考勤管理系統(tǒng)報(bào)表

1、報(bào)表(ForZKSoftware U100 & ZKTimev8.3.3)版本歷史P a g e | 1日期版本號(hào)修訂人修訂內(nèi)容2013-12-201.0Justin Li1. 創(chuàng)建手冊(cè)2014-03-291.1Justin Li1、增加R07 報(bào)表的說(shuō)明章節(jié)目 錄一、 R01-排班和班次匯總.3二、 R02-月度綜合考勤報(bào)表.4三、 R03-月度出勤明細(xì)報(bào)表.5四、 R04-早退缺勤6五、 R05-法定假日加班報(bào)表6六、 R06-簽到簽退原始7七、 R07-員工數(shù)量報(bào)表7P a g e | 2目前開(kāi)發(fā)了 7 種報(bào)表，分別是R01-排班和班次匯總、R02-月度綜合考勤報(bào)表、R03-月度出勤明細(xì)

2、報(bào)表、R04-早退缺勤，R05-法定假日加班報(bào)表，R06-簽到簽退原始，R07-員工數(shù)量報(bào)表。報(bào)表訪(fǎng)問(wèn)考勤管理程序首頁(yè)上的對(duì)應(yīng)：下面分別闡述各報(bào)表的功能和格式。一、R01-排班和班次匯總該報(bào)表包括 3 個(gè)子報(bào)表，分別是班表、按日期統(tǒng)計(jì)的班次匯總和按員工統(tǒng)計(jì)的班次匯總，該報(bào)表可在店長(zhǎng)更新排班后點(diǎn)擊刷新。1、其中班表的格式如下，每位員工有 3 行信息，每位員工包含 3 行，第一行表示班次、第二行表示計(jì)劃工時(shí)、第三行表示實(shí)際工時(shí)(omega 第三行是指在店工時(shí))。第一列是員工工號(hào)，和 HR 系統(tǒng)同步；第四列開(kāi)始對(duì)應(yīng)每天各員工的班次和計(jì)劃時(shí)長(zhǎng)及有效時(shí)長(zhǎng)，如果是周末會(huì)以紅色字體顯示；灰域表示當(dāng)天輪休或者

3、請(qǐng)假。P a g e | 32、按日期統(tǒng)計(jì)的班次匯總報(bào)表格式如下，第一列表示班次；第二列表示當(dāng)月該班次的總數(shù)；后面各列表示當(dāng)月每天的班次匯總，對(duì)應(yīng)日期和周次，如果是周末會(huì)以紅色字體顯示。3、按員工統(tǒng)計(jì)的班次匯總報(bào)表格式如下，該報(bào)表列出每位員工當(dāng)月需出勤各種班次的總量。二、R02-月度綜合考勤報(bào)表P a g e | 4該報(bào)表綜合列出各員工當(dāng)月的考勤情況，比如：計(jì)劃工時(shí)、有效工時(shí)、早退、缺勤以及休假等，具體格式請(qǐng)見(jiàn)下圖。其中多列出現(xiàn)的“MTD” 表示當(dāng)月匯總、“YTD”表示當(dāng)年匯總（截至當(dāng)前月份）； 休假和 Leave Management System 同步；點(diǎn)擊相應(yīng)的工號(hào)可以查看員工當(dāng)月出勤明

4、細(xì)，比如哪天、哪天加班等信息。三、R03-月度出勤明細(xì)報(bào)表該報(bào)表列出指定員工當(dāng)月的出勤明細(xì)，比如上班日期、班次開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間、計(jì)劃工時(shí)、是否等信息。當(dāng)月的加班、調(diào)休、休假也會(huì)在該報(bào)表中顯示。使用該報(bào)表可以查詢(xún)員工當(dāng)月哪天的考勤異常 ，以便和綜合報(bào)表統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)核實(shí)。P a g e | 5四、R04-早退缺勤該報(bào)表格式類(lèi)似 月度出勤明細(xì)報(bào)表，但僅列出有/早退 /缺勤現(xiàn)象的員工，報(bào)表會(huì)顯示門(mén)店、員工提交 HR 供核算薪資參考。以及班次起止時(shí)間和時(shí)長(zhǎng)等信息。該報(bào)表整理后可特別說(shuō)明，如果選擇參數(shù)后，Staff 顯示空（如下圖），表示門(mén)店當(dāng)月沒(méi)有任何人P a g e | 6五、R05-法定假日加班報(bào)表該報(bào)表列出當(dāng)月所有法定假日加班的退時(shí)間，以及計(jì)劃時(shí)長(zhǎng)和有效時(shí)長(zhǎng)。，可以查看班次的上下班時(shí)間和簽到/簽六、R06-簽到簽退原始考勤機(jī)上所有打卡和所有補(bǔ)簽都會(huì)在這里列出，打卡無(wú)需手工