設(shè)備及主材管理規(guī)定

1、設(shè)備及主材管理規(guī)定1目的為加強(qiáng)xx公司對(duì)設(shè)備及主材的管理，提高工作效率；規(guī)范施工單位采購材料價(jià)格，避免糾紛，保證工程施工和結(jié)算的順利進(jìn)行，特制定本規(guī)定。2適用范圍新能源公司建筑安裝工程和技改工程3設(shè)備及主材供應(yīng)權(quán)限3.1主材原則上由供銷部采購，供銷部認(rèn)為有必要也可委托施工單位代購，但質(zhì)量及價(jià)格必須得到供銷部的書面確認(rèn)，主材委托采購確認(rèn)單一式四份（供銷部、技術(shù)中心、財(cái)務(wù)部、施工單位各一份）。格式附后。3.2主材不計(jì)入施工造價(jià)。4計(jì)劃編制要求及審批程序4.1原則4.1.1設(shè)備、主材需用計(jì)劃作為技術(shù)中心、施工單位領(lǐng)料和倉庫發(fā)料的依據(jù)。4.1.2設(shè)備、主材采購計(jì)劃作為供銷部采購和倉庫接收入庫的依據(jù)。4

2、.2設(shè)備、材料需用計(jì)劃的編制審批4.2.1設(shè)備計(jì)劃的編制審批設(shè)備需用計(jì)劃的編制由各專業(yè)工程師負(fù)責(zé)。各專業(yè)工程師在收到設(shè)備圖紙或詳細(xì)技術(shù)參數(shù)2日內(nèi)編制設(shè)備需用計(jì)劃，經(jīng)技術(shù)中心主管施工的副主任審核，主任審批，主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放供銷部等有關(guān)單位執(zhí)行。4.2.2主材需用計(jì)劃的編制審批4.2.2.1施工單位接到施工圖后，要嚴(yán)格審核，20日內(nèi)編報(bào)主材需用計(jì)劃，經(jīng)本單位項(xiàng)目經(jīng)理簽字審核并加蓋公章后，交技術(shù)中心對(duì)口專業(yè)工程師審核。經(jīng)技術(shù)中心主管施工的副主任審核，主任審批，主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后由技術(shù)中心發(fā)送到供銷部等相關(guān)單位執(zhí)行。4.2.2.2施工單位每月15日前編制下月主材需用計(jì)劃，按3.2.2.1程序?qū)徟?/p>

3、。4.3設(shè)備、主材采購計(jì)劃的編制審批供銷部計(jì)劃員接到批準(zhǔn)后的設(shè)備、主材需用計(jì)劃2日內(nèi)核對(duì)匯總，編報(bào)物資采購計(jì)劃，經(jīng)部長(zhǎng)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。4.4計(jì)劃編制要求4.4.1施工單位必須對(duì)主材需用計(jì)劃的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。報(bào)主材計(jì)劃時(shí)要認(rèn)真審核施工圖，仔細(xì)編制計(jì)劃。4.4.2計(jì)劃表要求內(nèi)容齊全，設(shè)備、主材需用計(jì)劃包括：施工單位名稱、單位工程名稱、設(shè)備位號(hào)和管段號(hào)、編報(bào)日期、使用日期、主材與設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、數(shù)量或重量、必要的圖紙和文字說明等；設(shè)備、主材采購計(jì)劃包括：設(shè)備、主材名稱、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、圖號(hào)、日期、到貨日期等。5材料價(jià)格的確定5.1公司成立材料認(rèn)價(jià)小組，以運(yùn)管部為主，供銷部、技術(shù)中心參與

4、，黨群工作部監(jiān)督，每月進(jìn)行一次材料市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查，調(diào)查結(jié)果在每月25日前完成，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后于28日前公布下月度材料價(jià)格表，并通知相關(guān)施工單位執(zhí)行。施工單位如有異議，可在采購前向建設(shè)單位申請(qǐng)復(fù)議。5.2在建設(shè)單位供應(yīng)材料范圍外，月度公布材料價(jià)格表中未包括的材料、構(gòu)配件，施工單位應(yīng)在采購前申報(bào)，由運(yùn)管部認(rèn)定，否則，不予結(jié)算。6到貨驗(yàn)收6.1設(shè)備、主材的到貨驗(yàn)收及開箱檢驗(yàn)由技術(shù)中心或監(jiān)理牽頭，建設(shè)單位供銷部、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)備制造單位/材料供應(yīng)單位共同參加。6.2設(shè)備到貨開箱時(shí)，經(jīng)各方共同檢驗(yàn)，須簽署開箱檢驗(yàn)記錄表。對(duì)檢驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)的短缺、損壞、銹蝕等不符合項(xiàng)應(yīng)詳細(xì)記錄，屬賣方責(zé)任的，供銷部

5、門根據(jù)合同規(guī)定及時(shí)協(xié)商處理，該索賠的及時(shí)辦理索賠手續(xù)。6.3開箱后，隨機(jī)備件和專用工具由供銷部入庫，隨機(jī)技術(shù)資料交技術(shù)中心資料員保管。如施工單位需要，專用工具和隨機(jī)資料（復(fù)印件）可免費(fèi)借用，隨機(jī)備件由使用單位辦理付款手續(xù)后使用。6.4設(shè)備及主材的開箱和卸車由施工單位負(fù)責(zé)，費(fèi)用按合同規(guī)定執(zhí)行。7設(shè)備、主材領(lǐng)用要求及程序7.1設(shè)備領(lǐng)用程序設(shè)備的領(lǐng)用手續(xù)由專業(yè)工程師辦理。7.2主材領(lǐng)用程序主材的領(lǐng)用手續(xù)由施工單位辦理。施工單位應(yīng)詳細(xì)填寫材料領(lǐng)用單據(jù)，經(jīng)本單位項(xiàng)目經(jīng)理審核后加蓋本單位公章，交技術(shù)中心主管部長(zhǎng)審核辦理領(lǐng)用手續(xù)。7.3領(lǐng)料要求7.3.1設(shè)備及主材到貨后，施工單位必須按計(jì)劃全部領(lǐng)走，不得多領(lǐng)

6、或少領(lǐng)，杜絕超計(jì)劃、無計(jì)劃領(lǐng)用。7.3.2施工單位若超出設(shè)計(jì)（含設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證）以外多領(lǐng)的主材，供銷部不接受退庫，同時(shí)將多領(lǐng)主材的價(jià)值按合同價(jià)格加運(yùn)雜費(fèi)從工程款中扣除。7.3.3對(duì)于施工單位定額內(nèi)節(jié)約的主材，建設(shè)單位和施工單位按合同約定的比例分成。7.3.4因設(shè)計(jì)變更、簽證等造成材料剩余，各專業(yè)工程師應(yīng)督促施工單位在確定剩余量三日內(nèi)辦理退庫手續(xù)，逾期不辦者，建設(shè)單位將按照材料采購價(jià)加運(yùn)雜費(fèi)從工程款中扣除。7.3.5嚴(yán)格控制白條領(lǐng)用物資，情況特殊，確需發(fā)生時(shí)，須經(jīng)供銷部負(fù)責(zé)人和主管施工副總經(jīng)理審批，并限一日內(nèi)補(bǔ)辦正式手續(xù)。7.3.6施工單位領(lǐng)用設(shè)備及主材時(shí)應(yīng)自帶吊裝、運(yùn)輸機(jī)具并負(fù)責(zé)裝車、運(yùn)輸，費(fèi)用按合同規(guī)定執(zhí)行。7.3.7材料領(lǐng)用單一式4份，其中施工單位1份，建設(shè)單位3份（其中技術(shù)中心1份，供銷部1份，財(cái)務(wù)部1份）。7.3.8