xx鈦業(yè)公司廠辦管理制度

1、廠辦管理制度第一節(jié)：辦公室日常管理制度第二節(jié)：公文管理制度第三節(jié)：辦公室禮儀規(guī)定第四節(jié)：廠服、廠牌管理規(guī)定第五節(jié)：復(fù)印作業(yè)管理制度第六節(jié)：公司辦公用品管理制度第七節(jié)：合同管理制度第八節(jié)：公務(wù)用車管理制度第九節(jié)：辦公鑰匙管理制度第十節(jié)：公司安全保衛(wèi)規(guī)章制度第十一節(jié)：公司保安管理規(guī)章制度第十二節(jié)：會議管理制度第十三節(jié)：公司衛(wèi)生管理制度第十四節(jié)：勞保用品管理辦法及發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)第十五節(jié)：公司通訊管理制度第十六節(jié)：印章管理制度第十七節(jié)：宿舍管理制度第十八節(jié)：養(yǎng)犬管理制度第十九節(jié)：職工食堂管理制度第二十節(jié)：員工就餐制度第二十一：員工加班就餐制度廠辦管理制度本章共有二十一節(jié)：辦公室日常管理制度；公文管理制度；辦

2、公室禮儀規(guī)定；廠服、廠牌管理規(guī)定；復(fù)印作業(yè)管理制度；公司辦公用品管理制度；合同管理制度；車輛管理制度；辦公鑰匙管理制度；公司安全保衛(wèi)規(guī)章制度；公司保安管理規(guī)章制度；會議管理制度；公司衛(wèi)生管理制度；勞保用品管理辦法及發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)；公司通訊管理制度；保密制度；宿舍管理制度；看護(hù)犬管理制度；職工食堂管理制度；員工就餐制度；員工加班就餐制度。第一節(jié)：辦公室日常管理制度辦公室日常管理制度第一條 為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護(hù)正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項(xiàng)工作的開展，特制定本制度。 第二條 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班，上下班時(shí)間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行

3、。 第三條 上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事，如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。 第四條 不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。第五條 員工上班時(shí)必須著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)中的儀容儀表要求。 第六條 辦公時(shí)間因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，時(shí)間不得超過30分鐘；因私打電話必須簡短。 第七條 上班時(shí)間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天；不得使用不文明語言和肢體動作。第八條 上班時(shí)間內(nèi)不得在辦公區(qū)域用餐、吃零食；第九條 個人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔

4、；部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔； 第十條 辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時(shí)歸位；嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過3/4滿。 第十一條 公司禁煙區(qū)域（庫房，車間等）、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙，吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙；冬、夏季開啟空調(diào)期間，禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙，須到有外窗的洗手間或指定場所進(jìn)行。 第十二條 工作期間和午休（餐）時(shí)間不得飲酒，不得帶有醉酒狀態(tài)上班；接待公司客人的除外。 第十三條 下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備，午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈；公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴

5、重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可離開。 第十四條 遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機(jī)密。 第十五條 文明用廁，注意保潔。 第十六條 辦公區(qū)內(nèi)不得擅自更改辦公家俱布局。第十七條 愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修，無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報(bào)廢；因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。第二節(jié)：公文管理制度公文管理制度一、總則 第一條為加強(qiáng)公司行政人事管理，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，以提升企業(yè)形象，提高工作效率，特制定本規(guī)定。 第二條本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安

6、全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎懲制度等。 第三條 本制度適用晶源鈦業(yè)全體員工。二、公文管理 第四條 公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。 第五條 公文的簽收。 1、凡外來公文文件，均由行政人事部認(rèn)真查收簽字。 2、對上級主管部門下達(dá)的文件，必須由行政人事部及時(shí)附“文件處理借閱單”后，報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門傳達(dá)時(shí)，行政人事部應(yīng)及時(shí)、迅速送到。 3、行政人事部根據(jù)批件人指示，將文件送到承辦部門或個人，并對承辦部門承辦的事項(xiàng)負(fù)責(zé)催辦。 第六條 參加上級相關(guān)召開會議帶回的文件材料應(yīng)及時(shí)交送行政人事部按收交程序處理，不得個人保存。 第七條 公文制發(fā)程序。 主辦部門承辦人擬稿，負(fù)

7、責(zé)人審核，行政人事部部長核稿，董事長或總經(jīng)理簽發(fā)，行政人事部負(fù)責(zé)登記、編號、打印、封發(fā)。文件中涉及到多個部門時(shí)，由主辦部門與有關(guān)部門協(xié)商、會簽，會簽稿以部門負(fù)責(zé)人簽字為準(zhǔn)。 第八條 行政人事部有權(quán)根據(jù)國家政策及公司規(guī)定對文稿進(jìn)行修改。內(nèi)容不實(shí)，格式不符的文稿可以退回?cái)M稿部門。 第九條 上級下發(fā)的文件應(yīng)注明機(jī)密等級、急緩程度、發(fā)放范圍。三、檔案管理 第十條歸檔范圍 公司所有公文等具有參考價(jià)值的文件材料。 第十一條檔案管理由專人負(fù)責(zé)，保證原始資料及單據(jù)齊全完整。 第十二條檔案的借閱與索取 1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部部長借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。 2、公司其他人員需借閱檔案

8、時(shí)，要經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)； 第十三條檔案的銷毀 1、任何人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。 2、若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批在專人監(jiān)督下銷毀。四、管理細(xì)則1、檔案歸檔流程圖1：檔案歸檔流程 2、流程說明 歸檔對象：其職能活動中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。 檔案整理單位：一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報(bào)表、名冊、圖冊等一冊(本)為一件，來文與復(fù)文可為一件。 質(zhì)量要求： （1）歸檔文件應(yīng)齊全完整。已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予復(fù)制； （2）整理歸檔文件

9、所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。裝訂：歸檔文件應(yīng)按件裝訂，要拆除回形針、大頭針等裝訂物，統(tǒng)一用釘書機(jī)裝訂。裝訂時(shí)，正本在前，附本在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；來文與復(fù)文作為一件時(shí)，復(fù)文在前，來文在后。 分類標(biāo)準(zhǔn)及保管期限： （1）基本檔案分類標(biāo)準(zhǔn)及保管期限：盒號序號類別歸檔內(nèi)容保管期限11總結(jié)及規(guī)劃年度總結(jié)及規(guī)劃等長期2會議管理類會議通知、簽到、會議紀(jì)要、會議追蹤及培訓(xùn)通知等長期23管理制度類銷售部管理制度以短期34乘飛機(jī)申請主管級以下人員坐飛機(jī)申請短期45市場授權(quán)書新客戶公司授權(quán)書短期56人事授權(quán)書領(lǐng)導(dǎo)出差后的人事授權(quán)書等短期

10、7物資申購類固定資產(chǎn)及低值易耗品申購等短期68費(fèi)用請示類關(guān)于各類專項(xiàng)費(fèi)用及行政費(fèi)用預(yù)算、申請、結(jié)案等短期79績效考評類銷售部獎勵考核、免考核申請、檢查通知及結(jié)果等短期810行政事務(wù)類銷售部日常行政事務(wù)（人事、薪酬等）短期911銷售管理類銷售部銷售管理政策類短期1012投訴反饋類客戶及員工日常反饋及投訴短期13合同審批表銷售部及中心物料制作等合同審批表短期1114危機(jī)事件類危機(jī)期間相關(guān)文件等長期表1：銷售部基本檔案分類標(biāo)準(zhǔn)及保管期限表 （2）經(jīng)銷商購銷合同的保管期限：長期。 備注：短期是指保管期限在1-15年之間；16-50年為長期；50年以上為永久保存。 排列：對分類后的文件進(jìn)行排列，最新日期

11、的放置最后。 編號：分類、排列后編號時(shí)需按批復(fù)日期的先后順序，對文件進(jìn)行編號，用鉛筆將編號標(biāo)在文件的右上角；應(yīng)依分類要求和排列順序逐件編號,按文件排列順序從“1”開始標(biāo)注。 編目：歸檔文件應(yīng)依據(jù)分類要求和編號順序編制歸檔文件目錄，歸檔文件應(yīng)逐件編目。來文與復(fù)文作為一件時(shí)，只對復(fù)文進(jìn)行編目。歸檔文件目錄設(shè)件號、責(zé)任者、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注等項(xiàng)目： （1）件號：填寫編件號； （2）責(zé)任者：制發(fā)文件的組織或個人(公司高管)，即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者； （3）文號：文件的發(fā)文字號； （4）題名：文件標(biāo)題。沒有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范的，可自擬標(biāo)題，外加“”號。文件附件名稱在標(biāo)題后加（）標(biāo)注； （5）日

12、期：文件的形成時(shí)間，以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日，如19990909； （6）頁數(shù)：每一件歸檔文件的頁數(shù)。文件中有圖文的頁面為一頁（正反面為兩頁，批辦單簽發(fā)單也屬實(shí)際頁數(shù)）； （7）備注：注釋文件需說明的情況（如：7件為5件的批復(fù)）； （8）歸檔文件目錄用紙幅面尺寸采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(長寬297mm210mm)。 裝盒：將歸檔文件按順序裝入檔案盒，日常歸檔在檔案盒上填寫盒號，檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作。 制作檢索目錄：為了維護(hù)檔案的安全與保密及便于查找，按照盒號對應(yīng)的文件屬類制作檢索目錄（可以一盒多個屬類），與文件一同裝入盒中。3、專(兼)職檔案管理員崗位職責(zé) 按照檔案管理工作的基本原則，對營銷中心

13、、辦公室檔案實(shí)行綜合、全面管理，維護(hù)檔案的安全、積極開發(fā)檔案信息資源，積極為本部門各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。 負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和歸檔。指導(dǎo)、督促下屬部門兼職檔案員對檔案的收集、整理工作。 檔案柜要保持清潔，做好防盜、防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲、防污染等“八防”工作。對紙質(zhì)老化，字跡退色的檔案要積極采取補(bǔ)救措施，消除隱患，嚴(yán)防事故發(fā)生。 嚴(yán)格遵守檔案的保密制度，不準(zhǔn)向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容，做好不失秘、不泄密，嚴(yán)守公司秘密。 積極開展檔案的提供和利用工作。做好查閱接待工作，并按制度規(guī)定辦理借閱手續(xù)，到期及時(shí)催還。注意收集利用效果。 負(fù)責(zé)開展檔案鑒定工作，定期對超過保管期限的檔案，

14、提出處理意見，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。 定期對下屬單位開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并監(jiān)督指導(dǎo)其工作。4、檔案借閱、利用 凡利用檔案者，需嚴(yán)格按照規(guī)定辦理利用手續(xù)并認(rèn)真填寫檔案借閱登記表，密級或者是重要檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。公司以外的人員利用檔案，還需持所在單位正式介紹信，經(jīng)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。 利用者查閱檔案時(shí)，要在檔案管理人員指定的范圍之內(nèi)進(jìn)行，不得將檔案攜帶出外或隨意污損、涂改、勾劃任何文件材料，以確保檔案的完整無損和如數(shù)、按期歸還。 利用者要自覺執(zhí)行保密制度，不得擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、抽取、復(fù)制、抄錄或拍照檔案。如需復(fù)制，須經(jīng)檔案管理人員同意，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 檔案管理人員應(yīng)積極主動地做好

15、檔案利用工作。要以良好的工作態(tài)度熟悉所藏檔案的情況，以良好的服務(wù)態(tài)度，迅速、準(zhǔn)確地為利用者提供檔案；對借閱和歸還的檔案要認(rèn)真清點(diǎn)、核對并辦理相關(guān)手續(xù)；要及時(shí)收集記錄利用效果，聽取利用者的意見，主動了解各項(xiàng)工作對檔案利用的需要，積極做好提供利用工作。5、檔案鑒定與銷毀 檔案鑒定銷毀工作在本部檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，小組成員由主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人及檔案人員三方面組成，具體鑒定工作由檔案部門和與形成檔案內(nèi)容各有關(guān)的職能部門共同進(jìn)行。檔案直接鑒定法： 以案卷為單位，根據(jù)文件內(nèi)容逐卷、逐件、逐項(xiàng)進(jìn)行審查鑒定。在鑒定中如發(fā)現(xiàn)檔案不完整、不準(zhǔn)確的，應(yīng)進(jìn)行考證、修訂，在案卷備考表中說明。

16、 （1）各種檔案的鑒定，以上級和本部檔案部門制定的銷售部基本檔案分類標(biāo)準(zhǔn)及保管期限表等指導(dǎo)性文件，作為本部鑒定檔案的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)； （2）檔案鑒定分為初步鑒定與期滿鑒定。初步鑒定結(jié)合整理立卷工作同時(shí)進(jìn)行，剔除部分無保存價(jià)值的文件，由各單位保存1-2年銷毀。對歸檔的文件以卷為單位確定保管期限。期滿鑒定應(yīng)在長期、短期保管期限已滿的情況下進(jìn)行，鑒定時(shí)要采取直接鑒定法，逐卷逐件地審查文件，準(zhǔn)確地判定其價(jià)值；檔案銷毀工作： （1）檔案經(jīng)過鑒定后，對沒有保存價(jià)值或保管期限已滿失去保存價(jià)值需要銷毀的檔案，都必須編制銷毀清冊和撰寫銷毀檔案內(nèi)容的分析報(bào)告，報(bào)請主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。對已批準(zhǔn)銷毀的檔案，還要繼續(xù)保存三個月，

17、經(jīng)驗(yàn)證確無利用價(jià)值，方可銷毀。銷毀時(shí)，必須二人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽名蓋章，并注明銷毀的方式、時(shí)間。檔案銷毀清冊保管期限一般為永久； （2）鑒定工作結(jié)束后，應(yīng)寫出鑒定工作總結(jié)報(bào)告，將檔案鑒定工作中的機(jī)構(gòu)、參加人員、鑒定檔案內(nèi)容、數(shù)量變化，檔案保管期限的調(diào)整情況及文件的密級調(diào)整情況等其他需要說明的情況如實(shí)記載，以備考察。6、激勵辦法 如借閱檔案過程中未履行借閱制度，如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失、泄密者，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重給予責(zé)任人100500元的處罰。 由廠辦牽頭，每季度對各中心檔案檢查一次，并做好考核記錄，各一級部門在本部檢查前將下級部門檢查完畢，并出具檢查記錄。 以得分情況衡量工作質(zhì)量，滿分10

18、0分/季。每查出一項(xiàng)工作存在問題或偏差，扣除項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)分值: （1）季度考核各部門第一負(fù)責(zé)人本項(xiàng)工作以分?jǐn)?shù)為標(biāo)準(zhǔn)，每季度檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)分為100分，兌現(xiàn)考核。每高出額定分1分正激勵100元；每低于額定分1分負(fù)激勵100元； （2）對檔案管理工作能提出有價(jià)值的合理化建議被采納或提供有價(jià)值的文件材料的人員，均給予通報(bào)表揚(yáng)。第三節(jié)：辦公室禮儀規(guī)定辦公室禮儀規(guī)定辦公室是企業(yè)形象的代表，是企業(yè)管理的一面鏡子，優(yōu)秀的辦公室不僅使人舒暢，而且能夠提高辦事效率，更是對客戶的一種尊敬和禮貌，所有辦公室人員須遵守以下之禮儀規(guī)范：第一款：以飽滿的精神投入工作，讓微笑充滿每一天。第二款：以飽滿的精神投入工作，讓微笑充滿

19、每一天。第三款：辦公室人員坐姿端正，站姿挺拔、走路輕快、穩(wěn)健。第四款：辦公桌保持清潔，不可雜亂無章，不可張貼任何東西。第五款：文件、檔案、物品要?dú)w類放好，定期整理與檢查。第六款：辦公室內(nèi)嚴(yán)禁亂丟廢紙棄物，嚴(yán)禁隨地吐痰。第七款：每個人都有保持和維護(hù)辦公室安靜和嚴(yán)肅的責(zé)任和義務(wù)，不得在辦公室及附近喧嘩、吵鬧。第八款：嚴(yán)禁在上班期間翻閱和業(yè)務(wù)無關(guān)之書籍、報(bào)刊、雜志等。第九款：嚴(yán)禁利用辦公用品處理私人事物。第十款：嚴(yán)禁利用公司電話撥打私人外線，上班期間不準(zhǔn)接聽私人電話。第十一款：未經(jīng)許可嚴(yán)禁隨意翻動別人辦公桌上之物品。第十二款：嚴(yán)禁在上班期間談?wù)摷芭c工作無關(guān)之事宜，或到其它部門辦公室隨意動、閑聊。第十

20、三款：嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吃食物、化妝。第十四款：上班、開會、會見客人、配帶CALL機(jī)者應(yīng)調(diào)機(jī)到震動狀態(tài)，使用手機(jī)應(yīng)注意回避。第十五款：辦公室工作人員應(yīng)做到：嘴巴甜一點(diǎn) 效率高一點(diǎn)脾氣小一點(diǎn) 腦筋活一點(diǎn)做事多一點(diǎn) 說話輕一點(diǎn)行動快一點(diǎn) 肚量大一點(diǎn)微笑露一點(diǎn) 理由少一點(diǎn)第四節(jié)：廠服、廠牌管理規(guī)定廠服、廠牌管理規(guī)定第一條：廠服的著裝第一款：在公司內(nèi)必須隨時(shí)著裝廠服，著裝廠服時(shí)，必須整潔美觀，補(bǔ)衣整于褲腰內(nèi)，不得下擺。第二款：拉鏈必須與公司標(biāo)志處平齊。第三款：著裝廠服時(shí)，不準(zhǔn)卷袖、翻領(lǐng)。第四款：不準(zhǔn)雙手插口袋，更不準(zhǔn)兩手卷入袖內(nèi)。第二條：廠牌的佩戴第一款：廠區(qū)內(nèi)必須隨時(shí)佩戴廠證。第二款：廠證應(yīng)佩戴于胸前，

21、高度與第二扣平齊，且正面朝外，不準(zhǔn)斜掛。第三款：廠證上應(yīng)注明工號、姓名、部門、職務(wù)、進(jìn)廠日期，臨時(shí)廠證應(yīng)注明姓名、進(jìn)廠日期。第四款：廠證相片為一寸免冠彩色登記照，不可用生活照剪貼。第五款：遺失廠證應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦需交工本費(fèi)10元。第六款：將廠證借與他人者記過處罰，廠證只做公司員工證明，不作其它用途。第七款：外出佩戴公務(wù)證，遺失公務(wù)證應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦。第五節(jié)：復(fù)印作業(yè)管理制度復(fù)印作業(yè)管理制度一、目的：明確復(fù)印機(jī)的定位與保管，使各部門的復(fù)印資料更清晰、完整、及時(shí)。二、權(quán)責(zé)：1、公司的復(fù)印機(jī)由辦公室專人負(fù)責(zé)管理。2、保管人員應(yīng)負(fù)責(zé)復(fù)印正常運(yùn)作及日常維護(hù)工作。3、若復(fù)印機(jī)發(fā)生故障，保管人員應(yīng)及時(shí)關(guān)機(jī)，同時(shí)盡快聯(lián)絡(luò)

22、維修公司來修理，待復(fù)印機(jī)完全修好后方可作業(yè)。4、保管人員應(yīng)擔(dān)保復(fù)印紙張供應(yīng)及碳粉補(bǔ)充以使復(fù)印工作得以順利進(jìn)行。5、保管人員上班時(shí)應(yīng)將復(fù)印機(jī)打開，下班后關(guān)閉。三、管理1、資料需復(fù)印時(shí),需其部門主管核準(zhǔn)方可復(fù)印、復(fù)印300張以上時(shí),需經(jīng)理核準(zhǔn)、2、復(fù)印時(shí),需要復(fù)印的子資料交給人辦公室文員復(fù)印、3、連續(xù)復(fù)印100張時(shí),應(yīng)讓復(fù)印機(jī)休息5分鐘、4、嚴(yán)禁復(fù)印與公務(wù)無關(guān)的私人資料,違者罰款10元、第六節(jié)：公司辦公用品管理制度公司辦公用品管理制度為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂公司辦公用品管理制度，此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。一、 公司辦公用品管理辦法總則 為使辦公用品管

23、理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂公司辦公用品管理制度，此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。二、公司辦公用品分類 公司辦公用品管理部門辦公用品分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)辦公用品產(chǎn)。 低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。 管制品：訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等。 個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開銷的辦公用品，如BP機(jī)、手機(jī)、助動車等。 實(shí)辦公用品產(chǎn)：辦公用品價(jià)格達(dá)300元以上，如：空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等。三、公司辦公用品采購 1、 公司辦公用品的采購，原則上由辦公用品管理部門統(tǒng)一購買，屬特殊辦公用品經(jīng)辦公用品管理部門同

24、意，可由申購部門自行購買。 申購物品應(yīng)填寫物品申購單，300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公用品管理部門批準(zhǔn)；300元以上（含300元）部門經(jīng)理同意，辦公用品管理部門批準(zhǔn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)。 2、 辦公用品采購由辦公用品管理部門指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式： 1） 定點(diǎn)：公司制定物品采購點(diǎn)采購為主，其他采購點(diǎn)為輔。 2） 定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購。 3） 定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備辦公用品的庫存合理性。 4） 特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。四、公司辦公用品領(lǐng)用管理 公司根據(jù)辦公用品分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式： 低值易耗品：直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領(lǐng)用。 管制品：直接向

25、辦公用品管理部門物品保管人員簽字領(lǐng)用。 貴重物品：需要部門經(jīng)理簽字認(rèn)可，然后去辦公用品辦公用品管理部門領(lǐng)用。 實(shí)辦公用品產(chǎn)：由辦公用品管理部門設(shè)立實(shí)辦公用品產(chǎn)管理臺帳，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。五、公司辦公用品借用 1、 凡借用公司辦公器材，需填寫辦公用品借用單，并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。 2、 借用辦公用品超時(shí)未還的，辦公用品管理部門有責(zé)任督促歸還。 3、 借用辦公用品發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。六、公司辦公用品管理辦法附則 1、新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門通知，向辦公用品管理部門領(lǐng)用辦公物品；人員離職時(shí)，必須向辦公用品管理部門辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公用品管理部門認(rèn)可的，人事部

26、不得為其辦理離職手續(xù)。 2、辦公用品管理部門有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。第七節(jié)：合同管理制度合同管理制度一、目的為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本制度。二、適用范圍 本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同等。三、職責(zé)1、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批；2、公司辦公室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，具體職責(zé)是：3、負(fù)責(zé)除銷售、采購合同以外，其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合

27、同；4、負(fù)責(zé)制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本；5、負(fù)責(zé)對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理；6、負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查；7、負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理；8、負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理；9、負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。四、合同的簽訂1、合同的主體（1）、訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格，能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織，其他部門、機(jī)構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。（2）、訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。（3）、公司一般不與自然

28、人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。2、合同的形式訂立合同，除即時(shí)交割（銀貨兩訖）的簡單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式?！皶嫘问健笔侵负贤瑫⒀a(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。3、合同的內(nèi)容（1）、當(dāng)事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。（2）、合同標(biāo)的：合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容；服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求；對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

29、（3）、數(shù)量：合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式（如電報(bào)、傳真、送貨單、發(fā)票等）。（4）、質(zhì)量：有國家標(biāo)準(zhǔn)，部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號；化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求（標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。（5）、價(jià)款或報(bào)酬：價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款；價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。（6）、履行期限、

30、地點(diǎn)和方式履行期限應(yīng)具體明確定，無法約定具體時(shí)間的，應(yīng)在合同中約定履行期間的方式；合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級；買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如托運(yùn)單、倉庫保管員簽單等。（7）、合同的擔(dān)保合同中對方事人要求提供擔(dān)?；虮痉揭髮Ψ疆?dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)擔(dān)保法的要求辦理相關(guān)手續(xù)。（8）、合同的解釋合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。（9）、保密條款對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約

31、定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。（10）、合同聯(lián)系制度履行期限長的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。（11）、違約責(zé)任根據(jù)合同法作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。（12）、解決爭議的方式解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱，雙方對仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。4、簽訂合同的工作程序（1）、簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度4、1條對對方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查，并復(fù)印對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。（2）、銷售、采購合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報(bào)總經(jīng)理審批，由辦公室編寫

32、合同編號并加蓋合同專用章，必要時(shí)，由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對合同進(jìn)行合法性審查。（3）、除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會同相關(guān)部門與對方當(dāng)事人進(jìn)行商談，擬好合同條款，附合同會審表報(bào)總經(jīng)理審批，由辦公室加蓋合同專用章。（4）、法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同，合同成立后由辦公室依法及時(shí)辦理。（5）、合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同會審表交存公司辦公室一份備案。5、合同的變更、解除（1）、在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。本方收到對方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)

33、定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。（2）、存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同 1）、因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的； 2）、在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)； 3）、對方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行； 4）、對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的； 5）、法律規(guī)定的其他情形。（3）、變更或解除經(jīng)濟(jì)的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式（包括書信、電報(bào)）；（4）、變更或解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報(bào)原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時(shí)辦理；6、合同的履行（1）、公司及所屬公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的

34、義務(wù)，并隨時(shí)督促對方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。（2）、在合同履行過程中，對本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對方確認(rèn)。履行銷售合同交付貨物時(shí)應(yīng)由對方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條。 履行采購合同付款時(shí)應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。（3）、在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時(shí)書面上報(bào)公司辦公室處理，并報(bào)總經(jīng)理。1）、經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化；2）、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)；3）、喪失商業(yè)信譽(yù)；4）

35、、有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形；（4）、債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動時(shí)的確認(rèn)；1）、在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期對帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)；2）、在對方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時(shí)，應(yīng)及時(shí)對帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。7、經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟1）、合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則，平等協(xié)商解決；2）、合同雙方在一定期限（一般為一個月）內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告部門經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意見，報(bào)總

36、經(jīng)理決定。對方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報(bào)告公司辦公室和總經(jīng)理。3)、公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當(dāng)事人起訴的，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司辦公室。8、合同的日常管理（1）、本公司實(shí)行二級合同管理，公司辦公室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理；銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所在部門的合同管理。（2）、公司的合同專用章專人管理，公司辦公室、銷售部、采購部各保管一枚，分別編號。公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。合同專用章、蓋章的空白合同、授

37、權(quán)委托書、（已簽訂的合同）遺失的，應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案，并登報(bào)聲明。（3）、已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對帳單等資料，銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好；重要資料應(yīng)將原件交公司辦公室隨合同保管。（4）、合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司辦公室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。9、考核與獎懲（1）、公司、所屬各公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司辦公室負(fù)責(zé)本

38、制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。（2）、對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補(bǔ)救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以獎勵。（3）、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人員追償損失： 1）、未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同； 2）、為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權(quán)委托書； 3）、應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。（4）、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失： 1）、因工作過失致使公司被詐騙； 2）、公司履行合同未經(jīng)對方當(dāng)事人確認(rèn)； 3）、遺失重要證據(jù)； 4）、發(fā)生糾紛后隱

39、瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕，從而貽誤時(shí)機(jī)的； 5)、合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時(shí)報(bào)案和報(bào)告； 6）、其他違反公司相關(guān)制度的。（5）、公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。第八節(jié)：公務(wù)用車管理制度公務(wù)用車管理制度為了保證公司生產(chǎn)經(jīng)營等工作平穩(wěn)、有序發(fā)展，加強(qiáng)公務(wù)用車管理是后勤保證有力的必要條件，本著既服務(wù)工作，又厲行節(jié)約的原則，現(xiàn)根據(jù)本公司公務(wù)車輛狀況，結(jié)合各部門（室）公務(wù)事宜的實(shí)際情況，特制定本公務(wù)用車管理辦法如下：一、車輛日常使用管理1、本公司公務(wù)用車統(tǒng)一歸辦公室負(fù)責(zé)管理，根據(jù)情況，合理安排使用。確因工作需要使用公車，規(guī)范公務(wù)用車

40、的登記審批和報(bào)銷手續(xù)。2、各部門（室）人員公務(wù)用車原則上必須事先詳細(xì)填寫派車單，寫明用車事由、行車起始地點(diǎn)、時(shí)間，由各科室負(fù)責(zé)人簽字后交到辦公室，辦公室主任審核，根據(jù)具體情況予以派車。未經(jīng)辦公室同意，嚴(yán)禁擅自調(diào)用車輛。3、辦公室根據(jù)任務(wù)輕重緩急、行駛路線和要車先后派車，派車時(shí)填寫“派車單”通知駕駛員出車；用車人員簽字后的派車單交派出車司機(jī)，司機(jī)見單必須按時(shí)出發(fā)。駕駛員執(zhí)行任務(wù)時(shí)，必須按“派車單”規(guī)定的行車路線出車。途中如有特殊情況要及時(shí)報(bào)告辦公室主任；用車科室因工作需要更改行車路線，事后須在“派車單”背面上注明辦事內(nèi)容和行車路線并簽字。4駕駛員完成任務(wù)后按規(guī)定時(shí)間回車，并在行車記錄上填寫行車?yán)?/p>

41、程數(shù)，由用車科室使用人和本人分別簽字。下午下班前駕駛員須返回單位，如因特殊情況不能返回，要及時(shí)報(bào)告辦公室主任。5、用車人員必須嚴(yán)格遵守核準(zhǔn)需用時(shí)間，保證在需用時(shí)間內(nèi)多辦公務(wù)事、快辦公務(wù)事、辦好公務(wù)事，派出車司機(jī)對用車人員的需用時(shí)間有監(jiān)督權(quán)。6、派出車司機(jī)返廠后，應(yīng)及時(shí)到辦公室簽證銷單，休息待命。7、值班車輛由帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)安排使用。駕駛員下班、有事請假、單位統(tǒng)一放假，原則上須將車輛存回單位，車輛鑰匙交辦公室車管人員，并在辦公室保存。8、各科室如有重要工作任務(wù)急需用車時(shí)，應(yīng)及時(shí)與辦公室聯(lián)系協(xié)商，按照特事特辦原則，由辦公室主任調(diào)度安排用車。9、私人私事用車，節(jié)假日或外單位辦公用車，需經(jīng)辦公室報(bào)請總經(jīng)

42、理批準(zhǔn)方可用車。10、車輛要按規(guī)定停放，停車后注意鎖好車門、車窗，拉緊手閘。未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)私自將車輛帶回家中停放，如有損毀或被盜責(zé)任自負(fù)。11、公務(wù)車司機(jī)要認(rèn)真做好車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。嚴(yán)格執(zhí)行駕駛員崗位職責(zé)，保證車內(nèi)、車外整潔、衛(wèi)生，達(dá)到隨派隨出，安全駕駛。12、辦公室應(yīng)每月對公務(wù)用車情況進(jìn)行一次匯總，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。二、車輛費(fèi)用及駕駛管理1、駕駛員要在保證行車安全的前提下，采取措施，降低油耗。2、實(shí)行派車、加油登記制度，每月1日上報(bào)行車?yán)锍獭⑷加土?，?jì)算燃油指標(biāo)。3、凡未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)同意私自開車、私自把車停放在外除進(jìn)行批評教育外，按每行駛1公里5元對其進(jìn)行收費(fèi)。酒后駕車、擅自

43、將車交給他人開的，對駕駛員停工待崗，情節(jié)嚴(yán)重者直接開出。4、對違反交通規(guī)則的處罰由駕駛員自行承擔(dān)；對正常執(zhí)行公務(wù)中發(fā)生較大交通事故，除按交通部門的處理外，駕駛員負(fù)主要責(zé)任的按經(jīng)濟(jì)損失5%處罰，負(fù)全部責(zé)任的按經(jīng)濟(jì)損失10%處罰；發(fā)生大事故，根據(jù)具體情況，由領(lǐng)導(dǎo)研究酌情處理。5、對車輛維護(hù)保養(yǎng)不善，交通機(jī)械事故，車輛被盜，造成經(jīng)濟(jì)損失的，按3、4條一并處理，或交足損失金額，由單位視情況另行安排工作或解聘。6、駕駛員對自己駕駛的車輛要經(jīng)常保養(yǎng)，不開故障車，要做到車況完好、車貌整潔。7、凡要保養(yǎng)維修車輛，駕駛員要及時(shí)向辦公室主任報(bào)告，維修更換大件（200元以上）時(shí)必須經(jīng)總經(jīng)理同意，正常保養(yǎng)或200元以

44、下維修須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，更換零部件要以舊換新，有關(guān)費(fèi)用須在維護(hù)后7日內(nèi)結(jié)清，否則，不予報(bào)銷。附件一：派車單派 車 單_年_月_日 編號_使用部門申請人隨行人數(shù)隨行人員車 號起止時(shí)間自 時(shí) 分至 時(shí) 分 （共計(jì)時(shí)間： 小時(shí)）事由行車?yán)锍绦熊囁緳C(jī)加油狀況及加油量附注1派車單各個欄目須如實(shí)、詳細(xì)、準(zhǔn)確、認(rèn)真寫填，嚴(yán)禁字跡潦草。2停留預(yù)計(jì)將在2小時(shí)以上，地點(diǎn)距公司20公里以下時(shí)，車輛收回，用車人另行坐車回公司，公交車費(fèi)予以報(bào)銷（出租車費(fèi)需總經(jīng)理同意方可報(bào)銷）。3外出行程在40公里以內(nèi)時(shí)需經(jīng)辦公室核準(zhǔn)，40公里以上時(shí)需經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。4必須預(yù)留車輛時(shí)，需提前 1天以上告知辦公室，否則不以預(yù)留車輛。5本表

45、由辦公室車輛管理人員保存定期匯集備查。管理部門主 管：總經(jīng)理：使用部門主 管：使用人：第九節(jié)：辦公鑰匙管理制度辦公鑰匙管理制度一、目的 為了使公司的辦公鑰匙管理規(guī)范化、有序化，減少不必要的辦公成本，特制訂本制度。二、適用范圍 公司辦公室所有房間鑰匙及所有辦公文件柜鑰匙。三、管理辦法1、公司所有辦公鑰匙由行政部(辦公室)統(tǒng)籌管理、備份。2、存放保密文件、貴重物資的文件柜、保險(xiǎn)柜，辦公鑰匙由專崗專人負(fù)責(zé)保管、使用。3、如因公需使用辦公鑰匙鑰匙，領(lǐng)用及歸還時(shí)，需在行政部填寫辦公鑰匙交割登記表。四、罰則1、個人領(lǐng)用辦公鑰匙后，不得任意備份或借予他人使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重處以通報(bào)批評、罰款之行政處罰

46、。2、辦公鑰匙使因使用不當(dāng)而被損壞或丟失之情形時(shí)，應(yīng)立即向行政部報(bào)備，簽領(lǐng)人應(yīng)按原配置資產(chǎn)之原價(jià)負(fù)責(zé)購置或賠償。3、員工離職時(shí)應(yīng)將辦公鑰匙繳交行政部(辦公室)負(fù)責(zé)人，若遇因離職交接不清或使用不當(dāng)而被損壞或丟失之情形時(shí)，簽領(lǐng)人應(yīng)按原配置資產(chǎn)之原價(jià)負(fù)責(zé)購置或賠償。五、附則1、公司行政部負(fù)責(zé)本制度的制定、發(fā)放、修改、廢止之起草工作。2、總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的核準(zhǔn)工作。第十節(jié)：公司安全保衛(wèi)規(guī)章制度公司安全保衛(wèi)規(guī)章制度為維護(hù)正常的工作秩序，確保財(cái)產(chǎn)安全，特制訂本制度。一、安全保衛(wèi)工作，要認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制。總經(jīng)理是公司安全保衛(wèi)的第一責(zé)任人，應(yīng)把安全保衛(wèi)工作切實(shí)提上議事日程，進(jìn)行研究、部署，對本公司的安全保衛(wèi)工作

47、負(fù)全責(zé)。二、成立以總經(jīng)理任組長、副總經(jīng)理任副組長、各部門負(fù)責(zé)人為成員的安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組的安全保衛(wèi)責(zé)任人。發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)采取措施解決。三、根據(jù)實(shí)際需要，辦公室主任兼職安全保衛(wèi)干事，負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作，切實(shí)負(fù)起安全保衛(wèi)責(zé)任。四、落實(shí)防火措施，會議中心等重要場所設(shè)置的消防栓，不得用作他用，專人應(yīng)定期檢查消防栓是否完好無損;配備的各種滅火器，要按規(guī)定期限更換滅火藥物;防火通道必須保持暢通，嚴(yán)禁堆放任何物品堵塞防火通道。五、抓好安全用電：1、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應(yīng)及時(shí)更換;2、嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器，不準(zhǔn)在辦公場所使用電爐;3、會議中心、配電房等重地，嚴(yán)禁吸煙和使用明火，非專業(yè)管理人員

48、，不得隨意進(jìn)入。六、落實(shí)防盜措施：1、財(cái)務(wù)室要安裝防盜門窗和自動報(bào)警器，下班時(shí)要接通報(bào)警器的電源;2、重要部門的房間要設(shè)置防盜門窗，辦公房間無人時(shí)要關(guān)好門窗和電燈;3、公司財(cái)物不得隨便放置，重要文件及貴重物品必須鎖好;4、車輛停放時(shí)應(yīng)采取必要的防盜措施。七、安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感，經(jīng)常檢查、督促安全保衛(wèi)措施的落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)消除隱患。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的，一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移交司法部門追究刑事責(zé)任。八、全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù)。凡違章造成事故的，一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移交司法部門追究刑事責(zé)任。第十一節(jié)： 公司保安管理規(guī)章制度公

49、司保安管理規(guī)章制度為了保障公司的正常工作秩序，搞好人員接待和車輛、物品出入登記的管理，當(dāng)好企業(yè)衛(wèi)士，確保公司財(cái)產(chǎn)和員工的人身安全，特制定本管理制度。第一條必須嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，如有違反，則按員工違章處罰管理?xiàng)l例進(jìn)行處罰。第二條為人正直，作風(fēng)正派，以身作則，處事公正，對工作有高度的責(zé)任感，不玩忽職守。第三條保安必須提前十分鐘到崗，做好交接記錄，要有飽滿的精神執(zhí)勤。第四條員工下班后，保安必須檢查辦公區(qū)和車間、倉庫等的電源及門、窗關(guān)閉情況，切實(shí)做好“四防”(防火、防盜、防破壞、防自然災(zāi)害)等工作。第五條保安夜間值班要高度戒備，做到每小時(shí)至少要在廠區(qū)巡邏1次以上。第六條外來人員無法表明身份或

50、未經(jīng)同意，不得進(jìn)入廠區(qū)內(nèi)。第七條保安人員須注意本身禮貌與涵養(yǎng)，對來賓、來訪人員要文明問詢和主動引導(dǎo)。第八條值勤保安不得以任何理由粗暴對待客戶，尤其時(shí)對夜間送貨到公司的客戶或司機(jī)更要熱情問候，以禮相待并負(fù)責(zé)通知相關(guān)部門人員到廠驗(yàn)收貨物。第九條來訪人員未經(jīng)常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)，一律不得進(jìn)入生產(chǎn)作業(yè)區(qū)或倉庫參觀。第十條政府機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體或其他貴賓(外國客商)，由常務(wù)總經(jīng)理陪同時(shí)，不必辦理入廠手續(xù)，單保安須登記進(jìn)廠人數(shù)和時(shí)間。貴賓出廠后，保安須注明貴賓離廠時(shí)間。公司其他人員陪來客進(jìn)廠前，須先到門衛(wèi)室登記對方身份和事由。出廠時(shí)，也須注明訪客離廠時(shí)間。第十一條嚴(yán)禁員工親屬、老鄉(xiāng)和朋友在上班時(shí)間來公司會面，有特殊

51、情況者，保安可代為通知當(dāng)事者在廠門口見面。第十二條非本公司車輛入廠，車中人員應(yīng)在門衛(wèi)室辦妥登記手續(xù)才可入廠，車輛須按規(guī)定停泊在公司指定的地方。第十三條貨運(yùn)車輛進(jìn)出廠區(qū)時(shí)，需出具送貨證明或物品出門證保安方可放行，并通知倉庫保管部門。第十四條保安每天下班前須將各類出庫單據(jù)收齊，送交相關(guān)部門備查。第十五條外來人員未遵守公司進(jìn)出廠區(qū)規(guī)定的，保安有權(quán)拒絕其入廠。第十六條保安值班時(shí)間按照公司相關(guān)規(guī)定靈活執(zhí)行。第十七條本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行。第十二節(jié)：會議管理制度會議管理制度一、總則為改進(jìn)作風(fēng)，減少會議、縮短會議時(shí)間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。二、會議分類及組織1、公司會議歸納為

52、四類：公司級會議；專業(yè)會議；系統(tǒng)和部門工作會；班組會議。1）、公司級會議：主要包括公司董事（擴(kuò)大）會、公司副總經(jīng)理會、全公司干部會、全公司班組長會、全公司職工大會、全公司技術(shù)人員會以及各種代表大會。應(yīng)分別報(bào)請公司總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。2）、專業(yè)會議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等），由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。3）、系統(tǒng)和部門工作會：各部門、車間召開的工作會（如部門辦公會、車間員工會等），由各部門、車間負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。4）、班組會議：由各分部、中心或班組負(fù)責(zé)人決定并主持召開

53、。2、上級或外單位在本公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報(bào)告會、辦公會、聯(lián)營洽談會，用戶座談會等）一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)作做好會務(wù)工作。三、會議安排1、例會的安排，為避免會議過多或重復(fù)，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下：1）、行政技術(shù)會議：（1）總經(jīng)理辦公會：研究、部署生產(chǎn)、營銷、行政工作，討論決定全公司的重大問題。（2）副總經(jīng)理辦公會：總結(jié)評價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。（3）班組長以上干部大會（或全公司職工大會）：總結(jié)上季（半年、全年）工作情況、部署本委（半年、新年）工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體、

54、個人。（4）經(jīng)營活動分析會：匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價(jià)各方面的工作情況，肯定成績，揭露問題，提出改進(jìn)措施，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。（5）質(zhì)量分析會：匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問題）、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。（6）安全工作會（含治安、消防工作）：匯報(bào)、總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。（7）技術(shù)工作會（含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會）：匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。（8）生產(chǎn)調(diào)度會：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各

55、部門、車間不能自行解決的重大問題。（9）部門、車間辦公會：檢查、總結(jié)、布置工作。（10）分部、中心、班組會：檢查、總結(jié)、布置工作。（11）班組班前會：對前一天工作進(jìn)行講評，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。2）、各類代表大會：（1）職工代表大會；（2）工會會員代表大會；3）、民主管理會議：（1）公司董事會；（2）公司管理委員會；（3）經(jīng)理聯(lián)席會；（4）生產(chǎn)管理委員會；（5）生活福利委員會。4）、科技成果發(fā)布會：（1）QC成果發(fā)布會；（2）科技成果發(fā)布會；（3）信息發(fā)布會。2、其他會議的安排凡涉及多個部門、車間負(fù)責(zé)人參加的各種會議，均須于會議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)公司總經(jīng)理辦公

56、室匯總，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。3、總經(jīng)理辦公室每周五應(yīng)將全公司例會和各種臨時(shí)會議，統(tǒng)一平衡編制會議計(jì)劃并印發(fā)到副總經(jīng)理和各部門、車間及有關(guān)服務(wù)人員。4、凡總經(jīng)理辦公室已列入會議計(jì)劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時(shí)，召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會議計(jì)劃。5、 對于準(zhǔn)備不充分或重復(fù)性或無多大作用的會議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。6、對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個會議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開。7、各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在全公司例會同期召開，（與會人員不發(fā)生時(shí)間

57、沖突除外），應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會、局部服從整體的原則。四、會議的準(zhǔn)備與記錄1、所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報(bào)、總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會場、備好坐位、茶具茶水、通知與會人等）。2、會議召集人員應(yīng)做好會議記錄，并及時(shí)歸檔。3、本公司所有與會人員必須自備工作記錄本，做好會議記錄，回到個部門、車間后落實(shí)會議內(nèi)容，必要時(shí)將落實(shí)情況記錄在案，并及時(shí)上報(bào)。五、會議制度要求 1、所有應(yīng)與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。 2、主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好 HYPERLINK /z/Search.e?s

58、p=S%E4%BC%9A%E8%AE%AE%E8%AE%AE%E7%A8%8B&ch=w.search.yjjlink&cid=w.search.yjjlink t _blank 會議議程等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會。 3、每一次例會須用專用的會議 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E8%AE%B0%E5%BD%95%E6%9C%AC&ch=w.search.yjjlink&cid=w.search.yjjlink t _blank 記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄本由 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E8%AE%B0%E5%BD%95%E5%91%98&ch=

59、w.search.yjjlink&cid=w.search.yjjlink t _blank 記錄員負(fù)責(zé)保管。 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E4%BC%9A%E8%AE%AE%E7%BA%AA%E8%A6%81&ch=w.search.yjjlink&cid=w.search.yjjlink t _blank 會議紀(jì)要須包含：會議時(shí)間（起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分）、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會的會議紀(jì)要由會議記錄員在例會結(jié)束后兩個工作日內(nèi)，以 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E7%

60、94%B5%E5%AD%90%E9%82%AE%E4%BB%B6&ch=w.search.yjjlink&cid=w.search.yjjlink t _blank 電子郵件形式發(fā)送到各與會人員，并文件（含 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E7%94%B5%E5%AD%90%E6%96%87%E6%A1%A3&ch=w.search.yjjlink&cid=w.search.yjjlink t _blank 電子文檔）備案。 4、所有參加例會的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。 本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行 第十三節(jié)：公司衛(wèi)生管理制度公司衛(wèi)生管理