檔案主管崗位說(shuō)明書

1、職位說(shuō)明明書基本情況況職位名稱稱檔案主管管職位編號(hào)號(hào)所屬部門門質(zhì)量管理理部直接上級(jí)級(jí)經(jīng)理直接下屬屬職責(zé)組織實(shí)施施檔案管管理、檔檔案利用用、檔案案編排工工作審核生產(chǎn)產(chǎn)用圖和和配套、外協(xié)試試產(chǎn)等的的曬發(fā)圖圖紙資料料組織實(shí)施施每年的的修改底底圖和新新圖換發(fā)發(fā)工作組織實(shí)施施在不修修改的藍(lán)藍(lán)圖上加加蓋年度度用圖章章負(fù)責(zé)批、審計(jì)算算機(jī)的出出圖及登登記工作作組織實(shí)施施日常生生產(chǎn)、維維修、配配套、新新品、工工藝、工工裝圖紙紙的曬發(fā)發(fā)審核停用用的底圖圖并組織織回收、作廢和和銷毀工工作負(fù)責(zé)文書書檔案、財(cái)務(wù)檔檔案的查查閱及財(cái)財(cái)務(wù)對(duì)帳帳等工作作協(xié)助生產(chǎn)產(chǎn)許可證證、出口口許可證證、P0001標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和新新品簽定定期間的的

2、檢查工工作協(xié)調(diào)配合合技術(shù)文文件的曬曬發(fā)和檢檢查負(fù)責(zé)設(shè)備備檔案、技術(shù)資資料和圖圖書借閱閱工作負(fù)責(zé)榮譽(yù)譽(yù)證的管管理和相相關(guān)接待待工作組織實(shí)施施檔案的的收集歸歸檔和建建立電子子檔案管管理完成市檔檔案局及及領(lǐng)導(dǎo)交交辦的其其它工作作職權(quán)質(zhì)量管理理部事務(wù)務(wù)的處理理權(quán)、建建議權(quán)分管理的的檔案系系統(tǒng)的工工作安排排權(quán)曬、發(fā)圖圖紙的審審批權(quán)技術(shù)文件件使用情情況的檢檢查權(quán)兼職檔案案員的培培訓(xùn)和教教育權(quán)本部門職職工異動(dòng)動(dòng)的討論論和建議議權(quán)工作關(guān)系系內(nèi)部工作作關(guān)系匯報(bào)定期不定定期向部部門主任任匯報(bào)相相關(guān)工作作需要或緊緊急情況況時(shí)間分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)直接匯匯報(bào)工作作不定期向向市檔案案局和年年終問(wèn)市市檔案匯匯報(bào)工作作督導(dǎo)每月或每每季向財(cái)財(cái)務(wù)部提提交各單單位曬圖圖估算清清單每年底或或年初通通知技術(shù)術(shù)主管部部門修改改底圖和和工藝就用圖部部門和技技術(shù)部門門就曬圖圖和發(fā)圖圖之事提提出建議議協(xié)調(diào)就設(shè)備檔檔案和說(shuō)說(shuō)明書等等設(shè)備技技改部門門磋商就技術(shù)文文件，工工藝文件件之曬發(fā)發(fā)和計(jì)算算出圖等等事宜與與相關(guān)部部門進(jìn)行行磋商就總師辦辦生活中中的相關(guān)關(guān)問(wèn)題與與有關(guān)部部門協(xié)商商外部工作關(guān)系向市檔案案局就檔檔案管理理對(duì)方面面進(jìn)行請(qǐng)請(qǐng)示與省檔案案局就檔檔案管理理總結(jié)授授獎(jiǎng)對(duì)方方面請(qǐng)示示總結(jié)匯匯報(bào)任職資格格學(xué)歷專業(yè)年齡性別工作經(jīng)