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文檔簡介

1、保安人員物業(yè)服務(wù)意識(shí) 培訓(xùn)教案 邱偉軍 2012.3.271一、物業(yè)管理的性質(zhì) 物業(yè)管理既不是農(nóng)業(yè),也不是工業(yè),而是第三產(chǎn)業(yè)。更具體說是“服務(wù)行業(yè)”。 職業(yè)的分類: 按產(chǎn)業(yè)-行業(yè)-職業(yè)分 第一產(chǎn)業(yè):農(nóng)、林、牧、漁、和水利業(yè)第二產(chǎn)業(yè):工業(yè)和建筑業(yè)第三產(chǎn)業(yè):第一、第二產(chǎn)業(yè)以外的流通業(yè)和服務(wù)業(yè)2忠誠的服務(wù)觀 一方面,物業(yè)管理者要忠于客戶,客戶的利益高于一切,嚴(yán)格履行管理合同,盡最大努力維護(hù)客戶的利益不受損失;另一方面,隨著委托管理模式的推行,越來越多的物業(yè)由管理公司托管。管理公司為了不負(fù)客戶所托,總是選派優(yōu)秀管理者擔(dān)任某一物業(yè)的管理人員,尤其是高級(jí)管理人員。因此,物業(yè)管理者也必須忠于管理公司,并按合

2、同要求維護(hù)管理公司的聲譽(yù)和利益,切不可只顧客戶或其他方的利益而損害管理公司的利益,更不能以不正當(dāng)?shù)摹⑦`規(guī)的言行損害管理公司的形象和聲譽(yù)。 許多物業(yè)管理公司把職業(yè)思想具體化、條理化,使之易于操作。如廣州世界貿(mào)易中心大廈管理有限公司的職業(yè)思想(道德)要求包括敬業(yè)愛崗、遵守紀(jì)律、認(rèn)真學(xué)習(xí)、公私分明、勤儉節(jié)約、團(tuán)結(jié)合作、嚴(yán)守秘密等。3保安人員應(yīng)具備的職業(yè)道德 忠于職守、勇于奉獻(xiàn)熱愛本職工作,精益求精 熱心服務(wù),禮貌待人 清政廉潔,奉公守法 遵守社會(huì)公德 4忠于職守、勇于奉獻(xiàn) 保安服務(wù)職業(yè)的特殊性要求保安人員在任何時(shí)候、任何情況下都必須忠于職守,嚴(yán)守工作紀(jì)律,對(duì)工作極端負(fù)責(zé),認(rèn)真履行保安人員的義務(wù),在工

3、作中要以國家利益、人民利益、服務(wù)單位的利益為重,關(guān)鍵時(shí)刻能夠挺身而出,同擾亂社會(huì)秩序,侵害國家和人民利益的行為進(jìn)行斗爭。 5熱愛本職工作,精益求精 高尚的職業(yè)道德和良好的職業(yè)修養(yǎng)既來自保安人員對(duì)自身職業(yè)的深刻理解和執(zhí)著熱愛,也來自于對(duì)專業(yè)知識(shí)的認(rèn)真鉆研和刻苦學(xué)習(xí),它要求保安人員在工作發(fā)揚(yáng)敬業(yè)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù),對(duì)工作精益求精。 6熱心服務(wù),禮貌待人 全心全意為人民服務(wù),為用戶服務(wù),是保安服務(wù)業(yè)的宗旨,也是保安服務(wù)業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)條件下能夠贏得信譽(yù),占領(lǐng)市場的主要保證。 7清政廉潔,奉公守法 保安人員作為協(xié)助公安機(jī)關(guān)維護(hù)社會(huì)治安的一支輔助力量,應(yīng)具有較強(qiáng)的遵紀(jì)守法意識(shí)和清政廉潔的高尚品質(zhì),要求

4、別人遵守的規(guī)章制度首先自身要嚴(yán)格遵守,不屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)的事情,絕不越權(quán)去做,監(jiān)守自盜,以權(quán)謀私、徇私舞弊、貪污受賄等行為是國家法律所不允許的。 8遵守社會(huì)公德 保安人員作為社會(huì)的一個(gè)群體,無論在工作崗位上,還是在日常社會(huì)活動(dòng)中,都應(yīng)該模范地遵守社會(huì)公德,原因?yàn)樯鐣?huì)公德以職業(yè)道德為基礎(chǔ),職業(yè)道德是社會(huì)公德在各個(gè)職業(yè)領(lǐng)域的延伸。 9保安人員應(yīng)具備的素質(zhì) 高度的警惕性 高超的策略性 防衛(wèi)的靈活性 10高度的警惕性 警惕性主要要求保安具備高度的責(zé)任感,隨時(shí)警惕不法分子犯罪陰謀,及時(shí)揭露和打擊他們的種種違法行為。 11高超的策略性 策略性指保安在對(duì)敵斗爭中能揚(yáng)長避短,避實(shí)就虛特別是防身時(shí)要充分發(fā)揮自

5、己一方的長處和優(yōu)勢,隱蔽自己一方的短處和劣勢,從而用較弱的力量戰(zhàn)勝犯罪分子。 12防衛(wèi)的靈活性 靈活性指在實(shí)際的格斗中,要求根據(jù)具體情況來決定使用哪種技術(shù)方法,或者交替使用一種或多種方法在一二招之內(nèi)將對(duì)方制伏。 13三工作態(tài)度 1、 服從領(lǐng)導(dǎo),不折不扣地服從上級(jí)的工作安排及工作調(diào)配。 2、 嚴(yán)于職守堅(jiān)守本職崗位,不得擅自離崗、竄崗或睡崗。 3、 正直誠實(shí)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、同事和客戶要以誠相待,不得陽奉陰違。 4、 團(tuán)結(jié)協(xié)作各部門之間、員工之間要互相配合,同心協(xié)力的解決困難。 5、 勤勉高效發(fā)揚(yáng)勤奮踏實(shí)的精神,優(yōu)質(zhì)高效地完成所擔(dān)負(fù)的工作。 14四服務(wù)態(tài)度 1、 禮貌這是員工對(duì)客戶和同事最基本的態(tài)度,在

6、任何時(shí)刻均使用禮貌用語,“請(qǐng)”字當(dāng)頭、“謝”字不離口。 2、 樂觀以樂觀的態(tài)度接待客戶。 3、 友善“微笑”是體現(xiàn)友善最適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式,因此應(yīng)以微笑來迎接客戶及與同事相處。 4、 熱情盡可能為同事和客戶提供方便,熱情服務(wù)。 5、 耐心對(duì)客戶的要求應(yīng)認(rèn)真、耐心地聆聽,并盡量在不違背本公司規(guī)定的前提下辦理。 6、 平等一視同仁地對(duì)待所有客戶,不應(yīng)有貧富之分,厚此薄彼。 15五物業(yè)管理公司保安部工作職責(zé) 保安部是公安、消防部門在物業(yè)進(jìn)行治安防范、消防安全的重要輔助力量.保安部主要任務(wù)是落實(shí)各項(xiàng)治安、消防制度,維護(hù)物業(yè)秩序,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和打擊違法犯罪分子的活動(dòng),保護(hù)大廈設(shè)施及轄區(qū)內(nèi)用戶的財(cái)產(chǎn)安全。保安部必

7、須堅(jiān)決執(zhí)行“誰主管,誰負(fù)責(zé)”和“群防群制”的原則,應(yīng)履行以下職責(zé):一遵照國家、省市有關(guān)法律、法規(guī)和本管理公司制度的要求,維護(hù)本步行街的利益,保障客戶的生命財(cái)產(chǎn)安全和國有財(cái)產(chǎn)安全。 二根據(jù)公安機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合物業(yè)的實(shí)際情況,搞好“群防群治”,加強(qiáng)安全防范和安全文明建設(shè)工作。 三積極配合公安機(jī)關(guān)打擊物業(yè)范圍內(nèi)發(fā)生的違法犯罪活動(dòng)。 四負(fù)責(zé)物業(yè)內(nèi)的安全消防工作,消除一切安全隱患,社絕任何安全事故發(fā)生。 五負(fù)責(zé)物業(yè)內(nèi)車輛的證件檢查及有關(guān)咨詢服務(wù)。 六負(fù)責(zé)物業(yè)內(nèi)舉辦各項(xiàng)活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作及各類緊急事件的處理工作。 七協(xié)助公司其它部門搞好物業(yè)日常管理工作。16六保安七大基本服務(wù)意識(shí) 如何理解“客戶至上”

8、如何理解“客戶永遠(yuǎn)是對(duì)的” 100-1=0的服務(wù)質(zhì)量公式 什么是優(yōu)質(zhì)服務(wù) 對(duì)待投訴的態(tài)度 如何處理投訴 17如何理解“客戶至上” 1、 客戶是我們的衣食父母 2、 客戶需要我們提供舒適完美的服務(wù) 3、 服務(wù)基本依據(jù)是客戶的需求 4、 不要被社會(huì)上的陋習(xí)所同化 5、 努力給客戶提供方便,創(chuàng)造歡樂 6、 在任何情況下都不與客戶爭吵 18如何理解“客戶永遠(yuǎn)是對(duì)的” 1、 充分理解客戶的需求 2、 充分理解客戶的想法和心態(tài) 3、 充分理解客戶的誤會(huì) 4、 充分理解客戶的過錯(cuò) 19100-1=0的服務(wù)質(zhì)量公式 其含義是:客戶對(duì)服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)是一種完整的總體評(píng)價(jià),只要有一個(gè)細(xì)節(jié)或環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò),就會(huì)導(dǎo)致客戶的

9、不滿。 20什么是優(yōu)質(zhì)服務(wù) 優(yōu)質(zhì)服務(wù)=規(guī)范服務(wù)+超常服務(wù) 21對(duì)待投訴的態(tài)度 不害怕,并主動(dòng)地去尋找投訴 22如何處理投訴 1、 認(rèn)真聽取意見 2、 保持冷靜 3、 表示同情 4、 給予關(guān)心 5、 不轉(zhuǎn)移目標(biāo) 6、 記錄要點(diǎn) 7、 把將要采取的措施告訴客人并征得客人的同意 8、 把解決問題所需要的時(shí)間告訴客人。 23七保安人員基本服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) “機(jī)智勇敢的保安員”、“熱情周到的服務(wù)員”、“技術(shù)嫻熟的消防員”的有機(jī)統(tǒng)一體就是我們保安員的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。 24八基本服務(wù)規(guī)則 1、在客人活動(dòng)場所禁止干私人事情。 2、上班前、工作中不允許喝酒,吃有刺激性氣味的食物。 3、 工作時(shí)不扎堆閑聊。 4、 在客人活動(dòng)場

10、所不得跑步,堅(jiān)持“說話輕,行走輕,操作輕?!?5、 任何時(shí)候在客人活動(dòng)場所禁止不雅行為。 6、 工作中做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤” 7、 笑容永駐臉上。 8、 保持服裝整潔,儀表大方,頭腦清醒。 9、 態(tài)度溫和有禮,做事有始有終。 10、 接聽電話用語規(guī)范,語氣柔和。 11、 不與客人亂開玩笑。 12、 善于觀察客人的需求。 13、 當(dāng)客人投訴時(shí),不可好勝爭辯。 14、 不要邊操作邊和客人說話,心不在焉。 15、 不要旁聽和加入客人談話。 16、 不與客人搶道。 17、 盡量記住客人姓名。 18、 遵守公司規(guī)定,愛護(hù)公物。 19、 不要圍觀意外或其他特別事件。 25九員工服務(wù)十要點(diǎn)1.禮節(jié)多

11、一點(diǎn); 2.動(dòng)作快一點(diǎn); 3.腦筋活一點(diǎn); 4.做事勤一點(diǎn); 5.微笑甜一點(diǎn); 6.效率高一點(diǎn); 7.說話輕一點(diǎn); 8.嘴巴親一點(diǎn); 9.肚量大一點(diǎn); 10.爭執(zhí)讓一點(diǎn)。 26十突發(fā)事件處理程序簡析突發(fā)事件的處理程序 毆打暴力事件的處理程序 盜竊等破壞事件的處理程序 電梯困人的處理程序 水浸處理程序 停電事故的處理程序 初期火警處理程序 火災(zāi)緊急處理方案 27突發(fā)事件的處理程序 (1)凡遇突發(fā)事件(指兇殺、搶劫、勒索、打架、鬧事、傷亡或重大糾紛等),必須保持冷靜,立即采取措施,并報(bào)告當(dāng)值主任。 (2)簡要說明事發(fā)的地點(diǎn)、性質(zhì)、人數(shù)、特征及損失價(jià)值。 (3)驅(qū)散無關(guān)人員,保護(hù)好現(xiàn)場,留意現(xiàn)場周圍

12、的情況。 (4)查看本部各類記錄、出入登記、各電視錄像,檢查有無可疑情況和人員。 (5)對(duì)勒索、打架事件,監(jiān)控中心應(yīng)密切注意事發(fā)現(xiàn)場的情況變化。 (6)對(duì)糾紛事件應(yīng)及時(shí)了解具體原因,積極協(xié)調(diào),勸阻爭吵,平息事態(tài)。 (7)對(duì)傷亡事件應(yīng)做好現(xiàn)場保護(hù)和通知搶救工作;對(duì)明確已死亡的,應(yīng)報(bào)公安機(jī)關(guān)調(diào)查處理。 (8)對(duì)涉及刑事及重大責(zé)任事故或因治安、刑事案件引致的傷亡事故,應(yīng)立即報(bào)告公安機(jī)關(guān)并由保安部經(jīng)理、班長協(xié)助調(diào)查處理。 (9)保安部經(jīng)理、班長在接報(bào)突發(fā)事件后應(yīng)立即趕到現(xiàn)場,做好疏通控制工作,防止事態(tài)擴(kuò)大,并拍照留證。 (10)保安部經(jīng)理、班長組織人員除維護(hù)現(xiàn)場外,還需負(fù)責(zé)指揮調(diào)派人員做好布控堵截,根

13、據(jù)事態(tài)的大小程度報(bào)派出所、有關(guān)部門及管理公司總經(jīng)理。 28毆打暴力事件的處理程序 (1)處理斗毆等暴力事件應(yīng)保持客觀、克制的態(tài)度,除非正當(dāng)防衛(wèi),一般情況下應(yīng)盡量避免與人發(fā)生武力沖突或爭吵。 (2)巡查發(fā)現(xiàn)或接報(bào)有斗毆等暴力事件,應(yīng)馬上用對(duì)講機(jī)、消防電話或其他最快的方式報(bào)告大廈保安中心,簡要說明現(xiàn)場的情況(地點(diǎn)、人數(shù)、斗毆程度、有無使用武器等)。如能處理的,即時(shí)處理;否則監(jiān)視現(xiàn)場,等待保安中心的指令。 (3)保安中心接報(bào)后視情況派適當(dāng)數(shù)量的保安員立即到場制止,將肇事者帶往保安中心接受調(diào)查。如場面無法控制,應(yīng)盡快報(bào)派出所。 (4)斗毆事件中如大廈的財(cái)產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)拍照、保護(hù)現(xiàn)場,并留下目擊者

14、、扣下肇事者,作詳細(xì)調(diào)查以明確責(zé)任和落實(shí)賠償。 (5)如涉及刑事責(zé)任,應(yīng)交派出所立案處理。 (6)事件中如有人員受傷要及時(shí)組織搶救,并盡快送往醫(yī)院。29盜竊等破壞事件的處理程序 (1)巡查發(fā)現(xiàn)或接報(bào)大廈內(nèi)有人盜竊,應(yīng)馬上抓獲現(xiàn)場嫌疑人。如力量不夠,用對(duì)講機(jī)、消防電話或其他方式盡快報(bào)告大廈保安中心,簡單說明現(xiàn)場情況,并監(jiān)視現(xiàn)場等待保安中心的指令。 (2)保安中心接報(bào)后,應(yīng)迅速派適當(dāng)數(shù)量的保安人員到場制止,設(shè)法抓獲肇事者,帶往保安中心調(diào)查處理。 (3)事件中如有財(cái)產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)拍照或錄像,并保護(hù)現(xiàn)場,留下目擊者,做詳細(xì)調(diào)查,以明確責(zé)任、落實(shí)賠償。 (4)如涉及刑事責(zé)任,應(yīng)交派出所立案處理。

15、30電梯困人的處理程序 (1)消防中心接到電梯應(yīng)急電話或巡查發(fā)現(xiàn)困梯,立即報(bào)告當(dāng)值班長和部門經(jīng)理,組織保安員到現(xiàn)場協(xié)調(diào)控制電梯和解救被困人員,同時(shí)將被困電梯的具體方位、電梯編號(hào)、停留的樓層通知維修部和電梯公司。 (2)監(jiān)控中心通過電視監(jiān)控屏觀察電梯內(nèi)人員情況,使用電梯應(yīng)急電話與被困者聯(lián)系,做好解釋安慰工作。 (3)如遇特殊情況無法消除故障或被困人員中有身體嚴(yán)重不適時(shí),應(yīng)立即報(bào)消防部門或求助有關(guān)部門解決。 (4)部門經(jīng)理填寫重大事故報(bào)告表,詳細(xì)記錄故障情況及處理經(jīng)過。 31水浸處理程序 (1)當(dāng)值各崗保安員如發(fā)現(xiàn)大廈范圍內(nèi)水浸,應(yīng)立即將出事地點(diǎn)和情況報(bào)告主管,同時(shí)盡快采用就近的防水設(shè)施保護(hù)好受浸

16、樓層各電梯口,以免電梯受損。 (2)當(dāng)值班長接報(bào)后應(yīng)立即趕到現(xiàn)場查看情況,組織搶險(xiǎn)。 (3)設(shè)法查明浸水原因,并采取有效的阻截措施。如水浸是來自大廈外的暴雨洪水,應(yīng)當(dāng)在各低于水位的出入口使用備用攔水閘板和沙包;如水浸是來自市政地下水反溢,應(yīng)當(dāng)暫時(shí)將反溢的地下水道能往大廈的入口封閉,并用排水水泵將大廈的積水抽排出大廈外;如水浸來自大廈機(jī)管設(shè)施的損壞或故障,應(yīng)當(dāng)先關(guān)閉控制有關(guān)故障部位的水掣或供水泵。 (4)組織當(dāng)值人員根據(jù)水浸情況,協(xié)同維修部采取有效措施,如將電梯開高離開受浸范圍、關(guān)閉受浸區(qū)域的電掣、在水漫延的通道上擺放攔水沙包、疏通排水渠、開啟排水泵、用吸水機(jī)等,盡可能減少水浸所致的損失。 (5

17、)水浸排除后,立即通知清潔員清除積水并清理現(xiàn)場環(huán)境,通知維修部查明故障原因,修復(fù)受損的設(shè)施,盡快恢復(fù)大廈的正常運(yùn)作。32停電事故的處理程序 (1)接通知大廈將在短時(shí)間內(nèi)停電,應(yīng)在停電前10分鐘,用緊急廣播通知用戶。維修部安排電梯工,提前將電梯停在大廈首層;管理部派管理員提前10分鐘到達(dá)電梯廳維持秩序,阻止客人使用電梯,以免停電期間有客人困梯。 (2)未預(yù)知的情況下大廈突然發(fā)生停電,立即聯(lián)系維修部,盡快采取措施恢復(fù)供電。 (3)使用緊急照明,保證公共地方及主要通道的照明。 (4)派保安員到各主要電梯廳及大廈出入口維護(hù)秩序。 (5)監(jiān)控中心和巡樓保安員密切注視大廈各樓層,以防有人趁機(jī)制造治安問題。

18、 33初期火警處理程序 1、發(fā)現(xiàn)初期火警,在場人員應(yīng)該: (1)即時(shí)報(bào)告大廈消防監(jiān)控中心,報(bào)告內(nèi)容包括火警具體地點(diǎn)、燃燒物性質(zhì)、火勢蔓延方向等; (2)立即利用附近的滅火器械撲救,盡量控制火勢發(fā)展; (3)可能情況下,關(guān)閉門窗以減緩火勢蔓延速度。 2、消防監(jiān)控中心當(dāng)值保安員收到現(xiàn)場報(bào)告后: (1)即時(shí)報(bào)告當(dāng)值主管; (2)聯(lián)絡(luò)保安部主管,報(bào)告情況; (3)密切監(jiān)視報(bào)警地點(diǎn)情況。 3、當(dāng)值主管收到火警報(bào)告后: (1)帶領(lǐng)消防人員,攜帶滅火器以最快速度到達(dá)火警現(xiàn)場; (2)立即指揮在場人員進(jìn)行滅火撲救; (3)指揮火警現(xiàn)場及可能受影響范圍內(nèi)的人員使用安全通道疏散。 4、滅火后,當(dāng)值主管安排人員留守火警現(xiàn)場,等待公司調(diào)查。 5、若撲救無效,當(dāng)值主管即時(shí)決定: (1)將滅火人員撤離至安全距離內(nèi); (2)立即向上級(jí)報(bào)告; (3)進(jìn)入火災(zāi)緊急處理程序。 34火災(zāi)緊急處理方案 初期火警撲救無效,火勢無法控制并進(jìn)一步蔓延時(shí),在場主管應(yīng)該即時(shí)向大廈當(dāng)值最高主管報(bào)告。 1、大廈當(dāng)值最高主管接到報(bào)告后: (1)及

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