工程項(xiàng)目策劃物資管理軟件使用手冊

1、目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc355344004 第一部分 項(xiàng)目部版 PAGEREF _Toc355344004 h 6 HYPERLINK l _Toc355344005 一、系統(tǒng)介紹及安裝 PAGEREF _Toc355344005 h 6 HYPERLINK l _Toc355344006 1.1概述 PAGEREF _Toc355344006 h 6 HYPERLINK l _Toc355344007 1.2名詞解釋 PAGEREF _Toc355344007 h 8 HYPERLINK l _Toc355344008 1.3安裝指南 PAGE

2、REF _Toc355344008 h 9 HYPERLINK l _Toc355344009 1.4數(shù)據(jù)服務(wù)器設(shè)置 PAGEREF _Toc355344009 h 10 HYPERLINK l _Toc355344010 1.5數(shù)據(jù)備份還原 PAGEREF _Toc355344010 h 14 HYPERLINK l _Toc355344011 二、登錄、安全設(shè)定 PAGEREF _Toc355344011 h 18 HYPERLINK l _Toc355344012 2.1登錄 PAGEREF _Toc355344012 h 18 HYPERLINK l _Toc355344013 2.2

3、退出 PAGEREF _Toc355344013 h 18 HYPERLINK l _Toc355344014 2.3安全設(shè)定 PAGEREF _Toc355344014 h 18 HYPERLINK l _Toc355344015 三、差不多操作 PAGEREF _Toc355344015 h 19 HYPERLINK l _Toc355344016 3.1隱藏功能區(qū) PAGEREF _Toc355344016 h 19 HYPERLINK l _Toc355344017 3.2配置按鈕 PAGEREF _Toc355344017 h 20 HYPERLINK l _Toc355344018

4、 四、打算治理 PAGEREF _Toc355344018 h 20 HYPERLINK l _Toc355344019 4.1項(xiàng)目打算單治理 PAGEREF _Toc355344019 h 20 HYPERLINK l _Toc355344020 4.2項(xiàng)目總打算治理 PAGEREF _Toc355344020 h 24 HYPERLINK l _Toc355344021 4.3項(xiàng)目總打算匯總 PAGEREF _Toc355344021 h 25 HYPERLINK l _Toc355344022 4.4申請單治理 PAGEREF _Toc355344022 h 25 HYPERLINK l

5、 _Toc355344023 4.5采購打算治理 PAGEREF _Toc355344023 h 27 HYPERLINK l _Toc355344024 4.6物資合同 PAGEREF _Toc355344024 h 28 HYPERLINK l _Toc355344025 五、入庫治理 PAGEREF _Toc355344025 h 29 HYPERLINK l _Toc355344026 5.1新建驗(yàn)收入庫 PAGEREF _Toc355344026 h 29 HYPERLINK l _Toc355344027 5.2新建盤盈入庫（盤庫） PAGEREF _Toc355344027 h

6、35 HYPERLINK l _Toc355344028 5.3入庫單治理 PAGEREF _Toc355344028 h 35 HYPERLINK l _Toc355344029 5.4入庫流水 PAGEREF _Toc355344029 h 39 HYPERLINK l _Toc355344030 5.5導(dǎo)入初始庫存 PAGEREF _Toc355344030 h 39 HYPERLINK l _Toc355344031 六、出庫治理 PAGEREF _Toc355344031 h 40 HYPERLINK l _Toc355344032 6.1新建領(lǐng)料出庫 PAGEREF _Toc355

7、344032 h 40 HYPERLINK l _Toc355344033 6.2新建調(diào)（價(jià)）撥出庫 PAGEREF _Toc355344033 h 42 HYPERLINK l _Toc355344034 6.3新建退貨至供應(yīng)商 PAGEREF _Toc355344034 h 44 HYPERLINK l _Toc355344035 6.4新建盤虧出庫（盤庫） PAGEREF _Toc355344035 h 44 HYPERLINK l _Toc355344036 6.5領(lǐng)料單治理 PAGEREF _Toc355344036 h 45 HYPERLINK l _Toc355344037 6.

8、6領(lǐng)料流水 PAGEREF _Toc355344037 h 46 HYPERLINK l _Toc355344038 6.7調(diào)（價(jià)）撥單治理 PAGEREF _Toc355344038 h 47 HYPERLINK l _Toc355344039 6.8調(diào)（價(jià)）撥流水 PAGEREF _Toc355344039 h 47 HYPERLINK l _Toc355344040 七、庫存治理 PAGEREF _Toc355344040 h 48 HYPERLINK l _Toc355344041 7.1物資庫存匯總 PAGEREF _Toc355344041 h 48 HYPERLINK l _To

9、c355344042 7.2物資庫存流水 PAGEREF _Toc355344042 h 49 HYPERLINK l _Toc355344043 八、退庫治理 PAGEREF _Toc355344043 h 50 HYPERLINK l _Toc355344044 8.1新建領(lǐng)料退庫 PAGEREF _Toc355344044 h 50 HYPERLINK l _Toc355344045 8.2新建調(diào)（價(jià)）撥退庫 PAGEREF _Toc355344045 h 51 HYPERLINK l _Toc355344046 8.3退庫單治理 PAGEREF _Toc355344046 h 52 H

10、YPERLINK l _Toc355344047 8.4退庫流水 PAGEREF _Toc355344047 h 53 HYPERLINK l _Toc355344048 九、設(shè)備臺賬 PAGEREF _Toc355344048 h 54 HYPERLINK l _Toc355344049 9.1一級分類 PAGEREF _Toc355344049 h 54 HYPERLINK l _Toc355344050 9.2二級分類 PAGEREF _Toc355344050 h 55 HYPERLINK l _Toc355344051 9.3臺賬目錄 PAGEREF _Toc355344051 h

11、55 HYPERLINK l _Toc355344052 9.4設(shè)備合同 PAGEREF _Toc355344052 h 56 HYPERLINK l _Toc355344053 十、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 PAGEREF _Toc355344053 h 58 HYPERLINK l _Toc355344054 10.1收發(fā)存月報(bào) PAGEREF _Toc355344054 h 58 HYPERLINK l _Toc355344055 10.2收發(fā)存月報(bào)明細(xì) PAGEREF _Toc355344055 h 59 HYPERLINK l _Toc355344056 10.3收支明細(xì)賬 PAGEREF _Toc

12、355344056 h 59 HYPERLINK l _Toc355344057 10.4按供貨單位入庫統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc355344057 h 60 HYPERLINK l _Toc355344058 10.5按領(lǐng)料單位出庫統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc355344058 h 61 HYPERLINK l _Toc355344059 10.6按單位統(tǒng)計(jì)調(diào)撥物資 PAGEREF _Toc355344059 h 61 HYPERLINK l _Toc355344060 10.7收支明細(xì)賬（海外版） PAGEREF _Toc355344060 h 62 HYPERLINK l _Toc

13、355344061 10.8報(bào)表模板治理 PAGEREF _Toc355344061 h 62 HYPERLINK l _Toc355344062 十一、物資分類 PAGEREF _Toc355344062 h 64 HYPERLINK l _Toc355344063 11.1物資類不 PAGEREF _Toc355344063 h 64 HYPERLINK l _Toc355344064 11.2物資明細(xì) PAGEREF _Toc355344064 h 66 HYPERLINK l _Toc355344065 十二、系統(tǒng)治理 PAGEREF _Toc355344065 h 68 HYPERL

14、INK l _Toc355344066 12.1初始化設(shè)置 PAGEREF _Toc355344066 h 68 HYPERLINK l _Toc355344067 12.2部門治理 PAGEREF _Toc355344067 h 69 HYPERLINK l _Toc355344068 12.3職位治理 PAGEREF _Toc355344068 h 70 HYPERLINK l _Toc355344069 12.4人員治理 PAGEREF _Toc355344069 h 73 HYPERLINK l _Toc355344070 12.5角色治理 PAGEREF _Toc355344070

15、h 74 HYPERLINK l _Toc355344071 12.6權(quán)限治理 PAGEREF _Toc355344071 h 75 HYPERLINK l _Toc355344072 12.7數(shù)據(jù)字典 PAGEREF _Toc355344072 h 77 HYPERLINK l _Toc355344073 12.8匯率治理 PAGEREF _Toc355344073 h 79 HYPERLINK l _Toc355344074 12.9 外協(xié)隊(duì)治理 PAGEREF _Toc355344074 h 79 HYPERLINK l _Toc355344075 12.10供應(yīng)商治理 PAGEREF

16、_Toc355344075 h 80 HYPERLINK l _Toc355344076 12.11倉庫貨位維護(hù) PAGEREF _Toc355344076 h 81 HYPERLINK l _Toc355344077 12.12生成上報(bào)數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc355344077 h 81 HYPERLINK l _Toc355344078 第二部分 后方機(jī)關(guān)版 PAGEREF _Toc355344078 h 83 HYPERLINK l _Toc355344079 一、登錄 PAGEREF _Toc355344079 h 83 HYPERLINK l _Toc355344080 1.1

17、登錄 PAGEREF _Toc355344080 h 83 HYPERLINK l _Toc355344081 二、項(xiàng)目部治理 PAGEREF _Toc355344081 h 84 HYPERLINK l _Toc355344082 2.1項(xiàng)目部治理 PAGEREF _Toc355344082 h 84 HYPERLINK l _Toc355344083 三、數(shù)據(jù)導(dǎo)入 PAGEREF _Toc355344083 h 84 HYPERLINK l _Toc355344084 3.1項(xiàng)目部數(shù)據(jù)治理 PAGEREF _Toc355344084 h 84 HYPERLINK l _Toc3553440

18、85 四、打算治理 PAGEREF _Toc355344085 h 85 HYPERLINK l _Toc355344086 4.1項(xiàng)目總打算單治理 PAGEREF _Toc355344086 h 85 HYPERLINK l _Toc355344087 4.2項(xiàng)目總打算匯總 PAGEREF _Toc355344087 h 86 HYPERLINK l _Toc355344088 4.3采購打算治理 PAGEREF _Toc355344088 h 86 HYPERLINK l _Toc355344089 4.4物資合同 PAGEREF _Toc355344089 h 87 HYPERLINK

19、l _Toc355344090 五、入庫治理 PAGEREF _Toc355344090 h 87 HYPERLINK l _Toc355344091 5.1入庫單治理 PAGEREF _Toc355344091 h 87 HYPERLINK l _Toc355344092 5.2入庫流水 PAGEREF _Toc355344092 h 88 HYPERLINK l _Toc355344093 六、出庫治理 PAGEREF _Toc355344093 h 88 HYPERLINK l _Toc355344094 6.1領(lǐng)料單治理 PAGEREF _Toc355344094 h 88 HYPER

20、LINK l _Toc355344095 6.2領(lǐng)料流水 PAGEREF _Toc355344095 h 89 HYPERLINK l _Toc355344096 6.3調(diào)（價(jià)）撥單治理 PAGEREF _Toc355344096 h 89 HYPERLINK l _Toc355344097 6.4調(diào)（價(jià)）撥流水 PAGEREF _Toc355344097 h 89 HYPERLINK l _Toc355344098 七、庫存治理 PAGEREF _Toc355344098 h 90 HYPERLINK l _Toc355344099 7.1物資庫存匯總 PAGEREF _Toc3553440

21、99 h 90 HYPERLINK l _Toc355344100 7.2物資庫存流水 PAGEREF _Toc355344100 h 90 HYPERLINK l _Toc355344101 八、退庫治理 PAGEREF _Toc355344101 h 91 HYPERLINK l _Toc355344102 8.1退庫單治理 PAGEREF _Toc355344102 h 91 HYPERLINK l _Toc355344103 8.2退庫流水 PAGEREF _Toc355344103 h 91 HYPERLINK l _Toc355344104 九、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 PAGEREF _Toc3

22、55344104 h 92 HYPERLINK l _Toc355344105 9.1收發(fā)存月報(bào) PAGEREF _Toc355344105 h 92 HYPERLINK l _Toc355344106 9.2收支明細(xì)賬 PAGEREF _Toc355344106 h 92 HYPERLINK l _Toc355344107 9.3按供貨單位入庫統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc355344107 h 93 HYPERLINK l _Toc355344108 9.4按領(lǐng)料單位出庫統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc355344108 h 93 HYPERLINK l _Toc355344109 9.5按

23、單位統(tǒng)計(jì)調(diào)撥物資 PAGEREF _Toc355344109 h 94 HYPERLINK l _Toc355344110 9.6收支明細(xì)賬（海外版） PAGEREF _Toc355344110 h 94第一部分 項(xiàng)目部版一、系統(tǒng)介紹及安裝1.1 概述凱云工程項(xiàng)目物資治理軟件 由北京凱云創(chuàng)智軟件技術(shù)有限公司開發(fā)，適用于國內(nèi)以及海外水利、水電、鐵路、工民建、地鐵、港口等建筑行業(yè)工程施工項(xiàng)目部的物資和機(jī)電設(shè)備的有效治理。本軟件應(yīng)用范圍包括國內(nèi)及海外工程，是國內(nèi)唯一支持多貨幣治理的物資治理軟件，在同一張驗(yàn)收單據(jù)中能夠使用多種貨幣，系統(tǒng)可依照匯率設(shè)置自動按人民幣進(jìn)行計(jì)算匯總，能充分滿足海外工程項(xiàng)目物資

24、治理的專門需求。本軟件要緊是針對工程施工項(xiàng)目部物資的打算、入庫、領(lǐng)用、庫存等業(yè)務(wù)進(jìn)行治理，完成項(xiàng)目對物資日常業(yè)務(wù)的采購入庫、退貨、領(lǐng)用、退庫、盤點(diǎn)、往來賬款等治理工作。全面反映物資的采購情況、領(lǐng)用情況、損耗情況、以及人員和部門的領(lǐng)用情況。同時(shí)借助功能強(qiáng)大的查詢及報(bào)表功能使治理人員能及時(shí)、準(zhǔn)確地了解所需信息，為項(xiàng)目治理決策提供了正確、便捷的支持平臺，協(xié)助企業(yè)和項(xiàng)目更有效、更全面地治理物資。軟件特點(diǎn)：1）菜單分類簡潔，一目了然，界面友好，每一個(gè)界面都通過精心設(shè)計(jì)，簡單清晰，功能全面，操作簡單快捷，無需專業(yè)培訓(xùn)。2）功能全面：提供采購入庫、退貨、領(lǐng)用、退庫、庫存盤點(diǎn)、庫存損耗、統(tǒng)計(jì)查詢等治理，全部滿

25、足項(xiàng)目物資治理的業(yè)務(wù)需要。3）專業(yè)性強(qiáng)：嚴(yán)格按照材料會計(jì)的記賬方式進(jìn)行庫存治理。4）擴(kuò)展性好：提供多級物資分類,樹狀結(jié)構(gòu)，一目了然。5）內(nèi)置標(biāo)準(zhǔn)的物資分類，用戶可依照需要進(jìn)行增刪改。6）查詢功能完善，提供全方位,不同角度的查詢功能。7）統(tǒng)計(jì)功能強(qiáng)大，提供多種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，統(tǒng)計(jì)報(bào)表不限于月報(bào)或年報(bào)，能夠是任意時(shí)刻段，為用戶提供了極大的靈活性。8）支持任意欄目的組合排序和任意復(fù)雜條件的組合過濾，方便有效組織數(shù)據(jù)。9）支持用戶權(quán)限治理。1.2 名詞解釋本系統(tǒng)中重要的名詞。1）驗(yàn)收入庫：（庫存增加）物資經(jīng)驗(yàn)收后登記到帳面。2）領(lǐng)料出庫：（庫存減少）由內(nèi)部（或者其它外協(xié)單位）生產(chǎn)使用而進(jìn)行的領(lǐng)料。3）領(lǐng)

26、料退庫：（庫存增加）經(jīng)領(lǐng)料出庫，在完成生產(chǎn)后把多余物資退回倉庫。4）調(diào)撥出庫：（庫存減少）物資調(diào)撥給使用單位（如：外協(xié)單位）。調(diào)撥出庫相當(dāng)于把物資按調(diào)撥價(jià)（在原價(jià)的基礎(chǔ)上增加調(diào)撥治理費(fèi)）賣給使用單位。5）調(diào)撥退庫：（庫存增加）物資經(jīng)調(diào)撥給使用單位（如：外協(xié)單位），在完成生產(chǎn)后把多余物資退回倉庫。6）盤盈入庫：（庫存增加）盤盈入庫是企業(yè)通過盤點(diǎn)后實(shí)際數(shù)量與賬面數(shù)量的差額（實(shí)際大于賬面），查明緣故，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后作賬務(wù)處理，“增加”賬面數(shù)量，以達(dá)到賬實(shí)相符。該操作庫存增加。7）盤虧出庫：（庫存減少）盤虧出庫是企業(yè)通過盤點(diǎn)后實(shí)際數(shù)量與賬面數(shù)量的差額（實(shí)際小于賬面），查明緣故，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后作賬務(wù)處理，“

27、減少”賬面數(shù)量，以達(dá)到賬實(shí)相符。該操作庫存減少。1.3 安裝指南首先把安裝光盤放入光驅(qū)，然后打開光盤雙擊運(yùn)行setup.exe，請依照安裝向?qū)崾?，把軟件安裝完畢。假如安裝過程有錯誤提示，請參閱隨光盤內(nèi)攜帶的安裝講明（假如軟件安裝失敗，可嘗試把軟件拷貝到硬盤上后再重新安裝）。安裝包括如下文件：請按照以下順序安裝：（可點(diǎn)擊安裝講明查看詳情）1）雙擊【1-運(yùn)行框架.exe】對其進(jìn)行安裝，若安裝不成功請先安裝【other】文件夾下【W(wǎng)indowsInstaller-KB893803-v2-x86.exe】，安裝完成后重新啟動計(jì)算機(jī)安裝【1-運(yùn)行框架.exe】。（Win7以及Vista系統(tǒng)可躍過該步驟

28、）2）雙擊【2-SetupSqlServer.bat】按步驟提示對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行安裝。3）雙擊【3-Setup.exe】按步驟對軟件進(jìn)行安裝。1.4 數(shù)據(jù)服務(wù)器設(shè)置點(diǎn)擊進(jìn)入物資治理軟件如下圖所示服務(wù)器名稱：若本機(jī)自帶數(shù)據(jù)庫則填寫【.】或【localhost】若本機(jī)許多據(jù)庫則填寫數(shù)據(jù)庫所在主機(jī)的IP地址。登錄名：sa口令：kiyun依照講明正確輸入服務(wù)器名稱及其他信息后點(diǎn)擊【測試連接】若顯示則點(diǎn)擊【Yes】系統(tǒng)會退出且經(jīng)歷該設(shè)置。再次進(jìn)入本軟件時(shí)正確輸入用戶名及密碼即可正常進(jìn)入使用。正確安裝數(shù)據(jù)庫及軟件后如需多人聯(lián)網(wǎng)操作則需在數(shù)據(jù)庫所在機(jī)器作如下操作。1）點(diǎn)擊開始按照下圖所示點(diǎn)擊【SQL serve

29、r 外圍應(yīng)用配置器】2）系統(tǒng)會彈出如下外圍應(yīng)用配置器對話框：3）點(diǎn)擊上圖所示紅色區(qū)域【服務(wù)器和連接的外圍應(yīng)用配置器】。4）在彈出的對話框中先在左側(cè)選擇【遠(yuǎn)程連接】，然后在右側(cè)選擇【同時(shí)使用TCP/IP和named pipes】然后點(diǎn)擊應(yīng)用。在彈出的對話框中先在左側(cè)選擇【服務(wù)】在右邊的窗口，點(diǎn)擊【停止】，然后點(diǎn)擊【啟動】。5）重新打開物資軟件即可注意：其他計(jì)算機(jī)連接主機(jī)數(shù)據(jù)庫時(shí)應(yīng)在登錄界面將【服務(wù)器】處填寫為主機(jī)的IP，并測試連接保存后進(jìn)入。1.5 數(shù)據(jù)備份還原本系統(tǒng)提供了完善的數(shù)據(jù)備份及還原功能。其中【物資數(shù)據(jù)庫治理】能夠完成以下功能：1）實(shí)行操作后數(shù)據(jù)庫恢復(fù)初始狀態(tài)打開“物資數(shù)據(jù)庫治理” 選

30、擇初始化數(shù)據(jù)庫點(diǎn)擊創(chuàng)建會彈出以下界面選擇“是”即可恢復(fù)初始數(shù)據(jù)注：假如系統(tǒng)中差不多有正式數(shù)據(jù)，在打開本程序時(shí)一定不能選擇“是”，否則將清除數(shù)據(jù)庫中的正式數(shù)據(jù)。2）數(shù)據(jù)備份選擇備份文件（擴(kuò)展名為 .bak），然后點(diǎn)備份即可。3）數(shù)據(jù)還原首先請關(guān)閉軟件，然后選擇備份文件（擴(kuò)展名為 .bak），點(diǎn)還原即可。此功能可用于用戶與用戶之間的交接。如原數(shù)據(jù)庫建立在主管客戶A的計(jì)算機(jī)上，后因?yàn)槟撤N緣故需要將數(shù)據(jù)庫從主管客戶A的計(jì)算機(jī)移至客戶B的計(jì)算機(jī)時(shí)，可依照2）數(shù)據(jù)備份和3）數(shù)據(jù)還原進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的轉(zhuǎn)移。在轉(zhuǎn)移客戶數(shù)據(jù)庫前，請?jiān)诳蛻鬊的計(jì)算機(jī)上先安裝SQL數(shù)據(jù)庫軟件。4）災(zāi)難處理假如計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)突然崩潰或者無

31、法啟動，而且數(shù)據(jù)庫又沒有及時(shí)備份，現(xiàn)在按以下步驟操作：打開安裝程序目錄并打開Data目錄；找到WuZiGuanLi.mdf、WuZiGuanLi_Log.ldf兩個(gè)文件并復(fù)制到可靠U盤或者其它位置；重新安裝系統(tǒng)；所有系統(tǒng)均安裝完成后，請打開假如在數(shù)據(jù)庫目錄中差不多存在 WuZiGuanLi請先刪除，然后在“數(shù)據(jù)庫”點(diǎn)右鍵，選擇“附加”。點(diǎn)擊添加，找到前面從崩潰系統(tǒng)中復(fù)制出來的WuZiGuanLi.mdf、WuZiGuanLi_Log.ldf兩個(gè)文件中的WuZiGuanLi.mdf，然后點(diǎn)確定即可。二、登錄、安全設(shè)定2.1 登錄用戶進(jìn)入物資治理系統(tǒng)時(shí)，正確輸入用戶名和密碼。點(diǎn)擊【登錄（O）】，假

32、如提示“請插入加密鎖！”請正確插入加密鎖后重新打開軟件。 2.2 退出點(diǎn)擊軟件右上方即可退出。2.3 安全設(shè)定登錄后主界面右上處有【重新登錄】及【修改密碼】選項(xiàng)。點(diǎn)擊【重新登錄】即回到登錄界面可重新登錄該系統(tǒng)。點(diǎn)擊【修改密碼】即進(jìn)入密碼修改界面。正確輸入后點(diǎn)擊【確定】即可修改。三、差不多操作3.1 隱藏功能區(qū)點(diǎn)擊圖中所示紅色區(qū)域即可實(shí)現(xiàn)功能區(qū)的隱藏或顯示。3.2 配置按鈕點(diǎn)擊圖中所示紅色區(qū)域能夠選擇功能按鈕的顯示或者隱藏，功能按鈕共九個(gè)分不為【打算治理】、【入庫治理】、【出庫治理】、【退庫治理】、【庫存治理】、【設(shè)備臺賬】、【統(tǒng)計(jì)報(bào)表】、【物資分類】、【系統(tǒng)治理】。四、打算治理4.1 項(xiàng)目打算

33、單治理1）點(diǎn)擊功能區(qū)【打算治理】在子選項(xiàng)中選擇【項(xiàng)目打算單治理】主界面會顯示項(xiàng)目打算單治理操作界面。正確輸入打算日期，然后新建項(xiàng)目打算單。輸入打算編號，打算部門以及類型和部位之后進(jìn)行打算物資的添加，提交。填寫主表信息時(shí)，應(yīng)點(diǎn)擊物資名稱，在下圖紅框處輸入名稱、拼音首字母等進(jìn)行搜索查找。輸入物資名稱、規(guī)格及單位，再填寫數(shù)量和備注即可。2）功能按鈕介紹：【導(dǎo)入】點(diǎn)擊導(dǎo)入系統(tǒng)會提示點(diǎn)擊【否】則取消導(dǎo)入，點(diǎn)擊【是】系統(tǒng)會彈出選擇需要導(dǎo)入的Excel文件，點(diǎn)擊打開即可實(shí)現(xiàn)導(dǎo)入。導(dǎo)入物資需注意excel文件里面的物資格式（名稱、規(guī)格、單位等）需要和軟件內(nèi)容格式相對應(yīng)?！緦?dǎo)出】如需導(dǎo)出單據(jù)中所錄信息，點(diǎn)擊【導(dǎo)

34、出】在彈出的對話框中選擇導(dǎo)出地址后點(diǎn)擊保存即可（該處可修改導(dǎo)出文件名）。【保存】將該單據(jù)信息進(jìn)行保存，以便進(jìn)一步操作時(shí)選擇該項(xiàng)。單據(jù)保存位置為【打算治理-項(xiàng)目打算單治理】中?！咎峤弧繉⒃搯螕?jù)信息進(jìn)行提交，用于生成項(xiàng)目打算單對單據(jù)進(jìn)行匯總?！境蜂N提交】已提交單據(jù)若沒有進(jìn)行匯總可進(jìn)行該操作，若已進(jìn)行匯總則不能進(jìn)行該操作。【關(guān)閉】點(diǎn)擊此按鈕則不予保存該單據(jù)信息并關(guān)閉該界面。4.2 項(xiàng)目總打算治理錄入完成項(xiàng)目打算單之后，能夠直接生成項(xiàng)目總打算4.3 項(xiàng)目總打算匯總在項(xiàng)目總打算匯總里會顯示項(xiàng)目打算使用的物資，以及使用類型、部位、打算用量和已出庫量。注：該項(xiàng)打算匯總包括各時(shí)期的全部打算物資和已出庫物資。4

35、.4 申請單治理1）申請單治理顯示全部申請單據(jù)。在編制日期的起止處輸入日期點(diǎn)擊【查詢】按鈕，則會顯示出該日期內(nèi)的申請單。2）要緊功能按鈕：【刪除】選中需要刪除的條目點(diǎn)擊該按鈕即可。備注：差不多匯總的申請單不能進(jìn)行【刪除】操作，點(diǎn)擊【修改】后只能進(jìn)行導(dǎo)出和復(fù)制操作；未匯總但已提交的申請單不可進(jìn)行【刪除】操作，點(diǎn)擊【修改】后能進(jìn)行導(dǎo)出、復(fù)制以及撤銷提交的操作；未提交的申請單能夠進(jìn)行所有操作?！拘陆ā啃陆ㄉ暾垎魏?，輸入申請單位、申請編號、使用類型以及部位，對打算物資進(jìn)行錄入，提交。4.5 采購打算治理1）采購打算治理點(diǎn)擊功能區(qū)【打算治理】在子選項(xiàng)中選擇【采購打算治理】主界面會顯示采購打算治理操作界面

36、。點(diǎn)擊【生成采購單】按鈕，主界面會顯示生成采購單操作界面。點(diǎn)擊【生成】系統(tǒng)會將該月已提交的申請單匯總為采購單，保存于【打算治理-采購打算治理】。該界面打算匯總表會顯示該月打算采購內(nèi)容。 2）其他功能按鈕：【導(dǎo)出】如需導(dǎo)出單據(jù)中信息，點(diǎn)擊【導(dǎo)出】在彈出的對話框中選擇導(dǎo)出地址后點(diǎn)擊【保存】即可（該處可修改導(dǎo)出文件名）?！緩?fù)制】將該界面所有匯總信息復(fù)制，可進(jìn)行粘貼操作?！颈４妗吭摻缑娲蛩銋R總表中【備注】欄可進(jìn)行填寫，填寫完畢后點(diǎn)擊【保存】即實(shí)現(xiàn)該操作。4.6 物資合同在物資合同界面能夠錄入物資合同的相關(guān)信息。五、入庫治理5.1 新建驗(yàn)收入庫1）新建驗(yàn)收入庫單點(diǎn)擊功能區(qū)【入庫治理】在子選項(xiàng)中選擇【新建

37、驗(yàn)收入庫】主界面會顯示新建驗(yàn)收入庫操作界面。該單據(jù)中驗(yàn)收單字號自動生成，為上次輸入驗(yàn)收單字號的后三位加一，前幾位不變。例如上次為0003則該次自動生成0004（可更改）。注：為便于區(qū)分與查找，建議單字號按月區(qū)分。如2013年4月的第一個(gè)單據(jù)：“冶金”字“201304001”,從單據(jù)號就能夠看出，這是2013年4月的第一個(gè)單據(jù)。填寫單據(jù)信息時(shí)填寫欄尾部有的應(yīng)點(diǎn)擊黑色三角進(jìn)行下拉輸入。添加新的供應(yīng)商名稱，可作為的下拉選項(xiàng)。選定一個(gè)條目后點(diǎn)擊【新增同級】在彈出的條目中正確填寫信息及序號點(diǎn)擊【保存】即可實(shí)現(xiàn)該操作，供應(yīng)商名稱可修改、不可刪除。點(diǎn)擊【關(guān)閉】則不予增加且關(guān)閉該對話框。【新增下級】操作步驟可

38、參考【新增同級】。正確填寫差不多信息后，入庫明細(xì)單中物資名稱的輸入應(yīng)點(diǎn)擊物資名稱，在搜索欄進(jìn)行查找。在規(guī)格型號處可進(jìn)行下拉輸入也可直接填寫，填寫的內(nèi)容系統(tǒng)會自動經(jīng)歷并作為以后下拉輸入的選項(xiàng)。如物資名稱選擇有誤，可在選中有誤物資條目后，點(diǎn)擊【刪除】按鈕以清空該條目。選擇好物資之后在對應(yīng)標(biāo)題欄下輸入數(shù)量及單價(jià)，總額及總金額會自動生成。如輸入單價(jià)非人民幣（多貨幣情況），總額中顯示為外幣總額；總金額則會依照匯率（默認(rèn)為在12.8匯率治理中錄入的匯率，此處可依照實(shí)際情況進(jìn)行修改）折算成人民幣顯示。界面底部可拖動以便顯示更多入庫單明細(xì)的內(nèi)容和功能，例如該物資需要輸入倉庫貨位名稱及備注時(shí)。若輸入物資較多需增

39、加行數(shù)，輸入需要增加的行數(shù)點(diǎn)擊【追加錄入行數(shù)】即可。若輸入錯誤需刪除，選中需刪除的行點(diǎn)擊【刪除】即可。2）功能介紹新建驗(yàn)收入庫的底部有八個(gè)功能按鈕、保存：在輸入差不多信息后臨時(shí)不能入庫但需要保存該入庫單時(shí)點(diǎn)擊該按鈕。保存后即可點(diǎn)擊關(guān)閉該單。需要時(shí)點(diǎn)擊找到該單。、驗(yàn)收入庫并打?。涸搯嗡@示物資需入庫并需要打印物資驗(yàn)收單時(shí)可點(diǎn)擊該按鈕。在打印界面可選擇如下功能按鈕【打印預(yù)覽】掃瞄打印效果并按自己要求進(jìn)行打印設(shè)置?！敬蛴　吭趶棾龅膶υ捒虬醋陨硪筮M(jìn)行設(shè)置，設(shè)置完畢后點(diǎn)擊【打印】即可。【導(dǎo)出】可將該報(bào)表轉(zhuǎn)換為Excel格式并導(dǎo)出，點(diǎn)擊紅色區(qū)域可選擇導(dǎo)出地址及文件名，點(diǎn)擊【開始轉(zhuǎn)換】即可實(shí)現(xiàn)操作。備注：

40、 若不點(diǎn)擊上圖紅色區(qū)域選擇導(dǎo)出地址，僅輸入文件名并開始轉(zhuǎn)換系統(tǒng)則會在軟件主文件夾下保存導(dǎo)出文件。建議手動選擇導(dǎo)出地址方便查找。、驗(yàn)收入庫并生成領(lǐng)料單：該單所顯示物資已入庫且立即領(lǐng)料出庫時(shí)，點(diǎn)擊此按鈕完成入庫并生成領(lǐng)料單。系統(tǒng)會在【出庫治理-領(lǐng)料單治理】中，生成領(lǐng)料單方便進(jìn)行操作。、驗(yàn)收入庫并生成調(diào)撥單：該單所顯示物資已入庫且立即調(diào)撥出庫時(shí)，點(diǎn)擊此按鈕完成入庫并生成調(diào)撥單。系統(tǒng)會在【出庫治理-調(diào)撥單治理】中，生成調(diào)撥單方便進(jìn)行操作。、驗(yàn)收入庫并新建：該單所顯示物資已入庫且需要填寫新的入庫單時(shí)，點(diǎn)擊此按鈕完成入庫并新建一份驗(yàn)收入庫單。、撤銷入庫：對已驗(yàn)收入庫的單據(jù)進(jìn)行撤銷入庫操作，假如單據(jù)上的物資

41、已被使用（如：已出庫），則此單據(jù)無法進(jìn)行撤銷操作。、打印預(yù)覽【打印預(yù)覽】掃瞄打印效果并可進(jìn)行設(shè)置?！敬蛴　吭趶棾龅膶υ捒虬醋陨硪筮M(jìn)行設(shè)置，點(diǎn)擊【打印】即可。【導(dǎo)出】在彈出的對話框按自身要求進(jìn)行設(shè)置，點(diǎn)擊【導(dǎo)出】即可。、取消：該單不予使用同時(shí)需要關(guān)閉該單時(shí)點(diǎn)擊該按鈕。備注：點(diǎn)擊可退出該界面。5.2 新建盤盈入庫（盤庫）點(diǎn)擊功能區(qū)【入庫治理】在子選項(xiàng)中選擇【新建盤盈入庫（盤庫）】主界面會顯示新建盤盈入庫操作界面。 該處詳細(xì)操作請參考【新建驗(yàn)收入庫（5.1）】。5.3 入庫單治理點(diǎn)擊功能區(qū)【入庫治理】在子選項(xiàng)中選擇【入庫單治理】主界面會顯示入庫單治理操作界面。1）按時(shí)刻查詢該界面所顯示入庫單為在下

42、圖時(shí)刻段之內(nèi)完成或者保存的。起止時(shí)刻可自行修改，正確輸入起止時(shí)刻后點(diǎn)擊【查詢】即可顯示改時(shí)刻段內(nèi)入庫單信息。2）標(biāo)題欄操作、標(biāo)題欄中每一個(gè)標(biāo)題都可拖至上部空白區(qū)域也可拖回原處，以方便進(jìn)行區(qū)分查看。標(biāo)題欄亦可橫向拖動以改變排列順序。、可在標(biāo)題欄中點(diǎn)擊該標(biāo)題（紅色矩形區(qū)域）可使入庫單按其順序排列，點(diǎn)擊橢圓區(qū)域按鈕可顯示更多選項(xiàng)（下圖所示）可按查找類型點(diǎn)擊即可。、標(biāo)題欄選項(xiàng)下方有對應(yīng)搜索框輸入所查找的入庫單信息即可實(shí)現(xiàn)快速查找。、可拖動【入庫單治理】界面底部滾軸以顯示更多標(biāo)題欄標(biāo)題。3）可選功能【修改】選中未驗(yàn)收的入庫單后雙擊即可查看并修改該入庫單信息，也可在選中后點(diǎn)擊【修改】進(jìn)行查看和修改其信息。

43、【補(bǔ)填發(fā)票并正式驗(yàn)收】關(guān)于未填寫發(fā)票字號但需要補(bǔ)辦的入庫單可在選擇該單后點(diǎn)擊補(bǔ)填發(fā)票。（若已正式驗(yàn)收則不可補(bǔ)填發(fā)票）【刪除】關(guān)于驗(yàn)收狀態(tài)為未驗(yàn)收（即未入庫）的單據(jù)假如需要刪除可在選中后點(diǎn)擊刪除。關(guān)于驗(yàn)收狀態(tài)為已驗(yàn)收的單據(jù)，雙擊或選定后點(diǎn)擊修改打開入庫單進(jìn)行撤銷入庫操作后，方可進(jìn)行刪除操作。備注：下圖所示標(biāo)題欄目為同一入庫單中各單價(jià)物資的分幣種小結(jié)，【合計(jì)金額】為各小結(jié)按匯率換算成人民幣的總額。5.4 入庫流水點(diǎn)擊功能區(qū)【入庫治理】在子選項(xiàng)中選擇【入庫流水】主界面會顯示入庫流水操作界面。該處可查詢?nèi)霂煸敿?xì)記錄，詳細(xì)操作請參考【入庫單治理（5.3）】。5.5 導(dǎo)入初始庫存點(diǎn)擊功能區(qū)【入庫治理】在子

44、選項(xiàng)中選擇【導(dǎo)入初始庫存】主界面會顯示物資導(dǎo)入操作界面。正確填寫差不多信息后點(diǎn)擊【導(dǎo)入】，在彈出的對話框中選擇需要導(dǎo)入的文檔點(diǎn)擊打開即可。注意：導(dǎo)入文件中的條目應(yīng)與紅框中條目相一致。該處其他操作請參考【新建驗(yàn)收入庫（5.1）】。六、出庫治理6.1 新建領(lǐng)料出庫1）新建領(lǐng)料出庫單點(diǎn)擊功能區(qū)【出庫治理】在子選項(xiàng)中選擇【新建領(lǐng)料出庫】主界面會顯示新建領(lǐng)料出庫操作界面。點(diǎn)擊紅色區(qū)域新增可維護(hù)用料單位的信息。正確填寫單據(jù)差不多信息后，點(diǎn)擊會彈出所有庫存物資（下圖所示）該單包含物資的差不多信息。點(diǎn)擊該方框變?yōu)辄c(diǎn)擊【確定】。則講明成功選擇該物資。【全選】選擇全部當(dāng)前物資。【反選】選擇勾選項(xiàng)之外的物資且原勾選

45、項(xiàng)被取消選擇?！厩宄x擇】取消所有已勾選項(xiàng)?！救∠坎挥柽x擇且關(guān)閉該對話框。在領(lǐng)料單明細(xì)中點(diǎn)擊數(shù)量，可改變出庫量。出庫數(shù)量改變后會自動生成新的金額和總金額。金額為單價(jià)數(shù)量之積可能是外幣顯示，若金額為外幣系統(tǒng)則會依照錄入?yún)R率（該匯率為物資入庫時(shí)使用的匯率）自動折算成人民幣來顯示總金額。2）功能介紹【保存】在錄入差不多信息之后臨時(shí)不出庫但需要保存單據(jù)時(shí)點(diǎn)擊該按鈕。單據(jù)會自動保存在中?！緦徍顺鰩觳㈥P(guān)閉】單據(jù)填寫無誤物資出庫且需要關(guān)閉該頁面時(shí)，點(diǎn)擊該按鈕以完成出庫并關(guān)閉該界面?！緦徍顺鰩觳⑿陆ā繂螕?jù)填寫無誤物資出庫且需要填寫新的出庫單時(shí)。點(diǎn)擊該按鈕以完成出庫并新建一份領(lǐng)料出庫單。【撤銷出庫】關(guān)于已審核

46、出庫的單據(jù)，在該單據(jù)物資未被動用之前，可點(diǎn)擊該按鈕進(jìn)行撤銷出庫操作。 6.2 新建調(diào)（價(jià)）撥出庫點(diǎn)擊功能區(qū)【出庫治理】在子選項(xiàng)中選擇【新建調(diào)（價(jià)）撥出庫】主界面會顯示新建調(diào)撥出庫操作界面?！举~面單價(jià)】為該物資入庫時(shí)錄入的單價(jià)?！举~面金額】為賬面單價(jià)與數(shù)量之積（可能為外幣）?！举~面總金額】為賬面金額依照該物資入庫時(shí)的匯率轉(zhuǎn)變?yōu)槿嗣駧棚@示的數(shù)額。若賬面金額為人民幣顯示則賬面總金額與之相同?！菊{(diào)撥單價(jià)】調(diào)撥單價(jià) = 賬面單價(jià) * （1+治理費(fèi)率）?！菊{(diào)撥金額】為調(diào)撥單價(jià)與數(shù)量之積?！究偨痤~】為調(diào)撥金額依照匯率轉(zhuǎn)換為人民幣顯示。若調(diào)撥金額為人民幣則總金額與之相等?！局卫碣M(fèi)率】默認(rèn)為5%可進(jìn)行修改。該處

47、詳細(xì)操作請參考【新建領(lǐng)料出庫（6.1）】。6.3 新建退貨至供應(yīng)商點(diǎn)擊功能區(qū)【出庫治理】在子選項(xiàng)中選擇【新建退貨至供應(yīng)商】主界面會顯示新建退貨至供應(yīng)商操作界面。該處詳細(xì)操作請參考【新建領(lǐng)料出庫（6.1）】。6.4 新建盤虧出庫（盤庫）點(diǎn)擊功能區(qū)【出庫治理】在子選項(xiàng)中選擇【新建盤虧出庫（盤庫）】主界面會顯示新建盤虧出庫操作界面。該處詳細(xì)操作請參考【新建領(lǐng)料出庫（6.1）】。6.5 領(lǐng)料單治理點(diǎn)擊功能區(qū)【出庫治理】在子選項(xiàng)中選擇【領(lǐng)料單治理】主界面會顯示領(lǐng)料單治理操作界面。該處信息包含【領(lǐng)料出庫】、【盤虧出庫】和【退貨出庫】。【修改】審核狀態(tài)為未審核的單據(jù)可在選定單據(jù)后點(diǎn)擊【修改】操作。【刪除】審

48、核狀態(tài)為未審核的單據(jù)可在選定單據(jù)后點(diǎn)擊【刪除】操作。 備注：已審核的出庫單在該物資產(chǎn)生領(lǐng)料退庫之前可進(jìn)行【撤銷出庫】操作。該處其他具體操作請參考【入庫單治理（5.3）】。6.6 領(lǐng)料流水點(diǎn)擊功能區(qū)【出庫治理】在子選項(xiàng)中選擇【領(lǐng)料流水】主界面會顯示領(lǐng)料流水操作界面。該處詳細(xì)操作請參考【入庫流水（5.4）】6.7 調(diào)（價(jià)）撥單治理點(diǎn)擊功能區(qū)【出庫治理】在子選項(xiàng)中選擇【調(diào)（價(jià)）撥單治理】主界面會顯示調(diào)撥單治理操作界面?！拘薷摹?審核狀態(tài)為未審核的單據(jù)可在選定單據(jù)后點(diǎn)擊【修改】操作。【刪除】 審核狀態(tài)為未審核的單據(jù)可在選定單據(jù)后點(diǎn)擊【刪除】操作。 備注：已審核的出庫單在該物資產(chǎn)生領(lǐng)料退庫之前可進(jìn)行【撤

49、銷出庫】操作。該處其他具體操作請參考【入庫單治理（5.3）】。6.8 調(diào)（價(jià)）撥流水點(diǎn)擊功能區(qū)【出庫治理】在子選項(xiàng)中選擇【調(diào)（價(jià)）撥流水】主界面會顯示調(diào)撥流水操作界面。該處詳細(xì)操作請參考【入庫流水（5.4）】。七、庫存治理7.1 物資庫存匯總點(diǎn)擊功能區(qū)【庫存治理】在子選項(xiàng)中選擇【物資庫存匯總】主界面會顯示物資庫存匯總操作界面?！靖膫}庫】選中物資條目后點(diǎn)擊該按鈕會彈出對話框手動或下拉輸入倉庫貨位。系統(tǒng)會在下次入庫該物資時(shí)自動經(jīng)歷倉庫貨位（可進(jìn)行更改）。注：若該處【庫存數(shù)量】為紅色則該物資數(shù)量小于其最低庫存量。最低庫存量于【物資分類-物資明細(xì)】處設(shè)置（參見11.2備注）7.2 物資庫存流水點(diǎn)擊功

50、能區(qū)【庫存治理】在子選項(xiàng)中選擇【物資庫存流水】主界面會顯示物資庫存流水操作界面。該處用于查詢庫存流水信息及每次入庫的具體操作信息。紅框中可選擇是否顯示0庫存物資。該處詳細(xì)操作請參考【入庫流水（5.4）】。八、退庫治理8.1 新建領(lǐng)料退庫點(diǎn)擊功能區(qū)【退庫治理】在子選項(xiàng)中選擇【新建領(lǐng)料退庫】主界面會顯示新建領(lǐng)料退庫操作界面。該處詳細(xì)操作請參考【新建領(lǐng)料出庫（6.1）】。注：必須正確填寫退料單位，才能夠選擇需要退庫的相應(yīng)物資。8.2 新建調(diào)（價(jià)）撥退庫點(diǎn)擊功能區(qū)【退庫治理】在子選項(xiàng)中選擇【新建調(diào)（價(jià)）撥退庫】主界面會顯示新建調(diào)（價(jià)）撥操作界面?！局卫碣M(fèi)】默認(rèn)為0.00可進(jìn)行修改。該處詳細(xì)操作請參考【

51、新建領(lǐng)料出庫（6.1）】。注：必須正確填寫退料單位，才能夠選擇需要退庫的相應(yīng)物資。8.3 退庫單治理點(diǎn)擊功能區(qū)【退庫治理】在子選項(xiàng)中選擇【退庫單治理】主界面會顯示退庫單治理操作界面。該處詳細(xì)操作請參考【入庫單治理（5.3）】。8.4 退庫流水點(diǎn)擊功能區(qū)【退庫治理】在子選項(xiàng)中選擇【退庫流水】主界面會顯示退庫流水操作界面。該處詳細(xì)操作請參考【入庫流水（5.4）】。九、設(shè)備臺賬9.1 一級分類該處用于設(shè)備一級分類名稱的維護(hù)，點(diǎn)擊功能區(qū)【設(shè)備治理】在子選項(xiàng)中選擇【一級分類】主界面會顯示設(shè)備一級分類操作界面。如需增加一及分類名稱可在【一級分類名稱】輸入所要添加的分類名稱。點(diǎn)擊【新建】即可添加（其編碼會自

52、動生成）。如需修改已有一級分類名稱可點(diǎn)擊其對應(yīng)的【修改】重新輸入其一級分類名稱點(diǎn)擊【保存】即可。如需刪除一級分類名稱點(diǎn)擊其對應(yīng)的【刪除】即可。若刪除該一級分類其名下二級分類及設(shè)備臺賬都將刪除。9.2 二級分類該處用于設(shè)備二級分類名稱的維護(hù)，點(diǎn)擊功能區(qū)【設(shè)備治理】在子選項(xiàng)中選擇【二級分類】主界面會顯示設(shè)備二級分類操作界面。備注：【一級分類名稱】需下拉輸入。 該處詳細(xì)操作請參考【設(shè)備一級分類（9.1）】。9.3 臺賬目錄點(diǎn)擊功能區(qū)【設(shè)備臺帳】在子選項(xiàng)中選擇【臺賬目錄】主界面會顯示臺帳目錄操作界面。該界面底部滾軸可拖動以顯示更多設(shè)備信息。點(diǎn)擊【新建】按鈕，在彈出的表格中詳細(xì)填寫設(shè)備臺賬維護(hù)信息后，點(diǎn)

53、擊【保存】即可。9.4 設(shè)備合同點(diǎn)擊功能區(qū)【設(shè)備臺賬】在子選項(xiàng)中選擇【設(shè)備合同】主界面會顯示設(shè)備合同操作界面。標(biāo)題中【錄入單位】指登錄ID所屬的部門。其他標(biāo)題為合同要緊內(nèi)容。點(diǎn)擊【新建】按鈕在彈出的對話框中填寫合同的差不多信息，點(diǎn)擊【保存】即可。十、統(tǒng)計(jì)報(bào)表10.1 收發(fā)存月報(bào)點(diǎn)擊功能區(qū)【統(tǒng)計(jì)報(bào)表】在子選項(xiàng)中選擇【收發(fā)存月報(bào)】主界面會顯示收發(fā)存月報(bào)操作界面。【生成報(bào)表】正確填寫上圖紅色矩形區(qū)域內(nèi)差不多信息點(diǎn)擊【生成報(bào)表】該界面下部分會生成新的報(bào)表?！局刂谩奎c(diǎn)擊【重置】信息框中差不多信息回到原始狀態(tài)可重新填寫，已生成報(bào)表不變動。【重新生成】報(bào)表差不多信息不變但需要重新生成，可點(diǎn)擊該選項(xiàng)以實(shí)現(xiàn)操作

54、?！静榭础奎c(diǎn)擊該按鈕能夠查看報(bào)表信息。10.2 收發(fā)存月報(bào)明細(xì)點(diǎn)擊功能區(qū)【統(tǒng)計(jì)報(bào)表】在子選項(xiàng)中選擇【收發(fā)存月報(bào)明細(xì)】主界面會顯示收發(fā)存月報(bào)明細(xì)操作界面。該處可查詢物資的收入、發(fā)出、結(jié)存明細(xì)。10.3 收支明細(xì)賬點(diǎn)擊功能區(qū)【統(tǒng)計(jì)報(bào)表】在子選項(xiàng)中選擇【收支明細(xì)賬】主界面會顯示收支明細(xì)賬操作界面。 正確輸入需要生成賬單的起止時(shí)刻和物資名稱，點(diǎn)擊【查詢】賬單即會顯示該起止時(shí)刻內(nèi)該物資的收支明細(xì)賬單。10.4 按供貨單位入庫統(tǒng)計(jì)點(diǎn)擊功能區(qū)【統(tǒng)計(jì)報(bào)表】在子選項(xiàng)中選擇【供貨單位入庫統(tǒng)計(jì)】主界面會顯示如下操作界面。該處包含一般入庫的要緊信息。可用于查看，導(dǎo)出和復(fù)制。10.5 按領(lǐng)料單位出庫統(tǒng)計(jì)點(diǎn)擊功能區(qū)【統(tǒng)計(jì)

55、報(bào)表】在子選項(xiàng)中選擇【領(lǐng)料單位出庫統(tǒng)計(jì)】主界面會顯示如下操作界面。該處可查看領(lǐng)料單位及領(lǐng)料信息。10.6 按單位統(tǒng)計(jì)調(diào)撥物資點(diǎn)擊功能區(qū)【統(tǒng)計(jì)報(bào)表】在子選項(xiàng)中選擇【單位統(tǒng)計(jì)調(diào)撥物資】主界面會顯示如下操作界面。該處可查看調(diào)撥單位及調(diào)撥信息。10.7 收支明細(xì)賬（海外版）點(diǎn)擊功能區(qū)【統(tǒng)計(jì)報(bào)表】在子選項(xiàng)中選擇【收支明細(xì)賬】主界面會顯示如下操作界面。該處為多幣種版收支明細(xì)賬，詳細(xì)操作請參考【收支明細(xì)賬（10.3）】。10.8 報(bào)表模板治理點(diǎn)擊功能區(qū)【統(tǒng)計(jì)報(bào)表】在子選項(xiàng)中選擇【報(bào)表模版治理】主界面會顯示如下操作界面。可在左側(cè)【報(bào)表模版】框中選擇模版點(diǎn)擊【恢復(fù)初始模版】可使表表模版恢復(fù)到初始狀態(tài)。備注：報(bào)表

56、模版如修改則具體使用該報(bào)表時(shí)自動彈出修改過的模版供使用，報(bào)表模版盡量不要改動以免造成使用不便。十一、物資分類11.1 物資類不點(diǎn)擊功能區(qū)【物資分類】在子選項(xiàng)中選擇【物資類不】主界面會顯示物資類不操作界面。1）新增分類在矩形區(qū)域內(nèi)，選擇某一項(xiàng)物資，點(diǎn)擊【新增同級】或【新增下級】，新增分類后點(diǎn)擊【保存】，新增錯誤時(shí)能夠直接修改名稱，也能夠點(diǎn)擊【刪除】。 2）變量名稱維護(hù)新增物資分類時(shí)，變量必須與之同步對應(yīng)，方可在報(bào)表中體現(xiàn)該物資的數(shù)據(jù)?！咀兞棵Q】：與分類名稱相對應(yīng)，收發(fā)存月報(bào)相關(guān)聯(lián)。11.2 物資明細(xì)點(diǎn)擊功能區(qū)【物資分類】在子選項(xiàng)中選擇【物資明細(xì)】主界面會顯示物資明細(xì)操作界面。1）【新建】新建分

57、類明細(xì)時(shí)選擇左側(cè)類不名稱后點(diǎn)擊【新建】在彈出的對話框中正確填寫需要添加的信息后。點(diǎn)擊【確定】即可。備注：此處可填寫【最低庫存量】若庫存物資數(shù)量小于該數(shù)值，則在【庫存治理-庫存物資】中以紅色顯示其庫存數(shù)量。2）【設(shè)置物資所屬類不】點(diǎn)擊【設(shè)置物資所屬類不】，勾選物資后能夠設(shè)置或更改現(xiàn)有物資的所屬類不。3）【物資列表搜索】在此查找框內(nèi)，輸入物資名稱或者拼音，可搜索出數(shù)據(jù)庫內(nèi)所有相關(guān)物資。4）【物資規(guī)格】單選某一項(xiàng)物資，可在右側(cè)【物資規(guī)格】欄新增所需規(guī)格、并可進(jìn)行【修改】或【刪除】操作。十二、系統(tǒng)治理12.1 初始化設(shè)置點(diǎn)擊功能區(qū)【系統(tǒng)治理】在子選項(xiàng)中選擇【初始化設(shè)置】系統(tǒng)會彈出如下操作界面。該處可對

58、物資分類庫、項(xiàng)目部編號、治理費(fèi)率、公司名稱、是否按打算出入庫，結(jié)算日期、貨幣種類進(jìn)行維護(hù)以滿足日常使用要求?！疚镔Y分類庫】：針對集團(tuán)所需物資分類不同，軟件對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行劃分，能夠依照需要選擇?！卷?xiàng)目部編號】：做為識不項(xiàng)目部的編號。項(xiàng)目部在向集團(tuán)上報(bào)數(shù)據(jù)的唯一標(biāo)識。注：假如要生成數(shù)據(jù)上報(bào)給集團(tuán)治理端軟件進(jìn)行導(dǎo)入，此處必須填寫。否則無法生成上報(bào)數(shù)據(jù)?！臼欠癜创蛩愠鋈霂臁浚杭偃绨创蛩愠鋈霂欤捌谛枰鲰?xiàng)目打算單和采購打算單。注意：結(jié)算日期為默認(rèn)的查詢開始時(shí)刻，例如所示。12.2 部門治理點(diǎn)擊功能區(qū)【系統(tǒng)治理】在子選項(xiàng)中選擇【部門治理】主界面會顯示部門治理操作界面。該處用于完善退庫治理中【退料單位】以及

59、出庫治理中【用料單位】、【調(diào)入單位】的下拉內(nèi)容。1）新增下級在選擇部門后點(diǎn)擊【新增下級】在此部門下增加下一級不，輸入相應(yīng)的部門信息（【上級部門編號】會自動生成）確認(rèn)信息無誤后點(diǎn)擊【保存】即可實(shí)現(xiàn)添加，點(diǎn)擊【關(guān)閉】則關(guān)閉該界面且不保存新增部門?！締⒂谩咳魹閯t該部門為下拉輸入時(shí)顯示的選項(xiàng)，若為則不顯示。2）新增同級操作同上。注：該處可修改，在部門名稱欄填寫新信息后點(diǎn)擊【保存】即可。該處不可刪除，若不需要可不予啟用。12.3 職位治理點(diǎn)擊功能區(qū)【系統(tǒng)治理】在子選項(xiàng)中選擇【職位治理】主界面會顯示職位治理操作界面?！拘略觥吭诮缑嫔戏叫畔⒕S護(hù)欄中，選擇部門、職位、設(shè)置啟用或停用狀態(tài)、填寫備注信息，點(diǎn)擊【新

60、增】按鈕，增加新的職位信息。假如在職位下拉列表框中沒有可選擇的職位信息，請點(diǎn)擊職位下拉框后方的按鈕，在彈出的對話框中 錄入職位信息，點(diǎn)擊【新增】按鈕，即可在職位下拉列表框中增加此條職位信息?！拘薷摹奎c(diǎn)擊職位名稱后相對應(yīng)的【修改】按鈕，系統(tǒng)會將此條信息內(nèi)容，提取到界面上方信息維護(hù)欄中，選擇啟用與否或進(jìn)行備注填寫后，點(diǎn)擊【保存】即可?！韭毼辉O(shè)置】 點(diǎn)擊職位名稱后相對應(yīng)的【職位設(shè)置】按鈕，會彈出職位角色設(shè)置界面在左側(cè)角色欄中選擇此職位下的角色信息，點(diǎn)擊界面中間的按鈕，添加此職位角色信息?；蛑苯狱c(diǎn)擊界面中間的按鈕，選擇全部角色。如需移除此職位下的某一角色信息，可點(diǎn)擊界面中間的或按鈕，單個(gè)或全部移除此職