檔案數(shù)字化加工方案

1、-0- 檔案室、檔案館館藏檔案掃描、數(shù)字化加工整體解決方案目錄- - 1 - 第一節(jié) 質(zhì)數(shù)字化加工作業(yè)前期預(yù)備1一、數(shù)字化工作人員預(yù)備1二、數(shù)字化工作軟件、硬件預(yù)備4三、確定數(shù)字化內(nèi)容、數(shù)量及用戶需求5其次節(jié) 數(shù)字化加工流程及主要技術(shù)方案6一、入庫(kù)提卷、拆卷6二、標(biāo)引著錄7三、檔案掃描8四、圖像處理11OCR、生成雙層pdf、板式復(fù)原及格式12六、總質(zhì)檢14七、批量掛接15八、還卷及數(shù)據(jù)備份提交15第三節(jié) 質(zhì)量把握方案和保證措施17一、加工質(zhì)量保障措施17二、多環(huán)節(jié)，多層次的質(zhì)量檢查體系17三、階段性驗(yàn)收與終驗(yàn)相結(jié)合的嚴(yán)格驗(yàn)收程序是質(zhì)量把握的終級(jí)保障19第四節(jié) 安全保密把握21保密協(xié)議22第五

2、節(jié) 售后效勞24工程背景隨著全國(guó)文化信息資源共享工程與中國(guó)數(shù)字圖書館工程的起動(dòng)，信息化已成為國(guó)際潮流，信息資源建設(shè)成為當(dāng)務(wù)之急。信息資源建設(shè)的重點(diǎn)是電子文獻(xiàn)、各類數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)資源、電子檔案、電子圖書等型數(shù)字化信息資源的建設(shè)。 在數(shù)字化信息資源建設(shè)中，很大的一個(gè)需求是將現(xiàn)有的紙介質(zhì)印刷品數(shù)字化， 使之成為能夠用計(jì)算機(jī)閱讀、理解、查詢、檢索的電子文件，最終將其應(yīng)用于 數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)，或通過(guò)CD-ROM、Internet使用。以傳統(tǒng)紙張為載體的保存方式，占據(jù)了大量的空間，需要特別的環(huán)境，而且不便利查詢，隨著時(shí)間的推移，還面臨著腐蝕、老化等問(wèn)題。而將紙介質(zhì)文件信息進(jìn)展電子化處理，保存到光盤上，具有存儲(chǔ)、治

3、理、共享等功能，還可以削減文件庫(kù)房占地，節(jié)約保管設(shè)備和人員方面開(kāi)支，又便利統(tǒng)計(jì)和進(jìn)展遠(yuǎn)程查詢。因此，將檔案、期刊、文件等資料通過(guò)掃描儀，掃描成圖像文件，再通過(guò)處理轉(zhuǎn)換成電子文檔，建立名目和索引，制作成電子文件，已是當(dāng)務(wù)之急。第一節(jié) 數(shù)字化加工作業(yè)前期預(yù)備一數(shù)字化工作人員預(yù)備1 .甲方人員職務(wù)：現(xiàn)場(chǎng)交接治理人員人數(shù)要求：一名專業(yè)要求：為學(xué)校檔案館負(fù)責(zé)檔案治理工作的技術(shù)或治理人員。職責(zé)范圍：.負(fù)責(zé)與乙方的檔案提卷和還卷等交接工作，協(xié)同甲方人員作好交接清單記錄并簽字。.負(fù)責(zé)監(jiān)視乙方標(biāo)準(zhǔn)化加工。隨時(shí)把握乙方加工進(jìn)度并進(jìn)展協(xié)調(diào)。.準(zhǔn)時(shí)關(guān)注并抽查乙方加工質(zhì)量代表甲方與乙方進(jìn)展準(zhǔn)時(shí)的溝通及問(wèn)題協(xié)調(diào)，確保工程

4、順當(dāng)完工。2 乙方人員治理人員主要為：生疏現(xiàn)場(chǎng)加工治理，生疏數(shù)字化整體作業(yè)流程，具有較強(qiáng)組織力量和現(xiàn)場(chǎng)治理及溝通力量的乙方負(fù)責(zé)人。工程技術(shù)人員主要為：生疏計(jì)算機(jī)軟、硬件技術(shù)，了解檔案數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)和系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。了解檔案治理等相關(guān)專業(yè)學(xué)問(wèn)的乙方技術(shù)部技術(shù)支持工程師。2.3 數(shù)據(jù)采集作業(yè)員主要為：了解檔案數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用等相關(guān)學(xué)問(wèn)的乙方數(shù)字化制作部工作人員。職務(wù)職責(zé)人職務(wù)職責(zé)人員備注工程負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人員，資源的調(diào)配工作。負(fù)責(zé)施工組織設(shè)計(jì)、治理。人3負(fù)責(zé)施工條件的保障及與甲乙雙方作。1人管理人員不肯定要常駐一切通訊手段和定期到現(xiàn)場(chǎng)到對(duì)該工程加工進(jìn)度和加工質(zhì)量的掌控1.負(fù)責(zé)與乙方的檔案提卷和還卷

5、等交接工作現(xiàn)場(chǎng)主管負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的人員治理和加工治理負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的終驗(yàn)和掛接協(xié)調(diào)工作。1人著錄人員負(fù)責(zé)將檔案卷內(nèi)名目及其它索引信息進(jìn)展手工錄入為電子數(shù)據(jù)信息并校對(duì)1人數(shù)據(jù)采集人員掃描人員人員描污;去黑邊及去雜點(diǎn)等；糾偏：將偏斜的圖像進(jìn)展訂正處理;或變淺；拼接：將頁(yè)面較大的圖像進(jìn)展拼接處1人1人在進(jìn)展圖像處 以要留意每一 覺(jué)察掃描質(zhì)量 問(wèn)題馬上發(fā)還理；上一工序重掃并作好記錄?；藛T負(fù)責(zé)將處理好的圖像進(jìn)展全文識(shí)別、校對(duì)、板式復(fù)原和格式轉(zhuǎn)換移交給現(xiàn)場(chǎng)主管終驗(yàn)并掛接。1-3人度。二.數(shù)字化工作軟、硬件預(yù)備配備硬件數(shù)量及檔次要視數(shù)據(jù)采集工作狀況及數(shù)據(jù)量大小。甲方供給PC4-6決。場(chǎng)地:甲方供給。辦公用具：甲方供給

6、打印機(jī)以實(shí)際用量為標(biāo)準(zhǔn)辦公桌椅檔案資料的裝訂及打印機(jī)所用的全部耗材。其他條件：供給電力和飲水。3-2軟、硬件名稱數(shù)量具體配置響應(yīng)時(shí)間供給方軟、硬件名稱數(shù)量具體配置響應(yīng)時(shí)間供給方檢索使用功綜合檔案治理系統(tǒng)一套能。2支持TIFF和PDF格式數(shù)據(jù)的批量掛接功能。到位甲方軟件、OCR 軟件全套能滿足本加工工程全部的技術(shù)要求到位乙方效勞器一臺(tái)到位甲方掃描儀A3幅面一臺(tái)A3 幅面到位乙方到位乙方到位甲方FI-4750C(ADF)A4幅面掃描儀A4幅面一臺(tái)虹光-FB6030(平板)計(jì)算機(jī)4-6套PC 機(jī)三. 確定數(shù)字化內(nèi)容、數(shù)量及用戶需求在數(shù)據(jù)采集之前，首先要客觀真實(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)字化內(nèi)容和數(shù)量，確定用戶使用需求，

7、然后制定對(duì)應(yīng)方案和技術(shù)把握以便準(zhǔn)確地進(jìn)展施工安排。表3-3三峽大學(xué)檔案館檔案數(shù)字化用戶需求調(diào)研表檔案類型檔案類型檔案數(shù)量數(shù)字化預(yù)備狀況紙張及保存狀況用戶需求備注招生名冊(cè)約約件面檔案裝訂檔案著錄檔案整理排序很好一般影像化較差很差矢量化很好一般影像化學(xué)籍檔案約約件面檔案裝訂檔案著錄檔案整理排序較差很差矢量化檔案裝訂檔案著錄檔案整理排序很好一般影像化學(xué)生成績(jī)約約件面較差很差矢量化檔案裝訂檔案著錄檔案整理排序很好一般影像化黨群檔案約約件面較差很差矢量化檔案裝訂檔案著錄檔案整理排序很好一般影像化基建檔案約約件面較差很差矢量化檔案裝訂檔案著錄檔案整理排序很好一般影像化科研檔案約約件面較差很差矢量化其它：約

8、約件面檔案裝訂檔案著錄檔案整理排序很好一般影像化較差很差矢量化填表人職務(wù)其次節(jié) 數(shù)字化加工流程及主要技術(shù)方案-OCR-校對(duì)-版式復(fù)原-轉(zhuǎn)雙層PDF-終驗(yàn)-掛接。圖一檔案數(shù)字化加工流程圖一、 入庫(kù)提卷、拆卷從檔案室移交檔案，嚴(yán)格執(zhí)行原始檔案的交接手續(xù)，使用雙方工程負(fù)責(zé)人確認(rèn)的檔案交接清單完成清點(diǎn)登記。檔案整理：編寫頁(yè)碼、核對(duì)紙質(zhì)檔案頁(yè)碼、對(duì)可拆釘?shù)奈募霾疳斕幚硪赃m應(yīng)掃描的要求、對(duì)需要修復(fù)的檔案進(jìn)展歸并整理假設(shè)覺(jué)察破損嚴(yán)峻，無(wú)法 直接進(jìn)展掃描的檔案，應(yīng)先進(jìn)展技術(shù)修復(fù)、折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先 進(jìn)展相應(yīng)處理后再進(jìn)展掃描，覺(jué)察破損嚴(yán)峻的檔案須馬上報(bào)知工程相關(guān)負(fù)責(zé)人-7- 制作卷內(nèi)名目，掃描文件

9、抽取在施工過(guò)程中檔案不損失、不喪失裝訂案卷應(yīng)保證裝訂結(jié)實(shí)，案卷整齊，卷內(nèi)材料不松動(dòng)，脫落，保持與原案卷全都。圖二二、 標(biāo)引著錄按要求將文件所需信息錄入到軟件數(shù)據(jù)庫(kù)里，標(biāo)引著錄依據(jù)國(guó)家檔案局有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合用戶檔案著錄的具體要求進(jìn)展。錄入方式承受手工錄入的方式校對(duì)方式校對(duì)以軟件校對(duì)和打印輸出、比照校對(duì)相結(jié)合，錯(cuò)誤率在萬(wàn)分之二以下。案卷名目和卷內(nèi)名目依據(jù)檔案的原始數(shù)據(jù)錄入。卷案名目和卷內(nèi)名目的樣式經(jīng)用戶同意可做相應(yīng)調(diào)整。對(duì)檔案名目數(shù)據(jù)修改和補(bǔ)充的數(shù)據(jù)，須填寫更改-8- 資料、更改資料放入原案卷內(nèi)，卷內(nèi)名目及其他不全的需補(bǔ)充完整。三、 檔案掃描掃描方式：依據(jù)檔案幅面的大小選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀

10、進(jìn)展掃描。大幅面檔案可承受加長(zhǎng)式掃描或者圖像拼接處理方式處理，同一頁(yè)面有兩個(gè)以上文件，需分別掃描。掃描顏色模式：以黑白二值掃描為主，附有灰度彩色照片及原件清楚24 位真彩色掃描。然后以黑白二值保存。例：藍(lán)底招生名冊(cè)，此種檔案長(zhǎng)見(jiàn)為A3物檔案查看時(shí)都顯吃力，此種檔案假設(shè)用黑白二值掃描，則會(huì)消滅大幅暗面，文字顯現(xiàn)不清；描后的圖像再輔以黑白二值保存，則最大限度的提高了圖像質(zhì)量，如圖四。圖三 灰度掃描效果圖四 保存為黑白值后的效果200DPI 最為適宜。需要全文檢索而做ocr400dpi，此區(qū)分率下識(shí)別成功率最高。24200dpi。圖像文件的大小：黑白二值掃描A3頁(yè)面：20K40K；灰度或彩色掃描A3

11、頁(yè)面：100150K。如遇字間距和行間距過(guò)密、原件本身是復(fù)印件等字跡不清楚的狀況，可適當(dāng)增加掃描的區(qū)分率，但要保證圖像清楚的同時(shí)，又不影響遠(yuǎn)程查詢和掃瞄的速度。- 9 - - 10-清楚度：掃描圖像字跡清楚、顏色恰當(dāng)，不宜過(guò)淺或過(guò)深，并且不得消滅字跡筆畫殘缺或字跡筆畫疊合而影響閱讀的狀況，即使原檔案存在銹斑變質(zhì)、顏色過(guò)淺或深淺不全都，也保證掃描圖像可讀，掃描留下的墨跡寬度不得超過(guò)厘米，并且指印和黑線不能掩蓋或影響正文內(nèi)容。件不清”標(biāo)志。名目以原有檔案名目為準(zhǔn)，在實(shí)際處理過(guò)程中著有未歸類的名目?？梢罁?jù)狀況修改名目，增加或調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)名目，對(duì)檔案原名目數(shù)據(jù)修改或補(bǔ)充的數(shù)據(jù)，需填寫更改資料，更改資料放入

12、原案卷內(nèi)，能實(shí)現(xiàn)一條名目對(duì)應(yīng)多個(gè)圖像和一個(gè)圖像對(duì)應(yīng)多條名目的編目。圖像內(nèi)容：折角、不清楚等狀況，則進(jìn)展重掃或補(bǔ)掃。檢查掃描件是否符合要求，掃描圖像必需與原圖頁(yè)面一一對(duì)應(yīng)，不得消滅顛倒、缺頁(yè)、重頁(yè)或錯(cuò)頁(yè)狀況，不能有遺漏、重復(fù)，掃錯(cuò)的現(xiàn)象掃描的頁(yè)面內(nèi)容居中顯示，不行消滅明顯偏左或偏右的現(xiàn)象，正文內(nèi)容、頁(yè)眉、頁(yè)腳、反面印章、附件、手寫注釋等信息完整；圖像內(nèi)容與書本面完全對(duì)應(yīng)，不得消滅書頁(yè)內(nèi)容殘缺或?qū)⑴赃呿?yè)面信息掃入本頁(yè)的現(xiàn)象對(duì)圖像黑邊、偏斜、折角、不清楚等狀況進(jìn)展處理，以到達(dá)用戶需求紙張較差檔案掃描方案：由于進(jìn)展數(shù)字化的檔案會(huì)有局部為歷史檔案，紙張質(zhì)量比較差，對(duì)于這局部紙張質(zhì)量較差的歷史檔案掃描，我

13、們本著以下原則：保證檔案安全。紙張較差的檔案多為破損檔案，對(duì)于破水防滑等有破壞檔案可能性的操作方法。保證掃描質(zhì)量。歷史檔案之所以進(jìn)展檔案數(shù)字化，其中最主要的目的之一就是搶救這局部歷史檔案，今后在應(yīng)用這局部檔案 系統(tǒng)，使用掃描件。這樣檔案掃描的質(zhì)量要盡可能的清楚、干凈，盡可能的恢復(fù)歷史原貌，這對(duì)掃描質(zhì)量的要求很高。高效高質(zhì)的完成任務(wù)。掃描登記：認(rèn)真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過(guò)程交接登記表單，登記掃描的頁(yè)數(shù)，核對(duì)每份文件的實(shí)際掃描頁(yè)數(shù)與檔案整理時(shí)填寫的文件頁(yè)數(shù)是否全都，不全都時(shí)應(yīng)注明具體緣由和處理方法。四、 圖像處理逐張檢查圖像質(zhì)量包括黑邊、折角、圖像偏斜度、清楚度、失真度等進(jìn)展檢查，覺(jué)察不符合圖像質(zhì)

14、量要求時(shí)，應(yīng)重進(jìn)展圖像處理，檔案挨次頁(yè)號(hào)是否正確，有無(wú)漏掃、重張等狀況覺(jué)察文件漏掃時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)掃并正確插入圖像。覺(jué)察掃描圖像的排列挨次與檔案原件不全都時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展調(diào)整1 度，不得消滅圖像的一局部?jī)A斜或扭曲而影響閱讀的現(xiàn)象。假設(shè)檔案頁(yè)面存在局部?jī)A斜的，以頁(yè)面中標(biāo)題訂正為準(zhǔn)。去污：全部掃描留下的黑線、指印、陰影或污點(diǎn)都必需去除干凈在放大50%的狀況下由于印刷質(zhì)量或紙張質(zhì)量等造成的頁(yè)面上有零星的污點(diǎn)和反面倒映文字污點(diǎn)比較多，假設(shè)在頁(yè)面視圖下看不清楚，或該污點(diǎn)嵌在文本行中無(wú)法去除，可以不去除，但應(yīng)盡量保證圖像可讀。提高圖像的清楚度，修正原資料中存在的字間距和行間距過(guò)密，文字較深或較淺，字跡不清楚的缺

15、陷，確保文字及圖像信息清楚可辨。合并為一個(gè)完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性和數(shù)字化檔案的準(zhǔn)確可讀。度。G-4 壓縮TIFF A4 幅面檔案保存文件不100K；其他幅面檔案掃描形成文件在保證影像質(zhì)量的前提下，盡量縮小文件占用空間。掃描文件存儲(chǔ)命名必需與條目檔案號(hào)一一對(duì)應(yīng)。五、 全文識(shí)別OCR及生成雙層pdf、版式復(fù)原及格式轉(zhuǎn)換將掃描處理完成后的文檔利用專業(yè)的識(shí)別軟件進(jìn)展全文 OCR，如甲方對(duì)識(shí)別成功率有嚴(yán)格要求的，還需另外進(jìn)展人工校對(duì)，校對(duì)完畢后將版式復(fù)原及轉(zhuǎn)換PDF依據(jù)用戶對(duì)識(shí)別率的要求，可選擇性進(jìn)展人工校對(duì)。進(jìn)展人工校對(duì)和不進(jìn)展校對(duì)的優(yōu)缺點(diǎn)比照：PDF 的根底上利用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)展全O

16、CR 識(shí)別后生成雙層PDF 取文字和利用原文所包含的文字進(jìn)展檢索的目的。但是不進(jìn)展人工校對(duì)和版式復(fù)原，識(shí)別的準(zhǔn)確率取決于原始資源的狀況及保存現(xiàn)狀。優(yōu)點(diǎn)：效率高、本錢低、能利用原文檢索 掃瞄速度快。缺點(diǎn)：識(shí)別準(zhǔn)確率取決于原件的質(zhì)量，所以準(zhǔn)確率不穩(wěn)定。適應(yīng)范圍：、原件版面干凈及保存完好的資源95%以上、原文中只含部份核心檢索內(nèi)容的資源如學(xué)籍檔案，檢索的重點(diǎn)只是圍繞學(xué)生的身份信息OCR 的根底上，為了確保識(shí)別的準(zhǔn)確率而增加了人工校對(duì)和版式復(fù)原的工序?？蓪?shí)現(xiàn)無(wú)障礙的全文檢索。優(yōu)點(diǎn)：全文檢索無(wú)過(guò)失，準(zhǔn)確率可達(dá) 99%，且文本層和圖像層一一對(duì)應(yīng)。缺點(diǎn)：效率極低、本錢極高、由于進(jìn)展了版式復(fù)原，所以原真率不到

17、98%，而且存儲(chǔ)空間很大而致掃瞄速度降低。適應(yīng)范圍：、所載信息貴重且使用頻率很高的資源。、數(shù)字化工程資金預(yù)算充裕且工程實(shí)施時(shí)間寬松的資源。、有很好的硬件環(huán)境支持的數(shù)字化工程。- 13 - 14-六、 總質(zhì)檢對(duì)掃描處理完成后的圖像頁(yè)進(jìn)展檢驗(yàn)，對(duì)檔案拆分、掃描、修正、去污、插圖、照片的處理以及文本和圖像頁(yè)的匹配等質(zhì)量進(jìn)展全面檢驗(yàn)，對(duì)于質(zhì)量達(dá) 不到要求的進(jìn)展重掃、補(bǔ)掃等操作。對(duì)文本域錄入與文本錄入域的標(biāo)引、文件的頁(yè)號(hào)和頁(yè)數(shù)進(jìn)展比照，對(duì)掃描前圖像頁(yè)的標(biāo)引與掃描后的圖像頁(yè)的編號(hào)與頁(yè)數(shù)進(jìn)展比照，覺(jué)察不合格的登記清單重處理。對(duì)圖像質(zhì)量的檢查，確保圖像版面清楚，干凈，大小全都，方向全都。主要質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)：加工后的

18、電子影像在總數(shù)量、完整性、清楚度上與源文件保持全都。案卷著錄、按文件的屬性著錄數(shù)據(jù)庫(kù)字段，檢查“文件路徑”字段與文件實(shí)際存儲(chǔ)位置全都，過(guò)失率把握在千分之五以內(nèi)。電子影像檔案件信息定義數(shù)據(jù)過(guò)失率把握在百分之二以內(nèi)。電子影像檔案卷內(nèi)頁(yè)碼過(guò)失率把握在千分之一以內(nèi)。每頁(yè)電子影像左右端正度把握在三度以內(nèi)。電子影像漏掃，壓邊率把握在千分之一以內(nèi)。電子檔案與條目數(shù)據(jù)的掛接全都，過(guò)失率小于千分之一以內(nèi)。七、 批量掛接掃描處理后的圖像成品，按年度、機(jī)構(gòu)上傳至檔案專用效勞器，利用檔案治理軟件中的對(duì)應(yīng)掛接功能將掃描圖像信息與錄入到檔案治理軟件系統(tǒng)中的名目進(jìn)展對(duì)應(yīng)掛接，確保名目與原文的一一對(duì)應(yīng)。掛接到檔案治理系統(tǒng)中區(qū)

19、，進(jìn)展再次的成品驗(yàn)收。八、 還卷及數(shù)據(jù)備份提交1原始檔案復(fù)原工作嚴(yán)格依據(jù)國(guó)家檔案局規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際狀況進(jìn)展有序的復(fù)原，將復(fù)原的檔案資料逐卷細(xì)心檢查，確實(shí)沒(méi)有落頁(yè)、掉頁(yè)、折頁(yè)等問(wèn)題后再歸還檔案治理人員，經(jīng)雙方認(rèn)真核實(shí)無(wú)誤后，在還卷交接單上簽字確認(rèn)。在數(shù)據(jù)化加工過(guò)程中的各項(xiàng)工作記錄，在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移完成后、提交給用戶方。為了有效地保護(hù)數(shù)據(jù)，因此建立數(shù)據(jù)備份制度，在數(shù)字化加工工程工作完畢，并經(jīng)用戶在終驗(yàn)報(bào)告上簽字確認(rèn)后，將通過(guò)驗(yàn)收后的數(shù)據(jù)利用用戶軟件DVD 光盤中，刻錄完成后再制作一個(gè)光盤備份，或用移動(dòng)硬盤等存儲(chǔ)介質(zhì)，將全部成品數(shù)據(jù)備份，提交給用戶?？啼浌獗P要求：、光盤制作兩份，制作成檔案數(shù)據(jù)格式為多

20、頁(yè)TIFF、同一份文件不跨越二片DVD同一份文件頁(yè)數(shù)需在同一DVD、電子檔案存在于符合標(biāo)準(zhǔn)的單片包裝光盤、光盤標(biāo)示光盤編號(hào)，單片包裝盒上注明光盤內(nèi)主要信息、在光盤刻錄完成后，與硬盤系統(tǒng)中電子檔案進(jìn)展一次比對(duì)，確保檔案資料無(wú)遺漏及正確性。、制作光盤人員對(duì)于全部光盤序號(hào)進(jìn)展標(biāo)記，并提交相應(yīng)表格。第三節(jié) 質(zhì)量把握方案和保證措施工程加工總體質(zhì)量目標(biāo)：保證合格、爭(zhēng)創(chuàng)優(yōu)良！一、 加工質(zhì)量保障措施嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行我方簽定的不分包、轉(zhuǎn)包三峽大學(xué)檔案數(shù)字化工程承嚴(yán)格依據(jù)我方制定的人員和設(shè)備投入打算進(jìn)場(chǎng)加工，確保人員設(shè)備供給，為工程進(jìn)度和質(zhì)量供給保障。在該工程加工過(guò)程中，我方全部現(xiàn)場(chǎng)加工人員均受我公司數(shù)字化作業(yè)人員質(zhì)

21、量考核制度的約束，并擔(dān)當(dāng)相應(yīng)獎(jiǎng)罰結(jié)果。二、 多環(huán)節(jié)，多層次的質(zhì)量檢查體系。完整性和即時(shí)性；數(shù)據(jù)內(nèi)容齊全，屬性數(shù)據(jù)輸入準(zhǔn)確；與數(shù)據(jù)校對(duì)的檔案交接。紙質(zhì)檔案實(shí)體完整，還案準(zhǔn)時(shí)無(wú)誤。對(duì)數(shù)據(jù)遷移的質(zhì)量檢查，主要內(nèi)容：遷移后的數(shù)據(jù)的完整性準(zhǔn)確性；對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)展組合查詢并且結(jié)果正確；對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)展匯總統(tǒng)計(jì)并輸出標(biāo)準(zhǔn)表 格，試運(yùn)行無(wú)死機(jī)現(xiàn)象。在完成以上每個(gè)環(huán)節(jié)后，檢查人員將其數(shù)據(jù)再次進(jìn)展一遍全面的復(fù)查，尤其對(duì)檢查記錄單上更正后的錯(cuò)誤進(jìn)展認(rèn)真的檢查，確保掃描得來(lái)的數(shù)據(jù)與源文件內(nèi)容完全全都。實(shí)施工程負(fù)責(zé)人對(duì)成品數(shù)據(jù)進(jìn)展百分之十的抽查，在抽查時(shí)將該查數(shù)據(jù)的年度、保管期限、全宗號(hào)、卷號(hào)、卷內(nèi)挨次號(hào)等名目信息是否準(zhǔn)確無(wú)誤，再

22、對(duì)獵取圖像數(shù)據(jù)的亮度、歪斜、是否錯(cuò)頁(yè)等方面進(jìn)展抽查，如有不合格的數(shù)據(jù)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展統(tǒng)計(jì)和修正，確保最終數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤。三、 階段性驗(yàn)收與終驗(yàn)相結(jié)合的嚴(yán)格驗(yàn)收程序是質(zhì)量把握的終極保障。工程名稱工程編工程名稱工程編號(hào)報(bào)告人時(shí)間工程負(fù)責(zé)人所處階段工程狀態(tài)參數(shù)監(jiān)控狀況工程狀態(tài)打算狀況實(shí)際狀況偏差掃描訂正措施工程進(jìn)度工程工作量工程工作量人 時(shí) 工程規(guī)模工程外工作量狀況描述 非工程工作其他工作中遇到問(wèn)題及困難：需要用戶支持與協(xié)作：用戶意見(jiàn)：用戶簽字：簽字日期：終驗(yàn)報(bào)告工程名稱工程名稱工程編號(hào)報(bào)告人時(shí)間工程負(fù)責(zé)人第 階段本階段工程完成狀況驗(yàn)收工程完成狀況備注檔案整理卷檔案掃描A4頁(yè)， A3頁(yè)，其他頁(yè)圖像處理卷頁(yè)索

23、引名名目入條OCR全部報(bào)表輸出卷資料裝訂內(nèi)部驗(yàn)收卷，頁(yè)件名目與圖像文件的連接數(shù)據(jù)是否上傳到效勞器名目與圖像文件的連接數(shù)據(jù)是否上傳到效勞器數(shù)據(jù)備份年月階段的成品驗(yàn)收，乙方所供給的數(shù)據(jù)根本滿足甲方的要求，甲方同意通過(guò)驗(yàn)收，進(jìn)入下一個(gè)工作階段。用戶簽字：日期：工程經(jīng)理簽字：日期：一、 為了確保采集數(shù)據(jù)不外泄，在開(kāi)頭進(jìn)展數(shù)字化加工后，我公司將不允許加工人員攜帶任何存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)出加工現(xiàn)場(chǎng)。二、 為避開(kāi)采集數(shù)據(jù)在硬盤上的物理磁道上被復(fù)原外泄，我公司將使用乙方供給的電腦用于數(shù)據(jù)采集作業(yè)。三、 電腦上全部的可以讀寫存儲(chǔ)介質(zhì)的接口，自進(jìn)場(chǎng)之日起即貼上封條，直到工程完工。四、 為避開(kāi)數(shù)據(jù)采集過(guò)程中數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)外泄，我公司在加工期間將關(guān)閉外網(wǎng)，只使用局域網(wǎng)完成數(shù)字化作業(yè)。五、 為了建立并嚴(yán)格落實(shí)安全保密制度，保證檔案資料的安全保密性，做到確定不外泄任何信息。保密協(xié)議將同加工合同同時(shí)簽定并成為合同不行分割的一局部。見(jiàn)附件。附件：保密協(xié)議保密協(xié)議甲方：乙方：數(shù)字科技地址：鑒于甲方托付乙方擔(dān)當(dāng)其檔案資料的數(shù)字化加工效勞，乙方可能接觸到甲方某些非公開(kāi)的，涉密的文件、檔案和資料，為了維護(hù)甲方資料的安全，保守國(guó)家隱秘，乙方同意在整理檔案中涉及大量的重要的檔案材料擔(dān)當(dāng)保密義務(wù)，并遵守如下保密規(guī)定：1， 乙方