計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)電子表格制作課件

1、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)電子表格制作計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)電子表格制作本章主要內(nèi)容 Excel 2003概述 工作簿和工作表 公式和函數(shù) 工作表的格式化 數(shù)據(jù)分析 數(shù)據(jù)的圖表化 頁面設(shè)置和打印2本章主要內(nèi)容 Excel 2003概述4Excel 2003概述啟動(dòng)和關(guān)閉Excel 2003認(rèn)識Excel 2003的界面 4.1 Excel 2003 概述3Excel 2003概述4.1 Excel 2003 概一、Excel 2003概述Excel 2003是微軟公司出品的Office系列辦公軟件中的一個(gè)組件，確切地說，它是一個(gè)電子表格軟件，可以用來制作電子表格、完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算，進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測并且具有強(qiáng)大的

2、制作圖表的功能。 4一、Excel 2003概述Excel 2003是微軟公司出二、 啟動(dòng)和關(guān)閉Excel 20031234啟動(dòng)5二、 啟動(dòng)和關(guān)閉Excel 20031234啟動(dòng)7123關(guān)閉6123關(guān)閉8三、Excel2003的工作窗口編輯欄單元格工具欄地址欄工作簿工作表工作表標(biāo)簽7三、Excel2003的工作窗口編輯欄單元格工具欄地址欄工工Word的常用工具欄Excel的常用工具欄常用工具欄8Word的常用工具欄Excel的常用工具欄常用工具欄10Excel的格式工具欄Word的格式工具欄對數(shù)據(jù)格式的設(shè)置向上格式工具欄9Excel的格式工具欄Word的格式工具欄對數(shù)據(jù)格式的設(shè)置向4.2 工作

3、簿和工作表 創(chuàng)建與管理工作簿編輯和管理工作表 104.2 工作簿和工作表 創(chuàng)建與管理工作簿12一、基本概念工作簿：工作簿是用于存儲(chǔ)并處理數(shù)據(jù)的文件，工作簿的名字就是文件名.xls工作表：工作表是工作簿的重要組成部分，又稱電子表格，一個(gè)工作簿可包含多個(gè)工作表（默認(rèn)三個(gè)工作表，最多255個(gè)）單元格：每個(gè)工作表有256列和65536行組成，行和列的交點(diǎn)形成的每個(gè)網(wǎng)格稱單元格是工作表的基本單元11一、基本概念工作簿：工作簿是用于存儲(chǔ)并處理數(shù)據(jù)的文件，工作簿工作簿：是工作表的集合 向上 一個(gè)工作簿最多有255張互相獨(dú)立的工作表一個(gè)工作簿是一個(gè)Excel文件，擴(kuò)展名為 .XLS12工作簿：是工作表的集合

4、向上 一個(gè)工作簿最多有255張互相工作表：由單元格構(gòu)成的表格一切操作都是在工作表上進(jìn)行由256列和65536行構(gòu)成系統(tǒng)默認(rèn)工作表的名稱為： Sheet1 ，Sheet2，Sheet313工作表：由單元格構(gòu)成的表格一切操作都是在工作表上進(jìn)行15單元格：是工作表的基本單位1.一個(gè)工作表最多可以有256列,65536行2.列標(biāo)由A,B,C等字母表示 行標(biāo)由1,2,3等數(shù)字表示3.每個(gè)工作表只有一個(gè)單元格為當(dāng)前工作單元格,稱為活動(dòng)單元格4.在名稱框中顯示單元格的名稱14單元格：是工作表的基本單位1.一個(gè)工作表最多可以有256列,單元格或單元格區(qū)域的選定點(diǎn)擊行號點(diǎn)擊選定某個(gè)單元格選定單元格區(qū)域15單元格

5、或單元格區(qū)域的選定點(diǎn)擊行號點(diǎn)擊選定某個(gè)單元格選定單元格二、創(chuàng)建與管理工作簿 工作簿的創(chuàng)建工作簿的打開工作簿的保存16二、創(chuàng)建與管理工作簿 工作簿的創(chuàng)建181、工作簿的創(chuàng)建常用工具欄，選擇新建按鈕桌面右鍵/新建/excel表格文件/新建（可以選擇模板）171、工作簿的創(chuàng)建常用工具欄，選擇新建按鈕192、工作簿的打開雙擊工作簿文件/打開文件/最近使用的工作簿182、工作簿的打開雙擊工作簿203、工作簿的保存文件/保存或另存為常用工具欄/保存按鈕設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間間隔設(shè)置文件打開密碼193、工作簿的保存文件/保存或另存為21三、 編輯和管理工作表 給工作表重命名插入新的工作表移動(dòng)或復(fù)制工作表從工作簿中

6、刪除工作表工作表數(shù)據(jù)的編輯20三、 編輯和管理工作表 給工作表重命名22五、工作表數(shù)據(jù)的編輯數(shù)據(jù)修改數(shù)據(jù)刪除數(shù)據(jù)復(fù)制和移動(dòng)插入單元格插入行和列插入批注21五、工作表數(shù)據(jù)的編輯數(shù)據(jù)修改23數(shù)據(jù)修改數(shù)據(jù)刪除清除單元格：單元格還在 清除內(nèi)容、格式、批注刪除單元格：單元格不存在 將選定的單元格從工作表中刪除22數(shù)據(jù)修改清除單元格：單元格還在24數(shù)據(jù)修改數(shù)據(jù)刪除數(shù)據(jù)復(fù)制和移動(dòng)選擇性粘貼： 選定復(fù)制區(qū)域/復(fù)制 選定粘貼區(qū)域或起始單元格/選擇性粘貼23數(shù)據(jù)修改選擇性粘貼：25數(shù)據(jù)修改數(shù)據(jù)刪除數(shù)據(jù)復(fù)制和移動(dòng)插入單元格插入行和列插入批注24數(shù)據(jù)修改265、輸入有效數(shù)據(jù)步驟選定若干個(gè)單元格選“數(shù)據(jù)|有效性”命令2

7、55、輸入有效數(shù)據(jù)步驟選定若干個(gè)單元格選“數(shù)據(jù)|有效性”命令24.3 公式和函數(shù) 工作表數(shù)據(jù)的輸入創(chuàng)建和使用公式函數(shù)的使用 單元格引用264.3 公式和函數(shù) 工作表數(shù)據(jù)的輸入28一、工作表數(shù)據(jù)的輸入輸入文本輸入數(shù)值輸入日期和時(shí)間快速填充數(shù)據(jù)輸入有效數(shù)據(jù)27一、工作表數(shù)據(jù)的輸入輸入文本291、輸入文本默認(rèn)單元格內(nèi)左對齊每個(gè)單元格最多包含32000個(gè)字符文本數(shù)據(jù)包含任何字母、中文字符、數(shù)字和鍵盤符號組合 當(dāng)數(shù)字作為文本處理，數(shù)字前輸入單引號（ ），表示輸入的數(shù)字作為文本 處理。281、輸入文本默認(rèn)單元格內(nèi)左對齊302、輸入數(shù)字默認(rèn)單元格內(nèi)右對齊數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)包括：09 + - （）/ $ ￥ % . E

8、 e常數(shù)據(jù)顯示科學(xué)計(jì)數(shù)法：2.34e+09輸入注意：輸入純分?jǐn)?shù)時(shí)應(yīng)在分?jǐn)?shù)前加“0”和一個(gè)空格，例如：0 3/4。帶括號的數(shù)字被認(rèn)為是負(fù)數(shù)。Excel只保留15位的數(shù)字精度，如果數(shù)值長度超出了15位，顯示為“0”。292、輸入數(shù)字默認(rèn)單元格內(nèi)右對齊輸入注意：31 日期和時(shí)間視為數(shù)字處理。 輸入格式：輸入日期：分隔符 / -輸入時(shí)間：hh:mm:ss（上午A，下午P）使用分?jǐn)?shù)線：3/4，顯示3月4日輸入當(dāng)天日期：ctrl+; 組合輸入當(dāng)前時(shí)間：ctrl+shift+;組合3、輸入日期和時(shí)間30 日期和時(shí)間視為數(shù)字處理。輸入格式：3、輸入日期三種數(shù)據(jù)輸入示意圖31三種數(shù)據(jù)輸入示意圖334、快速填充數(shù)

9、據(jù)使用填充柄填充數(shù)據(jù)填充序列324、快速填充數(shù)據(jù)使用填充柄填充數(shù)據(jù)34 使用填充柄自動(dòng)輸入33 使用填充柄自動(dòng)輸入35產(chǎn)生一個(gè)序列 在單元格中輸入初值選中第一個(gè)單元格選“編輯|填充|序列”命令34產(chǎn)生一個(gè)序列 在單元格中輸入初值選中第一個(gè)單對已輸入的數(shù)據(jù)審核步驟選擇“工具|公式審核”命令將“公式審核”工具欄打開點(diǎn)擊“圈釋無效數(shù)據(jù)”按鈕35對已輸入的數(shù)據(jù)審核步驟選擇“工具|公式審核”命令將“公式1、基本語法：以“=”開頭 “=“后面是一個(gè)或多個(gè)參與運(yùn)算的元素，運(yùn)算元素之間用運(yùn)算符分隔。二、創(chuàng)建和使用公式 運(yùn)算元素：常數(shù)，單元格地址、函數(shù)運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、引用運(yùn)算符361、基本語法：

10、以“=”開頭二、創(chuàng)建和使用公式 運(yùn)算元素：常數(shù)算術(shù)運(yùn)算符： 負(fù)號（-）、百分?jǐn)?shù)（%）、乘冪（）、乘（*）和除（/）、加（+） 和減（-）。比較運(yùn)算符： 等于（=）、小于（）、小于等于（=）、不等于（） 引用運(yùn)算符：范圍(:)，并(,)運(yùn)算符37算術(shù)運(yùn)算符：運(yùn)算符392、公式輸入選取要輸入公式的單元格，如E3在編輯框中輸入“=”輸入公式表達(dá)式： 如=B3+C3+D3382、公式輸入選取要輸入公式的單元格，如E3403、公式的移動(dòng)和復(fù)制鼠標(biāo)填充柄拖拽選擇性粘貼：粘貼公式 選中復(fù)制的公式 右鍵/復(fù)制 選擇要粘貼的單元格 右鍵/選擇性粘貼，選擇公式393、公式的移動(dòng)和復(fù)制 選中復(fù)制的公式414、公式的

11、隱藏保護(hù)工作表，公式才能隱藏格式/單元格/保護(hù)，選擇鎖定和隱藏工具/保護(hù)/保護(hù)工作表輸入密碼單擊“確定”404、公式的隱藏保護(hù)工作表，公式才能隱藏格式/單元格/保護(hù)，選5、公式的顯示 顯示在單元格中： 工具/選項(xiàng)/視圖，選擇“公式”復(fù)選框隱藏的公式顯示： 工具/保護(hù)/撤銷工作表保護(hù) 輸入正確的密碼415、公式的顯示 顯示在單元格中：43三、函數(shù)的使用特殊格式的公式輸入函數(shù)插入函數(shù)42三、函數(shù)的使用特殊格式的公式44常用函數(shù)SUM（C5:C8） 含義：將當(dāng)前工作表C5至C8的幾個(gè)連續(xù)單元格內(nèi)容相加。AVERAGE（C5:C8） 含義：將當(dāng)前工作表C5至C8的幾個(gè)連續(xù)單元格的內(nèi)容求均值。MAX（C

12、5:C8） 含義：將當(dāng)前工作表C5至C8幾個(gè)連續(xù)單元格的內(nèi)容求最大值。43常用函數(shù)SUM（C5:C8）45MIN（C5:C8） 含義：將當(dāng)前工作表C5至C8幾個(gè)連續(xù)單元格的內(nèi)容求最小值。count(C5:C8) 含義：將當(dāng)前工作表C5至C8幾個(gè)連續(xù)單元格包含數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)。rank（C5，$C$5:$C$8） 含義：C5單元格中的值在c5到c8范圍內(nèi)的排序位置。44MIN（C5:C8） 46例如:求區(qū)域(A1:C2)的平均值在C4單元格中 輸入”=AVERAGE（A1：C2）”1、輸入函數(shù) 選擇單元格輸入“=” 函數(shù)名稱 函數(shù)參數(shù) 45例如:求區(qū)域(A1:C2)的平均值在C4單元格中1、輸

13、入函數(shù)2、插入函數(shù): 光標(biāo)定位在單元格單擊插入函數(shù)按鈕462、插入函數(shù): 光標(biāo)定位在單元格48If（）函數(shù)logical-test：輸入條件value-if-true：條件為真的值value-if-false：條件為假的值47If（）函數(shù)logical-test：輸入條件49舉例學(xué)生成績條件：平均成績60條件真：總評為“不及格”條件假：總評為“及格”48舉例學(xué)生成績50多層嵌套如果成績60,總評為“不及格”如果60=成績=90,總評為優(yōu)秀條件：平均成績60為真：不及格為假：嵌套 條件：平均成績90 為真：及格 為假：優(yōu)秀49多層嵌套如果成績60,總評為“不及格”條件：平均成績603、自動(dòng)求和選

14、擇要求和的區(qū)域單擊“自動(dòng)求和”按鈕方法503、自動(dòng)求和選擇要求和的區(qū)域方法524、自動(dòng)計(jì)算選擇要計(jì)算的區(qū)域右鍵單擊狀態(tài)欄選擇要設(shè)置的自計(jì)算功能方法514、自動(dòng)計(jì)算選擇要計(jì)算的區(qū)域方法53常見的公式和函數(shù)出錯(cuò)信息“#”：不代表公式出錯(cuò)，表示數(shù)據(jù)太長，單元格無法容納，修改寬度“#DIV/0”：公式中除數(shù)為0“#VALUE”：運(yùn)算符與操作符類型不匹配“#N/A”：如果某個(gè)單元格沒有可用數(shù)值，用戶應(yīng)在單元格內(nèi)填此內(nèi)容，否則會(huì)默認(rèn)為數(shù)值052常見的公式和函數(shù)出錯(cuò)信息“#”：不代表公式出錯(cuò)，表示數(shù)單元格引用分為：相對引用絕對引用混合引用四、單元格引用53單元格引用分為：四、單元格引用551、相對引用例：在

15、F2中輸入公式 “C2+D2+E2”特點(diǎn)：公式復(fù)制時(shí)會(huì)根據(jù)移動(dòng)的位置自動(dòng)調(diào)節(jié)公式中引用單元 格的地址例如：F2=SUM（C2：E2）復(fù)制到D5，則 F3=SUM（C3：E3）工具欄中的 功能是求和，單擊其右側(cè)的可以展開更多其它的常用功能541、相對引用例：在F2中輸入公式 “C2+D2+E2”特點(diǎn)2、絕對引用例：在F2中輸入公=$C$2+$D$2+$E$2”特點(diǎn)：在行號和列號前加”$”,復(fù)制公式時(shí),絕對引用單元 格將不隨著公式的變化而變化.例如：F2=SUM（$C$1：$C$4）復(fù)制到F3，則 F3=SUM（$C$ 1：$c$4）552、絕對引用例：在F2中輸入公=$C$2+$D$2+$E$2

16、3、混合引用例：在F2中輸入公式“C2+$D$2+$E2”特點(diǎn)：單元格地址行號或列號前加上“$”，復(fù)制后，相 對地址隨著位置變化,絕對地址保持不變。563、混合引用例：在F2中輸入公式“C2+$D$2+$E2”特絕對引用和相對引用的轉(zhuǎn)換，按F4 A4$A$4A$4$A4A4引用不同工作表中的單元格 格式：工作表名！單元格引用 例如：在A5中輸入公式 =sheet2！B6+sheet1！A457絕對引用和相對引用的轉(zhuǎn)換，按F4594.4 工作表的格式化 設(shè)置單元格格式使用條件格式格式的復(fù)制和刪除 584.4 工作表的格式化 設(shè)置單元格格式60一、設(shè)置單元格格式設(shè)置數(shù)字格式設(shè)置對齊方式設(shè)置字體設(shè)置

17、邊框線設(shè)置底紋59一、設(shè)置單元格格式設(shè)置數(shù)字格式61設(shè)置數(shù)字格式數(shù)字選項(xiàng)卡數(shù)值：設(shè)置小數(shù)位數(shù)貨幣：設(shè)置貨幣樣式日期：日期的表示形式百分比：0.2 -20%科學(xué)計(jì)數(shù)法：0.145 -1.45E-0160設(shè)置數(shù)字格式數(shù)字選項(xiàng)卡62設(shè)置對齊方式對齊選項(xiàng)卡文本對齊方式：水平、垂直文本控制：合并單元格文本方向61設(shè)置對齊方式對齊選項(xiàng)卡63設(shè)置字體字體選項(xiàng)卡字體、字形、字號下劃線、顏色62設(shè)置字體字體選項(xiàng)卡64設(shè)置邊框和底紋 邊框選項(xiàng)卡 圖案選項(xiàng)卡 63設(shè)置邊框和底紋 邊框選項(xiàng)卡 圖 選擇范圍 格式/條件格式例：將小于60分的用紅色傾斜顯示，大于90的綠色傾斜加粗2、使用條件格式64 選擇范圍 2、使用條

18、件格式663、自動(dòng)套用格式格式/自動(dòng)套用格式653、自動(dòng)套用格式格式/自動(dòng)套用格式67格式的復(fù)制和刪除 1、格式的復(fù)制使用格式刷 格式刷的使用：首先選中要復(fù)制格式的單元格；然后單擊工具欄上的“格式刷”按鈕，鼠標(biāo)變成；最后在要復(fù)制到的單元格上單擊 選擇性粘貼 復(fù)制后，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”對話框中我們可以看到，進(jìn)行粘貼時(shí)有很多的選項(xiàng)，數(shù)據(jù)只會(huì)按照所選的選項(xiàng)進(jìn)行粘貼，而忽略其它的方面。66格式的復(fù)制和刪除 1、格式的復(fù)制684.5 數(shù)據(jù)分析 數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)分類匯總數(shù)據(jù)透視表 674.5 數(shù)據(jù)分析 數(shù)據(jù)清單69一、 數(shù)據(jù)清單概念數(shù)據(jù)清單是包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工

19、作表數(shù)據(jù)行，相當(dāng)于一張二維表。下面介紹表術(shù)語： 字段：數(shù)據(jù)表的一列稱為字段。 記錄：數(shù)據(jù)表的一行稱為記錄。 字段名：在數(shù)據(jù)表的頂行通常有字段名，字段名是字段內(nèi)容的概括和說明。 68一、 數(shù)據(jù)清單概念數(shù)據(jù)清單是包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工作表數(shù)據(jù)行數(shù)據(jù)清單示意圖69數(shù)據(jù)清單示意圖71建立數(shù)據(jù)清單時(shí)，注意的問題：避免在一張工作表中建立多個(gè)數(shù)據(jù)請單。數(shù)據(jù)表格的數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)之間至少留出一個(gè)空行和空列。避免在數(shù)據(jù)表格的各條記錄或各個(gè)字段之間放置空行和空列。最好使用列名，并把列名作為字段的名稱。70建立數(shù)據(jù)清單時(shí)，注意的問題：避免在一張工作表中建立多個(gè)數(shù)據(jù)請二、數(shù)據(jù)記錄：數(shù)據(jù)/記錄單添加記錄刪除記錄修改記錄查

20、找記錄71二、數(shù)據(jù)記錄：數(shù)據(jù)/記錄單添加記錄73三、數(shù)據(jù)排序：數(shù)據(jù)/排序默認(rèn)排序按一列排序按多列排序72三、數(shù)據(jù)排序：數(shù)據(jù)/排序默認(rèn)排序741默認(rèn)排序 Excel在默認(rèn)排序時(shí)是根據(jù)單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序的。在按升序排序時(shí)，Excel使用如下順序：數(shù)值從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)排序。文本和數(shù)字的文本按從09，az，AZ的順序排列。邏輯值False 排在True 之前。所有錯(cuò)誤值的優(yōu)先級相同。空格排在最后。731默認(rèn)排序 Excel在默認(rèn)排序時(shí)是根據(jù)單元格中的數(shù)2簡單排序（按一列排序）選擇排序的列單擊排序按鈕742簡單排序（按一列排序）選擇排序的列763按多列排序選擇數(shù)據(jù)清單中任意一個(gè)單元格數(shù)據(jù)/排序選擇主要排序字段選擇次要排序字段753按多列排序選擇數(shù)據(jù)清單中任意一個(gè)單元格77四、數(shù)據(jù)的篩選自動(dòng)篩選：數(shù)據(jù)/篩選/自動(dòng)篩選高級篩選：數(shù)據(jù)/篩選/高級篩選76四、數(shù)據(jù)的篩選自動(dòng)篩選：數(shù)據(jù)/篩選/自動(dòng)篩選781自動(dòng)篩選：下拉箭頭按扭的選擇數(shù)據(jù)/篩選/自動(dòng)篩選字段下拉鍵頭中選擇自定義填寫自定義條件771自動(dòng)篩選：下拉箭頭按扭的選擇數(shù)據(jù)/篩選/自動(dòng)篩選792高級篩選設(shè)置條件區(qū)域：用來指定篩選的數(shù)據(jù)必須滿 足的條件數(shù)據(jù)/篩選/高級篩選782高級篩選設(shè)置條件區(qū)域：用來指定篩選的數(shù)據(jù)