集團(tuán)公文收發(fā)管理制度

1、軌道交通集團(tuán)有限公司公文收發(fā)管理制度 為了進(jìn)一步提高辦事效率和工作質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)公文辦理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化，及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地收發(fā)各種文件(資料)，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際制訂本制度。 一、公文處理范疇和職責(zé) 公文處理范疇指各種公文的發(fā)文辦理、收文辦理、公文歸檔、公文管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接的全過程。集團(tuán)辦公室是公司公文處理的職能部門。 二、發(fā)文辦理 凡需統(tǒng)一編制有公司文號(hào)的公文(包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、登記、蓋章、印發(fā)、歸檔、銷毀等)為發(fā)文辦理，一般程序?yàn)槠鸩萑耸鹈?，相關(guān)部、室負(fù)責(zé)人修改，辦公室指定專人核稿，集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；重要公文有集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。同時(shí)必須注意以下規(guī)范： 1、

2、擬制公文，要根據(jù)本部門職權(quán)范圍并取得一致意見方可行文。進(jìn)行工作檢查或要求下級(jí)單位上報(bào)有關(guān)情況、數(shù)據(jù)，一般不正式行文。 2、公文草擬，一般根據(jù)公文內(nèi)容由職能部門負(fù)責(zé)擬稿，綜合性文件由辦公室擬稿。擬文必須講究質(zhì)量，切實(shí)可行。 3、簽發(fā)文件，以集團(tuán)公司名義印發(fā)的上行文須由主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，主要領(lǐng)導(dǎo)外出時(shí)可由主持工作的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；以集團(tuán)公司名義印發(fā)的下行文或平行文，可以由主要領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。4、公文正式印發(fā)前，辦公室應(yīng)認(rèn)真做好復(fù)核、登記工作，嚴(yán)格把好公文的審批、簽發(fā)程序、做到手續(xù)完備，附件材料準(zhǔn)確齊全和公文格式符合規(guī)定。5、公文辦完后，辦公室應(yīng)及時(shí)將公文的簽發(fā)稿、正本和有關(guān)材料整理歸檔。

3、經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審。 三、收文辦理 對(duì)收到的公文進(jìn)行簽收、登記、審核、分送、擬辦、承辦、催辦、保管、歸檔、銷毀等程序?yàn)槭瘴霓k理，必須注意以下規(guī)范： 1、辦公室落實(shí)專人，及時(shí)簽收文件，認(rèn)真做好分類登記并及時(shí)送辦公室負(fù)責(zé)人擬辦。 2、簽收公文要進(jìn)行認(rèn)真審核，對(duì)不符合國(guó)家法律法規(guī)，不屬于公司職權(quán)范圍內(nèi)受理或不符合規(guī)范的公文，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可以退回呈送單位并說明理由。 3、辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)對(duì)收文提出擬辦意見，送集團(tuán)公司主要領(lǐng)導(dǎo)閱，并根據(jù)主要領(lǐng)導(dǎo)的批示及時(shí)送各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示或交相關(guān)處室閱處。 4、審批公文時(shí)，對(duì)具體請(qǐng)示事項(xiàng)或工作要求，審批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批

4、日期；傳閱文件，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及人員閱亦應(yīng)簽署姓名、日期。 5、傳閱文件應(yīng)于兩天內(nèi)閱畢；有辦理期限的，應(yīng)按規(guī)定時(shí)限辦結(jié)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示應(yīng)在收文當(dāng)天轉(zhuǎn)辦，一般批示件一周內(nèi)辦結(jié)，復(fù)雜疑難批示件一般在兩周內(nèi)辦結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)有明確時(shí)間要求的應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)批示要求辦。6、各承辦部、室或承辦人員，應(yīng)根據(jù)文件要求和領(lǐng)導(dǎo)批示， 四、公文歸檔 公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)整理(立卷)、歸檔，必須注意以下規(guī)范： 1、個(gè)人或部室不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文，承辦人員應(yīng)當(dāng)在一周內(nèi)將公文退還辦公室。若工作需要，則可復(fù)制副本備用。 2、歸檔的公文必須齊全、完整、有利用價(jià)值、能正確反映上級(jí)精神和公司的主要工作情況。 3、各職能處室應(yīng)負(fù)責(zé)做好與本部、室相關(guān)需歸檔的其他文件材料的立卷，并及時(shí)移交辦公室，辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)做好各類歸檔 五、公文管理 公文由辦公室落實(shí)專人統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀，必須注意以下規(guī)范： 1、建立本單位公文管理制度。 2、遵守密級(jí)文件的傳閱、翻印、保存、銷毀等保密規(guī)范。 3、公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)加蓋單位公章或證明章。 4、對(duì)不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)人經(jīng)過鑒別后銷毀。 5、工作人員調(diào)離崗位，應(yīng)將本人