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文檔簡介
1、可編輯行政部門工作總結(jié)行政部門工作總結(jié) 篇1 20 xx年就快結(jié)束,回首20 xx年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時惆悵??梢哉f這一年是公司拓展市場、持續(xù)進展的關(guān)鍵年?,F(xiàn)就本年度部門重要工作狀況做總結(jié)回顧。 一、虛心學(xué)習(xí),努力工作,構(gòu)成良好的工作氛圍 行政部人員要具備很強的工作潛力和持續(xù)行政部高效運轉(zhuǎn),就務(wù)必為切實履行好自身職責(zé),準時“充電”,構(gòu)成良好的學(xué)習(xí)氛圍。我自覺加強學(xué)習(xí),虛心求教,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷把握方法積累閱歷,依托工作崗位透過觀看、摸索和實踐熬煉,較快地完成任務(wù)。另一方面,問同事,不斷豐富學(xué)問把握技巧
2、。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫忙指導(dǎo)下,不斷進步,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。 變被動為主動。對公司工作的重點和熱點問題,力求思考在前、服務(wù)在前。共性是行政部分管的食堂、倉庫、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作,力爭做到工作有方案,落實有措施。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了準時處理準時反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在關(guān)心協(xié)作其他部門工作上也堅持做到了用心熱忱不越位。 在工作方案中,每月都突出“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來支配的習(xí)慣。不斷改善和創(chuàng)新,適應(yīng)公司進展的需要,推動行政部工作不斷上水平,切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增加服務(wù)意識。 二、突
3、出工作重點,落實管理目標職責(zé)制 加強平安工作職責(zé)制和消防工作職責(zé)制,針對公司的具體狀況,建立健全公司平安領(lǐng)導(dǎo)小組,建立平安、消防檢查制度,夜間巡邏制度,節(jié)假日值班制度等各種措施,確保公司沒有發(fā)生大的平安及消防事故。做好固定資產(chǎn)管理工作,建檔建卡,健全修理記錄,協(xié)作財務(wù)進行每半年的盤點。在日常工作中,對固定資產(chǎn)做到管理好,修理準時,監(jiān)督使用。 倉庫建立整套的出入庫制度,實物與記賬人員并行,相互監(jiān)督,每月協(xié)作財務(wù)進行盤點,做到帳實相符。對清潔工每周不定期檢查評分,對好的嘉獎,差的懲處,使公司的清潔工作維持在較好水平。持續(xù)良好的對外關(guān)系,順當(dāng)完成公司各試驗室的環(huán)評、復(fù)審及資質(zhì)的各項認定。在接待方面,
4、無差錯的完成接待用車,同時完成公司的各項工作用車工作。全年車輛行駛平安,車況良好。 三、主要閱歷和收獲 行政是服務(wù)工作,持續(xù)一個良好的心態(tài),一份對工作的熱誠和相形之下的職責(zé)心,是做好這份服務(wù)的根本。、樹立服務(wù)意識,加強對內(nèi)對外的溝通溝通,擺正位置,主動介入,處理好各方面的關(guān)系,是做好這份服務(wù)的基礎(chǔ)。在堅持原則落實制度的的前提下,實際狀況實際處理,實際狀況靈敏處理,做到“管理與服務(wù),流程與效率”的合理處置。 四、存在的不足 總的來看,工作中還存在很多不足的地方,對新的東西學(xué)習(xí)不夠,工作上往往憑閱歷辦事,憑以往的工作套路處理問題,表出工作上的大膽創(chuàng)新不夠,在處理難點問題時思考欠缺;由于行政部工作常
5、常事無巨細,每項工作我們主觀上都期望能完成得,但由于潛力、人員等各方面有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。 抓制度落實不夠,由于部門事務(wù)繁雜,基本檢查不到位,因而存在必需的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。溝通不夠,對公司各部門有些工作了解得不夠深化,對存在的問題分析準備不夠全面,從而造成工作的片面或工作重點的偏移平安工作抓得還不夠到位,小的事故還是有所發(fā)生,辦公室也發(fā)生了偷盜大事,需要加強宣揚,提高每個員工的平安意識。 五、行政部明年工作方案 努力提高行政辦公人員的綜合素養(yǎng),加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作用心性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。嚴
6、格依據(jù)公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,落實各項制度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。 對平安及消防工作常抓不懈。目前這方面的制度及SOP都已經(jīng)建立,重點需要落實,不斷檢查,發(fā)覺隱患準時整改,確保不消逝大的平安事故。行政的日常服務(wù)工作在效率上,溝通上需要進一步提高?!岸嘧?,多看,勤檢查”,在細節(jié)中體現(xiàn)行政工作的價值。 行政部門工作總結(jié) 篇2 本月我部在認真總結(jié)上半年工作和思考下半年工作方案的同時,全力以赴確保“國資委專項審計”、“董事會組織、協(xié)調(diào)和接待工作”、“辦公樓租賃方案”、“崗位聘請”、“新辦公樓裝璜設(shè)計投
7、標”“新辦公樓租賃地點的比選”等重要工作順當(dāng)完成,通過我部始終來堅持高標準嚴要求,強化主動性與執(zhí)行力,目前部門內(nèi)部職責(zé)清晰、溝通順暢、團結(jié)一心,各項工作進展順當(dāng),完成較好?,F(xiàn)將七月份各項工作總結(jié)如下: (一)人事工作 1.依據(jù)集團批準的xx年海天編制規(guī)劃,全面開放各聘請崗位的聘請工作,重點跟進“行政主管、企管部經(jīng)理、企管專員(審計)”三個崗位的聘請工作;本月“企管部經(jīng)理助理”已正式到崗為企管部補充了新穎血液; 2.策劃組織全員參加的專題培訓(xùn)、基層經(jīng)理參加的新任主管培訓(xùn)、部門經(jīng)理參加的領(lǐng)導(dǎo)力提升培訓(xùn);落實全員壓力管理培訓(xùn)及非人力資源的人力資源管理培訓(xùn),批準后組織實施; 3.完成中層干部續(xù)聘前各項
8、工作與360度考核結(jié)合; 4.編制xx年海天公司各部門職責(zé)與崗位職位說明書; 5.完成6月績效考核評定工作,以及6月人力資源動態(tài)報告; 6.完成三位員工的續(xù)聘及競升考核工作; (二)行政管理 1.做好日常行政管理、行政協(xié)調(diào)、后勤保障、信息平臺公文流轉(zhuǎn)等工作; 2.迎接國資委審計組進駐海天公司協(xié)調(diào)、接待及薪酬解釋方面的工作; 3.完成公司一屆五次董事會組織協(xié)調(diào)和接待工作,并提交董事會會務(wù)組織工作報告; 4.確定辦公樓租賃方案,支付國際航運大廈保證金,全力跟進租賃合同的審核和談判,并與小業(yè)主協(xié)商租賃合同事宜并達成初步意向,租賃合同已報集團公司審核同意并具出書面看法; 5.新辦公樓設(shè)計招標,最終從三
9、家投標裝修設(shè)計公司確定dms為入圍者,修改辦公樓設(shè)計方案; 6.與浦東政府落實5號地文件審批進度,跟進蓋辦公樓地點的選址; 7.完成新車購買和拍牌相關(guān)手續(xù); 8.人事行政手冊相關(guān)制度進一步修訂完善,并上信息平臺報批; 9.上報6月份中國航油集團海天公司任務(wù)分解表完成狀況; 10.參加季度經(jīng)營分析會,匯報人事行政部其次季度工作; 11.完成其次季度預(yù)算差異分析及第三季度預(yù)算分解,并且將第三季度部門預(yù)算分解到費用管控者; 12.六月份員工考勤報表、分機話費、辦公用品臺帳等數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析; 13.做好網(wǎng)絡(luò)設(shè)備日常維護,保證平安、正常使用。 (三)完成其他工作 出差天津協(xié)作海鑫公司組織落實“海鑫油603
10、”輪首航儀式; (四)未完成工作及說明 1.“三大手冊定稿、排版、印刷工作”,由于三大手冊始終未通過公司總辦會審核,此項工作將予以順延,待審定后排版印刷; 2.“福利方案下發(fā)執(zhí)行”,由于最近公司領(lǐng)導(dǎo)出差或外出公干頻繁,此方案始終未上總辦會爭論,待八月份公司領(lǐng)導(dǎo)爭論通過后下發(fā)執(zhí)行。 行政部門工作總結(jié) 篇3 時間如梭,不知不覺20 xx即將過去,新的一年即將到來。進入公司已九月有余,回首過去的工作時間里雖說沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也不失一段不平凡的考驗和磨礪。以下是就入職以來的工作總結(jié)及12年的工作方案兩部分分別陳述如下: 第一部分:工作總結(jié)工作內(nèi)容: 1、行政事務(wù):優(yōu)化員工膳食、車輛管理、油費把握
11、、宿舍管理、辦公物資選購及把握費用、固定資產(chǎn)維護盤點、公司綠化等 2、人事事務(wù):績效統(tǒng)計、歸檔,員工考勤抽查、匯總,簡歷更新,篩選、通知支配面試等。作為行政專員,深知工作的繁瑣,小到打印、復(fù)印、傳真、各類文件歸檔和保管,大到接待、會議、結(jié)算、車輛管理、固定資產(chǎn)添置、選購辦公用品及對其領(lǐng)用狀況進行備案在完成本職工作的同時也發(fā)覺很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面: 1、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美; 2、由于車輛管理專業(yè)學(xué)問方面的欠缺,車輛管理始終沒有很好的提高; 3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢
12、查不到位,因而存在確定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。工作效率雖有所提高,但并非是最快的!接下來的個人工作方案中會依據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!總的來說20 xx年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,但這一切的一切信任也會隨著20 xx年的到來而逝去。特殊感謝公司可以給我一個學(xué)習(xí)與進步的舞臺,感謝各位領(lǐng)導(dǎo),和同事對我指導(dǎo)和關(guān)懷!讓我在工作中不斷的學(xué)習(xí)和進步,慢慢的提升自己的力氣! 其次部分:20 xx年工作方案: 加強專業(yè)學(xué)習(xí),豐富自己,拓寬學(xué)問面;本著實事求是原則,做到上情下達、下情上
13、報,準時了解部門員工的思想動態(tài),正確引導(dǎo),加強溝通,第一時間將相關(guān)狀況上報上級領(lǐng)導(dǎo); 加強主動意識,提高辦事的實效性;全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實;新的一年,新的挑戰(zhàn),我將以更好的姿態(tài)和更敬業(yè)的工作態(tài)度,投入到公司行政管理的各項工作當(dāng)中,為公司整體目標實現(xiàn),發(fā)揮行政應(yīng)有的作用,力爭20 xx年能獨立擔(dān)起行政管理的全面工作!最終,請公司領(lǐng)導(dǎo)賜予我指導(dǎo)性看法! 行政部門工作總結(jié) 篇4 時間過得好快,6月份已經(jīng)劃上了句號,在過去的一個月里,在公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門同事的協(xié)作和關(guān)心下,也已經(jīng)完成了主要的基本工作同時還有很多不足之處。我們將在下個月,依據(jù)五月份方案的工作要求與目標,逐一去努力完成。以下我將自己
14、的工作狀況、感想等簡要總結(jié)如下: 一、人力資源管理方面 1、人事聘請方面 (1)完善聘請、面試、入職培訓(xùn)和轉(zhuǎn)正流程不斷依據(jù)公司進展規(guī)劃和各部門需求為對應(yīng)部門查找合適人才,跟蹤入職后試用期管理,強化轉(zhuǎn)正前考核和入職培訓(xùn)教育,推動新員工帶教工作,滿足公司不斷變化的人員需求。 (2)合同管理:全部新入職的員工均能在一周內(nèi)簽訂好合同。 (3)人事表格、辦公用品基本配齊。 二、行政事務(wù)工作方面 1、月初做好iso認證工作,確保iso認證通過,通過這次iso在認證,讓我們熟識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,iso的掩蓋不全面,往后行政部需加強各部門iso管理體系的管理和學(xué)習(xí)。 三、公司規(guī)章制度 1、各
15、部門對公司的規(guī)章制度重視不夠,力度不足,公司管理的制度約束不強,因此存在著各部門在請假,調(diào)休上任憑支配,未依據(jù)行政部流程嚴格執(zhí)行的狀況,特別針對營銷部,這個月底四個員工請假,都沒有寫請假條,并沒有告知行政部,在這方面,整個營銷部都沒有這個意識,導(dǎo)致了有組織,沒紀律的現(xiàn)象。 四、宿舍管理方面 1、針對宿舍管理要以衛(wèi)生為根本,每個星期定期進行三樓宿舍衛(wèi)生檢查。如發(fā)覺在衛(wèi)生不合格通知各部門主管和直接人,只有好的居住環(huán)境才有好的心情,有了好的心情才能有好的心態(tài)工作,不過總體來說,現(xiàn)在男生宿舍衛(wèi)生有了很大的提高。 五、與裝修李老板對數(shù)事宜 前期都已經(jīng)把數(shù)量基本上對好了,后期還有一小部分由于李老板業(yè)務(wù)繁忙
16、,沒有時間,耽擱了一段時間,盡管將剩余的一部分數(shù)量全部確認好。 六、工作中的收獲 懂得事情輕重緩急,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,做到了上傳下達,與同事相處融洽,能夠樂觀協(xié)作及關(guān)心其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增加,對后期工作壘積了許多閱歷。 七、工作中消逝的一些問題 自身問題: 1、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。 2、對公司各部門有些工作了解得不夠深化,對存在的問題把握真實狀況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。 3、抓制度落實不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在確定的重制度建設(shè),輕制度落實
17、現(xiàn)象、 4、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠、這些都需要我在今后的工作中切實加以解決、。工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時各部門之間的協(xié)作仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下來的個人工作方案中會依據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情! 5、對于公司的授權(quán)還未很好的利用,對于一些公司員工消逝的不良現(xiàn)象沒有嚴格對待。 6、工作過程中的缺乏大膽管理的主動性,做事比較被動,心情不夠高漲。如店面招牌后期維護之事,在聯(lián)系不上李先生之前,就不應(yīng)當(dāng)拖著,而要事先請示楊小姐,如何解決,由于個人的疏忽,從而影響了公司的形象。 7、對于每日工作的支
18、配尚欠合理,沒有很好的將“緊急重要不緊急不重要”原理運用于工作中。 8、工作中處理問題的力氣還不夠,獨立性急需培育出來。 9、工作中與同事們聯(lián)系得不夠,缺乏溝通。 其他問題 1、工作細心度仍有所欠缺。在日常工作中,時常有些工作由于不夠細心,從而鋪張時間或是再做一遍。就如格力空調(diào)修理的狀況,修理工人把整臺空調(diào)拿走的時候沒有讓他們留下收據(jù),因工作的不細心,導(dǎo)致再去格力空調(diào)公司取回收據(jù),這樣鋪張了大量的時間。 2、個人崗位職責(zé)不夠清晰,留意力時而不能夠集中,工作重心間或偏移。 3、工作方案常被突如其來的事情所打斷,以至于一些工作被延誤。 回顧這一段時間的工作,我基本完成了本職工作,這與公司領(lǐng)導(dǎo)的支持
19、和同事們的關(guān)心是分不開的。以上是我對四月份工作的總結(jié),對于做得不夠或不好的地方,我將在以后的工作中不斷改進和完善,使自己的工作做得更好,讓公司放心! 行政部門工作總結(jié) 篇5 行政人事總務(wù)部既行政、人事、總務(wù)為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理、總務(wù)后勤管理是公司有序規(guī)范進展中不行缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,分散企業(yè)團隊力氣,使企業(yè)進入一個管理標準化、規(guī)范化的良好狀態(tài)。 時間荏苒,XX年即將結(jié)束! 自XX年3月23日來公司上班,被擔(dān)當(dāng)人事管理員,在此工作中,我用我所學(xué)的專業(yè)學(xué)問及多年來對人事管理工作閱歷,依據(jù)公司實際狀況及本職工作進行了一個初步方案,現(xiàn)實告知我“只有管好人,才能管好
20、事”,所以在擔(dān)當(dāng)本職工作期間我一邊依據(jù)公司的實際狀況不斷進行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊照舊用我的初步方案認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關(guān)人事管理的文件進行徹底擬制,逐步依據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實際狀況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。 在9月底因公司人事調(diào)整,從 10月1日起 被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù)工作,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷、支持、指導(dǎo)下以及各部門的協(xié)作下,依據(jù)公司方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點:做好日常對外、對內(nèi)工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營供應(yīng)周到快捷的后勤保障服務(wù);儲
21、備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司進展,生產(chǎn)經(jīng)營供應(yīng)動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。自 10月1日起 擔(dān)當(dāng)部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路開放工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,適時調(diào)整聘請、用工管理以及后勤保障管理思路。 回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最誠意的感謝!有你們的關(guān)心和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也由于有你們的關(guān)懷,才能令到公司的進展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務(wù)。其總結(jié)報告 一、人事管理 1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并依據(jù)公司的進展逐步完善并下發(fā)各部門;對公
22、司及各部門下發(fā)的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行狀況,并做進一步指導(dǎo)實施。 2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進、離職、調(diào)動、升級)管理。 、重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。 、對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。 、辦理公司新進、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調(diào)動人員資料到財務(wù)部。 、實行各部門負責(zé)人對在職人員的人數(shù)每月進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進行核對,便利了部門、人事、財務(wù)查找、結(jié)算管理
23、,增加了人力資源管理。 、準時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。 3、人員聘請。 、各部門傳遞人員增補單。 、依據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性聘請員工,以配備各崗位;通過實行一系列切實措施,如廣發(fā)聘請信息、網(wǎng)上聘請、定點聘請等各種方法攬用工人才,卓有成效。 4、員工住宿狀況。每月對員工的住宿狀況進行統(tǒng)計,并對外宿員工的名單進行上報財務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度賜予住房補貼的發(fā)放。 5、嚴峻勞動紀律。 、加強考勤管理,在全公司上下關(guān)心下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。 、嚴格考勤制度責(zé)任的落實。 、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實
24、并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴峻性,又從另一方面激勵了在崗員工的樂觀性,進而大大改善了公司的工作作風(fēng)。 6、認真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。 7、人事月統(tǒng)計工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新進、離職、調(diào)動人員進行備注。 8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。 二、行政、辦公室、總務(wù) 1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,準時向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況,反饋信息;搞好各部門間相互協(xié)作,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和方案的督辦和檢查。 2、依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作方案和其他
25、文稿。負責(zé)公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、準時完成工作任務(wù)供應(yīng)了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務(wù);加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。 3、關(guān)心公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。 4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并留意后勤質(zhì)量的提高。 5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率的提高。 6、監(jiān)督、
26、管理、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,有特殊狀況進行現(xiàn)場處理。在檢查中發(fā)覺的違紀、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象準時通知相關(guān)部門負責(zé)人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務(wù);認真收集信息,全面、精確的了解和把握各方面工作的開展?fàn)顩r,分析工作存在的問題,總結(jié)工作閱歷,準時向公司匯報,讓公司上級能全面精確地了解和把握最近工作的實際狀況,為解決問題作出正確的決策。 7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統(tǒng)計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的平安;負責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護及修理聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品選購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認
27、真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴格把握和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。 8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,關(guān)心總經(jīng)辦處理日常工作。 9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。 10、公司辦公、生產(chǎn)會議支配、記錄和整理睬議記要,依據(jù)需要按會議準備發(fā)文。 11、接待來訪客戶,堅持依據(jù)工作要求,熱忱接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。 12、保安、司機的監(jiān)督管理。對廚房人員、保安及司機反應(yīng)的各種問題及日常工作狀況、報銷單進行審核、查閱,對有特殊的進行處理。 13、公司各種表格管理。 14、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)的完成。 三、XX年方案 依據(jù)部門XX年
28、的工作結(jié)合公司目前實際狀況和今后的進展趨勢,行政人事總務(wù)部方案從以下幾方面開展XX年度的工作,全面推行目標管理。 1、行政人事總務(wù)部在XX年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作 、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并依據(jù)公司工作實際狀況,對后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。 、協(xié)作公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以準時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質(zhì)量進一步提高。 、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格把握公司勞動用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核供應(yīng)合理依據(jù)。 、完成日常人
29、力資源聘請與配置。 、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。 、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。 、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。 、做好人員流淌率的把握與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益。 四、建議 行政人事總務(wù)工作對一個正在成長和進展的公司而言,是特殊嚴峻而重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門協(xié)作共同做好工作的項目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門供應(yīng)支持與協(xié)作的程度如何,都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵
30、。所以行政人事總務(wù)部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以大力關(guān)心。 XX年公司是緊急勞碌的,行政人事總務(wù)部工作責(zé)任大,但我始終以飽滿的工作熱忱投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事、總務(wù)等各項工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責(zé)。當(dāng)然,行政人事總務(wù)部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和訂正。隨著公司的進展壯大,依據(jù)需求進行人才聘請、加大行政、人事、總務(wù)管理力度和員工培訓(xùn)等完成各工項工作,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻! 行政人事總務(wù)部 行政部門工作總結(jié)
31、 篇6 在集團公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在寧波萬達商管公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、聘請等工作重點,留意發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務(wù)作出了樂觀貢獻?,F(xiàn)將一年來的工作狀況匯報如下: 一、加強基礎(chǔ)管理,制造良好工作環(huán)境 為領(lǐng)導(dǎo)和員工制造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實際,認真履行工作職責(zé),加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展制造了良好條件。 如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案
32、、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的精確準時,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了準時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球競賽、讀書征文、管理學(xué)、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有預(yù)備,活動過程有指導(dǎo),活動之后有成果,受到全都好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。 二、加強服務(wù),樹立良好風(fēng)氣 行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場商戶服務(wù)。一年來,我們圍繞
33、中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點: 1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、選購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有方案,落實有措施,完成有記錄,做到了樂觀主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了準時處理準時反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在關(guān)心協(xié)作其他部門工作上也堅持做到了樂觀熱忱不越位。 2、在工作方案中,每月都突出12個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來支配的習(xí)慣。 3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應(yīng)公司進展的需要,做到工作有新舉措
34、,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增加服務(wù)意識和奉獻精神。 三、加強學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍 行政部人員要具備很強的工作力氣和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必需為切實履行好自身職責(zé)準時“充電”,做到基本學(xué)問篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)學(xué)問深學(xué)、修身學(xué)問勤學(xué)、急需學(xué)問先學(xué),不斷補充各等方面的學(xué)問和深化鉆研行政部業(yè)務(wù)學(xué)問。一年來,我部從加強自身學(xué)習(xí)入手,認真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。 四、認真履行職責(zé) 1、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。 嚴格依據(jù)公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自
35、律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。 2、培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素養(yǎng),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部樂觀協(xié)作公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素養(yǎng)與企業(yè)進展目標緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,成功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作方案之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。 3、人力資源管理工作:依據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全把握在標準編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內(nèi)部推舉等方法,關(guān)心部門完成人員聘請工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)覺問題隨時溝通,深化的了解,關(guān)懷
36、他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工寵愛公司的文化、了解企業(yè)的進展前景、設(shè)計員工的職業(yè)進展規(guī)劃。通過考核,確定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順當(dāng)?shù)亩蛇^實習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動酬勞的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。 五、存在的不足 過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力關(guān)心下,行政部取得了確定的成果。盡管我們?nèi)〉昧舜_定成果但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面: 一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于力氣有限,不
37、能把每件事情都做到盡善盡美。 二是對公司各部門有些工作了解得不夠深化,對存在的問題把握真實狀況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。 三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在確定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。 四是對公司的宣揚力度有待加強,加大對內(nèi)對外的宣揚力度,成立宣揚小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。 五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。 六、行政部20 xx年工作綱要 即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將連續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深化調(diào)研,把握實情;加強管理,改進服務(wù);大膽探究行政部工
38、作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速進展作出更大的貢獻! 下面依據(jù)本年度工作狀況與存在不足,結(jié)合目前公司進展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部方案從下幾個方面開展20 xx年度的工作: 1、努力提高行政辦公室人員的綜合素養(yǎng),加強理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作樂觀性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。 2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核供應(yīng)科學(xué)依據(jù); 3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政聘請與配置; 4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培育雇員仆人翁精神和獻身精神,增加
39、企業(yè)分散力。 嚴格依據(jù)公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。 2、培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素養(yǎng),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部樂觀協(xié)作公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素養(yǎng)與企業(yè)進展目標緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,成功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作方案之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。 3、人力資源管理工作:依據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全把握在標準編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內(nèi)部推舉等方法,關(guān)心部門完成人員聘
40、請工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)覺問題隨時溝通,深化的了解,關(guān)懷他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工寵愛公司的文化、了解企業(yè)的進展前景、設(shè)計員工的職業(yè)進展規(guī)劃。通過考核,確定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順當(dāng)?shù)亩蛇^實習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動酬勞的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。 七、存在的不足 過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力關(guān)心下,行政部取得了確定的成果。盡管我們?nèi)〉昧舜_定成果但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常
41、事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于力氣有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深化,對存在的問題把握真實狀況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在確定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司的宣揚力度有待加強,加大對內(nèi)對外的宣揚力度,成立宣揚小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。 八、行政部工作綱要 即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將連續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深化調(diào)研,
42、把握實情;加強管理,改進服務(wù);大膽探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速進展作出更大的貢獻! 下面依據(jù)本年度工作狀況與存在不足,結(jié)合目前公司進展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部方案從下幾個方面開展20 xx年度的工作: 1、努力提高行政辦公室人員的綜合素養(yǎng),加強理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作樂觀性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。 2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核供應(yīng)科學(xué)依據(jù); 3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政聘請與配置; 4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職
43、業(yè)生涯規(guī)劃,培育雇員仆人翁精神和獻身精神,增加企業(yè)分散力。 行政部門工作總結(jié) 篇7 10月份對工作的思想熟識有所提高。我的工作比較龐雜凌亂,甚至有些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,尤其是在后勤保障方面,有的事情雖小,但其影響面很大,這些事情可能簡潔,人人能做,但我認為不是每個人都能把它做好,我對自己的要求是既然重要,沒有理由不把它做好。為提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨綢繆,偶發(fā)性事情高效解決。確保工作不受影響或少受影響行政部門月工作總結(jié)范文工作總結(jié)。具體工作如下: 一、對公司一體機、計算機等辦公設(shè)備的修理與維護工作,各種易耗品打印紙、碳粉、配件等需求較大,樂觀保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng)。樂
44、觀聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進行修理,確保日常的工作不受影響。 二、為完善公司考勤制度,本月新購置打卡考勤機一臺,各部門同事都樂觀主動的協(xié)作,日常考勤開展的很順當(dāng); 三、依據(jù)農(nóng)場人力資源部的要求,社保繳費工齡不足的員工需補交養(yǎng)老金,目前養(yǎng)老金補交的問題尚未解決(正在協(xié)商處理中); 四、日常辦公用品的保障,對各部門需要申購的物資進行對接,并上報總經(jīng)理進行審批,在事后做好入庫、出庫發(fā)放工作; 五、關(guān)心各部門對相關(guān)的文件進行打印、收發(fā)、傳真等工作; 六、市場方面主要還是開發(fā)潛在客戶,主要問題是轉(zhuǎn)變在客戶心中的形象,建議近期組織人員參觀我們飼料公司,讓客戶對我們有個全新的熟識 概括的說,行政管理在企業(yè)中主要有管
45、理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能,其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本,行政管理的實質(zhì)是服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為員工服務(wù),為客戶服務(wù)。我們在實際工作中緊緊圍繞這一中心開展工作。 不足之處: 一、對公司各部門有些工作了解的不夠深化,存在的問題把握得不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)的決策應(yīng)起的參謀助手作用發(fā)揮不夠; 二、對公司的宣揚有待加強。 下月支配 做好行政日常工作,確保每項工作都能精確到位,更好的服務(wù)于各部門的需要。市場方面壓力很大,需盡快開發(fā)客戶。 行政部門工作總結(jié) 篇8 轉(zhuǎn)瞬間20 xx經(jīng)過去,回顧這一年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和同事的支持與關(guān)懷下,我順當(dāng)?shù)耐瓿闪吮灸甓鹊墓ぷ?。作為公司的行政人員,20 xx,我完成了
46、本職工作,也順當(dāng)?shù)耐瓿闪祟I(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來不斷學(xué)習(xí),不斷積累工作閱歷,現(xiàn)將這一年的工作和學(xué)習(xí)狀況總結(jié)如下: 一、服務(wù)工作 1、工作較為簡潔和瑣碎,始終以來,我認真做好各個部門的服務(wù)工作,保證各部門的正常運行。 2、心盡責(zé)做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的選購和發(fā)放工作,合理配置各個部門的使用和管理。 二、文件管理工作 一年共寫會議記錄18篇,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作。 三、人事管理工作 20 xx年我司在人員聘請方面接受多個渠道,分別有網(wǎng)絡(luò)、報紙和現(xiàn)場聘請會等各個渠道同時并行的方式,對現(xiàn)場聘請會我公司每月月底準時
47、參見,完成各個部門缺少的人員聘請,通過現(xiàn)場聘請會一方面做到了宣揚我公司的效果,另一方面還完成了部門聘請任務(wù);網(wǎng)絡(luò)聘請我公司接受的是長期合作的形式,始終和前程無憂和xx聘請網(wǎng)站長期合作,對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站關(guān)心我們聘請,起到了確定的效果。 四、日常行政事務(wù)工作 1、公司的車輛管理上和印章的使用上,關(guān)心經(jīng)理完成相應(yīng)的工作。 2、理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。 3、公司各種制度的基礎(chǔ)上,連續(xù)完善公司的車輛管理制度及環(huán)境衛(wèi)生負責(zé)區(qū)域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責(zé)任到個人,合理利用資源,為公司節(jié)約費用。依據(jù)公司的具體狀況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門。 4、新定制各公司的審批
48、流程及現(xiàn)行使用的各種表格,規(guī)范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責(zé)任到個人及依據(jù)規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同。20 xx年分別和xx法院、產(chǎn)學(xué)研基地、xx人民醫(yī)院等標書的制作,分別和xx和xx等公司保持溝通和聯(lián)系。 五、不足之處 1、公司環(huán)境美化工作中有待提高。 2、公司文化建設(shè)中要加強。 3、管理意識欠缺。 4、對于其它部門的工作,監(jiān)督得少,后勤服務(wù)做得多。 我將正視自己工作中的不足之處,樂觀改善,更好的完成本部門的工作,同時協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系。 行政部門工作總結(jié) 篇9 一、行政管理工作 1、認真做好文件檔案整理工作 依據(jù)公司要求擬定綜合性文件、報告
49、36份;整理對外發(fā)文56份;整理外部收文14份,行政人事部已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。 2、關(guān)心公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度 依據(jù)公司運行工作實際,關(guān)心公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了規(guī)章制度匯編、員工手冊等規(guī)章制度。經(jīng)過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的職責(zé)心。 3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書等工作 由于公司進展需要,資產(chǎn)變更故需進行變更工商登記。年6月份,順當(dāng)完成工商登記和組織機構(gòu)代碼證變更工作,為公司順當(dāng)經(jīng)營打下基礎(chǔ)。 4、完成各項會議、接待工作對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送
50、等各項預(yù)備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,準時依據(jù)通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。 5、組織支配各項活動 20 x年行政人事部組織支配了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順當(dāng)傳遞貢獻了自我的力氣,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大爭辯活動。 二、行政人事部人事管
51、理工作 1、依據(jù)需要,準時做好人員聘請及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作 人員聘請是行政人事部人事管理工作中的重點,20 x年隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,行政人事部接受多元化聘請手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議。 人力資源的聘請與配置,不單純是開幾場聘請會如此簡潔。要依據(jù)既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來聘請人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節(jié)儉人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與把握。力爭使人事聘請與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎聘請。
52、2、提高員工綜合素養(yǎng),進取開放各項培訓(xùn) 為了提高員工的服務(wù)意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,行政人事部進取開展員工培訓(xùn)工作。多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)學(xué)問有關(guān)的培訓(xùn),促進了公司員工理論學(xué)問的提高,自身素養(yǎng)得到必需程度的改善。 3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放 下半年,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能到達領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,行政人事部人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)覺疑問準時匯報,不造模糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。 4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作 新的勞動合同法實施以來,
53、對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。轉(zhuǎn)變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,行政人事部人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。 由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我愛惜意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會消逝一些意外損害,全年申報工傷2起。 5、加強績效考核,制定了合理的方法 為充分調(diào)動員工的進取性,轉(zhuǎn)變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項目內(nèi)保潔部、客服部內(nèi)開展績效考核制度。制度執(zhí)行后,大大提高了員工的工作進取性。 三、行政人事部選購管理工作 1、公開公共透亮,實現(xiàn)公開招標 選購部按項目部和施
54、工單位上報的選購方案公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、選購全參與,增加陽光選購?fù)噶炼?,真正做到降低成本、愛惜公司利益?2、圍繞把握成本、選購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作 20 x年度行政人事部選購圍繞“把握成本、選購性價比的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,留意溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了選購復(fù)核環(huán)節(jié),力求限度的把握成本,為公司節(jié)儉每一分錢。 3、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào) 2
55、0 x年行政人事部選購進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的把握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格 4、縮減選購時間,力爭項目所需特殊準時到位 行政人事部選購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減選購時間,準時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品選購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的選購工作。 四、成果的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力關(guān)心協(xié)作和支持,我們在充分確定成果的同時,也看到了本部門存在的問題: 1、由于行政人事部工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都期望能完成得,但由于本事有限,不能把每件事情都做到盡善盡美 2、對公司各部門有些工作了解得不夠深化,對存在的問題把握真實情景不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。 3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在必需的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
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