會議室使用管理制度6篇

1、第 PAGE22 頁 共 NUMPAGES22 頁會議室使用管理制度6篇 2.2.2 對講機只供當班保安員使用,實行誰使用、誰管理、誰負責的原則,如有損壞,照價賠償;對講機損壞未查出責任人時,由當班班長負責維修和賠償。 2.2.3 對講機備用電源由專人負責集中充電,統(tǒng)一調(diào)換,以保證對講機正常使用。 2.2.4 使用對講機時,嚴禁隨手亂放。 2.2.5 對講機通話必須使用規(guī)范文明用語,禁止大聲喧嘩。 a)呼叫:(部門/崗位)收到請講。 b)回答:我是,收到,請講。 c)完畢:收到。或完畢。 d)報告情況時應(yīng)按人、地、時、事、歷、因、果七字要素報告,報告時語言要簡練,發(fā)音要清楚干脆。例如:我是中銀

2、5號,9:30有一不明身份人員強行闖入,請指示。 e)稱呼規(guī)范:一律使用文明用語,男性稱先生,女性稱女士,小孩稱小朋友,領(lǐng)導(dǎo)的稱呼應(yīng)是:姓加職務(wù)。 f)呼叫程序規(guī)范:當有人在使用對講機,且沒有通話完畢時,其他人不得搶用。 g)如需匯報值班情況,有情況匯報情況,無情況只需匯報: 正常。 2.2.6 交接班時要做好交接驗收,發(fā)現(xiàn)問題詳細記錄并及時上報。 2.3 電警棍、警棍的使用管理 保安員應(yīng)當愛護和妥善保管保安員服裝和保安服務(wù)標志，穿著保安員服裝應(yīng)遵守下列規(guī)定： (1)不同制式保安員服裝不得混穿，保安員服裝與便服 不得混穿，不同季節(jié)的保安員服裝不得混穿; (2)按照規(guī)定佩戴帽徽、肩章、領(lǐng)花、袖章

3、等標志，不 同制式標志不得混戴， 不得佩戴、 系掛與保安員身份或者值勤無關(guān)的標志、物品; (3)執(zhí)勤時需佩戴專用武裝帶的，應(yīng)規(guī)范佩戴。 (4)保安員辭職或者被辭退、開除的，需歸還保安員服裝。 二、 保安員裝備管理制度 保安員裝備是指保安從業(yè)單位按照公安部規(guī)定的標 準，為保安員配備執(zhí)勤所需的交通、通信、防衛(wèi)、防護等裝備器材。 保安從業(yè)單位對保安員裝備應(yīng)當集中保管， 指定專人 負責定期保養(yǎng)維護，并建立領(lǐng)用登記制度。 非執(zhí)勤時間，不得使用保安員裝備。 對講機 1、對講機只供當班保安員使用,對講機的使用人員實行“誰使用、誰負責”的責任制，交接班時，必須做好交接登記和查驗工作，發(fā)現(xiàn)故障立即報告，如屬人為

4、造成，應(yīng)追究當事人責任，對講機損壞未查出責任人時,由當班班長負責維修和賠償。 2、對講機按編號登記入帳，有專人負責管理，并按使用說明的要求做好維護保養(yǎng)。 3、對講機原則上不予外借，并在使用中必須嚴格執(zhí)行“三禁”規(guī)定：一是嚴禁通話內(nèi)容涉及工作機密，二是在通話中嚴禁閑聊或拉扯與工作無關(guān)的內(nèi)容，三是嚴禁帶回家私作通訊工具。 4、保安各崗位配置一部對講機,使用 頻道。 一、警棍 1、警棍僅限于當班保安巡邏員佩帶，只限于制止犯罪和正當防衛(wèi)時使用。 2、警棍應(yīng)有專人負責管理，編號登記入帳，并做好領(lǐng)用登記。 3、警棍不得外借，并嚴禁攜帶外出。 4、交接班時要做好交接驗收,發(fā)現(xiàn)問題詳細記錄并及時上報。當班人員

5、要嚴格按照規(guī)定進行使用和維護,如損壞按價賠償。 會議室管理制度5 設(shè)立會議制度，實行民主管理，是公司管理程序中的一個重要組成部分。將日常經(jīng)營管理中所遇到的各類問題通過各層面會議形式，進行橫向、縱向的溝通和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)研討，有效的加以檢查和指導(dǎo)，同時通過制度的確立，保證公司會議的有效性、連貫性和會議質(zhì)量，達到會議預(yù)期目的特編制此管理文件。 1、會議類型 公司會議分為高層會議、管理層周例會、員工大會和年會四類。 1.1高層會議 1.1.1會議組織：常務(wù)副總組織召集，總經(jīng)理主持、副經(jīng)理(分公司總經(jīng)理)、總監(jiān)參加，會后形成會議紀要，并以電子版形式發(fā)給參會人員。 1.1.2會議時間：常態(tài)下高管會議每月召開一

6、次，時間定在每月最后一個星期五;如遇重大事件或亟待會議研究解決的事項和重大問題時，臨時召集。 1.1.3會議內(nèi)容： 通過對階段性目標及成果的總結(jié)和檢驗，驗證經(jīng)營目標及方向的正確性; 研究調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略，決策公司重大事件; 決定公司中高層管理人員任免; 結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略，研究審議組織機構(gòu)的變動與調(diào)整; 審議公司規(guī)章制度修訂案; 研究決策公司投資立項、撤項、調(diào)整與具體實施步驟和方案。 1.1.4 會議要求： 參會人員必須提前作好會議準備，帶著工作成果、制約經(jīng)營發(fā)展的問題及解決方案參會; 對于公司經(jīng)營思路、規(guī)劃以及內(nèi)部管理有建設(shè)性意見或改進建議的，提前一周提交意見建議書，提請會議研究討論。 1.2 管

7、理層周例會 1.2.1會議組織：企管中心組織召集，常務(wù)副總主持，部門經(jīng)理(含主持部門工作的副職或主管)以上的管理人員參加，會后形成會議紀要，并以電子版形式發(fā)給參會人員。 1.2.2 會議時間：每周一8：309：30(冬季9：0010：00)時為法定會議時間。 1.2.3會議內(nèi)容 傳達公司高管會議精神; 通報階段性經(jīng)營成果; 各部門主管上級匯報總結(jié)上周工作進展及成果，通報一周工作安排; 研究解決工作中存在和出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作配合事項; 重要或緊急工作以及專項工作布置; 通報重大工作思路調(diào)整和重大人事變動或調(diào)整。 1.2.4 會議要求： 工作總結(jié)與計劃由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)向會議作詳盡匯報，要求

8、統(tǒng)一格式(見附件)，匯報內(nèi)容包括： A、本部門上周工作落實情況; B、本部門本周工作安排; C、一周工作計劃要明確責任人、執(zhí)行人、時間節(jié)點、目標成果; D、目前工作中遇到的問題和難點及初步做出的解決方案; E、需要其他部門配合解決或公司支持的事項; 總結(jié)計劃定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺工作人員。 1.3員工大會 1.3.1會議組織：企管中心負責組織召集，常務(wù)副總主持，運營副總作工作報告。 1.3.2會議時間：員工大會每季度召開一次，時間定在每季度初第一個周五。 1.3.3會議內(nèi)容： 通報公司季度經(jīng)營狀況，季度表彰和嘉獎; 通報公司經(jīng)營戰(zhàn)略和目標調(diào)整及重大人事變動。 1.4年

9、會 1.4.1會議組織：企管中心負責組織召集，運營副總主持，總經(jīng)理作年度工作報告。 1.4.2會議時間：每年12月下旬召開全年工作會議，時間定在12月20-28日之間。 1.4.3會議內(nèi)容： 總結(jié)公司全年經(jīng)營管理狀況，提出下年戰(zhàn)略發(fā)展思路和經(jīng)營目標; 年度表彰和嘉獎; 公司大聯(lián)歡。 2、會務(wù)準備 2.1除高層會議外，其它會務(wù)準備由企管中心統(tǒng)一負責，根據(jù)會議類型提前做好會議安排; 2.2除管理層周例會外，其它會議提前3天通知到參會人員，并明確會議主題以便做好會前準備; 2.3根據(jù)不同會議類型，必要時提前做好會議布置、材料印發(fā)等工作。 3會議紀律 3.1為保證會議質(zhì)量，倡導(dǎo)高效會議，參會人員必須在

10、會前3分鐘到達會場，因遲到影響會議不能準時開始者，請站立參會或自覺繳納罰金100圓整，否則不可入席，無故不參加者按曠工一次論處。 3.2 會議要求提交的材料，必須無條件、高質(zhì)量按時提交。 3.3會議開始前須將手機調(diào)至靜音狀態(tài)，原則上不許接聽，特殊情況必須接聽時，可短信回復(fù)，會議結(jié)束后回撥。 3.3會議期間不得隨意走動，非討論時間請不要交頭接耳，不得退席。 3.4重要會議不能按時出席者需事先向會議主持人請假，并需指派代表參加，并須提前與代理人員就發(fā)言內(nèi)容進行溝通。未請假、未指派代理人員、未交流的，按無故缺席處罰。 3.5參會期間禁止吸煙。 會議室管理制度6 辦公會議議事規(guī)則 第一章總則 第一條公

11、司職工代表大會、職工代表組組長聯(lián)席會議、黨委（擴大）會、經(jīng)理辦公（擴大）會議、黨政聯(lián)席會議、紀委會議、副經(jīng)理（三總師）專題辦公會議等會議，負有公司重大事項的決策使命；是公司職工及黨政組織行使權(quán)力的重要程序。組織、召開好上述會議，才能使公司決策體系更加有效發(fā)揮功能。 （二）總經(jīng)理工作部主任每周四將綜合議題報送會議主持人審定； （三）審定后議題，由總經(jīng)理工作部主任形成書面預(yù)案及會議準備有關(guān)文件（草案）資料分交各與會領(lǐng)導(dǎo)（人事任免事項除外）； （四）與會領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)案所列議題充分醞釀、溝通，寫出書面意見或建議，可由總經(jīng)理工作部主任負責收集整理。 （五）總經(jīng)理工作部主任制定會議程序及形成相關(guān)議題資料提交會

12、議主持人。 第八條紀委會議等專項會議由主持人根據(jù)會議內(nèi)容自行籌備，總經(jīng)理工作部配合。 第九條會議時間一經(jīng)確定，與會領(lǐng)導(dǎo)無故不得缺席，特殊原因需事先請示總經(jīng)理或黨委書記同意。 第十條會議議題及程序一經(jīng)確定，除極特殊事件外，任何人不得在召開會議期間另設(shè)議題及變更程序。需增設(shè)議題或變更程序必須征得總經(jīng)理或黨委書記同意。 第十一條特殊事項可在會議召開前一天由公司黨政領(lǐng)導(dǎo)動議，經(jīng)黨委書記或總經(jīng)理同意召開；緊急事項可臨時通知召開。 第十二條不予在公司辦公會議研究的議題： 理、 （五）會議通知部門主任或主持人指定人員負責記錄及整理會議有關(guān)材料形成會議紀要、上報等工作。 第四章會議貫徹 第十四條會議決議傳達：

13、會議決議由總經(jīng)理工作部主辦或與有關(guān)部門協(xié)辦形成黨委、行政文件或紀要下發(fā)。 第十五條會議貫徹方式：按照會議決議內(nèi)容，可通過周工作例會及相關(guān)會議形式貫徹和部署；或由分管領(lǐng)導(dǎo)及時召開由相關(guān)部門參加的專題會議進行貫徹和部署，研究制定出相應(yīng)計劃、措施，明確牽頭部門和協(xié)辦部門，報黨委書記、總經(jīng)理和總經(jīng) 理工作部。 第十六條會議貫徹責任：公司重大決策、重要工作部署，實行領(lǐng)導(dǎo)和部門責任制，一級對一級負責。會議決議貫徹由分管領(lǐng)導(dǎo)負責安排，按照承辦事項目標分解落實到相關(guān)部門、具體責任人負責。 第十七條會議貫徹時限：會議決議貫徹要具有時效性，超過規(guī)定計劃要求時限未能及時完成的責任部門、具體責任人需寫出書面材料，說明

14、原因并報告工作進展情況、下步計劃和措施，報送總經(jīng)理工作部和公司辦公考評領(lǐng)導(dǎo)小組。 第二條參加會議人員為全體職工代表及部分特邀代表、列席代表及上級領(lǐng)導(dǎo)等。 第三條會議每年一次，一般與公司年度工作會議合開。 第四條會議的主要任務(wù) （一）聽取并審議總經(jīng)理工作報告、公司財務(wù)報告及審計工作報告，對公司各項工作的指導(dǎo)思想、工作目標和主要任務(wù)等提出意見和建議。 （二）審議通過出臺的重大改革方案及重要的規(guī)章制度，并提出同意或否決的意見。 （三）民主評議公司黨政領(lǐng)導(dǎo)干部，對工作成績卓越的干部提出獎勵的建議， 對不負責任、玩忽職守、以權(quán)謀私造成嚴重后果的干部，可提出罷免的建議，或建議紀檢監(jiān)察部門立案處理。 （四）

15、簽訂集體合同及年度經(jīng)營責任合同。 （五）審議通過公司效益分配以及職工解除勞動合同等重大預(yù)案。 第五條會議由公司工會組織，總經(jīng)理工作部協(xié)助做好組織工作和會務(wù)安排。 第二節(jié)職工代表組長聯(lián)席會議 第一條會議由工會主席主持召開。 （四）審議公司年度工作計劃（報告）及工作總結(jié)。 （五）研究公司年經(jīng)營計劃及過程中重大指標調(diào)整。 （六）審議公司財務(wù)狀況及總會計師工作報告。 （七）審查經(jīng)濟活動分析會議報告，批準會議召開。 （八）研究審議公司對外重大投資。 （九）聽取審計部門對主要審計項目的匯報和審計工作報告。 （十）審議中、高級人才培養(yǎng)計劃、科技工作計劃。 （十一）研究確定公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置、項目部設(shè)置及結(jié)

16、構(gòu)調(diào)整方案。 （十二）審議批準公司基本管理制度、章程。 （十三）討論研究公司所屬部門、項目部、專業(yè)分公司呈報公司的重要請示報告事項。 （十四）研究決定中級以上行政管理人員招聘方案及聘用、解聘事項。 （十五）決定公司施工、管理中的重大問題；研究安全生產(chǎn)及重大安全隱患及重大事故處理。 （十六）研究審定公司各單位經(jīng)營責任合同。 （五）審議公司紀委工作（案件）報告及黨員、干部處分意見。 （六）研究黨代會籌備工作。 （七）審議黨委年度工作計劃及總結(jié)。 （八）布置和聽取對干部、后備干部考核意見。 （九）確定和調(diào)整公司兩級后備干部。 （十）審議黨委下發(fā)的有關(guān)文件。 （十一）聽取思想政治研究會及宣傳、工會、團

17、委的工作匯報。 （十二）聽取行政方面的有關(guān)報告，研究公司安全生產(chǎn)工作情況。 （十三）黨委書記根據(jù)上級要求和委員意見提議研究的其他問題。 第五節(jié)黨政聯(lián)席（擴大）會議 第一，會議根據(jù)內(nèi)容由黨委書記或總經(jīng)理主持。研究黨務(wù)干部人選由黨委書記主持，研究確定公司行政干部由總經(jīng)理主持。其它研究事項可由黨委書記、總經(jīng)理協(xié)商決定。 第二，會議出席人員為黨委書記、副書記、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、三總師、黨委成員；擴大會議列席人員范圍按照黨委擴大會議和經(jīng)理辦公擴大會議范圍，具體列 第五，會議主要任務(wù) （一）部署和落實公司年度工作計劃和經(jīng)理辦公（擴大）會議、黨政聯(lián)席（擴大）會議決定的重要事項的具體措施、方案。 （二）研究和

18、部署檢查各專業(yè)（項）工作，協(xié)調(diào)基層單位和公司部門之間的工作。 （三）研究需上報公司經(jīng)理辦公（擴大）會議的主要議案、公司各項制度的草案。 （四）審議研究批準公司所屬部門、基層單位、專業(yè)公司上報的較重要的請示 報告。 （五）50萬以下固定資產(chǎn)的添置。 （六）在各項目部主持召開的公司現(xiàn)場辦公會議；研究確定項目實施中的各項有關(guān)問題。 （七）審議批準一般管理人員的招聘方案及決定聘用、解聘。 （八）研究批準技術(shù)工人、專業(yè)人員、技術(shù)人員培訓計劃。 （九）研究重大項目的招標戰(zhàn)略和報價。 （十二）總結(jié)公司及基層黨政組織黨風廉政建設(shè)的先進經(jīng)驗，并及時推廣。 （十三）研究紀委書記認為應(yīng)研究的其他問題。 第六章會議附

19、則 第二十條總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)公司全面工作，對省電力公司負責；黨委書記領(lǐng)導(dǎo)公司黨務(wù)方面工作，對省電力公司黨組負責。紀委書記負責黨風廉政建設(shè)工作，對省公司紀檢監(jiān)察組負責。 第二十一條副總經(jīng)理按照各自分工，協(xié)助總經(jīng)理工作，對總經(jīng)理負責；黨委副書記、紀委書記按照各自分工，協(xié)助黨委書記工作，對黨委書記負責。副職受總經(jīng) 理或黨委書記委托，負責其他方面的工作或者專項工作，代表公司進行公務(wù)、商務(wù)和外事活動。副職分管工作中的重要情況和事項，應(yīng)及時向總經(jīng)理或黨委書記請示、報告。 第二十二條總工程師、總經(jīng)濟師、總會計師（以下簡稱“三總師”）在自己職責范圍內(nèi)協(xié)助總經(jīng)理工作，對總經(jīng)理負責，完成總經(jīng)理交辦的工作和副總經(jīng)理在分管

20、業(yè)務(wù)范圍內(nèi)交辦的工作，按照職責分工協(xié)調(diào)公司職能部門有關(guān)的業(yè)務(wù)工作。經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，可代表公司進行公務(wù)、商務(wù)和外事活動。 相關(guān)熱詞搜索： 辦公會議主持辦公會議議事規(guī)則流程 精心整理 辦公會議議事規(guī)則 第一章總則 第一條公司職工代表大會、職工代表組組長聯(lián)席會議、黨委（擴大）會、經(jīng)理辦公（擴大）會議、黨政聯(lián)席會議、紀委會議、副經(jīng)理（三總師）專題辦公會議等會議，負有公司重大事項的決策使命；是公司職工及黨政組織行使權(quán)力的重要程序。組織、召開好上述會議，才能使公司決策體系更加有效發(fā)揮功能。 （二）總經(jīng)理工作部主任每周四將綜合議題報送會議主持人審定； （三）審定后議題，由總經(jīng)理工作部主任形成書面預(yù)案及會議準備

21、有關(guān)文件（草案）資料分交各與會領(lǐng)導(dǎo)（人事任免事項除外）； （四）與會領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)案所列議題充分醞釀、溝通，寫出書面意見或建議，可由總經(jīng)理工作部主任負責收集整理。 （五）總經(jīng)理工作部主任制定會議程序及形成相關(guān)議題資料提交會議主持人。 第八條紀委會議等專項會議由主持人根據(jù)會議內(nèi)容自行籌備，總經(jīng)理工作部配合。 第九條會議時間一經(jīng)確定，與會領(lǐng)導(dǎo)無故不得缺席，特殊原因需事先請示總經(jīng)理或黨委書記同意。 第十條會議議題及程序一經(jīng)確定，除極特殊事件外，任何人不得在召開會議期間另設(shè)議題及變更程序。需增設(shè)議題或變更程序必須征得總經(jīng)理或黨委書記同意。 第十一條特殊事項可在會議召開前一天由公司黨政領(lǐng)導(dǎo)動議，經(jīng)黨委書記或總

22、經(jīng)理同意召開；緊急事項可臨時通知召開。 第十二條不予在公司辦公會議研究的議題： 理、 （五）會議通知部門主任或主持人指定人員負責記錄及整理會議有關(guān)材料形成會議紀要、上報等工作。 第四章會議貫徹 第十四條會議決議傳達：會議決議由總經(jīng)理工作部主辦或與有關(guān)部門協(xié)辦形成黨委、行政文件或紀要下發(fā)。 第十五條會議貫徹方式：按照會議決議內(nèi)容，可通過周工作例會及相關(guān)會議形式貫徹和部署；或由分管領(lǐng)導(dǎo)及時召開由相關(guān)部門參加的專題會議進行貫徹和部署，研究制定出相應(yīng)計劃、措施，明確牽頭部門和協(xié)辦部門，報黨委書記、總經(jīng)理和總經(jīng) 理工作部。 第十六條會議貫徹責任：公司重大決策、重要工作部署，實行領(lǐng)導(dǎo)和部門責任制，一級對一

23、級負責。會議決議貫徹由分管領(lǐng)導(dǎo)負責安排，按照承辦事項目標分解落實到相關(guān)部門、具體責任人負責。 第十七條會議貫徹時限：會議決議貫徹要具有時效性，超過規(guī)定計劃要求時限未能及時完成的責任部門、具體責任人需寫出書面材料，說明原因并報告工作進展情況、下步計劃和措施，報送總經(jīng)理工作部和公司辦公考評領(lǐng)導(dǎo)小組。 第二條參加會議人員為全體職工代表及部分特邀代表、列席代表及上級領(lǐng)導(dǎo)等。 第三條會議每年一次，一般與公司年度工作會議合開。 第四條會議的主要任務(wù) （一）聽取并審議總經(jīng)理工作報告、公司財務(wù)報告及審計工作報告，對公司各項工作的指導(dǎo)思想、工作目標和主要任務(wù)等提出意見和建議。 （二）審議通過出臺的重大改革方案及

24、重要的規(guī)章制度，并提出同意或否決的意見。 （三）民主評議公司黨政領(lǐng)導(dǎo)干部，對工作成績卓越的干部提出獎勵的建議， 對不負責任、玩忽職守、以權(quán)謀私造成嚴重后果的干部，可提出罷免的建議，或建議紀檢監(jiān)察部門立案處理。 （四）簽訂集體合同及年度經(jīng)營責任合同。 （五）審議通過公司效益分配以及職工解除勞動合同等重大預(yù)案。 第五條會議由公司工會組織，總經(jīng)理工作部協(xié)助做好組織工作和會務(wù)安排。 第二節(jié)職工代表組長聯(lián)席會議 第一條會議由工會主席主持召開。 （四）審議公司年度工作計劃（報告）及工作總結(jié)。 （五）研究公司年經(jīng)營計劃及過程中重大指標調(diào)整。 （六）審議公司財務(wù)狀況及總會計師工作報告。 （七）審查經(jīng)濟活動分析

25、會議報告，批準會議召開。 （八）研究審議公司對外重大投資。 （九）聽取審計部門對主要審計項目的匯報和審計工作報告。 （十）審議中、高級人才培養(yǎng)計劃、科技工作計劃。 （十一）研究確定公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置、項目部設(shè)置及結(jié)構(gòu)調(diào)整方案。 （十二）審議批準公司基本管理制度、章程。 （十三）討論研究公司所屬部門、項目部、專業(yè)分公司呈報公司的重要請示報告事項。 （十四）研究決定中級以上行政管理人員招聘方案及聘用、解聘事項。 （十五）決定公司施工、管理中的重大問題；研究安全生產(chǎn)及重大安全隱患及重大事故處理。 （十六）研究審定公司各單位經(jīng)營責任合同。 （五）審議公司紀委工作（案件）報告及黨員、干部處分意見。 （六）研究黨代會籌備工作。 （七）審議黨委年度工作計劃及總結(jié)。 （八）布置和聽取對干部、后備干部考核意見。 （九）確定和調(diào)整公司兩級后備干部。 （十）審議黨委下發(fā)的有關(guān)文件。 （十一）聽取思想政治研究會及宣傳、工會、團委的工作匯報。 （十二）聽取行政方面的有關(guān)報告，研究公司安全生產(chǎn)工作情況。 （十三）黨委書記根據(jù)上級要求和委員意見提議研究的其他問題。 第五節(jié)黨政聯(lián)席（擴大）會議 第一，會議根據(jù)內(nèi)容由黨委書記或總經(jīng)理主持