Word字處理軟件應(yīng)用程序之間的數(shù)據(jù)共享課件

1、第四章 Word字處理軟件4.1概述4.2Word基本操作4.3創(chuàng)建文檔4.4編輯文檔4.5文檔排版4.6表格制作4.7插入圖形4.8應(yīng)用程序之間的數(shù)據(jù)共享4.1 Word概述4.1.1 Word的功能 4.1.2 啟動(dòng)和退出Word4.1.3 Word窗口的組成4.1.1 Word的功能文件管理文字編輯版面設(shè)計(jì)表格處理圖文混排制作Web頁4.1.2 啟動(dòng)和退出WordWord的啟動(dòng)方法有多種，常見的有：從“開始”的級(jí)聯(lián)式菜單啟動(dòng)。通過Office工具欄啟動(dòng)。用桌面上的Word快捷方式啟動(dòng)。打開Word文檔等Word的退出方法也許有多種，常見的有：選取“文件”菜單中的“退出”菜單項(xiàng)。單擊主窗口

2、右上角的關(guān)閉按鈕雙擊主窗口左上角的Word控制菜單框。按Alt+F4鍵。注意：1、在word啟動(dòng)完成后出現(xiàn)的工作界面上存在兩種窗口：word應(yīng)用程序窗口和word打開的文檔窗口。2、在word中可以打開若干個(gè)文檔窗口。3、一個(gè)文檔可以有多個(gè)窗口。利用“窗口新建窗口”命令可以為當(dāng)前窗口的文檔再建立一個(gè)窗口。4、利用“窗口拆分”命令，一個(gè)文檔窗口可以分成兩個(gè)子窗口。4.2 word的基本操作Word命令的使用，有四種方法：1、用鼠標(biāo)單擊工具欄上的按鈕2、從菜單中選擇相應(yīng)的命令3、使用快捷菜單（選定后單擊右鍵出現(xiàn)的菜單）4、使用快捷鍵（如復(fù)制時(shí)使用ctrl+c快捷鍵）若使用過程中出現(xiàn)問題，求助聯(lián)機(jī)幫

3、助系統(tǒng)。4.3.1創(chuàng)建文檔創(chuàng)建一個(gè)新文檔文件新建啟動(dòng)后“文檔1”為新空文檔名稱。文檔輸入1、定位插入點(diǎn)：利用鍵盤(上、下、左、右鍵)；利用鼠標(biāo)移動(dòng)或滾動(dòng)條。2、注意狀態(tài)欄上“改寫”標(biāo)記。3、BaceSpace鍵刪除插入點(diǎn)左側(cè)字符；Del鍵刪除插入點(diǎn)右側(cè)字符。4、各行結(jié)尾處不要按回車，系統(tǒng)自動(dòng)換行，開始新段落時(shí)再按回車鍵。5、對(duì)齊文本不要用空格，要用制表符、縮進(jìn)等。6、輸入符號(hào)：插入符號(hào)。7、輸入法選擇：ctrl+shift鍵或單擊輸入法按鈕選擇。中文輸入法目前有兩種模式：鍵盤輸入法和非鍵盤輸入法（手寫識(shí)別、語音識(shí)別、掃描識(shí)別等）8、中英文切換：ctrl+space4.3.2 保存文檔保存未命名

4、的文檔：彈出“另存為”對(duì)話框。擴(kuò)展名為doc。保存已命名文檔：文件保存保存為 RTF 文件：RTF文件是一種Word能夠存取，并且在多種軟件之間通用的文件格式。解決了Word文檔不能在低版本中打開的缺陷。自動(dòng)保存文檔：工具選項(xiàng)保存4.3.3 文檔的顯示方式普通視圖：是word中默認(rèn)的視圖方式。不能看見頁眉、頁腳、頁碼等；不能顯示分欄效果；多于一頁用分頁線。頁面視圖：是在普通視圖模式之上，打印預(yù)覽模式之下的一種查看模式。文檔在屏幕上的顯示與實(shí)際的打印結(jié)果更為接近。頁眉、頁腳、圖形都出現(xiàn)在合適的位置上。Web版式視圖：用于顯示文檔在web瀏覽器中的外觀。大綱視圖：顯示文檔框架，此方式下可以較快地完

5、成移動(dòng)文本、修改標(biāo)題的級(jí)別等操作。4.3.4 文件的輸出1、預(yù)覽顯示文檔的打印效果。文件打印預(yù)覽。通過選擇“單頁”、“多頁”按鈕選擇顯示方式。單擊“關(guān)閉”按鈕返回文檔編輯窗口。2、打印首先進(jìn)行頁面設(shè)置，設(shè)定好打印范圍、打印份數(shù)、打印機(jī)類型等參數(shù)后方可打印。4.4 編輯文檔4.4.1打開文檔4.4.2選取文本4.4.3對(duì)選定文本塊的操作4.4.4文本的查找與替換4.4.2 選取文本“先選定，后操作”1、拖動(dòng)選擇（按住Alt可選矩形塊）2、使用鼠標(biāo)選取文本塊（配合shift鍵）3、使用光標(biāo)鍵定義文本塊（shift鍵配合方向鍵）4、使用選定欄（選定欄位于在文檔窗口的左邊，使用鼠標(biāo)單擊、雙擊、三擊分別

6、選定一行、一文本段、整個(gè)文檔）取消選定：單擊非選定區(qū)域。4.4.3 對(duì)選定文本塊的操作1、刪除2、移動(dòng)、復(fù)制3、撤銷與重復(fù)2、移動(dòng)、復(fù)制（1）、拖放式編輯（2）、使用剪切、復(fù)制、粘貼按鈕（3）、使用鍵盤 （1）、拖放式編輯拖放式編輯是短距離移動(dòng)或復(fù)制選定內(nèi)容的最簡便方法，也可以在文檔之間拖放項(xiàng)目。移動(dòng)文字與圖形 1 選定要移動(dòng)的文字與圖形； 2 將鼠標(biāo)指針指向選定內(nèi)容； 3 按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)帶虛線的指針到新位置后松開左鍵。復(fù)制文字與圖形 1 選定要移動(dòng)的文字與圖形； 2 將鼠標(biāo)指針指向選定內(nèi)容； 3 按住Ctrl鍵； 4 按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)帶虛線的指針到新位置后松開左鍵。 對(duì)于長距離文本的移

7、動(dòng)或復(fù)制，使用工具欄或快捷菜單或編輯菜單“剪切”、“復(fù)制”、與“粘貼”命令更為方便。移動(dòng) 1 選定要移動(dòng)的文字與圖形； 2 單擊常用工具欄上的“剪切”按鈕； 3 將插入點(diǎn)移到新位置； 4 單擊常用工具欄上的“粘貼”按鈕；復(fù)制 1 選定要復(fù)制的文字與圖形； 2 單擊常用工具欄上的“復(fù)制”按鈕； 3 將插入點(diǎn)移到新位置； 4 單擊常用工具欄上的“粘貼”按鈕；（2）、使用“剪切、復(fù)制、粘貼”按鈕（3）、使用鍵盤移動(dòng)或復(fù)制文字和圖形3、撤銷與重復(fù)在刪除之后立即恢復(fù)時(shí)，可以單擊“常用”工具欄上的“撤消”按鈕。如果要撤消多項(xiàng)操作，可以單擊“撤消”按鈕旁邊的向下箭頭，然后在列表框中拖動(dòng)以選擇要撤消的操作。如

8、果恢復(fù)某一項(xiàng)刪除操作之后，又改變了主意，可以單擊“重做”按鈕。4.4.4文本的查找與替換用于在一篇文檔中查找一些文字，或做替換。編輯查找命令，彈出“查找與替換”對(duì)話框。4.5 文檔排版4.5.1 字符的格式化4.5.2 段落的格式化4.5.3 頁面設(shè)計(jì)4.5.4 樣式與模板4.5.1字符的格式化1、字符格式：“格式”工具欄或者“格式/字體”2、使用“格式”工具欄：樣式(定義文本樣式)、字體、字號(hào)、字形、加邊框、加底紋、縮放等。3、使用“字體”命令：“字體”標(biāo)簽：字體、字形、大小、下劃線、顏色、其他效果等?！白址g距”標(biāo)簽：word提供三種字符間距：標(biāo)準(zhǔn)間距、緊縮間距、加寬間距。在垂直位置上提供

9、了標(biāo)準(zhǔn)、提升和降低三種位置。 “動(dòng)態(tài)效果”標(biāo)簽4.5.2 段落的格式化每按下一次回車鍵，就插入一個(gè)段落標(biāo)記。兩種方法：“格式”菜單；格式工具欄文本對(duì)齊文本縮進(jìn)行間距、段間距制表符首字下沉添加邊框和底紋文本對(duì)齊兩端對(duì)齊：自動(dòng)增加空格寬度使正文沿頁的左右頁邊距對(duì)齊。居中對(duì)齊：正文居于左右頁邊距的正中。右對(duì)齊：正文向右頁邊距對(duì)齊分散對(duì)齊：以字符為單位，均勻分布在一行上。文本縮進(jìn)實(shí)現(xiàn)段落縮進(jìn)的三種方法：標(biāo)尺；“格式”工具欄；使用“格式/段落”使用標(biāo)尺（最好在“頁面視圖”方式）“首行縮進(jìn)”：第一行第一個(gè)字的起始位?！白罂s進(jìn)”：段落左邊界縮進(jìn)的位置。“右縮進(jìn)”：段落右邊縮進(jìn)的位置?！皯覓炜s進(jìn)”：首行以外的

10、其他行的起始位。2、使用“格式”工具欄：單擊“增加縮進(jìn)量”或“減小縮進(jìn)量”可將所選段落右移或左移一個(gè)漢字。行間距、段間距、分頁“格式/段落”其他格式工具欄“最小值”：當(dāng)文本高度超出該值，Word自動(dòng)調(diào)整高度以容納較大字體?！肮潭ㄖ怠保褐付ㄒ粋€(gè)值，當(dāng)文本高度超出該值，該行文本不能完全顯示?！案袷?段落換行和分頁”選項(xiàng)卡中可設(shè)置段落的分頁格式。首字下沉“格式/首字下沉”添加邊框和底紋（首先選定段落或文字）格式/邊框和底紋制表符4種對(duì)齊方式：左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。利用標(biāo)尺“格式/制表符”4.5.3頁面設(shè)計(jì)頁面設(shè)置頁眉和頁腳文檔分欄插入分隔符項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)頁面設(shè)置“文件頁面設(shè)置 ”設(shè)置打印

11、文檔時(shí)用的紙張、方向、來源、頁邊距、應(yīng)用范圍等。頁眉和頁腳頁眉：指明文檔的名稱頁腳：通常用來標(biāo)明當(dāng)前的頁號(hào)通過“視圖頁眉/頁腳”設(shè)置設(shè)置好后，通過“頁面視圖”方式查看效果，此時(shí)頁眉/頁腳呈灰色顯示。插入頁碼插入日期在頁眉和頁腳之間切換分欄菜單：格式分欄其他格式工具欄多種分欄并存：分別選擇要分欄的段落然后進(jìn)行分欄操作。取消分欄：選擇已分欄的段落，進(jìn)行一分欄即可。插入分頁符Word提供的分隔符有三種：分頁符、分欄符、分節(jié)符。1、分頁符系統(tǒng)自動(dòng)插入分頁符；人工進(jìn)行分頁。2、分節(jié)符根據(jù)章節(jié)功能分節(jié)，每一節(jié)作為一個(gè)整體看待，可以單獨(dú)設(shè)置頁面、頁眉/頁腳、分欄等。項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)格式項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)工具欄“項(xiàng)

12、目符號(hào)/編號(hào)”按鈕例如：AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA4.5.4樣式與模板樣式的概念：樣式是一組已命名的字符和段落格式的組合。字符樣式：對(duì)字符的格式化(字體、大小、字形等)。段落樣式：字符和段落的格式化(對(duì)齊、間距)。應(yīng)用樣式：格式選中樣式應(yīng)用樣式的建立：格式樣式-新樣式修改和刪除樣式：格式樣式修改（刪除）使用模板：所謂模板，就是預(yù)先設(shè)置好的最終文檔外觀框架的特殊文檔。模板的擴(kuò)展名是 .dot模板為某類形式相同、具體內(nèi)容不同的文檔提供了便利。樣式為輸入的文檔中不同的段落具有相同的格式設(shè)置提供了便利。在wo

13、rd中有許多預(yù)定義的模板可以直接被調(diào)用，也允許用戶自己定義模板。如果在輸入文檔之前沒有選擇模板，那么word將隱含使用Normal.dot模板文件?？梢詫?duì)已存在的文檔套用模板?？梢园岩汛嬖诘奈臋n創(chuàng)建成模板。4.6表格制作4.6.1 創(chuàng)建表格4.6.2 編輯表格4.6.3 格式化表格4.6.4 表格處理4.6.5 文本與表格的相互轉(zhuǎn)換4.6.1創(chuàng)建表格1、插入表格使用“常用”工具欄使用“表格”菜單使用“表格和邊框”工具欄2、輸入表格內(nèi)容Tab鍵使插入點(diǎn)往下一單元格移動(dòng)；Shift+Tab使插入點(diǎn)往前一單元格移動(dòng)。當(dāng)插入點(diǎn)到表中最后一個(gè)單元格，再按Tab鍵，Word將為表格自動(dòng)添加一行。4.6.2

14、 表格編輯兩種方法：表格菜單；表格和邊框工具欄選定表格編輯對(duì)象選定一個(gè)單元格：單擊。選定整行或整列：單擊左邊界或上邊界選定整個(gè)表格：拖動(dòng)鼠標(biāo)選定多個(gè)單元格：從左上角到右下角拖動(dòng)插入單元格、行、列和表格表格插入；表格和邊框工具欄插入多行或多列時(shí)，同時(shí)選定同插入行或列相同的行、列數(shù)3、刪除單元格、行、列和表格表格刪除4、改變表格的行高和列寬用鼠標(biāo)拖動(dòng)表格表格屬性表格自動(dòng)調(diào)整5、合并和拆分單元格表格合并單元格；拆分單元格4.6.3 格式化表格利用“表格和邊框”工具欄表格的對(duì)齊和定位表格表格屬性指向表格左上角的移動(dòng)表格標(biāo)記進(jìn)行拖動(dòng)。表格內(nèi)容的對(duì)齊：9種組合對(duì)齊方式設(shè)置表格邊框和底紋格式邊框和底紋繪制斜

15、線樣式：表格繪制斜線表頭表格自動(dòng)套用格式：表格表格自動(dòng)套用格式4.6.4 表格處理表格的計(jì)算：表格中單元格列號(hào)依次用A、B、C、字母，行號(hào)依次用1、2、3、數(shù)字表示，例如B3表示第2列第3行的單元格；如要表示表格區(qū)域，形式為:左上角單元格:右下角單元格表格公式：設(shè)置數(shù)字格式表格的排序表格排序最多可選擇三個(gè)關(guān)鍵字由表生成圖插入對(duì)象Microsoft Graph20004.6.5 文本與表格的相互轉(zhuǎn)換1、文本轉(zhuǎn)換成表格選定要轉(zhuǎn)換的文本信息-確定分隔符-表格菜單-轉(zhuǎn)換2、表格轉(zhuǎn)換成文本選定要轉(zhuǎn)換的表格-確定分隔符-表格菜單-轉(zhuǎn)換4.7插入圖形4.7.1圖片的插入4.7.2設(shè)置圖片格式4.7.3繪制圖

16、形4.7.1圖片的插入1、插入剪貼畫插入圖片剪貼畫2、插入圖形文件插入圖片來自文件3、通過拷貝-粘貼的方式把圖片插入利用“圖片”工具欄指向圖片單擊右鍵設(shè)置圖片格式縮放圖片：選中后四周有8個(gè)小方格。裁剪圖片：利用“裁剪”按鈕拖動(dòng)小方格。改變圖片的位置和環(huán)繞方式改變圖片的顏色、亮度、對(duì)比度和背景要求：把工具欄上的所有按鈕都至少使用一遍。4.7.2 設(shè)置圖片格式4.7.3 繪制圖形繪制出的每一種圖形成為圖形對(duì)象，圖形對(duì)象在“普通視圖”和“大綱視圖”顯示方式下是不可見的，因此要繪制或修改圖形對(duì)象，必須在“頁面視圖”或“打印預(yù)覽”顯示方式下進(jìn)行。利用“繪圖”工具欄1、繪制自選圖形單擊“自選圖形”按鈕，選

17、擇，拖動(dòng)。按住 Shift 鍵可以保持圖形的高度和寬度成比例。2、在自選圖形中加文字選擇單擊右鍵添加文字3、設(shè)置自選圖形格式設(shè)置線型、虛線類型和箭頭類型填充圖案：單擊繪圖工具欄上的“填充顏色”4、疊放次序單擊右鍵疊放次序單擊繪圖工具欄上的“繪圖”疊放次序5、自由旋轉(zhuǎn)利用繪圖工具欄的“自由旋轉(zhuǎn)”6、組合或取消組合選中圖形點(diǎn)擊右鍵組合7、制作水印對(duì)文檔的每一頁用圖片或者文字作為水印利用背景；格式背景水印要求：把工具欄上的所有按鈕都至少使用一遍。并且做一個(gè)有自選圖形組合起來的結(jié)構(gòu)圖或者流程圖。9、插入藝術(shù)字單擊“繪圖”工具欄上的“插入藝術(shù)字”插入圖片藝術(shù)字設(shè)置格式右鍵設(shè)置藝術(shù)字格式藝術(shù)字格式工具欄要求：把工具欄上的所有按鈕都至少使用一遍。10、使用文本框文本框可以看作是特殊的圖形對(duì)象，主要用來在文檔中建立特殊文本。Word提供兩