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文檔簡介

1、14 計(jì)算機(jī)輔助建設(shè)項(xiàng)目管理14.1 計(jì)算機(jī)輔助建設(shè)項(xiàng)目管理概述14.2 建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度管理信息系統(tǒng)14.3 建設(shè)項(xiàng)目合同和投資管理信息系統(tǒng)14.1 計(jì)算機(jī)輔助建設(shè)項(xiàng)目管理概述 建設(shè)項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng)(Project Management Information System,簡稱PMIS)。運(yùn)用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是為了及時、準(zhǔn)確、完整地收集、存儲、處理項(xiàng)目的投資、進(jìn)度、質(zhì)量的規(guī)劃和實(shí)際的信息, 以迅速采取措施, 盡可能好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)是兩個完全不同的信息系統(tǒng)。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)輔助項(xiàng)目目標(biāo)規(guī)劃和控制的信息系統(tǒng),它的功能是針對項(xiàng)目的投資、進(jìn)度、質(zhì)量目標(biāo)的規(guī)

2、劃和控制而設(shè)立的。管理信息系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)輔助企業(yè)管理的信息系統(tǒng),它的功能是針對企業(yè)的人、財、物、產(chǎn)、供、銷的管理而設(shè)立的。 14.1.2 建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)投資控制和管理子系統(tǒng)進(jìn)度控制和管理子系統(tǒng)質(zhì)量控制和管理子系統(tǒng)合同管理子系統(tǒng)項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫14.1.2 建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能 進(jìn)度控制和管理子系統(tǒng)的功能 編制雙代號網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃和單代號搭接網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃 多平面群體網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃 工程實(shí)際進(jìn)度的統(tǒng)計(jì)分析 實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的動態(tài)比較 工程進(jìn)度變化趨勢預(yù)測 計(jì)劃進(jìn)度的定期調(diào)整 工程進(jìn)度各類數(shù)據(jù)的查詢 提供針對不同管理平面的工程進(jìn)度報表 繪制網(wǎng)絡(luò)圖和橫道圖。14.1.

3、2 建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能 投資控制和管理子系統(tǒng)的功能投資分配分析編制項(xiàng)目概算和預(yù)算投資分配與項(xiàng)目概算的對比分析項(xiàng)目概算與預(yù)算的對比分析,合同價與投資分配、概算、預(yù)算的對比分析實(shí)際投資與概算、預(yù)算、合同價的對比分析 項(xiàng)目投資變化趨勢預(yù)測項(xiàng)目結(jié)算與預(yù)算合同價的對比分析項(xiàng)目投資的各類數(shù)據(jù)查詢提供針對不同管理平面的項(xiàng)目投資控制和管理報表14.1.2 建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能 合同管理子系統(tǒng)的功能提供和選擇標(biāo)準(zhǔn)的合同文本 合同文件、資料的管理合同執(zhí)行情況的跟蹤和處理過程的管理涉外合同的外匯折算經(jīng)濟(jì)法規(guī)庫(國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)法規(guī))的查詢提供合同管理報表。14.1.3 建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的

4、必備條件 明確的項(xiàng)目目標(biāo)管理部門 明確的項(xiàng)目管理工作流程 建立項(xiàng)目信息管理制度組織件硬件即計(jì)算機(jī)設(shè)備,如小型機(jī)、微機(jī)網(wǎng)絡(luò)、微機(jī)等等。軟件 操作系統(tǒng) 系統(tǒng)軟件 應(yīng)用軟件教育件 對領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn) 對項(xiàng)目管理人員的培訓(xùn) 對計(jì)算機(jī)操作人員的培訓(xùn)14.2.2 進(jìn)度管理信息進(jìn)度管理信息工 作 基 本 信 息工作的有關(guān)管理屬性工作代碼工作名稱工作持續(xù)時間工作間邏輯關(guān)系工作時間限制工作完成所需資源日歷贏得值設(shè)置項(xiàng)目分類資源分類資源角色工作分類碼成本科目與分類(CA)組織分解結(jié)構(gòu)(OBS)工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)(PS)14.2.3 進(jìn)度管理信息編碼 常用的工程項(xiàng)目進(jìn)度控制信息編碼有: 工作代碼; 項(xiàng)目分

5、解結(jié)構(gòu); 工作分解結(jié)構(gòu); 組織分解結(jié)構(gòu); 資源編碼; 計(jì)劃層次編碼; 項(xiàng)目分類碼; 工作分類碼。 14.2.4 進(jìn)度管理信息系統(tǒng)功能定義 (1)項(xiàng)目實(shí)施過程模擬功能 結(jié)構(gòu)化管理模型定義功能;以工作為核心的計(jì)劃編制功能;通過工作的各種屬性設(shè)置貼切模擬真實(shí)活動;采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)編制工作計(jì)劃;多項(xiàng)目(標(biāo)段、子項(xiàng)目、不同層次項(xiàng)目)管理功能;多項(xiàng)目協(xié)調(diào)計(jì)算功能。 14.2.4 進(jìn)度管理信息系統(tǒng)功能定義 多用戶多角色應(yīng)用功能 按宏觀掌控、計(jì)劃編制、分析控制、執(zhí)行反饋、經(jīng)驗(yàn)積累劃分的軟件模塊;靈活嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)范圍權(quán)限與功能權(quán)限設(shè)置,用戶的部分功能權(quán)限要與其相應(yīng)的數(shù)據(jù)范圍匹配;對大型建設(shè)項(xiàng)目需要有多用戶同時對一

6、個項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲訪問功能;項(xiàng)目數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出以及對比分析功能。 14.2.4 進(jìn)度管理信息系統(tǒng)功能定義 動態(tài)報表與信息發(fā)布功能自定義報表編輯功能;批量報表執(zhí)行功能;視圖打印發(fā)布、支持“所見即所得”的功能;支持結(jié)構(gòu)化自定義項(xiàng)目信息發(fā)布功能。14.3.2 合同和投資管理信息 與項(xiàng)目投資控制編碼相關(guān)的投資管理信息主要有:項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)(PS)及其費(fèi)用控制信息;項(xiàng)目(標(biāo)段、子項(xiàng)目)及其費(fèi)用控制信息;工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)與工作包(WP)及其費(fèi)用控制信息;組織分解結(jié)構(gòu)(OBS);成本科目(CA)與類別;工程量清單(BOQ)。14.3.2 合同和投資管理信息 費(fèi)用控制信息包括如下內(nèi)容:費(fèi)用估算(概算)值;費(fèi)

7、用預(yù)算值;計(jì)劃完成值;贏得值;實(shí)際值;完成時值與完成時預(yù)計(jì);項(xiàng)目與工作包費(fèi)用在成本科目(CA)與類別上的分?jǐn)?;績效考核方式、?xiàng)目與工作包的贏得值設(shè)置等。14.3.2 合同和投資管理信息 合同以及合同履行過程中相關(guān)信息主要有:合同與訂單;合同工程量以及支付項(xiàng)(payment item);采購訂單與采購物項(xiàng);變更;變更過程相關(guān)記錄(RFIRFPPCO等);支付申請;支付記錄(發(fā)票與付款); 采購到貨;索賠信息;正式溝通記錄等。14.3.3 合同和投資管理信息編碼 建設(shè)項(xiàng)目合同和投資管理信息系統(tǒng)編碼除了與進(jìn)度管理信息系統(tǒng)一致或相適應(yīng)的項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目編碼、工作分解結(jié)構(gòu)、組織與責(zé)任分解結(jié)構(gòu)、資源編碼

8、、成本科目與類別等外, 主要有合同編碼、工程量清單編碼、物資編碼及各種記錄編碼。 XXXXXXXXXX合同類型(1位)專業(yè)組(2位)XX年份及合同編碼流水號(9位)14.3.4 合同和投資管理信息系統(tǒng)功能定義 投資控制模擬功能能在項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解、項(xiàng)目、工作分解結(jié)構(gòu)(工作包)上加載費(fèi)用信息;能建立控制目標(biāo);費(fèi)用信息能在成本科目與類別上分?jǐn)?;能結(jié)合進(jìn)度動態(tài)模擬項(xiàng)目成本;能進(jìn)行績效考核、根據(jù)進(jìn)度完成情況確定合同工作量完成比例。14.3.4 合同和投資管理信息系統(tǒng)功能定義 統(tǒng)計(jì)分析功能 不同層次、不同角度匯總統(tǒng)計(jì)功能; 贏得值(Earned Value)分析功能;多項(xiàng)目組合(Portfolio)分析功能;多目標(biāo)對比分析功能; 進(jìn)展模擬分析功能(what if); 價值工程分析功能。14.3.4 合同和投資管理信息系統(tǒng)功能定義 多用戶多角色應(yīng)用功能 靈活嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋?quán)限體系;合理的依據(jù)角色的應(yīng)用模塊(如為承包商、供應(yīng)商提供與其相關(guān)的信息查詢、處理、溝通環(huán)境);通過權(quán)限或模塊設(shè)置為相應(yīng)人員提供應(yīng)用環(huán)

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