jié)算活期利息等辦法進(jìn)入正常運(yùn) 行。六、要建立電費(fèi)收取的風(fēng)險(xiǎn)防范

10、制度。對(duì)動(dòng)力客戶經(jīng)營管理狀況和 交納電費(fèi)等情況開展長期的信用等級(jí)動(dòng)態(tài)評(píng)估,建立評(píng)估信息檔案 和匯總體系,對(duì)信用等級(jí)差的用戶要及時(shí)采取行之有效的法律手 段,建立起風(fēng)險(xiǎn)防范制度,最大限度地減少電費(fèi)拖欠風(fēng)險(xiǎn)。七、對(duì)新欠費(fèi)用戶,要按電力法及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,依法 采取停電催費(fèi)措施,確保新欠電費(fèi)的回收。同時(shí),要嚴(yán)格按電力 法的規(guī)定收取電費(fèi)滯納違約金。電費(fèi)拖欠原因是多方面的,欠費(fèi)用電戶的情況也十分復(fù)雜。在電費(fèi) 回收工作中,各單位要深入細(xì)致地做好欠費(fèi)戶生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)情況的 調(diào)查摸底工作,因地、因戶、因時(shí)制宜,對(duì)癥下藥,采取切合實(shí) 際、合理有效的法律手段和先進(jìn)的技術(shù)手段,依靠國家法律法規(guī), 加大依法收取電費(fèi)的

11、工作力度。各級(jí)營銷人員要加強(qiáng)與法律人員的 配合,探討和研究依法收費(fèi)的辦法和程序,從根本上解決長期困擾 供電企業(yè)電費(fèi)回收難題,使公司系統(tǒng)的電費(fèi)回收工作進(jìn)入法制化軌 道,也使我省電力市場進(jìn)一步規(guī)范有序。特此通知。批轉(zhuǎn)性通知國務(wù)院批轉(zhuǎn)國家經(jīng)貿(mào)委關(guān)于 加快農(nóng)村電力體制改革加強(qiáng)農(nóng)村電力管理意見的通知 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu): 國務(wù)院同意國家經(jīng)貿(mào)委關(guān)于加快農(nóng)村電力體制改革加強(qiáng)農(nóng)村電力 管理的意見,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 加快農(nóng)村電力體制改革與發(fā)展,加強(qiáng)農(nóng)村電力管理,是黨中央、國 務(wù)院發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)、提高農(nóng)民生活水平、促進(jìn)農(nóng)村電氣化事業(yè)的重 大措施,對(duì)開拓農(nóng)村市場、解決

12、農(nóng)民生活用能、保護(hù)生態(tài)環(huán)境、加 強(qiáng)農(nóng)村精神文明建設(shè)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。 這項(xiàng)改革涉及面廣,工作任務(wù)重,各地區(qū)、各部門以及電力企業(yè)要 結(jié)合實(shí)際,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真組織,用三年時(shí)間完成農(nóng)村電力體制改 革任務(wù)。國家經(jīng)貿(mào)委作為電力主管部門,要加強(qiáng)組織、指導(dǎo)和檢 查,以保證改革的順利進(jìn)行。中華人民共和國國務(wù)院(印章)一九九九年一月四日轉(zhuǎn)發(fā)性通知轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部關(guān)于供電工程貼費(fèi)納入預(yù)算管理若干問題的規(guī)定的通知 各電力集團(tuán)公司,各省(市、自治區(qū))電力公司: 現(xiàn)將財(cái)政部 “關(guān)于印發(fā)關(guān)于供電工程貼費(fèi)納入預(yù)算管理若干問題的 規(guī)定的通知 ”轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)貫徹執(zhí)行。供電工程貼費(fèi)的財(cái)務(wù)及會(huì) 計(jì)處理辦法另行通知。國

13、家電力公司(印章) 一九九八年六月二十九日 事務(wù)性通知 關(guān)于開展班組安全活動(dòng)質(zhì)量競賽及安全在我心中演講比賽的通知 局屬各單位、科室:為實(shí)現(xiàn)我局 “一鞏固、二提高、三落實(shí) ”的安全管理目標(biāo),確保 “五不 發(fā)生”,“兩個(gè)控制”,“三個(gè)百日 ”安全指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),切實(shí)提高班組安 全活動(dòng)質(zhì)量。經(jīng)局研究決定,將開展 “班組安全活動(dòng)質(zhì)量 ”競賽和 “安 全在我心中 ”為主題的演講比賽?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:一、范圍及對(duì)象 局各生產(chǎn)班組、在冊(cè)職工。二、時(shí)間安排三、具體事項(xiàng)各單位接通知后,圍繞 “兩項(xiàng) ”活動(dòng),妥善做出安排,盡最大可能 動(dòng)員廣大職工積極參與,避免使之成為少數(shù)人的事。機(jī)關(guān)各有關(guān)科室和單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì) “

14、兩項(xiàng) ”活動(dòng)要給予具體指導(dǎo)和幫 助,上下聯(lián)動(dòng),使之達(dá)到最好效果。局勞動(dòng)競賽委員會(huì)將在各單位自行檢查考評(píng)的基礎(chǔ)上,采用抽查 和年終綜合考評(píng)相結(jié)合的方法,根據(jù)實(shí)績確定優(yōu)勝班組。競賽獎(jiǎng)勵(lì)。兩項(xiàng)競賽分別設(shè)立一、二、三等及優(yōu)秀獎(jiǎng)。凡在競賽 中獲得優(yōu)秀以上名次的,將給予一定的物質(zhì)及精神獎(jiǎng)勵(lì)(獎(jiǎng)勵(lì)方法 另行通知)?!酒和ㄖ獣袷郊胺独客ㄖ母袷?,包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。具體如下: 標(biāo)題:寫在第一行正中。可以只寫 “通知 ”二字,如果事情重要或 緊急,也可以寫 “重要通知 ”或“緊急通知 ”,以引起注意。有的在 “通 知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱,還有的寫上 通知的主要內(nèi)容。 稱呼:寫被通知者的姓名

15、或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。 (有時(shí),因通知事項(xiàng)簡短 ,內(nèi)容單一,書寫時(shí)略去稱呼,直起正文。 )正文:另起一行,空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會(huì)的通知 要寫清開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn) 、參加會(huì)議的對(duì)象以及開什么會(huì),還要寫 清要求。布置工作的通知,要寫清所通知事件的目 的、意義以及具 體要求和作法。落款:分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。 寫通知一般采用條款式行文,可以簡明扼要,使被通知者能一目了 然,便于遵照?qǐng)?zhí)行。例文:形成文書的事務(wù)性通知通知各分公司各廠: 為貫徹市政府安全工作會(huì)議精神,研究落實(shí)我公司安全生產(chǎn)事宜, 總公司決定召開 2012 年度 安全生產(chǎn)工作會(huì)議,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知 如下:2.

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