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文檔簡介
1、泓域/輕質柔軟正壓防護服面料公司績效診斷與改進輕質柔軟正壓防護服面料公司績效診斷與改進目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113524160 一、 項目基本情況 PAGEREF _Toc113524160 h 2 HYPERLINK l _Toc113524161 二、 產業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc113524161 h 4 HYPERLINK l _Toc113524162 三、 必要性分析 PAGEREF _Toc113524162 h 5 HYPERLINK l _Toc113524163 四、 績效管理的直接理論基礎 PAGEREF _Toc
2、113524163 h 5 HYPERLINK l _Toc113524164 五、 一般理論基礎 PAGEREF _Toc113524164 h 16 HYPERLINK l _Toc113524165 六、 績效管理系統(tǒng)的構成 PAGEREF _Toc113524165 h 19 HYPERLINK l _Toc113524166 七、 績效管理系統(tǒng)的目的 PAGEREF _Toc113524166 h 23 HYPERLINK l _Toc113524167 八、 薪酬管理的影響因素 PAGEREF _Toc113524167 h 25 HYPERLINK l _Toc113524168
3、 九、 薪酬管理的原則 PAGEREF _Toc113524168 h 29 HYPERLINK l _Toc113524169 十、 績效評價結果的具體應用 PAGEREF _Toc113524169 h 33 HYPERLINK l _Toc113524170 十一、 績效評價結果的應用原則 PAGEREF _Toc113524170 h 36 HYPERLINK l _Toc113524171 十二、 績效診斷的含義 PAGEREF _Toc113524171 h 37 HYPERLINK l _Toc113524172 十三、 績效診斷的方法 PAGEREF _Toc113524172
4、 h 38 HYPERLINK l _Toc113524173 十四、 法人治理 PAGEREF _Toc113524173 h 39 HYPERLINK l _Toc113524174 十五、 SWOT分析 PAGEREF _Toc113524174 h 53 HYPERLINK l _Toc113524175 十六、 項目風險分析 PAGEREF _Toc113524175 h 60 HYPERLINK l _Toc113524176 十七、 項目風險對策 PAGEREF _Toc113524176 h 62 HYPERLINK l _Toc113524177 十八、 組織機構管理 PAG
5、EREF _Toc113524177 h 64 HYPERLINK l _Toc113524178 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc113524178 h 65項目基本情況(一)項目投資人xx(集團)有限公司(二)項目地點項目選址位于xx(以最終選址方案為準)。(三)項目實施進度項目建設期限規(guī)劃24個月。(四)投資估算項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資21857.36萬元,其中:建設投資16320.23萬元,占項目總投資的74.67%;建設期利息424.19萬元,占項目總投資的1.94%;流動資金5112.94萬元,占項目總投資的23.39%。(
6、五)資金籌措項目總投資21857.36萬元,根據資金籌措方案,xx(集團)有限公司計劃自籌資金(資本金)13200.44萬元。根據謹慎財務測算,本期工程項目申請銀行借款總額8656.92萬元。(六)經濟評價1、項目達產年預期營業(yè)收入(SP):48800.00萬元。2、年綜合總成本費用(TC):39252.64萬元。3、項目達產年凈利潤(NP):6982.90萬元。4、財務內部收益率(FIRR):24.53%。5、全部投資回收期(Pt):5.67年(含建設期24個月)。6、達產年盈虧平衡點(BEP):17839.46萬元(產值)。(七)主要經濟技術指標主要經濟指標一覽表序號項目單位指標備注1總投
7、資萬元21857.361.1建設投資萬元16320.231.1.1工程費用萬元14342.581.1.2其他費用萬元1559.901.1.3預備費萬元417.751.2建設期利息萬元424.191.3流動資金萬元5112.942資金籌措萬元21857.362.1自籌資金萬元13200.442.2銀行貸款萬元8656.923營業(yè)收入萬元48800.00正常運營年份4總成本費用萬元39252.645利潤總額萬元9310.536凈利潤萬元6982.907所得稅萬元2327.638增值稅萬元1973.579稅金及附加萬元236.8310納稅總額萬元4538.0311盈虧平衡點萬元17839.46產值1
8、2回收期年5.6713內部收益率24.53%所得稅后14財務凈現(xiàn)值萬元11015.37所得稅后產業(yè)環(huán)境分析(一)增強經濟動力和活力充分發(fā)揮投資的關鍵作用、消費的基礎作用和出口的促進作用,優(yōu)化勞動力、資本、土地、技術、管理等要素配置,增強經濟增長的均衡性、協(xié)同性和可持續(xù)性。(二)培育壯大新興產業(yè)把握產業(yè)發(fā)展新方向,落實中國制造2025,以集群化、信息化、智能化發(fā)展為路徑,加快發(fā)展以節(jié)能環(huán)保產業(yè)為重點的先進制造業(yè),以信息服務業(yè)為重點的新興生產性服務業(yè),以文化休閑旅游業(yè)為重點的新興生活性服務業(yè)。(三)推動傳統(tǒng)產業(yè)轉型升級推動區(qū)內具有優(yōu)勢的裝備制造、材料工業(yè)、食品工業(yè)以及生產性服務業(yè)、生活性服務業(yè)圍繞
9、生產技術、商業(yè)模式、供求趨勢的變化,滿足新需求,采用新技術、新模式,實現(xiàn)優(yōu)化升級。(四)提升創(chuàng)新驅動能力加快推進創(chuàng)新發(fā)展,以企業(yè)為創(chuàng)新主體,逐步完善政策、人才和市場環(huán)境,形成創(chuàng)新支撐經濟發(fā)展的格局。必要性分析1、提升公司核心競爭力項目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產負債結構,補充流動資金將提高公司應對短期流動性壓力的能力,降低公司財務費用水平,提升公司盈利能力,促進公司的進一步發(fā)展。同時資金補充流動資金將為公司未來成為國際領先的產業(yè)服務商發(fā)展戰(zhàn)略提供堅實支持,提高公司核心競爭力。績效管理的直接理論基礎(一)目標設置理論目標設置理論(goalsettingtheory)由美國管理學家查爾斯
10、.L.休斯和心理學家洛克(E.A.Locke)最早提出。目標設置理論認為,目標是人們行為的最終目的,是人們預先規(guī)定的、合乎自己需要的“誘因”,是激勵人們的有形的、可以測量的成功標準。達到目標是一種強有力的激勵,是完成工作的最直接動機,也是提高激勵水平的重要過程。成長、成就和責任感的需要都要通過目標的達成來滿足。重視目標和爭取達到目標是激發(fā)動機的重要過程。洛克認為,目標的難度與個人對目標獲得的忠誠度這兩個方面決定個體的努力程度;具有明確目標的人們,其績效高于那些沒有目標的或者具有空泛的“盡力做好”要求的人們。(二)激勵理論激勵理論是行為科學中用于處理需要、動機、目標和行為之間相互關系的核心理論,
11、是對如何滿足人們的各種需要,調動人的積極性的原則和方法的概括總結。激勵的目的在于激發(fā)人的正確行為動機,調動人的工作積極性和創(chuàng)造性。激勵的過程是從個人的需要出發(fā)的.當需要沒有得到滿足時,個人將尋求和選擇滿足這些需要的方法和途徑。個人一般通過目標行為或工作來滿足需要,個人實現(xiàn)目標方面的績效成就,要由個人或別人(組織)來進行績效評價,根據評價結果給予相應的獎勵或懲罰。最后,由個人來評價績效與報酬在多大程度上滿足了最初的需要,如果這個激勵過程滿足了需要,個人就會產生平衡感和滿足感;反之激勵過程就要重復,可能會選擇一個不同的行為。它說明了為什么績效評價能夠促進組織績效的提高,以及什么樣的績效評價機制才能
12、夠促進績效的提高。激勵理論根據研究的側重點不同可分為內容型激勵理論、過程型激勵理論和強化型激勵理論。內容型激勵理論從激勵的內容即需要出發(fā),重點研究激發(fā)動機的誘因;主要包括馬斯洛的需要層次論、赫茨伯格的雙因素理論和麥克利蘭的成就需要激勵理論。過程型激勵理論重點研究從動機的產生到采取行動的心理過程,主要包括弗魯姆的期望理論、海德的歸因理論和亞當斯的公平理論等。強化型激勵理論重點研究激勵的目的(即改造、修正行為),主要包括挫折理論和斯金納的強化理論等。激勵理論的豐富和發(fā)展使得人們產生了綜合、簡化這些理論的傾向,試圖找到一個能體現(xiàn)各個理論有效性和互補性的綜合模型。較早做這種嘗試的是波特和勞勒,他們提出
13、的基于努力、績效、獎酬、滿足等變量的整合模型為人們普遍接受,隨后又有包括聚合模型、混合模型、整合模型等的出現(xiàn)。這些綜合激勵模式成為分析解決組織當中的激勵問題的重要理論工具。(三)成本收益理論成本收益分析是指以貨幣單位為基礎對投入與產出進行估算和衡量的方法。它是預先做出一種計劃方案。在市場經濟條件下,任何一個組織在進行經濟活動時,都要考慮具體經濟行為在經濟價值上的得失,以便對投入與產出關系有一個盡可能科學的估計。成本收益分析是一種量入為出的經濟理念,它要求對未來行動有預期目標,并對預期目標的概率有所把握。經濟學通常采用成本收益分析方法來研究各種條件下的行為與效果的關系,探究如何以最小的成本取得最
14、大的收益,其他社會科學也可運用這一方法來分析人的行為。事實上,人類的一切行為都蘊含著效用最大化的經濟動機,都可以運用經濟學的成本收益理論進行研究和說明。當代行為科學已用大量事實證明,決定人的道德行為選擇的最根本的動因是人們對其行為結果的預期,這種預期是建立在人們對行為結果的代價分析的基礎之上的。而且,在這種行為結果的預期中,經濟利益上的考慮通常起著最重要的作用。自利性、經濟性、計算性是成本收益分析的基本特征。成本收益分析對效益的追求帶有強烈的自利性,成本收益分析的出發(fā)點和目的是追求行為者自身的利益。成本收益分析追求的效用是行為者自己的效用,而不是他人的效用,行為者這種自利的動機,總是試圖在經濟
15、活動中以最少地投入獲得最大的收益,使經濟活動經濟、高效。行為者由于自利動機及其對效益的追求,必然要對自己的投入與產出進行計算。因此,成本收益分析蘊含著一種量入為出的計算理性,沒有這種精打細算的計算,經濟活動要想獲得好的效果是不大可能的。由此可見,成本收益的計算特性是達到經濟性的必要手段,也是保證行為者行為自利目的的基本工具。(四)目標一致性理論目標一致性理論運用于績效評價活動中時的具體含義,是指評價對象的系統(tǒng)運行目標、績效評價的目的與績效評價指標體系三者之間的目標一致性,這三者之間的關系。(1)績效評價指標體系與評價對象的系統(tǒng)運行目標的一致性??冃гu價的目的,是幫助評價對象實現(xiàn)系統(tǒng)運行的最終目
16、標,因此,績效評價指標體系應與評價對象的系統(tǒng)運行目標保持一致。這種一致性具體又反映在兩個方面:一是績效評價指標體系的內容與系統(tǒng)運行目標的內容是否一致。績效評價指標體系的內容應反映評價對象的系統(tǒng)運行目標。績效評價指標體系的內容能夠引導評價對象產生符合系統(tǒng)運行目標的輸出,促進評價對象實現(xiàn)其系統(tǒng)運行目標。二是績效評價指標體系的內容是否完整地反映了評價對象的系統(tǒng)運行目標。系統(tǒng)運行的綜合評價要求績效評價指標不應是單一的,而是根據系統(tǒng)運行的總目標進行科學分析,建立一套能夠反映系統(tǒng)運行總目標和整體效率的全面的、多層次的、有機聯(lián)系的績效評價指標體系。(2)績效評價指標體系與績效評價目的的一致性。績效評價指標體
17、系是一組既獨立又相關,并能較為完整地反映評價對象系統(tǒng)運行目標的評價因素,而績效評價的目的實際上就是為了促進評價對象系統(tǒng)運行目的的實現(xiàn)。因此,績效評價目的同樣也會影響績效評價指標的選擇,評價指標應充分體現(xiàn)評價目的對評價指標的要求。(3)績效評價目的與評價對象的系統(tǒng)運行目標的一致性??冃гu價指標既要與評價對象的系統(tǒng)運行目標相一致,又要與績效評價的目的相一致。這就對績效評價的目的與評價對象的系統(tǒng)運行目標的一致性提出要求。否則,設計績效評價指標體系過程中就會因難以與兩者同時保持一致而陷入困境,導致績效評價工作的失敗。另外,系統(tǒng)運行目標決定了切活動;績效評價工作必須服務于系統(tǒng)目標。績效評價只是一種手段,
18、而不是目的,為評價而評價的活動是毫無價值的。因此,評價目的必然要服從評價對象的系統(tǒng)運行目標。(五)組織公平感理論組織公平感(perceivedorganizationaljustice)是一種心理建構,是員工在組織內所體會到的主觀公正感受。對公平的探討,始于亞當斯對分配公平問題的開創(chuàng)性研究。亞當斯運用社會交換理論地模型來評估公平,提出公平感主要是研究報酬分配的合理性。亞當斯認為,人們將自己的結果或收益與自己的投入或貢獻(如學歷、智慧和經驗)的比率與選作參照對象的這一比率進行比較,若兩個比率相等則產生公平感;反之,則會產生不公平感。決策控制:即個體在對分配程序獲得控制權之后,不論結果如何也能引發(fā)
19、公平感。1980年,萊文賽爾(Leventhal)等人把程序公平的觀點應用到組織情境中,為了保證結果公平,他們提出了程序公平的六條標準:一致性規(guī)則,即分配程序對不同的人員或在不同的時間應保持一致性;避免偏見規(guī)則,即在分配過程中應該摒棄個人的私利和偏見;準確性規(guī)則,即決策應該依據正確的信息;可修正規(guī)則,即決策應有可修正的機會;代表性規(guī)則,即分配程序能代表和反映所有相關人員的利益;道德與倫理規(guī)則,即分配程序必須符合一般能夠接受的道德與倫理標準。萊文賽爾等人所提出的程序公平標準,涉及分配制度的制定(如代表性規(guī)則、道德與倫理規(guī)則)、分配制度的執(zhí)行(如一致性規(guī)則、避免偏見規(guī)則、準確性規(guī)則等)和分配制度的
20、完善(如可修正性規(guī)則),是對程序公平的比較系統(tǒng)和全面的評價。畢斯和牟格則關注分配結果反饋執(zhí)行時的人際互動方式對公平感的影響,他們將其稱為互動公平(interactionaljustice)。所謂互動公平就是指個人所感受到的人與人之間交往的質量,不論分配結果是否公平,員工最早獲得了這些信息,而且還會對這些信息產生反應,信息提供者需要對員工的反應作出回應。格林伯格(Greenberg)進一步把互動公平分為人際公平(interpersonaljustice)和信息公平(informationaljustice)兩種,人際公平主要指在執(zhí)行程序或決定結果時,權威或上級對待下屬是否有禮貌、是否考慮到對方的
21、尊嚴、是否尊重對方等;信息公平則主要指是否給當事人傳達了應有的信息,即要給當事人提供一些解釋,比如為什么要用某種形式的程序或為什么要用特定的方式分配結果等。在組織的績效管理過程中,是否允許員工參與、評價指標是否客觀、獎酬分配是否體現(xiàn)業(yè)績導向以及上下級之間的溝通是否順暢,都會從不同層面影響到員工的組織公平感。因此,應以組織公平感理論為指導,建立客觀公正的績效評價系統(tǒng)和績效導向的獎酬分配制度,加強績效管理過程中的雙向溝通,重視員工的參與,完善員工申訴機制和有效監(jiān)督機制.最大限度地提高員工的組織公平感。(六)權變管理理論權變管理理論(contingencymanagementtheory)是20世紀
22、60年代末70年代初在經驗主義學派的基礎上進一步發(fā)展起來的管理理論,其主要來源于兩大領域,一是組織結構研究領域:二是領導方式研究領域。管理學者們通過對這兩大領域的大量案例和實證研究,形成了具有科學依據的一系列管理的權變觀點。美國管理學家弗雷德盧散斯在20世紀70年代發(fā)表的文章“權變管理理論:走出叢林的道路”(1973)和著作管理導論:一種權變學說,對當時廣泛出現(xiàn)的各種權變理論研究進行了整合,提出了一個具有較強解釋力的理論框架,為權變管理理論的規(guī)范化和體系化做出了關鍵性的貢獻,從而標志著權變管理理論的正式形成。盧散斯對當時的主要管理學說進行了概述、分析和評價,指出權變學說作為管理理論的最新發(fā)展,
23、將最有希望融合其他主要學說,從而使管理理論研究走出孔茨提出的“管理理論的叢林”,走向融合。盧散斯認為,所謂權變管理理論就是通過具體地研究和建立環(huán)境變量與管理變量之間的權變關系,從而使管理活動能夠更有效地實現(xiàn)組織目標的.系列管理思想和方法的理論體系。權變管理理論首先以系統(tǒng)觀為基礎,將組織視為一個與其環(huán)境不斷相互作用而獲得發(fā)展的開放系統(tǒng),組織的管理活動所構成的管理系統(tǒng)必須放在整個開放系統(tǒng)中來認識,系統(tǒng)觀是權變理論的出發(fā)點。其次,由于現(xiàn)代組織所處環(huán)境超系統(tǒng)及組織系統(tǒng)自身的復雜性和動態(tài)特征,從而不可能存在某種適用于一切情況和一切組織的普遍管理原則和方法,只能依據各種具體條件選擇適宜的管理方式,做到隨機
24、應變,這是權變方法的基本原則。另外,權變管理理論雖然是對“存在著普遍管理原則”觀點的否定,但它通過研究并提出環(huán)境因素與管理方式之間存在著的具體權變關系,實際上表達了在“一定的環(huán)境條件”這一根本前提下,存在著最適于實現(xiàn)組織目標的管理方式這一核心觀點。(七)利益相關者理論利益相關者(stakeholder)這一概念最早由伊戈爾安索夫在其公司戰(zhàn)略一書中首次.提出。20世紀80年代以來,隨著人們對企業(yè)的性質和使命有了新的認識,企業(yè)的社會責任進一步擴展為滿足所有利益相關者的需求,其影響開始擴大,并促進了企業(yè)管理理念和管理方式的轉變。利益相關者指與一個組織相關聯(lián)的個人或群體,狹義的利益相關者主要包括員工、
25、股東、顧客、債權人、供應商等,廣義的利益相關者則包括聯(lián)盟伙伴、競爭者、政府部門地方社區(qū)、政治集團、行業(yè)協(xié)會等。利益相關者理論認為,企業(yè)是其與各種利益相關者結成的一系列契約,是各種利益相關者協(xié)商、交易的結果,承載著利益相關者的期望和要求。無論是投資者、管理人員、員工、顧客、供應商,還是政府部門、社區(qū)等,他們都對企業(yè)進行了專用性投資,并承擔由此所帶來的風險。因此,為了保證企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,除了股東以外,企業(yè)也應當向其他利益相關者負責在企業(yè)治理過程中要兼顧內部和外部有關權益主體的利益,應該將剩余索取權和剩余控制權在主要利益相關者之中進行分配,不同的分配方式將會產生不同的績效水平。1、企業(yè)的生存和發(fā)展取
26、決于它能否有效地處理與各種利益相關者的關系。因此,利益相關者理論突破了企業(yè)的責任僅僅在于為股東提供財務回報這一狹隘的認識,其實質就是承認各要素所有者都是創(chuàng)造企業(yè)價值的源泉,因而都具有評價企業(yè)績效的要求。從20世紀80年代末至今,美國已有29個州修改了公司法。新的公司法要求公司經理為公司的“利益相關者”服務,而不僅僅是為股東服務。我國證監(jiān)會及相關政府部門針對利益相關者和企業(yè)的社會責任問題,也都作出了許多相關規(guī)定?,F(xiàn)代企業(yè)越來越需要承擔比以前更廣泛的社會責任,企業(yè)的發(fā)展前景有賴于對公眾不新增長的期望的滿足程度。企業(yè)必須在利益相關者和企業(yè)行為的社會與道德方面采取適當的立場,以一種使利益相關者感到滿意
27、的方式來運作,獲得利益相關者(而不僅僅是投資者)的認可和支持。這對于企業(yè)的可持續(xù)成長及長期的投資價值具有決定性的影響,已成為企業(yè)核心競爭力的重要組成部分。2、在企業(yè)組織績效管理過程中,諸如誰來評價、評價什么、采用何種方法評價、評價結果如何應用等問題,實際上都是利益相關者理論的主要內容。目前,源于對企業(yè)績效內涵的不同界定,利益相關者理論主要衍生出以下三種企業(yè)績效評價的方法:第一種方法根據利益相關者理論的規(guī)范性基礎,認為企業(yè)績效指的就是企業(yè)社會績效(GeneralPerformancendcaor-ance.CSP),著重從企業(yè)處理社會問題和承擔社會責任兩方面來評價其績效的優(yōu)劣。其中,美國學者索尼
28、菲爾德提出的外部利益相關者評價模式和加拿大學者克拉克森提出的RDAP模式產生了廣泛的影響(陳維政,2002)。第二種方法認為,企業(yè)績效不僅包括企業(yè)的財務績效,還包括許多非財務績效,對企業(yè)績效的評價必須將財務績效和非財務績效結合起來考慮。這種將利益相關者理論和企業(yè)戰(zhàn)略性競爭優(yōu)勢結合在一起進行分析的方法,集中體現(xiàn)在羅伯特.s.卡普蘭(RobertS.Kaplan)和戴維.P.諾頓(DavidP.Norton)提出的“平衡計分卡”中。該體系綜合考慮了影響企業(yè)的內外因素及重要的利益相關者,把投資者、顧客、員工三方的利益有機地結合起來,同時把企業(yè)短期目標和長期目標、動因與成果指標有機地結合了起來,通過滿
29、足相關利益實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。第三種方法的基本思路是將企業(yè)績效分解為企業(yè)的任務績效和周邊績效兩個組成部分,認為它們分別都受到企業(yè)各種利益相關者的利益要求及其實現(xiàn)方式的影響,只有將任務績效和周邊績效結合起來才能真正有效地評價企業(yè)績效。一般理論基礎(一)控制論控制一詞來自古希臘語,原意為掌舵術,包含了調節(jié)、操縱、管理、指揮、監(jiān)督等多層含義。控制論是研究各類系統(tǒng)的調節(jié)和控制規(guī)律的科學,美國數學家、控制論的創(chuàng)始人諾伯特維納(N.Wiener)把控制論定義為:“設有兩個狀態(tài)變量,其中一個是能由我們進行調節(jié)的,而另一個則不能控制。這時我們面臨的問題是如何根據那個不可控制變量從過去到現(xiàn)在的信息來適當地確定可
30、以調節(jié)的變量的最優(yōu)值,以實現(xiàn)對于我們最為合適、最有利的狀態(tài)?!笨刂普摰难芯勘砻?,無論自動機器,還是神經系統(tǒng)、生命系統(tǒng),以至經濟系統(tǒng)、社會系統(tǒng).都可以看作是一個自動控制系統(tǒng)。整個控制過程就是一個信息流通的過程,通過信息的傳輸、變換、加工、處理來實現(xiàn)控制。反饋對系統(tǒng)的控制和穩(wěn)定起著決定性的作用,它是控制論的核心問題。管理系統(tǒng)是一種典型的控制系統(tǒng),管理系統(tǒng)中的控制過程在本質上與工程的、生物的牙統(tǒng)是一樣的,都是通過信息反饋來揭示成效與標準之間的差,并采取糾正措施,使系統(tǒng)穩(wěn)定在預定的目標狀態(tài)上的。從控制論的角度分析,績效管理也是一個控制系統(tǒng),這一控制系統(tǒng)首先表現(xiàn)為員工、部門、組織績效因果鏈中前一環(huán)節(jié)對后
31、一環(huán)節(jié)的控制,績效計劃的制定屬于前饋控制,績效執(zhí)行屬于過程控制,而績效評價與績效改進則屬于反饋控制。(二)系統(tǒng)論系統(tǒng)是指為實現(xiàn)共同目標而存在的,由若干要素以一定結構形式聯(lián)結構成的相互聯(lián)系又相互制約的有機整體。系統(tǒng)論的核心思想是系統(tǒng)的整體觀念,認為世界萬物都是大小各異的系統(tǒng),大系統(tǒng)都是由許多小系統(tǒng)構成,而每個小系統(tǒng)則由更小的子系統(tǒng)構成,這些眾多的子系統(tǒng)構成一個具有特定功能的整體或組織。系統(tǒng)論的基本思想方法,就是把研究和處理的對象當作一個系統(tǒng),分析系統(tǒng)的結構和功能,研究系統(tǒng)、要素、環(huán)境三者的相互關系和變動的規(guī)律性。系統(tǒng)論為績效管理系統(tǒng)的建立提供了一種理念上的指導,使人們從系統(tǒng)和全面的角度去分析和研
32、究績效管理及其相關問題,幫助人們在研究績效管理各個具體問題時注重研究它們之間的關系及其相互的影響.績效管理涉及組織的各個層面、部門和領域,其績效既相對獨立,又相互聯(lián)系。顯然,績效管理系統(tǒng)作為組織管理系統(tǒng)的子系統(tǒng),必然與其他子系統(tǒng)及母系統(tǒng)之間存在著互動與適配關系。(三)信息論世界上各種事物都是充滿矛盾不斷發(fā)展的,物質的運動主要是靠內部矛盾運動所產生的能量,事物之間的普遍聯(lián)系則靠的是信息。信息是關于事物的運動狀態(tài)和規(guī)律,而信息論的產生與發(fā)展過程,就是立足于這個基本性質。信息論是一門用數理統(tǒng)計方法來研究信息的度量、傳遞和變換規(guī)律地科學,它主要是研究通信和控制系統(tǒng)中普遍存在著信息傳遞的共同規(guī)律,以及研
33、究最佳解決信息的獲取、度量、變換、儲存和傳遞等問題的基礎理論。信息論的核心問題是信息傳輸的有效性和可靠性以及兩者間的關系。隨著信息科學的研究和發(fā)展,信息觀念被引入組織管理系統(tǒng),逐漸形成管理信息系統(tǒng)的基本觀念??冃Ч芾韺嵸|上就是對績效信息的管理,信息論的原理對績效管理系統(tǒng)的形成績效評價指標的確定與獲取、績效管理系統(tǒng)的有效運行等方面都具有重要的指導作用,而且信息論思想的引入還有助于在績效管理過程中形成一種信息優(yōu)勢,從而更好地實現(xiàn)績效管理的目的。績效管理系統(tǒng)的構成不同的組織由于所面臨的外部環(huán)境、內部組織結構、管理方式和組織文化等方面的不同,所要構建的績效管理系統(tǒng)會具有差別,但績效管理系統(tǒng)的基本構成卻
34、是大致一致的。一個完整、科學、有效的績效管理系統(tǒng)應該包括三個目的、四個環(huán)節(jié)和五項關鍵決策。三個目的是指戰(zhàn)略目的、管理目的和開發(fā)目的;四個環(huán)節(jié)是指績效計劃、績效執(zhí)行、績效評價和績效反饋;五項關鍵決策則是指評價內容、評價主體、評價周期、評價方法和評價結果的應用??冃Ч芾硐到y(tǒng)基本構成要素之間的關系。(一)三個目的組織管理系統(tǒng)作為人造的社會系統(tǒng)是一個目的系統(tǒng),具有明確的目的??冃Ч芾硐到y(tǒng)是整個組織管理系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),它要與其他子系統(tǒng)協(xié)同工作,去完成整個組織管理系統(tǒng)的既定目的,同時本身也具有特定的目的,而績效管理系統(tǒng)的構建與實施就是為了實現(xiàn)自身的目的。因此,在構建績效管理系統(tǒng)的過程中,首先要對績效管
35、理系統(tǒng)的目的做出選擇。績效管理的目的主要由戰(zhàn)略目的、管理目的、開發(fā)目的、信息傳遞目的、組織維持目的和檔案記錄目的構成,其中最重要的也是最核心的目的即為戰(zhàn)略目的、管理目的和開發(fā)目的。戰(zhàn)略目的體現(xiàn)了績效管理系統(tǒng)對組織戰(zhàn)略目標的支撐;管理目的體現(xiàn)了績效管理系統(tǒng)對組織管理決策的支撐作用;而開發(fā)目的則體現(xiàn)了績效管理系統(tǒng)以人為本、促進員工成長和發(fā)展的根本追求。績效管理的目的在整個績效管理系統(tǒng)中處于中心位置,組織內的一切績效管理活動都是圍繞這些目的展開的,偏離了這些目的,績效管理就會失去存在的價值和意義。關于績效管理系統(tǒng)的三個目的之間的差異比較績效管理系統(tǒng)三個核心目的之間的比較育理目的開發(fā)目的比較項目關注點
36、用途溝通程度需要者對組織的影響薪酬、晉升績效改進戰(zhàn)略目的組織戰(zhàn)略溝通人力資源經理業(yè)務經理組織高層領導極高(二)四個環(huán)節(jié)績效管理系統(tǒng)的四個基本環(huán)節(jié)主要包括績效計劃、績效執(zhí)行、績效評價和績效反饋,這四個環(huán)節(jié)構成了一個循環(huán)往復的閉循環(huán),是績效管理系統(tǒng)的核心構件??冃в媱澥强冃Ч芾淼牡谝粋€環(huán)節(jié),這一環(huán)節(jié)的主要任務是設定統(tǒng)一的階段性目標和一致的績效標準,并通過協(xié)議或契約的形式確定下來;績效執(zhí)行環(huán)節(jié)主要是對績效合同的貫徹和實施,及時發(fā)現(xiàn)績效計劃實施過程中出現(xiàn)的問題,并幫助員工實現(xiàn)績效目標;績效評價環(huán)節(jié)主要是對績效計劃的執(zhí)行情況及其結果進行判斷和衡量,以此掌握績效合同的完成情況和組織績效狀況;績效反饋則是通
37、過對績效評價結果所做的回顧與討論,找出員工的績效差距,提出績效改進計劃,最終促進組織績效的改善和提高??冃Ч芾硐到y(tǒng)所包含四個環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系、環(huán)環(huán)相扣,任何一環(huán)的脫節(jié)都將導致績效管理的失敗。所以在績效管理過程中應重視每個環(huán)節(jié)的工作,并將各個環(huán)節(jié)有效地整合在一起使績效管理過程成為一個完整的、封閉的控制環(huán)。在這個封閉的控制環(huán)中,績效計劃屬于前饋控制,績效執(zhí)行和持續(xù)的績效溝通屬于過程控制,而績效評價、績效面談與績效改進則屬于反饋控制。其中,制訂績效改進計劃是前饋與反饋的聯(lián)結點。事實上,也只有當這個環(huán)是封閉的,績效管理才是可靠的和可控的,因為連續(xù)不斷的控制才會有連續(xù)不斷的反饋,連續(xù)不斷的反饋才能保證連續(xù)不
38、斷的提升。(三)五項關鍵決策績效管理系統(tǒng)的五項關鍵決策主要包括評價內容、評價主體、評價周期、評價方法和評價結果的應用。這五項關鍵決策始終貫穿于上述四個環(huán)節(jié)之中,對績效管理的實施效果起著決定性的作用。評價內容即“評價什么”,著重確定績效評價所需的指標、指標的權重及其目標值。評價主體即“誰來評價”,包括組織內部的評價者和組織外部的評價者,內部評價者包括上級、同級、下級;外部評價者包括客戶、供應商、分銷商等利益相關者。評價周期就是“多長時間評價一次”,在實踐當中,評價周期與評價指標、組織特征、職位等級等諸多因素有關,應綜合考慮,合理選擇。評價方法主要是要解決“如何評價”的問題,績效評價方法既有相對方
39、法與絕對方法之分,也有特征導向的方法、行為導向的方法與結果導向的方法之分,每種方法都有各自的特點,并無絕對優(yōu)劣之分,組織應根據具體情況加以選擇。評價結果的應用是績效管理的歸宿,績效評價結果的應用廣度和深度集中體現(xiàn)了績效管理系統(tǒng)的價值所在。在管理實踐中,績效評價結果主要用于兩個方面:一是通過分析績效評價結果,診斷員工存在的績效問題,找出產生績效問題的原因,制訂績效改進計劃,以提高員工的工作績效;三是將績效評價結果作為其他人力資源管理決策的依據,如招聘、晉升、培訓與開發(fā)、薪酬福利、職業(yè)生涯規(guī)劃等。績效管理系統(tǒng)的目的績效管理系統(tǒng)對于組織而言有多方面的目的。主要包括戰(zhàn)略目的、管理目的、開發(fā)目的、信息傳
40、遞目的、組織維持目的以及檔案記錄目的(1)戰(zhàn)略目的??冃Ч芾硐到y(tǒng)的首要目的在于幫助高層管理者實現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標??冃Ч芾硐到y(tǒng)通過把組織戰(zhàn)略目標與部門目標、員工個人目標相聯(lián)系,從而強化了實現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標的行為。在運用績效管理系統(tǒng)實現(xiàn)組織戰(zhàn)略時,通過戰(zhàn)略目標的承接和分解,將組織的戰(zhàn)略目標逐層落實到部門和員工個人,并在此基礎上制定相應的績效評價指標體系,設計相應的績效評價和反饋系統(tǒng),使員工的努力與組織戰(zhàn)略保持高度一致,促使組織戰(zhàn)略目標的順利實現(xiàn)。(2)管理目的。組織在多項管理決策中都要使用績效管理信息。績效管理系統(tǒng)的管理目的在于對員工的績效表現(xiàn)給予評價,并給予相應的獎懲以激勵員工。績效管理中績效評價的
41、結果是組織進行薪酬管理決策、晉升決策、保留/解雇決策等人力資源管理決策時的重要依據。(3)開發(fā)目的??冃Ч芾硐到y(tǒng)的開發(fā)目的主要是指管理者通過績效管理過程來發(fā)現(xiàn)員工存在的不足,以便對其進行有針對性的培訓,從而使員工能夠更加有效地完成工作。當員工的工作完成情況沒有達到預期的水平時、績效管理系統(tǒng)就應該試圖改善他的工作績效。通過績效反饋環(huán)節(jié)讓員工找到績效差距和績效不佳的原因,繼而針對問題采取措施,制訂相應的績效改進計劃。另外,通過績效管理系統(tǒng),員工獲得關于自己的績效信息,也有助于幫助員工自己去設計或改進個人的職業(yè)發(fā)展路徑。-(4)信息傳遞目的??冃Ч芾硐到y(tǒng)是一種重要的溝通手段。通過它可以讓員工知道自己
42、的表現(xiàn)如何,同時,績效管理系統(tǒng)也為員工提供了哪些領域需要改進的信息。另外,績效管理系統(tǒng)向員工提供的信息可以使他們明白組織以及自己的上級對他們的期望是什么,哪方面工作是最重要的。(5)組織維持目的??冃Ч芾硐到y(tǒng)的組織維持目的主要表現(xiàn)在為人力資源規(guī)劃和配置提供信息。制定人力資源規(guī)劃的一項重要內容就是對組織內部的人力資源狀況進行盤點,比如現(xiàn)有員工的技能、能力、晉升潛力、過去所從事的工作等。績效管理系統(tǒng)是進行精確的現(xiàn)有人才盤點的主要手段。(6)檔案記錄目的??冃Ч芾硐到y(tǒng)的檔案記錄目的,主要是指績效管理系統(tǒng)可以幫助組織收集并保留許多用于各種目的的有用信息,如甄選測試工具開發(fā)、管理決策等。這些績效數據可以
43、成為驗證甄選測試工具有效性、管理決策合法性的有力證據和檔案記錄。盡管通過績效管理系統(tǒng)實現(xiàn)多重目的是可能的,但是,在實踐中績效管理系統(tǒng)最常見的也是最重要的目的是戰(zhàn)略目的、管理目的和開發(fā)目的,這三個目的也構成了戰(zhàn)略性績效管理系統(tǒng)的核心目的。薪酬管理的影響因素為了使企業(yè)薪酬管理活動更加有效,薪酬政策與措施更加具有針對性和實踐性,我們必須對企業(yè)薪酬管理的影響因素有所認識和了解。一般來說,影響企業(yè)薪酬管理的因素可分為企業(yè)外部因素、企業(yè)內部因素和員工特征因素。(一)企業(yè)外部因素(1)國家的法律法規(guī)。國家法律法規(guī)對于企業(yè)的行為具有強制的約束性,它規(guī)定了企業(yè)薪酬管理的最低標準,因此企業(yè)實施薪酬管理時應當首先考
44、慮這一因素,要在法律規(guī)定的范圍內進行活動。比如企業(yè)支付給員工的薪酬下限必須滿足當地政府的最低工資立法規(guī)定,企業(yè)必須依法為員工繳納一定數額的社會保險費用等。(2)物價水平。薪酬最基本的功能是保障員工的生活,因此對員工來說更有意義的是實際薪酬水平,即貨幣收入(也叫名義薪酬)與物價水平的比率。當整個社會的物價水平上漲時,為了保證員工的生活水平不受或少受影響,支付給員工的名義薪酬相應地也要增加。(3)勞動力市場的狀況。按照經濟學的解釋,薪酬就是勞動力的價格,它取決于供給和需求的對比關系。在企業(yè)需求一定的情況下,當勞動力市場緊張造成供給減少時,勞動力的價格就會上漲,此時要獲取勞動力就必須相應地提高薪酬水
45、平;反之,勞動力市場提供的勞動力資源供過于求時,企業(yè)就可以維持甚至降低薪酬水平。(4)其他競爭企業(yè)的薪酬狀況。其他競爭企業(yè)的薪酬狀況對企業(yè)薪酬管理的影響是最為直接的。根據亞當斯的公平理論,員工不僅看重自己的絕對報酬,同時也非??粗刈约旱南鄬蟪?,其他競爭企業(yè)的薪酬狀況是員工進行橫向的公平性比較時非常重要的一個參照系。當競爭對手的薪酬水平提高時,為了保證外部的公平性,企業(yè)也要相應地提高自己的薪酬水平,否則就會造成員工的不滿意甚至流失(二)企業(yè)內部因素(1)企業(yè)的經營戰(zhàn)略。薪酬管理應當服從和服務于企業(yè)的經營戰(zhàn)略,在不同的經營戰(zhàn)略下,企業(yè)的薪酬管理也會不同。列舉了不同的經營戰(zhàn)略對應的不同的薪酬管理舉
46、措不同經營戰(zhàn)略下的企業(yè)薪酬管理經營戰(zhàn)略薪酬管理舉措重點放在與競爭對手的成本比較上成本領先戰(zhàn)略2、一流的員工操作水平提高薪酬體系中的可變薪酬的比重追求成本的有效性強調生產率強調制度的控制性及具體化的工作說明獎勵在產品以及生產方式方面的創(chuàng)新戰(zhàn)略以市場為基準的工資彈性/寬泛的工作描述客戶中心戰(zhàn)略。(1)企業(yè)性質與特點。不同類型的企業(yè)和從事不同類型的工作,也是造成企業(yè)薪酬管理政策差異的重要因素。比如在勞動密集型企業(yè)中,員工主要從事簡單的體力勞動,勞動成本在總成本中占很大的比例;而在高科技企業(yè)中,大部分員工都從事的是科技含量較高的腦力勞動,因此,勞動力成本在總成本中占的比重不大,顯然這兩種類型的企業(yè)所采
47、取的薪酬政策和措施是不同的。(2)企業(yè)的發(fā)展階段。由于企業(yè)處于不同的發(fā)展階段時其經營的重點和面臨的內外部環(huán)境是不同的,因此,在不同的發(fā)展階段,薪酬形式也是不同的。比如,企業(yè)處在發(fā)展初期時,基本薪酬在薪酬體系中占的比重往往比較低,員工的主要收入來源主要靠可變薪酬;但是當一個企業(yè)進入穩(wěn)定發(fā)展期時,其薪酬結構正好反過來,即基本薪酬占的比重比較高,而可變薪酬則較少。(3)企業(yè)的歷史與企業(yè)文化。企業(yè)的傳統(tǒng)及企業(yè)文化對企業(yè)薪酬管理也有著舉足輕重的影響。企業(yè)制定的各項薪酬政策本身就是企業(yè)文化的有機組成部分,薪酬政策的導向、對效率與公平的理解等都與企業(yè)價值觀和企業(yè)文化息息相關。企業(yè)通常會制定一些正式或非正式的
48、薪酬政策,以表明它在勞動力市場中的競爭地位(4)企業(yè)能力和財務狀況。經營比較成功的企業(yè),往往會傾向于支付高于勞動力市場水平的薪酬。因為企業(yè)效益歸根結底決定著企業(yè)對員工薪酬的支付能力,企業(yè)的支付能力又與企業(yè)的財務狀況息息相關。薪酬是企業(yè)一項重要的成本開支,因此,企業(yè)的財務狀況會對薪酬管理產生重要的影響,企業(yè)的財務狀況是薪酬管理各項決策得以實現(xiàn)的物質基礎。良好的財務狀況,可以保證薪酬水平的競爭力和薪酬支付的及時性。(5)決策者。企業(yè)決策者或決策團隊的風險態(tài)度、工資取向和價值觀以及經營策略等,都會對薪酬政策與制度、薪酬結構與水平、薪酬計劃與預算產生影響。(三)員工特征因素(1)員工所處的職位及其價值
49、。員工所處的職位及其價值,是決定員工個人基本薪酬以及企業(yè)薪酬結構的重要基礎,也是企業(yè)薪酬內部公平性的主要體現(xiàn)。職位對員工薪酬的影響并不完全來自于職位的級別,而主要是與職位所承擔的工作職責、崗位對員工的任職資格要求、崗位工作條件及艱苦程度等有關。(2)員工能力與績效。員工能力和工作技能是員工完成工作的關鍵因素之一。員工在工作過程所展現(xiàn)出來的能力和工作技能越強,支付給員工的薪酬也就應該越高。在薪酬設計過程中,必須考慮員工的能力和工作技能。員工績效是決定員工可變薪酬的重要基礎,在企業(yè)中,員工的可變薪酬往往都與員工績效聯(lián)系在一起,因此,可變工資也叫績效工資,可變薪酬與員工績效具有正相關的關系。(3)員
50、工的工作年限。工作年限主要有工齡和企齡兩種表現(xiàn)形式,工齡指員工參加工作以來整個的工作時間,企齡則是指員工在本企業(yè)中的工作時間。員工的工作年限會對其薪酬水平產生一定的影響,采用技能工資體系的企業(yè)所受影響更加明顯一些。工齡的影響源于人力資源管理中的“進化論”思想,即通過社會的“自然選擇”,工作時間越長的人越適合工作,不適合的人,會由于優(yōu)勝劣汰的作用而離開這個職業(yè);企齡的影響則源于組織社會化理論,即員工在企業(yè)中的時間越長,對企業(yè)和職位的了解就越深刻,并能夠熟能生巧,在其他條件一定時,其績效也就會越好。另外,企齡越長的員工,給予其相對較高的薪酬,可以增加員工流動或流失的機會成本,在一定程度上減少了企業(yè)
51、員工的流動率和流失率。薪酬管理的原則企業(yè)薪酬戰(zhàn)略的制定、薪酬制度和薪酬體系的設計及其管理都要圍繞薪酬管理的目標基礎展開,薪酬管理的主要目標就是吸引企業(yè)發(fā)展所需要的高素質人才,提高員工工作的積極性和滿意度,進而實現(xiàn)企業(yè)與員工目標的協(xié)調發(fā)展以及提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢等幾個方面。要實現(xiàn)薪酬管理的上述目標,企業(yè)薪酬管理必須堅持以下四大原則。(一)公平性原則所謂公平性,是指員工對于企業(yè)薪酬管理系統(tǒng)及管理過程的公平公正性的看法或感知。公平是薪酬管理系統(tǒng)的基礎,員工只有在認為薪酬管理系統(tǒng)是公平的前提下,才能產生認同感和滿意度。亞當斯的公平理論是薪酬管理公平性原則的重要理論基礎。公平性主要包括三個層次,即分配公平
52、、過程公平和機會公平。(1)分配公平。分配公平是指組織在進行人事決策、決定各種薪酬獎勵措施時,應符合公平的要求。如果員工認為受到不公平對待,將會產生不滿。員工對于分配公平的認知,主要根據其對于工作的投入與所獲得的報酬的主觀比較而定,在這個過程中還會與過去的工作經驗、同事、同行、朋友等進行對比。分配公平又可進一步劃分為個人公平、內部公平、外部公平三個方面。個人公平是指員工獲得的薪酬應當與其付出成正比;內部公平是指同一企業(yè)中,不同職務的員工獲得的報酬應當與各自對企業(yè)作出的貢獻成正比;至于外部公平,則是指同一行業(yè)、同一地區(qū)或同等規(guī)模的不同企業(yè)中類似職務的報酬應基本相同。(2)過程公平。過程公平又叫程
53、序公平或規(guī)則公平,是指在決定任何獎懲決策時,組織所依據的決策標準或方法符合公正性原則,比如程序公平一致、標準明確,過程公開等。過程公平強調人們在工作或競爭過程中應當遵守同一游戲規(guī)則,實施同樣的約束和標準。唯有做到過程公平,才能真正保證結果的公平,如果離開過程公平談論“公平”,“公平”就會成為無源之水、無本之木。(3)機會公平。機會公平主要是指應當為人們提供均等的參與權利、競爭機會,信息和游戲規(guī)則透明統(tǒng)一,不搞“相馬”而是“賽馬”,“機會面前人人平等”,最終分配則根據個人的產出或績效而定。機會公平的關鍵在于組織賦予所有員工同樣的發(fā)展機會,包括組織在決策前與員工互相溝通,組織決策考慮員工的意見,管
54、理者能夠換位思考,考慮員工的立場,建立員工申訴機制等。(二)經濟性原則經濟性是指企業(yè)支付薪酬時應當在自身可以承受的范圍內進行,所設計的薪酬水平應當與企業(yè)的財務水平相適應。企業(yè)薪酬管理的經濟性原則包括兩個層面的含義:第一個層面是從薪酬管理的產出角度來看,薪酬及其管理能給組織績效帶來最大的價值;第二個層面是從薪酬管理的投入角度來看,實現(xiàn)薪酬成本控制。薪酬管理的經濟性原則要求企業(yè)用適當的薪酬成本給組織帶來最大的價值,有效的薪酬管理應當在競爭性和經濟性之間找到恰當的平衡點。(三)合法性原則合法性是指企業(yè)的薪酬管理政策要符合國家、省區(qū)市的法律法規(guī)、政策條例要求,如不能違反最低工資制度、法定保險福利、薪酬
55、指導線制度等的要求規(guī)定。合法性原則是企業(yè)薪酬管理應遵循的基本前提,為了保障勞動者的合法權益、維護社會穩(wěn)定和經濟健康發(fā)展,各個國家都會相應地制定一系列法律法規(guī),對企業(yè)薪酬體系施加約束力和影響力。比如,我國的勞動法第四十八條就規(guī)定:“國家實行最低工資保障制度。最低工資的具體標準由省、自治區(qū)、直轄市人民政府規(guī)定,報國務院備案。用人單位支付勞動者的工資不得低于當地最低工資標準?!保ㄋ模?zhàn)略性原則戰(zhàn)略性是指企業(yè)在薪酬設計及其管理過程中,要時刻關注企業(yè)的戰(zhàn)略目標要求,薪酬政策和薪酬制度要體現(xiàn)企業(yè)的長遠規(guī)劃,能夠反映組織支持和鼓勵的重點,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略和薪酬對員工激勵的充分結合。進入21世紀,隨著企業(yè)的發(fā)展和
56、外部市場環(huán)境的不斷變化,面對劇烈的工作場所變化、嚴峻的競爭環(huán)境、急速的技術變革以及轉瞬即逝的商業(yè)機會,企業(yè)越來越清楚地意識到,戰(zhàn)略性的設計和管理薪酬福利體系,有助于企業(yè)在快速變化的環(huán)境中贏得競爭優(yōu)勢。因此,薪酬管理過程要做出一系列戰(zhàn)略性的薪酬決策,制定薪酬戰(zhàn)略,設計戰(zhàn)略薪酬,薪酬以及薪酬管理必須能夠支持企業(yè)的經營戰(zhàn)略,與企業(yè)文化相容,并且具有對外界壓力作出快速反應的能力。績效評價結果的具體應用1、用于員工薪酬獎金的分配及調整績效評價結果用于員工薪酬獎金的分配及調整,是績效評價結果最主要的一種用途在大多數組織中,把員工的績效評價結果與其報酬掛鉤也是一項普遍的人力資源管理策略研究表明,盡管影響員工
57、績效的因素有很多,但報酬仍然是最重要的因素之一,將績效評價結果與報酬聯(lián)系起來,建立一種付出與回報之間的條件關系,能夠增強員工對工作的投入程度,可以大幅度提高員工的績效。同時,績效評價結果與薪酬獎金的聯(lián)系,也提高了物質利益分配的客觀性和邏輯性,薪酬獎金的增減是組織對績效水平最真實的反饋??冃гu價結果中目標可量化的部分更多地與獎金掛鉤,實現(xiàn)組織對員工的承諾,而有關行為或技能部分的評價結果則更多地與薪酬聯(lián)系在一起??冃гu價結果與薪酬掛鉤體現(xiàn)了組織對員工的長期激勵,而績效結果用于獎金的分配,則體現(xiàn)了組織對員工的短期激勵。具體情況因職位不同,績效評價結果與薪酬獎金聯(lián)系的緊密程度及其在總薪酬中所占的比例也
58、會有所不同。2、用于員工的招募與甄選績效評價結果是組織作出招募計劃的主要依據??冃гu價結果可以暴露組織內的員工是否滿足組織所需的職位技能,當員工不能滿足職位需要而又無法在短期內通過培訓解決或是員工數量不足以完成工作任務時,組織就應當考慮通過招聘來替換原有職位的人員或填補職位空缺。另外,在研究招募與甄選效度時,通常都選擇績效評價結果作為員工實際績效水平的替代。在人員招募和甄選過程中相當重要的“效標”作用。即如果選拔是有效的,那么選拔時表現(xiàn)很好的人員實際的績效評價結果也應該很好:反之,則有兩種可能要么是選拔沒有效度,要么評價結果不準確。3、用于職務的晉升調配員工的歷史績效記錄,為員工的職務晉升和人
59、員調配提供了基礎依據。人員調配不僅包括縱向的升遷或降職,還包括橫向的工作輪換。通過分析員工歷史績效記錄,可以發(fā)現(xiàn)員工工作表現(xiàn)與其職位的適應性問題,查找出原因并及時進行職位調配。如果員工在某方面的績效突出,則可以讓他(她)在這方面承擔更多的責任或得到晉升:如果員工在某方面的績效表現(xiàn)不佳,則可以通過職位的調整,使之從事更加適合的工作。4、用于員工培訓與開發(fā)決策員工培訓與開發(fā),是組織通過培訓和開發(fā)項目提高員工能力和組織績效的一種有計劃的、連續(xù)性的工作。通常情況下,培訓的主要目的是為了讓員工獲得目前工作所需的知識和能力,幫助員工更好地完成好當前工作,而開發(fā)的主要目的則是為了讓員工獲得未來工作所需的知識
60、和能力。通過對績效評價結果的分析,可以及時發(fā)現(xiàn)員工與組織要求的差距,幫助培訓部門有的放矢地做好下一步的培訓計劃,開展有針對性地培訓,即做到“缺什么,補什么”.以提升員工隊伍的整體素質。5、用于員工個人發(fā)展計劃的制訂個人發(fā)展計劃(individualdevelopmentplan.IDP),是指根據員工有待發(fā)展提高的方面所制訂的一定時期內完成的、有關工作績效和工作能力改進和提高的系統(tǒng)計劃??冃гu價結果反饋給員工個人,揭示出員工工作的優(yōu)勢和不足,使得員工改進工作有了依據和目標。在組織目標的指導下,員工可以據此制訂個人的發(fā)展計劃,不斷提高自身工作能力,開發(fā)自身潛能,改進和優(yōu)化工作。這不僅有助于員工實
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