地質(zhì)資料歸檔細(xì)則

1、河南省國土資源廳河南省地質(zhì)博物館感謝1感謝各位領(lǐng)導(dǎo)、專家、同仁2河南省地質(zhì)調(diào)查院地質(zhì)資料歸檔細(xì)則2009年11月3地質(zhì)資料歸檔細(xì)則河南省地質(zhì)調(diào)查院概況 4河南省地質(zhì)調(diào)查院概況 5 河南省地質(zhì)調(diào)查院是經(jīng)河南省機構(gòu)編制委員會批準(zhǔn)成立的獨立法人事業(yè)單位，成立于1998年12月。2000年8月，省編委正式批復(fù)為獨立法人事業(yè)單位。主要承擔(dān)中央與地方財政出資的區(qū)域性、基礎(chǔ)性、公益性地質(zhì)調(diào)查和戰(zhàn)略性礦產(chǎn)勘查工作，承擔(dān)并組織實施全省地質(zhì)災(zāi)害、地質(zhì)遺跡、環(huán)境地質(zhì)調(diào)查及評價工作；為國家和省政府對國土資源規(guī)劃、保護(hù)和綜合利用等提供相關(guān)基礎(chǔ)地質(zhì)資料，為國民經(jīng)濟和社會發(fā)展提供公益性服務(wù)。 6 我院是一支人才密集、技術(shù)設(shè)

2、備先進(jìn)、地質(zhì)勘查方法技術(shù)手段齊全、技術(shù)成果資料豐富、實力雄厚的全國省級骨干地質(zhì)調(diào)查院之一。 事業(yè)編制500人實有職工479人專業(yè)技術(shù)人員368人高級職稱148人中級職稱125人博士碩士研究生79人享受國務(wù)院津貼3人河南省學(xué)科技術(shù)帶頭人6人河南省地礦局拔尖人才13人7河南省地質(zhì)調(diào)查院 綜合辦公室重大項目管理辦公室人事部黨群工作部財務(wù)部礦產(chǎn)調(diào)查部地質(zhì)調(diào)查部發(fā)展研究中心信息中心礦產(chǎn)地質(zhì)調(diào)查中心基礎(chǔ)地質(zhì)調(diào)查中心城市與農(nóng)業(yè)地質(zhì)調(diào)查中心水文與環(huán)境地質(zhì)調(diào)查中心旅游地質(zhì)調(diào)查中心國外地質(zhì)礦產(chǎn)調(diào)查中心西藏地質(zhì)礦產(chǎn)調(diào)查中心遙感所專業(yè)分院14個職能管理部門直屬二級機構(gòu)8 擁有國土資源部頒發(fā)的甲級勘查資質(zhì)11項：區(qū)域地

3、質(zhì)調(diào)查、固體礦產(chǎn)勘查、液體礦產(chǎn)勘查、水文地質(zhì)調(diào)查、工程地質(zhì)調(diào)查、環(huán)境地質(zhì)調(diào)查、地球物理勘查、地球化學(xué)勘查、遙感地質(zhì)調(diào)查、地質(zhì)災(zāi)害危險性評估、地質(zhì)災(zāi)害治理工程勘查等。 擁有省國土資源廳頒發(fā)的乙級勘查資質(zhì)2項：氣體礦產(chǎn)勘查、地質(zhì)實驗測試等。 擁有中國地質(zhì)調(diào)查局首批頒發(fā)的質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書和深圳環(huán)通認(rèn)證中心頒發(fā)的質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書。 河南省地質(zhì)調(diào)查院概況 甲級勘查資質(zhì)11項乙級勘查資質(zhì)2項質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書9 院現(xiàn)辦公基地占地50畝，包括辦公樓一棟，高16層（地上15層，地下一層），建筑面積2.27萬平方米；職工住宅樓6棟

4、，共264套，建筑面積3.42萬平方米。在建辦公基地占地40畝，包括辦公樓一棟、專家公寓一棟。 河南省地質(zhì)調(diào)查院概況 10 建院十年來，累計承擔(dān)國家與地方公益性地質(zhì)項目300余項。項目工作地域分布在河南、西藏、新疆、內(nèi)蒙及國外津巴布韋、剛果（金）、塞拉利昂、塔吉克斯坦等地。 提交了一大批技術(shù)成果，其中有30余項成果獲得省部級科學(xué)技術(shù)成果獎，有11項成果經(jīng)鑒定達(dá)到國際先進(jìn)水平，20余項成果達(dá)到國內(nèi)領(lǐng)先水平。國土資源部、河南省政府高度評價我院為“全國最著名的地質(zhì)勁旅之一”、“全國省級地質(zhì)調(diào)查院的一面旗幟”。獲得全國國土資源系統(tǒng)“功勛集體”、河南省“五一勞動獎狀”等多項榮譽稱號。河南省地質(zhì)調(diào)查院概況

5、 11地質(zhì)資料庫建設(shè) 我院設(shè)有獨立的地質(zhì)資料室，資料庫房面積240m，資料管理人員專用辦公室5間150m，檔案密集架23列115節(jié)，光盤專用防磁柜2臺。安裝有鐵門、鐵窗，庫房內(nèi)裝配了空調(diào)、消防、防盜等設(shè)施。資料存放更換了檔案裝具，使用檔案部門監(jiān)制的無酸卷皮卷盒。 22檔案密集架無酸卷皮卷盒12 配有專用電腦、電話、網(wǎng)絡(luò)等辦公設(shè)備，A0繪圖儀、打印機、復(fù)印機、A0掃描儀、刻錄機等設(shè)備一應(yīng)俱全，查閱資料全部實現(xiàn)了電腦操作。 資料管理人員及設(shè)備A0掃描儀 資料室設(shè)專職人員5名，均為專業(yè)人員，由信息中心分管，院總工程師直接領(lǐng)導(dǎo)。13實物資料庫建設(shè) 我院在鄭州市高新區(qū)石佛村，建立了“河南省地質(zhì)調(diào)查院實物

6、樣品庫”，占地5.6畝，房屋41間，其中實物地質(zhì)資料庫33間，面積約495m2。在鄭州市高新區(qū)科學(xué)大道81號地質(zhì)科技大廈一樓建有“河南省地質(zhì)調(diào)查院地質(zhì)陳列館”，使用面積200多m2。實物庫有專職人門看管。另在項目工作集中地區(qū)嵩山縣、欒川縣、新安縣等地，租用20余間民房做為臨時庫房。 14 自建院以來，我院每年均派人參加部、中國地調(diào)局、地調(diào)中心、省國土資源廳組織的地質(zhì)資料管理培訓(xùn)與交流，先后參加30多人次。資料管理人員責(zé)任心強，業(yè)務(wù)能力過硬，日常操作規(guī)范，服務(wù)熱情、周到、及時。 地質(zhì)資料管理人員培訓(xùn) 15地質(zhì)資料匯交情況 我院歷來重視資料匯交工作，認(rèn)真履行法定匯交義務(wù)，保質(zhì)保量按時匯交地質(zhì)資料。

7、我院承擔(dān)的項目多為大調(diào)查項目。已匯交各種成果地質(zhì)資料近160份、原始資料7份、實物資料7份。匯交資料均由資料管理員制作完成，從資料的整理、制作到復(fù)制、裝訂、疊圖，均按照部廳規(guī)定及國家有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)整理，匯交的資料經(jīng)上級主管部門驗收全部合格。16地質(zhì)資料管理制度建設(shè) 在資料管理中，我院堅持執(zhí)行黨和國家的方針、政策，執(zhí)行地質(zhì)資料管理相關(guān)的法律、法規(guī)，嚴(yán)格按照部廳有關(guān)文件要求，嚴(yán)格執(zhí)行地質(zhì)資料管理條例。結(jié)合我院實際，制定了地質(zhì)資料管理辦法、地質(zhì)資料歸檔細(xì)則、檔案保密制度、保密工作規(guī)定、庫房管理制度、檔案工作人員崗位管理制度、“地質(zhì)資料管理與服務(wù)”欄目信息上網(wǎng)管理工作辦法等一系列規(guī)章制度。 地質(zhì)資料歸檔

8、細(xì)則17地質(zhì)資料歸檔細(xì)則18原始地質(zhì)資料立卷歸檔時間 項目組在項目報告評審后，3個月內(nèi)完成原始地質(zhì)資料立卷歸檔工作。立卷歸檔工作必須由項目負(fù)責(zé)或項目組成員參加，并在資料管理部門指導(dǎo)下完成。 項目實施過程中所形成的所有資料均需歸檔，包括完整的、過渡性的資料等。 項目實施過程中所形成的“文”類資料（主要為任務(wù)書、野外驗收書、評審、審查意見書等）應(yīng)于形成后第一時間歸檔，以便項目管理部門、資料室及時掌握項目進(jìn)展情況，督促項目組歸檔、匯交資料。 19 項目評審后項目組提出歸檔要求； 資料室提供歸檔規(guī)則（DA/T 412008），提出整理要求，拷貝以往項目明細(xì)帳（即地質(zhì)檔案文件目錄）； 項目組按歸檔規(guī)則整

9、理、裝訂、著墨、修補資料，按資料的有機聯(lián)系和形成時間的先后進(jìn)行排序，先用鉛筆標(biāo)注；資料管理人員進(jìn)行檢查；項目組根據(jù)檢查意見修改、裝盒；資料管理人員再次檢查，確認(rèn)無誤后，項目組方可加蓋資料管理章并標(biāo)注。 立卷歸檔主要工作流程20 原始地質(zhì)資料按原始地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)則中“底、測、觀、探、樣、試、錄、像、綜、文” 10類執(zhí)行。 數(shù)字地質(zhì)形成的資料，包括數(shù)字填圖、礦產(chǎn)、化探、物探等所形成的所有數(shù)據(jù)資料。均需歸檔紙質(zhì)資料、電子文件各一份，且二者必須一一對應(yīng)，同時要歸檔原數(shù)據(jù)資料。 原始地質(zhì)資料匯交細(xì)目 21文字材料、表格等應(yīng)為標(biāo)準(zhǔn)紙A3、A4、B4、B5大小。 圖件朝里按A4（2129.7cm2）的規(guī)

10、格折成手風(fēng)琴式，圖面朝里，圖名責(zé)任欄（圖簽）朝外，不易折疊的圖件應(yīng)加圖袋（筒）包裝。 原始地質(zhì)資料歸檔技術(shù)要求 規(guī) 格 載質(zhì)使用優(yōu)質(zhì)的載質(zhì)（紙張、膠片、磁帶、光盤） ，禁止使用圓珠筆、彩色筆等易褪筆跡的材料書寫。不許用氨熏藍(lán)圖紙、普通透明紙作底圖，聚脂薄膜圖件和膠片圖件應(yīng)加涂保護(hù)膜。 整飾應(yīng)著墨的資料要進(jìn)行著墨，如：柱狀圖、剖面圖、槽、井、探素描圖；野外記錄本中的點號、產(chǎn)狀、樣品編號、地質(zhì)素描圖等 22成冊的資料要裝訂 (1) 需要裝訂成本、冊的地質(zhì)資料，必須用棉線（繩）左側(cè)或上方裝訂整齊，嚴(yán)禁使用易生銹和易腐蝕的金屬物；裝訂厚度一般不超過2cm；(2) 編目錄，即卷內(nèi)目錄，每冊一個；(3)

11、編頁碼，從正文開始，從1起編流水號，封皮、封底、目錄三項不編號；(4) 加貼外封面、封底。用乳白膠貼；封面、內(nèi)襯、裝訂物不得使用塑料制品；封面要標(biāo)注資料內(nèi)容、單位等信息；成冊文件材料的扉頁，應(yīng)有資料名稱、擬編人、審核人及完成時間的責(zé)任欄；(5) 記錄本中空白頁去掉，原來硬的外皮去掉，并編頁碼；(6) 裝盒保管，一個盒為一保管單位。有聯(lián)系的資料可放一盒或若盒；不同類別的資料，最好不要放在一個盒里保管，盒子要統(tǒng)一編號。 23其它要求 (1) 圖件的右下角應(yīng)有圖名、擬編人、審核人及完成時間的責(zé)任欄，與文字材料有關(guān)的附圖還應(yīng)有編圖號及順序號。24其它要求 (2) 兩張或兩張以上拼成的圖件，在最后一張圖

12、的右面下角編責(zé)任欄，其余各張僅附圖名、圖號及順序號的標(biāo)簽。圖簽中的順序號應(yīng)從左到右，從上到下排列。為方便管理，可在檔號后加1/4、2/4、3/4、4/4等；(3) 照片應(yīng)有文字說明，每張底片的編號要與照片一致，要注明拍攝時間，攝影者姓名等，一般用相冊保存。(4) 電子文檔應(yīng)裝入盒內(nèi)，并附有標(biāo)簽。標(biāo)簽上應(yīng)填寫盤號、項目名稱、資料內(nèi)容、形成單位、形成日期。不得在光盤盤片及磁帶上貼標(biāo)簽。25資料歸檔檢查中的注意事項 (1) 首先檢查分類是否科學(xué)規(guī)范，資料歸檔是否齊全完整，主要資料不得缺少（如實際材料圖等）；(2) 資料整理的質(zhì)量；(3) 分類的準(zhǔn)確性；不允許一份資料出現(xiàn)在兩個分類中；(4) 編號是否

13、正確；(5) 明細(xì)帳各項內(nèi)容是否填定齊全、正確；(6) 組卷排列是否合理，裝盒時不宜過多或過少 。26資料歸檔檢查中的注意事項 (7) “底”類中歸檔的原始資料一定要與成果匯交時的資料完全一致，在成果資料匯交中不能或不必匯交的資料不得歸入“底”類。(8) 由數(shù)字地質(zhì)所形成的原數(shù)據(jù)資料，須按原組織結(jié)構(gòu)歸檔，并由項目組提供詳細(xì)說明且簽字備案。(9) 所有立卷歸檔資料必須附有地質(zhì)檔案文件目錄及備考表，由立卷人、項目負(fù)責(zé)、資料管理人員、總工程師簽字備查。 27資料歸檔檢查中的注意事項 實物地質(zhì)資料目錄清單河南省地質(zhì)資料匯交憑證科學(xué)技術(shù)成果鑒定證書獲獎證書等均歸需歸入“文”類中電子文件使用說明書 、備考表 必須填寫完整28資料管理中存在的問題 由于數(shù)字地質(zhì)已應(yīng)用于地質(zhì)工作的各