教務(wù)處網(wǎng)路請(qǐng)購(gòu)說(shuō)明 - 國(guó)立臺(tái)北大學(xué)

1、網(wǎng)路請(qǐng)購(gòu)簡(jiǎn)介95/10/12 會(huì)計(jì)室 編撰1綱要企管系所95年度網(wǎng)路請(qǐng)購(gòu)計(jì)畫(huà)組織圖網(wǎng)路請(qǐng)購(gòu)準(zhǔn)備作業(yè)網(wǎng)路請(qǐng)購(gòu)系統(tǒng)功能案例示範(fàn)-業(yè)務(wù)費(fèi)、考試費(fèi)經(jīng)常支出科目下載條碼2企管系95年網(wǎng)路請(qǐng)購(gòu)計(jì)畫(huà)組織圖企管系所部門(mén)別企管系所業(yè)務(wù)費(fèi)論文指導(dǎo)費(fèi)國(guó)科會(huì)計(jì)畫(huà)計(jì)畫(huà)別電子商務(wù)研討會(huì)活化商學(xué)教學(xué)研習(xí)營(yíng)總計(jì)畫(huà)分支計(jì)畫(huà)3網(wǎng)路請(qǐng)購(gòu)準(zhǔn)備作業(yè)申請(qǐng)帳號(hào)至?xí)?jì)室網(wǎng)站下載帳號(hào)申請(qǐng)書(shū)申請(qǐng)計(jì)畫(huà)主持人、承辦人之帳號(hào)計(jì)畫(huà)主持人一定要申請(qǐng)帳號(hào)，才能執(zhí)行授權(quán)功能授權(quán)由各計(jì)畫(huà)主持人授權(quán)本單位承辦人可含請(qǐng)購(gòu)及查詢功能由各計(jì)畫(huà)主持人授權(quán)外單位承辦人僅含請(qǐng)購(gòu)功能可開(kāi)始請(qǐng)購(gòu)囉！主持人及被授權(quán)的同仁可用自已的帳號(hào)請(qǐng)購(gòu)了至?xí)?jì)室網(wǎng)站 網(wǎng)路請(qǐng)購(gòu)系統(tǒng) 網(wǎng)路請(qǐng)購(gòu)(如

2、無(wú)法顯示網(wǎng)頁(yè)，請(qǐng)改為允許快顯程式狀態(tài)）4網(wǎng)路請(qǐng)購(gòu)系統(tǒng)功能新增請(qǐng)購(gòu) 物品 先請(qǐng)購(gòu)後核銷：一萬(wàn)元以上 直接核銷：一萬(wàn)元以下 事件 其他手填簽案（請(qǐng)購(gòu)時(shí)只有給號(hào)功能， 核銷時(shí)才會(huì)跑出核銷單，例如：研討會(huì)經(jīng)費(fèi)） 人事 差旅、薪資、印領(lǐng)購(gòu)案管理：修改、核銷經(jīng)費(fèi)授權(quán)購(gòu)案查詢5網(wǎng)路登錄操作網(wǎng)路帳號(hào)申請(qǐng)及登錄網(wǎng)路授權(quán)網(wǎng)路請(qǐng)購(gòu)/核銷公文查詢付款查詢常用會(huì)計(jì)科目6網(wǎng)路帳號(hào)申請(qǐng)及登錄帳號(hào)密碼輸入，畫(huà)面空白時(shí)之處理 (1)工具，網(wǎng)際網(wǎng)路選項(xiàng)，一般，刪除cookie (2)進(jìn)階，瀏覽，啟用第三方瀏覽器延伸(打勾或取消勾-與目前型態(tài)相反) 若成功再做磁碟機(jī)重組網(wǎng)路請(qǐng)購(gòu)系統(tǒng)進(jìn)不去怎麼辦？ 請(qǐng)先檢視快顯封鎖是否已開(kāi)啟,步驟如

3、下：在網(wǎng)路請(qǐng)購(gòu)系統(tǒng)登錄畫(huà)面點(diǎn)選工具列 再點(diǎn)選快顯封鎖程式 選擇開(kāi)啟快顯封鎖程式 若找不到快顯封鎖程式 請(qǐng)?jiān)诰W(wǎng)路請(qǐng)購(gòu)系統(tǒng)登錄畫(huà)面工具列按右鍵 將google或flashget bar前面的v取消 若上述步驟檢查無(wú)誤,那應(yīng)該就是系統(tǒng)的問(wèn)題了 7網(wǎng)路授權(quán) 增減授權(quán)者金額步驟如下：1.點(diǎn)選經(jīng)費(fèi)授權(quán) 2.下拉經(jīng)費(fèi)授權(quán)，選擇經(jīng)費(fèi) 3.點(diǎn)選欲修改授權(quán)者帳號(hào)4.點(diǎn)選校正，按下確定記下已支用餘額5.在原始授權(quán)金額項(xiàng)下，鍵入欲修改金額，欲修改金額必 須大於已支用餘額6.出現(xiàn)是否要重新授權(quán)餘額可授權(quán)餘額，按下確定7.出現(xiàn)確認(rèn)後會(huì)將授權(quán)餘額目前授權(quán)金額！確定嗎？， 按下確定 8.可用授權(quán)餘額出現(xiàn)金額數(shù)字後，再按存入

4、8網(wǎng)路請(qǐng)購(gòu)核銷教學(xué)單位一萬(wàn)元以下支出新增請(qǐng)購(gòu)直接核銷其他手填簽案差旅/工作/鐘點(diǎn)/薪資暫付9教學(xué)單位一萬(wàn)元以下支出計(jì)畫(huà)案支出：一萬(wàn)元（含）以下，校長(zhǎng)授權(quán)代簽人層級(jí)為各該系、所、院、中心之主管。計(jì)畫(huà)案支出：逾一萬(wàn)元，十萬(wàn)元（含）以下，校長(zhǎng)授權(quán)代簽人層級(jí)為研究發(fā)展長(zhǎng)。系、所、院、中心業(yè)務(wù)費(fèi)支出：一萬(wàn)元（含）以下，校長(zhǎng)授權(quán)代簽人層級(jí)為各該系、所、院、中心之主管。碩士在職專班業(yè)務(wù)費(fèi)支出：一萬(wàn)元（含）以下，校長(zhǎng)授權(quán)代簽人層級(jí)為各該系、所、院、中心之主管。另校長(zhǎng)授權(quán)代簽人乙欄之核簽人係代表校長(zhǎng)層級(jí)，系、所、院、中心主管不得再向下授權(quán)，例如：加蓋主任（乙）章。10新增請(qǐng)購(gòu)/先請(qǐng)購(gòu)後核銷登錄設(shè)備經(jīng)費(fèi)，為何會(huì)被

5、改成業(yè)務(wù)費(fèi)？ 是否為設(shè)備需經(jīng)過(guò)保管組的認(rèn)定，而不是自己主觀認(rèn)定。例如：一萬(wàn)元以下的印表機(jī)，需求單位使用設(shè)備費(fèi)登錄，但保管組認(rèn)定為非消耗品，則經(jīng)費(fèi)來(lái)源本室將改為業(yè)務(wù)費(fèi)登錄。會(huì)辦單位：會(huì)辦單位是否簽章。例如：資訊產(chǎn)品；宿舍經(jīng)費(fèi)；集中採(cǎi)購(gòu)。適用情況：一萬(wàn)元以上物品。請(qǐng)購(gòu)案例：請(qǐng)?jiān)斠?jiàn)會(huì)計(jì)室網(wǎng)站最新公告網(wǎng)路請(qǐng)購(gòu)範(fàn)例 11直接核銷一萬(wàn)元（含）以下支出憑證黏存單說(shuō)明： 變革：縮短公文流程 領(lǐng)取零用金註記：務(wù)必註記 付款人註記：不論是否領(lǐng)取零用金，請(qǐng)務(wù)必填寫(xiě) 付款人為本校人員代墊，務(wù)必在申請(qǐng)或驗(yàn)收欄蓋章。範(fàn)例格式： 請(qǐng)參照直接核銷下之支出憑證黏存單支出憑證黏存單之蓋章欄位超出邊界，以致於列印到第二張？ 12其

6、他手填簽案手填簽案與請(qǐng)購(gòu)之關(guān)係 替代請(qǐng)購(gòu)功能 請(qǐng)購(gòu)案號(hào)：務(wù)必填寫(xiě)於公文左下角 適用情況：1.活動(dòng)或事件。 2.預(yù)借 手填簽案的核銷：列印出來(lái)只有支出憑證黏存單。 預(yù)借的處理：1.簽文註記簽文請(qǐng)購(gòu)案號(hào)借據(jù)：13差旅/工作/鐘點(diǎn)/薪資適用情況：出差、助理費(fèi)、工讀費(fèi)、鐘點(diǎn)費(fèi)等碩博士班論文指導(dǎo)費(fèi)口試交通費(fèi)印領(lǐng)清冊(cè) 在印領(lǐng)清冊(cè)上簽名（多人簽名） 可先預(yù)借。14公文查詢/付款查詢公文查詢（須知道請(qǐng)購(gòu)案號(hào)或公文編號(hào)） 請(qǐng)上會(huì)計(jì)室網(wǎng)站最新公告下載excel公文檔，再予網(wǎng)路請(qǐng)購(gòu)案號(hào)或公文編號(hào)查詢。付款查詢 要查詢請(qǐng)款的錢(qián)是否已由出納付款，可依照下列 步驟查詢：1.請(qǐng)進(jìn)入會(huì)計(jì)室網(wǎng)路請(qǐng)購(gòu)系統(tǒng)，點(diǎn)選查詢。2.選擇計(jì)畫(huà)

7、代碼及名稱，再點(diǎn)選請(qǐng)購(gòu)明細(xì)。3.再修改欲查詢的日期區(qū)間，點(diǎn)選開(kāi)始查詢。4.待畫(huà)面出現(xiàn)後檢視表中的傳票欄位，若為（1）空白：表示尚未撥款。（2）流水號(hào)：表示會(huì)計(jì)室已作傳票，錢(qián)應(yīng)該已撥款或即將撥款，若想知 道什麼時(shí)候撥款出去的，可將此傳票號(hào)碼抄下，電尋至出納組詢問(wèn)。 15常用會(huì)計(jì)科目業(yè)務(wù)費(fèi) 郵資 5131-221 國(guó)內(nèi)旅費(fèi) 5131-231 影印、印刷 5131-241 電腦維修 5131-255 影印機(jī)維修 5131-257 辦公用品 5131-321 書(shū)籍雜誌 5131-322 便當(dāng)飲料 5131-326設(shè)備費(fèi) 機(jī)械及設(shè)備 1341-101 交通及運(yùn)輸 1351-101 雜項(xiàng)設(shè)備 1361-1

8、0116案例示範(fàn)-業(yè)務(wù)費(fèi)物品請(qǐng)購(gòu)範(fàn)例 請(qǐng)購(gòu)一萬(wàn)元以下隨身碟金額四千元 點(diǎn)選新增請(qǐng)購(gòu)下功能之直接核銷選項(xiàng)編輯經(jīng)費(fèi) 用途說(shuō)明：隨身碟選擇部門(mén)代碼95T202、用途類別A3200、科目代號(hào)5131-321、金額四千元編輯品名：隨身碟編輯受款人：身分證字號(hào)、廠商統(tǒng)一編號(hào)17審核注意事項(xiàng)一、發(fā)票金額大過(guò)報(bào)銷金額如何處理？請(qǐng)?jiān)诮痤~欄內(nèi)寫(xiě)實(shí)支。 二、國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)與國(guó)外差旅費(fèi)（含大陸）的報(bào)支有何差別？三、公假、公差假與公出是否都可報(bào)差旅費(fèi)？ 原則上只有公差假可以列報(bào)。四、國(guó)內(nèi)出差參加講習(xí)、研習(xí)的出差費(fèi)與參加一般開(kāi)會(huì)的 出差費(fèi)有差別嗎？ 交通費(fèi)：核實(shí)報(bào)銷 火車：自強(qiáng)號(hào)；學(xué)生以莒光號(hào)報(bào)銷 自己開(kāi)車：比照公民營(yíng)票價(jià) 飛機(jī)：事先不用簽準(zhǔn)，飛機(jī)票根 18審核注意事項(xiàng)宿費(fèi) 提供單據(jù)：簡(jiǎn)任1600；薦任1400；學(xué)生比照工友：1200沒(méi)有單據(jù)：一半。膳雜費(fèi)：參加研習(xí)：沒(méi)有雜費(fèi)。一餐領(lǐng)一半；兩 餐沒(méi)得領(lǐng)。學(xué)生代表學(xué)校參加活動(dòng)可否報(bào)出差費(fèi)？如何報(bào)支?19下載條碼1.表單出現(xiàn)如: X ：解決方法 :下載:JAVA_VM下載此執(zhí)行檔並安裝(這