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文檔簡介
1、 /9附件三:崗位說明書填寫說明崗位說明書表格的內(nèi)容主要有四個(gè)部分組成:崗位基本信息崗位名稱所屬部門直接上級(jí)定員人數(shù)薪資標(biāo)準(zhǔn)下屬崗位崗位職責(zé)填寫說明:1、崗位名稱在公司組織架構(gòu)圖中確定的名稱2、所屬部門、直接上級(jí)、下屬崗位對(duì)崗位進(jìn)行定位,明確各個(gè)崗位在組織中、部門中所處的位置,以及崗位之間的匯報(bào)關(guān)系。3、定員人數(shù)本崗位上的人數(shù)。因?yàn)槟承徫豢赡艽嬖谕粛徫欢辔粏T工的情況。4、薪資標(biāo)準(zhǔn)本崗位的入職起薪標(biāo)準(zhǔn),不包括因?yàn)楣ぷ髂晗拊鲩L或其他原因在入職后增加的薪資。5、崗位職責(zé)用一句話說明本崗位的主要工作內(nèi)容,要求能夠明確表現(xiàn)出與其他崗位的區(qū)別。舉例說明:(人事專員崗位為例)崗位名稱人事專員所屬部門總經(jīng)
2、辦直接上級(jí)總經(jīng)辦主任定員人數(shù)1人薪資標(biāo)準(zhǔn)下屬崗位無崗位職責(zé)協(xié)助上級(jí)制定實(shí)施人力資源目標(biāo)及計(jì)劃,以實(shí)現(xiàn)人力資源最優(yōu)配置。崗位工作內(nèi)容和評(píng)價(jià)指標(biāo)崗位工作內(nèi)容和評(píng)價(jià)指標(biāo)工作權(quán)重()工作職責(zé)工作成果考核標(biāo)準(zhǔn)填寫說明:1、工作權(quán)重該項(xiàng)工作職責(zé)在本崗位工作中的重要程度。請(qǐng)注意是“權(quán)重”表現(xiàn)的是工作的“重要程度”而不是“工作量”。工作職責(zé)此項(xiàng)填寫時(shí)有兩種內(nèi)容,一是主要工作職責(zé)內(nèi)容,即與崗位有關(guān),體現(xiàn)了該崗位區(qū)別于其他崗位的價(jià)值。通常是該崗位直接主持、負(fù)責(zé)、執(zhí)行的工作;二是次要工作職責(zé)內(nèi)容,即與崗位有關(guān),通常是該崗位參與、配合、協(xié)助、支持的工作。上述兩項(xiàng)工作職責(zé)的劃分,簡單的說,可以用工作權(quán)重為標(biāo)準(zhǔn),即工作權(quán)
3、重在10以下的工作一般為次要工作職責(zé),工作權(quán)重在10以上的應(yīng)該是主要工作職責(zé)。但上述劃分標(biāo)準(zhǔn)可能因?yàn)閸徫坏牟煌兴煌?,需要填表人員靈活掌握。工作成果完成每項(xiàng)工作職責(zé)后,應(yīng)該得到的工作結(jié)果,可以是定量的結(jié)果,也可以是定性的結(jié)果,但以定量結(jié)果為主??己藰?biāo)準(zhǔn)對(duì)工作結(jié)果的考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)當(dāng)遵循三個(gè)原則來制定:1)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)是具體的,即明確、清楚的;2)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)是可衡量的,即能夠進(jìn)行縱向或橫向比較的;3)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)是能夠?qū)崿F(xiàn)的,即結(jié)果不是喊口號(hào)或好高騖遠(yuǎn)的,而是確實(shí)能夠完成的;舉例說明:(人事專員崗位為例)崗位工作內(nèi)容和評(píng)價(jià)指標(biāo)工作權(quán)重()工作職責(zé)工作成果考核標(biāo)準(zhǔn)30%按照公司人員招聘需求計(jì)劃,發(fā)布招聘
4、信息,并進(jìn)行應(yīng)聘者的資料收集與組織面試在招聘計(jì)劃確定的時(shí)間內(nèi),推薦符合崗位說明書標(biāo)準(zhǔn)的候選人給用人部門面試。1、是普通崗位的,在確定的招聘時(shí)間內(nèi)至少推薦10人給用人部門面試;2、是重要崗位或管理崗位的,在確定的招聘時(shí)間內(nèi)至少推薦5人給用人部門面試;5%收集培訓(xùn)信息,提出培訓(xùn)建議每月30日之前向上級(jí)提交本月培訓(xùn)信息收集報(bào)告和培訓(xùn)建議報(bào)告1、按時(shí)上交報(bào)告2、報(bào)告內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確并有個(gè)人見解,可以為上級(jí)的工作計(jì)劃提供參考依據(jù)。10%監(jiān)督執(zhí)行公司考勤管理制度,并對(duì)工作紀(jì)律實(shí)施監(jiān)督考核每周一之前通報(bào)上周各部門考勤違紀(jì)考核結(jié)果;每天巡視監(jiān)察各部門工作紀(jì)律,并通報(bào)考核結(jié)果。1、按時(shí)通報(bào)考核結(jié)果2、考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)
5、行準(zhǔn)確無誤,可對(duì)公司各部門工作考評(píng)提供依據(jù)。崗位任職資格要求崗位任職資格要求項(xiàng)目入職標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目入職標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目入職標(biāo)準(zhǔn)年齡學(xué)歷培訓(xùn)經(jīng)歷性別外語外貌身高專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗尢厥庖筇顚懻f明:崗位任職資格要求是該崗位員工入職的基本標(biāo)準(zhǔn),低于此標(biāo)準(zhǔn)的不予考慮入職。舉例說明:(以人事專員崗位為例)崗位任職資格要求項(xiàng)目入職標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目入職標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目入職標(biāo)準(zhǔn)年齡20-35歲學(xué)歷大專以上培訓(xùn)經(jīng)歷接受過人力資源管理方面的專業(yè)培訓(xùn)性別不限外語不限外貌身高相貌端正,身高1.6以上專業(yè)人力資源管理專業(yè)或相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗?年以上特殊要求有助理人力資源管理師資格者優(yōu)先四、崗位需要的工作技能和工作態(tài)度工作技能與工作態(tài)度要求入職標(biāo)準(zhǔn)工
6、作技能:工作態(tài)度:填寫說明:工作技能與工作態(tài)度要求是該崗位員工勝任該崗位必須具備的相應(yīng)工作技能和工作態(tài)度,如果不具備則不予考慮入職。舉例說明:(以人事專員崗位為例)工作技能與工作態(tài)度要求入職標(biāo)準(zhǔn)工作技能:1、有人力資源項(xiàng)目規(guī)劃和實(shí)施經(jīng)驗(yàn);2、熟悉國家相關(guān)法律法規(guī);3、熟悉人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程;4、人力資源管理理論基礎(chǔ)扎實(shí);5、熟練使用相關(guān)辦公軟件。工作態(tài)度:1、辦事沉穩(wěn)、細(xì)致,思維活躍,有創(chuàng)新精神,良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);2、優(yōu)秀的品行和職業(yè)素質(zhì),強(qiáng)烈的敬業(yè)精神與責(zé)任感,工作原則性強(qiáng)。以上表格的填寫過程中,請(qǐng)注意以下事項(xiàng):1、公司每個(gè)崗位的職責(zé)都是整體職責(zé)的一部分。具體的說就是,部門內(nèi)各崗位的工作職責(zé)之和等于部門工作職責(zé),各部門工作職責(zé)之和等于公司整體工作職責(zé);2、表格的填寫應(yīng)主要由部門負(fù)責(zé)人完成,但“工作權(quán)重”“工作職責(zé)”“工作成果”“考核標(biāo)準(zhǔn)”各項(xiàng)必須與崗位責(zé)任人進(jìn)行面談,并達(dá)成一致后,才能填寫到正式的崗位說明書中;3、人事專員負(fù)責(zé)組織崗位分析工作,提供相應(yīng)的技術(shù)支持,并將最后確定的所有崗位說明書存檔備案;4、崗位說明書不是制定
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