《Access關(guān)系數(shù)據(jù)庫》第2章 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫

1、第2章 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 在Access 2000中，數(shù)據(jù)庫是與特定主題或目的相關(guān)的數(shù)據(jù)的集合，是包含有多種數(shù)據(jù)庫對象的容器。 Access 2000的數(shù)據(jù)庫是一個獨(dú)立的文件，其擴(kuò)展名為.MDB。需要注意的是：用戶創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫是由表、查詢、窗體、報(bào)表、數(shù)據(jù)訪問頁、宏和模塊等數(shù)據(jù)庫對象構(gòu)成的，這些數(shù)據(jù)庫對象都存儲在同一個以MDB為擴(kuò)展名的數(shù)據(jù)庫文件中。即數(shù)據(jù)庫對象不是獨(dú)立的文件。 在任何時刻，Access 2000只能打開運(yùn)行一個數(shù)據(jù)庫。但是，在每一個數(shù)據(jù)庫中，可以擁有眾多的表、查詢、窗體、報(bào)表、數(shù)據(jù)訪問頁、宏和模塊。用戶可以同時打開、運(yùn)行多個數(shù)據(jù)庫對象（例如，可以同時打開多個表）。 2.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)

2、庫在Access 2000中，可以采用二種方式創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫： l啟動Access 2000時創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 l進(jìn)入Access 2000以后隨時創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫2.1.1啟動Access 2000時創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫2.1.2 進(jìn)入Access 2000以后隨時創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 2.1 數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)的基本準(zhǔn)則字段的唯一性，即表中的每個字段只能含有唯一類型的數(shù)據(jù)信息。記錄的唯一性，即表中沒有完全一樣的兩個記錄。功能相關(guān)性，即要求表中的字段信息要能完整的描述某一記錄，并要求表中不能包含與該表無關(guān)的字段信息。字段無關(guān)性，即在不影響其它字段的情況下，必須能夠?qū)θ我庾侄芜M(jìn)行修改。新建數(shù)據(jù)庫的方法一：啟動 Access 時，在新建數(shù)

3、據(jù)庫的兩個單選框中進(jìn)行選擇。（如下圖）新建數(shù)據(jù)庫方法二：步驟一步驟二（選擇常用標(biāo)簽）步驟三（輸入數(shù)據(jù)庫名，單擊創(chuàng)建）新建數(shù)據(jù)庫方法三：利用數(shù)據(jù)庫模板（步驟一）單擊創(chuàng)建，以后每次單擊下一步，最后單擊完成。2.2 打開及關(guān)閉數(shù)據(jù)庫 2.2.1 打開數(shù)據(jù)庫 2.2.2 關(guān)閉數(shù)據(jù)庫 關(guān)閉數(shù)據(jù)庫的方法有以下三種： l單擊【數(shù)據(jù)庫】窗口右上角的【關(guān)閉】按鈕 l雙擊【數(shù)據(jù)庫】窗口左上角的【菜單控制圖標(biāo)】；或者單擊【菜單控制圖標(biāo)】，然后從彈出的下拉菜單中選擇【關(guān)閉】命令。 l從【文件】菜單中選擇【關(guān)閉】命令2.3 管理數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)庫管理工作主要包括數(shù)據(jù)庫的壓縮、修復(fù)、加密和解密以及為數(shù)據(jù)庫設(shè)置密碼等任務(wù)。 2

4、.3.1 壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫 在表中添加、刪除記錄或者刪除數(shù)據(jù)庫對象，可能會使數(shù)據(jù)庫所占用的磁盤空間變成許多無法有效利用的碎片，從而減慢了系統(tǒng)的執(zhí)行速度，并且浪費(fèi)了寶貴的磁盤空間。為了解決這一問題，用戶可以定期壓縮數(shù)據(jù)庫。Access 2000能夠識別數(shù)據(jù)庫占用的空間，重新利用浪費(fèi)的磁盤空間。 2.3.2 加密和解密數(shù)據(jù)庫 用戶可以隨時對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行加密，以確保數(shù)據(jù)庫只能在Access 2000下打開和使用。 2.3.3 為數(shù)據(jù)庫設(shè)置密碼 為數(shù)據(jù)庫設(shè)置密碼可以防止非法用戶使用數(shù)據(jù)庫，是簡便易行的數(shù)據(jù)庫安全保護(hù)措施。這種方法僅適用于單用戶環(huán)境下對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行保護(hù)，不適用于網(wǎng)絡(luò)多用戶環(huán)境，因?yàn)樗鼰o法區(qū)分每一個用戶。