檔案管理規(guī)定2

1、PAGE PAGE 23檔案管理理規(guī)定第一章 總則則第一條 為加強(qiáng)強(qiáng)集團(tuán)公公司（以以下簡(jiǎn)稱稱集團(tuán)）檔案管理工作,提高檔案管理水平和工作效率,確保完整、準(zhǔn)確的保存集團(tuán)發(fā)展歷史的真實(shí)面貌，為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策及各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供信息和依據(jù)，特制定本規(guī)定。第二條 集團(tuán)檔檔案是指指集團(tuán)在在項(xiàng)目前前期、基基建、生生產(chǎn)、經(jīng)經(jīng)營(yíng)、管管理以及及對(duì)外合合作交流流活動(dòng)中中形成的的，具有有保存利利用價(jià)值值的各種種文字、圖表、聲像、電子、實(shí)物等等不同形形式和載載體的歷歷史記錄錄。它分分為行政政管理、經(jīng)營(yíng)管管理、技技術(shù)管理理的文書(shū)書(shū)檔案，產(chǎn)品、科研、基建、設(shè)備儀儀器的科科技檔案案以及實(shí)實(shí)物、聲聲像、電電子檔案案。第三條 本規(guī)

2、定定適用于于集團(tuán)各各職能部部門（以以下簡(jiǎn)稱稱各部門門）及所所屬各項(xiàng)目公公司（以以下簡(jiǎn)稱稱各項(xiàng)目目公司）。第二章 檔案機(jī)機(jī)構(gòu)及職職責(zé)任務(wù)務(wù)第四條 集團(tuán)及及各部門門、各項(xiàng)項(xiàng)目公司司檔案實(shí)實(shí)行二級(jí)級(jí)分工管管理制：即集團(tuán)為為“一級(jí)管管理”（由辦公公室下轄轄檔案室室負(fù)責(zé)）；各項(xiàng)項(xiàng)目公司司、集團(tuán)團(tuán)各部門門為“二級(jí)管管理”。第五條集集團(tuán)辦公公室是集集團(tuán)檔案案管理工作作的主管管部門，責(zé)責(zé)成檔案案室對(duì)集集團(tuán)各類類檔案（財(cái)財(cái)務(wù)檔案案、人事事檔案除除外）收收集、整整理、保保管、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)和提提供利用用，并對(duì)對(duì)集團(tuán)各各部門及及各項(xiàng)目公公司檔案案管理工工作進(jìn)行行監(jiān)督指指導(dǎo)。第六條 集團(tuán)檔檔案室應(yīng)應(yīng)配備相相應(yīng)的設(shè)設(shè)施和具具備

3、一定定專業(yè)知知識(shí)、取取得相應(yīng)應(yīng)崗位資資質(zhì)、適適應(yīng)檔案案工作需需要的專專職管理理人員，負(fù)負(fù)責(zé)集團(tuán)團(tuán)檔案管管理工作作。第七條 集團(tuán)各各部門、各項(xiàng)目目公司應(yīng)應(yīng)設(shè)立專（兼兼）職檔檔案管理理員，負(fù)負(fù)責(zé)本部部門、本本項(xiàng)目公公司文件件資料的的日常收收集、編編號(hào)、登登記工作作，并將將已辦理理完畢的的各類檔檔案，按按照集團(tuán)團(tuán)檔案管管理規(guī)定定的歸檔檔范圍、時(shí)間、自行整整理，經(jīng)經(jīng)自檢合合格后，移交集團(tuán)公司檔案室。第八條集集團(tuán)辦公公室有權(quán)權(quán)根據(jù)集集團(tuán)發(fā)展展的需要要調(diào)整歸歸檔范圍圍，檔案案室有權(quán)權(quán)隨時(shí)征征集重要要文書(shū)檔檔案、工工程檔案案、聲像像檔案、電電子檔案案等；各部部門和各各項(xiàng)目公公司有責(zé)責(zé)任和義義務(wù)予以以配合。第

4、三章 文件材材料的形形成和歸歸檔第九條 根據(jù)國(guó)國(guó)家法律律法規(guī)及及有關(guān)規(guī)規(guī)定，制制訂并執(zhí)執(zhí)行公司司文件材材料的形成、積累、整理和和歸檔的的制度，確確保集團(tuán)團(tuán)各項(xiàng)經(jīng)經(jīng)營(yíng)管理理工作均均有完整整、準(zhǔn)確確、系統(tǒng)統(tǒng)的文件件材料。第十條 在公務(wù)務(wù)活動(dòng)中中形成的的集團(tuán)層層面的文件材材料，主主辦部門門必須及及時(shí)整理理移交集集團(tuán)檔案案室集中中歸檔管管理。第十一條條 凡屬屬應(yīng)歸檔檔的文件件材料是是維護(hù)集集團(tuán)合法法權(quán)益和和歷史真真實(shí)面貌貌的重要要依據(jù)，任任何部門門和個(gè)人人不得將將公務(wù)活活動(dòng)中形形成的檔檔案材料料據(jù)為己己有或拒拒絕歸檔檔，不得得偽造和和擅自銷銷毀檔案案。第十二條條員工調(diào)離工工作崗位位時(shí)，須須將應(yīng)歸歸檔的

5、文文件資料料等移交交給原部部門負(fù)責(zé)責(zé)人后，方方可離開(kāi)開(kāi)崗位，不不得自行行帶走或或銷毀。第十三條條 文件件材料的的歸檔范范圍：文書(shū)類檔檔案集團(tuán)層面面的文書(shū)書(shū)類檔案案由董事事長(zhǎng)辦公公室、集集團(tuán)辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)整理和和歸檔。集團(tuán)歷次次股東會(huì)會(huì)、董事事會(huì)、監(jiān)監(jiān)事會(huì)決決議、紀(jì)紀(jì)要及相相關(guān)文件件材料；集團(tuán)歷歷次董事事長(zhǎng)、總總經(jīng)理、副總經(jīng)經(jīng)理辦公公會(huì)、工工作例會(huì)會(huì)等會(huì)議議記錄、紀(jì)要及及相關(guān)匯匯報(bào)材料料；集團(tuán)歷次次年度、年終工作會(huì)會(huì)議、各各類專題題會(huì)議等等重要會(huì)會(huì)議形成成的文件件材料；上級(jí)行政政主管部部門及有有關(guān)單位位制發(fā)的的需要集集團(tuán)貫徹徹執(zhí)行或或涉及集集團(tuán)業(yè)務(wù)務(wù)的來(lái)文文、來(lái)函函；以集團(tuán)名名義制發(fā)發(fā)的正式式電

6、文的的簽發(fā)稿稿、印制制稿；以集團(tuán)名名義制定定的工作作條例、章程、制度、辦法等等文件材材料的定定稿和印印本；以集團(tuán)名名義向上上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、各級(jí)級(jí)政府及及部門的的請(qǐng)示、批復(fù)、工作匯匯報(bào)等重重要材料料；集團(tuán)與政政府及有有關(guān)單位位或?qū)ν馔忾_(kāi)展的的經(jīng)濟(jì)活活動(dòng)及協(xié)協(xié)作所簽簽訂的合合同、協(xié)協(xié)議書(shū)、會(huì)談紀(jì)紀(jì)要及在在談判過(guò)過(guò)程中形形成的文文件材料料、往來(lái)來(lái)傳真等等；反映集團(tuán)團(tuán)重要公公務(wù)活動(dòng)動(dòng)中形成成的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)講話、致辭等等文件材材料；反映集團(tuán)團(tuán)經(jīng)營(yíng)管管理活動(dòng)動(dòng)的史志志、年報(bào)報(bào)、大事事記、重重要工作作簡(jiǎn)報(bào)等等；集團(tuán)外事事外訪、業(yè)務(wù)考考察活動(dòng)動(dòng)中形成成的會(huì)議議紀(jì)要、考察報(bào)報(bào)告、情情況匯報(bào)報(bào)、任務(wù)務(wù)批件等等；集團(tuán)重大大項(xiàng)

7、目從從考察論論證至簽簽定協(xié)議議所形成成的文件件材料；經(jīng)審定的的集團(tuán)中中長(zhǎng)期發(fā)發(fā)展戰(zhàn)略略、規(guī)劃劃、經(jīng)營(yíng)營(yíng)、投資資計(jì)劃及及重大改改革調(diào)整整方案等等；集團(tuán)與各各項(xiàng)目公公司簽訂訂的年度度經(jīng)營(yíng)承承包責(zé)任任書(shū)及年年度考核核獎(jiǎng)懲等等文件材材料；參加全國(guó)國(guó)性、地地區(qū)性行行業(yè)會(huì)議議和上級(jí)級(jí)部門召召開(kāi)會(huì)議議形成的的文件材材料；各種宣傳傳畫冊(cè)及及在報(bào)刊刊上刊登登人事招招聘、企企業(yè)宣傳傳等資料料；集團(tuán)組織織參加的的大型活活動(dòng)海報(bào)報(bào)、廣告告；集團(tuán)及各各部門、各項(xiàng)目目公司需需要移交交集團(tuán)檔檔案室歸歸檔的文文件材料料由各部部門、各各項(xiàng)目公公司專（兼）職檔案案員負(fù)責(zé)責(zé)整理和和歸檔，包包括計(jì)劃劃、總結(jié)結(jié)、報(bào)告告、請(qǐng)示示、批復(fù)復(fù)

8、等。2.審計(jì)計(jì)類檔案案由審計(jì)部部門負(fù)責(zé)責(zé)整理和和歸檔。各項(xiàng)審計(jì)計(jì)的通知知、報(bào)告告、結(jié)論論、決定定、證明明材料；各項(xiàng)審計(jì)計(jì)中的審審計(jì)方案案、記錄錄，被審審計(jì)部門門的的基基本情況況等材料料；各項(xiàng)審計(jì)計(jì)報(bào)告、審計(jì)整整改方案案及有關(guān)關(guān)材料；審計(jì)部門門配合其其它部門門進(jìn)行的的專案檢檢查的有有關(guān)材料料。3.科技技檔案主要包括括基建檔檔案、產(chǎn)產(chǎn)品檔案案、設(shè)備備檔案。由戰(zhàn)略略發(fā)展部部、綜合合部、成成本控制制中心、法務(wù)部部、總工工辦、項(xiàng)項(xiàng)目公司司等按分分級(jí)管理理的原則則，負(fù)責(zé)責(zé)整理歸歸檔并向向集團(tuán)檔檔案室移移交。集集團(tuán)公司司重大活活動(dòng)、重重大事件件、各類類重要會(huì)會(huì)議的攝攝像、錄錄音、照照片、底底片、光光盤等。

9、投資資建設(shè)的的各類項(xiàng)項(xiàng)目前期期綜合文文件、工工程設(shè)計(jì)計(jì)文件（包包括初步步設(shè)計(jì)）、施工文文件、監(jiān)監(jiān)理文件件、工程程竣工文文件（包包括預(yù)決決算、商商品房銷銷售許可可、合同同）、竣竣工圖（包包括工程程圖紙、底圖、光盤）、電子檔檔案、聲聲像檔案案。 工程程、物資資設(shè)備、服務(wù)等等招投標(biāo)標(biāo)工作形形成的全全部文件件資料。4.以特特殊載體體形式存存在的照照片檔案案、聲像像檔案、實(shí)物檔檔案，由由其形成成部門、項(xiàng)目公公司、或或集團(tuán)辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)整理理和歸檔檔。包括括：集團(tuán)重大大活動(dòng)、重大事事件、各各類重要要會(huì)議的的攝像、錄音、照片、底片等等；對(duì)外宣傳傳的錄像像、錄音音、照片片、底片片、光盤盤；集團(tuán)在各各項(xiàng)工作作中

10、獲得得的榮譽(yù)譽(yù)獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗及及各類獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)書(shū)等，對(duì)對(duì)外友好好往來(lái)單單位贈(zèng)予予集團(tuán)的的具有紀(jì)紀(jì)念意義義的物品品；集團(tuán)生產(chǎn)產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)營(yíng)、管理理等方面面取得的的資質(zhì)證證書(shū)、營(yíng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照照等各類類具有法法律效力力的證件件；人事檔案案、財(cái)務(wù)務(wù)檔案暫暫不在檔檔案室歸歸檔范圍圍內(nèi)。第十四條條 歸檔檔時(shí)間各項(xiàng)管理理工作中中形成的的文書(shū)檔檔案由各各部門、各項(xiàng)目目公司經(jīng)經(jīng)審定、編號(hào)、登記、組卷后后，每季季度向集集團(tuán)檔案案室移交交一次；最遲要要在次年年一季度度整理組組卷后向向集團(tuán)檔檔案室辦辦理移交交。大連地區(qū)區(qū)科技檔檔案的歸歸檔要求求：工程技技術(shù)檔案案應(yīng)按照工工程項(xiàng)目目要求，由各項(xiàng)目公司每月將與工程形象進(jìn)度

11、同步的施工檔案、監(jiān)理檔案一式三份收集整理、保存項(xiàng)目公司，待工程竣工時(shí)，會(huì)同施工檔案、監(jiān)理檔案編制人共同組卷、歸檔、移交。檔案編制要求、責(zé)任、歸檔份數(shù)、歸檔時(shí)間等均應(yīng)在施工承包合同中明確約定。確因工程需要不能隨時(shí)歸檔的，經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后，可在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后一次性立卷歸檔。凡集團(tuán)團(tuán)新進(jìn)各種設(shè)設(shè)備，必必須在設(shè)設(shè)備到貨貨開(kāi)箱后后，立即即將隨機(jī)機(jī)資料向向集團(tuán)檔檔案室歸歸檔。在安裝裝、調(diào)試試中形成成的文件件材料，應(yīng)應(yīng)在每一一階段工工作結(jié)束束后，將將有關(guān)資資料及時(shí)時(shí)收集歸歸檔。實(shí)物檔檔案要隨隨時(shí)移交交歸檔。聲像檔檔案、電電子檔案案短期項(xiàng)項(xiàng)目要在在完成后后一周內(nèi)內(nèi)歸檔；長(zhǎng)期項(xiàng)項(xiàng)目應(yīng)分分期、分分批歸檔檔（每

12、半半年一期期）。各部門門、各項(xiàng)項(xiàng)目公司司在工作作中形成成的科技技類文件件材料，由由各部門門部長(zhǎng)審審定后按按附錄內(nèi)內(nèi)容要求求及時(shí)歸歸檔（包包括附錄錄內(nèi)容形形成的相相關(guān)腹稿稿、定稿稿、批文文、報(bào)件件、申報(bào)報(bào)資料等等）。改建、擴(kuò)建和和維修工工程，應(yīng)應(yīng)在工程程結(jié)束后后立即送送集團(tuán)檔檔案室歸歸檔。3.外地地項(xiàng)目公公司檔案案歸檔要要求：外地項(xiàng)目目公司文文書(shū)檔案案的歸檔檔時(shí)間可可在每年年底向集集團(tuán)檔案案室移交交一次；工程檔檔案可在在項(xiàng)目竣工工驗(yàn)收后后三個(gè)月月內(nèi)向集集團(tuán)檔案案室移交交歸檔。第四章 檔案管管理第十五條條 檔案案密級(jí)檔案密級(jí)級(jí)劃分為為秘密、機(jī)密、絕密三三種。1. 絕絕密檔案案，指建建設(shè)項(xiàng)目目準(zhǔn)備階

13、階段文件件，如：工程開(kāi)開(kāi)工以前前，在立立項(xiàng)、審審批、征征地、勘勘察、設(shè)設(shè)計(jì)、招招投標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備階段段形成的的文件材材料，竣竣工驗(yàn)收收文件、竣工圖圖、監(jiān)理理檔案、施施工檔案案等。2.機(jī)密密檔案，指指建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目活動(dòng)動(dòng)中形成成的施工工文件、監(jiān)理文文件等。3.秘密密檔案，指指集團(tuán)在在行政管管理、經(jīng)經(jīng)營(yíng)管理理、生產(chǎn)產(chǎn)技術(shù)管管理工作作中形成成的各類類文件資資料等。第十六條條 保管管期限保管期限限按各類類別的內(nèi)內(nèi)容劃定定，分為為永久（550年以以上），長(zhǎng)長(zhǎng)期（115年至至50年年），短短期（115年以以下）三三種。凡是反映映集團(tuán)主主要職能能活動(dòng)和和基本歷歷史面貌貌的，對(duì)對(duì)集團(tuán)的的歷史具具有長(zhǎng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)利用價(jià)價(jià)值的檔檔

14、案為永永久保存存（如項(xiàng)目檔檔案）。凡是反映映集團(tuán)一一般活動(dòng)動(dòng)的，在在較長(zhǎng)時(shí)時(shí)間內(nèi)，對(duì)對(duì)集團(tuán)工作作有考查查價(jià)值的的檔案為為長(zhǎng)期檔檔案。凡是反映映生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和和管理活活動(dòng)的、除永久久和長(zhǎng)期保保管的檔檔案，在在較短的的時(shí)間內(nèi)內(nèi)有參考考價(jià)值的的檔案為為短期保保管。保管期限限介于兩兩種保管管期限之之間的檔檔案，一一律從長(zhǎng)長(zhǎng)。工程類檔檔案的詳詳細(xì)分類類、保管管期限、編目等等要求均均應(yīng)依據(jù)據(jù)遼寧省省建筑工工程歸檔檔規(guī)程執(zhí)執(zhí)行。第十七條條 歸檔檔案卷質(zhì)質(zhì)量歸檔的文文件材料料應(yīng)為原件，并并真實(shí)地地反映各各部門、各項(xiàng)目目公司生生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)營(yíng)和管理理活動(dòng)的的歷史過(guò)過(guò)程，案案卷做到到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。允許采采用復(fù)印印件的

15、應(yīng)應(yīng)標(biāo)明原原件存放放處、經(jīng)辦人人及時(shí)間間并加蓋蓋單位公公章。歸檔的文文件材料料必須經(jīng)經(jīng)部門部部長(zhǎng)或項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理及檔案案員審核核后，簽簽字并向向集團(tuán)檔檔案室辦辦理移交交。歸檔的文文件材料料應(yīng)采用用耐久性性強(qiáng)的書(shū)書(shū)寫材料料，如碳碳素墨水水、藍(lán)黑黑墨水，不不得使用用易褪色色的書(shū)寫寫材料，如如紅色墨墨水、圓圓珠筆、鉛筆等等。歸檔的文文件材料料應(yīng)字跡跡清楚、紙張及及文件格格式符合合規(guī)定要要求，圖圖表清晰晰、整潔潔、簽字字蓋章手手續(xù)完整整。工程文件件的紙張張應(yīng)采用用能夠長(zhǎng)長(zhǎng)期保存存的韌力力大、耐耐久性強(qiáng)強(qiáng)的紙張張，圖紙紙一般采采用藍(lán)圖圖，計(jì)算算機(jī)出圖圖必須清清晰，不不得使用用計(jì)算機(jī)機(jī)出圖的的復(fù)印件件。錄音

16、、錄錄像文件件應(yīng)保證證載體的的有效性性，長(zhǎng)期期儲(chǔ)存的的電子文文件應(yīng)使使用不可可擦除型型光盤。歸檔的文文件材料料幅面尺尺寸規(guī)格格宜為AA4幅面（22972100）。歸檔的文文件材料料必須附附有完整整的卷內(nèi)內(nèi)文件目目錄，并并且內(nèi)容容填寫齊齊全規(guī)范范。案卷歸檔檔時(shí)，要要及時(shí)辦辦理歸檔檔手續(xù)，由由歸檔移移交人填填寫檔案案移交目目錄一式式兩份，移移交雙方方核對(duì)無(wú)無(wú)誤后，在在移交目目錄上簽簽字確認(rèn)認(rèn)各保存存一份備備查。第十八條條 保密密制度檔案管理理人員必必須樹(shù)立立保密觀觀念，嚴(yán)嚴(yán)格遵守守職業(yè)道道德、遵遵紀(jì)守法法，嚴(yán)守守集團(tuán)機(jī)密密。按相關(guān)規(guī)規(guī)定適當(dāng)當(dāng)區(qū)分文文件的密密級(jí)并劃劃分范圍圍，采取取保密措措施，對(duì)對(duì)

17、不同密密級(jí)范圍圍的檔案案采取相相應(yīng)的保保密措施施和借閱閱制度。未經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)，任何何人（包包括檔案案管理人人員）不不得私自自將秘密密文件、檔案資資料帶出出檔案室室；未經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)，任任何人不不得查閱閱秘密檔檔案、資資料。調(diào)調(diào)換工作作時(shí)，對(duì)對(duì)所保管管的檔案案資料應(yīng)應(yīng)辦理交交接手續(xù)續(xù)，離職職后對(duì)所所了解的的機(jī)密情情況不得得泄露。有關(guān)部門門查閱機(jī)機(jī)密以上上檔案須須經(jīng)主管管副總批批準(zhǔn)。任何檔案案未經(jīng)批批準(zhǔn)不得得隨意抄抄錄、拍拍照、復(fù)復(fù)制；任任何人不不得涂改改、撕毀毀、損壞壞、偽造造檔案。檔案管理理人員應(yīng)應(yīng)將涉密密文件妥妥善保管管，一旦旦發(fā)現(xiàn)檔檔案材料料丟失泄泄密等情情況，應(yīng)應(yīng)及時(shí)報(bào)報(bào)告并采采取積極極的挽救救措

18、施。第十八條條 檔案案分類編編碼檔案類目目劃分文書(shū)檔案案A 黨黨群工作作類B 行行政管理理類C 經(jīng)經(jīng)營(yíng)管理理類D 生生產(chǎn)技術(shù)術(shù)類科技類檔檔案E 產(chǎn)產(chǎn)品類F 科科學(xué)技術(shù)術(shù)研究類類G基本建建設(shè)類H 設(shè)設(shè)備儀器器類I 會(huì)計(jì)計(jì)檔案類類J 干干部職工工檔案類類K 實(shí)實(shí)物檔案案M 聲聲像檔案案L 電電子檔案案集團(tuán)檔案案室檔案案共分為為五類：文書(shū)類類檔案.見(jiàn)表一一科技類類檔案.見(jiàn)表二二實(shí)物類類檔案.見(jiàn)表三三聲像檔檔案.見(jiàn)表四四電子類類檔案.見(jiàn)表五五歐美亞集集團(tuán)公司司檔案室室文書(shū)檔案案分類表一一級(jí)類目目（按機(jī)機(jī)構(gòu)劃分分）二級(jí)類目目（按不同同類目設(shè)設(shè)置劃分分）三級(jí)類目目（按年度度劃分）01大連歐美美亞集團(tuán)團(tuán)公司

19、A01AA2000022007702大連海岸岸東方置置地有限限公司（金金州）A02AA2000622007703待定（金金州銀河河灣項(xiàng)目目）A03AA2000704大連?；玫赜杏邢薰舅荆ń鹬葜荩〢04AA2000705遼寧東方方創(chuàng)展置置業(yè)有限限公司（沈沈陽(yáng)）A05AA2000706哈爾濱世世界陽(yáng)光光建設(shè)開(kāi)開(kāi)發(fā)有限限公司A06AA20004220077歐美亞集集團(tuán)公司司檔案室室科技檔檔案分類類表二一級(jí)類目目（按機(jī)機(jī)構(gòu)名稱稱劃分）二級(jí)類目目（按不同同類目劃劃分）三級(jí)類目目（按產(chǎn)品品名稱劃劃分）01歐美亞房房地產(chǎn)公公司E01中華名城城02藍(lán)色海岸岸03名城國(guó)際際02大連海岸岸東方置置地有限限公

20、司E01金州總部部基地02海岸東方方03待定E01金州銀河河灣04大連?；玫赜杏邢薰舅綞01大連天讕讕湖紀(jì)念念公園05遼寧東方方創(chuàng)展置置業(yè)有限限公司E01沈陽(yáng)總部部基地02沈陽(yáng)水晶晶藍(lán)灣06哈爾濱世世界陽(yáng)光光開(kāi)發(fā)建建設(shè)有限限公司E01哈爾濱世世界陽(yáng)光光公園02哈爾濱會(huì)會(huì)展中心心07聯(lián)華物業(yè)業(yè)E01中華名城城02藍(lán)色海岸岸檔案分類類類目示示意圖XX EE X XX 00001案卷順序序號(hào)（指指產(chǎn)品下下排列后后的流水水號(hào)）三級(jí)目錄錄（按機(jī)構(gòu)構(gòu)下產(chǎn)生生的產(chǎn)品品名稱分分類）二級(jí)目錄錄（按不不同檔案案類目劃劃分）一級(jí)目錄錄（按全宗宗號(hào)劃分分（指機(jī)機(jī)構(gòu)）集團(tuán)公司司檔案室室實(shí)物檔檔案分類類表三一級(jí)類目

21、目（按機(jī)機(jī)構(gòu)劃分分）二級(jí)類目目（按不同同類目劃劃分）按性質(zhì)劃劃分三級(jí)類目目（按年年度劃分分）序號(hào)01歐美亞集集團(tuán)公司司K01公司榮譽(yù)譽(yù)20000102董事長(zhǎng)個(gè)人榮譽(yù)譽(yù)20000103員工榮譽(yù)譽(yù)20000104贈(zèng)品20022102海岸東方方置地有有限公司司K01公司榮譽(yù)譽(yù)20066103待定K01公司榮譽(yù)譽(yù)20077104?；玫氐赜邢薰綤01公司榮譽(yù)譽(yù)20077105東方創(chuàng)展展置業(yè)有有限公司司K01公司榮譽(yù)譽(yù)20077106世界陽(yáng)光光開(kāi)發(fā)有有限公司司K01公司榮譽(yù)譽(yù)20044107聯(lián)華物業(yè)業(yè)K01公司榮譽(yù)譽(yù)20022108名城國(guó)際際K01公司榮譽(yù)譽(yù)200221集團(tuán)公司司檔案室室聲像檔檔案表

22、四一級(jí)類目目（按機(jī)機(jī)構(gòu)劃分分）二級(jí)類目目（按不同同類目劃劃分）按性質(zhì)劃劃分三級(jí)類目目（按年度度劃分）序號(hào)01歐美亞集集團(tuán)公司司M01聲像檔案案20000102照片檔案案20000102海岸東方方置地有有限公司司M01聲像檔案案20066102照片檔案案20066103待定M01聲像檔案案20077102照片檔案案20077104?；玫氐赜邢薰綧01聲像檔案案20077102照片檔案案20077105東方創(chuàng)展展置業(yè)有有限公司司M01聲像檔案案20077102照片檔案案20077106世界陽(yáng)光光開(kāi)發(fā)有有限公司司M01聲像檔案案20044102照片檔案案20044107聯(lián)華物業(yè)業(yè)M01聲像檔案

23、案20022102照片檔案案20022108名城國(guó)際際M 01聲像檔案案20022102照片檔案案200221集團(tuán)公司司檔案室室電子檔檔案分類類表五一級(jí)類目目（按機(jī)機(jī)構(gòu)劃分分）二級(jí)類目目（按不同同類目劃劃分）按性質(zhì)劃劃分三級(jí)類目目（按年年度劃分分）序號(hào)01歐美亞集集團(tuán)公司司L01電子檔案案20000102海岸東方方置地有有限公司司L01電子檔案案20066103待定L01電子檔案案20077104海基置地地有限公公司L01電子檔案案20077105東方創(chuàng)展展置業(yè)有有限公司司L01電子檔案案20077106世界陽(yáng)光光開(kāi)發(fā)有有限公司司L01電子檔案案20044107聯(lián)華物業(yè)業(yè)L01電子檔案案200

24、22108名城國(guó)際際L01電子檔案案2002213.各部部門、各各公司產(chǎn)產(chǎn)生的的的檔案分分類：（見(jiàn)表六六、表七七、表八八、表九九、表十十、表十十一）各部門、各項(xiàng)目目公司要要對(duì)本部部門接受受的各類類文件資資料當(dāng)日日內(nèi)進(jìn)行行編號(hào)、登記、存檔；各部門門、各項(xiàng)項(xiàng)目公司司的檔案案的形成成、歸檔檔、管理理等均按按照集團(tuán)團(tuán)公司檔檔案管理理規(guī)定執(zhí)執(zhí)行。.各部部門、各各項(xiàng)目公公司應(yīng)編編寫“案卷目目錄”（見(jiàn)表表十三），規(guī)范填寫，便于集團(tuán)掌握了解各部門產(chǎn)生檔案情況。“案卷卷目錄”由序號(hào)、柜號(hào)、案案卷號(hào)、題名、年度、頁(yè)數(shù)、密級(jí)、期限、八部分組成：.柜號(hào)號(hào)即部門門檔案放放置的柜柜號(hào).案卷卷號(hào)即部門門檔案盒盒的編號(hào)號(hào)，按

25、集集團(tuán)給出出的各部部門編號(hào)號(hào)編制.題名名每個(gè)檔檔案盒的的名稱或或關(guān)鍵詞詞.年度度即檔案案為哪一一年產(chǎn)生生的.頁(yè)數(shù)數(shù)即檔案案盒中每每一件檔檔案加起起來(lái)多少少頁(yè).密級(jí)級(jí)即檔案案為絕密密、機(jī)密密、秘密密.期限限即部門門檔案保保管期限限是短期期、長(zhǎng)期期還是永永久.卷內(nèi)內(nèi)文件目目錄（見(jiàn)見(jiàn)表十二二）由順順序號(hào)、文號(hào)、責(zé)任者者、題名名、文件件日期、頁(yè)號(hào)、備注共共七個(gè)部部門組成成：順序號(hào)卷內(nèi)內(nèi)文件的的次序號(hào)號(hào)。以文文件為單單位，一一份文件件編一個(gè)個(gè)順序號(hào)號(hào)。如卷卷內(nèi)有110份文文件，則則順序號(hào)號(hào)就是從從1到110，最最后一個(gè)個(gè)號(hào)碼表表示是卷卷內(nèi)文件件的份數(shù)數(shù)。.文號(hào)填寫每每份文件件上的原原編發(fā)文文字號(hào)。如大歐

26、歐集字【220077】0011；原文文沒(méi)有編編發(fā)文字字號(hào)的不不填寫。.責(zé)任者者即文件件的署名名（簽章章）者，通通常稱作作者，填填寫制發(fā)發(fā)文件的的機(jī)關(guān)，部部門或個(gè)個(gè)人，不不得填寫寫擬稿人人。以個(gè)個(gè)人名義義寫的報(bào)報(bào)告、信信件等可可填寫個(gè)個(gè)人姓名名。例例如，責(zé)責(zé)任者一一般應(yīng)寫寫全稱，全全稱過(guò)長(zhǎng)長(zhǎng)的可寫寫通用的的簡(jiǎn)稱、但一定定要確定定兩個(gè)和和兩個(gè)以以上責(zé)任任者聯(lián)合合形成的的文件，一一般應(yīng)標(biāo)標(biāo)出所有有責(zé)任者者，但責(zé)責(zé)任者過(guò)過(guò)多的也也可標(biāo)出出本部門門或重要要的部門門，其余余的責(zé)任任者過(guò)多多的也可可標(biāo)出用用“等”字省略略。.題名文件的的標(biāo)題，是是卷內(nèi)文文件目錄錄的主要要組成部部分。一一般就是是直接抄抄寫文件

27、件上的原原標(biāo)題。如無(wú)標(biāo)標(biāo)題，應(yīng)應(yīng)根據(jù)文文件內(nèi)容容自擬標(biāo)標(biāo)題，外外加上“”號(hào)，以以表示與與原有的的標(biāo)題區(qū)區(qū)別。注注意，自自擬標(biāo)題題不能填填寫在原原文件上上。.日期期即填寫寫文件的的制發(fā)日日期.頁(yè)號(hào)號(hào)即填寫寫文件的的頁(yè)號(hào)，如如第一份份文件共共8頁(yè)，即填寫“8”；第二份文件共15頁(yè)，即填寫“15”.備注注填寫必必要說(shuō)明明的問(wèn)題題.案卷卷脊背，應(yīng)應(yīng)填寫案案卷號(hào)、案卷題題名、年年度、保保管期限限。表六集團(tuán)公司司檔案歸歸檔范圍圍及統(tǒng)一一編號(hào)一級(jí)類目目二級(jí)類目目名稱部門產(chǎn)生生檔案編號(hào)號(hào)基 本 范 圍圍保管期限限密級(jí)EAAJT01行政管理理辦公室車輛管理理、辦公公類資產(chǎn)產(chǎn)購(gòu)置、會(huì)議紀(jì)紀(jì)要、安安保工作作、職工工

28、福利、文體活活動(dòng)、食食堂管理理、周計(jì)計(jì)劃、月月計(jì)劃、半年計(jì)計(jì)劃、年年度計(jì)劃劃總結(jié)、防火防防盜工作作、環(huán)境境管理等等重要的為為永久；一般的為為長(zhǎng)期機(jī)密02法律事務(wù)務(wù)法務(wù)部公證、訴訴訟、仲仲裁、案案件審理理、合同同協(xié)議等等法律文文件重要的為為永久；一般的為為長(zhǎng)期絕密03招投標(biāo)管管理成本控制制中心物資采購(gòu)購(gòu)、采購(gòu)購(gòu)信息等等材料、招投標(biāo)標(biāo)書(shū)、合合同、協(xié)協(xié)議等重要的為為永久；一般的為為長(zhǎng)期絕密04廣告宣傳傳策劃部軟文、硬硬廣、活活動(dòng)方案案、廣告告發(fā)布、宣傳片片、其它它重要的為為長(zhǎng)期；一般的為為短期絕密05招商管理理招商部客戶資料料、招商商信息、計(jì)劃、規(guī)劃、合約、儲(chǔ)備商商資料、管理制制度、培培訓(xùn)、考考核等

29、資資料重要的為為永久；一般的為為長(zhǎng)期秘密06預(yù)算管理理成本控制制中心概預(yù)決算算、審計(jì)計(jì)、招標(biāo)標(biāo)、工程程材料、設(shè)備、數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)資料等等重要的為為永久；一般的為為長(zhǎng)期絕密07技術(shù)管理理、科技管理理總工辦圖紙、底底圖、規(guī)規(guī)劃、定定位、成成本指標(biāo)標(biāo)；新產(chǎn)品開(kāi)開(kāi)發(fā)、技技術(shù)引進(jìn)進(jìn)、技術(shù)術(shù)革新、采用新新技術(shù)、合理化化建議、內(nèi)部技技術(shù)規(guī)范范、規(guī)程程等重要的為為永久；一般的為為長(zhǎng)期絕密08檔案科技技管理辦公室檔案信息息資料、集團(tuán)圖圖書(shū)管理理、其它它重要的為為永久；一般的為為長(zhǎng)期絕密集團(tuán)公司司檔案歸歸檔范圍圍及統(tǒng)一一編號(hào)一級(jí)類目目二級(jí)類目目名稱部門產(chǎn)生生檔案編號(hào)號(hào)基 本 范 圍圍保管期限限密級(jí)EAAJT09投融資管

30、管理投融資部部融資方案案、協(xié)議議、手續(xù)續(xù)、計(jì)劃劃；項(xiàng)目目投資意意向書(shū)、投資報(bào)報(bào)告及法法規(guī)、制制度等重要的為為永久；一般的為為長(zhǎng)期絕密10戰(zhàn)略規(guī)劃劃研究戰(zhàn)略發(fā)展展部戰(zhàn)略規(guī)劃劃、可行行性研究究、年度度開(kāi)發(fā)計(jì)計(jì)劃及分分期開(kāi)發(fā)發(fā)計(jì)劃；地產(chǎn)項(xiàng)項(xiàng)目前期期定位、規(guī)劃、業(yè)務(wù)拓拓展等重要的為為永久；一般的為為長(zhǎng)期絕密11銷售管理理營(yíng)銷部產(chǎn)品規(guī)劃劃建議書(shū)書(shū)、營(yíng)銷銷策劃報(bào)報(bào)告、銷銷售手續(xù)續(xù)、計(jì)劃劃、項(xiàng)目目合作合合同協(xié)議議等重要的為為永久；一般的為為長(zhǎng)期絕密12項(xiàng)目策劃劃策劃部項(xiàng)目定位位、市場(chǎng)場(chǎng)調(diào)研、產(chǎn)品規(guī)規(guī)劃建議議、營(yíng)銷銷推廣計(jì)計(jì)劃、項(xiàng)項(xiàng)目合作作等重要的為為永久；一般的為為長(zhǎng)期絕密表七海岸東方方置地有有限公司司檔案

31、歸歸檔范圍圍及統(tǒng)一一編號(hào)一級(jí)類目目二級(jí)類目目名稱部門產(chǎn)生生檔案編號(hào)號(hào)基 本 范 圍圍保管期限限密級(jí)EAAHADDF01行政事務(wù)務(wù)HADFF01綜合部會(huì)議紀(jì)要要、車輛輛管理、食堂管管理、計(jì)計(jì)劃、制制度、總總結(jié)、規(guī)規(guī)章、獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲等重要的為為永久；一般的的為長(zhǎng)期秘密02項(xiàng)目管理理HADFF02工程部施工檔案案、監(jiān)理理檔案；與施工工單位、監(jiān)理單單位、設(shè)設(shè)計(jì)單位位等往來(lái)來(lái)函件、前期準(zhǔn)準(zhǔn)備文件件、竣工工驗(yàn)收文文件、竣竣工圖、工程簽簽證、變變更單等等重要的為為永久；一般的的為長(zhǎng)期絕密03預(yù)決算管管理HADFF03預(yù)算部概預(yù)決算算、市場(chǎng)場(chǎng)價(jià)格信信息等重要的為為永久；一般的的為長(zhǎng)期絕密04商業(yè)、住住宅業(yè)戶戶管理H

32、ADFF04物業(yè)部業(yè)戶檔案案及其它它重要的為為長(zhǎng)期；一一般的為為短期絕密表八?；玫氐赜邢薰緳n案案歸檔范范圍及統(tǒng)統(tǒng)一編號(hào)號(hào)一級(jí)類目目二級(jí)類目目名稱部門產(chǎn)生生檔案編號(hào)號(hào)基 本 范 圍圍保管期限限密級(jí)EAAHJ01行政事務(wù)務(wù)HJ001綜合部會(huì)議紀(jì)要要、車輛輛管理、食堂管管理、計(jì)計(jì)劃、制制度、總總結(jié)、規(guī)規(guī)章、獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲等重要的為為永久；一般的的為長(zhǎng)期秘密02項(xiàng)目管理理HJ002工程部施工檔案案、監(jiān)理理檔案；與施工工單位、監(jiān)理單單位、設(shè)設(shè)計(jì)單位位等往來(lái)來(lái)函件、前期準(zhǔn)準(zhǔn)備文件件、竣工工驗(yàn)收文文件、竣竣工圖、工程簽簽證、變變更單等等重要的為為永久；一般的的為長(zhǎng)期絕密03預(yù)決算管管理HJ003預(yù)算部概預(yù)決算

33、算、市場(chǎng)場(chǎng)價(jià)格信信息等重要的為為永久；一般的的為長(zhǎng)期絕密04商業(yè)、住住宅業(yè)戶戶管理HJ004物業(yè)部業(yè)戶檔案案及其它它重要的為為長(zhǎng)期；一一般的為為短期絕密表九東方創(chuàng)展展置業(yè)有限公公司檔案案歸檔范范圍及統(tǒng)統(tǒng)一編號(hào)號(hào)一級(jí)類目目二級(jí)類目目名稱部門產(chǎn)生生檔案編號(hào)號(hào)基 本 范 圍圍保管期限限密級(jí)EAADFCCZ01行政事務(wù)務(wù)DFCZZ01綜合部會(huì)議紀(jì)要要、車輛輛管理、食堂管管理、計(jì)計(jì)劃、制制度、總總結(jié)、規(guī)規(guī)章、獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲等重要的為為永久；一般的的為長(zhǎng)期秘密02項(xiàng)目管理理DFCZZ02工程部施工檔案案、監(jiān)理理檔案；與施工工單位、監(jiān)理單單位、設(shè)設(shè)計(jì)單位位等往來(lái)來(lái)函件、前期準(zhǔn)準(zhǔn)備文件件、竣工工驗(yàn)收文文件、竣竣工圖、

34、工程簽簽證、變變更單等等重要的為為永久；一般的的為長(zhǎng)期絕密03預(yù)決算管管理DFCZZ03預(yù)算部概預(yù)決算算、市場(chǎng)場(chǎng)價(jià)格信信息等重要的為為永久；一般的的為長(zhǎng)期絕密04商業(yè)、住住宅業(yè)戶戶管理DFCZZ04物業(yè)部業(yè)戶檔案案及其它它重要的為為長(zhǎng)期；一般的的為短期絕密表十世界陽(yáng)光光建設(shè)開(kāi)開(kāi)發(fā)有限限公司檔檔案歸檔檔范圍及及統(tǒng)一編編號(hào)一級(jí)類目目二級(jí)類目目名稱部門產(chǎn)生生檔案編號(hào)號(hào)基 本 范 圍圍保管期限限密級(jí)EAASJYYG01行政事務(wù)務(wù)SJYGG01綜合部會(huì)議紀(jì)要要、車輛輛管理、食堂管管理、計(jì)計(jì)劃、制制度、總總結(jié)、規(guī)規(guī)章、獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲等重要的為為永久；一般的的為長(zhǎng)期秘密02項(xiàng)目管理理SJYGG02工程部施工檔案案、

35、監(jiān)理理檔案；與施工工單位、監(jiān)理單單位、設(shè)設(shè)計(jì)單位位等往來(lái)來(lái)函件、前期準(zhǔn)準(zhǔn)備文件件、竣工工驗(yàn)收文文件、竣竣工圖、工程簽簽證、變變更單等等重要的為為永久；一般的的為長(zhǎng)期絕密03預(yù)決算管管理SJYGG03預(yù)算部概預(yù)決算算、市場(chǎng)場(chǎng)價(jià)格信信息等重要的為為永久；一般的的為長(zhǎng)期絕密04商業(yè)、住住宅業(yè)戶戶管理SJYGG04物業(yè)部業(yè)戶檔案案及其它它重要的為為長(zhǎng)期；一般的的為短期絕密表十一聯(lián)華物業(yè)業(yè)檔案歸歸檔范圍圍及統(tǒng)一一編號(hào)一級(jí)類目目二級(jí)類目目名稱部門產(chǎn)生生檔案編號(hào)號(hào)基 本 范 圍圍保管期限限密級(jí)EAALHWWY01行政事務(wù)務(wù)LHWYY01綜合部會(huì)議紀(jì)要要、車輛輛管理、食堂管管理、計(jì)計(jì)劃、制制度、總總結(jié)、規(guī)規(guī)章

36、、獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲等重要的為為永久；一般的的為長(zhǎng)期秘密02項(xiàng)目管理理LHWYY02工程部施工、監(jiān)監(jiān)理檔案案；與施施工單位位、監(jiān)理理單位、設(shè)計(jì)單單位等往往來(lái)函件件、前期期準(zhǔn)備文文件、竣竣工驗(yàn)收收文件、竣工圖圖、工程程簽證、變更單單等重要的為為永久；一般的的為長(zhǎng)期絕密03預(yù)決算管管理LHWYY03預(yù)算部概預(yù)決算算、市場(chǎng)場(chǎng)價(jià)格信信息等重要的為為永久；一般的的為長(zhǎng)期絕密04商業(yè)、住住宅業(yè)戶戶管理LHWYY04物業(yè)部業(yè)戶檔案案及其它它重要的為為長(zhǎng)期；一般的的為短期絕密PAGE PAGE 35第十九條條 借閱閱制度1.凡本本公司員員工均可可查閱與與工作相相關(guān)的文文書(shū)檔案案和科技技檔案。2.檔案案室資料料為歷史史原件

37、，為為防止損損壞、丟丟失等情情況發(fā)生生，只供供查閱，不不外借，不不提供復(fù)復(fù)印件（特特殊情況況經(jīng)主管管副總批批準(zhǔn)）3.各部部門、各各項(xiàng)目公公司上報(bào)報(bào)的文件件及移交交檔案室室的檔案案資料，均均須自備備一份復(fù)復(fù)印件方方便日后后查找；凡集團(tuán)團(tuán)公司中中只有一一套存檔檔的資料料如需借借閱只能能提供復(fù)復(fù)印件。4.查查閱本公公司檔案案，必須須根據(jù)檔檔案的機(jī)機(jī)密等級(jí)級(jí)、履行行不同的的批準(zhǔn)手手續(xù)。秘秘密性文文件材料料，經(jīng)本本部門部部長(zhǎng)簽字字辦公室室主任簽簽字批準(zhǔn)準(zhǔn)后方可可借閱；機(jī)密性性文件材材料，經(jīng)經(jīng)本部門門部長(zhǎng)簽簽字辦公室室主任簽簽字主管副副總簽字字批準(zhǔn)后方方可借閱閱；絕密性性文件材材料，經(jīng)本部部門部長(zhǎng)長(zhǎng)簽字辦

38、公室室主任簽簽字主管副副總簽字字董事長(zhǎng)長(zhǎng)（或總總經(jīng)理）簽字批準(zhǔn)后方可借閱。5.所借借檔案應(yīng)應(yīng)妥善保保管，不不得拆卷卷、涂改改、轉(zhuǎn)借借、丟失失、損毀毀，必須須保證案案卷安全全完整。6.借閱閱檔案應(yīng)應(yīng)按期歸歸還，并并辦理清清點(diǎn)手續(xù)續(xù)。如不不能按期期歸還必必須辦理理續(xù)借手手續(xù)。7.員工工調(diào)離本本公司前前，必須須歸還所所借的全全部檔案案資料，經(jīng)經(jīng)檔案室室主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽字字后，方方可辦理理離崗手手續(xù)。第二十條條 檔案案保管1.接收收檔案必必須認(rèn)真真驗(yàn)收，并并辦理交交接手續(xù)續(xù)。2.檔案案庫(kù)房應(yīng)應(yīng)整齊干干凈、布布局合理理實(shí)用；檔案入入庫(kù)前，必必須嚴(yán)格格檢查，檔檔案柜內(nèi)內(nèi)應(yīng)施放放防霉、防蟲(chóng)藥藥劑。3.存放放檔案

39、必必須有專專用柜架架。在排排列上架架時(shí)，應(yīng)應(yīng)按照類類別和保保管單位位的次序序，自左左向右、自上而而下的排排列、以以便于管管理和查查找。借借用歸還還的檔案案及時(shí)準(zhǔn)準(zhǔn)確返還還回原架架位。4.底圖圖除修改改、送曬曬外，不不得外借借。修改改后的底底圖入庫(kù)庫(kù)、要認(rèn)認(rèn)真檢查查其修改改、補(bǔ)充充情況，底底圖存放放以平放放為宜。5.存放放膠片、照片、錄像帶帶、磁帶帶、光盤盤等要求求特制的的密封盒盒和專門門的卷盒盒，按編編號(hào)順序序排列在在膠片柜柜或防磁磁柜內(nèi)。6.庫(kù)房房每半年年要定期期進(jìn)行安安全檢查查，按照照防火、防盜、防光、防塵、防蟲(chóng)、防高溫溫、防潮潮濕、防防有害氣氣體等八八防要求求，及時(shí)時(shí)排查檔檔案保管管中的

40、安安全隱患患。7.每年年要對(duì)庫(kù)庫(kù)藏檔案案進(jìn)行一一次全面面的檢查查，認(rèn)真真核對(duì)，做做到帳物物相符，對(duì)對(duì)破損或或載體變變質(zhì)檔案案要及時(shí)時(shí)修補(bǔ)和和復(fù)印，發(fā)發(fā)現(xiàn)檔案案發(fā)霉或或蟲(chóng)害，必須及時(shí)采取消毒殺蟲(chóng)措施加以處理。8.檔案案庫(kù)房溫溫度基本本保持在在1424，相對(duì)對(duì)濕度44560之間的的規(guī)定要要求。第二十一一條 檔檔案鑒定定與銷毀毀1.公司司成立檔檔案鑒定定工作小小組，由由辦公室室主任、檔案人人員及業(yè)業(yè)務(wù)部門門領(lǐng)導(dǎo)組組成，定定期對(duì)庫(kù)庫(kù)存檔案案進(jìn)行鑒鑒定。2.公司司各部門門、各項(xiàng)項(xiàng)目公司司在文件件材料歸歸檔時(shí)，應(yīng)應(yīng)根據(jù)檔檔案保管管期限準(zhǔn)準(zhǔn)確劃分分檔案的的保管期期限。3.對(duì)保保存在檔檔案室保保管期限限屆滿或

41、或失去保保存價(jià)值值的檔案案，由檔檔案室進(jìn)進(jìn)行初步步鑒定，提提出鑒定定意見(jiàn)上上報(bào)公司司鑒定小小組。4.經(jīng)鑒鑒定小組組審定應(yīng)應(yīng)該銷毀毀的檔案案，提出出鑒定報(bào)報(bào)告連同同檔案銷銷毀清冊(cè)冊(cè)一起報(bào)報(bào)主管副副總批準(zhǔn)準(zhǔn)后進(jìn)行行銷毀。5.銷毀毀檔案時(shí)時(shí)，應(yīng)指指定二人以上上進(jìn)行監(jiān)監(jiān)銷。檔檔案銷毀毀前，監(jiān)監(jiān)銷人應(yīng)應(yīng)認(rèn)真核核對(duì)要銷銷毀的檔檔案與銷銷毀清冊(cè)冊(cè)，檔案案銷毀后后，監(jiān)銷銷人員應(yīng)應(yīng)在銷毀毀清冊(cè)上上簽字，并并注明銷銷毀的方方式和日日期。6.銷毀毀檔案時(shí)時(shí)，要嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行行保密規(guī)規(guī)定，嚴(yán)嚴(yán)禁泄密密；銷毀毀后，應(yīng)應(yīng)將銷毀毀清單、鑒定報(bào)報(bào)告及領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示示一并整整理存入入全宗卷卷永久保保存。第二十二二條 檔檔案統(tǒng)計(jì)計(jì)1.建

42、立立健全檔檔案管理理統(tǒng)計(jì)工工作，做做到準(zhǔn)確確、可靠靠。2.檔案案統(tǒng)計(jì)范范圍主要要是檔案案管理基基本情況況統(tǒng)計(jì)、檔案數(shù)數(shù)量統(tǒng)計(jì)計(jì)、檔案案交接、移交、檔案提提供利用用及其效效果的統(tǒng)統(tǒng)計(jì)等。第五章 聲像檔檔案第二十一一條 凡凡集團(tuán)重重大活動(dòng)動(dòng)，由策策劃部為為第一責(zé)責(zé)任部門門統(tǒng)一拍拍攝、錄錄制（如如項(xiàng)目開(kāi)開(kāi)盤、奠奠基、年年度總結(jié)結(jié)、表彰彰大會(huì)、大事記記、集團(tuán)團(tuán)辦公例例會(huì)等）。第二十三三條 屬于于各部門門、各項(xiàng)項(xiàng)目公司司工作范范疇而需需要留存存的聲像像檔案，如如需策劃劃部配合合，應(yīng)經(jīng)經(jīng)主管副副總批準(zhǔn)準(zhǔn)后方可可進(jìn)行拍拍攝、錄錄制、設(shè)設(shè)計(jì)制作作圖片及及其它工工作。第二十四四條工程照照片及其其錄像檔檔案歸檔檔

43、均由各各項(xiàng)目公公司按城城建檔案案館要求求制作并并向集團(tuán)團(tuán)檔案室室移交一一式二套套檔案。第二十五五條 照片片檔案數(shù)數(shù)量應(yīng)在2卷卷以上，采采用傳統(tǒng)統(tǒng)相機(jī)拍拍攝的應(yīng)應(yīng)擴(kuò)印55寸彩照照連同底底片歸檔檔；采用用數(shù)碼相相機(jī)拍照照的應(yīng)擴(kuò)印55寸彩照照并刻制制成光盤盤；照片片檔案應(yīng)應(yīng)附加首頁(yè)頁(yè)（工程程概況）、尾頁(yè)（攝攝影人、立卷時(shí)時(shí)間）、封皮，像像冊(cè)應(yīng)采采用城建建檔案館館統(tǒng)一制制式。第六章 電子檔檔案第二十六六條 電子子文件歸歸檔的工工作程序序、內(nèi)容容和要求求（移交交城建檔檔案館的的電子檔檔案由檔檔案館制制作）1.電子子文件的的簽署、審批2.收集集積累3.編制制目錄4.整理理需歸檔檔的電子子文件，將將磁性載載

44、體傳遞遞的零散散的、雜雜亂的電電子文件件通過(guò)分分類、標(biāo)標(biāo)識(shí)、組組合，使使電子文文件存儲(chǔ)儲(chǔ)格式處處于一種種有序狀狀態(tài)。5.鑒定定歸檔的的電子文文件6.檢測(cè)測(cè)歸檔的的電子文文件7.編制制歸檔說(shuō)說(shuō)明8.復(fù)印印備份、確定載載體標(biāo)識(shí)識(shí)。第二十七七條 電電子文件件的歸檔檔1.歸檔檔時(shí)間應(yīng)應(yīng)根據(jù)具具體情況況在年度度或任務(wù)務(wù)完成后后（不得得超過(guò)二二個(gè)月）進(jìn)行歸檔，2.歸檔檔份數(shù)一一般拷貝貝二套，歸檔一一套，借借閱一套套。3.歸檔檔要求真真實(shí)、完完整，達(dá)達(dá)到檔案案功能價(jià)價(jià)值。4.歸檔檔方法 將最最終版本本的應(yīng)歸檔的的電子文文件存入入磁、光光介質(zhì)上上 壓縮縮歸檔，采采用數(shù)據(jù)據(jù)壓縮工工具對(duì)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)上應(yīng)應(yīng)歸檔的的電子文

45、文件進(jìn)行行壓縮，刻刻入磁、光介質(zhì)質(zhì)上。第二十八八條檔案案移交1.各部部門、各各項(xiàng)目公公司歸檔檔材料由由各部門門、各項(xiàng)項(xiàng)目公司司專（兼兼）職檔檔案員負(fù)負(fù)責(zé)向集集團(tuán)檔案案室移交交；移交前前須編制制移交清單，由部部門部長(zhǎng)長(zhǎng)或項(xiàng)目目經(jīng)理核核準(zhǔn)簽字字后方可可移交；移交時(shí)時(shí)交接雙雙方核對(duì)對(duì)移交清清單后簽字并各留存存一份備備查。2.工程程項(xiàng)目檔檔案由各各項(xiàng)目公公司負(fù)責(zé)責(zé)、集團(tuán)檔檔案室配配合，按按照遼寧寧省建筑筑工程歸歸檔規(guī)程程在工程程竣工驗(yàn)驗(yàn)收后三三個(gè)月內(nèi)內(nèi)向城建建檔案館館辦理移交交。第十章罰罰則第二十九九條 有有下列情情況之一一的，給給予當(dāng)事事人扣罰罰月薪110% 550%的處罰罰：1.對(duì)檔檔案卷宗宗涂改

46、、圖劃、拆卷；2.不按按期歸檔檔，不按按期歸還還借閱檔檔案；3.未經(jīng)經(jīng)審批私私自借閱閱檔案或或不履行行借閱手手續(xù)的；4.檔案案人員玩玩忽職守守，丟失失、抽出出、撕毀毀、偽造造檔案資資料造成成損失的的。第八章 附則第二十九九條 本規(guī)定未盡盡事宜、本規(guī)定定與上級(jí)或或國(guó)家法法律、法法規(guī)、規(guī)規(guī)章等相相違背時(shí)時(shí)，應(yīng)按按國(guó)家、省、市市等有關(guān)關(guān)的法律律、法規(guī)規(guī)和規(guī)章章執(zhí)行。第三十條條 本規(guī)規(guī)定由集集團(tuán)公司司辦公室室負(fù)責(zé)解解釋、修修訂第三十一一條本規(guī)定定自公布之之日起施施行。20077年9月月15日集團(tuán)辦公公室卷 內(nèi) 文 件件 目 錄表十二序號(hào)文號(hào)責(zé)任者題名文件日期頁(yè)號(hào)備注案 卷 目目 錄序號(hào)柜 號(hào)號(hào)案卷號(hào)題

47、名編 制 單 位位起止日期期頁(yè)數(shù)密級(jí)保 管期限附錄科技檔案案歸檔要求類別序號(hào)歸 檔 文文 件（原原件）責(zé) 任 部 門門數(shù) 量移交時(shí)限限A工程準(zhǔn)備階段文件1項(xiàng)目建議議書(shū)或申申請(qǐng)及批批復(fù)戰(zhàn)略發(fā)展展部2份2日內(nèi)2項(xiàng)目可行行性研究究報(bào)告及及批復(fù)戰(zhàn)略發(fā)展展部2份2日內(nèi)3立項(xiàng)有關(guān)關(guān)文件(會(huì)議紀(jì)紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)講話、專家建建議性文文件等)戰(zhàn)略發(fā)展展部2份1周內(nèi)4調(diào)查材料料及項(xiàng)目目評(píng)估研研究材料料戰(zhàn)略發(fā)展展部2份1周內(nèi)5開(kāi)發(fā)建設(shè)設(shè)用地中中標(biāo)通知知書(shū)戰(zhàn)略發(fā)展展部2份2日內(nèi)6開(kāi)發(fā)建設(shè)設(shè)項(xiàng)目履履約保證證書(shū)戰(zhàn)略發(fā)展展部2份2日內(nèi)7計(jì)劃任務(wù)務(wù)書(shū)戰(zhàn)略發(fā)展展部2份2日內(nèi)8基建任務(wù)務(wù)通知單單戰(zhàn)略發(fā)展展部2份2日內(nèi)9用地選址址申請(qǐng)

48、及及批復(fù)戰(zhàn)略發(fā)展展部2份2日內(nèi)10用地申請(qǐng)請(qǐng)及批復(fù)復(fù)戰(zhàn)略發(fā)展展部2份2日內(nèi)11建筑拆遷遷文件、協(xié)議、方案等等戰(zhàn)略發(fā)展展部2份2日內(nèi)12建設(shè)用地地規(guī)劃許許可證及及附件戰(zhàn)略發(fā)展展部2份2日內(nèi)13城鎮(zhèn)國(guó)有有土地批批復(fù)戰(zhàn)略發(fā)展展部2份2日內(nèi)14國(guó)有土地地使用權(quán)權(quán)出讓合合同戰(zhàn)略發(fā)展展部2份2日內(nèi)15國(guó)有土地地使用證證項(xiàng)目公司司2份2日內(nèi)16工程地質(zhì)質(zhì)勘察報(bào)報(bào)告項(xiàng)目公司司2份2日內(nèi)17水文地質(zhì)質(zhì)勘察報(bào)報(bào)告、自自然條件件、地震震調(diào)查項(xiàng)目公司司2份2日內(nèi)18建設(shè)用地地釘樁通通知單(書(shū))項(xiàng)目公司司2份2日內(nèi)19地形測(cè)量量和撥地地測(cè)量成成果報(bào)告告戰(zhàn)略發(fā)展展部2份2日內(nèi)20規(guī)劃設(shè)計(jì)計(jì)條件及及通知書(shū)書(shū)總工辦2份2日內(nèi)21審定設(shè)計(jì)計(jì)方案通通知書(shū)及及審查意意見(jiàn)總工辦2份2日內(nèi)22環(huán)境環(huán)境境影響評(píng)評(píng)價(jià)報(bào)告告及批復(fù)復(fù)項(xiàng)目公司司2份2日內(nèi)23施工圖設(shè)設(shè)計(jì)文件件審查合合格書(shū)總工辦2份2日內(nèi)24工程中標(biāo)標(biāo)通知書(shū)書(shū)(勘察察/設(shè)計(jì)計(jì)/施工工/監(jiān)理理)成本控制制中心2份2日內(nèi)25規(guī)劃設(shè)計(jì)計(jì)方案衛(wèi)衛(wèi)生意見(jiàn)見(jiàn)書(shū)總工辦2份2日內(nèi)26建筑工程程(自動(dòng)動(dòng)設(shè)施、裝修)消防審審核意見(jiàn)見(jiàn)書(shū)項(xiàng)目公司司2份2日內(nèi)27建筑工程程(自動(dòng)動(dòng)設(shè)施、裝修)消防驗(yàn)驗(yàn)收意見(jiàn)見(jiàn)書(shū)項(xiàng)目公司司2份2日內(nèi)28工程承發(fā)發(fā)包合同同(勘察察/設(shè)計(jì)計(jì)/施工工/監(jiān)理理)成本控制制中心2份2日內(nèi)29建設(shè)工程程規(guī)劃許許可證及及