(BT-XZ-205)檔案管理制度

1、編號(hào)：BT-XZ-205版 本 號(hào)A項(xiàng)目檔案管理制度修改次第00頁次/總頁數(shù) 項(xiàng)目檔案案管理制制度受控狀態(tài)態(tài)：_受受控_發(fā)放編號(hào)號(hào)：_生效日期期：_20007-04-02_版本/修修改次第第更改頁次次/章節(jié)節(jié)編制審核批準(zhǔn)生效日期期1總則1.11.21.3為充分發(fā)發(fā)揮公司司項(xiàng)目檔檔案在工工程建設(shè)設(shè)、管理理、維護(hù)護(hù)及綜合合驗(yàn)收中中的作用用，確保保項(xiàng)目檔檔案資料料的完整整、準(zhǔn)確確、安全全和有效效利用，根據(jù)中華人人民共和和國檔案案法等等有關(guān)法法律、法法規(guī)，結(jié)結(jié)合本公公司實(shí)際際，特制制定本制制度。項(xiàng)目檔案案是指公公司開發(fā)發(fā)房地產(chǎn)產(chǎn)項(xiàng)目整整個(gè)過程程中形成成的項(xiàng)目目工程技技術(shù)類檔檔案資料料。主要要由建設(shè)設(shè)工

2、程前前期文件件資料、施工技技術(shù)文件件資料、竣工圖圖、竣工工測量文文件資料料、建設(shè)設(shè)（施工工）監(jiān)理理資料、聲像資資料等六六個(gè)部分分組成。辦公室為為公司項(xiàng)項(xiàng)目檔案案管理的的歸口管管理部門門，負(fù)責(zé)責(zé)項(xiàng)目檔檔案管理理工作。辦公室室、研發(fā)發(fā)中心負(fù)負(fù)責(zé)工程程前期文文件資料料的收集集、整理理、歸檔檔工作；工程部部負(fù)責(zé)施施工技術(shù)術(shù)資料、竣工圖圖、竣工工測量文文件資料料、建設(shè)設(shè)（施工工）監(jiān)理理資料、聲像資資料的收收集、整整理、審審核、組組卷等具具體實(shí)施施工作。2檔案的分分類2.12.1.12.1.1.112.1.1.222.1.1.332.1.1.442.1.1.552.1.1.662.1.22.1.2.112

3、.1.2.222.1.32.1.3.112.1.3.222.1.3.332.1.3.442.1.3.552.1.3.662.22.2.12.2.22.2.32.2.42.2.52.2.62.2.72.2.82.2.92.2.102.2.112.2.122.2.132.2.142.2.152.2.162.2.172.2.182.2.192.2.202.2.212.2.222.2.232.2.242.2.252.2.262.2.272.2.282.2.292.2.302.2.312.32.3.12.3.1.112.3.1.222.3.1.332.3.1.442.3.1.552.3.1.662.3.

4、1.772.3.22.3.2.112.3.2.222.3.2.332.3.2.442.3.2.552.42.4.12.4.1.112.4.1.222.4.1.332.4.1.442.4.22.4.2.112.4.2.222.4.2.332.4.2.442.4.32.4.3.112.4.3.222.52.5.12.5.22.5.32.5.42.5.52.5.62.6建設(shè)工程程前期文文件資料料可行性研研究資料料：項(xiàng)目建議議書及批批復(fù)；可行性研研究報(bào)告告及批復(fù)復(fù)；項(xiàng)目評估估意見；環(huán)境影響響報(bào)告書書（表）；設(shè)計(jì)任務(wù)務(wù)書、計(jì)計(jì)劃任務(wù)務(wù)書；選址意見見書?；A(chǔ)、設(shè)設(shè)計(jì)、施施工前準(zhǔn)準(zhǔn)備資料料：基礎(chǔ)資料料a)工

5、程程地質(zhì)、水文地地質(zhì)、勘勘察設(shè)計(jì)計(jì)、勘察察報(bào)告、地質(zhì)圖圖、勘察察記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)報(bào)告、重重要土、巖樣及及說明；b)地形形、地貌貌、控制制點(diǎn)、建建筑物、構(gòu)筑物物、測量量定位及及觀察記記錄；c)水文文、氣象象、地震震等其他他設(shè)計(jì)基基礎(chǔ)資料料。設(shè)計(jì)文件件a)初步步設(shè)計(jì)文文件資料料：總平平面圖、平面圖圖、立面面圖、剖剖面圖、設(shè)計(jì)說說明書、工程概概算、工工藝設(shè)備備初步設(shè)設(shè)計(jì)；b)技術(shù)術(shù)設(shè)計(jì)：建筑、結(jié)構(gòu)、給排水水、采暖暖、通風(fēng)風(fēng)設(shè)備等等圖樣，說明書書、工程程預(yù)算、計(jì)算書書、材料料表等；c)施工工設(shè)計(jì)：施工圖圖、施工工說明、設(shè)計(jì)計(jì)計(jì)算書、施工預(yù)預(yù)算；d)經(jīng)過過批準(zhǔn)的的施工圖圖審查報(bào)報(bào)告、施施工圖審審查批準(zhǔn)

6、準(zhǔn)書。施工準(zhǔn)備備資料征用土地地批準(zhǔn)文文件及紅紅線圖；拆遷文件件、補(bǔ)償償安置協(xié)協(xié)議書；環(huán)保、衛(wèi)衛(wèi)生、防防疫、消消防、人人防、抗抗震、文文保、白白蟻防治治、城建建檔案等等部門審審查意見見書及認(rèn)認(rèn)可文件件資料；水、暖、電、有有線電視視、煤氣氣供應(yīng)協(xié)協(xié)議書；建設(shè)工程程規(guī)劃（規(guī)劃用用地）許許可證（附圖、附件），施工工許可證證；工程項(xiàng)目目參加項(xiàng)項(xiàng)目部（設(shè)計(jì)、勘察、施工、監(jiān)理項(xiàng)項(xiàng)目部）工程項(xiàng)項(xiàng)目材料料的采購購招標(biāo)、投標(biāo)、中標(biāo)文文件資料料及合同同、協(xié)議議、工程程質(zhì)量監(jiān)監(jiān)督委托托書等。施工技術(shù)術(shù)文件資資料開工報(bào)告告，停工工、復(fù)工工報(bào)告；施工組組織設(shè)計(jì)計(jì)、施工工方案；圖紙會(huì)會(huì)審紀(jì)要要；工程技術(shù)術(shù)、質(zhì)量量、安全全措

7、施交交底；工程定位位放線、測量記記錄、驗(yàn)驗(yàn)線記錄錄；土壤試驗(yàn)驗(yàn)記錄、試樁記記錄、打打樁記錄錄、樁位位復(fù)核記記錄、樁樁承載試試驗(yàn)記錄錄、樁位位竣工總總平面圖圖；地基驗(yàn)驗(yàn)槽記錄錄、地基基處理記記錄、地地基釬探探記錄；基礎(chǔ)、主體中中間驗(yàn)收收記錄,構(gòu)件吊吊裝記錄錄；混凝土施施工日記記；技術(shù)復(fù)復(fù)核記錄錄；隱蔽工程程驗(yàn)收記記錄（包包括安裝裝工程）；工程沉降降觀測、變形觀觀察記錄錄；主要建筑筑安裝材材料、設(shè)設(shè)備出廠廠合格證證、試驗(yàn)驗(yàn)報(bào)告；構(gòu)件合格格證；砂漿、混混凝土試試塊試驗(yàn)驗(yàn)報(bào)告；水、暖、電氣等等設(shè)備工工程檢查查、試驗(yàn)驗(yàn)、運(yùn)行行調(diào)試記記錄；工程變更更設(shè)計(jì)聯(lián)聯(lián)系單；混凝土缺缺陷修補(bǔ)補(bǔ)記錄、補(bǔ)強(qiáng)記記錄；工程質(zhì)

8、量量事故及及處理材材料；其他特種種記錄（沉井、沉箱等等）；項(xiàng)目部工工程竣工工驗(yàn)收記記錄；項(xiàng)目部部工程質(zhì)質(zhì)量綜合合評定表表；分項(xiàng)、分分部工程程質(zhì)量評評定表；竣工報(bào)告告；交工驗(yàn)驗(yàn)收材料料；設(shè)計(jì)、勘勘察、施施工、監(jiān)監(jiān)理工程程質(zhì)量合合格鑒定定資料；施工技術(shù)術(shù)總結(jié)，工程監(jiān)監(jiān)理總結(jié)結(jié)，工程程試運(yùn)行行記錄；工程竣工工驗(yàn)收會(huì)會(huì)議紀(jì)要要、備案案表；工程質(zhì)量量監(jiān)督報(bào)報(bào)告；工程質(zhì)量量保修書書；工程決算算、決算算審計(jì)。竣工圖文文件建筑安安裝工程程各類建筑筑、結(jié)構(gòu)構(gòu)專業(yè)圖圖；各類電氣氣專業(yè)圖圖；電信專業(yè)業(yè)圖；煤氣專業(yè)業(yè)圖；各類給、排水工工程專業(yè)業(yè)圖；供熱、冷冷專業(yè)圖圖；有關(guān)消防防、抗震震、樓宇宇智能、電梯、工藝等等竣工

9、圖圖。地下管管線工程程總平面圖圖；縱斷面圖圖、橫斷斷面圖、結(jié)點(diǎn)詳詳圖；構(gòu)筑物結(jié)結(jié)構(gòu)圖；各種管線線特征點(diǎn)點(diǎn)圖；管網(wǎng)綜合合圖?？⒐y量量文件資資料綜合性資資料竣工測量量（地形形、地下下管線）技術(shù)資資料；竣工測量量施測方方案；竣工測量量技術(shù)總總結(jié)及測測量精度度分析；竣工測量量所用儀儀器的各各種檢測測資料。控制資料料管線控制制，加密密控制點(diǎn)點(diǎn)的觀察察手簿；光電測距距記錄；水準(zhǔn)觀觀測手簿簿；平面、立立面求算算值的計(jì)計(jì)算書；控制點(diǎn)分分布略圖圖、成果果表。地形測量量資料地形及各各種地下下管線繪繪原圖、印刷原原圖；圖根點(diǎn)及及碎部座座標(biāo)的觀觀測手簿簿及成果果計(jì)算書書。建設(shè)（施施工）監(jiān)監(jiān)理資料料由施工項(xiàng)項(xiàng)目部提提

10、供的施施工組織織設(shè)計(jì)（施工方方案）報(bào)報(bào)審表；監(jiān)理規(guī)劃劃、監(jiān)理理細(xì)則；監(jiān)理通知知、不合合格工程程項(xiàng)目通通知；工程延期期、費(fèi)用用索賠審審批表；工程部分分暫停報(bào)報(bào)告；工程移交交證書。聲像資料料。主要要記錄和和反映工工程開工工、施工工及竣工工各階段段中重大大事件、主要環(huán)環(huán)節(jié)的聲聲像資料料。如反反映工程程全貌的的變化、方案論論證、領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)視察察、隱蔽蔽、基礎(chǔ)礎(chǔ)施工局局部（全全貌）、重大技技術(shù)和工工藝施工工、安裝裝等有關(guān)關(guān)照片、圖像、錄音材材料及文文字說明明。3檔案的收收集和歸歸檔3.13.23.33.43.53.63.73.7.13.7.23.7.33.7.43.7.53.83.9在項(xiàng)目建建設(shè)過程程中，辦

11、辦公室、研發(fā)中中心、工工程部應(yīng)應(yīng)在各自自的職責(zé)責(zé)范圍內(nèi)內(nèi)負(fù)責(zé)項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè)設(shè)資料的的形成、積累、整理和和保管工工作。及及時(shí)將辦辦理完畢畢或有關(guān)關(guān)人員保保存的文文件資料料收集齊齊全，加加以整理理，以確確保資料料的完整整性。有關(guān)人員員在收集集、整理理檔案資資料時(shí)，應(yīng)按城城建檔案案技術(shù)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格格把好質(zhì)質(zhì)量關(guān)。檔案資料料上所反反映的圖圖形尺寸寸、材質(zhì)質(zhì)、規(guī)格格等內(nèi)容容須圖物物相符，做到字字跡清楚楚、圖面面整潔、規(guī)格統(tǒng)統(tǒng)一、反反差良好好、簽字字手續(xù)完完備。凡由易褪褪色書寫寫材料（如復(fù)寫寫紙、熱熱敏紙等等）形成成的文件件資料，應(yīng)附復(fù)復(fù)印件。檔案文件件資料不不得用易易褪色的的書寫材材料（紅紅色墨水水、純藍(lán)藍(lán)墨

12、水、圓珠筆筆、鉛筆筆）書寫寫、繪制制。照片（含含底片）和聲像像材料，要求圖圖像清晰晰，聲音音清楚，解說與與畫面同同步，照照片與聲聲像材料料的文字字說明準(zhǔn)準(zhǔn)確精煉煉；電子子檔案（軟盤、光盤等等）應(yīng)符符合國家家有關(guān)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。在整理檔檔案資料料時(shí)，遇遇下列情情況，應(yīng)應(yīng)要求責(zé)責(zé)任部門門進(jìn)行重重新制作作：一張圖紙紙上改動(dòng)動(dòng)部分超超過圖面面35%或改繪繪后致使使圖面混混亂、模模糊、分分辨不清清的圖（表）；使用破損損、受過過光照圖圖面不清清、紙張張有明顯顯油漬、水漬和和有霉變變的圖紙紙或資料料；結(jié)構(gòu)、工工藝、平平面位置置（或局局部）改改變，無無法在原原圖上通通過修改改來反映映的；管線平面面位置變變動(dòng)（長長度超

13、過過總長的的五分之之一，線線位平移移超過22m），構(gòu)造形形式改變變，斷面面尺寸變變化，豎豎向位置置變動(dòng)等等；（五）未未按施工工圖位置置施工的的管線工工程。所有竣工工圖應(yīng)有有竣工圖圖章。竣竣工圖章章尺寸為為70mmm50mmm，內(nèi)內(nèi)容有：編制項(xiàng)項(xiàng)目部名名稱、編編制人、技術(shù)負(fù)負(fù)責(zé)人和和編制日日期。簽簽字要求求填寫清清楚、齊齊全，不不得代簽簽。有關(guān)人員員收集的的設(shè)計(jì)、勘察、施工、監(jiān)理等等項(xiàng)目部部的檔案案資料須須兩套以以上，原原則以工工程合同同規(guī)定為為準(zhǔn)。4檔案的組組卷和移移交4.14.24.34.44.54.64.74.84.9組卷要遵遵循項(xiàng)目目檔案文文件資料料的自然然形成規(guī)規(guī)律和成成套性特特點(diǎn)，保

14、保持卷內(nèi)內(nèi)文件的的有機(jī)聯(lián)聯(lián)系，分分類科學(xué)學(xué)、組卷卷合理。項(xiàng)目技術(shù)術(shù)文件資資料要按按單項(xiàng)工工程或裝裝置、階階段、結(jié)結(jié)構(gòu)、專專業(yè)組卷卷；項(xiàng)目目竣工圖圖按建筑筑、結(jié)構(gòu)構(gòu)、水電電、暖通通、消防防、環(huán)保保順序組組卷；項(xiàng)項(xiàng)目管理理性文件件按問題題、時(shí)間間或依據(jù)據(jù)性、基基礎(chǔ)性、竣工驗(yàn)驗(yàn)收文件件組卷。施工技術(shù)術(shù)文件資資料要按按管理、依據(jù)、施工安安裝記錄錄、檢測測實(shí)驗(yàn)、審定證證明排列列；竣工工圖按專專業(yè)、圖圖號(hào)排列列；文字字在前、圖樣在在后。文文字裝訂訂、圖紙紙不裝訂訂。案卷文文字材料料要用線線繩三孔孔裝訂；圖紙統(tǒng)統(tǒng)一折疊疊成四號(hào)號(hào)圖紙規(guī)規(guī)格：2297mmm2100mm。案卷必須須填寫卷卷內(nèi)目錄錄、備考考表和封封面、脊脊背；編編寫案卷卷頁號(hào)，頁號(hào)位位置是文文件資料料正面右右下角，雙面書書寫文件件資料背背面為左左下角。項(xiàng)目檔檔案資料料統(tǒng)一采采用卷盒盒。外表表尺寸為為3100mm2200mm。厚度分分別為220mmm，300mm，40mmm，550mmm等四種種。項(xiàng)目檔案案數(shù)量一一般為兩兩套。一一套由總總公司辦辦公室留留存；另另一套報(bào)報(bào)送城建建檔案館館。在項(xiàng)目完完成綜合合驗(yàn)收后后6個(gè)月月內(nèi)，項(xiàng)項(xiàng)目辦公公室應(yīng)主主動(dòng)與當(dāng)當(dāng)?shù)卣墙ú坎块T聯(lián)系系，辦理理項(xiàng)目檔檔案移交交手續(xù)。并配合合城建檔檔案館