部長歡送會策劃書

1、.東軟學(xué)院權(quán)益部部長歡送會策劃書主辦方：東軟學(xué)院學(xué)生會權(quán)益部贊助單位： XXXword資料.時間： XXX目錄一、活動背景3二、活動目的3三、活動時間、活動對象、活動地點.4四、組織單位4五、活動流程41.活動前期42.活動中期73.活動后期7六、注意事項8七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算9八、附表、附件101.游戲規(guī)則102.游戲懲罰11word資料.一、活動背景秋季，是離別的日子。時光如白駒過隙，一年以來，學(xué)生會部長們勤勤懇懇，認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好每一件事，積極為同學(xué)服務(wù)，部門強(qiáng)大了，部長們也瘦了。學(xué)生會就像一個家，部長們在這里經(jīng)歷過酸甜苦辣，經(jīng)歷著歡聲笑語，攜手面對荊棘，一同為學(xué)生會未來拼搏。人有悲歡離合，月有陰

2、晴圓缺，離別的時刻還是來臨了，即使部長離開了，但學(xué)生會依舊是你永遠(yuǎn)的家。學(xué)生會，是無悔的青春記憶。二、活動目的感懷部長們?yōu)閷W(xué)生會做的一切；給部長們留下美好的回憶；團(tuán)結(jié)新干事的奮斗精神；促進(jìn)新干部友誼，加強(qiáng)成員間相互了解和交流，以便往后更好地合作。word資料.三、活動時間、活動對象、活動地點活動對象： 16 級全體負(fù)責(zé)人及 17 級預(yù)備干事活動時間： XXX活動地點： xxx四、組織單位主辦單位：東軟學(xué)院學(xué)生會權(quán)益部組織人員：欣蔓、朱錦城、蔡夢思、昊峰、盧嘉永、盧偉庭、梅劍鋒、吳東炫、肖能紅。五、活動流程活動前期時間容負(fù)責(zé)人備注拉贊助申請課室發(fā)部通知word資料.召集人員（主持人，控 PPT，

3、攝影組，后期組，后勤，退場人員，催場人員，其他工作人員，會議記錄人員）宣傳 ( 貼吧，公眾號，myouth，擺攤，拉橫幅，邀請函 )購買物資（裝飾材料，零食，水等）檢查課室設(shè)備，裝扮課室（零食派發(fā)，黑板寫字，椅子排放）小彩排，檢查所有設(shè)備（活動開始前1-2h ）word資料.人員安排類負(fù)責(zé)人人數(shù)工作要求備注型申請課室昊峰1負(fù)責(zé)晚會地點的申請布置課室全體負(fù)責(zé)人布置晚會現(xiàn)場前期宣傳吳東炫、蔡夢思2對外宣傳本次晚會目的、意義等物資準(zhǔn)備全體負(fù)責(zé)人員負(fù)責(zé)本次晚會現(xiàn)包括現(xiàn)場裝飾場所有物資準(zhǔn)備物、食物、獎品、設(shè)備等活動介紹 ppt盧偉庭1負(fù)責(zé)做好本次活動介紹的 ppt視頻拍攝肖能紅、梅劍鋒2晚會前拍攝一個此

4、視頻為給部長短視頻的話設(shè)計邀請函盧偉庭、肖能紅2晚會前期設(shè)計好邀請函發(fā)放邀請函吳東炫1待定主持人1 或 2主持晚會現(xiàn)場主持人助理蔡夢思1幫助主持人解決晚會突發(fā)狀況表演嘉賓晚會當(dāng)天表演節(jié)需提前彩排目活動設(shè)備檢查及盧嘉永、昊峰、2晚會前設(shè)備檢查維護(hù)以及晚會期間設(shè)備問題解決，晚會后設(shè)備歸還指引工作全體負(fù)責(zé)人安排座位以及統(tǒng)籌現(xiàn)場簽到員蔡夢思 、盧偉庭2負(fù)責(zé)晚會到來人員的簽到控制現(xiàn)場總策劃全體調(diào)動氣氛等突發(fā)狀況的處理控電腦盧嘉永1晚會期間按流程多帶一臺電腦，控制電腦防止突發(fā)狀況活動期間攝影晚會期間活動攝需要有拍照經(jīng)驗影的人word資料.晚會記錄蔡夢思、吳東炫2會后負(fù)責(zé)寫晚會詳細(xì)的會議記錄清場人員全體負(fù)責(zé)

5、人晚會結(jié)束后清場設(shè)備歸還以及教工作室復(fù)原活動中期時間安排時間活動備注18： 30-19 ： 00播放音樂暖場、引導(dǎo)權(quán)益部干事和部長就坐，用便利貼寫給部長的話19： 00-19 ： 05主持人講話，現(xiàn)任干事獻(xiàn)舞19： 05-19 ： 15并播放有關(guān)權(quán)益部以前的短片（現(xiàn)任干事對部長說的話）19： 15-19 ： 30各部長上臺說話（主持人在臺側(cè)，和部長）19： 30-19 ： 35主持人宣布進(jìn)入游戲環(huán)節(jié)19： 35-19 ： 45猜歌名游戲規(guī)則、懲戒見附錄19： 45-19 ： 55小品競選部長19： 55-20 ： 15蒙眼吃東西游戲規(guī)則、懲戒見附錄20： 15-20 ： 35疊報紙游戲規(guī)則、懲

6、戒見附錄20： 20-20 ： 30頒獎20： 30-20 ： 40部長講話20： 40-20 ： 50大合照20： 50-21 ： 30清場活動后期word資料.后勤工作人員將活動現(xiàn)場打掃干凈，會議室桌椅擺放整齊，并將物資整理好送往原地方。宣傳組負(fù)責(zé)整理圖片以及制作推文。每個小組編輯總結(jié)次日提交給部門負(fù)責(zé)人。六、注意事項場道具：活動道具應(yīng)預(yù)留充足，活動開始前測試設(shè)備的功能是否完善，音響、投影設(shè)備的問題因不能及時解決，需提前進(jìn)行上報修理。突發(fā)設(shè)備失靈問題：倘若突發(fā)跳閘斷電的情況，條件允許，準(zhǔn)備揚(yáng)聲麥克風(fēng)（大喇叭），主持人負(fù)責(zé)平靜觀眾情緒， 工作人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)場人員有序離場。3.現(xiàn)場混亂：穩(wěn)定觀眾

7、情緒，安撫人心，再有序退場，保證0 傷亡身體不舒服：隨時準(zhǔn)備好應(yīng)急藥品，如風(fēng)油精， OK繃，雙飛人，保濟(jì)丸物品丟失：先讓人員冷靜下來在逐一排查，檢查漏洞如人數(shù)到達(dá)未能達(dá)到預(yù)期，聯(lián)系催場人員發(fā)布通知冷場：活動進(jìn)行時可能會發(fā)生冷場，可能是由于規(guī)則講解不清晰及參與成員性格、興趣等方面引起的。及可以試著從游戲演示環(huán)節(jié)下手，考慮如何讓游戲最大化地提起觀眾們的興趣。word資料.各項負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式：XXX:XXXXXX:XXXXXX:XXXXXX:XXX贊助商名稱單位聯(lián)系方式： XXX：XXX落款：東軟學(xué)院權(quán)益部七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算會場布置物資序號物資名數(shù)量單價總價備注1氣球2 袋1530一袋多彩，一袋長條2彩帶

8、3 盒5153飲料7 瓶856具體瓶數(shù)視情況而定4一次性杯2 條10205果凍2 箱31、 4879小杯一箱（分發(fā)）大杯一箱（游戲獎品）6膨化零食1 箱1515慣例咪咪條7旺旺仙貝1 包2020540g 裝8話筒3 個租借9筆記本電腦1 臺自備單反相機(jī)1 臺租借總價： 235word資料.禮物1蛋糕1 個200200此處為概數(shù)（具體價格未知）2留言錄3 本30903證書3 份1030其他禮物待定總價： 320游戲物資（各類懲罰為備選項）序號物資名數(shù)量單價總價備注1眼罩31030游戲道具2食物1 盒5050種類待定，價格為預(yù)算3芥末3 支515游戲懲罰 14怪味糖1 盒2020游戲懲罰 25魔鬼

9、飲料1 套2020游戲懲罰 3（詳情見附表）總價： 150所有物資合計總價：705 元八、附表、附件游戲規(guī)則猜歌名所有到場嘉賓都可以參與，當(dāng)主持人放出歌后，嘉賓猜到歌名后立即用打字形式喊停，主持會停住歌曲，交麥給第一個喊停的嘉賓要他說出歌曲的歌名和原唱歌星，如果正確，還要要求嘉賓唱出此歌曲其中一段。如果不正確，主持將繼續(xù)放此歌，大家繼續(xù)猜，直到有人猜對為止。接下來，主持將放下一首歌，重復(fù)以上過word資料.程。一共放十首歌曲，哪位嘉賓猜對的歌曲名最多即是最后的獲勝者蒙眼吃東西男女一隊， 一人蒙上眼睛。 另一人端著盤子。 端盤子的人指揮蒙眼者用筷子夾盤子零食為給自己吃（指揮者不能動） ，規(guī)定時間吃掉最多