新廣交會網(wǎng)絡管理與服務系統(tǒng)

1、新廣交會網(wǎng)絡管理與服務系統(tǒng) 新展位備案流程功能說明 中國對外貿(mào)中心電子商務處二八年一月一、新展位備案流程概述第103屆廣交會的展位分配備案流程與往屆不同，主要更改為：由企業(yè)自行通過網(wǎng)上注冊（上屆參展企業(yè)無需注冊）、上傳企業(yè)及聯(lián)營資料、登記展位申請及聯(lián)營信息；各交易團審核企業(yè)提交的資料及展位申請信息，統(tǒng)一由交易團輸入展位分配情況；企業(yè)查詢到自己的展位后需登記展位負責人并確認聯(lián)營情況。（若所申請展位為招展展位，則交易團審核后還需要相應商會進行手工復核）?？偭鞒倘缦拢悍窕蛐柩a充資料否或需補充資料是是否企業(yè)注冊企業(yè)上傳資料企業(yè)登錄往屆的參展企業(yè)無需注冊，使用系統(tǒng)發(fā)放的用戶名和密碼即可登錄企業(yè)申請展位交

2、易團錄入展位交易團審核企業(yè)查詢展位（展位分配信息發(fā)布）企業(yè)登記展位負責人及聯(lián)營情況商務部相關部門進行監(jiān)管審核是否通過是否招展展位商會復核（手工）商會分配展位交易團分配展位交易團分配展位上述流程中的、等六個與企業(yè)相關的業(yè)務環(huán)節(jié)均在系統(tǒng)外網(wǎng)（“參展易捷通”平臺 HYPERLINK ）上實現(xiàn)；、兩個與交易團相關的業(yè)務環(huán)節(jié)在系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)（ HYPERLINK ）上實現(xiàn)；商務部相關管理部門通過新的廣交會網(wǎng)絡管理與服務系統(tǒng)可對上述流程的每個環(huán)節(jié)進行查詢和監(jiān)控（）。二、備案流程企業(yè)操作部分參展易捷通平臺（ HYPERLINK ）是廣交會專門針對企業(yè)用戶開放的一個網(wǎng)絡平臺，企業(yè)用戶在該平臺上完成企業(yè)注冊、企業(yè)登錄

3、、企業(yè)確認資料、登記聯(lián)營資料、企業(yè)申請展位、查詢展位分配信息、登記展位負責人、確認聯(lián)營登記等操作。（一）企業(yè)注冊與企業(yè)登錄1、在廣交會官方網(wǎng)站（ HYPERLINK ）主頁面的底部區(qū)域，在“參展商指引”部分有一個“參展易捷通”圖標（如下圖所示），點擊該圖標進入。2、點擊上圖中圓圈內(nèi)的圖片進入易捷通平臺登錄首頁：3、往屆參展企業(yè)直接登錄：往屆參展企業(yè)（即在系統(tǒng)中已有資料的企業(yè)）無需進行“企業(yè)注冊”，通過系統(tǒng)發(fā)放的用戶名和密碼即可進行“企業(yè)登錄并上傳資料”等其他流程。系統(tǒng)將提前通過手機短信和email的方式把用戶名及密碼群發(fā)給企業(yè)。用戶名即企業(yè)ID，是一個十位數(shù)的號碼（例如：0773103909）

4、，該號碼是企業(yè)在系統(tǒng)中唯一的、不變的身份標識。該號碼由系統(tǒng)自動生成，本身不含有任何編碼意義，這與往屆用廣交會編號登錄有重大區(qū)別。由于企業(yè)ID較難記憶，并且，目前該系統(tǒng)的登錄只提供“企業(yè)ID”這一種方式，尚未提供例如“用戶別名”或其他屬性檢索等等功能登錄，因此應提醒下屬企業(yè)牢記其用戶名和密碼。4、新參展企業(yè)先注冊后登錄：新企業(yè)（即在系統(tǒng)中沒有資料的企業(yè)）需要先進行“企業(yè)注冊”，注冊后系統(tǒng)將自動生成一個唯一的登錄參展易捷通的用戶名（即企業(yè)ID）和密碼，用戶名和密碼通過屏幕顯示，并通過手機短信和email的方式告知企業(yè)。企業(yè)注冊操作如下：（1） 在“登錄參展易捷通”頁面，點擊【注冊】按鈕，進入注冊頁

5、面；（2）企業(yè)需輸入本企業(yè)的海關編碼，系統(tǒng)將檢測該企業(yè)用戶是否已存在于廣交會的企業(yè)資料庫中，如已存在，不允許重復注冊，如下圖；若企業(yè)用戶存在廣交會的企業(yè)資料庫中，則頁面顯示該企業(yè)所屬的交易團及聯(lián)系方式。告知企業(yè)該海關編碼已登記，請使用系統(tǒng)發(fā)放的用戶名和密碼直接登錄“參展易捷通”平臺，如下圖；注意：企業(yè)如果發(fā)現(xiàn)自己的海關編碼被別的企業(yè)占用，此時須聯(lián)系該占用企業(yè)的所屬交易團（上圖如北京交易團），由該交易團到網(wǎng)絡系統(tǒng)“備案表輸入”或“備案表查詢”模塊中，更改企業(yè)聯(lián)系人、EMAIL和手機號碼，更改完畢，新密碼將發(fā)送到新企業(yè)的郵箱和手機上。（3）若企業(yè)為新企業(yè)，不存在廣交會的企業(yè)資料庫中，則彈出提示：點

6、擊【注冊】按鈕，進入注冊頁面。注冊分兩步：首先填寫企業(yè)的詳細資料，然后填寫企業(yè)的參展展品信息。注意：a 表中“*”所標示的項目為必填項；b 其中海關編碼為上一頁面?zhèn)鬟^來的，不能修改；用戶填寫完整公司信息后，單擊【下一步：填寫產(chǎn)品信息】按紐進入添加產(chǎn)品信息頁面，此時若發(fā)現(xiàn)該企業(yè)已被先注冊，則仍提示“貴公司已有注冊資料，無須重新申請”。產(chǎn)品信息頁面如下圖所示：注意：a 打*號的為必填項，其中“產(chǎn)品類別”項必須選到最末一級，即該產(chǎn)品沒有下一級菜單；b 企業(yè)用戶必須至少添加一個參展展品信息，否則不能注冊成功；c 可以添加多個展品信息，點擊【添加下一個產(chǎn)品】繼續(xù)添加展品，最多可添加3個；完成以上兩個步驟

7、之后，系統(tǒng)會顯示注冊成功頁面，頁面將顯示用戶登錄參展易捷通平臺的用戶名和密碼，憑用戶名密碼登錄易捷通后請及時更改密碼，并做好保存。（4）密碼獲取的方法如果企業(yè)用戶忘記用戶名和密碼，通過“找回密碼”功能模塊找回用戶名和密碼。點擊登錄頁面中的“忘記密碼”，如右圖；系統(tǒng)彈出“找回密碼”功能頁面，如下圖：方式一: 憑企業(yè)的海關編碼和已登記聯(lián)系人的手機號碼獲取，若驗證成功，密碼以短信息的方式發(fā)送給企業(yè)聯(lián)系人；方式二：若企業(yè)通過前種方式未能成功找回密碼，則可通過企業(yè)所屬的交易團獲取用戶名、密碼。交易團到網(wǎng)絡系統(tǒng)“備案表輸入”或“備案表查詢”模塊中，更改企業(yè)聯(lián)系人、EMAIL和手機號碼，更改完畢，新密碼將發(fā)

8、送到新企業(yè)的郵箱和手機上。（二）企業(yè)確認資料、展位申請、登記聯(lián)營資料1、企業(yè)用戶憑用戶名和密碼登錄參展易捷通平臺后，彈出如下頁面：2、上圖中的左欄為菜單可選項，中間為顯示區(qū)。企業(yè)用戶通過點擊左欄中相應選項可以進行以下操作：上傳產(chǎn)品信息及聯(lián)營企業(yè)信息（若有聯(lián)營企業(yè)）、展位申請、寬帶申請、證件申請、證件提交、修改密碼等。其中“在線申請”（包括寬帶和辦證業(yè)務）、“我的審圖結果”、“我的單據(jù)申報”不屬于展位備案流程，具體操作方法將另行說明。3、企業(yè)確認資料及展位申請（1）點擊【展位申請】功能菜單，進入【展位申請】模塊：（2）企業(yè)注冊時已填寫好企業(yè)的資料， 若第一次進入該模塊，系統(tǒng)會要求用戶重新確認公司

9、及產(chǎn)品信息是否正確，然后才可點擊進入【展位申請】模塊，如下圖：（3）企業(yè)確認過公司及產(chǎn)品信息后，【廣交會展位申請】按鈕顯示為可見，點擊進入“展位申請頁面”頁面，如下圖：該頁面分為2部分：1）上半部：顯示企業(yè)所有已申請的展位信息列表；2）：下半部：填寫申請信息進行展位申請。注：a企業(yè)必須先填報企業(yè)所有必填信息及至少一項產(chǎn)品信息才可以進行展位申請；還未到申請截止日期，企業(yè)可以修改展位申請或追加申請；b 打*號的項為必填項；c 選擇申報展區(qū)后，系統(tǒng)根據(jù)展區(qū)自動判斷彈出所選展區(qū)展位類型是“招展性”的還是“分配性”的；若為招展性展位，則企業(yè)還需填寫招展明細展區(qū)、參展展品名稱、參展展品代碼；（參展展品名稱

10、和參展展品代碼：可點擊頁面鏈接，查看廣交會招展類各展區(qū)展品分類及代碼表）如下圖：（注：若所選展區(qū)為“機械及設備”，則需手工選擇展位類型）若分配性展位申請如下圖：若申報展區(qū)為“機械設備”或“車輛及工程機械”（戶外）的展位，則需填寫“申請展位的面積”，無需填寫申請展位數(shù)量；申報其他展區(qū)展位需填寫申請的展位數(shù)量；若輸入的申請展位數(shù)量大于2個，則需選擇是否特裝布展;d 若所申請的展位需要聯(lián)營，則須按展區(qū)登記聯(lián)營企業(yè)，若所選展區(qū)只申請1個展位，則只能登記一個聯(lián)營企業(yè)，若申請大于1個展位，則每個展區(qū)限登記兩個聯(lián)營企業(yè)；從下拉框中選擇聯(lián)營企業(yè)，下拉框中的聯(lián)營企業(yè)列表信息來源于上一個模塊“添加我的聯(lián)營企業(yè)”。

11、若不需要聯(lián)營，則不需要填寫“聯(lián)營企業(yè)”項；(4) 點擊【提交申請】保存展位申請數(shù)據(jù)。4、登記聯(lián)營企業(yè)資料若企業(yè)用戶存在聯(lián)營企業(yè)，則需在此模塊進行聯(lián)營企業(yè)登記，展位申請時所需的聯(lián)營企業(yè)需從已登記的聯(lián)營企業(yè)列表中選取。與“我的展品”類似，可進行添加、修改、刪除等操作，如下圖：注：若展位申請時登記了一聯(lián)營企業(yè)，則該聯(lián)營企業(yè)資料不能刪除。（三）打印展位申請表企業(yè)用戶按展區(qū)申報展位申請后，需按展區(qū)打印廣交會出口展參展申請表，然后加蓋企業(yè)公章，交給相應交易團處審核。注：若企業(yè)所申請的展位需要聯(lián)營，則打印展位申請表時，會附帶打印出聯(lián)營企業(yè)的資料。1 在展位申請頁面，點擊展位申請列表每條記錄的打印按鈕，如下圖

12、：2 下圖為打印窗口，點擊打印按鈕進行打?。海ㄋ模┎樵冋刮环峙湫畔?、登記展位負責人、聯(lián)營確認登記等操作交易團分配展位完畢后，企業(yè)用戶通過“我的展位”模塊來查詢交易團分配展位的情況，并通過此模塊完成展位負責人的登記，如果存在聯(lián)營企業(yè)，則須在該模塊進行確認登記。注： 若某已分配的展位需要聯(lián)營，則需從下拉框中選擇一個聯(lián)營企業(yè)作為企業(yè)在該展位上的聯(lián)營企業(yè)，下拉框中聯(lián)營企業(yè)列表來源于企業(yè)申請展位時所選擇的聯(lián)營企業(yè)（五）其他功能菜單項1、我的易捷通頁面介紹：a 首先介紹企業(yè)展位申請流程，點擊【開始展位申請流程】鏈接可以開始展位申請；b 顯示企業(yè)資料審核狀態(tài)（未審核、合格、不合格、待定），“待定”表示企業(yè)還

13、需補充上傳資料；只有交易團審核合格的企業(yè)才能成功申請展位；c 顯示已分配展位列表，若企業(yè)尚未為已分配展位登記負責人，則點擊【未登記】鏈接進入展位負責人登記頁面，若展位存在聯(lián)營，則顯示聯(lián)營企業(yè)公司名；d 顯示已申請展位列表，若展位存在聯(lián)營，則顯示聯(lián)營企業(yè)公司名；e 顯示我的公司及我的展品的信息，點擊【添加】鏈接進行修改。 2、 我的公司顯示企業(yè)用戶的公司詳細信息，如下圖，可進行修改，修改后點擊【確認】按鈕保存。注：公司名稱、海關編碼、營業(yè)執(zhí)照注冊號、進出口代碼、企業(yè)代碼、廣交會編碼等信息是不能自行修改，若有必要修改，則填寫重要信息修改申請表，并打印加蓋公章后交給交易團，交易團審核后加蓋交易團公章

14、后交給廣交會工作處，由廣交會工作處進行修改相應信息。點擊“修改公司名稱（中文）”等鏈接，在彈出的新文本框中輸入修改后的信息，按“確定”按鈕，將彈出提示“您確定要提交修改申請嗎？”，點擊“確定”后進入打印頁面：3、 我的展品顯示企業(yè)添加的所有展品信息列表，點擊【添加新展品】繼續(xù)添加展品，點擊【修改】、【刪除】進行相應操作。注：a 企業(yè)必須至少添加一個展品信息，否則不能成功申請展位b 最多能添加3個展品 4、修改密碼企業(yè)用戶通過“修改密碼”模塊修改密碼，如下圖所示。三、備案流程交易團操作部分交易團通過網(wǎng)絡系統(tǒng)（ HYPERLINK ），完成審核企業(yè)資料、為企業(yè)分配展位等操作；除“備案表輸入”模塊調(diào)

15、整為不能刪除企業(yè)資料和只能更改企業(yè)聯(lián)系人、EMAIL、手機號碼外，其他功能模塊的相關操作基本沒有變化。菜單如（一）交易團審核企業(yè)資料模塊功能說明: 交易團登錄新廣交會網(wǎng)絡管理與服務系統(tǒng),實時檢索到該交易團的待審核企業(yè)列表，查閱及審核其詳細資料,包括企業(yè)基本資料、參展展品信息、展位申請信息，若企業(yè)為聯(lián)營企業(yè)，還需審核其提交的聯(lián)營企業(yè)信息。操作說明：點擊菜單【展位管理】【企業(yè)展位申請審核】，彈出“審核企業(yè)資料”的頁面，如下圖：2 按需要輸入查詢條件，查詢符合條件的企業(yè)列表，（主要查詢“未審核”企業(yè)以供審核）3 點擊“企業(yè)中文名稱”鏈接進入企業(yè)詳細資料頁面，該頁面包括有企業(yè)的詳細資料、企業(yè)提交的展品

16、信息、企業(yè)提交的展位申請信息等：注：a 交易團不可修改企業(yè)資料和申請的展位信息b 審核合格：若企業(yè)資料、展品信息、展位申請信息無誤，則交易團可設置該企業(yè)審核標志為“合格”，同時，若該企業(yè)沒有廣交會編碼或其廣交會編碼不屬于交易團，交易團點擊“審核合格時”需給沒有廣交會編碼或廣交會編碼非本交易團的企業(yè)分配一個廣交會編碼，如下圖：另： 若該企業(yè)有聯(lián)營，則交易團需審核每個聯(lián)營企業(yè)之后，才能成功審核企業(yè)資料，聯(lián)營企業(yè)不能有“未審核”項。只有審核通過的聯(lián)營企業(yè)才可以進行展位聯(lián)營登記，點擊聯(lián)營企業(yè)名稱鏈接進入查看聯(lián)營企業(yè)的詳細信息。c 不合格、待定：交易團需要填寫不合格原因或需補充資料說明d屬于商務部的黑名

17、單企業(yè)和環(huán)保不達標的黑名單企業(yè)等違規(guī)企業(yè)，只能設置為審核不合格。（二）交易團分配展位模塊功能說明：交易團為審核合格的企業(yè)分配交易會的展位。操作說明：1 交易團登錄系統(tǒng)后，點擊【展位管理】【企業(yè)展位分配】，進入展位分配模塊首頁，如下圖：注： 通過展區(qū)、廣交編碼、中文名等查詢條件查詢出來的所有企業(yè)必須是已被交易團審核合格的企業(yè)，若該企業(yè)是“招展企業(yè)”，則該企業(yè)還必須已被相應商會復核合格2 點擊“企業(yè)中文名稱”鏈接進入“展位分配”頁面，該頁面上半部分顯示該企業(yè)的詳細資料，下半部分顯示展位分配界面，如下圖：3 展位分配：選擇“展區(qū)”、輸入“展位列表”，自動顯示“期數(shù)”、“類型”、“面積”以及“數(shù)量”，然后再選擇“公布批次”，點擊【提交】按鈕，即完成展位分配的操作。注：a 展區(qū)只能選擇該企