民營(yíng)醫(yī)院行政后勤管理制度

1、 醫(yī)院制度管理匯編PAGE PAGE 104行政后勤勤管理制制度一、院辦辦院長(zhǎng)辦公公室工作作制度在總經(jīng)理理、辦公公室主任任領(lǐng)導(dǎo)下下，負(fù)責(zé)責(zé)全院的的秘書、行政管管理工作作。協(xié)助助院領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)了解掌掌握全院院業(yè)務(wù)、行政、后勤工工作情況況。安排各種種行政會(huì)會(huì)議，負(fù)負(fù)責(zé)會(huì)議議記錄以以及文件件、報(bào)告告、計(jì)劃劃、總結(jié)結(jié)等文字字材料的的起草，負(fù)責(zé)會(huì)會(huì)議紀(jì)要要、決議議的印發(fā)發(fā)，并督督促檢查查執(zhí)行，及時(shí)向向總經(jīng)理理匯報(bào)情情況。協(xié)協(xié)助院長(zhǎng)長(zhǎng)處理日日常行政政事務(wù)工工作，做做好職能能科室的的溝通聯(lián)聯(lián)系工作作。做好來訪訪、參觀觀等內(nèi)外外賓接待待工作，做到安安排周密密、妥當(dāng)當(dāng)、熱情情。做好行政政類文件件的收發(fā)發(fā)、登記記、編號(hào)

2、號(hào)、傳閱閱、收回回、催辦辦、歸檔檔及保管管工作，針對(duì)文文件內(nèi)容容，提出出擬辦意意見，對(duì)對(duì)上級(jí)機(jī)機(jī)關(guān)和有有關(guān)單位位的通知知及時(shí)匯匯報(bào)有關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并請(qǐng)示示辦理意意見。組織文件件的打印印裝訂工工作，做做到準(zhǔn)確確及時(shí)、字跡清清楚，無無特殊情情況不得得拖延。搞好對(duì)檔檔案室、總機(jī)室室、司機(jī)機(jī)班的管管理，適適時(shí)安排排醫(yī)院總總值班工工作。及時(shí)做好好信訪工工作，熱熱情接待待，做到到有登記記，有結(jié)結(jié)果，不不積壓，不拖延延，重大大問題及及時(shí)向領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告告。認(rèn)真做好好監(jiān)督印印刷打字字、通訊訊聯(lián)絡(luò)、外事接接待、印印章管理理等工作作。做好醫(yī)院院年初工工作安排排，定期期工作檢檢查、評(píng)評(píng)比和全全院工作作總結(jié)等等。深入科室室了

3、解情情況，收收集信息息資料，進(jìn)行調(diào)調(diào)查研究究。主動(dòng)動(dòng)給院領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)提供供有關(guān)情情況，發(fā)發(fā)揮參謀謀、助手手等作用用。院領(lǐng)導(dǎo)交交辦的臨臨時(shí)性工工作要盡盡快完成成并隨時(shí)時(shí)匯報(bào)。院長(zhǎng)辦公公會(huì)會(huì)議議制度院長(zhǎng)辦公公會(huì)是醫(yī)醫(yī)院日常常管理工工作的決決策機(jī)構(gòu)構(gòu)，主要要是貫徹徹落實(shí)上上級(jí)指示示的具體體工作安安排以及及院黨委委提出的的有關(guān)行行政執(zhí)行行的重要要問題和和醫(yī)院長(zhǎng)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展展規(guī)劃、年度總總結(jié)及重重要工作作的實(shí)施施方案：醫(yī)療、行政、后勤等等工作的的重要問問題；聽聽取職能能部門的的重要工工作匯報(bào)報(bào)和職能能科室的的月考核核測(cè)評(píng)；醫(yī)院基基本建設(shè)設(shè)的重大大問題；醫(yī)院經(jīng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)預(yù)決算和和開支計(jì)計(jì)劃；大大型儀器器設(shè)備的的引進(jìn)及

4、及計(jì)劃外外的開支支；對(duì)職職工的獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲，獎(jiǎng)獎(jiǎng)金分配配方案，人員的的調(diào)進(jìn)、調(diào)出；重大活活動(dòng)的接接待日程程；安全全保衛(wèi)的的重要問問題和其其他重要要工作。院長(zhǎng)辦公公會(huì)由院院長(zhǎng)主持持，參加加人員有有：總經(jīng)經(jīng)理、分分管副總總經(jīng)理、院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)長(zhǎng)、院長(zhǎng)長(zhǎng)辦公室室主任、院長(zhǎng)辦辦公室秘秘書，必必要時(shí)通通知相關(guān)關(guān)職能科科室主任任和人員員列席。院長(zhǎng)辦公公會(huì)議由由院長(zhǎng)辦辦公室召召集，負(fù)負(fù)責(zé)會(huì)議議的議題題審核程程序及時(shí)時(shí)間安排排。一般般每周召召開一次次，特殊殊情況可可隨時(shí)隨隨時(shí)組織織召開。需要提交交院長(zhǎng)辦辦公會(huì)討討論的問問題，有有關(guān)職能能部門必必須做好好準(zhǔn)備，認(rèn)真填填寫議題題內(nèi)容，擬定解解決措施施的辦法法，經(jīng)過過分管院

5、院長(zhǎng)同意意，由院院長(zhǎng)辦公公室主任任匯集后后交院長(zhǎng)長(zhǎng)確定議議題。未未列入議議題的事事項(xiàng)，任任何人不不得提出出，會(huì)上上不作討討論。院長(zhǎng)辦公公會(huì)要貫貫徹民主主集中制制的原則則，研究究問題時(shí)時(shí)要充分分發(fā)揚(yáng)民民主，到到會(huì)人員員要充分分發(fā)表意意見。重重大問題題要經(jīng)過過科學(xué)論論證，有有關(guān)部門門提出書書面意見見，提交交兩個(gè)以以上的方方案，以以增強(qiáng)決決策的科科學(xué)性。會(huì)議主主持者在在充分聽聽取各方方面意見見的基礎(chǔ)礎(chǔ)上，集集中多數(shù)數(shù)人的意意見，作作出決策策。當(dāng)意意見分歧歧雙方人人數(shù)相當(dāng)當(dāng)時(shí)，可可再次復(fù)復(fù)議，重重大問題題也可請(qǐng)請(qǐng)上級(jí)決決定，一一旦形成成決議，所有人人員必須須嚴(yán)格執(zhí)執(zhí)行，會(huì)會(huì)后不得得發(fā)表與與決議相相悖的

6、評(píng)評(píng)論。參加會(huì)議議人員要要準(zhǔn)時(shí)到到會(huì)，集集中精力力研究工工作。會(huì)會(huì)議期間間一般不不會(huì)客，不辦與與會(huì)議無無關(guān)的事事情。要要嚴(yán)格執(zhí)執(zhí)行保密密紀(jì)律，不準(zhǔn)泄泄露會(huì)議議討論情情況和會(huì)會(huì)議決定定的機(jī)密密事項(xiàng)。院長(zhǎng)辦辦公室秘秘書認(rèn)真真作好記記錄并妥妥善保管管會(huì)議記記錄，對(duì)對(duì)一些重重大問題題必要時(shí)時(shí)形成會(huì)會(huì)議紀(jì)要要，下發(fā)發(fā)各科室室貫徹執(zhí)執(zhí)行。對(duì)對(duì)會(huì)議決決定的問問題，須須明確主主辦部門門和協(xié)辦辦部門。院長(zhǎng)辦公公會(huì)議定定事項(xiàng)由由主管院院長(zhǎng)或職職能科室室辦理施施行，院院長(zhǎng)辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)督促檢檢查落實(shí)實(shí)，并協(xié)協(xié)助院長(zhǎng)長(zhǎng)了解決決議執(zhí)行行情況和和催辦有有關(guān)事項(xiàng)項(xiàng)，并把把辦理情情況及時(shí)時(shí)向院長(zhǎng)長(zhǎng)匯報(bào)。在指定時(shí)時(shí)間內(nèi)未未完成

7、決決議所要要求的內(nèi)內(nèi)容，將將視情節(jié)節(jié)追究各各級(jí)各類類人員責(zé)責(zé)任。接待工作作規(guī)定1、凡來來院檢查查指導(dǎo)工工作的上上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)，應(yīng)邀邀來院幫幫助工作作和協(xié)作作單位和和客人，其工作作日程、食宿、用車、購(gòu)買返返程車票票等接待待工作，均由對(duì)對(duì)業(yè)務(wù)單單位具體體負(fù)責(zé)安安排，院院長(zhǎng)辦公公室協(xié)助助。2、 來來客盡量量就近安安排住宿宿。住宿宿費(fèi)由客客人自理理。需院院內(nèi)負(fù)擔(dān)擔(dān)食宿費(fèi)費(fèi)的，必必須經(jīng)總總經(jīng)理批批準(zhǔn)。3、 來來客就餐餐采用工工作餐和和招待餐餐兩種形形式，上上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)或請(qǐng)來來指導(dǎo)工工作的專專家，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準(zhǔn)，可安排排接待餐餐，（其其余人員員由院辦辦公室批批準(zhǔn)安排排工作餐餐）。4、 嚴(yán)嚴(yán)格接待待審批手手續(xù)，

8、縮縮小接待待范圍。接待客客人不得得擅自提提高接待待標(biāo)準(zhǔn)。5、 審審批手續(xù)續(xù)：凡來來客食宿宿接待，對(duì)口接接待單位位事先確確定人數(shù)數(shù)、費(fèi)用用限額，填寫來來客用餐餐申請(qǐng)單單，報(bào)院院長(zhǎng)辦公公室經(jīng)總總經(jīng)理批批準(zhǔn)。不不履行批批準(zhǔn)手續(xù)續(xù)，費(fèi)用用不予報(bào)報(bào)銷。6、 接接待來客客使用汽汽車，一一般只在在市區(qū)內(nèi)內(nèi)使用，若需長(zhǎng)長(zhǎng)途用車車，需經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準(zhǔn)，市區(qū)內(nèi)內(nèi)用車由由院辦公公室批準(zhǔn)準(zhǔn)。行政交班班會(huì)制度度行政交班班會(huì)是醫(yī)醫(yī)院管理理工作中中一項(xiàng)不不可缺少少的重要要內(nèi)容，它是各各部門及及時(shí)掌握握院工作作動(dòng)態(tài)，進(jìn)行工工作交流流與溝通通的重要要渠道。行政交班班會(huì)由院院長(zhǎng)辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)召集并并主持，每周一一、三、五早召召開

9、，參參加人員員有：院院長(zhǎng)、副副院長(zhǎng)、各職能能、職管管科室主主任以及及前一天天總值班班人員。會(huì)議內(nèi)容容：由總值班班人員匯匯報(bào)值班班期間的的工作情情況和全全院醫(yī)療療運(yùn)轉(zhuǎn)情情況；有關(guān)部門門匯報(bào)需需要醫(yī)院院協(xié)調(diào)解解決的問問題；由院領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)傳達(dá)上上級(jí)重要要指示、文件精精神，安安排布置置各部門門近期工工作等；每月末最最后一周周的周五五，由各各部門匯匯報(bào)每月月科室工工作總結(jié)結(jié)及下月月的工作作計(jì)劃。各部門匯匯報(bào)工作作時(shí)要求求語言簡(jiǎn)簡(jiǎn)練，內(nèi)內(nèi)容簡(jiǎn)明明扼要，不宜講講與會(huì)議議內(nèi)容無無關(guān)的問問題；匯匯報(bào)月總總結(jié)與計(jì)計(jì)劃時(shí)，要言簡(jiǎn)簡(jiǎn)意賅，以數(shù)據(jù)據(jù)和事實(shí)實(shí)逐條說說明，切切忌長(zhǎng)篇篇大論。對(duì)院領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)在會(huì)上上布置并并要求督督辦的

10、事事項(xiàng)，由由院長(zhǎng)辦辦公室向向主管部部門下發(fā)發(fā)督辦書書，主辦辦科室應(yīng)應(yīng)在規(guī)定定時(shí)間內(nèi)內(nèi)迅速完完成決定定事項(xiàng)，并將執(zhí)執(zhí)行情況況以書面面形式報(bào)報(bào)院辦，不得以以任何原原因推諉諉或延誤誤事項(xiàng)的的執(zhí)行。醫(yī)院大事事記制度度為了便于于系統(tǒng)地地考查醫(yī)醫(yī)院在各各個(gè)歷史史時(shí)期的的發(fā)展情情況，為為醫(yī)院的的建設(shè)和和發(fā)展提提供階段段性的參參考數(shù)據(jù)據(jù)，需要要結(jié)合日日常工作作，建立立大事記記制度，記載和和保存醫(yī)醫(yī)院各方方面的重重大活動(dòng)動(dòng)和重要要事項(xiàng)。醫(yī)院大事事記由院院長(zhǎng)辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)組織編編寫，各各職能部部門每月月末將本本部門工工作范圍圍內(nèi)的大大事記匯匯報(bào)院長(zhǎng)長(zhǎng)辦公室室進(jìn)行匯匯總，年年終進(jìn)行行集中整整理，報(bào)報(bào)有關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審閱閱

11、后，交交檔案室室立卷歸歸檔。記載大事事記力求求做到語語言簡(jiǎn)練練、文字字表達(dá)清清楚，記記錄事件件應(yīng)真實(shí)實(shí)、準(zhǔn)確確；記載載內(nèi)容要要全面，主要包包括以下下方面：黨委和醫(yī)醫(yī)院行政政的重要要指示、決議、計(jì)劃、措施以以及中層層以上干干部的任任免和調(diào)調(diào)動(dòng)決定定；有重要意意義的醫(yī)醫(yī)院黨委委會(huì)議、院長(zhǎng)辦辦公會(huì)及及醫(yī)院召召開的全全院性重重要會(huì)議議的名稱稱、議程程、決議議事項(xiàng)、時(shí)間地地點(diǎn)、參參加人員員等；醫(yī)院及院院外有關(guān)關(guān)單位在在本院召召開的大大型會(huì)議議和學(xué)術(shù)術(shù)交流活活動(dòng)的時(shí)時(shí)間、內(nèi)內(nèi)容、人人員、效效果；科研工作作取得的的重大進(jìn)進(jìn)展以及及科研成成果的獲獲獎(jiǎng)情況況，新技技術(shù)、新新業(yè)務(wù)的的發(fā)明、創(chuàng)造、開展和和應(yīng)用情情況

12、，各各專業(yè)重重要課題題的研究究和論著著的名稱稱；醫(yī)院基本本建設(shè)工工程的開開工、竣竣工、驗(yàn)驗(yàn)收日期期，建筑筑面積、配套設(shè)設(shè)施以及及投資金金額和經(jīng)經(jīng)費(fèi)的使使用情況況；醫(yī)院購(gòu)置置大型儀儀器、設(shè)設(shè)備和重重要物資資、器材材的有關(guān)關(guān)情況及及使用效效果；醫(yī)院重要要人事制制度、管管理制度度的改革革，領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)體制與與組織機(jī)機(jī)構(gòu)的建建立、變變動(dòng)、撤撤銷以及及臨時(shí)機(jī)機(jī)構(gòu)的設(shè)設(shè)置、名名稱、任任務(wù)、主主要組成成人員、撤銷時(shí)時(shí)間等；中央、省省、市各各部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)來醫(yī)醫(yī)院檢查查、視察察工作，醫(yī)院領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加加全國(guó)、省、市市個(gè)項(xiàng)重重大活動(dòng)動(dòng)的情況況，重要要的外事事接待活活動(dòng)以及及發(fā)表各各種聲明明等；醫(yī)院以及及各部門門和人員員獲得市

13、市級(jí)以上上先進(jìn)稱稱號(hào)的時(shí)時(shí)間、名名稱；黨委、團(tuán)團(tuán)委、工工會(huì)開展展的主要要大型活活動(dòng)；其他有必必要列入入大事記記的重要要事項(xiàng)。重大事件件（活動(dòng)動(dòng)）要保保持連續(xù)續(xù)性，不不能中斷斷，若有有遺漏，盡量在在一周內(nèi)內(nèi)回憶追追記。各職能部部門應(yīng)指指定專人人負(fù)責(zé)此此項(xiàng)工作作，重大大事件應(yīng)應(yīng)及時(shí)上上報(bào)院長(zhǎng)長(zhǎng)辦公室室，以保保證年終終大事記記匯編工工作的順順利進(jìn)行行。醫(yī)院半年年、年終終工作總總結(jié)制度度醫(yī)院工作作總結(jié)是是反映醫(yī)醫(yī)院全年年各項(xiàng)工工作開展展和完成成情況的的重要記記錄，它它為醫(yī)院院的建設(shè)設(shè)提供階階段性的的回顧與與總結(jié)，為醫(yī)院院的發(fā)展展積累寶寶貴的經(jīng)經(jīng)驗(yàn)與借借鑒。醫(yī)院工作作總結(jié)一一般分為為半年工工作總結(jié)結(jié)和全

14、年年工作總總結(jié)，分分別對(duì)醫(yī)醫(yī)院半年年、全年年的整體體工作進(jìn)進(jìn)行全面面回顧與與總結(jié)，并通過過各種數(shù)數(shù)據(jù)來反反映醫(yī)院院全年工工作任務(wù)務(wù)的完成成情況、所取得得的各項(xiàng)項(xiàng)成績(jī)以以及收到到的社會(huì)會(huì)效益等等。同時(shí)時(shí)，醫(yī)院院工作總總結(jié)還應(yīng)應(yīng)該包括括對(duì)下半半年及來來年工作作提出設(shè)設(shè)想和實(shí)實(shí)施計(jì)劃劃，以保保證醫(yī)院院下一步步工作的的正常開開展。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)根據(jù)上上級(jí)主管管部門的的具體要要求和醫(yī)醫(yī)院的實(shí)實(shí)際情況況，確定定醫(yī)院工工作總結(jié)結(jié)的主要要內(nèi)容和和基本思思路，由由院長(zhǎng)辦辦公室列列出材料料提綱。各職能部部門根據(jù)據(jù)分管工工作分別別完成本本部門的的工作總總結(jié)，并并報(bào)院長(zhǎng)長(zhǎng)辦公室室，院長(zhǎng)長(zhǎng)辦公室室要下科科室詳盡盡了解情情況

15、和收收集材料料，在各各職能部部門工作作總結(jié)的的基礎(chǔ)上上，按照照醫(yī)院工工作總結(jié)結(jié)的基本本思路，草擬全全院工作作總結(jié)，形成初初稿。由院長(zhǎng)辦辦公室組組織醫(yī)務(wù)務(wù)、護(hù)理理、黨務(wù)務(wù)、人事事、財(cái)務(wù)務(wù)、后勤勤等部門門對(duì)初稿稿進(jìn)行研研究，經(jīng)經(jīng)過補(bǔ)充充和完善善后，報(bào)報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)傳閱修修改。院長(zhǎng)辦公公室根據(jù)據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的修改改，對(duì)總總結(jié)進(jìn)行行再一次次地完善善，形成成修改稿稿，并報(bào)報(bào)院長(zhǎng)辦辦公室討討論，重重大事宜宜須經(jīng)職職工代表表大會(huì)研研究通過過。經(jīng)院長(zhǎng)辦辦公會(huì)和和職工代代表大會(huì)會(huì)討論通通過后，形成醫(yī)醫(yī)院工作作總結(jié)定定稿，由由院長(zhǎng)辦辦公室以以紅頭文文件形式式下發(fā)各各科室并并抄送上上級(jí)主管管部門。醫(yī)院每年年要召開開半年好好

16、年終工工作總結(jié)結(jié)大會(huì)，由院長(zhǎng)長(zhǎng)在大會(huì)會(huì)上宣讀讀醫(yī)院工工作總結(jié)結(jié)，向全全院職工工做工作作總結(jié)報(bào)報(bào)告。醫(yī)院總值值班制度度為了處理理醫(yī)院非非辦公時(shí)時(shí)間的行行政、醫(yī)醫(yī)療和臨臨時(shí)性、突發(fā)性性事宜，協(xié)調(diào)好好各方面面工作，行政管管理機(jī)關(guān)關(guān)在非辦辦公時(shí)間間實(shí)行總總值班負(fù)負(fù)責(zé)制，院領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)實(shí)行周周帶班制制（節(jié)假假日244小時(shí)值值班制）。總值值班在值值班時(shí)間間，代替替院長(zhǎng)行行使職權(quán)權(quán)，總值值班做出出的決定定，必須須認(rèn)真貫貫徹執(zhí)行行，不得得推諉延延誤。值班人員員名單由由院長(zhǎng)辦辦公室受受院領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)委托負(fù)負(fù)責(zé)安排排，匯總總值班記記錄。院院長(zhǎng)辦公公室主任任隨時(shí)審審閱總值值班記錄錄，了解解全院非非辦公時(shí)時(shí)間的各各種情況況，給以

17、以必要的的處理，并向主主管院長(zhǎng)長(zhǎng)匯報(bào)。行政機(jī)關(guān)關(guān)干部和和后勤部部門有關(guān)關(guān)人員均均有參加加醫(yī)院總總值班的的權(quán)利和和醫(yī)務(wù)。負(fù)責(zé)處理理非辦公公時(shí)間的的行政、醫(yī)療和和臨時(shí)性性事宜，及時(shí)傳傳達(dá)、處處理上級(jí)級(jí)部門的的指示和和緊急通通知，簽簽收機(jī)密密急件，承接未未辦事項(xiàng)項(xiàng)。協(xié)調(diào)、處處理全院院各部門門、科室室在非上上班時(shí)間間的工作作。檢查查全院夜夜間工作作人員的的工作和和值班情情況。重大事件件及災(zāi)害害事故救救護(hù)車的的調(diào)度及及值班司司機(jī)的調(diào)調(diào)度工作作。對(duì)值班時(shí)時(shí)間發(fā)生生的任何何事情都都應(yīng)及時(shí)時(shí)處理，并做好好值班記記錄；對(duì)對(duì)于臨床床科室請(qǐng)請(qǐng)求親臨臨現(xiàn)場(chǎng)處處理的事事務(wù)，總總值班人人員必須須立即趕趕到現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)進(jìn)行協(xié)協(xié)調(diào)

18、和處處理，不不得以任任何理由由推諉，若因總總值班不不到場(chǎng)或或延遲到到場(chǎng)而造造成的一一切后果果，由總總值班本本人負(fù)責(zé)責(zé)，并且且按照醫(yī)醫(yī)院有關(guān)關(guān)規(guī)定對(duì)對(duì)其進(jìn)行行相應(yīng)的的行政和和經(jīng)濟(jì)處處罰。對(duì)上級(jí)部部門的重重要檢查查及突發(fā)發(fā)性事件件或醫(yī)院院、科室室的重大大事件，總值班班人員要要及時(shí)果果斷地處處理，并并做好詳詳細(xì)的記記錄；若若自己不不能做主主處理時(shí)時(shí)，應(yīng)及及時(shí)請(qǐng)示示當(dāng)日代代辦領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)，帶班班領(lǐng)導(dǎo)視視情節(jié)向向院長(zhǎng)請(qǐng)請(qǐng)示匯報(bào)報(bào)。值班時(shí)間間須主動(dòng)動(dòng)了解當(dāng)當(dāng)天全院院住院患患者情況況，包括括：各科科住院人人數(shù)、新新入院人人數(shù)、危危重患者者數(shù)量及及病情狀狀況，特特別是急急診科、手術(shù)室室、產(chǎn)科科、ICCU、NNICU

19、U等重點(diǎn)點(diǎn)部門，并要求求在次日日早7點(diǎn)點(diǎn)到以上上科室巡巡視，認(rèn)認(rèn)真填寫寫住院患患者情況況登記表表，交班班時(shí)作為為匯報(bào)內(nèi)內(nèi)容。重要問題題的處理理情況以以及本班班未完成成的事項(xiàng)項(xiàng)，除向向下一班班交接外外，還應(yīng)應(yīng)及時(shí)向向院長(zhǎng)辦辦公室及及有關(guān)主主管部門門通報(bào)。夜間值班班人員必必須參加加每周一一、三、五的晨晨交班會(huì)會(huì)，周二二、四不不交班時(shí)時(shí)，要向向院長(zhǎng)辦辦公室匯匯報(bào)值班班情況，遇重要要事件還還應(yīng)向主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)匯報(bào)；同時(shí)，院長(zhǎng)辦辦公室、醫(yī)務(wù)、護(hù)理等等部門應(yīng)應(yīng)及時(shí)查查看值班班記錄。經(jīng)院長(zhǎng)辦辦公室主主任同意意，以下下情況可可免予值值班：男60歲歲，女555歲以以上人員員；大中專畢畢業(yè)生見見習(xí)期人人員；長(zhǎng)期病休

20、休人員；在哺乳期期的女同同志。值班人員員在值班班期間若若臨時(shí)遇遇急事需需要離開開醫(yī)院時(shí)時(shí)，必須須請(qǐng)參加加總值班班的人員員進(jìn)行代代班，絕絕不允許許請(qǐng)沒有有值班經(jīng)經(jīng)驗(yàn)的其其他人員員代替，否則一一切后果果自負(fù)。因出差差、病休休等不能能值班時(shí)時(shí)，應(yīng)自自尋調(diào)換換對(duì)象并并告知院院長(zhǎng)辦公公室。醫(yī)院會(huì)務(wù)務(wù)管理制制度醫(yī)院會(huì)議議是安排排、布置置重要工工作，傳傳遞和反反饋醫(yī)院院各種信信息的主主要途徑徑，完善善的會(huì)務(wù)務(wù)管理制制度是各各類會(huì)議議正常召召開的基基礎(chǔ)保障障。院長(zhǎng)辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)承辦院院長(zhǎng)辦公公會(huì)、院院周會(huì)、行政交交班會(huì)、全院職職工大會(huì)會(huì)以及院院長(zhǎng)召集集的各種種主題會(huì)會(huì)議和醫(yī)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)委托承承辦的其其它各類類會(huì)

21、議。黨委辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)承辦黨黨委會(huì)、黨員大大會(huì)、支支部書記記會(huì)議。工會(huì)負(fù)負(fù)責(zé)承辦辦職工代代表大會(huì)會(huì)、工會(huì)會(huì)會(huì)員代代表大會(huì)會(huì)、工會(huì)會(huì)委員會(huì)會(huì)、女職職工委員員會(huì)等。其它業(yè)務(wù)務(wù)性會(huì)議議，如科科主任會(huì)會(huì)議、護(hù)護(hù)士長(zhǎng)會(huì)會(huì)議、學(xué)學(xué)術(shù)委員員會(huì)等，分別由由醫(yī)務(wù)部部、護(hù)理理部、科科教部等等有關(guān)部部門承辦辦。承辦具有有一定社社會(huì)影響響力的大大型會(huì)議議及重要要的外事事接待活活動(dòng)，由由院長(zhǎng)辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)或配配合有關(guān)關(guān)主管部部門擬定定接待計(jì)計(jì)劃，安安排會(huì)議議議程，并將會(huì)會(huì)務(wù)接待待工作進(jìn)進(jìn)行分解解，分別別落實(shí)到到各職能能部門，各部門門在接到到任務(wù)后后應(yīng)立即即開展相相應(yīng)的工工作，共共同配合合，保證證會(huì)議的的順利召召開。各部

22、門承承辦會(huì)議議須提前前到院長(zhǎng)長(zhǎng)辦公室室進(jìn)行登登記，院院長(zhǎng)辦公公室根據(jù)據(jù)登記情情況制定定下周各各類會(huì)議議時(shí)間安安排表，報(bào)院長(zhǎng)長(zhǎng)審定后后，于每每周末發(fā)發(fā)至全院院各科室室，各科科室根據(jù)據(jù)會(huì)議安安排按時(shí)時(shí)參加會(huì)會(huì)議，承承辦會(huì)議議的部門門負(fù)責(zé)會(huì)會(huì)務(wù)工作作。院長(zhǎng)辦公公室根據(jù)據(jù)每周會(huì)會(huì)議安排排表，提提前準(zhǔn)備備好會(huì)議議室，包包括桌椅椅擺放、燈光調(diào)調(diào)試、音音響設(shè)置置等，應(yīng)應(yīng)保證各各類會(huì)議議的正常常召開。會(huì)議承辦辦部門要要擬定好好會(huì)議議議程，在在會(huì)議前前一天呈呈送會(huì)議議主持人人，并負(fù)負(fù)責(zé)通知知有關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和人人員參加加會(huì)議，會(huì)前須須提前半半小時(shí)到到達(dá)會(huì)場(chǎng)場(chǎng)，按時(shí)時(shí)清點(diǎn)到到會(huì)人數(shù)數(shù)，及時(shí)時(shí)催請(qǐng)未未到者。承辦會(huì)議議的部

23、門門負(fù)責(zé)做做好會(huì)議議記錄，會(huì)后及及時(shí)整理理會(huì)議紀(jì)紀(jì)要，并并報(bào)院長(zhǎng)長(zhǎng)審閱，一般要要在會(huì)后后一日內(nèi)內(nèi)印發(fā)至至院領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)和相關(guān)關(guān)部門。會(huì)場(chǎng)照相相、攝像像可根據(jù)據(jù)需要由由承辦部部門自行行實(shí)施，也可進(jìn)進(jìn)行申請(qǐng)請(qǐng)，院長(zhǎng)長(zhǎng)辦公室室予以支支持。有有關(guān)會(huì)議議的圖片片資料應(yīng)應(yīng)在會(huì)議議結(jié)束后后由院長(zhǎng)長(zhǎng)辦公室室整理，年終交交醫(yī)院檔檔案室。大型會(huì)會(huì)議及重重要外事事接待活活動(dòng)的媒媒體宣傳傳與溝通通，由黨黨委辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)。醫(yī)院會(huì)議議室由院院長(zhǎng)辦公公室統(tǒng)一一管理和和安排使使用，任任何部門門未進(jìn)行行登記不不得隨意意使用，當(dāng)會(huì)議議較多發(fā)發(fā)生沖突突時(shí)，由由院長(zhǎng)辦辦公室做做好協(xié)調(diào)調(diào)工作。院長(zhǎng)辦公公室要負(fù)負(fù)責(zé)保管管會(huì)議室室內(nèi)所有有的財(cái)

24、產(chǎn)產(chǎn)和設(shè)備備，未經(jīng)經(jīng)允許不不得擅自自外借或或私自使使用；同同時(shí)要保保持會(huì)議議室的清清潔和衛(wèi)衛(wèi)生，督督促保潔潔人員按按時(shí)清掃掃。醫(yī)院車輛輛管理制制度醫(yī)院車輛輛的規(guī)范范化管理理應(yīng)本著著“節(jié)約開開支，合合理使用用，減少少漏洞，杜絕事事故”的原則則，合理理進(jìn)行調(diào)調(diào)配和使使用，保保證每部部車輛在在醫(yī)院的的行政和和醫(yī)療工工作中充充分發(fā)揮揮服務(wù)作作用。醫(yī)院各種種公務(wù)車車輛由院院長(zhǎng)辦公公室統(tǒng)一一管理和和調(diào)度，車輛適適用范圍圍包括：院領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)和各部部門因公公外出用用車、各各種會(huì)議議用車、醫(yī)院統(tǒng)統(tǒng)一組織織的集體體活動(dòng)用用車、請(qǐng)請(qǐng)專家會(huì)會(huì)診用車車以及經(jīng)經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)的的其他用用車。各部門使使用車輛輛，需提提前一天天到

25、院長(zhǎng)長(zhǎng)辦公室室填寫車車輛使用用申請(qǐng)單單，經(jīng)科科主任、主管院院長(zhǎng)簽字字同意后后，由院院長(zhǎng)辦公公室統(tǒng)籌籌安排，并填寫寫車輛使使用派車車單通知知出車司司機(jī)；超超出市區(qū)區(qū)范圍的的，必須須由院長(zhǎng)長(zhǎng)批準(zhǔn)。凡事先先未填申申請(qǐng)單的的部門，用車不不予保障障，使用用車輛時(shí)時(shí)應(yīng)按派派車單批批準(zhǔn)的線線路行駛駛，不得得隨意指指使駕駛駛員更改改行車路路線。醫(yī)院職工工私人用用車原則則上不予予安排，如有特特殊情況況需要用用車，由由本人寫寫出書面面申請(qǐng)，經(jīng)院長(zhǎng)長(zhǎng)批準(zhǔn)后后，院長(zhǎng)長(zhǎng)辦公室室給予安安排。司機(jī)必須須憑派車車單出車車，未經(jīng)經(jīng)允許不不得私自自出車，否則發(fā)發(fā)生交通通意外，由本人人承擔(dān)全全部責(zé)任任并賠償償損失。雙休日日和節(jié)假假

26、日不出出車時(shí)，應(yīng)將車車輛停放放在醫(yī)院院指定地地點(diǎn)，并并將鑰匙匙統(tǒng)一交交院長(zhǎng)辦辦公室保保管（值值班車輛輛鑰匙由由值班司司機(jī)保管管）。司機(jī)每次次出車回回院后，要及時(shí)時(shí)告知院院長(zhǎng)辦公公室，以以便辦公公室掌握握車輛情情況，合合理調(diào)配配。如遇遇特殊情情況不能能按時(shí)返返回，應(yīng)應(yīng)及時(shí)通通知院長(zhǎng)長(zhǎng)辦公室室，并說說明原因因。醫(yī)院每部部車輛設(shè)設(shè)專職司司機(jī)管理理，負(fù)責(zé)責(zé)車輛的的保管和和維護(hù)，每次出出車后要要對(duì)車輛輛進(jìn)行清清洗、擦擦拭，并并要定期期進(jìn)行檢檢修、保保養(yǎng)，以以保證安安全行駛駛。司機(jī)駕車車時(shí)應(yīng)嚴(yán)嚴(yán)格遵守守交通規(guī)規(guī)則，證證件配戴戴齊全，不酒后后駕車、疲勞駕駕車，凡凡因自身身原因違違章或證證件不全全被處罰罰，所

27、有有后果及及費(fèi)用由由駕車司司機(jī)本人人負(fù)責(zé)，駕車司司機(jī)不得得無故脫脫崗保證證隨叫隨隨到。所有車輛輛有關(guān)證證件的年年檢及保保險(xiǎn)資料料統(tǒng)一由由院長(zhǎng)辦辦公室保保管，并并負(fù)責(zé)安安排一切切費(fèi)用的的繳納及及車輛維維修。車輛需要要維修時(shí)時(shí)，由各各車輛負(fù)負(fù)責(zé)人寫寫出書面面申請(qǐng)，經(jīng)院長(zhǎng)長(zhǎng)辦公室室主任核核準(zhǔn)后方方能進(jìn)行行，重大大檢修項(xiàng)項(xiàng)目須經(jīng)經(jīng)院長(zhǎng)或或主管院院長(zhǎng)審批批同意。路途中中遇特殊殊情況需需就近修修理的，事后要要及時(shí)按按照上述述程序補(bǔ)補(bǔ)辦手續(xù)續(xù)。醫(yī)院車輛輛一般情情況不予予外借，上級(jí)部部門或相相關(guān)單位位因工作作原因，確需借借用車輛輛的，必必須經(jīng)院院長(zhǎng)同意意后方可可借用。車輛超出出規(guī)定使使用年限限，由司司機(jī)班提提

28、出報(bào)廢廢申請(qǐng)，并擬定定新車購(gòu)購(gòu)置方案案，經(jīng)院院長(zhǎng)辦公公室確認(rèn)認(rèn)并呈總總經(jīng)理核核準(zhǔn)后，報(bào)院長(zhǎng)長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)研究通通過，指指定專人人選購(gòu)。購(gòu)置各各類車輛輛應(yīng)以堅(jiān)堅(jiān)固耐用用、節(jié)省省燃油、價(jià)格合合理為原原則。用車申請(qǐng)請(qǐng)單用 車 申 請(qǐng)請(qǐng) 單年 月 日部門： 姓名名： 往往返時(shí)間間：到達(dá)地點(diǎn)點(diǎn)： 車車號(hào)： 往返公公里數(shù)：合計(jì)里程程：事由：總經(jīng)理（簽名）： 辦辦公室主主任（簽簽名）：用車人（簽名）： 駕駛駛員：醫(yī)院請(qǐng)示示報(bào)告制制度為了保證證醫(yī)院各各方面的的信息迅迅速傳遞遞給院領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)，以以便領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)及時(shí)掌掌握情況況，加強(qiáng)強(qiáng)組織管管理，使使各類問問題得到到快速解解決。凡凡有下列列情況之之一的，必須及及時(shí)逐級(jí)級(jí)向有關(guān)

29、關(guān)部門和和領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)請(qǐng)示報(bào)告告。嚴(yán)重工傷傷、重大大交通事事故、眾眾多中毒毒、甲類類傳染病病及必須須動(dòng)員全全院力量量搶救患患者時(shí)，應(yīng)立即即采取搶搶救措施施并及時(shí)時(shí)向醫(yī)務(wù)務(wù)部及主主管院長(zhǎng)長(zhǎng)匯報(bào)。重要臟器器切除、截肢、新開展展手術(shù)項(xiàng)項(xiàng)目的實(shí)實(shí)施以及及新技術(shù)術(shù)、新療療法和自自制藥品品首次臨臨床應(yīng)用用時(shí)，應(yīng)應(yīng)向醫(yī)務(wù)務(wù)部報(bào)告告，由醫(yī)醫(yī)務(wù)部轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)報(bào)業(yè)務(wù)務(wù)院長(zhǎng)批批準(zhǔn)后，方可開開展。發(fā)生醫(yī)療療、護(hù)理理事故或或嚴(yán)重差差錯(cuò)，損損壞或丟丟失貴重重器材、藥品，發(fā)現(xiàn)成成批藥品品變質(zhì)時(shí)時(shí)，應(yīng)立立即向主主管的職職能部門門報(bào)告，并逐級(jí)級(jí)向主管管院長(zhǎng)、院長(zhǎng)報(bào)報(bào)告。收治涉及及法律、政治、刑事案案件以及及逃跑、傷人、有自殺殺跡象的的患者時(shí)

30、時(shí)，應(yīng)向向醫(yī)務(wù)部部、保安安部報(bào)告告，以便便采取措措施，加加強(qiáng)監(jiān)管管力度。緊急、重重大經(jīng)濟(jì)濟(jì)開支報(bào)報(bào)批時(shí)，應(yīng)逐級(jí)級(jí)經(jīng)主管管部門和和分管財(cái)財(cái)務(wù)的院院領(lǐng)導(dǎo)審審批，并并報(bào)院長(zhǎng)長(zhǎng)批準(zhǔn)。丟失重要要醫(yī)療文文書、機(jī)機(jī)密文件件及檔案案資料時(shí)時(shí)，應(yīng)及及時(shí)向主主管院長(zhǎng)長(zhǎng)匯報(bào)，并視情情節(jié)輕重重報(bào)告院院長(zhǎng)。重要的外外事保健健任務(wù)和和外出會(huì)會(huì)診以及及上級(jí)部部門借調(diào)調(diào)人員等等，應(yīng)向向有關(guān)職職能部門門報(bào)告，并報(bào)主主管院長(zhǎng)長(zhǎng)或院長(zhǎng)長(zhǎng)批準(zhǔn)。制定、修修改醫(yī)院院的規(guī)章章制度、技術(shù)操操作常規(guī)規(guī)或科室室新制定定制度時(shí)時(shí)必須報(bào)報(bào)告院長(zhǎng)長(zhǎng)辦公室室或醫(yī)務(wù)務(wù)部，并并經(jīng)主管管院長(zhǎng)審審批后方方可公布布。非工作時(shí)時(shí)間內(nèi)的的緊急行行政、醫(yī)醫(yī)療等事事務(wù)均

31、應(yīng)應(yīng)向醫(yī)院院總值班班報(bào)告，重大問問題由總總值班及及時(shí)請(qǐng)示示帶班領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)。工作人員員出差、參加院院外進(jìn)修修學(xué)習(xí)、接收院院外任務(wù)務(wù)等，應(yīng)應(yīng)向有關(guān)關(guān)職能部部門和主主管院長(zhǎng)長(zhǎng)報(bào)告；中層以以上人員員以任何何原因離離開本市市時(shí)，必必須報(bào)告告院長(zhǎng)，得到批批準(zhǔn)后方方可離院院。局級(jí)以上上領(lǐng)導(dǎo)干干部住院院，所在在科室應(yīng)應(yīng)向醫(yī)務(wù)務(wù)部、院院長(zhǎng)辦公公室及院院長(zhǎng)報(bào)告告；省、市級(jí)以以上領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)干部住住院應(yīng)由由院長(zhǎng)向向省衛(wèi)生生廳、市市衛(wèi)生局局報(bào)告?；颊卟∏榍槲Ｖ鼗蚧蛩劳龊蠛?，科室室須填寫寫病危通通知單和死亡通通知單報(bào)送醫(yī)醫(yī)務(wù)部，并通知知患者家家屬，經(jīng)經(jīng)醫(yī)務(wù)部部和主管管領(lǐng)導(dǎo)簽簽署意見見后歸入入病案。職工發(fā)生生打架斗斗毆或與與患者發(fā)

32、發(fā)生嚴(yán)重重沖突時(shí)時(shí)，科室室應(yīng)立即即通知保保安部并并向主管管院長(zhǎng)報(bào)報(bào)告，情情節(jié)嚴(yán)重重時(shí)報(bào)告告院長(zhǎng)。醫(yī)院重要要的基建建、設(shè)備備、物流流等檔案案資料，一般情情況不外外借，需需要外借借復(fù)印時(shí)時(shí)必須由由牽頭部部門向主主管院長(zhǎng)長(zhǎng)請(qǐng)示，主管院院長(zhǎng)匯報(bào)報(bào)同意后后，方可可執(zhí)行。醫(yī)院行政政查房制制度行政查房房制度是是醫(yī)院行行政管理理的一項(xiàng)項(xiàng)重要內(nèi)內(nèi)容，是是院領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)及職能能部門深深入基層層、現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)辦公、解決問問題的重重要行政政手段。醫(yī)院行政政查房由由院長(zhǎng)主主持，院院長(zhǎng)辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)召集，并通知知查房地地點(diǎn)和內(nèi)內(nèi)容。參參加人員員有：副副院長(zhǎng)、黨委書書記、副副書記、相關(guān)職職能部門門負(fù)責(zé)人人、被查查科室主主任、護(hù)護(hù)士長(zhǎng)及

33、及有關(guān)醫(yī)醫(yī)務(wù)人員員；一般般周二下下午為查查房時(shí)間間，行政政查房與與業(yè)務(wù)查查房交替替每周一一次。遇遇特殊情情況，由由院長(zhǎng)辦辦公室統(tǒng)統(tǒng)一另行行安排。醫(yī)院行政政查房由由院長(zhǎng)根根據(jù)醫(yī)院院工作的的實(shí)際情情況隨時(shí)時(shí)指定院院長(zhǎng)辦公公室對(duì)查查房的內(nèi)內(nèi)容進(jìn)行行安排；或依據(jù)據(jù)前一周周醫(yī)療、護(hù)理、黨務(wù)、后勤等等部門業(yè)業(yè)務(wù)查房房的反饋饋情況，由院長(zhǎng)長(zhǎng)辦公室室對(duì)急需需解決的的問題進(jìn)進(jìn)行歸納納整理，提交院院長(zhǎng)審閱閱后，按按照緩急急程度來來安排行行政查房房的地點(diǎn)點(diǎn)和內(nèi)容容。被查科室室主任、護(hù)士長(zhǎng)長(zhǎng)要針對(duì)對(duì)醫(yī)療、護(hù)理、后勤保保障、安安全保衛(wèi)衛(wèi)工作以以及科室室業(yè)務(wù)的的開展情情況，當(dāng)當(dāng)前所面面臨的困困難等內(nèi)內(nèi)容進(jìn)行行匯報(bào)，相關(guān)職

34、職能部門門和主管管院長(zhǎng)聽聽取匯報(bào)報(bào)后對(duì)科科室工作作進(jìn)行點(diǎn)點(diǎn)評(píng)，并并提出合合理化建建議以及及具體要要求。對(duì)對(duì)科室提提出需要要醫(yī)院協(xié)協(xié)調(diào)解決決的問題題，由院院長(zhǎng)當(dāng)場(chǎng)場(chǎng)作出決決定，所所屬職能能部門落落實(shí)辦理理，需要要研究解解決的事事項(xiàng)，提提交院長(zhǎng)長(zhǎng)辦公室室，討論論后由主主管部門門執(zhí)行。院長(zhǎng)辦公公室做好好行政查查房的文文字記錄錄，并妥妥善保管管和存檔檔。對(duì)行行政查房房決定的的事項(xiàng)，由院長(zhǎng)長(zhǎng)辦公室室向有關(guān)關(guān)職能部部門下發(fā)發(fā)督辦書書，負(fù)責(zé)責(zé)督促、催辦決決定事項(xiàng)項(xiàng)的自行行和落實(shí)實(shí)情況，并將處處理結(jié)果果及時(shí)向向院長(zhǎng)匯匯報(bào)。主辦科室室在規(guī)定定時(shí)間內(nèi)內(nèi)迅速完完成決定定事項(xiàng)，不得以以任何原原因推諉諉或延誤誤事項(xiàng)的的

35、執(zhí)行；在制定定時(shí)間內(nèi)內(nèi)未完成成決定事事項(xiàng)所要要求的內(nèi)內(nèi)容，將將視情節(jié)節(jié)追究相相關(guān)部門門和人員員責(zé)任，并根據(jù)據(jù)情況與與科室考考核掛鉤鉤。參加行政政查房的的人員必必須衣帽帽整齊，配戴胸胸牌；查查房期間間應(yīng)遵守守勞動(dòng)紀(jì)紀(jì)律，中中途不得得擅自離離開；因因故不能能參加查查房者，應(yīng)向院院長(zhǎng)辦公公室主任任請(qǐng)假，同時(shí)安安排科室室副職或或其他人人員參加加。醫(yī)院印章章保管制制度醫(yī)院在使使用和保保管印章章時(shí)要十十分謹(jǐn)慎慎，每次次用印必必須履行行審批手手續(xù)，并并嚴(yán)格進(jìn)進(jìn)行登記記，特別別是在保保管印章章時(shí)要做做到以下下幾點(diǎn)：醫(yī)院印章章一般應(yīng)應(yīng)放置在在辦公室室，設(shè)專專人保管管，并存存柜加鎖鎖。應(yīng)選選擇保密密觀念強(qiáng)強(qiáng)、堅(jiān)持

36、持原則的的人員來來負(fù)責(zé)保保管印章章。院長(zhǎng)辦公公室要對(duì)對(duì)機(jī)關(guān)各各部門擁?yè)碛心男┬┯≌录凹坝赡男┬┤素?fù)責(zé)責(zé)保管做做到心中中有數(shù)。要建立印印章保管管登記表表，記錄錄印章名名稱、印印模、使使用時(shí)間間、保管管部門、保管人人姓名等等項(xiàng)。印章保管管人員應(yīng)應(yīng)明確責(zé)責(zé)任，保保證印章章的正常常使用和和絕對(duì)安安全，防防止印章章被濫用用或盜用用；同時(shí)時(shí)要按照照保密要要求，不不得委托托他人代代取代用用。用完印章章后要隨隨手鎖好好，不得得將印章章隨意放放置在辦辦公桌上上或?qū)⒈１９芄癯ǔㄩ_，若若因個(gè)人人工作疏疏忽發(fā)生生印章被被盜用或或丟失現(xiàn)現(xiàn)象，保保管人員員應(yīng)負(fù)有有法律責(zé)責(zé)任。一旦發(fā)現(xiàn)現(xiàn)印章有有異常情情況或丟丟失，應(yīng)應(yīng)該保

37、護(hù)護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并立即即報(bào)告院院領(lǐng)導(dǎo)，查明情情況，及及時(shí)處理理，必要要時(shí)應(yīng)報(bào)報(bào)告公安安機(jī)關(guān)協(xié)協(xié)助查找找。印章保管管人員要要注意保保養(yǎng)印章章，定期期進(jìn)行擦擦拭和清清洗，以以保證用用印的清清晰度。醫(yī)院衛(wèi)生生制度根據(jù)國(guó)家家有關(guān)部部門對(duì)醫(yī)醫(yī)院衛(wèi)生生管理工工作的基基本要求求，結(jié)合合醫(yī)院的的實(shí)際情情況，由由院愛委委辦負(fù)責(zé)責(zé)全院整整體的衛(wèi)衛(wèi)生清掃掃、保潔潔、下水水道疏通通等工作作的指導(dǎo)導(dǎo)、分工工、督察察。全院劃分分八個(gè)衛(wèi)衛(wèi)生責(zé)任任區(qū)域：病區(qū)、外環(huán)境境、門診診、醫(yī)技技、行政政、總務(wù)務(wù)、飲食食、家委委會(huì)，分分別設(shè)立立衛(wèi)生小小組長(zhǎng)，責(zé)任包包干，督督促檢查查本區(qū)域域衛(wèi)生情情況。實(shí)行衛(wèi)生生工作規(guī)規(guī)范化、制度化化、科學(xué)學(xué)化。

38、所所有外環(huán)環(huán)境、室室內(nèi)、食食堂、廁廁所的衛(wèi)衛(wèi)生制定定統(tǒng)一檢檢查標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)；實(shí)行行每周五五下午衛(wèi)衛(wèi)生日；每月進(jìn)進(jìn)行一次次衛(wèi)生責(zé)責(zé)任區(qū)檢檢查評(píng)比比，每季季度和大大的節(jié)假假日組織織全院大大檢查，并納入入季考核核獎(jiǎng)評(píng)之之內(nèi)。按上級(jí)要要求，醫(yī)醫(yī)院要加加強(qiáng)宣傳傳“除四害害，講衛(wèi)衛(wèi)生”知識(shí)，因地制制宜地設(shè)設(shè)立衛(wèi)生生科普宣宣傳欄，根據(jù)病病發(fā)規(guī)律律，宣傳傳防治知知識(shí)，認(rèn)認(rèn)真貫徹徹執(zhí)行預(yù)預(yù)防為主主的方針針，教育育群眾養(yǎng)養(yǎng)成衛(wèi)生生習(xí)慣，樹立講講衛(wèi)生光光榮、不不講衛(wèi)生生可恥的的良好風(fēng)風(fēng)尚，使使醫(yī)院有有一個(gè)文文明、衛(wèi)衛(wèi)生的優(yōu)優(yōu)良環(huán)境境。認(rèn)真做好好環(huán)境保保護(hù)工作作，按國(guó)國(guó)家規(guī)定定，對(duì)“三廢”（廢水水、廢氣氣、廢渣渣）進(jìn)行行無

39、公害害化處理理。病房房、門診診部以及及各科室室做到無無蚊蠅、臭蟲、蟑螂、鼠害，做到衛(wèi)衛(wèi)生包干干管理，責(zé)任到到人，經(jīng)經(jīng)常打掃掃，定期期檢查，任務(wù)落落實(shí)。廁廁所地面面清潔，便池及及時(shí)沖洗洗，無臭臭味，無無蛆，無無蠅。各部門都都要認(rèn)真真搞好室室內(nèi)環(huán)境境和個(gè)人人衛(wèi)生，認(rèn)真執(zhí)執(zhí)行隔離離消毒制制度，搞搞好污水水、污物物垃圾處處理，防防止污染染和交叉叉感染。門診部部、住院院部以及及行政、后勤各各科室的的廢棄物物不亂扔扔，應(yīng)消消毒的及及時(shí)消毒毒。嚴(yán)格執(zhí)行行傳染病病隔離制制度、病病區(qū)清潔潔衛(wèi)生制制度，防防止交叉叉感染，由醫(yī)院院防?？瓶茖Ｈ素?fù)負(fù)責(zé)，定定期檢查查及時(shí)上上報(bào)。醫(yī)醫(yī)護(hù)人員員要及時(shí)時(shí)報(bào)告疫疫情，做做好預(yù)防

40、防注射，防患未未然。院內(nèi)有足足夠且符符合衛(wèi)生生要求的的垃圾桶桶，生活活垃圾日日產(chǎn)日清清，醫(yī)療療用一次次性物品品定點(diǎn)收收存，由由市危險(xiǎn)險(xiǎn)廢物處處理站統(tǒng)統(tǒng)一收集集并處置置。環(huán)境境清潔，無陳積積垃圾、污物、污水、亂扔廢廢紙，陰陰陽溝暢暢通，周周圍墻壁壁無亂寫寫亂畫和和張貼痕痕跡。飲食衛(wèi)生生必須符符合省、市有關(guān)關(guān)衛(wèi)生標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，證證照齊全全，做到到：防蠅蠅設(shè)備好好，不售售霉變和和不符合合衛(wèi)生要要求的食食品，飲飲食部門門要嚴(yán)格格執(zhí)行衛(wèi)衛(wèi)生“五四制制”要求，防止食食物中毒毒和腸道道傳染病病的發(fā)生生。工作作人員必必須持證證上崗，健康證證必須定定期年審審。有計(jì)劃地地進(jìn)行院院內(nèi)綠化化植樹、栽種花花草，做做到環(huán)境境美

41、化、綠化、凈化、香化。診室、病病房、辦辦公室衛(wèi)衛(wèi)生管理理：診室、病病房、辦辦公室衛(wèi)衛(wèi)生管理理基本要要求：房房間內(nèi)保保持清潔潔、通風(fēng)風(fēng)及適當(dāng)當(dāng)?shù)臏囟榷?，每日日需打掃掃一次，垃圾、污物、廢棄物物等放置置于規(guī)定定的場(chǎng)所所或垃圾圾箱內(nèi)。不得堆堆放發(fā)出出臭氣或或有礙衛(wèi)衛(wèi)生的垃垃圾、污污垢、碎碎屑；診室、病病房、辦辦公室采采光要求求：必須須有充足足的光線線，光線線有適宜宜的分布布，防止止出現(xiàn)炫炫耀及閃閃動(dòng)，窗窗面及照照明器具具的透光光部分，均須保保持清潔潔；診室、病病房、辦辦公室內(nèi)內(nèi)空氣、灰塵、粉末的的管理要要求，定定時(shí)打掃掃室內(nèi)環(huán)環(huán)境，使使用密閉閉容器，防止有有礙衛(wèi)生生的氣體體散發(fā)。保密工作作制度全院所

42、有有工作人人員，必必須嚴(yán)格格遵守中環(huán)人人民共和和國(guó)保守守國(guó)家秘秘密法。保密范圍圍嚴(yán)格按按照衛(wèi)生生部和國(guó)國(guó)家保密密局下發(fā)發(fā)的保密密范圍和和密級(jí)等等級(jí)規(guī)定定處理。健全保密密組織，加強(qiáng)保保密工作作。凡屬醫(yī)院院秘密的的文件、資料和和其他物物品的制制作、收收發(fā)、傳傳遞、使使用、摘摘抄、保保存和銷銷毀，都都必須按按照國(guó)家家保密工工作部門門和上級(jí)級(jí)主管部部門的規(guī)規(guī)定辦理理。采用電子子信息等等技術(shù)存存取、處處理、傳傳遞醫(yī)院院秘密時(shí)時(shí)，必須須嚴(yán)格遵遵守國(guó)家家和醫(yī)院院保密工工作部門門的專項(xiàng)項(xiàng)規(guī)定。在對(duì)外交交往與合合作中需需要提供供醫(yī)院秘秘密事項(xiàng)項(xiàng)的，應(yīng)應(yīng)當(dāng)按照照規(guī)定的的程序事事先經(jīng)過過上級(jí)部部門批準(zhǔn)準(zhǔn)。秘密文件件

43、和資料料限于在在辦公室室閱讀。領(lǐng)導(dǎo)干干部和工工作人員員不得將將秘密文文件、電電報(bào)、資資料及保保密記錄錄本等秘秘密物件件帶回宿宿舍或帶帶到公共共場(chǎng)所。因工作需需要，需需復(fù)印秘秘密文件件和資料料者，必必須經(jīng)過過請(qǐng)示，履行審審批、登登記手續(xù)續(xù)并將復(fù)復(fù)印件按按原件要要求管理理。及時(shí)做好好文件的的登記、分發(fā)、傳閱及及歸檔工工作。文文件每季季度清理理一次，次年第第二季度度前將全全年文件件整理歸歸檔。不準(zhǔn)在私私人交往往和通信信中泄露露醫(yī)院秘秘密，不不準(zhǔn)在公公共場(chǎng)所所談?wù)撫t(yī)醫(yī)院秘密密。凡屬秘密密，按規(guī)規(guī)定限制制一定范范圍，未未經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)的人員員不得隨隨意接觸觸。對(duì)違反保保密制度度，造成成失、泄泄密事故故者，根根

44、據(jù)情節(jié)節(jié)輕重分分別給予予不同處處分直至至追究法法律責(zé)任任，對(duì)保保密工作作有功人人員，給給予表?yè)P(yáng)揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì)。文件管理理制度凡文件、資料，應(yīng)在收收文當(dāng)天天，使用用專用登登記本進(jìn)進(jìn)行登記記。文件登記記后，應(yīng)應(yīng)及時(shí)送送院長(zhǎng)辦辦公室主主任閱簽簽，然后后按照簽簽批意見見，分送送有關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱示示。傳文文要迅速速，急件件急送，不積壓壓、不拖拖延，緊緊急文件件應(yīng)在224小時(shí)時(shí)內(nèi)催辦辦完畢。行政三級(jí)級(jí)文件，由院長(zhǎng)長(zhǎng)或主持持工作的的副院長(zhǎng)長(zhǎng)批準(zhǔn)后后，有關(guān)關(guān)科室領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)負(fù)責(zé)人方方可閱讀讀。凡上級(jí)下下發(fā)的機(jī)機(jī)要文件件，要經(jīng)經(jīng)登記附附簽后，屬于行行政三級(jí)級(jí)文件交交院長(zhǎng)辦辦公室主主任或負(fù)負(fù)責(zé)人批批閱，并并根據(jù)批批閱范圍圍

45、通知或或?qū)⑽募徒活I(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批、閱、辦辦。批閱閱時(shí)不準(zhǔn)準(zhǔn)將文件件帶出機(jī)機(jī)關(guān)，急急需向下下傳達(dá)貫貫徹的重重要文件件，要及及時(shí)送交交有關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱批批。各級(jí)各類類的機(jī)要要文件的的閱讀貫貫徹，要要嚴(yán)格按按照文件件所規(guī)定定的范圍圍，不得得隨意擴(kuò)擴(kuò)大范圍圍。“秘密”級(jí)以上上的文件件閱覽一一般不出出辦公室室（或閱閱覽室），對(duì)絕絕密文電電，應(yīng)嚴(yán)嚴(yán)格保密密措施，必須在在指定的的閱文室室閱覽。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)閱完文文件后，應(yīng)在傳傳閱箋上上簽上姓姓名、時(shí)時(shí)間或“已閱”字樣。領(lǐng)導(dǎo)批閱閱后的文文件，根根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批示，送有關(guān)關(guān)人員傳傳閱或送送有關(guān)科科室，并并及時(shí)向向有關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)報(bào)辦理情情況。凡有明確確規(guī)定期期限辦理理的文件件，

46、承辦辦人應(yīng)及及時(shí)辦理理，院長(zhǎng)長(zhǎng)辦公室室負(fù)責(zé)公公文處理理人員應(yīng)應(yīng)做到心心中有數(shù)數(shù)，主動(dòng)動(dòng)催辦，限期完完成。機(jī)要員根根據(jù)具體體情況，對(duì)確需需借出的的文件，可辦理理借出手手續(xù)，但但需要定定期歸還還；對(duì)借借出文件件，應(yīng)妥妥善保管管，不得得丟失泄泄密。文件傳閱閱和承辦辦后，按按文件內(nèi)內(nèi)容分類類整理歸歸檔，應(yīng)應(yīng)保證文文件完整整無損、查閱方方便，于于第二年年六月底底以前移移交檔案案室。文書處理理人員必必須嚴(yán)格格遵守保保密制度度。檔案保管管制度綜合檔案案室負(fù)責(zé)責(zé)全院檔檔案（不不含人事事檔案）的管理理工作，有關(guān)部部門按規(guī)規(guī)定整理理后向綜綜合檔案案室移交交。對(duì)檔案的的接收、移出、借閱和和銷毀，要嚴(yán)格格執(zhí)行審審批和

47、履履行登記記，手續(xù)續(xù)齊全，帳目清清楚，責(zé)責(zé)任明確確，嚴(yán)防防丟失。定期對(duì)檔檔案進(jìn)行行檢查、修復(fù)、整理，保持整整潔完好好。對(duì)破破損或變變更的檔檔案要及及時(shí)采取取措施，進(jìn)行修修補(bǔ)或復(fù)復(fù)制，并并建立登登記制度度。實(shí)行科學(xué)學(xué)管理，檔案庫(kù)庫(kù)房?jī)?nèi)檔檔案柜放放置整齊齊合理。檔案排排列整齊齊美觀、條理系系統(tǒng)，編編號(hào)科學(xué)學(xué)規(guī)范、查找方方便。檔案工作作人員必必須熟悉悉檔案業(yè)業(yè)務(wù)，認(rèn)認(rèn)真負(fù)責(zé)責(zé)，嚴(yán)格格遵守保保密制度度。嚴(yán)格執(zhí)行行借閱制制度，接接收、移移交檔案案室時(shí)必必須認(rèn)真真清點(diǎn)，核對(duì)登登記。建建立健全全各種檢檢索工具具，做好好各項(xiàng)登登記工作作。對(duì)絕密檔檔案、核核心檔案案設(shè)專人人專柜單單獨(dú)保管管。任何何人不得得保管本

48、本人和直直系親屬屬的檔案案，嚴(yán)禁禁任何個(gè)個(gè)人私自自保存他他人檔案案。對(duì)重點(diǎn)檔檔案要做做到心中中有數(shù)，不同卷卷宗應(yīng)分分別有序序存放，箱柜編編號(hào)，備備有詳細(xì)細(xì)索引。對(duì)各種種檢索工工具、檔檔案用后后及時(shí)歸歸放原處處。對(duì)庫(kù)存檔檔案要建建立統(tǒng)計(jì)計(jì)制度，每年要要結(jié)合檔檔案的收收進(jìn)、移移出進(jìn)行行逐項(xiàng)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)。不斷研究究和改進(jìn)進(jìn)檔案的的保管方方法和保保護(hù)技術(shù)術(shù)，逐步步實(shí)現(xiàn)檔檔案工作作的計(jì)算算機(jī)管理理。收放檔案案要及時(shí)時(shí)鎖好檔檔案柜，離開時(shí)時(shí)要及時(shí)時(shí)關(guān)閉電電燈、門門窗，非非檔案工工作人員員不得進(jìn)進(jìn)入庫(kù)房房。定期接收收各部門門的檔案案材料，避免檔檔案材料料散存在在個(gè)人手手中。檔案借閱閱制度醫(yī)院檔案案主要供供本院利利

49、用，院院外單位位或個(gè)人人需查閱閱時(shí)，應(yīng)應(yīng)持介紹紹信，重重要內(nèi)容容的材料料需經(jīng)檔檔案形成成部門負(fù)負(fù)責(zé)人、分管院院領(lǐng)導(dǎo)及及院長(zhǎng)辦辦公室主主任簽字字批準(zhǔn)后后方可辦辦理查閱閱手續(xù)，查閱機(jī)機(jī)密級(jí)或或重要檔檔案材料料需經(jīng)主主管部門門批準(zhǔn)。查閱檔案案時(shí)，首首先由借借閱人認(rèn)認(rèn)真填寫寫查閱檔檔案登記記簿。查查閱檔案案只限于于有關(guān)內(nèi)內(nèi)容，任任何人不不得擅自自將檔案案、資料料帶出室室外。檔案原則則上不借借出，均均在檔案案室內(nèi)查查閱，但但需要借借出，必必須填寫寫借閱審審批表，辦理相相關(guān)批準(zhǔn)準(zhǔn)手續(xù)。用完后后按期歸歸還，不不得轉(zhuǎn)借借他人使使用。在在借閱期期間發(fā)生生的一切切問題，一律由由借閱人人負(fù)責(zé)。對(duì)所借的的檔案妥妥善保

50、管管，不得得私自轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)借、拆拆卷、刪刪改、抽抽取、折折疊、拆拆毀、涂涂改和對(duì)對(duì)外傳播播。如需需復(fù)制，要經(jīng)檔檔案室同同意，重重要內(nèi)容容須經(jīng)院院長(zhǎng)辦公公室主任任批準(zhǔn)。借閱者要要愛護(hù)檔檔案，不不得損壞壞和丟失失，查閱閱檔案要要嚴(yán)格執(zhí)執(zhí)行安全全保密制制度。借閱檔案案材料應(yīng)應(yīng)及時(shí)歸歸還，借借閱時(shí)間間一般不不得超過過一周，特殊情情況須經(jīng)經(jīng)負(fù)責(zé)人人同意，辦理續(xù)續(xù)借手續(xù)續(xù)，但節(jié)節(jié)假日或或借閱人人員出差差之前，應(yīng)將檔檔案材料料歸還檔檔案室。檔案室工工作人員員對(duì)歸還還的檔案案，應(yīng)認(rèn)認(rèn)真檢查查，核對(duì)對(duì)無誤后后，辦理理注銷手手續(xù)，如如發(fā)現(xiàn)有有損壞、丟失情情況，要要依法查查處。借閱檔案案期不還還者應(yīng)及及時(shí)追回回，并不不再

51、提供供。造成成檔案損損壞或失失密者依依據(jù)檔案法法及有關(guān)關(guān)規(guī)定予予以追究究。借閱檔案案如有丟丟失，應(yīng)應(yīng)及時(shí)向向有關(guān)部部門報(bào)告告，并采采取措施施挽救。檔案安全全保密制制度檔案工作作人員和和檔案利利用人員員，都必必須認(rèn)真真執(zhí)行保密法法及有關(guān)關(guān)保密管管理規(guī)定定，增強(qiáng)強(qiáng)保密觀觀念，遵遵守保密密制度，盡職盡盡責(zé)地做做好檔案案的安全全和保密密工作。檔案管理理人員，必須嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行行檔案查查閱借閱閱制度，履行借借閱登記記手續(xù)和和借閱審審批手續(xù)續(xù)。檔案室要要有嚴(yán)格格的登記記和管理理制度。來人查查閱檔案案，要在在檔案人人員的指指導(dǎo)下查查閱，不不得個(gè)人人自行查查找，歸歸還檔案案要檢查查，防止止抽掉、篡改檔檔案內(nèi)容容。

52、檔案人員員要嚴(yán)守守保密制制度，不不得向任任何人隨隨便談?wù)撜摍n案的的內(nèi)容，不得私私自將密密級(jí)以上上檔案帶帶出辦公公室給無無關(guān)人員員閱讀，不得為為個(gè)人需需要摘引引密級(jí)以以上檔案案內(nèi)容。檔案管理理人員向向借閱檔檔案者提提供、出出具有關(guān)關(guān)證明時(shí)時(shí)，一定定要以檔檔案材料料原始記記載為依依據(jù)，并并蓋檔案案室印章章，不得得弄虛作作假出假假證。擬擬向外提提供的某某些檔案案原始材材料，一一定要向向主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)或人人事、組組織部門門請(qǐng)示后后再作決決定，嚴(yán)嚴(yán)防泄密密。檔案庫(kù)房房明顯處處要有安安全防火火設(shè)備，嚴(yán)禁吸吸煙，嚴(yán)嚴(yán)禁將易易燃易爆爆物品和和私人物物品帶入入庫(kù)房。檔案室的的門窗、卷柜必必須牢固固，下班班時(shí)門窗窗、

53、檔案案箱必須須鎖好，經(jīng)檢查查后方可可離開。如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)可疑跡跡象，應(yīng)應(yīng)立即向向本單位位領(lǐng)導(dǎo)和和保衛(wèi)部部門報(bào)告告，并保保護(hù)好現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)。非檔案管管理人員員，不得得隨便進(jìn)進(jìn)入檔案案庫(kù)房。為確保保檔案的的安全，要做到到人離檔檔案室，隨時(shí)關(guān)關(guān)門窗。任何人員員不得以以任何借借口違反反規(guī)章制制度，檔檔案人員員如因玩玩忽職守守，造成成檔案失失密、泄泄密，要要視其情情節(jié)輕重重給予處處分。檔案統(tǒng)計(jì)計(jì)制度充分認(rèn)識(shí)識(shí)檔案統(tǒng)統(tǒng)計(jì)工作作的重要要性，確確定專人人負(fù)責(zé)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)。要要認(rèn)真負(fù)負(fù)責(zé)地按按時(shí)、按按規(guī)定、準(zhǔn)確無無誤地完完成統(tǒng)計(jì)計(jì)報(bào)表的的填報(bào)工工作。建立健全全統(tǒng)計(jì)臺(tái)臺(tái)帳，賬賬物相符符，掌握握檔案的的收進(jìn)、整理、利用、移出、鑒定、

54、銷毀以以及其他他各種情情況數(shù)據(jù)據(jù)。對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)數(shù)字進(jìn)行行綜合分分析，找找出存在在的問題題，提出出改進(jìn)措措施。各類檔案案的統(tǒng)計(jì)計(jì)數(shù)據(jù)由由分管各各類檔案案工作的的同志提提供，交交專人統(tǒng)統(tǒng)計(jì)填報(bào)報(bào)。統(tǒng)計(jì)報(bào)表表一般每每學(xué)期進(jìn)進(jìn)行一次次，年終終進(jìn)行匯匯總統(tǒng)計(jì)計(jì)。按所在地地檔案行行政管理理部門和和上級(jí)主主管部門門的要求求及時(shí)報(bào)報(bào)送各種種報(bào)表，并進(jìn)行行統(tǒng)計(jì)分分析。要確保統(tǒng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)據(jù)的嚴(yán)肅肅性，各各類數(shù)據(jù)據(jù)應(yīng)實(shí)事事求是；要有原原始資料料為依據(jù)據(jù)，不得得隨意估估算、虛虛報(bào)；字字跡清晰晰。堅(jiān)持用科科學(xué)的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方方法，按按照規(guī)定定的統(tǒng)一一格式和和口徑，分析編編制統(tǒng)計(jì)計(jì)表，堅(jiān)堅(jiān)持實(shí)事事求是的的作風(fēng)、嚴(yán)肅認(rèn)認(rèn)真的態(tài)態(tài)度，

55、如如實(shí)反映映檔案管管理工作作中的變變化情況況。檔案工作作人員要要加強(qiáng)檔檔案統(tǒng)計(jì)計(jì)工作的的責(zé)任心心和使命命感，建建立科學(xué)學(xué)的檔案案統(tǒng)計(jì)工工作制度度。儀器設(shè)備備檔案管管理制度度 1、凡是是價(jià)值在在千元以以上的各各種進(jìn)口口和國(guó)產(chǎn)產(chǎn)的精密密、貴重重、稀缺缺儀器設(shè)設(shè)備、都都必須建建立檔案案。2、凡屬屬歸檔范范圍內(nèi)的的儀器設(shè)設(shè)備的購(gòu)購(gòu)置申請(qǐng)請(qǐng)報(bào)告及及批復(fù)文文件，都都要存入入該儀器器設(shè)備檔檔案內(nèi)。3、凡屬屬歸檔范范圍內(nèi)的的儀器設(shè)設(shè)備，到到貨后器器械科兼兼職檔案案人員要要參加開開箱驗(yàn)收收，詳細(xì)細(xì)填寫驗(yàn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告告一式二二份，其其中一份份存檔。4、凡屬屬歸檔范范圍內(nèi)的的儀器設(shè)設(shè)備的全全套隨機(jī)機(jī)技術(shù)文文件，儀儀器設(shè)

56、備備說明書書、樣本本、圖紙紙、技術(shù)術(shù)操作規(guī)規(guī)程、合合格證及及安裝調(diào)調(diào)試等材材料若系系一式二二份，應(yīng)應(yīng)留一份份存檔；只有一一份的，將原件件存檔，復(fù)印件件隨機(jī)使使用。5、已建建檔的儀儀器設(shè)備備在管理理、使用用、維修修和改進(jìn)進(jìn)工作中中形成的的文件材材料應(yīng)歸歸檔，不不得隨意意亂放，以免丟丟失。6、設(shè)備備科兼職職檔案員員，負(fù)責(zé)責(zé)儀器設(shè)設(shè)備檔案案的收集集、整理理、保管管、利用用和統(tǒng)計(jì)計(jì)工作。儀器設(shè)設(shè)備檔案案內(nèi)的文文件材料料，要按按時(shí)間先先后排列列好，用用鉛筆編編寫頁(yè)號(hào)號(hào)，凡有有文字的的頁(yè)面，都要編編號(hào)，正正面編在在右上角角，背面面寫在左左上角，然后填填好卷內(nèi)內(nèi)目錄，一式三三份，其其中一份份存檔，一份交交綜

57、合檔檔案室，一份存存設(shè)備科科。綜合合檔案室室負(fù)責(zé)督督促、檢檢查和業(yè)業(yè)務(wù)指導(dǎo)導(dǎo)工作。7、器設(shè)設(shè)備檔案案由設(shè)備備科負(fù)責(zé)責(zé)保管，應(yīng)有專專用的柜柜櫥，做做到完整整安全，存放有有序，查查找方便便，不得得隨意堆堆放，嚴(yán)嚴(yán)防毀壞壞和散失失。8、儀器器設(shè)備檔檔案的原原件一般般不外借借，如因因特殊需需要，必必須借用用時(shí)，應(yīng)應(yīng)以設(shè)備備科領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)同意，辦理借借閱手續(xù)續(xù)，借出出的檔案案材料，借用人人要妥善善保管，不得毀毀壞和遺遺失，按按期歸還還，如有有損壞、遺失，由借用用人負(fù)責(zé)責(zé)?；n案案管理制制度1、凡本本院大小小基建項(xiàng)項(xiàng)目及維維修、改改建、上上下管道道安裝等等項(xiàng)目都都必須建建立檔案案。2、凡屬屬歸檔范范圍的基基建

58、規(guī)劃劃、計(jì)劃劃、總結(jié)結(jié)、請(qǐng)示示、報(bào)告告等都應(yīng)應(yīng)存入基基建項(xiàng)目目?jī)?nèi)。3、凡屬屬立檔基基建項(xiàng)目目，竣工工后都應(yīng)應(yīng)有兼職職檔案員員和院檔檔案室工工作人員員參加驗(yàn)驗(yàn)收，并并接受全全部資料料。4、基建建項(xiàng)目竣竣工后兩兩個(gè)月內(nèi)內(nèi)全部資資料應(yīng)由由兼職檔檔案員整整理。交交院檔案案室統(tǒng)一一保管。文書立卷卷歸檔制制度1、公文文必須實(shí)實(shí)行由文文書部門門或業(yè)務(wù)務(wù)部門立立卷的制制度，這這是提高高案卷質(zhì)質(zhì)量的一一個(gè)重要要措施，文書立立卷歸檔檔工作，是文書書處理工工作的重重要環(huán)節(jié)節(jié)。立卷卷歸檔工工作的好好壞，直直接影響響到案卷卷的質(zhì)量量，文書書人員必必須認(rèn)真真做好。2、本院院黨、政政、工團(tuán)團(tuán)各職能能科室均均為立卷卷單位。3

59、、各立立卷單位位必須指指定專人人（兼職職）負(fù)責(zé)責(zé)本科室室的立卷卷工作，各科室室領(lǐng)導(dǎo)要要加強(qiáng)對(duì)對(duì)立卷工工作的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)，將將其納入入本部門門工作范范圍。4、凡本本院在工工作活動(dòng)動(dòng)中形成成的，具具有保存存價(jià)值的的文件材材料，均均由立卷卷單位進(jìn)進(jìn)行整理理、立卷卷。各級(jí)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人人和承辦辦人員辦辦理完畢畢的文件件材料，均應(yīng)及及時(shí)交有有關(guān)部門門整理立立卷，不不得私自自保存應(yīng)應(yīng)立卷的的文件材材料。立立卷人員員應(yīng)及時(shí)時(shí)收集整整理，防防止文件件材料的的散失。5、各部部門立卷卷歸檔的的文件材材料以本本部門形形成的為為主，與與本部門門工作有有直接關(guān)關(guān)系的上上下級(jí)來來文也需需立卷，以保證證歸檔材材料的齊齊全、完完整。本本

60、院黨委委和行政政形成的的文件及及上級(jí)發(fā)發(fā)文分別別由黨委委辦公室室和院辦辦公室立立卷。6、文書書立卷歸歸檔的具具體要求求：卷前把本本部門一一年內(nèi)形形成的全全部文件件材料統(tǒng)統(tǒng)一收集集整理，核對(duì)清清楚，以以保證歸歸檔的文文件材料料齊全、完整；卷歸檔的的文件材材料，應(yīng)應(yīng)保持它它們之間間的內(nèi)在在聯(lián)系，區(qū)分保保存價(jià)值值，分類類整理立立卷；把文件按按年度分分開，不不同年度度的文件件，不能能混在一一起立卷卷，但一一些特殊殊性文件件分年度度時(shí)可采采取以下下作法：前一年年形成的的本年度度工作計(jì)計(jì)劃和下下一年形形成的本本年度總總結(jié)，放放在本年年度文件件內(nèi)，長(zhǎng)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃劃放在所所針對(duì)的的開頭一一年；連連續(xù)幾年年的工作作