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電子文件管理理論基礎(chǔ)篇紫光軟件電子檔案事業(yè)部 季雪崗基礎(chǔ)篇2內(nèi)容提要什么是電子文件？注：文件是指機(jī)構(gòu)或個(gè)人在履行其法定義務(wù)或業(yè)務(wù)事務(wù)活動(dòng)過(guò)程中形成、收到并保管的作為證據(jù)及信息的記錄（引用ISO15489）。電子文件的構(gòu)成要素5存儲(chǔ)載體描述文件的內(nèi)容信息文件的結(jié)構(gòu)信息電子文件的背景信息電子文件信息的描述元數(shù)據(jù)描述元數(shù)據(jù)與著錄信息的關(guān)系元數(shù)據(jù)的主要功能內(nèi)容提要電子文件的特點(diǎn)電子文件的種類(lèi)內(nèi)容提要文件生命周期理論（RLM）創(chuàng)建/捕獲 流轉(zhuǎn)/處理 價(jià)值鑒定 移交/歸檔 收集/整理 保管/管理 開(kāi)發(fā)/利用 鑒定 銷(xiāo)毀/永久保存文件利用率價(jià)值形態(tài)文件運(yùn)動(dòng)過(guò)程第一價(jià)值第二價(jià)值100%現(xiàn)行文件非現(xiàn)行文件文件連續(xù)體理論17文件保管形式軸文件案卷全宗全宗集合形成者軸價(jià)值表現(xiàn)軸個(gè)人部門(mén)機(jī)構(gòu)社會(huì)社會(huì)記憶機(jī)構(gòu)記憶活動(dòng)憑證行為軌跡業(yè)務(wù)活動(dòng)軸行為活動(dòng)職能目標(biāo)圍1：創(chuàng)建圍2：捕獲圍3：組織圍4：聚合謝謝

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