倉庫物品領用制度

1、Word - 7 -倉庫物品領用制度倉庫物品領用流程 倉庫物品領用記下表 倉庫物料領用流程倉庫物品的領用流程是怎樣的，領用時要注重什么。給大家整理了關于倉庫物品領用流程，希望你們喜愛!倉庫物品領用流程一、1、物品到酒店后倉庫管理依據清單上所列的名稱、數量舉行核對、清點，經使用部門或請購人及檢驗人員對質量檢驗合格后，方可入庫。2、對入庫物質核對、清點后，倉管員準時填寫入庫單，經使用人、倉管員、財務部各執(zhí)一聯做賬。3、倉管要嚴格把關，有以下狀況可拒絕驗收或入庫。1)未經總經理或部門主管批準的選購;2)與合同方案和清單不符的選購物資;3)與要求不符的選購物資;二、物品保管1、物品入庫后，需按不同類別

2、、性能、特征和用途分類分區(qū)碼放，做到二齊、三清、四定位A)二齊：物資擺放整齊，庫容整潔整齊;B)三清：物品清、數量清、規(guī)格標識清;C)四定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位;2、倉管員對常用或每日有變動的物資隨時盤點，諾發(fā)覺誤差須準時找出緣由并更正3、庫存信息準時呈報。須對數量、文字、表格認真核對，確保報表數據的精確性和牢靠性三、物資的領發(fā)1、倉管員憑領料人的領料單照實發(fā)放，諾領料單上部門管理人未簽字，字據不清或涂改的，倉管員有權拒絕發(fā)放物資2、倉管員按照進貨時光必需遵從先進先出的原則3、領料人員所需物品無庫存，倉管員應準時通知部門負責人，部門負責人按要求填寫請購單，經總經理批準后舉行選購4、任何

3、人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從倉庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻動，倉管員有權制止和訂正其行為5、倉庫物資領用必需在規(guī)定時光內(早上：9：0010:30，下午16:0016:30)6、各部門領用物資時，嚴格遵守倉庫平安管理規(guī)定，依次有序。四、月底盤存1、每月25日前，必需由倉管員舉行徹底清點，將必需補充物品名稱、數量準時上報2、將出入庫單據舉行審核，與實際消耗物品舉行核對，如發(fā)覺異樣狀況，必需找出緣由，并上報領導3、將本月損耗物品數量、名稱做統(tǒng)計，并附帶清單上交上級領導，并說明緣由倉庫物料領出流程1. 為保障公司正常生產的延續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,削減庫存資金占用,特制定本方法。2

4、. 本方法適用于公司生產、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛(wèi)生用品等物料的庫存管理規(guī)定。二、管理原則和體制1.公司采取倉庫簇擁管理體制。各類物料分離由其使用部門設立倉庫保存。其中,原輔材料倉庫由選購部主管,在制品、半成品、包裝物倉庫由生產創(chuàng)造部門主管,成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管,辦公、衛(wèi)生用品倉庫由行政總務部門主管。2.倉庫管理應保證滿足公司生產經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、選購成本總額資金費用最小化。3.公司各倉庫按照倉庫工作量和重要性,設專職或兼職倉庫管理員。4.倉庫對各類物資舉行分類統(tǒng)計,分為A類、B 類、C類,

5、分離以重點、次要和普通性級別管理。5.按照公司生產經營時光特征,制定倉庫入、出庫工作時光。三、存貨方案與控制1.倉庫以適質、適量、適時、適地之原則,供給所需物資,避開資金呆滯和供貨不足。2.倉庫會同有關部門,按照銷售記錄與方案、生產方案等制定最優(yōu)訂購點、訂貨理、平安庫存、訂購提前時光等標準。3.倉庫對訂有標準的物資品種舉行控制,實際庫存量降到訂購點時,即可提出補充選購方案申請。四、入庫1.全部物料,無論是新購入、退貨、領后收回,均應由倉管部門檢驗后方準物品入庫。2.辦理入庫手續(xù)時,對比物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的品名、型號、或規(guī)格是否相符。如發(fā)覺品名、型號或規(guī)格或包裝破損的,應通知

6、選購主辦處理。3.倉管員于物料入庫時發(fā)覺問題,未準時于次一個工作日內報告處理的,該物料視為合格。4.倉庫管理員對全部入庫物品準時入帳,對在存?zhèn)}庫物品造冊記下。五、出貨1.凡持經各級主管簽批的領用單、領料單經確認后,方可領料出庫。倉庫管理員對全部庫物品準時入帳。2.倉管部門對領用要求,于規(guī)定的時光內發(fā)貨或調撥。如缺貨或不足,則應回復預定或供貨的日期。3.供領雙方在確認出庫物料的品種、規(guī)格、數量和質量后,均應在一式多聯領料單據上簽字,各聯分送、留倉管、領用、財務等有關部門。4.領料人于物料出庫時發(fā)覺問題,未準時當場處理的,該物料視為合格。5.物料出庫提運過程中,禁止領料人任意進入倉庫內部場所,對不

7、聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報主管。6.堅持原則,不徇私情,嚴格按批準數量、質量領取、發(fā)放物品。倉庫管理員態(tài)度和氣,熱烈主動服務。7.對十分設倉管員的倉庫可規(guī)定特定時光領用物品。對緊張事項可即時領用。六、物料保管倉管對各類物料的儲存要項:1.按品種、規(guī)格、體積、分量等特點打算堆碼方式及區(qū)位;2.倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn),分類清晰;3.儲物空間分區(qū)及編號,標示醒目、朝外,便于盤存和領取。4.對危急物品隔離管制;5.地面負荷不得過大、超限;6.通道不得亂堆放物品;7.保持適當的溫度、濕度、通風、照明等條件。七、倉儲物資入、出庫按先進先出原則堆放和提取。八、倉管員強化對倉庫平時防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作

8、,注重清潔衛(wèi)生,定期實施平安檢查。九、建造隊、維護倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監(jiān)測和其他設備、器械,保持良好使用狀態(tài),須更換修理的應準時上報。十、倉庫嚴禁吸煙,非倉庫人員,未經同意,不準入內。十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細帳、庫存卡系統(tǒng)。應做到帳實相符、帳帳相符。準時做好平時帳簿記下、整理、保管工作。十二、定期結倉庫盤存。1.小盤點,每月底一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減狀況。2.中盤點,每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實相符,并矯正成本。3.大盤點,每年一次。公司資產全面盤存。每年年終,倉管部門會同帳務、營銷部門總盤存。對盤點狀況,填寫庫存物資統(tǒng)計表,各方在清冊上簽名。對盤點出的過期、變質不能使用物品準時處理。對盤盈、盤虧狀況,報主管批準后調節(jié)帳目;涉及倉管員責任短缺的,由其賠償。十三、倉管員崗位調動的,由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊移交及須要的產物清點工作。十四、倉管員每日作出物料入出庫的統(tǒng)計報表,以及每月和年度的入出庫和庫存統(tǒng)計。各種統(tǒng)計報表一式多聯分送有關財務、生產、營銷部門。十五、倉管員會同財務人員分解庫存費用,努力削減庫存消耗,降低庫存成本,提出建議,改進倉庫管理。物料運送1.新購物料從車、船、機貨場到公司倉庫的運送問題由選購部門與供貨廠商商議解決。2.本倉管單位幫助有關單位做好出入庫貨物的運送工作,包括運送人員、運送車輛、車輛調配、包裝托寄