某勘測設(shè)計研究院院辦公室副主任一職務(wù)說明書

1、nanhaizhanlue工作室 專業(yè)的智力產(chǎn)品提供商某勘測設(shè)設(shè)計研究究院院辦辦公室副副主任一一職務(wù)說說明書崗位名稱稱辦公室副副主任所屬層級級部門負責(zé)責(zé)人所在部門門院辦公室室崗位定員員1直接上級級院長工作性質(zhì)質(zhì)管理所轄人員員機要秘書書、秘書書、司機機、值班班兼服務(wù)務(wù)崗位分析析日期本職： 在院長長的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)下，直直接為院院領(lǐng)導(dǎo)行行政工作作運轉(zhuǎn)和和決策服服務(wù)。職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述述：主持持辦理院院級行政政會議、院級文文件的擬擬稿及核核稿。工作時間間百分比比：200%工作任務(wù)辦理院級級行政會會議等院級文件件的擬稿稿、核稿稿、下發(fā)發(fā)。對本院重重大問題題提供建建議。職責(zé)二職責(zé)表述述：主持持院

2、文書書檔案管管理和機機要、保保密工作作，負責(zé)責(zé)院各級級公章的的管理。工作時間間百分比比：200%工作任務(wù)職責(zé)三職責(zé)表述述：主持持與院領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)關(guān)的來信信來訪的的接待工工作。汽汽車管理理。工作時間間百分比比：200%工作任務(wù)接待上級級部門的的視查。各項會議議的接待待工作。各種來信信的接待待與處理理工作。汽車費用用的開支支、安全全、調(diào)度度等工作作。各項開支支的管理理、監(jiān)督督工作。職責(zé)四職責(zé)表述述： 負負責(zé)質(zhì)量量文件審審核及管管理評審審會議及及內(nèi)部管管理工作時間間百分比比：200%工作任務(wù)負責(zé)質(zhì)量量文件審審核，使使之與相相關(guān)的法法律法規(guī)規(guī)相符合合。主持編寫寫管理評評審決議議，領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)決定、干部任任免等

3、文文件負責(zé)指導(dǎo)導(dǎo)下屬員員工制定定階段性性工作計計劃，并并督促執(zhí)執(zhí)行。負負責(zé)部門門隊伍建建設(shè)，負負責(zé)部門門內(nèi)工作任務(wù)分分工，合合理安排排人員，負負責(zé)控制制部門預(yù)預(yù)算，降降低費用用成本。職責(zé)五職責(zé)表述述：完成成院領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交羅的的其他工工作。工作時間間百分比比：200%權(quán)力：對員工出出勤監(jiān)督督權(quán)。 對員工工投訴的的核實權(quán)權(quán)。 對直接接下級人人員調(diào)配配、獎懲懲的建議議權(quán)和任任免的提提名權(quán)。 對所屬屬下級工工作的監(jiān)監(jiān)督、檢檢查權(quán)。 對所屬屬下的工工作爭議議有裁決決權(quán)。 對所屬屬下級的的管理水水平、業(yè)業(yè)務(wù)水平平和業(yè)績績有考核核評價權(quán)權(quán)。工作協(xié)作作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系總院各部部門。外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系有色總公公司、

4、建建設(shè)廳、省委省省政府、外貿(mào)廳廳、高等等學(xué)院、公安部部門、媒媒體等。任職資格格：教育水平平本科以上上學(xué)歷，有有3年以以上相關(guān)關(guān)工作經(jīng)經(jīng)驗者可可降低要要求專業(yè)企業(yè)管理理或文秘秘或勘查查專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷歷行政管理理培訓(xùn)經(jīng)驗2年相關(guān)關(guān)工作經(jīng)經(jīng)驗知識掌握行政政管理，法法律等知知識，了了解勘察察等相關(guān)關(guān)領(lǐng)域?qū)I(yè)知識識，熟悉悉使用辦辦公軟件件，具備備基本的的網(wǎng)絡(luò)知知識，具具有較強強的閱讀讀能力、寫作能能力和下下達能力力，了解解人力資資源管理理知識。技能技巧巧具較強的的領(lǐng)導(dǎo)能能力，判判斷力與與決策能能力，人人際能力力，溝通通能力，影影響力、計劃與與執(zhí)行能能力勞動強度度體力勞動動強度較較低，腦腦力勞動動和精神神壓力較較大。心理素質(zhì)質(zhì)要求較高其它：使用工具具設(shè)備計算機、一般辦辦公設(shè)備備、錄音音、錄像像工作環(huán)境