公司員工手冊及各項(xiàng)管理制度

1、編號(hào)：員工手冊(內(nèi)部使用，嚴(yán)禁外傳) xxxxxxxx人力資源部修訂日期： 2011年10月員工編號(hào)_ 公司保留因政府法律、法規(guī)之變化等原因而對其進(jìn)行定期修改的權(quán)利上海xxxxxxxx有限公司1 目錄總經(jīng)理致辭. 2 第一章引言. 3 第二章公司介紹. 4 第三章人力資源管理. 5 第一節(jié)招聘錄用. 5 第二節(jié)考勤管理. 8 第三節(jié)晉升轉(zhuǎn)崗管理. 13 第四節(jié)薪酬福利管理. 18 第五節(jié)培訓(xùn)管理. 20 第六節(jié)員工檔案. 21 第四章出差及應(yīng)酬管理 . 22 第五章辦公管理. 26 第六章員工規(guī)范. 29 第一節(jié)勞動(dòng)紀(jì)律. 29 第二節(jié)紀(jì)律制裁及內(nèi)部規(guī)定. 31 第三節(jié)職業(yè)道德. 32 第七章

2、專有信息的保護(hù). 35 第八章員工手冊之發(fā)放與保存. 36 附件1 . 37 附件2 . 40 附件3 . 39 附件4 . 41 附件5 . 42 上海xxxxxxxx有限公司2 總經(jīng)理致辭親愛的同事：熱忱歡迎您加入上海xxxxxxxx有限公司，并深信您一定能勤勤懇懇工作，盡忠職守，提供熱情、禮貌、微笑、優(yōu)質(zhì)、高效的最佳服務(wù)，為公司創(chuàng)造良好的聲譽(yù)。編制此手冊的主要目的是讓我們每一個(gè)員工清楚地了解自己的權(quán)利和義務(wù)以及作為公司一員所要共同遵守的勞動(dòng)規(guī)范準(zhǔn)則，并能同心協(xié)力，精誠團(tuán)結(jié)，共創(chuàng)公司輝煌！預(yù)祝您在上海xxxxxxxx有限公司展示才華，與公司一起進(jìn)步、成長，并通過您的辛勤努力和聰明才智的施展

3、，在事業(yè)上取得巨大的成就！此致敬禮總經(jīng)理我們的愿景：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx；我們的價(jià)值觀：信任，卓越，團(tuán)隊(duì)協(xié)作；我們的使命：提供高品質(zhì)的xxxxxxxxxxxxxxxxxxx服務(wù)；我們的口號(hào)：以人為本，竭誠服務(wù)；上海xxxxxxxx有限公司3 第一章引言一、員工手冊宗旨上海xxxxxxxx有限公司將為員工提供一個(gè)舒適滿意的工作環(huán)境，使員工充分發(fā)揮自己的潛力。公司將為員工創(chuàng)造一個(gè)自由的交流環(huán)境，并鼓勵(lì)員工全力以赴，與公司共同發(fā)展。本員工手冊提供一套解決人事問題的標(biāo)準(zhǔn)操作程序，減少不確定性，以提高工作效率。在本員工手冊中沒有規(guī)定的，但又在實(shí)際中遇到的人事問

4、題，請及時(shí)向人事部經(jīng)理匯報(bào)，以便公司的人事制度更完全、更精煉。每位管理人員都必須在管理過程中嚴(yán)守政策，公正、無私。本書面政策希望給所有未來和現(xiàn)有員工提供公平的工作實(shí)踐和平等的機(jī)會(huì)。二、員工手冊依據(jù)主要依據(jù)：國家頒布的有關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)的有關(guān)規(guī)定，并經(jīng)本公司法律顧問審核。上海xxxxxxxx有限公司4 第二章公司介紹一、公司簡介xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

5、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

6、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx5 第三章人力資源管理第一節(jié)招聘錄用一、甄選人才基本標(biāo)準(zhǔn)（一）高度的責(zé)任心和出眾的學(xué)習(xí)能力；（二）良好的協(xié)作和溝通能力；（三）思路開闊，敢于創(chuàng)新；（四）扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和技能; 二、

7、招聘方式（一）內(nèi)部招聘形式內(nèi)部晉升、崗位輪換或調(diào)換：公司可以根據(jù)內(nèi)部現(xiàn)有人員采用內(nèi)部晉升、崗位輪換或調(diào)換等形式滿足用人部門用人需求。（二）外部招聘形式1、員工推薦：xxxxxxxx鼓勵(lì)員工推薦外部的優(yōu)秀人才，先由當(dāng)?shù)厝肆Y源部在內(nèi)部公開發(fā)布招聘信息，隨后推薦人將候選人的信息提交人力資源部。由各地人力資源部本著平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。如被推薦人符合公司要求，成功錄用三個(gè)月，公司將通知有關(guān)推薦本人，并發(fā)放獎(jiǎng)金，獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)如下：上海xxxxxxxx有限公司6 2、網(wǎng)絡(luò)招聘、報(bào)紙招聘、招聘會(huì)、校園招聘：各地人力資源部根據(jù)招募職位需求，綜合考慮采取相對應(yīng)的招聘渠道。3、人才獵?。捍朔N方式適

8、合于高級(jí)管理職位。備注：對于內(nèi)部推薦獎(jiǎng)勵(lì)和員工轉(zhuǎn)崗可參照內(nèi)部員工推薦獎(jiǎng)勵(lì)制度和員工轉(zhuǎn)崗管理制度。（詳見附件1，附件2）三、求職申請表任何一名應(yīng)聘者都必須填寫求職申請表。表中登記的資料必須是員工在整個(gè)招聘過程中真實(shí)的資料和數(shù)據(jù)。任何歪曲的或隱瞞的內(nèi)容和資料都將使公司得出不再雇傭員工的后果。如果員工已被聘用，任何歪曲、偽造或隱瞞的資料都將導(dǎo)致合同立即自動(dòng)結(jié)束。四、勞動(dòng)合同（一）員工填寫求職申請表，并通過面試的初試、復(fù)試后被錄用的，由人力資源部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備和簽訂勞動(dòng)合同。（二）被錄用的員工，必須向公司遞交有效的身份證件、學(xué)歷證明復(fù)印件（驗(yàn)原件）和近3個(gè)月的一寸照片2張。該員工必須終止與前一工作單位的勞動(dòng)

9、合同關(guān)系以及事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系并提交上一家單位的離職證明。（三）符合公司各項(xiàng)錄用條件。五、試用期規(guī)定新員工按照其合同期限，履行相應(yīng)期限的試用期。（一）鑒于解聘所帶來的一系列復(fù)雜問題，為了在正式聘用前對員工的業(yè)績有個(gè)較可靠的評價(jià)，試用期為六個(gè)月。對試用期的員工表現(xiàn)優(yōu)良，用人部門報(bào)人力資源部可以決定縮短試用期。（二）試用期期間任何一方須終止聘用都允許提前三天通知。（三）員工在試用期滿后，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。上海xxxxxxxx有限公司7 六、有以下情況之一者，均被視為不符合錄用條件：（一）在訂立勞動(dòng)合同過程中有欺騙、隱瞞或其他不誠實(shí)行為者；（二）工作能力不符合要求者；（三）工作理念和態(tài)度與公司文化有沖突者；（

10、四）不具備政府規(guī)定的就業(yè)手續(xù)者；（五）貪污、拖欠原單位公款，有記錄在案者或在原單位離職手續(xù)未真正辦理完畢者；（六）被判處刑罰，未執(zhí)行完畢者或通輯在案者；（七）吸食毒品、聚眾賭博等違反國家法律或有其它嚴(yán)重不良嗜好者，影響正常工作的。（八）轉(zhuǎn)正考核不合格者。七、轉(zhuǎn)正（一）試用期滿三個(gè)月進(jìn)行一次考核，試用期滿前進(jìn)行二次考核，確定是否正式轉(zhuǎn)正。（二）在試用期間，對業(yè)務(wù)素質(zhì)、技能、工作適應(yīng)能力及工作成效特別出色的新員工，試用部門負(fù)責(zé)人可以向人事負(fù)責(zé)人寫出員工提前轉(zhuǎn)正報(bào)告，人事負(fù)責(zé)人將予以受理并按轉(zhuǎn)正審批程序辦理。（三）轉(zhuǎn)正程序1、新員工在試用期滿后，人事負(fù)責(zé)人將員工轉(zhuǎn)正審批表發(fā)到部門。2、部門負(fù)責(zé)人根據(jù)

11、員工在試用期的總體表現(xiàn)，公正地寫出評價(jià)意見，做出同意轉(zhuǎn)正，或不予錄用等意見，并將該員工轉(zhuǎn)正審批表報(bào)人事負(fù)責(zé)人。3、人事負(fù)責(zé)人對員工在試用期內(nèi)的各類考核進(jìn)行監(jiān)督和辦理。八、勞動(dòng)合同的解除和終止(一)員工與公司協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同。上海xxxxxxxx有限公司8 （二）根據(jù)政府的有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)和公司的政策，員工或公司可提出解除勞動(dòng)合同。（三）所有員工應(yīng)以書面形式向部門經(jīng)理提出申請。（四）正式員工應(yīng)提前一個(gè)月向部門經(jīng)理提出申請。（五）試用期內(nèi)員工應(yīng)至少提前三天向部門經(jīng)理提出申請。（六）勞動(dòng)合同期限屆滿時(shí)，公司可以按法律規(guī)定或合同約定續(xù)訂，并由人力資源部安排辦理相關(guān)手續(xù)。（七）勞動(dòng)合同解除及終止的

12、相關(guān)補(bǔ)償責(zé)任按勞動(dòng)法相關(guān)規(guī)定辦理。（八）勞動(dòng)合同終止或解除的，員工須按公司規(guī)定辦理離職手續(xù)，結(jié)清與公司有關(guān)的一切財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)事宜。不按規(guī)定辦理離職手續(xù)而給公司造成損失的，公司有權(quán)追究其責(zé)任。（九）員工退休時(shí)勞動(dòng)合同即終止。（十）公司或員工都可以依照勞動(dòng)合同的規(guī)定通知對方終止合同。然而，如員工違反本手冊規(guī)定和公司制度，公司可不事先通知即給予解除勞動(dòng)合同。（十一）如因任何一方違反勞動(dòng)合同并給對方造成經(jīng)濟(jì)損失的，違約一方應(yīng)給予對方補(bǔ)償。公司支付補(bǔ)償?shù)呢?zé)任將不超過勞動(dòng)合同中規(guī)定的限額。（十二）公司在調(diào)查員工違紀(jì)行為時(shí)可暫停員工工作并不支付工資。此種暫停工作一次不應(yīng)超過十四天。如果調(diào)查結(jié)果證明該員工沒有違

13、紀(jì)，暫停工作期間的工資將予發(fā)還。（十三）解除和終止勞動(dòng)合同的具體執(zhí)行請參照勞動(dòng)法及其相關(guān)法律法規(guī)，以及公司與員工之間的勞動(dòng)合同。第二節(jié)考勤管理一、考勤管理（一）公司實(shí)行八小時(shí)工作制,每周工作五天，星期一至星期五。工作時(shí)間為8：3017:30（其中12:0013:00 為午餐時(shí)間）。若遇特殊情況需要調(diào)整此時(shí)間，上海xxxxxxxx有限公司9 則盡可能不要妨礙自身及他人工作。（二）公司每月19日統(tǒng)計(jì)考勤，考勤周期為上月20日至本月19日。（三）員工在工作時(shí)間內(nèi)需要外出的必須首先征得部門經(jīng)理的同意，并在員工外出登記本上簽字，寫明去向、時(shí)間。（四）由考勤記錄記載的員工遲到早退、請假缺勤的情況都將按公司

14、制定的獎(jiǎng)懲制度按比例扣除相應(yīng)的工資，在崗津貼等。二、遲到、早退、曠工（一）遲到、早退、曠工遲到指無故在規(guī)定的上班時(shí)間之后到達(dá)公司，早退指無故在規(guī)定的下班時(shí)間之前離開公司，公司要求每位員工自覺遵守工作時(shí)間，不得遲到、早退，處理辦法：1、月遲到/早退10分鐘內(nèi)（含10分鐘），每次扣10元；2、遲到/早退30分以內(nèi)者（含30分鐘），每次扣50元；3、遲到超過30分鐘，記曠工半天；4、一月內(nèi)遲到/早退3次者另罰款100元；5、缺勤者按實(shí)際天數(shù)扣除當(dāng)天工資及各項(xiàng)津貼；6、以上處罰均從當(dāng)月工資中扣除。一月內(nèi)累積遲到或早退超過6次的，公司有權(quán)解除其聘用合同，員工無資格享受任何補(bǔ)償費(fèi)用。（二）曠工曠工指無故不

15、上班或請示未獲批準(zhǔn)擅自離開公司的行為。公司要求每位員工自覺遵守工作紀(jì)律，任何員工的曠工均視為嚴(yán)重違規(guī)。處理方法：1、未經(jīng)直接主管或分管高管同意，擅自離崗超過3小時(shí)/次，視同曠工半天處理,曠工時(shí)間不予計(jì)發(fā)工資；2、在一個(gè)考勤周期內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)三天或三天以上者，視為嚴(yán)重違規(guī)，將導(dǎo)致勞動(dòng)合的解除。三、加班（一）員工有義務(wù)完成職責(zé)范圍內(nèi)的工作。（二）公司不提倡員工加班，員工應(yīng)在工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)，如因特殊情況確需加班須按如下流程嚴(yán)格操作。上海xxxxxxxx有限公司10 （三）員工要加班時(shí)，應(yīng)事先提交加班申請得到部門經(jīng)理的同意并報(bào)總經(jīng)理的同意。經(jīng)理的加班應(yīng)得到總經(jīng)理的同意。所有加班均須要報(bào)人力資源部

16、備案方有效。加班可以通過調(diào)休或加班費(fèi)來補(bǔ)償。（四）根據(jù)中華人民共和國勞動(dòng)法規(guī)定，非法定節(jié)日加班的，公司有權(quán)用調(diào)休來代替加班費(fèi)。（五）公司各類會(huì)議、出差期間、內(nèi)部及外部培訓(xùn)不計(jì)加班。備注：具體加班執(zhí)行請參見2011年4月頒布的加班管理制度。（詳見附件3）四、休假管理（一）請假流程及審批程序1、若員工需請假（包括事假、年休假、調(diào)休等）均需事先提出申請，并征得上級(jí)主管的同意，以請假單上的主管簽字為準(zhǔn)，否則視為曠工。2、請假一天的員工，需提前一個(gè)工作日申請。3、請假兩天以上的員工，需提前三個(gè)工作日申請。4、員工因突發(fā)情況缺勤的，必須立即通知上級(jí)主管，向其請假并征得準(zhǔn)假，無正當(dāng)理由擅自缺勤的，將受到無薪

17、停職、扣工資獎(jiǎng)金或解聘的處理。5、連續(xù)三天無故缺勤的，公司有權(quán)終止聘用合同，員工無資格享受任何補(bǔ)償費(fèi)用。6、所有經(jīng)批準(zhǔn)的請假，若實(shí)際未被使用的，請予休假時(shí)間起始前通知行政人事部注銷，否則仍作為請假處理（按半天起計(jì)算）。備注：具體請假執(zhí)行請參見2011年1月頒布的休假制度。（詳見附件4）（二）年假1、職工連續(xù)工作1年以上的，享受帶薪年休假（以下簡稱年休假）。單位應(yīng)當(dāng)保證職工享受年休假。職工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。2、年休假天數(shù)根據(jù)職工累計(jì)工作時(shí)間確定。職工在同一或者不同用人單位工作期間，以及依照法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院規(guī)定視同工作期間，應(yīng)當(dāng)計(jì)為累計(jì)工作時(shí)間。職工累計(jì)工作已滿

18、1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。上海xxxxxxxx有限公司11 3、職工新進(jìn)用人單位，當(dāng)年度年休假天數(shù)按照在本單位剩余日歷天數(shù)折算確定，折算后不足半天的部分不享受年休假，新進(jìn)職工須在轉(zhuǎn)正后方可使用年假。前款規(guī)定的折算方法為：（職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)12個(gè)月*至第一年年底工作的月數(shù)）。4、國家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。5、員工累計(jì)工作年限的確認(rèn)按下列條款依次計(jì)算：a) 員工的人事檔案記錄。b) 員工的社會(huì)保險(xiǎn)記錄。c) 員工入職登記原始登記信息，同時(shí)提交對應(yīng)單位加蓋公章的證明。6、職工依法享受的婚喪假、產(chǎn)假等

19、國家規(guī)定的假期以及因工傷停工留薪期間不計(jì)入年休假假期。7、職工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假：職工請事假累積20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的； 累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工，請病假累計(jì)2個(gè)月以上的； 累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工，請病假累計(jì)3個(gè)月以上的； 累計(jì)工作滿20年以上的職工，請病假累計(jì)4個(gè)月以上的。 8、單位根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況，并考慮職工本人意愿，統(tǒng)籌安排職工年休假。年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。單位因生產(chǎn)、工作特點(diǎn)確有必要跨年度安排職工年休假的，可以跨1個(gè)年度安排。 9、單位每年9月30日前給每個(gè)員工剩余年假天數(shù)統(tǒng)計(jì)，員工應(yīng)在規(guī)

20、定時(shí)間內(nèi)休完年假。單位確因工作需要不能安排職工休年休假的，經(jīng)職工本人同意，可以不安排職工休年休假。對職工應(yīng)休未休的年休假天數(shù)，單位應(yīng)當(dāng)按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報(bào)酬。用人單位安排職工休年休假，但是職工因本人原因且書面提出不休年休假的，用人單位可以只支付其正常工作期間的工資收入。 10、 計(jì)算未休年休假工資報(bào)酬的日工資收入按照職工本人的月工資除以月計(jì)薪天數(shù) （21.75天）進(jìn)行折算。 所稱月工資是指職工在用人單位支付其未上海xxxxxxxx有限公司 12 休年休假工資報(bào)酬前12個(gè)月剔除加班工資后的月平均工資。在本用人單位工作時(shí)間不滿12個(gè)月的，按實(shí)際月份計(jì)算月平均工資。11、用

21、人單位與職工解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)，當(dāng)年度未安排職工休滿應(yīng)休年休假的，應(yīng)當(dāng)按照職工當(dāng)年已工作時(shí)間折算應(yīng)休未休年休假天數(shù)并支付未休年休假工資報(bào)酬，但折算后不足1整天的部分不支付未休年休假工資報(bào)酬。（離職前人事部會(huì)郵件通知員工休完所有年休假，如果員工本人無法安排休假視為自動(dòng)放棄。）12、用人單位與職工解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)，如員工當(dāng)年已休年休假超出可休年假總天數(shù)，將超出年假天數(shù)折算后在離職當(dāng)月工資中扣除。13、本辦法中的“年度”是指公歷年度。(三)婚假1.在公司任職期間領(lǐng)取結(jié)婚登記證書，已轉(zhuǎn)正并連續(xù)服務(wù)滿6個(gè)月的員工，持結(jié)婚登記證原件，可以申請享受該婚假假期；已轉(zhuǎn)正并連續(xù)服務(wù)滿1年的員工，持結(jié)婚登

22、記證原件，可享有公司發(fā)放的結(jié)婚禮金。2、婚假一般為3天，符合晚婚年齡（女23周歲，男25周歲）的初婚，可增加獎(jiǎng)勵(lì)假期7天，共計(jì)10天。任何與婚假重復(fù)的節(jié)假日者按婚假計(jì)算，不可延長休假。3、此假必須一次休完，假日內(nèi)不影響工資。其它補(bǔ)貼按工作日扣除。（四）病假員工可根據(jù)有關(guān)勞動(dòng)管理規(guī)定享受病假。公司確認(rèn)病假的依據(jù)是經(jīng)當(dāng)?shù)蒯t(yī)保局指定認(rèn)可的醫(yī)生或醫(yī)務(wù)所出具的證明。員工如在十四小時(shí)內(nèi)不通知公司他/她的病假，公司將把他/她缺席的天數(shù)算作曠工。那樣將導(dǎo)致紀(jì)律制裁或減薪。所有的病假都應(yīng)由當(dāng)?shù)蒯t(yī)保局指定認(rèn)可的醫(yī)生批準(zhǔn)。1、門診病假a）因病缺勤者，應(yīng)提供醫(yī)院的診斷證明，否則將按曠工處理。病假須事先提出申請，如因急

23、病來不及事先申請時(shí)，應(yīng)于當(dāng)日 10 時(shí)前電話，短信，郵件等方式通知直接主管/部門總監(jiān)，并于返回公司當(dāng)日補(bǔ)填請假申請單。b)病假期間，按實(shí)際天數(shù)發(fā)放50%基本工資并扣除其他補(bǔ)貼，此類帶薪病假每年累計(jì)最多不超過30天，30天以上的病假處理方式按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。上海xxxxxxxx有限公司13 2、醫(yī)療期病假a）員工因患大病或非因工負(fù)傷，需要停止工作醫(yī)療時(shí)，按國家有關(guān)規(guī)定享受醫(yī)療假期。員工醫(yī)療期連續(xù)請病假期間，將以當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)支付。b)醫(yī)療期滿不能勝任合同約定的崗位要求的員工，公司將調(diào)整其工作崗位一次，若調(diào)整后其仍然不能勝任崗位工作要求的，公司將依法與其解除勞動(dòng)合同。(五)事假1、公司不允許無

24、故缺席，若員工不得不在工作時(shí)間處理私事，則應(yīng)當(dāng)申請年休假。若年休假已用完，員工只得申請?jiān)谔厥馇闆r下，才能獲準(zhǔn)的事假。務(wù)必注意，每年事假天數(shù)不得超過十天，同時(shí)，事假后并不一定保證能回到原工作崗位。2、事假按實(shí)際天數(shù)扣除工資及其它補(bǔ)貼。（六）喪假1、按勞動(dòng)法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，各地如有地方性政策則參照執(zhí)行。2、喪假期間工資不受影響，其它補(bǔ)貼按工作日扣除。（七）孕檢假、產(chǎn)假、哺乳假、晚育假、陪產(chǎn)假1、孕期女員工可享有的孕檢假按當(dāng)?shù)氐恼?guī)定執(zhí)行。2、產(chǎn)假：正常分娩的女員工享有90個(gè)自然日的產(chǎn)假，含15 天產(chǎn)前假。難產(chǎn)的，產(chǎn)假再加15 天；多胎生產(chǎn)的，每增加一胎，產(chǎn)假加15 天。因難產(chǎn)和多胎生產(chǎn)而增加的假期

25、，應(yīng)和產(chǎn)假連續(xù)休完。當(dāng)?shù)卣畬ε畣T工產(chǎn)假天數(shù)有其他規(guī)定的，適用當(dāng)?shù)卣?guī)定。分娩后，員工應(yīng)將嬰兒出生證明復(fù)印件提交人力資源部。3、哺乳假：哺乳期（孩子出生至滿周歲）女員工每天可獲得一個(gè)小時(shí)的哺乳假；哺乳時(shí)間視為正常出勤。4、晚育假：女員工在24 歲以后生產(chǎn)第一胎的，可以享受有薪晚育假。晚育假天數(shù)遵循當(dāng)?shù)卣囊?guī)定。5、陪產(chǎn)假：男員工享有3個(gè)工作日的帶薪陪產(chǎn)假。當(dāng)?shù)卣畬ε惝a(chǎn)假天數(shù)有其它規(guī)定的，適用當(dāng)?shù)卣?guī)定。男員工應(yīng)在妻子分娩之日起一星期內(nèi)休完陪產(chǎn)假。第三節(jié)晉升轉(zhuǎn)崗管理一）晉升管理上海xxxxxxxx有限公司14 一、總則為進(jìn)一步規(guī)范員工晉升管理，規(guī)劃員工的職業(yè)生涯發(fā)展，促進(jìn)公司整體競爭力的

26、提升，特制定本辦法。員工晉升管理是指對晉升候選人就其基本任職資格、素質(zhì)能力和其它相關(guān)條件的鑒定、審批、管理并實(shí)施晉升等。二、晉升管理原則晉升管理堅(jiān)持公正、公平、素質(zhì)能力和績效原則。在晉升管理過程中應(yīng)客觀公正、實(shí)事求是提出意見。凡在公司工作六個(gè)月以上的員工，只要符合相應(yīng)任職資格，都有機(jī)會(huì)獲得晉升，晉升與否將取決于其是否能勝任擬任職崗位，以及現(xiàn)崗位的績效。只有素質(zhì)能力符合擬晉升崗位的標(biāo)準(zhǔn)，績效考核為良好及以上者，才有資格獲得晉升。三、員工晉升實(shí)行分類管理，具體分類如下：（一）市場、銷售部；（二）應(yīng)收帳款部；（三）財(cái)務(wù)部；（四）行政人事部；（五）其他；總的晉升比例：0-50%（符合晉升條件的），每次

27、晉升比例視公司當(dāng)時(shí)的效益報(bào)公司高層批準(zhǔn)確定。四、晉升申報(bào)原則晉升申報(bào)采取逐級(jí)申報(bào)的方式，由人事部組織統(tǒng)一考評。五、基本晉升資格和素質(zhì)能力鑒定（一）擬晉升人員應(yīng)符合以下基本晉升資格：1入職時(shí)間六個(gè)月以上；上海xxxxxxxx有限公司15 2半年績效考核良好及以上；3無重大工作失誤，無嚴(yán)重投訴（客戶、公司內(nèi)部），嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度。（二）擬晉升人員應(yīng)通過擬晉升崗位相應(yīng)的素質(zhì)能力鑒定：素質(zhì)能力鑒定包括：業(yè)務(wù)知識(shí)或?qū)I(yè)技能考核、本人述職以及考評小組評議工作態(tài)度和業(yè)績。六、晉升申報(bào)（一）每半年申報(bào)一次，申報(bào)時(shí)間分別為12月及6月。（二）晉升采取部門提名并填寫員工晉升申請表。部門負(fù)責(zé)人提出申請理由并簽署

28、意見，由分管總監(jiān)審核簽字同意后報(bào)送人力資源部。七、晉升鑒定晉升鑒定工作由人力資源部負(fù)責(zé)，鑒定內(nèi)容包括：（一）資格鑒定：人力資源部對擬晉升員工進(jìn)行基本任職資格鑒定，如不符合基本任職資格，應(yīng)說明原因并告知申報(bào)部門。（二）素質(zhì)能力鑒定，分為：1業(yè)務(wù)知識(shí)或?qū)I(yè)技能考核；2本人述職；3考評小組集體評議，主要就員工工作態(tài)度和業(yè)績進(jìn)行評估，并確定晉升結(jié)果。考評小組由總經(jīng)理、總監(jiān)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及人力資源部相應(yīng)人員組成。八、晉升結(jié)果條件（一）員工晉升考核包括：崗位技能考核和工作態(tài)度業(yè)績考核。其中，崗位技能考核占60比重；工作態(tài)度業(yè)績考核占40比重。崗位技能考核采取書面考試加面試形式（評價(jià)中心）；工作態(tài)度業(yè)績考

29、核由部門負(fù)責(zé)人或總監(jiān)，以及公司考評小組評定。上海xxxxxxxx有限公司16 （二）成績劃分：優(yōu)秀85100分；良好7085分；合格6070分；不合格60分以下。九、晉升審批權(quán)限晉升鑒定合格的員工，由人力資源部填寫員工晉升審批表，分管總監(jiān)簽署意見后，由人力資源經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理審批。十、見習(xí)期晉升人員設(shè)三至六個(gè)月的見習(xí)期。十一、晉升待遇（一）經(jīng)總經(jīng)理審批同意后，由人力資源部發(fā)文通知晉升員工所在部門。（二）晉升員工薪資待遇按晉升后崗位標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二）轉(zhuǎn)崗管理1 目的：為完善公司人事管理，配合定員定編工作，特制定本規(guī)定。2 適用范圍：公司全體員工。3 權(quán)責(zé)：31 本規(guī)定制修廢由人力資源部負(fù)

30、責(zé)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。32 本規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)組織實(shí)施和解釋。4 內(nèi)容：41 因工作需要或員工個(gè)人原因提出申請進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng)：411 因工作需要或員工確有原因提出變動(dòng)崗位的，應(yīng)填寫員工轉(zhuǎn)崗申請表，如實(shí)填寫轉(zhuǎn)崗理由，并經(jīng)申請人所在部門主管簽字同意后送至人力資源部。412 人力資源部對員工轉(zhuǎn)崗申請表進(jìn)行審核，并填寫學(xué)歷、教育培訓(xùn)、考績、獎(jiǎng)懲、心理素質(zhì)、崗位工資變動(dòng)情況。413 轉(zhuǎn)崗員工有權(quán)知悉崗位變動(dòng)后薪資變動(dòng)情況，并簽名確認(rèn)是否同意轉(zhuǎn)上海xxxxxxxx有限公司17 崗。414 人力資源部將員工轉(zhuǎn)崗申請表送擬調(diào)部門主管、分管高級(jí)主管及總經(jīng)理，經(jīng)各相關(guān)部門人員考核，簽字同意后執(zhí)行。42 公司崗

31、位空缺進(jìn)行內(nèi)部招聘：421 在定員編制內(nèi)因現(xiàn)有人員不足需要補(bǔ)充缺員的，或根據(jù)工作需要新增崗位的，用人部門應(yīng)提出招募員工報(bào)告，遞呈高級(jí)主管核準(zhǔn)后，人力資源部及用人部門優(yōu)先考慮內(nèi)部員工。4. 2. 2 內(nèi)部員工申請空缺崗位應(yīng)填寫員工轉(zhuǎn)崗申請表，如實(shí)填寫轉(zhuǎn)崗理由，并經(jīng)申請人所在部門主管簽字同意后送至人力資源部。423 人力資源部對員工轉(zhuǎn)崗申請表進(jìn)行審核，并填寫學(xué)歷、教育培訓(xùn)、考績、獎(jiǎng)懲、心理素質(zhì)、崗位工資變動(dòng)情況。及時(shí)組織內(nèi)部應(yīng)聘人員參加需求崗位知識(shí)考試及用人部門面試考核，協(xié)助缺員部門選聘合適人員到需求崗位工作。424 人力資源部將錄用結(jié)果報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。43 富余人員轉(zhuǎn)崗：431 由于生產(chǎn)

32、經(jīng)營狀況發(fā)生變化，對于部門有富余人員的，由人力資源部妥善安排到缺員部門。432 人力資源部根據(jù)實(shí)際需要安排富余人員參加筆試或面試考核，并擇優(yōu)錄用。433 人力資源部將轉(zhuǎn)崗結(jié)果匯總報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。44 轉(zhuǎn)崗考核期考核：441 轉(zhuǎn)崗人員上崗后實(shí)行三個(gè)月部門考核期，考核期滿后由用人部門主管對其進(jìn)行工作績效考核，考核合格者正式上崗，考核不合格者(不滿70分)經(jīng)用人部門延長1-2個(gè)月考核期，經(jīng)考核仍不合格的退回人力資源部?？己似趦?nèi)表現(xiàn)突出者，經(jīng)用人部門及人力資源部考核后可提前轉(zhuǎn)正。442 轉(zhuǎn)崗人員上崗后在三個(gè)月考核期內(nèi)本人要求退回人力資源部，或者被上海xxxxxxxx有限公司18 用人部門退回人

33、力資源部的，人力資源部會(huì)給予再次安排工作崗位機(jī)會(huì)，仍考核不合格的，由人力資源部根據(jù)實(shí)際情況考慮解除勞動(dòng)合同。5員工轉(zhuǎn)崗申請表、員工轉(zhuǎn)崗考核期考核表請向人事部申領(lǐng)。第四節(jié)薪酬福利管理一）薪酬管理一、宗旨員工工資由崗位職責(zé)、當(dāng)前市場狀況、公司效益決定。員工將根據(jù)勞動(dòng)合同中規(guī)定的工資標(biāo)準(zhǔn)按月取得工資。二、工資支付日1、工資應(yīng)在每月工作之后按月支付。支付日是次月的十日。如遇發(fā)薪日為國定假日，則提前至前一工作日。2、員工因其模范行為、生產(chǎn)、表現(xiàn)、工作態(tài)度等等，他/她的工資可能提高，也可能提拔到更高的職位，或者可能得到榮譽(yù)或物質(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì)。公司也可視員工表現(xiàn)和公司業(yè)績與市場狀況，下調(diào)員工工資、獎(jiǎng)金幅度。所有員

34、工的這種向上或向下的調(diào)整至少在每年要重新審核一次，通常在年底進(jìn)行審核，下一年初執(zhí)行新的工資政策。也可視情形在年中的任何時(shí)段進(jìn)行。任何給予提拔或獎(jiǎng)勵(lì)或調(diào)低都由公司獨(dú)自做出。3、每個(gè)員工的工資和獎(jiǎng)金是保密的。4、每個(gè)員工的工資和獎(jiǎng)金與其所負(fù)的責(zé)任相應(yīng)，工資和獎(jiǎng)金的級(jí)別間的差異足以鼓勵(lì)員工奮發(fā)向上。5、銷售人員的業(yè)績考核指標(biāo)需經(jīng)CEO和VP簽字確認(rèn)，這項(xiàng)指標(biāo)與獎(jiǎng)金直接掛鉤。6、費(fèi)用報(bào)銷，每月20日前將當(dāng)月的費(fèi)用按要求整理交到財(cái)務(wù)部，對于經(jīng)過流程審批通過的費(fèi)用，與工資同時(shí)發(fā)放。遲于20日提交及不符合財(cái)務(wù)規(guī)定被退回且未按時(shí)交回的將自動(dòng)推遲到下一個(gè)月。（自2008年12月起變更為每月的20日,如20上海x

35、xxxxxxx有限公司19 日為休息日，則提前至前一工作日）7、所有的費(fèi)用報(bào)銷請務(wù)必在三個(gè)月之內(nèi)完成，如費(fèi)用產(chǎn)生的票據(jù)日期是3月1日的請?jiān)?月20日前完成報(bào)銷。二）福利管理一、員工享有國家規(guī)定的法定假日：元旦一天春節(jié)三天清明節(jié)一天五一國際勞動(dòng)節(jié)一天端午節(jié)一天中秋節(jié)一天國慶節(jié)三天二、社會(huì)保險(xiǎn)及公積金（一）社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金：公司按照國家及當(dāng)?shù)氐挠嘘P(guān)規(guī)定為每個(gè)正式聘用員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金。（二）醫(yī)療保險(xiǎn)1、公司按有關(guān)部門的規(guī)定為每位正式錄用的員工繳納商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)的費(fèi)用。2、員工的醫(yī)療費(fèi)用由商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)承擔(dān)，公司不承擔(dān)任何醫(yī)療費(fèi)用。3、公司按有關(guān)部門的規(guī)定為外籍員工購買相關(guān)的商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)。

36、4、失業(yè)保險(xiǎn)，為了保障員工在失業(yè)期間的基本生活水平，公司按有關(guān)部門的規(guī)定為員工參加失業(yè)保險(xiǎn)。5、公司按有關(guān)部門的規(guī)定為員工參加社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)或綜合保險(xiǎn)。6、公司按有關(guān)部門的規(guī)定為員工參加住房公積金。上海xxxxxxxx有限公司20 三、其它福利待遇（一）商業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)福利1、適用范圍：轉(zhuǎn)正的全職員工。2、理賠流程：員工就醫(yī)后將相應(yīng)文件（包括報(bào)銷申請單、各種原始收據(jù)、病例復(fù)印件、化驗(yàn)清單等提交當(dāng)?shù)匦姓?，隨后當(dāng)?shù)匦姓苦]寄至保險(xiǎn)公司，由人力資源部聯(lián)系索賠并反饋相關(guān)賠付信息。（二）員工重大變故福利1、適用范圍：轉(zhuǎn)正的全職員工。2、福利內(nèi)容：結(jié)婚、孕期、生子福利等。（三）員工健康體檢福利1、適用范圍

37、：在公司服務(wù)滿三年的員工。2、實(shí)施流程：各地人力資源部將符合條件的員工人數(shù)和預(yù)算上報(bào)總部人力資源部審批，經(jīng)批準(zhǔn)后由各地人力資源部下發(fā)通知，在預(yù)算范圍內(nèi)實(shí)施。(四)其他福利1、員工長期服務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃。（具體可參照2011年1月發(fā)布文件執(zhí)行，詳見附件5）2、其他福利。第五節(jié)培訓(xùn)管理（一）公司重視提高員工的素質(zhì)和能力，鼓勵(lì)員工努力學(xué)習(xí)，完善自我。(二)公司有計(jì)劃的組織員工的在職培訓(xùn)，員工應(yīng)積極參加。（三）接受培訓(xùn)的員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)，具體事項(xiàng)可根據(jù)培訓(xùn)的性質(zhì)，時(shí)間的長短，簽訂不同的培訓(xùn)協(xié)議書。（四）員工在勞動(dòng)合同期內(nèi)因個(gè)人原因提出離職的，應(yīng)酌情向公司賠償由此而造上海xxxxxxxx有限公司21 成的

38、經(jīng)濟(jì)損失，包括培訓(xùn)費(fèi)用或其他損失。若離職時(shí)間距培訓(xùn)結(jié)束不滿一年，則需賠償因培訓(xùn)產(chǎn)生的全部費(fèi)用及損失。第六節(jié)員工檔案一、個(gè)人檔案內(nèi)容人力資源部負(fù)責(zé)保管和更新員工的個(gè)人檔案。（一）個(gè)人檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1、員工登記表（包含：地址、電話號(hào)碼、身份證號(hào)碼）。請務(wù)必提供緊急聯(lián)系人的聯(lián)系方式！員工必須就員工登記表上的信息簽字確認(rèn)，并承諾以上信息是真實(shí)的可用的，如有改動(dòng)，必須書面告訴公司，否則由其承擔(dān)一切后果。2、聘用合同、證照（或復(fù)印件）或其他協(xié)議；3、勞動(dòng)手冊、退工單、解除工作關(guān)系證明書、學(xué)歷證書復(fù)印件、專業(yè)證書復(fù)印件、身份證復(fù)印件、一寸近照；3、有關(guān)購買失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)及其它保險(xiǎn)的文件；

39、4、有關(guān)薪資、調(diào)動(dòng)、提升、書面警告等有關(guān)文件；5、請假記錄；6、住院記錄；7、職務(wù)說明書；8、培訓(xùn)記錄。二、個(gè)人檔案及獲取所有個(gè)人檔案均由人力資源部門保存，由于個(gè)人檔案屬機(jī)密文件，禁止泄露。不過，當(dāng)部門經(jīng)理提出書面請求，人力資源部可以將其下屬的有關(guān)信息告知部門經(jīng)理。人力資源部只接受部門經(jīng)理及以上級(jí)別人員的書面請求。未經(jīng)人力資源部經(jīng)理同意，員工不得接觸個(gè)人檔案。上海xxxxxxxx有限公司22 （一）人事記錄的變動(dòng)下述的人事變動(dòng)情況，均應(yīng)以書面形式在七個(gè)工作日之內(nèi)直接向人力資源部門匯報(bào)，以便更新：1、戶口所在地址或通訊地址、電話號(hào)碼的變動(dòng)；2、國籍的改變；3、緊急情況下，進(jìn)行聯(lián)絡(luò)的聯(lián)系人的姓名、

40、地址、電話號(hào)碼變動(dòng)；4、新獲學(xué)歷、專業(yè)證書；5、居住地的改變；6、政治/商務(wù)組織的參與或退出；與以上變動(dòng)有關(guān)的背景材料也應(yīng)一起提交給人力資源部。（二）崗位證明書/鑒定材料1、當(dāng)員工離開公司時(shí)，在員工的書面申請下，公司會(huì)出具崗位證明書，寫明姓名，聘用日期及崗位，在員工申請下，公司可以出具由部門領(lǐng)導(dǎo)決定并書寫的鑒定材料。2、公司規(guī)定只將鑒定材料交給其他雇主，或潛在雇主。人力資源部有權(quán)在與前員工部門領(lǐng)導(dǎo)商量時(shí)出具這些鑒定材料，但這些信息不允許在電話中公開。要求詢問者提交書面申請。3、公開的鑒定材料將不交給離開公司的員工，因?yàn)樵撟C明材料也許會(huì)用于其他目的，不僅僅用于證明這段時(shí)期與公司的雇傭關(guān)系。只有在

41、員工將離開中華人民共和國時(shí)，部門主管根據(jù)員工提供的能證明其將移居海外證明材料（如機(jī)票，入境簽證等）做出決定，才會(huì)出具一份鑒定材料。第四章出差及應(yīng)酬管理第一條為加強(qiáng)公司員工出差及應(yīng)酬費(fèi)用的管理，特制定本辦法。(一) 公司管理層有責(zé)任讓員工了解公司的差旅政策、出差的商業(yè)目的，同時(shí)就是否需要出差做出良好的判斷。他們將審核員工差旅費(fèi)用的合理性、準(zhǔn)確上海xxxxxxxx有限公司23 度，并且對那些合理必需的費(fèi)用及時(shí)給予報(bào)銷批準(zhǔn)。(二) 員工應(yīng)了解并遵循公司的差旅政策，以確保差旅及商業(yè)應(yīng)酬費(fèi)用的報(bào)銷嚴(yán)格按照此政策進(jìn)行。員工應(yīng)盡量控制差旅及商業(yè)應(yīng)酬的費(fèi)用、準(zhǔn)確地填寫費(fèi)用報(bào)告并附上相應(yīng)的發(fā)票及時(shí)上交部門經(jīng)理和

42、部門總監(jiān)批準(zhǔn)。第二條員工出差依下列程序辦理：(一) 出差前應(yīng)提前5天提出出差申請，并填寫出差申請單。所有差旅活動(dòng)都應(yīng)嚴(yán)格基于商務(wù)或工作的需求，并事先得到批準(zhǔn)。無論是國內(nèi)還是國外出差，員工都應(yīng)事先得到其部門經(jīng)理及部門總監(jiān)的書面批準(zhǔn)。行政部門只有在看到相關(guān)的書面批準(zhǔn)后才會(huì)購票。公司會(huì)盡可能購買低于6折的機(jī)票，如因出差申請未按規(guī)定時(shí)間申請，造成公司購票時(shí)間緊迫，無法購得折扣機(jī)票，員工應(yīng)購買火車票、長途汽車票代替，員工出差可自行購買火車票、長途汽車票。(二) 出差員工返回后在每月20日前提交報(bào)銷費(fèi)用時(shí)填寫相關(guān)的出差旅費(fèi)報(bào)銷單，并將“出差申請表”遞交給財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部審核出差旅費(fèi)報(bào)銷后，在下月發(fā)放工資和報(bào)

43、銷費(fèi)用時(shí)核付此費(fèi)用。(三) 出差員工若乘坐飛機(jī)，則返回后在每月20日前將登機(jī)牌遞交行政部。第三條費(fèi)用報(bào)表的填寫：(一) 員工應(yīng)將填寫完畢的報(bào)表連同所有證明發(fā)票交給部門經(jīng)理及總監(jiān)批準(zhǔn)。部門經(jīng)理有責(zé)任審核各項(xiàng)報(bào)銷的原因并監(jiān)督其是否符合公司差旅、商業(yè)應(yīng)酬、禮品贈(zèng)予等各項(xiàng)政策。費(fèi)用申報(bào)必須提供相應(yīng)的證明發(fā)票或收據(jù)，若乘坐飛機(jī)還應(yīng)遞交登機(jī)牌。如無法提供證明發(fā)票、收據(jù)、登機(jī)牌，報(bào)銷人必須書面詳盡說明報(bào)銷的事由，性質(zhì)。如果理由充足、合理，將給予特殊批準(zhǔn)，如果沒有充分、合理的事由，公司將不予以報(bào)銷。(二) 經(jīng)部門經(jīng)理及總監(jiān)批準(zhǔn)的費(fèi)用報(bào)銷表將由財(cái)務(wù)部根據(jù)公司的各項(xiàng)相關(guān)政策作審核。若費(fèi)用報(bào)銷表符合公司的各項(xiàng)政策并

44、附有相符的各項(xiàng)證明發(fā)票、收據(jù)，財(cái)務(wù)部將按時(shí)給予報(bào)銷。(三) 如有與政策不符之處,財(cái)務(wù)部有權(quán)要求員工提供附加的憑證文件或?qū)M(fèi)用報(bào)表中不合理的款項(xiàng)做相應(yīng)的修正。第四條出差的審核決定權(quán)限如下：(一) 國內(nèi)出差：由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，再到部門總監(jiān)審核。(二) 國外出差：由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，再到部門總監(jiān)審核，最后由總經(jīng)理核準(zhǔn)。(三) 特殊情況審批權(quán)歸由總裁助理；第五條交通工具的選擇：本公司員工出差乘坐交通工具，按如下標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷：(一) 路程800公里以下一律乘坐火車、長途汽車，若火車只能購買二等座，如需火車上過夜，則可選擇硬臥；員工可自行購買各類車票。上海xxxxxxxx有限公司24 (二) 路程800公里以上

45、方可選擇乘坐飛機(jī)，應(yīng)盡早安排，提前5天提出出差申請，統(tǒng)一由公司行政購買打折機(jī)票，否則造成購票時(shí)間緊迫，無法購得折扣機(jī)票，公司將安排員工購買火車票、長途汽車票代替。(三) 如上所述情形，遇特殊情況需報(bào)總裁助理審批；第六條出差人員的住宿按如下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行（必須同時(shí)符合以下酒店星級(jí)和價(jià)格的標(biāo)準(zhǔn)）：(一) 一線市場：北京、上海、廣州、深圳；（必需由公司行政部預(yù)訂）職別酒店價(jià)格部門經(jīng)理及以上級(jí)別四星800元/間/日以內(nèi)Team Leader/主管三星600元/間/日以內(nèi)普通員工經(jīng)濟(jì)型酒店400元/間/日以內(nèi)Team Leader/主管三星300元/間/日以內(nèi)普通員工經(jīng)濟(jì)型酒店250元/間/日以內(nèi)(一) 經(jīng)理

46、級(jí)別以下員工，同性同時(shí)同地區(qū)出差共住一間標(biāo)房，住宿標(biāo)準(zhǔn)參照兩人中級(jí)別較高的員工。(二) 由于特殊原因，酒店住宿標(biāo)準(zhǔn)需超出上述所述標(biāo)準(zhǔn)的，須事先征得部門總監(jiān)及總裁助理的書面同意后方可預(yù)訂。其余未按公司規(guī)定執(zhí)行的部分則不予報(bào)銷。(三) 員工出差且不能在當(dāng)天返回出發(fā)城市的員工享有在適當(dāng)?shù)馁e館酒店住宿上海xxxxxxxx有限公司25 的權(quán)利。除非直接和業(yè)務(wù)有關(guān)，員工應(yīng)避免選擇套房、不必要的大房/豪華房、以及假日酒店/溫泉度假村等。(四) 當(dāng)員工離開工作的城市前往鄰近城市進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)，但車程在2-3小時(shí)之內(nèi)的，公司將不負(fù)責(zé)其酒店住宿的費(fèi)用，除非此項(xiàng)活動(dòng)為緊急公務(wù)且得到公司各部門總監(jiān)和總裁助理的事先批準(zhǔn)。

47、(五) 員工應(yīng)通過其訪問所在地的子/分公司或代表處來安排酒店住宿。如果員工所訪問之處沒有子/分公司或代表處，可自行安排或由公司本部或員工所屬的子/分公司或代表處安排住宿。(六) 公司鼓勵(lì)員工通過選擇較低費(fèi)用的酒店或在淡季出差來盡量節(jié)省住宿費(fèi)用。第七條出差期間因公支出的下列費(fèi)用，準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷，并依下列規(guī)定辦理：(一) 住宿費(fèi)：按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)。特殊情況報(bào)總經(jīng)理審批。(二) 交通費(fèi)：市內(nèi)交通原則上搭等地鐵、公共汽車等公共交通工具。確需要乘坐出租車的須注明事由，并謹(jǐn)遵安全的原則，只有用于與業(yè)務(wù)相關(guān)且附有有效發(fā)票證明的地面交通費(fèi)用才可報(bào)銷。(三) 出差補(bǔ)助：員工在出差時(shí)應(yīng)遵循其日常的飲食

48、習(xí)慣和生活標(biāo)準(zhǔn)。國內(nèi)出差補(bǔ)助額度為_100_元人民幣/日(包括三餐)，國外出差補(bǔ)助額度為 200 元人民幣/日(包括三餐)，該報(bào)銷必須出具發(fā)票證明。(四) 行李費(fèi)：因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi)，應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。由于各航空公司的行李規(guī)定不同，額外行李所收取的費(fèi)用可能會(huì)很高。因此，只有經(jīng)員工部門經(jīng)理批準(zhǔn)的、合理數(shù)量的行李費(fèi)用才可以報(bào)銷。(五) 商業(yè)應(yīng)酬/禮品贈(zèng)送：1、因公宴客的費(fèi)用，應(yīng)取得正規(guī)、統(tǒng)一的發(fā)票，審核手續(xù)不變。商業(yè)應(yīng)酬僅限于商業(yè)談判前后以及過程中的應(yīng)酬，或是對方明白該應(yīng)酬直接與未來商業(yè)合作機(jī)會(huì)相關(guān)。2、員工在每項(xiàng)商業(yè)應(yīng)酬前都必須得到部門經(jīng)理及總監(jiān)的批準(zhǔn)。報(bào)銷的時(shí)候，員工必須在費(fèi)用報(bào)銷表上

49、記錄該應(yīng)酬的目的、性質(zhì)、應(yīng)酬的場所、以及被邀請方的姓名和公司名稱。3、分公司經(jīng)理有責(zé)任控制用于商業(yè)應(yīng)酬的總體費(fèi)用。4、員工應(yīng)盡可能地節(jié)約應(yīng)酬費(fèi)用。員工既不要接連不斷地發(fā)出應(yīng)酬邀請，也不要接受鋪張的應(yīng)酬宴請。公司若發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)應(yīng)酬屬不必要開支，該費(fèi)用將不予報(bào)銷。5、在同一應(yīng)酬下，所有費(fèi)用應(yīng)由一名員工獨(dú)自承擔(dān)，而不應(yīng)由兩位或以上的員工分?jǐn)偂?、在公司商業(yè)應(yīng)酬場合，員工應(yīng)注意其對酒精性飲料的飲用量。上海xxxxxxxx有限公司26 7、任何贈(zèng)予客戶或其他外部人員的禮品，必須由員工在禮品采購/贈(zèng)予前5天提出書面申請，獲得部門經(jīng)理及總監(jiān)批準(zhǔn)后方可采購。為了便于報(bào)銷，員工必須在費(fèi)用申報(bào)表上注明禮品性質(zhì)、實(shí)際采

50、購價(jià)格等事項(xiàng)，并要求提供正式證明發(fā)票。8、饋贈(zèng)禮品反饋信息：公司所有員工在申請禮物/贈(zèng)品/購物卡等禮品交給客戶后必須將贈(zèng)送情況反饋給部門經(jīng)理及總監(jiān)，如在禮物申請及送達(dá)后七日內(nèi)仍未得到任何反饋，將不被批準(zhǔn)下次的禮品采購申請。反饋郵件需要送達(dá)到各部門主管。9、員工在進(jìn)行商業(yè)應(yīng)酬時(shí)必須遵循Shrine公司的職業(yè)道德準(zhǔn)則。第八條備注條款：(一) 出差期間每日補(bǔ)助以出差申請表上的啟程日為起始日，回程日為終止日，結(jié)算每日補(bǔ)助。1.啟程日和回程日為周一至周五時(shí)，啟程時(shí)間或回程時(shí)間占用工作時(shí)間（以8：30-17：30，8小時(shí)為計(jì)），不滿2小時(shí)，無出差補(bǔ)助；占用2小時(shí)以上，4小時(shí)以下，出差補(bǔ)助減半；占用4小時(shí)以

51、上，出差補(bǔ)助全額發(fā)放。（以上時(shí)間以出行交通工具的票據(jù)出發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)）(二) 啟程日和回程日涉及到周六、周日時(shí)（確因工作需要且部門總監(jiān)核準(zhǔn)），出差補(bǔ)助發(fā)放方式同上述條款；(三) 員工出差申請盡量避開雙休日，如由于出差期間間隔雙休日，出差人員需要制定一份差旅計(jì)劃，此差旅計(jì)劃必須反映出由于雙休日在出差目的地晚間過夜（包括額外住宿、餐費(fèi)、租車及其它報(bào)銷花費(fèi)）使得公司機(jī)票、火車票、長途車票費(fèi)用與其它行程安排相比節(jié)省開支，并將此差旅計(jì)劃上交部門經(jīng)理和總裁助理審核批準(zhǔn)后方可填寫相關(guān)的“出差申請表”。(四) 若由于出差期間間隔雙休日，則此差旅人員的部門總監(jiān)及總裁助理必須在員工出差前批準(zhǔn)此次雙休日津貼補(bǔ)助，并請差

52、旅人員填寫雙休日工作安排，與差旅費(fèi)用報(bào)銷一起提交。(五) 國外出差住宿標(biāo)準(zhǔn)視具體情況而定，需提前申請并得到部門總監(jiān)及總經(jīng)理批準(zhǔn)。第九條員工出差旅費(fèi)，應(yīng)據(jù)實(shí)提供發(fā)票報(bào)銷，如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)之事，除將所領(lǐng)款項(xiàng)追回外，并視情節(jié)之輕重，酌予懲處。第十條附則本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施，由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。若有變更，則以新版本為準(zhǔn)。第五章辦公管理一、辦公管理上海xxxxxxxx有限公司27 （一）辦公區(qū)1、員工須隨時(shí)保持辦公桌面的整潔和辦公區(qū)衛(wèi)生，愛護(hù)公共設(shè)備及衛(wèi)生。同時(shí)不得隨意改變辦公格局和公共設(shè)施，不得私自布線或亂用電器；2、辦公區(qū)域保持安靜，下班后將工位收拾整齊并安靜離開，禁止大聲喧嘩影響加班人員工作；

53、（二）會(huì)議室員工日常使用公共會(huì)議室，需先到前臺(tái)進(jìn)行預(yù)訂，使用后須及時(shí)關(guān)閉空調(diào)、電燈、投影儀等，并將椅子擺放整齊，以備下次使用。（三）訪客1、短時(shí)間的會(huì)客可在前臺(tái)的會(huì)客區(qū)，或由被訪員工到前臺(tái)預(yù)約接待室進(jìn)行接待，不得將來訪者帶到工位區(qū)；2、因特殊需要進(jìn)入工作區(qū)的來訪者，應(yīng)由被訪員工直接帶到自己桌旁，不得影響其他員工的工作。（五）辦公用品1、員工使用辦公用品須本著節(jié)約、環(huán)保的原則；2、員工離職時(shí)，須將非易耗、易損的辦公用品歸還，由行政管理人員統(tǒng)一登記入庫。二、辦公安全管理（一）員工出入辦公區(qū)應(yīng)佩戴胸卡，胸卡丟失應(yīng)立即向行政部門報(bào)告并登記補(bǔ)辦，員工離職前應(yīng)將胸卡交回行政部。（二）員工非工作時(shí)間出入辦公

54、區(qū)應(yīng)提前到行政部領(lǐng)用加班鑰匙登記備案，并于使用結(jié)束后一個(gè)工作日內(nèi)歸還。非公司員工不得在非工作時(shí)間進(jìn)入辦公區(qū)。（三）員工在工作時(shí)間如發(fā)生任何安全事故、生病或受傷應(yīng)該立即向本部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。上海xxxxxxxx有限公司28 （四）為避免安全隱患，每位員工須有防火意識(shí)。嚴(yán)禁員工攜帶危險(xiǎn)品進(jìn)入公司，并且嚴(yán)禁員工或來訪者在辦公區(qū)內(nèi)抽煙。日常來訪客人，應(yīng)由被訪員工到前臺(tái)預(yù)約會(huì)議室，負(fù)責(zé)進(jìn)行接待并承擔(dān)確?？腿瞬辉谵k公區(qū)內(nèi)抽煙的責(zé)任。（五）每位員工須有防盜的安全意識(shí)，個(gè)人重要物品要妥善保管。（六）最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉電源、打印機(jī)、空調(diào)、鎖好地鎖和門禁系統(tǒng)。上海xxxxxxxx有限公司29

55、 第六章員工規(guī)范第一節(jié)勞動(dòng)紀(jì)律（一）員工應(yīng)遵守公司規(guī)定和相關(guān)法律、法規(guī)。員工應(yīng)避免任何使公司陷入或?qū)е逻`法活動(dòng)的行為，并應(yīng)將注意到的任何違反規(guī)定的行為報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。員工應(yīng)了解有關(guān)他/她的義務(wù)的法律規(guī)定和限制。（二）公司希望員工遵守最高的職業(yè)和個(gè)人道德標(biāo)準(zhǔn)，并誠實(shí)地對待政府官員、公眾、客戶和同事。員工應(yīng)避免與公司有業(yè)務(wù)往來或?qū)?huì)有業(yè)務(wù)往來的任何人、公司、組織或其他經(jīng)濟(jì)實(shí)體建立將會(huì)使員工發(fā)生利益沖突的任何關(guān)系。沒有具體的政策或規(guī)定，并不解除員工在這種情況下要履行嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)的責(zé)任。（三）公司從事業(yè)務(wù)活動(dòng)不偏重關(guān)系。只要有可能，在采購等或服務(wù)時(shí)都要依靠價(jià)格競爭。員工的個(gè)人利益或關(guān)系不應(yīng)影響任何一個(gè)公司或

56、組織為公司提供財(cái)物、權(quán)利或服務(wù)的交易。違反者將受到5000元以上嚴(yán)厲的經(jīng)濟(jì)處罰直至解除勞動(dòng)合同。（四）員工不應(yīng)在任何時(shí)候從供應(yīng)商或?qū)淼墓?yīng)商或他們的員工或代理人、或與公司有業(yè)務(wù)往來的任何人索取、接受或同意接受直接或間接對他有利的任何有價(jià)值的實(shí)物。同樣員工也不應(yīng)向有業(yè)務(wù)往來的任何人、企業(yè)、公司、組織和其他經(jīng)濟(jì)實(shí)體提供有價(jià)值的禮物，除非經(jīng)公司同意。如果必須接受有價(jià)值實(shí)物或金錢，接受者均需在7個(gè)工作日內(nèi)書面通知公司，聽候公司對物品和金錢的處理。違反者將受到5000元以上嚴(yán)厲的經(jīng)濟(jì)處罰直至解除勞動(dòng)合同。（五）員工是公司的代表。不論員工在當(dāng)班時(shí)或不當(dāng)班時(shí)都是這樣，所有的員工都要求在任何時(shí)候遵守職業(yè)行為

57、的最高準(zhǔn)則。（六）員工有義務(wù)不將公司有關(guān)組織上、業(yè)務(wù)上和技術(shù)上的商業(yè)秘密、經(jīng)營狀況和經(jīng)驗(yàn)泄露給第三方。員工有義務(wù)對他自己的、同事的和其他員工的工資及其它任何收入情況保密。此項(xiàng)義務(wù)在員工與公司終止勞動(dòng)合同后五年內(nèi)仍然有效。只有在公司的書面同意下才能將與公司業(yè)務(wù)有聯(lián)系的有關(guān)技術(shù)和其他性質(zhì)的印刷品、口頭或書面資料、計(jì)算機(jī)軟件、膠片、或其他記錄資料提供給第三方或向公上海xxxxxxxx有限公司30 眾公開。違反者將受到5000元以上嚴(yán)厲的經(jīng)濟(jì)處罰并立即解除勞動(dòng)合同。對于已離開公司者，公司將有權(quán)追究其責(zé)任及有權(quán)索賠至少5000元人民幣。（七）員工如嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律可以由公司解除勞動(dòng)合同不給予任何補(bǔ)償。凡

58、由此被公司解除勞動(dòng)合同者，公司將不予任何補(bǔ)償?？闪⒓唇獬齽趧?dòng)合同的行為包括：1、在工作時(shí)酗酒或吸毒。2、毆打其他員工、上司、同事或客人。3、故意損壞公司財(cái)物，金額達(dá)到5000元以上者。4、涂改或偽造公司文件。5、在求職申請書中或其他簽名的文件中和勞動(dòng)手冊及辭職證明中提供虛假情況。6、故意從事使公司場所、其中的人員或其他員工的安全受到威脅的行為或活動(dòng)，包括對同事進(jìn)行威嚇或者誹謗。7、不服從（包括故意忽略或者拒絕）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和管理而造成嚴(yán)重過失的。8、故意違反公司的行為規(guī)范和方針政策。9、有根據(jù)中國法律認(rèn)定的犯罪行為。10、向無權(quán)知道的人泄露有關(guān)公司財(cái)產(chǎn)、財(cái)務(wù)狀況、工資收入、客戶情況。11、曠

59、工三日以上(包括三日)。12、受賄金額達(dá)到5000元以上者。以及第九章第九條第1款到第6款的行政違反且情節(jié)嚴(yán)重者，嚴(yán)重的尺度是已給公司造成至少5000元以上的經(jīng)濟(jì)損失。13、違反國家計(jì)劃生育政策的行為。以上行為，可能會(huì)同時(shí)執(zhí)行罰款金額不等的經(jīng)濟(jì)處罰。（七）可采取經(jīng)濟(jì)及紀(jì)律制裁的行為包括：1、不服從，包括故意忽略或者拒絕上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和管理。上海xxxxxxxx有限公司31 2、工作馬虎、疏忽或不勝任工作。3、故意損壞或浪費(fèi)公司財(cái)產(chǎn)。4、不遵守勞動(dòng)合同和員工手冊中的規(guī)定，無故缺席或遲到。5、濫用病假。6、不能與他人共同工作。7、拒絕調(diào)動(dòng)工作。8、違反公司其它規(guī)定且不構(gòu)成立即解除勞動(dòng)合同的行為。9

60、、經(jīng)濟(jì)制裁從每案每次1000元起或當(dāng)月工資20起。紀(jì)律制裁包括書面警告，停職直至解除勞動(dòng)合同等。凡是由于紀(jì)律制裁或經(jīng)濟(jì)制裁而導(dǎo)致解除勞動(dòng)合同者，公司將不予任何補(bǔ)償。10、必須保持辦公室的緊張工作氛圍，任何閑聊/影響他人工作的事情都要嚴(yán)肅處理；罰款200元。11、不允許在辦公室上網(wǎng)查詢與工作無關(guān)的內(nèi)容，從事和談?wù)撊魏斡嘘P(guān)股票事宜，違者一次罰款500元，二次開除。12、全體員工主動(dòng)維護(hù)辦公室工作環(huán)境和效率，控制來訪人員。13、員工如有任何違紀(jì)現(xiàn)象，需提交書面檢查一份，由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后交人事部存檔。第二節(jié)紀(jì)律制裁及內(nèi)部規(guī)定一、公司堅(jiān)持在聘員之間及客戶交往中嚴(yán)守紀(jì)律。公司一旦發(fā)現(xiàn)員工行為不端或不能