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文檔簡介
1、倉庫管理制度倉庫管理制度編輯 鎖定編輯 鎖定6S 管理、獎懲規(guī)定、其他管理要求等進(jìn)行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標(biāo),工作的方法的范疇內(nèi)是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定形成的“”“倉庫日常作業(yè)管理流程”“倉庫單據(jù)及帳務(wù)處理流程”“倉庫盤點(diǎn)管理流程”等等。中文名中文名倉庫管理制度倉庫管理制度所屬類別所屬類別規(guī)定規(guī)定管理對象管理對象倉庫工作人員倉庫工作人員范 疇范 疇倉庫盤點(diǎn)管理流程倉庫盤點(diǎn)管理流程等目錄目錄1 目的1 目的2 范圍2 范圍3 職責(zé)3 職責(zé)驗(yàn)收及保管.驗(yàn)收及保管規(guī)定.規(guī)定4 4 倉管員要求具備能力.具備能力工作內(nèi)容.工作內(nèi)容負(fù)責(zé)記錄.負(fù)責(zé)記錄倉庫管理制度目的倉庫管理制度目的編輯編輯
2、通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎懲的措通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。倉庫管理制度范圍倉庫管理制度范圍編輯編輯倉庫工作人員倉庫工作人員倉庫管理制度職責(zé)倉庫管理制度職責(zé)編輯編輯倉庫管理員負(fù)責(zé)物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護(hù)工作;倉庫管理員負(fù)責(zé)物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護(hù)工作;倉庫協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)物料裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作;采購部和倉管部共同負(fù)責(zé)廢棄物品處理工作;倉管部對物料的檢驗(yàn)和不良品處置方式的確定;倉庫管理制度驗(yàn)收及保管倉庫管理制度驗(yàn)收及保管11物資的驗(yàn)收入
3、庫倉庫管理制度1.1 物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗(yàn)人員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫。1.2 對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。1.3 庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗(yàn)收或入庫。a) 未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。b) 與合同計(jì)劃或請購單不相符的采購物資。c)1.4 因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗(yàn)收,并及時補(bǔ)填入庫單。2 物資保管倉庫管理制度2.1 物資入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到
4、二齊、三清、四定位。a) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。b) 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。c) 四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。原因并更正??啃?。物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。的倉庫管理制度原則。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時采購。亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。理簽字。物資退庫倉庫管理制度由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。倉庫管理制度規(guī)定倉庫管理制度規(guī)定11倉儲管理規(guī)定1.1 倉庫主要的作業(yè)主要分為入庫,出庫,保管三大部分。1.1.1 入庫 你要按照送貨單上的數(shù)目將材料清點(diǎn)清楚,發(fā)現(xiàn)有異常情況必須向你的主管匯報,得到指示意
5、見后遵照執(zhí)行就好了,進(jìn)質(zhì)檢人員檢驗(yàn)合格后,就辦理入庫手續(xù),開具入庫單,登記進(jìn)銷存帳或錄入ERP 系統(tǒng)。1.1.2出庫對于生產(chǎn)部門領(lǐng)料的話根據(jù)BOM 表(或生產(chǎn)計(jì)劃部門審核通過領(lǐng)料單據(jù))然后登記進(jìn)銷存帳或錄入ERP 系統(tǒng)。對于發(fā)貨的話按照財(cái)務(wù)開出的送貨單或經(jīng)其審核的出庫單發(fā)貨登記進(jìn)銷存帳或錄入ERP 系統(tǒng)。把你每月進(jìn)銷存整理好,交給財(cái)務(wù),他們要做帳及成本核算。1.1.3 保管給上級,更改賬面數(shù)字,以做到帳卡物相符。不同,但工作的整體思路是一樣的。物料收貨及入庫”“”的流程進(jìn)行作業(yè)。采購將“”外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內(nèi)部。“填寫入庫單。倉庫人員負(fù)追查和保管單據(jù)的責(zé)任
6、。新產(chǎn)品需要仔細(xì)核對物料的產(chǎn)品描述,以避免出錯。相應(yīng)采購簽字確認(rèn),由采購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。2 小時內(nèi)進(jìn)行整理歸位?!皢巍比霂煨畔⒌慕y(tǒng)計(jì),點(diǎn)數(shù)入庫。數(shù)確認(rèn),且需要將良品和不良品進(jìn)行區(qū)分放在指定區(qū)域。(“退貨 ”扣除等同入庫數(shù)量)。入庫物料需要擺放至指定儲位?!毙枰戳鞒桃笙冉o倉庫入庫人員確認(rèn)登記再給到倉庫主管簽字后才能給到采購。物料出庫(出庫領(lǐng)料)“”“”“進(jìn)行作業(yè)。包裝組給到的出庫單無特殊原因當(dāng)天必須全部完成取貨、包裝。取貨時注意不要堆積過高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。出庫單發(fā)完貨后需要及時將物料給到使用部門,并要求其簽名確認(rèn)。內(nèi)部領(lǐng)料需要部門主管簽字,部門經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。
7、工具借用“”來發(fā)工具,并填寫 “借用單進(jìn)行作業(yè)。借用單業(yè)。工具歸還1.5 .1 歸還工具或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。.2工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認(rèn),借用人未簽名的不予辦理借用。物料及工具報廢“”進(jìn)行作業(yè)。發(fā)現(xiàn)庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。退回不良報廢部分并分別保管和做標(biāo)示。退貨物料處理“的進(jìn)行作業(yè)。采購來料不良物料需要及時給采購部門處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數(shù)量。倉庫衛(wèi)生、安全管理的要求。衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。部門將根據(jù)工作結(jié)果進(jìn)行評分,作為獎金的依據(jù)。考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃
8、。安全“物,異常情況及時處理和報告。門禁管理:非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫,如有需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報告上級處理。高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。物料管理(異常處理及呆滯物料處理)“安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題進(jìn)行反饋處理。發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時反饋處理。別管理。查相關(guān)責(zé)任。單據(jù)、卡、帳務(wù)管理倉庫所有單據(jù)的登帳方式和要求當(dāng)天按時完成。需要給到財(cái)務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財(cái)務(wù)。每月的單據(jù)登帳人員需要保管好保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。倉庫對貴重物料卡帳登記,由
9、指定人員管理。盤點(diǎn)管理“文件進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。盤點(diǎn)時需要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點(diǎn) 點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。1.11.5 盤點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對結(jié)果負(fù)責(zé)。帳物不符處理庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。包裝管理規(guī)定相關(guān)人員再次檢查確認(rèn)。無特殊情況當(dāng)天的使用數(shù)據(jù)必須當(dāng)天生成出庫單給到倉庫管理員安排取貨并發(fā)貨包裝前物料確認(rèn)其他錯誤并確認(rèn)簽字方可出庫。有取貨錯誤的根據(jù)工作繁忙的程度需要查核取貨錯誤的原因和責(zé)任人。倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作
10、風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。倉庫工作人員倡導(dǎo)細(xì)心(嚴(yán)謹(jǐn))、負(fù)責(zé)、誠實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。其他下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)?!啊睂Ω鹘M進(jìn)行評比并進(jìn)行工作指導(dǎo)和總結(jié)。長時間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。需要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。倉庫人員調(diào)動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù), 簽名確認(rèn)。失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。倉庫人員要保守公司秘密,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。獎懲規(guī)定工作評估“”的工作成果,鼓勵員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻(xiàn);檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求;衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;和
11、工作成績進(jìn)行討論和交流,以提高工作效率;經(jīng)營目標(biāo)。步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。獎懲級別獎勵揚(yáng)”,并予以通告。表揚(yáng)20 元?!啊?0元。大功100元。懲罰”處分,并予以通告,不予以罰款。警告50 元。5.2.2.3 5.2.2.3 小過:對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款 100 元。5.2.2.4 大過:對于嚴(yán)重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款 150 元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財(cái)產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交公安機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。5.3 獎懲原則5.3.1 倉庫獎懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進(jìn)行處理,起到激勵、懲
12、罰、指導(dǎo)、糾正的作用。5.4 獎懲規(guī)定5.4.1 獎懲評估小組:由倉庫主管、總經(jīng)理組成獎懲評估小組,對責(zé)任事件進(jìn)行評估。當(dāng)評估小組人員為當(dāng)事人時,由 2 名部門負(fù)責(zé)人代替評估。5.4.2 獎懲結(jié)果最終由評估小組確定,并告知行政部及溝通并予以執(zhí)行。倉庫管理制度倉管員要求倉庫管理制度倉管員要求編輯編輯倉庫管理制度具備能力倉庫管理制度具備能力1 1 /領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)進(jìn)出施工現(xiàn)場所有的材料、物資、設(shè)備和設(shè)施的管理。2 掌握主要裝飾材料、物資的產(chǎn)品類別、規(guī)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),了解材料抽樣送檢和質(zhì)量證明資料有效性要求。3 熟悉倉庫、危險品的管理規(guī)定,熟悉公司有關(guān)材料的管理規(guī)定和流程,了解施工工藝。4 根據(jù)項(xiàng)目管理
13、人員的配置,參與項(xiàng)目安全管理。倉庫管理制度工作內(nèi)容1 1 開工前期1.1 根據(jù)公司“安全文明施工管理規(guī)定”公司標(biāo)準(zhǔn)化工地的要求,協(xié)助安全員布置現(xiàn)場:負(fù)責(zé)現(xiàn)場宣傳櫥窗、管理標(biāo)牌、標(biāo)識等進(jìn)行策劃、布置指引、警示、警告標(biāo)識;劃分專項(xiàng)作業(yè)區(qū)域,建立普通材料倉庫、大型材料的堆放場地。備?!逼帷0匆笤O(shè)置危險品倉庫,并落實(shí)安全責(zé)任人。根據(jù)要求提出倉庫、危險品管理應(yīng)配置的防火器、黃砂桶、防火標(biāo)識和禁止標(biāo)志。配合電工將ABC三級電箱編號。施工階段根據(jù)工種的需要,負(fù)責(zé)各班組工作服、胸卡、安全帽等勞保用品的發(fā)放(發(fā)放記錄)。協(xié)助質(zhì)量員驗(yàn)收進(jìn)入現(xiàn)場的所有物資驗(yàn)收, “識。好其考勤、統(tǒng)計(jì)工作?!癇 “、“” 類材料帳、物相符。提高貨架利用率、貨架和所有材料分類堆放整齊、有序,設(shè)備、工具排放整齊。(包括甲供材易耗品備用齊全。檢查危險品倉庫、專業(yè)承包倉庫和堆放場地材料堆放是否符合要求。負(fù)責(zé)廢舊材料的回收和單獨(dú)存放保管。協(xié)助安全員做好成品、半成品的保護(hù)??⒐そ桓秱}庫管理制度負(fù)責(zé)記錄前 期 策 劃倉庫管理制度負(fù)責(zé)記錄前 期 策 劃過 程 控 制記 錄 名 稱表單代號記 錄 名 稱表單代號勞保用品發(fā)放1-1物資驗(yàn)收記錄2-1
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