醫(yī)院設(shè)備自動(dòng)化管理系統(tǒng)說明

1、30/30醫(yī)院設(shè)備自動(dòng)化治理系統(tǒng)開發(fā)需求規(guī)格講明書VERSION 1.1修改記錄:時(shí)刻責(zé)任人內(nèi)容簡述目 錄 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc157940471 1概述 PAGEREF _Toc157940471 h 4 HYPERLINK l _Toc157940472 1.1項(xiàng)目背景 PAGEREF _Toc157940472 h 4 HYPERLINK l _Toc157940473 1.2本文目的 PAGEREF _Toc157940473 h 4 HYPERLINK l _Toc157940474 1.3本文讀者 PAGEREF _Toc157940474

2、h 4 HYPERLINK l _Toc157940475 2總體需求 PAGEREF _Toc157940475 h 5 HYPERLINK l _Toc157940476 2.1系統(tǒng)業(yè)務(wù)架構(gòu) PAGEREF _Toc157940476 h 5 HYPERLINK l _Toc157940477 3基礎(chǔ)信息子系統(tǒng) PAGEREF _Toc157940477 h 7 HYPERLINK l _Toc157940478 3.1概述 PAGEREF _Toc157940478 h 7 HYPERLINK l _Toc157940479 3.2差不多信息 PAGEREF _Toc157940479

3、h 7 HYPERLINK l _Toc157940480 3.3用戶信息 PAGEREF _Toc157940480 h 7 HYPERLINK l _Toc157940481 3.4供應(yīng)商信息 PAGEREF _Toc157940481 h 7 HYPERLINK l _Toc157940482 3.5權(quán)限設(shè)置 PAGEREF _Toc157940482 h 7 HYPERLINK l _Toc157940483 4醫(yī)療設(shè)備子系統(tǒng) PAGEREF _Toc157940483 h 8 HYPERLINK l _Toc157940484 4.1概述 PAGEREF _Toc157940484

4、h 8 HYPERLINK l _Toc157940485 4.2術(shù)語 PAGEREF _Toc157940485 h 8 HYPERLINK l _Toc157940486 4.3當(dāng)前相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng) PAGEREF _Toc157940486 h 8 HYPERLINK l _Toc157940487 4.3.1科室采購打算 PAGEREF _Toc157940487 h 8 HYPERLINK l _Toc157940488 4.3.2打算生效 PAGEREF _Toc157940488 h 8 HYPERLINK l _Toc157940489 4.3.3設(shè)備采購 PAGEREF _Toc

5、157940489 h 9 HYPERLINK l _Toc157940490 4.3.4設(shè)備入庫 PAGEREF _Toc157940490 h 9 HYPERLINK l _Toc157940491 4.3.5設(shè)備出庫 PAGEREF _Toc157940491 h 9 HYPERLINK l _Toc157940492 4.3.6設(shè)備維修 PAGEREF _Toc157940492 h 9 HYPERLINK l _Toc157940493 4.3.7設(shè)備報(bào)廢 PAGEREF _Toc157940493 h 9 HYPERLINK l _Toc157940494 4.4當(dāng)前相關(guān)業(yè)務(wù)流程

6、PAGEREF _Toc157940494 h 9 HYPERLINK l _Toc157940495 4.4.1采購打算 PAGEREF _Toc157940495 h 9 HYPERLINK l _Toc157940496 4.4.2設(shè)備采購 PAGEREF _Toc157940496 h 10 HYPERLINK l _Toc157940497 4.4.3設(shè)備入庫 PAGEREF _Toc157940497 h 10 HYPERLINK l _Toc157940498 4.4.4設(shè)備出庫及維修 PAGEREF _Toc157940498 h 11 HYPERLINK l _Toc1579

7、40499 4.5功能需求 PAGEREF _Toc157940499 h 11 HYPERLINK l _Toc157940500 4.5.1采購打算的維護(hù)與查詢 PAGEREF _Toc157940500 h 11 HYPERLINK l _Toc157940501 4.5.2采購信息的維護(hù)與查詢 PAGEREF _Toc157940501 h 11 HYPERLINK l _Toc157940502 4.5.3設(shè)備入庫 PAGEREF _Toc157940502 h 12 HYPERLINK l _Toc157940503 4.5.4設(shè)備出庫 PAGEREF _Toc157940503

8、h 12 HYPERLINK l _Toc157940504 4.5.5設(shè)備維修及報(bào)廢 PAGEREF _Toc157940504 h 12 HYPERLINK l _Toc157940505 5材料治理子系統(tǒng) PAGEREF _Toc157940505 h 13 HYPERLINK l _Toc157940506 5.1概述 PAGEREF _Toc157940506 h 13 HYPERLINK l _Toc157940507 5.2術(shù)語 PAGEREF _Toc157940507 h 13 HYPERLINK l _Toc157940508 5.3當(dāng)前相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng) PAGEREF _To

9、c157940508 h 13 HYPERLINK l _Toc157940509 5.3.1設(shè)備科倉庫治理部門 PAGEREF _Toc157940509 h 13 HYPERLINK l _Toc157940510 5.3.2各科室 PAGEREF _Toc157940510 h 13 HYPERLINK l _Toc157940511 5.3.3設(shè)備科采購部門 PAGEREF _Toc157940511 h 14 HYPERLINK l _Toc157940512 5.4當(dāng)前相關(guān)業(yè)務(wù)流程 PAGEREF _Toc157940512 h 14 HYPERLINK l _Toc1579405

10、13 5.4.1設(shè)備科倉庫治理部門 PAGEREF _Toc157940513 h 14 HYPERLINK l _Toc157940514 5.5功能需求 PAGEREF _Toc157940514 h 14 HYPERLINK l _Toc157940515 5.5.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù) PAGEREF _Toc157940515 h 14 HYPERLINK l _Toc157940516 5.5.2科室打算信息的維護(hù)與查詢 PAGEREF _Toc157940516 h 14 HYPERLINK l _Toc157940517 5.5.3設(shè)備采購的維護(hù)與查詢 PAGEREF _Toc157

11、940517 h 15 HYPERLINK l _Toc157940518 5.5.4設(shè)備倉庫治理維護(hù)與查詢 PAGEREF _Toc157940518 h 16 HYPERLINK l _Toc157940519 5.5.5部門領(lǐng)導(dǎo)審批與查詢 PAGEREF _Toc157940519 h 17概述項(xiàng)目背景醫(yī)院設(shè)備治理系統(tǒng)（以下簡稱設(shè)備治理系統(tǒng)）是一個(gè)以設(shè)備治理為主，辦公自動(dòng)化為輔的信息治理系統(tǒng)。1.開發(fā)的前提:鑒于醫(yī)院設(shè)備科當(dāng)前工作的業(yè)務(wù)流程過于復(fù)雜化、人工化；資料查閱過于復(fù)雜，相關(guān)權(quán)限的庫存產(chǎn)品查詢的復(fù)雜化、人工化。本文目的向用戶展示本版本系統(tǒng)為達(dá)到系統(tǒng)的特定需求而應(yīng)用的組織形式和操作方

12、式。向參與系統(tǒng)設(shè)計(jì)、編碼和測試的開發(fā)人員，負(fù)責(zé)用戶操作培訓(xùn)的培訓(xùn)師，編撰所有相關(guān)文檔的文檔作者明確本版本系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)的需求。本文讀者 本項(xiàng)目的項(xiàng)目發(fā)起人本項(xiàng)目的使用方和開發(fā)方的項(xiàng)目治理團(tuán)隊(duì)本項(xiàng)目的開發(fā)人員本項(xiàng)目的測試人員本項(xiàng)目的技術(shù)支持人員總體需求系統(tǒng)業(yè)務(wù)架構(gòu)系統(tǒng)將如圖所示的分為：系統(tǒng)治理子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、材料治理子系統(tǒng)。系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)架 如圖所示，系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)由以下幾個(gè)要緊元素構(gòu)成：防火墻防火墻的要緊作用是防止Internet用戶的惡意侵入和非法訪問。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器數(shù)據(jù)庫服務(wù)器一般為品牌服務(wù)器，安裝Windows 2003 Server為服務(wù)器的操作系統(tǒng)，安裝Sql Server 2000為

13、數(shù)據(jù)庫治理軟件。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器負(fù)責(zé)各部門錄入數(shù)據(jù)的保存與快速檢索，實(shí)現(xiàn)信息共享。處室工作站處室工作站一般使用PC，安裝Windows 98/2000/XP/2003作為操作系統(tǒng)，安裝IE6.0作為掃瞄器軟件，安裝Office 2000或Office2003作為辦公處理軟件。基礎(chǔ)信息子系統(tǒng)概述本模塊要緊目標(biāo)是集中醫(yī)院設(shè)備治理系統(tǒng)各模塊所公用的數(shù)據(jù)，維持系統(tǒng)的高效、便捷的正常運(yùn)行。本模塊包括：差不多信息、用戶信息、供應(yīng)商信息、權(quán)限設(shè)置四個(gè)子欄目。差不多信息REQ10.10.10科室信息科室信息指醫(yī)院各科室的名稱，以供其他模塊調(diào)用。用戶信息REQ10.20.10用戶信息指所有可使用本系統(tǒng)的人員信息用戶

14、信息包括：工號、姓名、角色、聯(lián)系電話、住址等信息供應(yīng)商信息REQ10.30.10供應(yīng)商信息指向醫(yī)院提供各種醫(yī)療設(shè)備的單位、公司、部門的相關(guān)資料。供應(yīng)商信息記錄供應(yīng)商的名稱、地址、要緊聯(lián)系人、電話、要緊經(jīng)營項(xiàng)目及歷次供貨的評價(jià)記錄。權(quán)限設(shè)置REQ10.40.10權(quán)限設(shè)置指設(shè)置對使用本系統(tǒng)的職員對各項(xiàng)功能。醫(yī)療設(shè)備子系統(tǒng)概述本模塊要緊目標(biāo)是集中醫(yī)院全轄醫(yī)療設(shè)備的采購打算、采購過程、設(shè)備入庫、建檔、出庫、維修、報(bào)廢等，協(xié)助醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層及相關(guān)部門隨時(shí)查詢設(shè)備相關(guān)信息，及時(shí)創(chuàng)建各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。該模塊著眼于整合醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備要緊治理信息，實(shí)現(xiàn)決策層對治理信息最迫切的需求。術(shù)語流水號、編號醫(yī)療設(shè)備記錄分為流水號與

15、編號流水號指系統(tǒng)內(nèi)置編號；編號指設(shè)備實(shí)際編號票號打印設(shè)備的入庫、出庫、退庫單的號碼。票號分為入庫票號、出庫票號、退庫票號。打算打算分：年度設(shè)備打算、零星打算年度設(shè)備打算：一個(gè)年度內(nèi)的設(shè)備采購打算。零星打算：未列在年度打算中的采購打算。當(dāng)前相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)科室采購打算各科室年終上報(bào)下一年度醫(yī)療設(shè)備的采購打算，生成年度設(shè)備打算。若本年度需使用設(shè)備未在年度設(shè)備打算中，則上報(bào)零時(shí)采購打算，生成本年度零星打算。打算生效對生成的年度設(shè)備打算及零星設(shè)置打算生成討論文檔，報(bào)送設(shè)備治理委員會(huì)審批，由設(shè)備治理委員會(huì)對打算進(jìn)行討論確認(rèn)，對設(shè)備治理委員會(huì)確認(rèn)生效的打算生成生效采購打算。對確認(rèn)生效的打算，各科室可進(jìn)行查詢。

16、設(shè)備采購采購人員按打算進(jìn)行設(shè)備采購填寫相關(guān)采購信息設(shè)備入庫設(shè)備入庫，有發(fā)票有打算則打印入庫單，暫無發(fā)票或無打算的設(shè)備的則不打印入庫單設(shè)備出庫打印出庫單，領(lǐng)用科室簽字，設(shè)備出庫設(shè)備維修登記維修職員維修信息；如需記錄該設(shè)備維修記錄，則登記到維修檔案卡設(shè)備報(bào)廢設(shè)備轉(zhuǎn)報(bào)廢庫當(dāng)前相關(guān)業(yè)務(wù)流程采購打算設(shè)備采購設(shè)備入庫設(shè)備出庫及維修功能需求采購打算的維護(hù)與查詢REQ20.10.10各科室可在系統(tǒng)中填寫本科室年度需求打算或零星打算。各科室對本科室的打算進(jìn)行維護(hù)與查詢。需求打算信息包括：申請科室名稱、設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等REQ20.10.20系統(tǒng)對各科室登記的打算自動(dòng)生成討論文檔。生成討論文檔后的打算狀

17、態(tài)置為只讀，不能進(jìn)行更改或刪除。REQ20.10.30設(shè)備治理委員會(huì)對生成的討論文檔進(jìn)行討論，并確認(rèn)打算是否實(shí)施。信息員對生效及否決的結(jié)果進(jìn)行登記，以供醫(yī)院決策層查詢，采購部門進(jìn)行采購及各科室查詢。采購信息的維護(hù)與查詢REQ20.20.10采購部門依照生效的采購打算進(jìn)行采購。采購?fù)瓿?，填?bào)相關(guān)的采購信息，并對采購信息進(jìn)行維護(hù)與查詢。采購信息包括：采購時(shí)刻、采購地點(diǎn)、付款方式、交付日期、對供應(yīng)商評的定等設(shè)備入庫REQ20.30.10設(shè)備入庫分類：按性質(zhì)分：有采購打算與無采購打算。有采購打算的設(shè)備按采購打算進(jìn)行入庫。無采購打算的設(shè)備可先入庫，待補(bǔ)充零星打算并確認(rèn)通過后打印入庫單。按類型分：有發(fā)票有

18、貨與無發(fā)票有貨。有發(fā)票有貨的設(shè)備按采購打算入庫，并打印入庫單。無發(fā)票有貨的設(shè)備，待填入發(fā)票號后，打印入庫單。入庫信息包括：打算號、發(fā)票號、品名、規(guī)格、來源、單位、數(shù)量、單價(jià)、復(fù)價(jià)、主管人、保管人、采購人、制單人等信息REQ20.30.20所有入庫設(shè)備由系統(tǒng)自動(dòng)分類（計(jì)量器具、非計(jì)量器具），對計(jì)量器具自動(dòng)生成計(jì)量臺(tái)帳，對非計(jì)量器具自動(dòng)建立檔案卡。計(jì)量臺(tái)帳的建立對設(shè)備的自動(dòng)預(yù)警提供了保障。設(shè)備信息的建立對設(shè)備的數(shù)據(jù)分析提供了保障。設(shè)備出庫REQ10.40.10倉庫依照庫存及科室領(lǐng)用設(shè)備單，打印出庫單，并由領(lǐng)用科室簽字完成出庫。出庫信息包括：打算號、發(fā)票號、品名、規(guī)格、來源、單位、數(shù)量、單價(jià)、復(fù)價(jià)、

19、主管人、保管人、領(lǐng)用人、領(lǐng)用科室、制單人等信息設(shè)備維修及報(bào)廢REQ10.50.10維修部門對送修設(shè)備進(jìn)行維修，并記錄個(gè)人維修信息，由主管確認(rèn)后保存到系統(tǒng)中。REQ10.50.20維修人員對設(shè)備的維修情況，可依照實(shí)際情況，確定是否記錄到該設(shè)備的維修檔案卡中。REQ10.50.30對損壞嚴(yán)峻或到報(bào)廢期限的設(shè)備，可由主管批準(zhǔn)后作報(bào)廢處理，填寫相關(guān)報(bào)廢信息后，保存到系統(tǒng)中。REQ10.50.40主管可依照個(gè)人維修信息，統(tǒng)計(jì)維修人員的工作量。材料治理子系統(tǒng)概述本子系統(tǒng)要緊目標(biāo)是醫(yī)院設(shè)備的材料治理,其中包含低值易耗材料、衛(wèi)生材料子模塊。低值易耗材料模塊具體為醫(yī)院低值易耗材料采購入庫、出庫、材料的盤盈與盤虧

20、和迅速地查詢低值易耗材料庫存信息；衛(wèi)生材料子模塊具體為醫(yī)院衛(wèi)生材料采購入庫、出庫、材料的盤盈與盤虧、衛(wèi)生材料的不良反應(yīng)信息和迅速地查詢衛(wèi)生材料的庫存信息。本子系統(tǒng)還可對材料的最低庫存數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)預(yù)警。術(shù)語不良反應(yīng)對衛(wèi)生材料進(jìn)行跟蹤治理,記錄某種規(guī)格的物品，在使用過程中的情況，如出現(xiàn)不良反應(yīng)，將不良反應(yīng)信息進(jìn)行登記。采購打算有規(guī)律的采購打算信息，如年度采購打算，月度采購打算，周采購打算等。零星采購打算無規(guī)律的采購打算信息，即臨時(shí)決定的采購打算。當(dāng)前相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)設(shè)備科倉庫治理部門對日常材料進(jìn)行入庫與出庫對科室領(lǐng)用的材料進(jìn)行退庫定期對倉庫的物品進(jìn)行盤盈、盤虧(必須有相關(guān)人員參與)月末對庫存報(bào)表的打印對科

21、室領(lǐng)用信息進(jìn)行報(bào)表統(tǒng)計(jì)各科室年初的時(shí)候填寫申請表單，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，設(shè)備科采購部門制定采購打算，然后進(jìn)行采購。本處室申請的物品，到設(shè)備科進(jìn)行領(lǐng)取。設(shè)備科采購部門采購人員對審批通過的采購打算進(jìn)行相應(yīng)的采購。當(dāng)前相關(guān)業(yè)務(wù)流程設(shè)備科倉庫治理部門功能需求基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)REQ10.10.10材料治理信息員能夠?qū)⒈鞠到y(tǒng)最新的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)保存到系統(tǒng)中，包括：產(chǎn)品的類不、品名、規(guī)格等?？剖掖蛩阈畔⒌木S護(hù)與查詢REQ50.50.10各科室能夠?qū)Ρ咎幨掖蛩阗徺I的產(chǎn)品信息填寫申請表，同時(shí)提交到相關(guān)部門。REQ50.50.20各科室能夠?qū)Ρ究剖业纳暾埓蛩氵M(jìn)行查詢，對沒有生效的打算能夠進(jìn)行修改，對退回的打算進(jìn)行重新申報(bào)，對被

22、否決的打算查看緣故。REQ50.50.30各科室能夠查看由本處室提出同時(shí)得到生效的申請打算，其申請的物品是否已到倉庫。REQ50.50.40在各科室登陸到本系統(tǒng)，系統(tǒng)將自動(dòng)顯示其能夠到倉庫領(lǐng)取本科室申請的物品信息。REQ50.50.50各科室能夠?qū)Ρ究剖翌I(lǐng)用物品的歷史紀(jì)錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。REQ50.50.60對本科室領(lǐng)用物品的歷史紀(jì)錄進(jìn)行查詢，查看領(lǐng)用時(shí)刻和審批信息。REQ50.50.70本科室領(lǐng)用的衛(wèi)生材料，對其不良反應(yīng)的信息進(jìn)行登記，提交部門領(lǐng)導(dǎo)審批，生成生效的不良反應(yīng)記錄。流程示意圖如下:設(shè)備采購的維護(hù)與查詢REQ50.50.10采購部門可對相應(yīng)部門審批通過的生效申請單，制定采購打算單。REQ

23、50.50.20采購部門按照采購打算單進(jìn)行商品采購，采購?fù)瓿珊笮杓o(jì)錄付款方式、供貨商的相應(yīng)信息、交貨日期等采購信息，然后提交，財(cái)務(wù)處和倉庫入庫員能夠查看到相應(yīng)的信息。REQ50.50.30系統(tǒng)對生效的采購打算，進(jìn)行預(yù)警，如到達(dá)供貨日期沒有供貨的可自動(dòng)提示。REQ50.50.40設(shè)備采購部門能夠查看采購打算的歷史紀(jì)錄，并對相應(yīng)的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，生成報(bào)表。REQ50.50.50設(shè)備采購部門還能夠查詢供應(yīng)商的信譽(yù)度、經(jīng)營范圍等相關(guān)信息。流程示意圖設(shè)備倉庫治理維護(hù)與查詢REQ50.50.10倉庫治理員對供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品進(jìn)行入庫登記。REQ50.50.20倉庫治理員依照入庫產(chǎn)品及產(chǎn)品發(fā)票，以及該產(chǎn)品在采購部門已生效的采購打算，進(jìn)行入庫登記，同時(shí)打印入庫單據(jù)信息。REQ50.50.30倉庫治理員對入庫的產(chǎn)品且含有發(fā)票，但假如沒有采購部門生效的采購打算，進(jìn)行入庫登記的，不能夠打印入庫單據(jù)信息，系統(tǒng)將自動(dòng)在采購部門的代辦工作中產(chǎn)生一條記錄，由采購部門補(bǔ)填