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文檔簡介
1、禮儀,“禮”的含義是尊重,孔子云: “禮者,敬人也。 ” “儀”的含義是尊重的形式; 禮儀,是個人素質、修養(yǎng)的外在體現(xiàn),也是企業(yè)形象的具體化展現(xiàn);禮儀,是律己、敬人的行為規(guī)范;禮儀體現(xiàn)一個人的修養(yǎng), 一個有著良好的品格修養(yǎng)的人, 其行為舉止往往能留給人們美好的印象, 有利于創(chuàng) 造良好的溝通氛圍,建立融洽的合作基礎。禮儀也是公司形象的具體表現(xiàn), 折射出該員工所在公司的企業(yè)文化水平和經營管理境界。 禮儀可以有效塑造 自己的專業(yè)形象,使交往對象產生專業(yè)、敬業(yè)、權威、有禮、有節(jié)的良好印象,贏得對方的尊重。禮儀“人際關系的潤滑劑”的作用還體現(xiàn)在機構內部的關系處理上,它使同事之間的的交往更加得體,平級 和
2、上下級之間的關系處理更加有分寸,使人際關系上更加輕松。學習和運用禮儀,已成了提高自身素質,完善企業(yè)綜合形象,為顧客提供優(yōu)質服務的必要手段。一個溫馨的微笑 .一句熱情的問候一個友善的舉動 .一副真誠的態(tài)度君子以仁存心,以禮存心。仁者愛人,有禮者敬人。愛人者,人恒愛之,敬人者,人恒敬之。、個人形象:1、微笑:世間上最美麗的是什么?是微笑!最動人的表情是什么?是微笑!我們最喜歡看到的?也是笑容可掬的臉龐!把手指放在嘴角并向臉的上方輕輕上提。處于陌生的環(huán)境,一個微笑,就能溶化所有不安;人際關系有了芥蒂,看到一張微笑的臉,不愉快也就煙消 云散了;生活中碰到艱難,一個鼓勵的微笑,困難窘迫彷佛有了轉機;沮喪
3、的時候,一個理解的微笑,沉到谷底 的心也就得到溫暖的慰藉了。微笑的魅力,有時遠出意料之外,時常保持一張微笑的臉,不斷展現(xiàn)您的熱情、修 養(yǎng)和魅力,從而贏得他人的尊重和信任。所以,千萬不要吝惜您的微笑。把手指放在嘴角并向臉的上方輕輕上提。標準微笑:露岀68顆牙、嘴角微微上翹微笑練習:雙手按箭頭方向做“拉”的動作, 邊想象笑的形象,一邊使嘴笑起來。隨著手掌上提,打開,眼睛一下子睜大,微笑隨著手掌上提,打開,眼睛一下子睜大,微笑2、儀容儀表A、女性:a、頭發(fā):披肩發(fā)要整齊,精心梳理,不留怪異發(fā)型,劉海不宜長過眉頭;b、臉部:著淡妝,不宜化濃妝,眉毛、嘴唇不要用例如黑色等怪異顏色;c、口腔:口味應變保持
4、清新,牙縫不宜有食物殘渣;d、指甲:不要留長指甲,女士不要涂抹顏色過于鮮艷的指甲油;e、香水:不宜噴酒味道過于濃重,氣味過于怪異的香水,應以氣味芬芳,清淡為好;f、服飾:以職業(yè)裝為主,穿套裝時上衣不要脫掉,商務場合不要穿著無袖的上衣(任何情況下都要有領子、袖子),切忌袒胸露背、透亮、領口過低、露臍等怪異行為;不要穿超短裙、牛仔裙或帶穗的休閑裙;g、襪子:必須穿襪子。高筒襪的上端應被裙子蓋住。不著鮮艷或有破損的長襪;h、鞋子:應與服裝相配,不穿露腳趾的鞋;盡量不要穿涼鞋上班或是去商務場合,無跟鞋會使女士缺少女人味,但鞋根也不要太高或太細;鞋面干凈,裝飾物不宜過多;i、色彩:不超過3種;1 (J
5、i (I1 (J i (I10 XJ7懷 i IlllfJI X-X 丹乃Pf Wr嚴VI XI ILB、男性:a、頭發(fā):不宜留長發(fā),腦后的頭發(fā)不得接觸到襯衣的領口處,頭發(fā)不得遮蓋住耳朵,鬢角不宜過長;b、臉部:盡可能不留胡子,即使留也應整齊,臉部應保持干凈,注意鼻毛不要露在外面;c、口腔:口味應變保持清新,牙縫不宜有食物殘渣;d、 指甲:清潔干凈,不要留長指甲,;e、香水:應盡量使用名牌的男士專用香水或不用香水; f、服飾:正式的商務禮儀中,男士必須著西裝、襯衣并打領帶;西裝筆挺,顏色以藏青、深藍、灰色和米色為主,新西裝袖口的標簽要拆掉。一般穿西裝只扣第一個扣子,如果是三個扣的西裝,可以扣前
6、兩個扣子,坐下時應解扣,站起后應隨手將扣系上;襯衣干凈、整齊,盡量不要穿帶有明花、明格的襯衣,最好穿長袖襯衣;袖子應比西裝的袖子長出 1公分,并能蓋住手背;領角有扣的襯衫即使不打領帶也要扣上;不打領帶時,襯衣第 一個扣子要解開;不要穿太舊、起泡或起球的襯衣。褲子不得有褶,要有褲線,不要太短,應蓋住鞋面。g、領帶:領帶的顏色不要淺于襯衣,尤其不要黑襯 衣白領帶;領帶下擺應長過皮帶扣少許;穿毛衣或馬甲 時,領帶應放在毛衣、馬甲的里面即貼住襯衣。h、皮帶:黑色皮腰帶,腰帶扣不要太花,不能太舊;i、襪子:深色襪子,如棕、深藍、黑或灰色,不要 穿質薄透明的襪子,尤其是不能穿白襪子;h、鞋子:皮鞋應以深色
7、為主,如黑色、棕色或灰色, 干凈,跟不要太高;商務便裝的著裝時間:商務便裝的著裝時間:一般在星期五和周末;商務便裝的著裝時間:但如果有正式活動或見客戶,還要穿正式的服裝。商務便裝的基本要求可不著西裝上衣;可不打領帶,但襯衣第一個扣子應解開;可穿質地好帶領的T恤衫,不要透明或上面有字;可穿非運動類的便裝皮鞋,不能穿運動鞋和布鞋;3、儀態(tài):A、站姿:站姿的基本要求是挺直、舒展,站得直,立得正,3、儀態(tài):A、站姿:站姿的基本要求是挺直、舒展,站得直,立得正,線條優(yōu)美,精神煥發(fā);要求如下:頭部抬起,面部朝向正前方,雙眼平視,下頜微微內收,頸部挺直。雙肩放松,保持水平,腰部直立身體的重心放在兩腳之間。a
8、線條優(yōu)美,精神煥發(fā);要求如下:頭部抬起,面部朝向正前方,雙眼平視,下頜微微內收,頸部挺直。雙肩放松,保持水平,腰部直立身體的重心放在兩腳之間。a、女性:雙臂自然下垂,處于身體兩側,右手搭在左手上,貼在腹部。女性兩腿呈“ V ”字形立正時,雙膝與雙腳的跟部靠緊,兩腳尖之間相距一個拳頭的寬度。兩腿呈“ T”字形立正時,右腳后跟靠在左足弓處。b、男性雙手相握,可疊放于腹前,或者相握于身后。雙腳叉開,與肩平行。在他人之后從座位左側走近座椅,背對其站立,右腿后退一點,以小腿確認一下座椅,然后隨勢坐下。必要時,可以一手手扶座椅的把手。入座時要輕,至少要坐滿椅子的2/3 ,坐好后占椅面3/4左右。后背輕靠椅
9、背,雙膝自然并攏(男性可略分)。身體稍向前傾,則表示尊重和謙虛。若著裙裝,應用手將裙子稍向前攏一下,不宜將裙子下擺東撩西扇,也不許當人整理服飾。a、女性入座前應先將裙角向前收攏,兩腿并攏,雙腳同時向左或向右放,兩手疊放于左右腿上。如長時間端坐可將兩腿交叉重疊,但要注意上面的腿向回收,腳尖向下。b、可將雙腿分開略向前伸,如長時間端坐,可雙腿交叉重疊,但要注意將上面的腿向回收,腳尖向下。不正確的坐姿:C、行走:30 30 35 度。注意:有急事不要跑可小步快走。D、離坐:先有表示:離開座位時,身旁如有人在座,須以語言或動作向其示意,方可站起。 注意先后:地位低于對方時,應稍后離開,雙方身份相似時,
10、才可同時起身離座。 起身緩慢:起身離座時,最好動作輕緩,無聲無息。站好再走:離開座椅時,先要采用“基本的站姿”,站定后,方可離開。從左離開:從坐椅左側離開。E、蹲姿:一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面,后腿跟提起,腳掌著地,臀部向下。二、辦公室禮儀:1、同事見面要問好;2、不隨意對他人評頭論足;3、不接聽私人電話;4、不打探別人隱私;5、不談論個人薪金;6、不委過于同事;7、辦公桌保持整潔、干凈、清爽,桌面碼放整齊;&辦公桌上裝飾品的擺放不能太過怪異、太私人化;9、當有事離開自己的辦公座位時,應將座椅推回辦公桌內;10、飲水時,如不是接待來賓,使用個人的水杯;同事見
11、面應問好(如:早上好、早、你好)辦公室注意事項:打斷會議不要敲門,進入會議室將寫好的字條交給有關人員;辦公時間不大聲笑談,交流問題應起身走近,聲音以不影響其他人員為宜;當他人輸入密碼時自覺將視線移開;不翻看不屬于自己負責范圍內的材料及保密信息;在征得許可前不隨便使用他人的物品;同事之間相互尊重,借東西要還,并表示感謝;三、商務禮儀:1、握手但是在握手的瞬握手是最常見的禮節(jié),握手可以使本來陌生的兩個人馬上建立起友誼。正確的握手要迅捷,但是在握手的瞬間應有力度并且充滿熱情。握手的姿勢、力度和持續(xù)時間都可表達不同的感情信息:a、手掌直伸,略微用力表平等、尊重;b、手心朝上表順從、謙恭,晚輩宜采取這種
12、方式;c、手心朝下則顯得比較傲慢、粗魯,不受歡迎;d、雙手重疊握住對方,顯得真摯、熱情;e、為表示熱烈,可以長時間緊緊握手,并上下?lián)u動幾下;在握手的同時要目光直視對方。握手的順序及注意事項:最有禮貌的順序是:先上級后下級,先長輩后晚輩,先主人后客人,先女士后男士。握手前,男子應脫下手套,摘下帽子。如果對方是長者、貴賓,或是女士,須先等對方伸出手來,再與之握手。當長者、貴賓向你伸手出來時,你 最好快步趨前,雙手握住對方的手,身體可以微微向前傾,這表示對對方的尊敬。與許多人同時握手時,要順其自然,不交叉握手。握手時間不宜過長或過短,一般控制在3-5秒鐘之內。男士與女士握手,時間要短一些,用力要輕一
13、些,一般應握女士的手指。握手時要專注,避免目光他顧,心不在焉,也不應該目光下垂。用左手與人握手是不合適的。在特殊情況下用左手與人握手應當說明或者道歉。2、名片名片是工作過程中重要的社交工具之一。交換名片時也應注意禮節(jié)。我們使用的名片主要包含兩個方面的意義:一是標明你所在的單位,另一個是表明你的職務、姓名及承擔的責任??傊?,名片是自己(或公司)的一種表現(xiàn)形式。因此,我們在使用名片時要格外注意:a、遞名片:把自己的名片遞出時,應把文字向著對方,雙手拿出,卡片夾在大拇指和食指之間,一邊遞交, 一邊清楚說出自己的姓名。多多指教!多多指教!注:名片不要和錢包、筆記本等放在一起,原則上應該使用名片夾或隨身
14、帶的公文包或坤包。名片可放在上衣口袋,但不可放在褲兜里。要保持名片或名片夾的清潔、平整。在會議或談判桌上,可先將對方的名片放在桌子邊,但走時一定要記得拿走。b、接名片:接對方的名片時,應雙手去接(必須起身接受名片),拿到手后,要馬上看,正確記住對方姓名后,將名片收起。如遇對方姓名有難認的文字、馬上詢問。對收到的名片妥善保管,以便檢查。3、引領:引路時應走在客人左前方的 2、3步處;引路人走在道路的左側,讓客人走在路中央;與客人步伐保持一致, 偶爾后望,確認客人跟上;引路時要注意客人,適當地做些介紹。在樓梯間引路時:上時客先,下時客后,保證安全;拐彎或有樓梯臺階的地方應使用手勢,并提醒客人“這
15、邊請”或“注意樓梯” “有臺階,請走好”等。4、坐次:會議室坐次安排一般以面對會議室正門之位為會議主席的座位,其他的與會者可在兩側自由而又依次地入 座。見下圖:A為上座,其次B、C、D車位安排見下圖,位尊以小到大排列:主人-主人-:11:自行開車圖2;乘坐出租車5、會談:談話時態(tài)度要誠懇、自然、大方,語言要和氣親切,表達得體;對長輩、師長、上級說話,要表示尊重,對下級、晚輩、學生說話則注意平等待;聆聽別人說話并顯得對談話內容很感興趣,這是與人相處最重要的禮貌之一,對他人而言也是一種恭維; 談話時不可用手指指人,可做手勢但是動作幅度要??;同事與幾個人談話,不要把注意力集中在一兩個人身上,要照顧到
16、在場的每一個人,不要冷落了任何人; 你與對方意見不一致時,先聽完對方意見,簡要復述以確定沒有會錯意,再平靜合理地陳述自己的觀點; 絕不輕易打斷別人的談話;遇有攻擊、侮辱性言辭,一定要表態(tài),但要掌握尺度;談話者應保持一定距離;6、用餐A、中餐:將餐巾放在膝蓋上,不可用餐巾擦臉或嘴。完餐后,將餐巾疊好,不可揉成一團;忌用筷子敲打桌面或餐飲器具;忌把筷子架在杯子上,忌把筷子插在飯碗或菜盤里;忌諱筷子交叉放置、放反了、一頭大一頭??;談話時不要揮舞筷子,也不要把筷子當牙簽用;不要把筷子伸到他人面前,也不要插入菜盤深處;用雙手舉杯敬酒,眼鏡注視對方,喝完后再舉杯表示謝意;碰杯時,杯子不要高于對方的杯子;喝
17、湯用湯匙,不出聲;嘴里有食物時,不張口與人交談。嘴角和臉上不可留有食物殘余;剃牙時用手擋住嘴。咳嗽、打噴嚏或打哈欠時,應轉身低頭用手絹或餐巾紙捂著,轉回身時說聲“抱歉”用完餐離座時,將椅子往內緊靠著邊;B、西餐:a、餐具使用:左叉固定食物,右叉切割食物。餐具由外向內取用。幾道菜會放置幾把餐具,每個餐具使用一次。使用完的餐具向右斜放在餐盤上,刀叉向上,刀齒朝內,握把皆向右,等待服務的侍者來收取。b、進食方法:主菜:用刀切割,一次吃一塊。不可一次切完再逐一食用??谥杏泄穷^或魚刺時,用拇指和食指從 緊閉的唇間取出。色拉:用小叉食用。面條和面包:面條用叉子卷妥食用。面包用手撕成小塊放入口中,不可用嘴啃
18、食。湯:用湯匙由內往外舀,不可將湯碗端起來喝,喝湯時不可出聲。水果:用叉子取用。嘴里有果核,先輕輕吐在叉子上,再放入盤內。c、注意事項:座姿端正,不可用嘴就碗,應將食物拿起放入口中。取用較遠的東西,應請別人遞過來,不要離座伸手去拿。嘴里有食物,不可談話。吃自助餐原則上按照生菜、色拉、主食、甜點、水果順序取菜;少取多次,不可浪費。不要混用專用菜夾。用過的餐盤不可再用。A、撥打電話:如無急事,非上班時間不打電話。給客戶家里打電話,上午不早于8點,晚上不晚于 A、撥打電話:如無急事,非上班時間不打電話。給客戶家里打電話,上午不早于8點,晚上不晚于 10點;打電話要注意環(huán)境,并琢磨好說話內容、措詞和語氣語調; 電話接通,要禮貌主動地介紹自己;扼要說明打電話的目的和事項。詢問和確認對方的姓名、 所在部門和職位;打電話時學會使用使人愉快電話禮貌用語;如果對方不在,而事情不重要或不保密時,可請代接電話者轉告;當對方有話別之意時,方可順勢結束談話并做話別語“再見”等;B、接聽電話:電話機旁應備有紙,筆,可供隨時記錄;接聽電話要及時,鈴響三聲內接聽,先問好;接外線電話要報公司名稱,轉來的電話應報部門名稱和自 己的姓名;如果接電話稍遲一點,應該致歉,說聲“讓您久等了”若對方要找的人不在,主動詢問對方是否希望留言或轉告;按 Whowhenwherewhywhathow 詢問并記錄;通話后應
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