淺談企業(yè)行政管理的重要性

1、淺談企業(yè)行政管理的重要性摘要： 企業(yè)的行政管理，是企業(yè)為了自身的生存發(fā)展，依據(jù)一定的法律、制度、原則、方法對(duì)內(nèi)部開(kāi)展職能性管理的總和。本文闡述了企業(yè)行政管理的基本內(nèi)涵與作用，重點(diǎn)介紹了我國(guó)企業(yè)在行政管理中所存在的主要問(wèn)題和解決路徑。關(guān)鍵詞：企業(yè)；行政管理；重要性一、企業(yè)行政管理的內(nèi)涵企業(yè)行政管理是指依靠企業(yè)行政組織、按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。所謂企業(yè)行政組織，是指企業(yè)的行政組織機(jī)構(gòu)。行政渠道則主要指企業(yè)行政組織機(jī)構(gòu)內(nèi)上下級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的隸屬關(guān)系，如廠長(zhǎng)車(chē)間主任工段長(zhǎng)班組長(zhǎng)；或公司總裁部門(mén)經(jīng)理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等的等級(jí)系列關(guān)系。行政管理的手段通常包括行政命令、指示、 規(guī)定、獎(jiǎng)懲條件等。從

2、行政管理的內(nèi)涵中我們可以看出，企業(yè)的行政管理具有以下基本的特征：一是，具有一定的權(quán)威性，企業(yè)的行政管理的主要實(shí)施者是上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)，他們制定的行政制度要求下級(jí)部門(mén)無(wú)條件地進(jìn)行，這樣才能保障行政制度的貫徹和實(shí)施有一個(gè)比較系統(tǒng)的規(guī)則；二是，具有一定的時(shí)效性，由于企業(yè)的運(yùn)行本身是一個(gè)很復(fù)雜的流程，所以，經(jīng)過(guò)生產(chǎn)銷(xiāo)售以后不免出現(xiàn)一些滯后的想象。因此，在企業(yè)大量性日常性經(jīng)營(yíng)活動(dòng)處理及人事處理中，或企業(yè)遇到突發(fā)事件及企業(yè)環(huán)境不穩(wěn)定時(shí)，行政管理就能發(fā)揮重大作用，能夠使這些工作得到及時(shí)有效的處理。從行政管理的主要特點(diǎn)中我們能夠看出企業(yè)的行政管理在企業(yè)中有著相當(dāng)重要的地位。二、行政管理在我國(guó)企業(yè)生存發(fā)展中重要地

3、位1、有效的行政管理制度可以保障企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，提高企業(yè)的總體效益。我國(guó)企業(yè)可以通過(guò)有效的行政管理促進(jìn)企業(yè)員工的學(xué)習(xí)與發(fā)展，建立學(xué)習(xí)型的先進(jìn)企業(yè)；也可以積極引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)與設(shè)備，并且將其轉(zhuǎn)化到企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展中去。這樣，就能夠提高我國(guó)企業(yè)的科技競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展能力，增強(qiáng)我國(guó)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。如此一來(lái)，不僅能夠提高我國(guó)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，同樣能夠提高科技能力和文化效益。2、有效的行政管理制度可以提高企業(yè)內(nèi)部員工的積極性， 提高企業(yè)內(nèi)部健康有序的發(fā)展。在我國(guó)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，它們會(huì)碰到一些困難，其職工也會(huì)存在思想上和實(shí)踐中的一些問(wèn)題，這些問(wèn)題是我國(guó)企業(yè)健康發(fā)展的不利因素。而企業(yè)的行政管理就是通過(guò)各種途徑

4、解決企業(yè)職工思想上的和實(shí)踐中的難題，幫助企業(yè)走出困境，為企業(yè)發(fā)展取得良好的內(nèi)部環(huán)境。三、我國(guó)企業(yè)行政管理中國(guó)所存在的問(wèn)題我們國(guó)家經(jīng)過(guò)了三十幾年的改革開(kāi)放，在市場(chǎng)的主要因素 ?D?D 企業(yè)的改革中已經(jīng)取得了比較明顯的效果，大力地 促進(jìn)了我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和全面的進(jìn)步。然后由于我國(guó)正處于經(jīng)濟(jì)改革的攻堅(jiān)階段，計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變的過(guò)程中還存在著很多遺留的問(wèn)題。因此，企業(yè)的行政管理中還存在著許多的問(wèn)題。我們只有全面地認(rèn)識(shí)這些問(wèn)題，才能清晰地解決它們。1、企業(yè)的行政管理往往被忽視，甚至帶有具有一定的教條主義，照搬黨政機(jī)關(guān)的模式過(guò)多。目前，我國(guó)的很多企業(yè)都處于一種比較新興的發(fā)展階段，過(guò)多地重視企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

5、，把生產(chǎn)和銷(xiāo)售發(fā)展主要的地位，其他部門(mén)幾乎可有可 無(wú)。尤其在一些中小型企業(yè)當(dāng)中，在管理方式上非常教條。有些企業(yè)甚至不去設(shè)置專門(mén)的管理機(jī)構(gòu)和管理部門(mén)，沒(méi)有系統(tǒng)的管理體系。而其他的部門(mén)也忽視行政制度的管理，認(rèn)為行政制度是可有可無(wú)的制度，甚至將行政部門(mén)當(dāng)成是企業(yè)發(fā)展的障礙。還有一些企業(yè)甚至照搬我國(guó)黨政機(jī)關(guān)的現(xiàn)成的管理模式，而不去具體地分析自己企業(yè)所具有的基本狀況和基本特征，導(dǎo)致有些方面的管理被忽視，而有些方面的管理又被重視的過(guò)緊。2、一些企業(yè)管理缺乏現(xiàn)代化模式，無(wú)法做到真正的現(xiàn)代化管理。這些企業(yè)在日常的行政管理中只是粗泛地進(jìn)行一些日常事務(wù)的登記。這樣不僅缺乏現(xiàn)代管理的手段，更是沒(méi)有現(xiàn)代管理的意識(shí)，而

6、帶來(lái)的后果往往是企業(yè)事務(wù)不透明，間接地可以導(dǎo)致員工積極性受損。3、企業(yè)行政管理體系缺乏。目前我國(guó)企業(yè)行政管理的 關(guān)注點(diǎn)仍然較為集中在企業(yè)行政活動(dòng)中的具體事務(wù)上，例如 辦公室的管理、后勤管理管理、檔案擺設(shè)管理等等。這樣的 一種管理體系與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展并不匹配。從而也忽視了行 政管理本身所能發(fā)揮的重大的作用。四、我國(guó)企業(yè)行政管理的主要解決路徑綜上我們分析了企業(yè)行政管理的重要作用，繼而找尋了我國(guó)企業(yè)行政管理所存在的一系列的問(wèn)題，我們可以得到這 樣一個(gè)結(jié)論：企業(yè)的行政管理不是一個(gè)可有可無(wú)的問(wèn)題，相 反，它對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到重要的促進(jìn)和推進(jìn)作用，所以，我們必須找到加快企業(yè)行政管理的主要措施。1、重視企業(yè)行

7、政管理的重要地位，建立健全企業(yè)行政 管理的系統(tǒng)化模式。企業(yè)行政管理是企業(yè)內(nèi)部管理不可缺少 的一部分，如果沒(méi)有健全有效的內(nèi)部管理，企業(yè)制定的各項(xiàng) 規(guī)章制度就不可能得到很好的執(zhí)行，經(jīng)營(yíng)者也不可能及時(shí)的 發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的失誤，從而給企業(yè)帶來(lái)敗局。所以為 了改變這種現(xiàn)狀，企業(yè)行政管理的核心應(yīng)該在于設(shè)置合理有 效的行政管理規(guī)章制度和結(jié)構(gòu)體制，使各部門(mén)各崗位在行政 管理工作的協(xié)調(diào)下處于良好的運(yùn)作狀態(tài)。第一，要建立一整套的管理體系，從企業(yè)的上級(jí)部門(mén)到下級(jí)部門(mén)都有一個(gè)完善的流程，這個(gè)流程不僅要十分健全而且要十分明確。主要是哪個(gè)部門(mén)應(yīng)對(duì)哪個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)，隸屬關(guān)系一定要明確。這樣做有兩個(gè)好處，一是防止企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的一

8、言堂的現(xiàn)象，從而導(dǎo)致管理上的混亂，二是明確責(zé)任制度以后，可以清晰地建立起問(wèn)責(zé)機(jī)制，可以明確部門(mén)責(zé)任，如果企業(yè)的運(yùn)行出現(xiàn)問(wèn)題，可以由行政管理部門(mén)進(jìn)行問(wèn)責(zé)。第二， 要充分利用現(xiàn)代化資源。隨著現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，企業(yè)管理要充分地進(jìn)行微機(jī)化系統(tǒng)化的運(yùn)作。這樣，可以把一些列的操作流程簡(jiǎn)便化，清晰化。這樣的管理模式不僅可以節(jié)省管理資源，提高管理效率，同時(shí)也可以將企業(yè)的一系列事務(wù)公開(kāi)，將獎(jiǎng)懲制度公布于眾，真正地激勵(lì)企業(yè)員工。2、企業(yè)的行政管理必須聯(lián)系自己企業(yè)的實(shí)際，做到具體問(wèn)題具體分析。每個(gè)企業(yè)都有每個(gè)企業(yè)自己的狀況與特點(diǎn)，所以不能照搬其他企業(yè)的管理模式，更不要照搬黨政機(jī)關(guān)的管理模式?？梢詤⒖紘?guó)內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)的管理方法，但是一定要符合自己企業(yè)的自身發(fā)展制定管理方式和管理規(guī)模。3、構(gòu)建新的權(quán)利和事務(wù)體系。構(gòu)建企業(yè)行政管理的權(quán)力體系就是設(shè)計(jì)企業(yè)行政架構(gòu)，構(gòu)建新的企業(yè)行政管理的事務(wù)體系包括辦公室管理、文書(shū)檔案管理、會(huì)議管理、總務(wù)后勤管理、企業(yè)行政信息系統(tǒng)管理，等等。這