《快遞收發(fā)管理辦法》

1、關(guān)于發(fā)布快遞收發(fā)管理辦法的通知【集團(tuán) - 人力行政 -2017- 制度 -020 】各體系、各中心、各區(qū)域：為進(jìn)一步規(guī)范公司快遞物品的收發(fā)管理， 確保公司快遞、信件的收發(fā)工作及時(shí)、 準(zhǔn)確，公司特制定了本管理辦法。該制度自發(fā)布之日起實(shí)施。附件：快遞收發(fā)管理辦法人力行政中心2017 年6月 9日主送：各體系、各中心、各區(qū)域抄報(bào)： 總裁、副總裁主辦部門：人力行政中心聯(lián)系人：電話：Page 1 of5快遞收發(fā)管理辦法1、 目的為進(jìn)一步規(guī)范公司快遞物品的收發(fā)管理，確保公司快遞、信件的收發(fā)工作及時(shí)、準(zhǔn)確，公司特制定了本管理辦法。2、 適用范圍適用于全體員工。3、 定義3.1 快遞物品：指公司及員工因工作和

2、個人需要，接收或寄出的快遞物品，包括信件、文件、資料，貨物以及其他貨品等。3.2 公司性快遞件：指公司及員工因工作需要，接收或寄出的快遞物品。3.3 非公司性快遞件：指員工因個人需求，接收或寄出的快遞物品。4、 職責(zé)與權(quán)責(zé)4.1 人事行政部：負(fù)責(zé)公司快遞物品的接收分發(fā)和寄送審核管理。4.2 各體系 / 中心 / 部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)對本部門的快遞費(fèi)用進(jìn)行管控。4.3 全體員工：根據(jù)實(shí)際工作需求進(jìn)行快遞物品的接收和寄送。5、 快遞件接收執(zhí)行說明5.1 快遞到達(dá)時(shí)由人事行政部前臺進(jìn)行簽收并登記在快遞簽收登記表，人事行政部前臺不承擔(dān)驗(yàn)收責(zé)任。5.2 快遞到達(dá)后必須在接到通知當(dāng)天完成領(lǐng)取，周六、周日休息期

3、接收的快遞，次周一必須領(lǐng)取。5.3 無法確定具體接收人的快遞件，外包裝無破損，由人事行政部前臺直接接收并根據(jù)具體內(nèi)容拍照在群里進(jìn)行全員通知認(rèn)領(lǐng)。5.4 快遞接收人須在快遞簽收登記表上簽字接收，以備查驗(yàn)核對。5.5 除特殊情況外，如快遞指定的接收人不在，原則上不得由他人代簽。6、 快遞件寄送執(zhí)行說明6.1 員工根據(jù)工作需要，每日將寄送的快遞按照要求正確至行政前臺登記在快遞發(fā)送登記表中。6.2 各部門發(fā)貨人自行清點(diǎn)及打包好物品( 發(fā)貨人應(yīng)打包扎實(shí)確保在運(yùn)輸過程中安全可靠 ) 。Page 2 of56.3 根據(jù)寄送文件的重要性來選擇寄送的快遞公司：一般文件寄申通快遞，重要和緊急文件寄順豐快遞。6.4

4、 填寫快遞單：用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細(xì)資料( 地址、收件人、聯(lián)系電話等 ) 。6.5每天 2 次發(fā)件，上午 10 點(diǎn)寄送同城緊急當(dāng)天件、 最晚必須在 17 點(diǎn)之前將當(dāng)天所要寄送的快遞和審批好的快遞發(fā)送登記表對應(yīng)好一同交于行政前臺。6.6行政前臺負(fù)責(zé)留存快遞底單，并核對各部門的數(shù)量與登記表是否一致，并進(jìn)行記錄總數(shù)。6.7月底結(jié)算快遞費(fèi)用，行政前臺負(fù)責(zé)核對總費(fèi)用清單，將費(fèi)用分?jǐn)傊粮鞑块T，核對無誤后進(jìn)行付款流程確認(rèn)后由財(cái)務(wù)部進(jìn)行支付。7、 其他要求7.1公司原則上不負(fù)責(zé)非公司性快遞件的收發(fā)、質(zhì)量等問題。7.2公司所有寄件的快遞單統(tǒng)一由行政保管( 保管期為二年 ) ，便于對賬和查詢。8、 補(bǔ)充說明本制度由人力行政中心解釋, 本制度自發(fā)布之日起生效。9、 相關(guān)單據(jù)：9.1 快遞簽收登記表9.2 快遞發(fā)送登記表Page 3 of5快遞簽收登記表序號快遞公司快遞部門收件人領(lǐng)件人簽名備注日期寄方信息名稱數(shù)量姓名123456789101112131415161718Page 4 of5快遞發(fā)送登記表序號日期發(fā)件人發(fā)件部門收件人收件公司快